物流管理規章制度十篇
物流管理規章制度 篇1
一、日常工作制度
1、按規定的時間上下班,不缺席、不遲到、不早退。并依據工作需要加班加點確保工程質量和進度。
2、準因病、有事不能上班或上班后外出做事必需請假。批準權限為:半天以內的由各組負責人批,一天以上的由籌建辦主任批準。
3、服從組長指揮調度和籌建辦領導的工作布置,不得找任何理由和借口。
4、忠于職守,勤奮工作,提高效率,保質保量定時完成職責范圍內的工作和領導交辦的各項任務。各組尤其是基建組要把每天的工作情況以日志形式記錄下來。
5、緊密團結、搞好搭配,工作上認真負責,適時溝通。
6、講文明,懂禮貌,樹立良好的個人形象。
7、認真做好安全及清潔衛生工作,確保安全無事故,保持室內外整齊、清潔、衛生。
8、認真學習、把握學問,適應工地建設的需要。
9、管理好公共財物,確保集體資產不受損失。
10、不準在施工現場進行娛樂活動,一經發覺,予以當事人相應的行政和經濟懲罰。
二、職責分工與內部協調制度
1、明確職責分工。宿遷糧食物流中心籌建辦公室下設三個組,即綜合及設備組、基建組和財務組。綜合及設備組負責糧食物流中心總體規劃,技術統攬把關、審查、引導,省市相關部門各種手續報批和關系協調,材料設備采購招投標、收支存管理及與土建水電工程的技術連接;基建組負責工地現場全面管理,包含質量技術把關,與設計、監理、質量檢測與監督、施工單位關系協調及管理,與宿城區相關部門溝通和協調等;財務組負責資金概算,資金籌集與管理,與財政、農發行等部門協調連接。
2、按職責分工各負其責。各組職責范圍內工作由組長統一布置、處理并承當責任。對自身難以處理的問題,必需以書面形式報籌建辦主任協調和處理。籌建辦主任難以處理的,再報黨組討論解決。如自身難以處理、又未適時報告所造成的任何責任和后果均由各組組長負責。
3、加強協調搭配。各組之間聯系工作和要求對方搭配的工作一律以聯系單方式,由組長簽字后送相關組,相關組組長必需簽收并對聯系單中要求辦理或搭配的工作予以積極、辦理。凡因推諉拖拉或處置不力影響整個工作的進展、質量以及造成嚴重后果的',將追究當事人和組長的責任直至紀律處分。
三、財務管理制度
為了加強糧食物流中心建設期間財務的管理,保障建設資金的籌集和使用合法有效,依據會計法和相關規定,結合基建工作實際,訂立本制度。
1、基建工程必需按基本建設程序做事。建設工程及大宗設備采購實行招投標制度。
2、全部工程資金支出均應經黨組討論決議,黨組討論決議后由分管領導核批。
3、籌建經費管理。
4、籌建辦所需辦公用品由各組依據需要,排出計劃,經分管領導同意后購置。
5、差旅費依照現行財務制度規定執行,返回后三天內結清帳目。
6、業務接待費由籌建辦主任統一扎口管理。各組因公確須公務接待的,必需先請示后辦理手續。考慮到三個組情況不同,綜合及設備組、財務組公務接待在請示同意后到籌建辦主任處辦理公務接待審批單。基建組公務接待先電話請示籌建辦主任,由籌建辦主任明確接待檔次和標準后記錄到工作日志中,并自行填制公務接待審批單,然后不定期報籌建辦主任審核并補辦批準手續。
7、其他費用開支必需經籌建辦主任同意后方可實施。
8、工程進度款和設備材料款均接受非現金結算。
四、器料設備采購制度
1、采購人員要時時各處以國家、集體利益為重,遵紀守法,廉潔奉公。
2、器材設備采購要依據工程進度,提前拿出采購清單。
3、備招投標工作小組,由籌建辦主任任組長,籌建辦相關人員為組員。
4、器材設備采購要按規定的工作流程組織實施。
5、器材設備到貨后,要按合同及清單認真組織驗收。檢查產品的廠家、品牌、規格、型號、標準、合格證、質保證、準用證、使用說明書等是否符合要求。符合要求的方可入庫。不符合要求的,堅決拒收。
6、器材設備采購活動中如涉及供應商的任何“折扣”“讓利”等,均應在實際采購合同中以“讓利”形式體現。
7、深入施工現場,適時、精準、全方位做好預埋件預留孔洞的施工及檢查工作;了解把握材料設備的使用、運轉質量情況,發覺問題適時、決斷處理。
8、器材設備管理人員要做好工程器材設備信息的收集管理工作,做好各項采購活動的記錄,做好文件資料的歸檔工作。
物流管理規章制度 篇2
一、安全出車
(一)、出車前車況檢查;
1、出車前檢查水、油狀況。
2、檢查車身廣告。
3、檢查車輛所載商品是否完好,并保證人員、商品在途中的安全。
4、增強防盜防搶安全意識。
(二)、出車前貨單對照確認。
出車前認真核對商品與出貨單,回貨單是否一致。
(三)、途中安全行駛;認真遵守交通規則。
(四)、停車要安全;
1、停車時不能影響正常交通,下車要鎖好車門。
2、按時到崗,及時送貨,不松懈出車。
3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,按價賠償。
(五)、車體清潔;
定期對車體內外完全清潔,禁止臟亂有異味,違者嚴正考核。
