協會管理規章制度十二篇

協會管理規章制度 篇1

　　一、為了更為方便的管理好書法協會，特頒布下列管理條例：

　　1、協會成員應按時參加本會舉行的活動以及課堂練習，要做到不遲到、早退和缺席。

　　2、協會成員考勤由秘書組組長負責，并負責認真填寫每次考勤表。

　　3、協會成員因故不能參加的應向組織部部長請假（不能代請）經批準備后方能生效。

　　4、本協會對缺席和遲到的成員采取相應的懲罰，遲到兩次算一次缺席，缺席者應認真寫好檢討并親自交給副會長，缺席三次將被無條件開除，并收回會員證，從此不再是書協成員。

　　5、對于協會干部應每次必到，其缺席一次又沒向會長請假者按會規要在例會上做自我檢討，態度如一再不端正，將被永遠開除并沒收有關證件，開除其會藉。

　　6、在會議期間不得竊竊私語，應維持嚴肅的會議秩序，如有不聽者，將受嚴重警告。

　　7、對于其協會干部都應該各盡其職，互相合作。副會長在會長沒在時應接管會長的一切事務，并積極的向會長反饋成員的情況，秘書組組長應積極的做好每次的會議記錄，并協助會長管理好每次事務。

　　8、秘書組組長就理清每筆財務開支，每次活動后必須向會長公布消費支出，不得謊報財務，否則將無條件辭退其職務，開除會藉。

　　9、各會員不得以書法協會的名譽從事其違被書法協會以及社團部名譽的活動，如有發現將嚴懲不待開除會藉并上交社團部處理。

　　10、無論是干部還是會員都得服從上級，如有不服又無正當理由者將辭去干部職責和干事，不得有越級行為。

　　11、對于表現優秀的會員會考慮其下屆會長及干部的選取并向校內其它崗位推薦。另外還頒發一定的物質獎勵。

　　二、獎懲制度：

　　1、對于協會有重大貢獻或在各種比賽中獲得榮譽的會員，協會將給與物質獎勵并記入協會大事中。

　　2、成員如有嚴重違反章程的行為，經協會例會表決通過，予以除名，會員失去會籍的同時，須同時上交成員證并登記注銷。

　　三、招干招新制度：

　　1、在成員中選拔有能力的擔任協會的干部。

　　2、每年廣泛吸收新會員。

　　四、優秀成員考核制度：

　　1、成員表現突出，在書法上獲得長足進步或其作品獲得榮譽者。

　　2、給協會一些極具參考價值的建議使協會能夠更好發展運作者。

協會管理規章制度 篇2

　　協會實行會長責任制，設副會長兩名，協會由攝影部、宣傳部、財務部和日常管理部四個部門組成，每個部門設部長一到兩名。協會主要管理者實行聘任制，經過全體會民主選舉產生。

　　第一章會員

　　第一條凡承認本協會章程，主動承擔宗旨規定的責任，對攝影有興趣并能積極參加本協會組織的各項活動的本校學生，經過申請，并登記入會者，均可成為本協會成員，積極鼓勵一些能力出眾、工作熱情的成員承擔協會中的職務。

　　第二條會員必須履行以下義務：

　　1、攝影協會的所有會員，均須遵守國家的有關法律、法規、學校的一切規章制度及本協會的有關規章管理制度。

　　2、維護本協會的利益，積極參加協會的各項活動，按期提交攝影作品。

　　3、會員應向廣大干部、老師介紹、宣傳有關攝影的知識和本協會的宗旨。

　　4、不得妨礙其他會員行使權利和義務。

　　5、未經攝影協會許可，不得以攝影協會名義組織、參加任何活動，后果自行負責。個人行為與攝影協會無關。

　　6、對學校、對協會負有嚴格的保密義務。

　　第三條會員在認真履行義務的'同時，享有以下權利：

　　1、有選舉權和被選舉權，有對協會工作進行監督、批評和建議的權利。

　　2、有參加本協會組織的各項活動的權利，包括采風活動、各種攝影比賽或攝影展。

　　3、有及時了解本協會的有關的變動和參與協會建設的權利。

　　4、會員入會自愿，有退出協會的自由。

　　第四條凡出現重大違規、違紀現象，攝影協會有權取消其會員資格。

　　第五條本協會對積極進取，努力提高自身攝影水平，工作認真，負責的會員給予鼓勵。

　　第二章組織機構

　　第六條本協會由全體會員共同組成，協會中設立的一些管理職位、職務由全體參與精選的選手經團委老師與突圍主席團批準產生。

　　第七條本協會實行會長責任制，設副會長兩名（其中之一兼任社團團支書一職），協會下設秘書處，協會主要管理者實行聘任制，經過學院團委選舉產生。BT要求協會所有成員集思廣益，人人能夠以主人翁的態度奉獻于BT，服務于大眾，爭取自己的聰明才智為本協會的進一步發展錦上添花。

　　1、會長：

　　主持協會的全面工作，制定在任職期間的工作計劃，組織協調、落實各部門的工作，完成協會和會員申請審核工作任務，定期向學院有關領導、校社聯匯報工作，并取得學院有關領導和部門的廣泛支持。

