合同管理制度范例
1、新有合同必須進行評審，見附表
2、外攬合同由經營經理組織有關人員編制，完畢后轉合同評審相關人員（生產經理、安裝經理），通過后加蓋單位合同章。
3、設備合同（*元以上）通過共同詢價或招標后，合同由生產經理編制，完畢后轉合同評審相關人員安裝經理審定，通過后加蓋單位合同章。
4、外包合同分為包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程，由生產經理擇優或共同招標確定施工隊伍，并起草合同，預算員核定工程量，經營經理復核單價后，轉各相關人員評審，通過后加蓋單位合同章。
5、合同的監督及責任劃分：
1）生產經理調度相關人員根據合同要求控制好工期、安全、質量及現場文明施工、人員、設備調配等涉及生產的各項指標。
2）經營經理調度相關人員根據合同要求編制好限額領料、計件工資、設計變更、工程決算、交工資料、組織驗收等屬經營崗位的各項指標。
3）財務根據合同要求嚴格把關,外攬合同控制好材料成本、回收款等，回收款每月25號前報經營經理，設備及外包合同付款時嚴格把關，控制好付款額度和發票的索取工作等。發現無合同或與合同條款不符者有權拒付。
6、合同編制和審定人員要以為安裝公司高度負責的態度，每步工作都要對得起老板，編制簽定和審核合同文件各負其責，不得以合同形式出賣公司利益，發現如有立即將相關人員免職辭退并賠償公司損失。
7、無論什么合同，簽定后都要嚴格履行合同條款。
8、合同的簽定本著公開、公平、公正、合理的原則進行。
9、外包合同簽定時應注明外包方式、發票類型。包清工的可以優先采用材料增殖專用發票，然后采用地稅發票，最后采用工資表形式發放。工資表必須民工本人簽字，施工過程中可以以收條形式予支，結算時工資表按結算數滿額做，具體財務監督控制。
10、合同必須加蓋公章及經手人簽字，并注明聯系電話，無單位的必須合同簽定人員簽字并加印手印。
11、合同管理流程
①簽定
a、外包合同
生產經理擇優或招標選擇施工隊伍→生產經理起草外包合同→預算員核定外包工程量→經營經理核定外包單價→各相關人員進行合同評審→通過后加蓋單位合同章經理簽字→轉統計員存檔。
b、設備合同
共同詢價或招標確定供貨單位→生產經理起草設備合同→各相關人員進行合同評審→通過后加蓋單位合同章經理簽字→轉統計員存檔。
c、外攬合同
經營經理起草合同→各相關人員進行合同評審→通過后加蓋單位章經理簽字→轉統計員存檔。
②付款
a、設備合同
生產經理根據合同要求填寫付款申請單→經理審定后簽字→財務兌現（并審定供應商是否開具發票）
b、外包合同
生產經理根據工程進度及合同條款填寫付款申請單→經營經理組織相關人員審定已完工工程量或結算單并簽字→審定發票是否已開，多份發票查看總數，并建檔案→經理審定簽字→財務兌現
③變更結算
預算員根據合同及簽證出具結算證明→生產經理審定合同中與生產相關的內容→經營經理審定合同中與經營相關的內容→經理審定簽字→轉資料員附原合同存檔。
④外包生產控制
安全員安全、文明施工
生產經理
施工員文明施工、現場增加簽證