二、規范服務
(一)、儀表整潔;
1、穿著干凈整潔。
2、車身干凈、清潔,無污漬。
3、對訂貨客戶送貨要及時;
4、途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯系,方便公司另行派車。
(二)、禮貌服務;
1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。反之造成投訴的每次考核
50元。
2、做好客情,按規定及時調換貨。
3、收集競品終端信息并及時上報。
4、要保證終端定單的及時準確送達,端正服務態度,提高服務質量。
5、對終端店已下架產品要及時按調貨單調回,并及時與終端店交接補充新貨,未能及時按單調貨的,除要承擔臨期產品個人購買的責任外,加倍考核。
6、與終端店往來中嚴禁發生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次考核50元。情節嚴重并造成影響或后果的,數倍考核。
7、要保證促銷政策及公司對終端店的補償事宜準確及時落實,嚴禁發生模糊價格行為,如因以上原因被投訴的,每次考核50元。情節嚴重并造成影響或后果的,數倍考核。
三、記錄工作
(一)、對每天的工作行程做好記錄,確保各項數據的真實性,不得可以更改原始數據,否則,每次考核100元。
1、認真填寫汽車使用記錄,及時準確上報主管人員。
2、對車輛行駛狀況做好記錄,及時檢查,保證車輛行駛安全。
3、維護公司利益,勇于揭發或及時制止可能對公司造成損害的行為。
(二)、對顧客提出的建議做好記錄;顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,回庫后交專職領導。
四、服從指揮
對領導的安排要絕對服從。
1、不得無故拖延送貨時間或拒不送貨。
2、上班時間不私自無故外出送貨。
3、對領導安排的工作有異議,要在工作完成后向上級匯報
4、任何時候,司機必須隨身攜帶手機并且開機。對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答。當月三次以上通訊聯系不上,取消該月手機使用補貼費,并加倍考核。
物流管理規章制度 篇3
摘要:近幾年來,我國各醫院也開始逐漸地重視醫院物流管理,在醫院物資需求與供應方面,甚至在服務質量與管理方面,也開始學習國際上先進的服務理念和管理方法,來改善醫院的整體形象,提高工作效率,提升服務管理水平,以推動醫療事業不斷進步。
1 醫院物流管理的特點
醫院物流顧名思義就是醫院后勤保障工作,醫院物流管理最顯著的特點就是以服務宗旨,以病人的為中心,包括取藥、化驗、付費、取報告單等事項,既要做到快速高效又要滿足不同病人的需求;醫院物流不僅可以降低計劃、采購、運輸成本,還能有效控制倉庫管理成本;醫院物流快速、可靠、高效,為醫務人員節省了時間,提高了工作效率,能更好的為患者服務;醫院物流為醫療領域帶來了改革,提升了醫院的管理水平,提高了醫院的運營效益,使醫療事業進一步走向科學化、信息化、智能化。
2 醫院物流管理系統的實施
醫院的物流管理系統一般多采用瀏覽器/服務器(簡稱B/S)和客戶端/服務器(簡稱C/S)兩種結構。對于醫院的化驗部門、供應室、檔案管理科室以及采購部門,往往會選擇使用C/S結構;而有關醫院所有的業務科室以及各職能科室,則使用B/S結構。
1)服務器的配置。不論是B/S還是C/S結構,都少不了服務器的配置。根據醫院的大小及醫務人員的多少,選擇相應配置的高、中檔服務器不僅能節省采購成本,還能節省放置空間,節約用電降低能耗。服務器操作系統多采用Windows Server 20__ R2企業版,能體高系統安全性、可靠性,充分發揮其虛擬化技術和網絡吞吐能力。數據庫管理系統采用最新的Sql Server 20__,不僅能提高系統強大的數據管理能力,還可以滿足存儲海量數據的需求。Web服務器采用微軟IIS系統,功能強大,操作配置簡單,可以快速部署物流管理系統。
2)客戶端的配置。客戶端包括兩種:一種是在客戶端不需要安裝其他軟件,只需要打開瀏覽器以網頁的形式就可訪問服務器上的物流管理系統。瀏覽器通過向Web服務器發出請求,通過服務器對瀏覽器的請求進行處理后,對數據庫進行查詢,將所有用戶需要的`信息以HTML的形式返回到瀏覽器上面進行顯示。對數據庫的操作以及業務邏輯的執行都在服務器上完成。因此,可以減少工作時間,提高工作效率。另一種客戶端需要安裝相應的客戶端軟件,這種客戶端比瀏覽器功能強大,能夠在本地完成簡單業務邏輯處理,包括統計報表、圖形統計、報表輸出等操作。
3 物流管理系統的應用