　　2、副會長：

　　協助、配合會長開展工作，會長不在時需暫代替會長完成相應工作，并具體負責協會各項具體工作，特別要負責本協會成員技術指導以及提高各會員的攝影技術水平工作。

　　3、秘書處：

　　協助會長、副會長管理協會，保證協會日常行政工作的正常進行。對會員檔案、活動經費的使用及其帳目進行管理。配合學院相關其它部門，對協會的工作和活動進行推動并及時宣傳，并使本協會在廣大員工中產生影響。負責協會的對外宣傳、聯絡工作，組織協會外出活動。處理會員反映的具體問題，并且和會長，副會長負責與贊助商的溝通和交流。秘書處由正副秘書長和成員構成。

　　第三章經費

　　第八條本協會活動經費由學院領導批準下撥、協會自籌等。

　　第四章獎懲

　　第九條協會設立若干獎項，根據會員參加活動及攝影、登期情況評出獲獎名次，由學院團委頒發榮譽證書，并給予獎勵。

　　第十條凡違反協會章程，無正當理由不能按時參加協會組織的活動，不能認真履行會員職責的，經會長，副會長協商批準可取消會員資格。對會員有破壞協會聲譽的行為，由會長，副會長協商決定勸其退出或開除。

　　第五章附則

　　第十一條本章程自協會成立之日起生效。

　　第十二條本章程的修改權、最終解釋權歸屬xx科技大學能源與安全工程學院BT攝影協會。

協會管理規章制度 篇3

　　第一章、總則

　　第一條延邊大學琿春校區讀書會，是在延邊大學琿春校區圖書館領導下，由延邊大學琿春校區所有熱愛讀書的同學發起的，非營利性的社團組織。

　　第二條延邊大學琿春校區讀書會的宗旨是“搭建讀書平臺，推進讀書交流，營造讀書氛圍。“

　　為校內所有愛好閱讀的師生搭建一個平臺，推進校園文化建設，讓每個人都參與讀書，愛上讀書。

　　第二章、活動的開展

　　第三條延邊大學琿春校區讀書會作為本校的社團組織，今后一定堅持“線下活動為主，線上推送為輔。“的活動方針，堅持在線下舉辦同學們喜聞樂見的讀書活動，在線上以“延邊大學琿春校區讀書會“公眾號，定期及時的為同學們推送新鮮內容。

　　第四條讀書會采取QQ群、微信公眾號和定期會面討論相結合的方式，倡導寬容、自由、溫和、相互尊重之討論氣氛。

　　第五條每次由本會自行確定并組織線下活動前，都應提前通知成員活動的內容與活動細則。

　　第三章、會員

　　第六條本會會員應熱愛讀書，善于思考，有主見，能夠堅持自己的看法。

　　第七條本會會員應具有一定文學修養，能夠準確表達思想。

　　第八條本會會員應具有團隊精神，能夠協同合作。

　　第九條會員的權利

　　1、對讀書會的工作進行監督和提出建議。

　　2、有按時參加讀書會組織的的各項活動的權利。

　　3、優先參加讀書會的學習、活動的權利，優先獲取本會提供的書籍、資料和信息的權利。

　　第十條會員的義務

　　1、遵守讀書會章程，積極參與讀書會的各項活動。

　　2、宣傳讀書會，吸引更多的大學生加入讀書會，共同維護讀書會的穩定與和諧。

　　第四章、考核與獎勵制度

　　第十一條每學期參加讀書會組織的活動不超過八次者，則視為自動退會

　　第十二條優秀會員評選。每學年，按照《延邊大學琿春校區讀書會優秀會員評選辦法》進行優秀會員評選，頒發榮譽證書。

　　第五章、組織機構構成

　　第十三條讀書會設會長一名副會長一名秘書長一名

　　第十四條讀書會會長職責

　　1、負責讀書會的日常運營與策劃工作

　　2、做好與學校圖書館與老師的聯系與交流，及時反映讀書會存在的問題。

　　3、定期組織召開讀書會成員代表大會

　　第十五條讀書會副會長職責

　　1、負責網絡宣傳與推廣

　　2、負責讀書會公眾號的制作與監督

　　3、負責監督會長各項措施的落實情況。

　　第十六條讀書會秘書長職責

　　1、負責讀書會日常事務的記錄與總結

　　2、負責讀書會各項事務的調度與協調

　　3、負責監督讀書會活動的進行情況

　　第六章、附則

　　第十七條本章程由延邊大學琿春校區讀書會成員代表大會審議通過。

　　第十八條本章程最終解釋權歸延邊大學琿春校區讀書會

　　第十九條本章程自頒布之日起實行

協會管理規章制度 篇4

　　武術歷來被視為中華民族的國粹，在歷史的發展過程中，武術成為我們民族精神氣質千年垂凝的載體之一。跟隨歷史的推進，武術也逐步由原來是純粹的“克敵制勝”的求生手段發展成為現代人們強身健體、修得養性、追求藝術的一項智體運動，并因此備受人們的普遍歡迎。

