房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)檔案管理制度
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司檔案管理制度：
1.主要內(nèi)容及適用范圍本制度規(guī)定了本公司檔案資料的形成與歸檔、分類(lèi)、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀等管理內(nèi)容。
2.檔案的管理機(jī)構(gòu)
2.1公司辦公室是檔案管理機(jī)構(gòu)，公司辦公室主任具體負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，公司檔案員(兼)做日常具體工作。
2.2 文書(shū)結(jié)案后，財(cái)務(wù)資料，技術(shù)資料，房屋銷(xiāo)售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、銷(xiāo)售部、合同部歸檔并保存;工程技術(shù)資料由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔，工程完工后移交濱海新區(qū)大港檔案館;其余資料原稿由公司辦公室歸檔并保存。
2.3 各部室、各單位或個(gè)人視實(shí)際需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。
2.4公司檔案員(兼)主要工作職責(zé)
2.4.1 制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度;
2.4.2 對(duì)公司各部室、各單位文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
2.4.3 做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作;
2.4.4 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;
2.4.5 提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
3. 歸檔范圍
3.1 政府及上級(jí)部門(mén)法規(guī)性文件資料。包括上級(jí)頒發(fā)、需公司執(zhí)行的，或由行業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.2 公司內(nèi)部文件資料。包括由公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄;公司iso9000體系文件;公司總體計(jì)劃或規(guī)劃、開(kāi)發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃;公司年度、月度工作總結(jié)和調(diào)查報(bào)告。公司各類(lèi)計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營(yíng)銷(xiāo)指標(biāo)、公司大事記等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.3公司內(nèi)部資質(zhì)資料。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.4公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)資料。包括國(guó)有土地許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、施工許可證、預(yù)售許可證等。(由開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)歸檔移交辦公室保存)
3.5公司工程技術(shù)資料。包括各類(lèi)工程圖紙等。(由技術(shù)部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.6公司項(xiàng)目合同審計(jì)資料。包括各種合同、勤達(dá)公司的各種合同等。(由合同審計(jì)部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.7公司項(xiàng)目預(yù)決算資料。(由預(yù)決算部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.8公司項(xiàng)目施工資料。包括公司備案資料、樁基竣工資料、標(biāo)志牌申請(qǐng)表、竣工備案通知書(shū)。(由工程部負(fù)責(zé)歸檔，并移交濱海新區(qū)大港檔案館保存)
3.9公司房屋銷(xiāo)售資料。包括公司上報(bào)的、在日常房屋銷(xiāo)售活動(dòng)中形成的原始記錄和憑證、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等的原始記錄和文本。(由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.10公司財(cái)務(wù)憑證。(由財(cái)務(wù)料整理并保存)
3.11 公司勞資人力資源資料。包括公司員工招聘、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、考核、培訓(xùn)、任命、工資審核記錄等相關(guān)資料。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.12公司法律文書(shū)資料。(由合同部負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.13公司榮譽(yù)證書(shū)資料。公司和產(chǎn)品獲得各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達(dá)標(biāo)證書(shū)和證明等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)
3.14 聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門(mén)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂(lè)活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門(mén)提供的，以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。(由辦公室負(fù)責(zé)歸檔并保存)