1)藥品應用管理。在現代數字化的管理中,醫院各種設施的應用軟件更加的精確化與準確化。通過對整個醫院內部的結構分析,可分為藥品管理、組織結構、日常管理和采購部門,還應及時對各科室的物資需求與庫存信息有一定的了解。藥品管理主要是對醫院的所有藥品進行井然有序地高效管理,將藥品的流向快速、實時地反饋給醫院的主管人員,以便于醫藥管理部門及時掌握藥品庫存的情況,做到有效地保障藥品供應,防止藥品積壓甚至過期等情況發生。
2)部門采購的計劃。每月應由各科室寫出詳細的采購計劃表,統一送達資產科室進行整合,在采購的過程中,按照最終的采購計劃進行調整,采購部門作為醫院的采購服務中心,在庫房的選擇上要嚴格的按照計劃進行,在采購單生成的時候,可以根據其采購量進行更改。但前提條件下,絕對不能超出原來的計劃數量。在采購數量的領單出庫的時候,資產科有權利修改出庫的采購數量。
3)部門請領。各部門定期向醫院供應室提出領用申請,整個過程中配送是最重要的環節,其中包括申請物件的種類、大小、數量,同時在物件的配送時間上也有一定的要求等。整個過程中和存儲、分揀、配貨等環節緊密相連,供應室、化驗科就相當于配送中心。
4 物流管理實施的效果體會
在現代的醫院管理中,所有的財務獨立核算安裝有電腦客戶服務端,在局域網的個個分支進行物流管理信息化,以方便醫院各科室的物資申領和單據審批電子網絡化,提高配送的效率,這樣就能夠大大提高了醫務人員工作效率。通過物流管理系統可以有效地解決醫院財務脫節問題。在醫院物流管理系統平臺上,醫院領導能夠及時的了解醫院財務流程。在倉庫儲存問題管理上,資產科可及時查看庫存情況,降低庫存成本,作為采購部門應適當的平衡各科室的采購申請,減少整個醫院采購運營的成本,來提高醫院的管理水平。現代的物流管理系統與整個硬件的建設存在很大的關系,在整個醫院的設計過程中,要考慮到物流管理的設置,比如說醫院預存的物資倉庫、物流運輸通道以及各種設施。對于建筑結構和各種系統的設置以及服務系統管理有著內在的聯系。通過現代的物流管理理念,可以使醫院的醫療服務、護理服務以及健康管理服務等等工作提供舒適便利的工作環境,以便提高工作效率。為了能夠方便運貨,在庫房和臨床科室的設計上要互相靠近。
5 結束語
隨著我國醫療衛生的水平不斷的提高,市場的競爭也越來越激烈,降低醫療采購成本勢在必行。作為新興的物流管理行業,在醫療物流管理領域有著廣闊的應用前景。如何的削減不必要的運營成本,提高醫院的服務管理水平,是現階段各醫院必須接受的挑戰。因此,我們要認真學習先進的醫療物流服務管理理念以及技術,來不斷的完善我們物流服務體系,提高工作效率,使整個醫院的管理水平更進一層。
物流管理規章制度 篇4
(一)作業休息注意保護貨物的安全:
1、卸貨開車門時,要慢慢試著打開車門,以防車門開啟過快造成貨物突然掉落傷人;
2、叉車作業時,要有人協助指揮的同時,在旁進行裝卸作業的人員要時刻注意躲避;
3、裝卸工堆碼貨垛較高時,要注意貨垛的穩定性,如需再往其上加碼貨物則要有協助完成,以防貨物掉下來或使貨垛傾倒而傷人;
4、裝卸工當班期間休息時不要過于靠近碼放較高的貨垛或存放安全性差的貨物旁邊。
5、登高作業時,更應謹慎操作,防止高空墜落和貨物砸頭。
(二)散裝貨物
1、根據物資的性能、形狀、作業環境選擇適用的工具和采用正確的裝卸工藝;
2、做好機械與機械之間、機械與人力之間的配合工作,安全作業;
3、人力搬運較的貨物應注意有無裂縫,倒塌的危險,對不易搬動的.應用撬棍拔動,不得用手拔,腳踏搬動時,應從上到下階梯式落垛層層搬取,嚴禁掏挖,防止塌方;
4、作業完畢要做到“清”。
(三)包裝貨物
1、根據貨物的包裝和性質不同而選配合的工具托盤等;
2、裝車時要平穩牢固,四方整齊,點數清楚;
3、裝車時工人不少于2人。
(四)、桶裝物資
1、采用合適的工索具(鐵擔鉤、桶鉤);
2、起吊前,應用手扶住鉤子,待完全吃緊松手,穩起穩吊穩落;
3、卸裝時要自上而下,不得從底層抽裝,桶口視要求確定朝上或臥裝;
4、裝車不少于2人。
(五)危險品類
1、裝運危險品前,應了解所裝危險品的特性,按要求采取必要的防火、防爆、防毒、防蝕、防幅射等方面的安全措施,開好工前會,制訂正確的作業方法;
2、嚴禁煙火,杜絕各類火種,嚴禁鐵器撞擊,穿釘鞋,防止摩擦起火;
3、作業人員與車輛應具有危險品操作證和準運證,做到定人定機定車,并會正確作用消防器材;
4、按規定穿戴好必要的防護用品,作業中的工索具設施應符合危險品作業要求,采用機械裝卸時,應按規定負荷降低25%;
5、裝車工不少于2人,視作業情況進行輪換,安全員要根據實際到場監督;
6、采取必要的通風措施,謹慎操作,輕拿輕放,密切注意作業現場周圍的動態,防止中毒、失火、等事故的發生;
7、作業過程中,一般不宜飲食,用過的防護用品應單洗滌,作業人員沐浴后才能進入其它場所;
8、作業結束后,應做好清理工作,不能殘留酸、堿、油質或危險物質;
2、物流管理規章制度
1、庫存管理。一般指對商品經營量的管理,它還包括對包裝、材料、物流機械、部件的管理,貨車、貨柜管理,以及對發貨計劃、購買計劃、向外托計劃等的管理。