　　為了發揚武術，培養更多人對武術的興趣~愛好：發揚愛國',護國的'民族精神，達到強身健體的目的，我校開展了武術協會。并制定了一定的管理制度。

　　1.（加減分制度）：

　　武術協會的每個成員的基準分為50分，每次訓練遲到，早退者每人每次扣一分；無故不到者扣三分；另外，每周全勤者加三分，代表學校或公司參加表演的按取得成績加分（10至20）外出活動沒經過老師或負責人批準私自離開集體的每人每次扣二分；武術協會會議遲到，早退的每人每次扣三分，無故不到的扣五分；每周請假兩次以上的(特殊情況例外，如值周）按事情輕重扣除一至三分。如果那個成員家中有關于武術方面的書籍及視頻能貢獻給協會的按貢獻數量加（1~5）分。期末評出積分最好的前幾名進行獎勵。

　　2.(簽到);

　　實行每次訓練兩次點名制度，即訓練開始和結束各自點名一次，無故不到者扣除相應積分，反之，每次訓練都能按時到，不早退，認真練習者會或得一定的積分，期末時會給予一定的獎勵。

　　3.（愛護訓練器材）

　　身為武術協會成員一定要愛護公共的訓練器材，惡意損壞者去除期末評獎資格，并上報學校。

　　4.（參加表演）

　　凡是武術協會成員參加學校或公司的表演者，都會獲得一定的積分，并在整個協會里點名表揚。

　　5.（日常行為習慣）

　　身為武術協會成員，不能有任何違反學校規章制度(參加協會前有違紀的不算），發現有違紀現象的第一次警告并上報老師，第二次退出協會。

　　6. (有福同享，有難同當）

　　武術協會是一個整體，在訓練過程中有時會分為幾個小組比賽，輸的一方整體受罰。另外，武術學得好的同學可以幫助學得比較差的同學。

　　7.（戶外活動）

　　武術協會的有時可以參加戶外活動，但是必須注意安全，必須集體出行，任何人都不能在沒經過老師或負責人的同意下私自去逛或者去做別的事，否則扣除一定的積分。

　　8.(雙休日）

　　由于有很多成員都是通過看視頻來學習武術的，但是考慮到一些同學看不懂以及有一些同學不想浪費每一天的學習時間，也為了豐富大家的視野，因此愿意的同學可以組織在雙休日到雀山公園練習。練習項目為之前所學習的內容。

　　9.(衣物）

　　凡是武術協會成員必須準備好寬松衣物，不能穿牛仔褲到訓練場地訓練，否則按不到處理。

協會管理規章制度 篇5

　　第五十一條本社團的經費來源以會員納新收入為主，校團委的撥款、指導單位的撥款、社會贊助為輔，社團實行財務統一管理，各項收支都納入財務部的管轄范圍。

　　第五十二條本社團的財務工作由財務部具體負責，財務部部長獨立管理賬本，凡財務收支狀況（款額、時間、事項等）須明確，真實記錄在冊，同時須附有書面憑證（必須有專用章、水印）方可予以報銷。

　　第五十三條實行財務公開制度，每次活動后的總結會上須向理事會及會員匯報財務開支狀況，并隨時接受理事會及會員的質詢與監督。

　　書法協會常規活動的舉辦

　　第五十四條每周必須對會員進行培訓。

　　第五十五條每學期必須對會員進行兩次考察。

　　第五十六條每年3月中旬--下旬必須面向全校舉辦“西狹杯”臨帖大賽。（報名費3元/人）

　　第五十七條每年11月上旬--中旬必須面向全校舉辦“西狹漢風”臨帖大賽。（報名費2元/人）

　　附則

　　第五十八條本制度經指導單位、書法協會理事會聯合頒布。

　　第五十九條本制度暫試行兩年，根據運行情況將作出適當修改，在試行期間，其效力與正式文件等同。

　　第六十條本制度解釋權歸書法協會理事會。

　　第六十一條書法協會下屆理事會可以聘請上屆理事會成員為本屆常務理事會，聘期一年。

　　第六十二條本制度自20xx年3月1日起生效。

　　修訂后記

　　書法協會是以展示中國書法魅力，提高當代大學生的藝術修養為宗旨，營造校園書法氣氛為本質的`文娛類社團。

　　書法協會經過八年來的發展，會員數量和規模在逐年上漲。為了進一步加強對書法協會的管理，提高管理的科學化水平，發揮書法協會繁榮隴師校園文化、促進人才成長中的積極作用，我們進行了積極的探索和有益的實踐，并取得了成果。

　　我們這次對《隴南師專書法協會管理制度》進行修訂，主要體現兩個方面：一是對原有的一些管理制度根據運行情況進行了適當的調整；二是收錄一些新制定的管理制度，這次修訂是集體的智慧，更是廣大干部、會員工作實踐的結晶。在此，我們也向歷屆的干部、會員表示衷心的感謝。

　　書法協會在發展，管理制度也需要不斷完善，我們希望以后的干部、會員根據社團發展的需要，不斷完善社團管理的各項規章制度，也希望廣大書法協會干部、會員在社團管理制度的完善上不斷貢獻自己的青春智慧。

協會管理規章制度 篇6

　　第一條：為加強固定資產的保管及使用管理，特制定本規定。

　　第二條：此固定資產指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價在5元以上的物品，特殊物品除外（例如單價低于5元，但可重復使用很多年的物品）

　　第三條：社團固定資產是指除耗材外，以社團經費購買或一社團名義取得的能長期存在，給社團發展提供便利的形態穩定的財產。（包括協會實驗室所有協會物品）

　　第四條：固定資產取得后，即歸管理部門管理，并會同會財務部依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。

