社團(tuán)財務(wù)管理制度
社團(tuán)財務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范各社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理使用，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部資源的合理配置，保障社團(tuán)活動的良好開展，促進(jìn)社團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展，參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)章程》，制定本條例。
第二條 各學(xué)生社團(tuán)為非營利性組織，其經(jīng)費(fèi)來源有：
（1）會員所交會員費(fèi)；
（2）社團(tuán)通過舉辦培訓(xùn)班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費(fèi)用中留存部分。
（3）企業(yè)，社會團(tuán)體和個人贊助，捐贈的款項(xiàng)；
（4）社團(tuán)聯(lián)合會發(fā)展基金和專項(xiàng)活動撥款；
第三條 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用應(yīng)對該社團(tuán)全體會員負(fù)責(zé)，不得肆意浪費(fèi)或靜置資金。社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際財務(wù)狀況安排活動，保持年度收支的平衡。
第四條 社團(tuán)財務(wù)應(yīng)由專人管理，并建立統(tǒng)一的賬目，接受校社團(tuán)聯(lián)合會委派的審計(jì)人員的監(jiān)督復(fù)核，審計(jì)員每學(xué)期向社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。
第五條 各社團(tuán)必須做好財務(wù)收支預(yù)算和決算報告，并接受會員的監(jiān)督。
第二章 社團(tuán)財務(wù)部
第六條 社團(tuán)應(yīng)設(shè)立財務(wù)部，并有財務(wù)人員兩名。一人負(fù)責(zé)賬目，一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金，社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財務(wù)職位，不得干涉財務(wù)人員的工作。
第七條 社團(tuán)的活動經(jīng)費(fèi)原則上自籌，院團(tuán)委根據(jù)情況對社團(tuán)開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團(tuán)應(yīng)積尋求學(xué)校及其他極部門的經(jīng)濟(jì)支持和社會贊助。學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)只能用于內(nèi)部管理及組織活動上。
第八條 社團(tuán)財務(wù)人員履行的職責(zé)：
（1）明晰登記資金來源、去向，并備有相應(yīng)的原始憑證。
（2）在學(xué)生社團(tuán)財務(wù)部長換界時，負(fù)責(zé)做好財務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚，列出物資清單，由新舊財務(wù)部長，主管常委及指導(dǎo)老師簽名認(rèn)證后存檔備案。
（3）定期向社團(tuán)主席團(tuán)成員匯報財務(wù)狀況，并接受全體社團(tuán)會員的監(jiān)督。
（4）每次活動的資金預(yù)算方案經(jīng)團(tuán)委審批后，應(yīng)交到財務(wù)部存檔備案。
（5）應(yīng)積極主動配合財務(wù)部人員的工作。
（6）學(xué)期末，每個社團(tuán)要將本社團(tuán)一學(xué)期以來的財務(wù)工作作出總結(jié)。對帳目進(jìn)行核對、匯總，并作書面總結(jié)，一式兩份，一份社團(tuán)自己存檔，一份交給社聯(lián)財務(wù)部，財務(wù)部對社團(tuán)的帳本進(jìn)行監(jiān)督。各協(xié)會應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務(wù)部，財務(wù)部將對本社團(tuán)一學(xué)期以來的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，核實(shí)。
第三章 會員費(fèi)與贊助費(fèi)的支配與管理
第九條 各社團(tuán)根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費(fèi)，收繳的會費(fèi)應(yīng)如實(shí)入賬，如有會員變動應(yīng)及時在賬目中反映會費(fèi)的增減。
第十條 收繳的會費(fèi)全部交由社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一保管，成立社團(tuán)發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費(fèi)，提前一周向社團(tuán)聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費(fèi)申請報告。
第十一條 協(xié)會自留款的管理：
（1）財務(wù)人員對每一筆收支做詳細(xì)登記
（2）財務(wù)人員應(yīng)以公正，嚴(yán)明的態(tài)度，認(rèn)真，細(xì)心的做好日常的工作，及時地、真實(shí)地做好每一筆帳目。詳細(xì)記錄收支時間、經(jīng)手人姓名、活動名稱及用途。憑據(jù)作帳，記帳是用黑色鋼筆，不能有錯，有錯用紅色筆把整條記錄劃掉，不能用涂改液，務(wù)求社團(tuán)帳目清晰無誤。
（3）協(xié)會的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會自留款用途：
協(xié)會內(nèi)部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。
第十三條贊助費(fèi)和贊助物品的管理：