2、工程管理。即物流中的操作流程管理,包括流程管理、時間管理、目標計劃、發展計劃等。
3、成本管理。即對物流費用的管理。應從費用用途和發生時間等具體關系中找出時間系列的變化,從不發生無益費用的全額管理人手,進行成本管理。
4、商品管理。庫存管理是數量管理,商品管理受理商品本身,具有質量管理的特點。
5、設備管理。即管理有關物流活動的設施和物流作業的裝備,包括運送車輛、運輸機構等。
6、從業人員管理。它具有勞務管理的特點,從物質和精神兩個方面管理從業人員。
7、其它管理。那么,對于一個經銷商來說,其物流管理是否卓有成效的衡量標準又是什么呢?通常認為,“完好的質量、準確的數量、恰當的時間、送到合適的地點、給購買者以良好的印象和公平的價格”是物流活動的6項理想標準。完整地實現了這6項標準,就可以被視為有效實現了理想的物流管理。為此,運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等構成物流要素的各項活動都應以這6項要求作為共同的目標。
物流管理規章制度 篇5
1、入庫管理程序
成品入庫:經保鮮加工包裝而成的成品竹筍產品→由貨物傳遞間→倉管員依據計數和檢驗單辦理入庫登帳手續→分類分別堆放,并作好標識,入庫時間、來源、數量。
2、出庫管理程序
成品出庫:依據產品銷售要求,將成品計數后,由倉管員辦理相關登帳手續。
3、倉儲管理要求
分區存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規格批號、數量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態。
第三條貨物堆放依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規劃及堆放層級。
第四條庫位標示庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:層次類別依次序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;通道類別依次序編訂;倉庫區位依次序編訂,并定立明顯標識。
第五條庫位管理倉庫工作人員應把握各庫位、各產品規格的進出動態,并依“先進先出、按批次出庫”的原則訂立存放方案,每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪番交替使用,以達先進先出的要求。
二、庫存量管理工作細則
第一條安全庫存量設定用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產量,依照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,訂立相應的庫存周轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重點變動如:開發或取消某一產品的生產、擴建增產計劃等應適時修訂庫存周轉量計劃。
第二條庫存量查詢監控倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提示供貨廠家進行貨物補貨、退貨供應依據。
第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應適時與濰柴采購部等部門聯系分區存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規格批號、數量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態。
第四條貨物堆放依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規劃及堆放層級。
第五條庫位標示庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:層次類別依次序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;通道類別依次序編訂;倉庫區位依次序編訂,并定立明顯標識。第五條庫位管理倉庫工作人員應把握各庫位、各產品規格的進出動態,并依“先進先出、按批次出庫”的原則訂立存放方案,每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪番交替使用,以達先進先出的要求。
二、庫存量管理工作細則