　　第五條:社團固定資產社團為成員所共有，嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。

　　第六條：社團固定資產統一由社團的財務部部長總負責，如有遺失或損壞，應有當事人照價賠償。

　　第七條：社團需變更固定資產的'所有權時，需經本社團成員講座一半人通過，并在學社聯的監督下，方可實施。

　　第八條：社團換屆，社團財務和預算必須移交新一屆社團負責人，原社團負責人出具財務清單，先報校社聯財務部審核，再由新一屆社團負責人輸相應接受手續。

　　第九條：當協會發現社團固定資產流失或不明原因遺失時，社團監察組或校社聯有權追究該社團主要負責人及財務負責人相關責任。

　　第十條：社團所屬的固定資產，必須產權關系明確，校社聯配給的（低值易耗品除外）由校社聯所有,由校社聯拉取贊助的物品由校社聯所有，社團自行購置或拉取贊助的物品由學生社團所有，任何組織、個人不得侵占。

　　第十一條：社團解散時，財務移交學社聯代管，原社團負責人出具財務清單。

　　第十二條;社團解散后，是本學期由本社團會員會費所購買的物品，在本社團會員有要求的情況下，可由校社聯代為分配給本社團會員；若無要求，物品將充公，作為校社聯活動資產。

　　第十三條：協會資金以及固定資產全有財務部統一管理，其他部門分管本部門的固定資產，監察組負責監督。

　　第十四條：固定資產的領用，調動，借出，報廢，必須經過分管部門以及主管部門或協會會長批準，未經批準，不得擅自調動，報廢。更不能自行外借或變賣，否則追究刑事責任。

　　第十五條：未經主管部門同意，各使用部門無權辦理資產轉移或處理。

　　以上為獸藥協會固定資產管理條例，協會干部或社員如有違反將追究其相關責任。情況嚴重者將上報院系領導或執法部門。社聯財務部對此制度行使監督管理權，監督此制度變更。此制度如有變更需經過協會一半干部同意，財務部才能行使變更權未經同意財務部無權行使變更權，

協會管理規章制度 篇7

　　第一章總則

　　第一條:本會的名稱為書法協會。是由院團委社團聯合會管理的學生團體組織，具有嚴格的組織性和團體協作精神。

　　第二條:本會參加院團委社團聯合會并為其會員單位，承認并遵守《學生社團聯合會章程》。

　　第三條:團體名稱:書法協會

　　第四條:團體宗旨:營造校園藝術氣氛，豐富校園文化建設，提高學生藝術素養，以書法為橋梁，把廣大書法愛好者聯系起來，共同推進我校書法藝術事業的發展，弘揚中華書畫藝術，促進學校兩個文明建設。

　　第二章組織結構和職權

　　第一條:本協會會長負責協會的整體管理工作，組織、領導和協調協會進行日常工作。

　　第二條:會員大會由本會全體會員組成，須有2/3以上的.會員出席方能召開，每學期召開2-3次，亦可視情況而定。

　　第三條:會員大會職權是:

　　(1)修改章程;

　　(3)討論決定校書協的工作方針和任務;

　　(4)聽取并批準校書協委員的工作報告和財務報告;

　　(5)討論通過有關決議、倡議和提議。

　　附加:協會領導人條件:

　　1、對書法由濃厚的興趣，具有一定的書法基礎。

　　2、具有較高的工作熱情，責任感和較強的工作能力。

　　3、在協會中具有一定的威信。

　　第三章會員

　　第一條:凡具有正式學籍，承認本會章程，對書法有一定興趣，能夠積極參加本協會開展的各項活動的學生，經本人報名申請，填寫會員登記表，經本會批準，即為本會會員。

　　第二條:會員的權利和義

　　權利:

　　(1)享有選舉權和被選舉權;

　　(2)對書協的工作和領導有建議和批準權;

　　(3)優先參加書協組織的各項活動。

　　義務:

　　(1)遵守本會章程，執行本會決議;

　　(2)遵守校紀校規;

　　(3)積極參加書協組織的各項活動，認真完成書協布置的各項任務;

　　第三條:會員務必按時參加協會活動，缺席三次者，處以警告。缺席達到五次者，予以退會處分第四條:我們社團的經費來源為:會員會費，校外所拉贊助，有關單位或個人捐贈，及向團委申請的活動經費。我們的經費將嚴格管理，對每一筆支出做詳細記錄，并在會員大會或理事會上公布，保證財務方面沒問題。

　　第四章活動細則

　　第一條:定期組織書法練習并遞交作品。(一般定于每周末)

　　第二條:定期申請開展本協會組織的書法藝術展覽。

　　第四條:對會員創作培訓，指導老師對會員作品進行評價。

　　第五條:組織會員間的切磋，定期進行書法作品交流會。

　　第五章附則

　　第一條:協會成立之初，協會理事及所有干部均從會員中考察指定。

　　第二條:本章程自會員入會時生效。

協會管理規章制度 篇8

　　一、為規范協會的財務行為，加強協會財務管理，保障協會健康發展，根據協會《章程》，特制定協會財務管理制度。

　　二、本協會的`財務管理遵守國家的法律、法規和財務管理制度，接受上級主管部門和財務審計部門的監督檢查。

　　三、財務支出在1000元以內的由會長決定，超出1000元的由協會會長辦公會議決定。

　　四、本協會要認真做好財務收支計劃，按需合理籌集資金，有效利用各種資產。

　　五、實行民主理財，財務公開，如實反映協會收支情況，協會會長辦公會議每年向會員代表大會報告財務收支狀況。

　　六、本協會建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。會計人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續。