第一條安全庫存量設定用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產量,依照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,訂立相應的庫存周轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重點變動如:開發或取消某一產品的生產、擴建增產計劃等應適時修訂庫存周轉量計劃。
第二條庫存量查詢監控倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提示供貨廠家進行貨物補貨、退貨供應依據。
第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應適時與濰柴采購部等部門聯系(電話或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進行補貨,確認后適時通知有關部門及相關人員。第四條退貨通知當貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質量原因被判不合格時,物流信息員應適時向廠家業務人員反饋,提示其做退貨處理。
三、貨物儲存保管條例
第一條貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規劃設置倉庫,并依據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。
第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依據貨物特點必需做到過目有數,檢點便利,成行成列,文明整齊。
第三條倉庫保管員對庫存貨物負有經濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應適時報告上級主管,分析原因查明責任,按規定辦理報批手續,未經批準一律不準擅自處理。保管員不得實行盈時多送,虧時克扣的違紀做法。
第四條保管貨物要依據其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發貨便利、留有回旋余地。
第五條保管貨物未經主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發,特別情況應經主管批準。
第六條倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛部門批準,保管員要懂得使用消防器材和必需的防火學問。
第七條倉管人員對于所經管的庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。
第八條每年年終倉管人員應會同財務部門業務部門等共同處理庫存盤點,盤點時必需實地查點產品的規格數量是否與賬面的記載相符。
第九條盤點后應由盤點人員填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。
第十條盤點后如有盤盈或不可避開的虧損情形時,應由倉管部門主管呈現總經理核準調整,若為保管責任短少時則由倉庫經管人員負責賠償。
第十一條直接保管貨物的倉管人員變更時應由其所屬的部門主管查對庫存貨物的移交清冊后,再由交接雙方會同監交人員據實盤存,無誤后辦理相關手續。
四、公司儲存管理方法
第一條賬務貨物管理部門收到倉庫貨物及隨貨名細表后應立刻和有關單據、實物核對,如發覺異常應立刻辦理更正,核對無誤后辦理入庫手續,登記帳冊進入庫存管理程序。
第二條盤點
1、庫存貨物應作定期或不定期的盤點,盤點時由信息部微機員將盤點項目依規格類別出具貨物盤點表,倉庫部門按實際盤點數量填寫貨物盤點表;
2、信息部微機員出具即時庫存表,倉管人員將貨物盤點表的盤點數量與賬面數量核對,若有差異即填具盤點異常報告單,并計算其盤點盈虧數,倉庫主管協同保管員查明原因,再送分管領導,提出改善措施呈報領導核決;
3、盤點盈虧數量經核決后,由貨物管理部門開具調整單,倉庫部門留存備檔。
第三條消防設備倉庫內一律嚴禁煙火,貨物管理部門應于倉庫明顯處懸掛嚴禁煙火標志,并依消防安全規定設置消防設備,由倉庫部指定專人負責管理并常常檢查,如有故障或失效,應立刻申請修護增補,并常常組織廠區消防訓練以提高應對本領。
第四條庫房
安全管理規定
1、倉庫內應常常維持清潔并隨時注意通風情況;
2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉庫管理部門應隨時注意;
3、倉庫內不得吸煙,若因工程需要燒焊時應先報備,并有專人負責允許后才可;
4、倉庫管理部門對所經管的成品庫存及儲運設備的安全負責,假如破損應立刻反映主管并立刻修護;
5、未經倉庫管理部門主管核準,有關人員不得進入倉庫,搬運完畢后也不得在倉庫逗留;
6、貨物管理部門員工于下班離開前,應巡察倉庫及電源水源是否關閉,以確保倉庫的`安全。