　　七、本制度由會員大會討論通過后生效。

協會管理規章制度 篇9

　　一、為了規范我集郵與收藏協會的財務管理，建立社團內部健全的財務管理制度，以提高各社團的自治能力，使帳目清晰、明了，收入支出有據可尋，根據《宜春學院學生社團管理條例》而制定本實施細則。

　　二、各協會由會長擔任財務主管，下設會計和出納。

　　1、主管人員全面負責財務工作，主要核審發票是否屬實，是否符合規定，如屬實則簽字報銷。

　　2、會計負責掌管帳本，按序記帳，簡明扼要地注明資金用途，發票分類管理、粘貼，在每張發票均要注明“××活動支出情況”，然后作總結、結出帳面余額，每屆的帳本要求保留三年，并且備案。換屆時，帳本交接要按照有關規定交接。會計帳本則統一使用“專用帳本”。

　　3、出納負責保管現金，具體屬實地登記好每一筆現金去向用途，作好現金日記帳。出納每月向主管財務人員匯報一次開支狀況。

　　4、以上各職權不能越權管理，相互保持獨立性，主管、會計、出納相互不能同班級、同寢室。

　　三、經費管理：各社團組織必須以集體的名義在銀行開戶，且把帳號上報社管會備案，同時各協會可保留300元作為日常備用資金。每學期，各社團的財務帳目至少向其全體社員公布一次。

　　四、社團經費來源

　　1、會員會費（包括會員在社團中繳納的其他費用）在收取會員費用前，須向會長和財務部提交收費申請，經批準后方可收費，并向會員開出收據。

　　2、贊助。各社團不得與贊助商進行純商業性的經營活動，贊助費只能用于被贊助的`活動，除從中提取20%給聯系贊助商的工作人員作為獎勵外，如有剩余則轉入本社團經費，贊助活動結束后，有關財務人員作好清單記錄，并向社管會說明。

　　3、上級主管部門撥款：上級主管部門所撥款項目歸各社團作為社團活動經費。

　　4、其它收入（如捐贈等），其它收入上報社管會后由社團自行管理使用，并做好帳目記錄。

　　五、公共財產管理：對于購入的公共財產除按常規支出作帳外，還要標明其品種、數量、規格、價格等。

　　六、發票管理：盡量取用帶有“國家稅務監制”印章的發票，條件不允許時可用收據，發票填寫必須全面真實，盡量做到無涂改，發票須要有經手人、證明人及主管人員簽字后才可報銷。

　　七、作帳程序：

　　第一種情況：經手人先墊付取得發票→主管核審簽字→出納兌現簽字→發票交給會計保管入帳

　　第二種情況：經手人打借條預支→主管核審簽字→出納支付現金、保管借條

　　八、對餐費、禮品費等費用管理：禮品、獎品如屬活動計劃由各社團自行決定，餐費支出前則一定要事先以書面形式向社管會申請批準方可使用，煙酒支出一律不可報銷，如有違規則直接追究相關人員的責任。

　　九、各社團的出納與會計定期進行財務核對，如發現有問題，應及時處理。

　　十、每學期對各社團定期查帳一次，同時抽取30%比例的社團作不定期抽查。通知查帳后，各社團在兩天內把帳本交到社管會。

　　十一、各社團財務人員換屆時按社團章程進行，換屆時向社管會報送更換人員的名單，交接帳本時，應在帳本上注明轉交時間、原因及注明剩余現金的數量、轉交時要有財務主管簽字。

　　十二、每學期對各社團的財務管理工作作出全面評估、評估結果作為評選先進社團重要依據。

　　十三、查帳發現問題的處理方法：

　　1、會計與出納核對帳目時，如發現漏洞、誤差應及時查明原因，如有意隱瞞多開發票或虛開發票挪用公款，金額50元內追回現金并追究相關人員的責任，100元以上追回現金并上報團委給予紀律處分。

　　2、纂改發票套取現金者，無論金額大小一經發現則從嚴處理。

　　十四、附則：

　　1、本條例的解釋權屬集郵協會，集郵協會有權根據實際情況進行修改。

　　2、本條例自公布之日起實施。

協會管理規章制度 篇10

　　為加強X協會的規范化管理，完善各項工作制度，促進協會的持續健康發展，根據國家有關法律、法規，特制定X協會管理制度。

　　一、人事招聘及管理制度

　　1、協會工作人員的聘用依照本制度進行。

　　2、協會的工作崗位設置及工資薪級等由負責人事管理的部長提出書面申請，報專職副秘書長審批后進行公開招聘。

　　3、招聘工作由負責人事管理的部長組織，并應當堅持公開、公平、公正的原則，最后由專職副秘書長審批后方可聘用。

　　4、協會可以采取各類招聘方式進行人員招聘，協會的任何人員有權向協會推薦優秀的各類人才。

　　5、應聘人員應進行筆試或面試，從中擇優錄用工作人員。聘用的工作人員應當具備勤、能、德、政的基本素質及專業素養，遵守協會的各項規章制度，勝任其受聘的崗位工作。

　　6、聘用的工作人員試用期為一個月。試用合格后的工作人員應當與協會簽訂勞動合同，試用不合格的工作人員應予以辭退。

　　7、應聘及聘用工作必須符合國家勞動法及相關法律法規。

　　8、人事招聘的材料，包括履歷表、身份證復印件、學歷證復印件、聘任合同等應及時歸檔并妥善保管。

　　9、人事檔案及工資待遇等是協會的機密資料，任何人未經不得外傳、泄露及公開。

　　二、公文處理工作制度

　　（一）收文處理

　　收文處理是指對協會收到的公文、信函、簡報、資料等進行的接收、拆封、登記等工作。

　　1、收文工作由專人負責接收拆封并分類登記。登記項目包括來文單位、來文編號、收文日期、來文標題等。

　　2、收取的文電、信函等原則上當天登記完畢，急件隨收隨辦。

　　3、文件登記后，統一呈交專職副秘書長審閱批示處理。

　　4、專職副秘書長批示的傳閱性文件，由負責登記的專人跟蹤回收歸檔。

　　（二）發文處理

　　擬辦文稿的處理，是指以本協會名義印發的文稿的草擬、審核、呈批等工作。

　　1、由專人負責草擬的.文稿，統一遞交給專職副秘書長審核。

　　2、經專職副秘書長確認無誤后，公文的正文應按規格打印好，蓋上協會公章，正式行文。

　　3、所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。

　　三、考勤制度

　　1、協會全職工作人員必須自覺遵守勞動紀律，按時上、下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經專職秘書長同意。

　　2、工作時間為：周一至周五早上9：00—12：00，下午14：00—18：00，節假日按國家公布的法律法規執行。因工作需要加班的工作人員，須提前提出書面申請，由專職副秘書長批準后再統一交財務人員計算加班工資或者調休。

　　3、協會組織的會議、學習、或者其他團隊活動應該積極參與，如有事請假須提前向專職副秘書長請假。

　　4、協會全職人員的考勤情況，由專職副秘書長進行監督、檢查。如違反考勤紀律的，三次以內口頭警告，達到三次以上的可予以辭退。

　　5、工作人員需要休假、請假的，填寫《工作人員休假請假申請表》，報專職副秘書長審批后方可休假，否則視為曠工，三次以上的予以辭退。

　　6、因情況緊急如急病、臨產等，無法提前辦理休假、請假報批手續的，須先口頭報告并說明原因，補辦手續應在上班后的3天內補辦。

　　四、財務制度

　　（一）財務原則

　　1、X協會是根據國家有關法律、法規成立的民間非營利組織，必須嚴格執行財政部公布的《中華人民共和國會計法》及《民間非營利組織會計制度》。

　　2、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財務紀律，以提高經濟效益，壯大單位經濟實力為宗旨。

　　3、財務管理工作要貫徹“勤儉辦會”的方針，勤儉節約，精打細算，在協會運作中禁止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。

　　4、協會必須按國家規定申請開立銀行帳戶，妥善保管資金，確保資金安全、完整。資金的使用堅持“量入而出，略有結余”，“取之于會員，用之于會員”的原則。依照《會計法》的規定，一切開支必須合理合法，并附有合法真實的原始憑證。如財務人員審核后確認開支或憑證不合法，則不予報銷。

　　5、任何支出或借支及預付款、定金的，財務審批權限如下：所有財務報批由會計審核后報專職副秘書長審批。

　　（二）收款制度

　　1、協會的收費必須由兩個工作人員完成，一人負責領取、保管并開具票據，一人負責收費并保管好款項，當所收款項達到壹仟元以上時，應及時返納開戶銀行。月末由出納統計當月開具票據，經會計復核確認后，將所收款項全部存入協會賬戶并將相關單據移交會計進行賬務處理工作。

　　2、協會應嚴格按照法定的業務范圍收取有關會費及款項，任何人不得以協會的名義私自收取非正常業務產生的任何費用，不得公款私存，不得挪用協會款項用作其他用途。

　　（三）采購制度

　　1、協會常用的辦公用品、必須由申請人填寫《辦公用品申購表》，經專職副秘書長審批同意后方可購買。

　　2、協會委托外單位辦理的業務如印刷、廣告、設計、制作、活動策劃、宣傳、推廣等項目，必需以協會效益最大化為原則。

　　3、協會購置固定資產包括維修、租用），必須先立項、作出預算，并簽訂相關合同報專職副秘書長及專職秘書長審批同意后才能購置。

　　4、根據已獲批準簽訂的合同付款的，應嚴格按合同規定的期限付出，不得早付或遲付，也不準改變支付方式和用途，非經收款單位書面正式委托，也不準改變收款單位（人）。

　　（四）借款制度

　　1、因公務或出差需要預借現金的，由經辦人填寫借支單，列明借款用途等，交由財務根據預算情況核定其需借支的金額，報專職副秘書長審批后，到財務處領取借款。借出的現金，在正常情況下，應在出差回來后的15個工作日內，依照規定程序辦理審批報銷手續并清還借款。