五、倉庫配送管理方法
第一條加強倉庫管理,做好貨物的收發和保管工作,做到保質保量地完成貨物的收發配送任務,保質就是要保證倉庫及配送質量,保量就是按計劃規定的數量、時間適時完成收發和配送。做到快收快發,配送按時、精準。
第二條做好倉庫管理是加強貨物管理的一項緊要任務,為此倉庫管理人員必需依據儲存貨物的特點,做好“五無”——無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
第三條保證貨物管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防一切事故發生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙。
第四條貨物進倉須有嚴格驗收手續,對貨物的數量、規格、件號、名稱等做到精準無誤,同時做好進倉的登記手續。
第五條貨物出庫發放必需嚴格執行發料規定,須有領料憑證而且手續完備齊全,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨,否則倉庫管理人員有權拒發材料。
第六條開展技術創新,不絕改善倉庫的貨物管理工作,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產充分發揮貨物的作用。
六、倉庫安全管理方法
第一條倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外任何人未經批準不得進入倉庫。
第二條因業務工作需要需進入倉庫時,必需先辦理入倉登記手續并要有倉庫人員陪伴,不得獨自進倉,凡進倉人員工作完畢出倉時,倉管人員應對其檢查。
第三條一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。
第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。
第五條倉庫范圍不準點火,也不準放易燃易爆物品。
第六條倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。
第七條任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品貨物試用。
第八條倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,并接受保安部門的監督檢查。
物流管理規章制度 篇6
1、每日給客戶的到貨信息反饋(電子郵件)。
2、提供聯想所需要的貨物暫存報表。
3、負責統計匯總所有業務訂單表;
4、跟蹤派單客戶信息,并及時做好統計;
5、協調送貨司機與客戶之間異常問題。
6、做好派單預約工作,在司機拿單前與客戶溝通確定送貨時間以及了解倉位等信息,再確定是否派單;
7、提供客戶咨詢的貨物信息。
8、根據業務部反饋將訂單的輕重緩急信息反饋至物流經理助理并協助派單;
9、派單計劃表每日早上9:00前發送至業務部物流專員;
10、破損貨物的處理。
11、與客戶預約送貨的相關事宜(系統、郵件、電話)
12、聯想信息的導入、維護(系統)
13、做好訂單開票以及送貨過程的追蹤結果,及時反饋問題訂單信息至業務部物流專員。
物流管理規章制度 篇7
一、崗位職責
1、嚴格按照公司配送部派車出車,未經領導批準不得公車私用或停車辦私事而影響貨物運輸,一經發現立即時開除,并扣發所有。
2、工作積極主動,服從分配,同事之間團結互助,有事提前請假,不得無故缺勤。但請假人須指定職務代理人并由代理人簽名確認。
3、輪休時間需要出車無條件出車,按加班計,拒不出車者按曠工處罰。
4、司機須接受無條件接受調派命令,不得以任何原因推諉,如有意見應在執行任務后向相關責任主管部門反映處理。
5、司機利用職務之便盜取公司財物或客戶方財物,一經發現,扣出所有并處理。
6、輪值之日出車時必須無條出車,否則以起不來為借口者,產生請車費由當事司機承擔。
7、在客戶方收貨要有禮有節,樹榮邦物流形象為準則。
8、貨物簽收要看清楚托運單相關內容,貨單要對應得上,少貨少方或者有損壞的單上又沒注明的產生客訴或索賠由司機承擔。
9、拒不服從調度者,同客戶爭吵者,立即開除,產生客戶扣款的由當事司機承擔。
10、因違反公司一切相關規定被開除公司人員,公司不給予任何補嘗,產生責任賠償的要在中扣出責任賠償費用。
二、安全職責:
1、行車前要必須檢查,做到機油、汽油、剎車、水、輪胎氣壓、自動轉向、喇叭、燈光好,確保車輛處于安全、可靠的良好狀態才能出車。
2、出車前搞好車容衛生,車外要擦洗干凈,車內要勤打掃,不得有垃圾、雜物、保持車內整潔、美觀,否則一經發現立即處罰。
3、行車前可先啟動引擎試運行,詳細察看有無異常情況,一經發現立即報告。