　　2、任何人員借出的款項應專款專用，不得將借款用作其他用途。

　　3、同一項目（含同一筆貿易）應按合計總額報批，不準為逃避審批而分列報批、支付。

　　（五）差旅費（業務）開支管理制度

　　1、因業務工作需要出差外省的工作人員，要先擬出差旅費用的預算，由出差人簽名和財務人員復核，經專職副秘書長審批后，再辦理借支手續。

　　2、報銷時，由出差人在原始憑證背面簽名，并填寫《差旅費報銷單》，由財務人員復核，報專職副秘書長審批同意后報賬。本是一次差旅工作的開支不能分開報銷，并應在報賬時立即清還出差的借支費用。

　　3、協會人員因公事出差外地，差旅費補助等費用參照廣東省財政廳印發的粵財行[20xx]67號《關于印發的通知》的相關規定執行。其中：出差人員住宿標準為每人每天340元，伙食補助費按出差自然天數實行定額包干，省內省外同一標準，每人每天100元，出差地市內交通費包干為每天80元。本市至出差地的往返車費在文件標準內的按實報銷，超過標準的由本人負擔。

　　4、會議費參照肇慶市財政局印發的肇財文[20xx]1號《關于印發〈市直黨政機關和事業單位會議費管理辦法〉的通知》的相關規定執行。

　　（六）業務接待費制度

　　1、一般性業務接待應按照以下標準報帳：早餐：甲類（重要客人接待）20元/人

　　乙類（業務往來工作的接待）15元/人

　　丙類（座談會工作會議或一般性接待）10元/人正餐：甲類100元/人

　　乙類60元/人

　　丙類40元/人

　　超過以上標準的應說明原因并報專職副秘書長批準后方可報賬。

　　（七）物品管理制度

　　1、為減少浪費，節約支出，準確核算物品成本，購進的物品或物資由專人負責驗收、發出及保管儲存等工作，并在《物品收發存登記簿》上做好記錄。

　　2、保管人聯同財務負責人每年最少一次應實地核查物品，如發現賬實不符的，應及時找出原因并將情況上報專職副秘書長審批處理。

　　（八）專項資金管理制度

　　1、從財政部門或主管部門取得的專項資金，必須專款專用，在年終應上報資金使用情況。項目完成后，報送專項資金支出決算及使用效果的書面報告，接受上級財政或主管部門的檢查。

　　2、對列入政府采購范圍的項目，按照政府采購或招投標的程序和辦法進行。

　　（九）保密制度

　　1、協會人員都有保守協會秘密的義務，在對外交往和合作中，須特別注意不泄露協會秘密，更不準出賣協會秘密以謀取個人利益，如出現泄密行為，協會有權追究當事人法律責任。

　　2、協會的秘密應根據需要，限于一定范圍的工人員接觸，接觸秘密的人員，未經批準不準向他人泄露。非接觸秘密的人員，不準打聽秘密。

　　3、秘密包括下列秘密事項：

　　（1）協會重要的合同、客戶和合作渠道；

　　（2）人事決策中的秘密事項；

　　（3）協會非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號、銀行帳戶印鑒等；

　　（4）協會規定的其它要保密的內容。

　　（十）財務監督及報告制度

　　1、為了加強對財務使用情況的監督，每年由常務理事會提名推薦三名副會長臨時組成監督小組，對本年度財務使用情況進行審核。

　　2、年度財務情況及財務管理情況在次年2月28日前向理事會及向會員代表大會報告一次。

　　X協會年月日

協會管理規章制度 篇11

　　協會秘書處是協會常務理事會的辦事機構，由常務副會長兼秘書長主持日常工作，副秘書長協助，配置必要的機構和人員開展工作。秘書處對會長和常務理事會負責，定期或隨時向常務理事會和會長匯報工作。

　　一、根據協會章程的規定，秘書處的職責是：

　　（一）貫徹執行國家和省有關政策法規，結合實際制定協會各項規章制度。

　　（二）鉆研探討我國新的歷史時期商業行業改革和發展的理論、方針、政策，圍繞行業發展的不同階段的中心工作，組織行業理論與實踐研究，進行專題調研，向政府提出行業發展的經濟、技術、政策和法規等方面的建議。

　　（三）協助政府行政主管部門宣傳貫徹有關法律、法規，推進行業管理，協調執行中出現的問題，推動企業橫向經濟聯合，促進經濟技術合作進步，提高全行業的整體素質和經濟效益、社會效益。

　　（四）接受委托或參與組織由政府主管部門統一部署開展的創先評優等活動。經社團管理機關批準，開展行業內的創先評優活動。

　　（五）組織交流行業經驗，對本行業有關政策法規、經營管理等開展咨詢服務。

　　（六）搜集省內外、國內外商業行業政策法規、經濟技術情報和市場信息，編輯出版行業刊物和有關資料，開展信息服務。

　　（七）對管理和專業技術人才進行技術、業務培訓，不斷提高企業素質。

　　（八）組織經驗交流，改進提高協會工作。

　　（九）建議和發展與省內外同行業社團組織的友好往來，開展行業經濟、技術、學術與行業組織自身建設等方面的互相交流與合作。

　　（十）承辦政府主管部門、省社團管理機關和會員單位委托辦理的事項。

　　（十一）負責會員代表大會、理事會、常務理事會會議的準備工作，起草會議紀要、對會議決定事項負責催辦落實。

　　（十二）負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。

　　（十三）負責編制協會年度工作計劃和全年工作總結，定期檢查年度計劃的執行情況，解決執行過程中出現的問題。

　　（十四）負責會員和常務理事會交辦的其它事項。

　　二、秘書長崗位職責：

　　秘書長崗位職責：全面負責秘書處的工作，其崗位職責是：

　　（一）負責傳達貫徹國家和省的有關方針政策和法規，傳達落實上級會議精神和文件規定，檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。