4、司機不得借車給非駕駛人員駕駛,否則,造成一切后果及損失由當事司機負責。
5、駕駛人員應嚴守交通規則,違反交通規章者按交通規則辦理,責任自負。
6、原則上司機為主送貨人,隨車人員協同工作,但遇到所送貨品個人無法搬運的,可申請配備一名送貨員。
7、車輛回車后,必須及時清理車內的雜物、貨品,辦理相關交接手續并及時報告相關部門,車輛上不得留有貨物過夜,一經發現,立即處罰。
8、回車車輛停放在管理人員指定位置,登記好相關數據并鎖好方向盤、車門等,確保車輛安全。
9、認真執行車輛回車制度,任何人員不得將車輛開回家中,因特殊原因不能回廠,須經公司領導批準,并確認車輛在外停放安全,否則后果處負。
10、司機工作中嚴禁飲酒,違者開除并扣罰所有并即時,由交處理,行駛中注意力高度集中,嚴禁在行車時與隨行人員談笑風生,故意玩技術,否則造成責任事故由當事司承擔全部責任。
11、司機須接受無條件接受調派命令,不得以任何原因推諉,如有意見應在執行完工作后向相關責任主管部門反映解決。
12、發生交通事故是本公司司機主要責任的,由司機承擔30﹪保險賠付外產生的費用。
13、任何工作場所嚴禁吸煙,違者即時開除,造成火災責任事故的由司機承擔全部賠嘗責任,產生刑事責任的由法制部門法辦。
物流管理規章制度 篇8
1、庫存管理。一般指對商品經營量的管理,它還包括對包裝、材料、物流機械、部件的管理,貨車、貨柜管理,以及對發貨計劃、購買計劃、向外委托計劃等的管理。
2、工程管理。即物流中的操作流程管理,包括流程管理、時間管理、目標計劃、發展計劃等。
3、成本管理。即對物流費用的管理。應從費用用途和發生時間等具體關系中找出時間系列的變化,從不發生無益費用的全額管理人手,進行成本管理。
4、商品管理。庫存管理是數量管理,商品管理是管理商品本身,具有質量管理的特點。
5、設備管理。即管理有關物流活動的設施和物流作業的裝備,包括運送車輛、運輸機構等。
6、從業人員管理。它具有勞務管理的特點,從物質和精神兩個方面管理從業人員。
7、其它管理。那么,對于一個經銷商來說,其物流管理是否卓有成效的衡量標準又是什么呢?通常認為,“完好的質量、準確的數量、恰當的時間、送到合適的地點、給購買者以良好的印象和公平的價格”是物流活動的6項理想標準。完整地實現了這6項標準,就可以被視為有效實現了理想的物流管理。為此,運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等構成物流要素的各項活動都應以這6項要求作為共同的目標。
物流管理規章制度 篇9
一、發貨制度
第一條
為規范公司的發貨管理,保證貨物及時發出從而確保客戶滿意,特制定本制度。
第二條
發貨審核:所有需發貨的事項必須經一定的審批程序,嚴禁在審批手續不全的情況下發出貨物。
公司發貨審核程序:
客戶需等待確認貨款全額到款后,即安排發貨;如果客戶選擇的是貨到付款,則由客服電話聯系確認顧客購買意向后,即安排發貨。出庫單必須要由部門領導簽字,持出庫單到供應鏈領取貨物。
第三條
發貨前物流員先打印出庫單,找部門領導簽字在到倉庫領取貨物。包裝好商品,做好發貨準備,最后聯系快遞公司取貨。
第四條
貨物數量額大的直接由總公司大倉庫發貨,打印出庫單,找部門領導簽字再傳真給大倉庫那邊。備注好發貨時間和客戶地址,根據客戶的輕重緩急聯系快遞公司,包裝好商品,做好發貨準備。
第四條
發貨時間:周一至周五8:00前統一發貨;17:00之前付款的訂單(包括貨到付款訂單),當天發貨,17:00之后付款的訂單(包括貨到付款訂單),次日發貨;客戶付款后24小時內發貨(周日和節假日除外)。如有特殊情況需延長發貨時間,應由客服通知客戶。
第五條
臨時缺貨斷貨:由客服在24小時內(周日和節假日除外)通知客戶缺貨斷貨情況,建議客戶購買其他款商品。
第六條
物流跟蹤:貨物發出后由物流員跟蹤快遞配送情況,及時處理各項問題:
1)如果顧客未收到貨物或顧客簽收時發現貨物損壞,物流員要及時聯系快遞公司了解情況并索賠,同時為客戶重新配送貨物或退款;
2)如果出現收貨地址錯誤情況,則由客服聯系顧客取得正確收貨地址,并通知快遞公司。
第七條
發貨統計、單據保存:訂單完成之后,保留單據到財務處對賬。
本制度自發布之日起執行。
二、發貨流程
第一步
審核訂單:顧客付款或客服確認顧客購買意向后,信息員完成ERP系統外部訂單審核和訂單送貨單審核;
第二步
確認庫存:庫存有貨則采取就近原則選擇倉庫發貨,缺貨則通知客戶臨時缺貨,等待調配或更換同類商品;
第三步
打印單據:
1、倉庫發貨:信息員打印網上訂單《出庫單》、《贈送單》,物流員憑網上訂單領取貨物并打包,通知快遞取貨發送;
2、供應鏈發貨:物流員憑網上訂單通知供應商產品型號、款式,由相關部門直接發貨給客戶。
第四步
快遞跟蹤:后勤員憑快遞單號追蹤快遞配送情況,及時處理反饋各項問題;
第五步
訂單完成之后,信息員將所發貨物統計好,并與財務部門對接好。
二、倉管管理及發貨流程制度
1、增強安全意識,庫內嚴禁吸煙,上下班前后對倉庫的門窗、貨物、電源、消防器材等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。
2、倉庫是財物重地,非倉管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
3、嚴格執行公司各項規章制度和工作紀律,按時上下班,工作時間不擅離職守,負責做好倉庫的清潔衛生工作。
4、嚴格執行出入庫手續。倉庫人員對所保管的物品,平時應做到勤抽查,勤核對,保證做到賬物相符,賬賬相符。如有盤盈盤虧,要提出書面材料,查明原因,并及時上報財務部門,追究相關責任。
5、產品入庫,倉管員應認真核對,及時開具入庫單,注明入庫產品日期、名稱、規格及數量,入庫人員及倉管人員審核無誤后簽名。
6、客戶發貨或公司領用樣品時,倉管員應及時開據出庫單,注明發往地、客戶姓名、所發貨的產品名稱、數量,提貨員及倉管員審核無誤后簽名。
7、收到退貨后應及時做退貨入庫登記,登記內容應包括:客戶地址、客戶名稱、退回的產品名稱及數量等,退貨員與倉管員審核無誤后簽名;同時應與原入庫新品分開保管,對于箱子、包裝物造成的毀損要及時上報辦公室,確定具體數量后,進行再加工;
8、倉庫人員收到發貨通知,應及時發貨,如因缺貨或其它原因不能發貨,應立即告知辦公室相關人員。
9、若貨運部通知客戶不提貨或要原貨返回時,應立即上報辦公室銷售負責人,由辦公室人員與業務員聯系做相應處理;
10、每月25日協助財務人員對庫存物資進行盤點,并及時將盤點結果上報辦公室銷售主管,銷售主管可定期對庫存數量進行抽查。
11、一般情況下,每天的發貨時間為8:00——18:00,業務人員在規定時間內上報發貨信息,確保發貨員及時發貨;
12、入庫單、出庫單和發貨、退貨運費票要保存完整,待到每月與辦公室對賬時及時上繳給會計人員;
13、應利用空閑時間對發往各個地方的貨運部進行了解,積累經驗,優勝劣汰,以便使貨物能夠迅速到達客戶手中。
物流管理規章制度 篇10
1.0目標管理
1.1根據公司戰略規劃及年度經營目標,制定部門年度規劃,并組織實施;
1.2有效的圍繞公司整體目標制定及實施部門計劃,促進各業務部門的目標達成;
1.3根據公司的整體戰略,適時的尋求及調整更好的工作方法,提升部門工作效率。
2.0日常管理
2.1負責倉儲物流部的日常工作開展,現場監督與管理;
2.2負責倉庫作業指導書的制定,作業流程規范,內部流程優化.并確保有效實施;
2.3負責制定倉庫安全標準,做好防雨、防火、防盜、防潮、防災的監督管理工作,消除安全隱患,杜絕安全事故發生;
2.4負責倉儲相關管理制度的制定,呈批及實施;
2.5負責客戶投訴的查實、責任判定,并對作業環節做出檢討與改善。
3.0經營管理
3.1確保庫存帳目清晰、定期盤點,確保庫存的準確,對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責任人,提出處理意見;
3.2對產品破損、臨期品的管控,制定與執行相關處理方案,并作破損責任判定及相應認購處理;
3.3負責作業數據(數據包括:進貨準確率、進貨量、出貨準確率、出貨量、理貨錯誤率)的收集與分析,并制定相關的改善方案并組織實施,保證出貨的準確性;
3.4負責倉庫進、出、存管理,保證賬、單、物相符;
3.5負責維護系統的順利實施,確保及時更新相關數據;
3.6負責倉庫來貨驗收、質量檢查;
3.7負責按銷售單對倉庫商品進行配貨、打包處理;
3.8負責倉庫發貨管理;
3.9負責按商品存放要求,對倉庫進行合理規劃及商品存放整理。
4.0物流管理
4.1負責物流公司的尋找、洽談、確定并建立合作關系;
4.2負責與物流公司溝通協調,洽談合理的物流費用;
4.3建立信譽機制,簽訂物流合同,培育長期物流合作伙伴;
4.4負責對物流公司優化管理,淘汰不合理的物流公司;
4.5科學合理地進行商品物資的調配、儲存、運輸,不斷降低運營成本,減少貨品損失。
5.0人員管理
5.1負責本部門崗位人員規劃,擬定招募需求,依員工考核、獎懲辦法,執行公司考核政策,參與部門人員的招聘甄選;
5.2定期與員工溝通,組織員工活動,提升員工士氣;
5.3負責部門員工培訓計劃制定并實施,有計劃地培養、訓練所屬人員,并隨時施予機會教育,以提高其工作能力與素質;
5.4運用有效管理方法,激勵部門人員的士氣,提高工作效率,并督導其按照工作標準或要求,有效執行其工作,確保本部門目標的達成。
6.0其他管理及臨時工作
6.1按照公司標準積極完成臨時任務;
6.2負責倉儲物流部與其他部門的溝通,協調事宜;
6.3參與或主持相關的工作會議;
6.4負責推行企業文化管理體制;
6.5其他未盡述的工作事宜。