　　（二）主持秘書處日常工作。主要的人事和財務工作向會長匯報。

　　（三）對以協會名義上報、下發的文件、決定、通報、以及規章、制度、計劃、總結、專題報告等，進行簽發，對協會的收文進行批辦。

　　（四）對副秘書長及工作人員的工作負責檢查指導，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現的疑難問題，促進工作健康發展。

　　（五）定期組織召開秘書處工作例會，組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務理事會工作會議的準備工作。

　　（六）決定秘書處各部門工作人員的聘用、解聘和補貼標準。

　　（七）直接管理協會財務，審批財務收支年度計劃。

　　三、副秘書長崗位職責

　　副秘書長是秘書長的助手，其崗位職責是：

　　（一）負責傳達貫徹國家和省有關部門的政策法規，檢查落實情況。

　　（二）受秘書長的委托，協調理順各個方面的關系，加強對外工作的聯系。

　　（三）對協會發文進行核稿，起草協會年度工作計劃，年度工作總結和專題報告。

　　（四）具體組織籌備召開會員代表大會、理事會、常務理事會和秘書處辦公會議的準備工作，對會議決定事項催辦落實。

　　（五）負責對省內外同行業客人的接待和工作聯系，發展省際間的友誼。

　　（六）根據新聞出版主管部門的規定和協會工作的要求，負責組織《福建商業通訊》編發內容，采編重要稿件，不斷提高期刊質量。

　　（七）完成協會領導交辦的臨時事項。

　　各部門崗位各工作職責

　　秘書處為協會的常設機構，為了更好地做好協會工作，服務好會員企業，秘書處需不斷地完善自身，包括體系建設，職能擴充，人員隊伍建設等。秘書處下屬的各部門工作職責如下：

　　一、會員聯絡部

　　負責會員日常關系的維護與會員數據的管理；負責新會員，包括個人會員的發展與會費的收繳。負責聯絡會員單位，向會員提供各種盡可能的服務和幫助，探索新的會員服務項目；籌備組織會員大會、理事會，協助協會重要活動的組織及會務工作。及時刊登宣傳國家有關商業法規、規章，業界動態，連鎖經營經驗交流、學術探討，會員企業活動，協會工作等等。

　　二、培訓部

　　負責協會對外的培訓工作。具體包括經營師培訓、認證以及其它培訓。負責各種培訓的推廣、培訓課程的開發、培訓師資隊伍的建設與維護。

　　三、咨詢中心

　　負責為會內外企業、政府有關部門及其它單位提供商貿經營管理、連鎖經營管理領域的咨詢服務。

　　四、辦公室

　　負責協會文件的收發，登記處理，重要公文的起草，文件的傳閱，人事、文檔資料的管理，以及公文運轉、對外接待、部門關系協調；負責內部局域網以及辦公設施設備的管理；負責協會的資產運作和財務管理；負責書刊資料的發行；負責協會重要活動的會務組織。

　　負責協會及分支機構的變更登記、注銷登記前的審查和年度檢查的初審；監督各分支機構遵守國家法律、法規、國家有關政策和協會的有關規章。

　　會員聯絡部各崗位職責

　　一、主任職責

　　（一）負責本部門的項目探索、開發、評估、協調工作。

　　（二）負責傳達貫徹國家和省有關部門的政策法規，檢查落實各項規章制度的執行。

　　（三）負責制定本部門的培訓計劃，貫徹落實員工的培訓。

　　（四）負責對本部門發文進行審核，起草部門年度工作計劃、年度總結和專題報告。

　　（五）負責協調、理順本部門與其他部門的關系。

　　（六）負責對本部門員工進行季度、年終考核。

　　二、副主任職責

　　（一）負責協助主任開發本部門的業務項目，對項目進行評定、考核。

　　（二）負責本部門的業務項目具體開展，監督、幫助職員及時、順利的完成業務任務。

　　（三）負責落實主任制定的業務培訓計劃，不斷提高職員的業務能力。

　　（四）負責開展日常的會員聯絡活動、會員日常關系的維護和會員數據的管理。

　　（五）負責了解會員的各種需求，盡可能的幫助會員解決。

　　（六）負責籌備組織本部門的各種聯誼活動，協助協會重要活動的組織及會務工作。

　　（七）努力完成領導交辦的其他工作。

　　三、信息編輯職責

　　（一）負責《福建商業通訊》初稿的編輯工作，包括資訊采編、刊物排版、文字制作、材料初審等。

　　（二）負責由本部門承擔的各種資料的編輯工作。

　　（三）負責協助主任撰寫本部門的其他工作計劃、文件等，協助協會重要活動的組織和會務工作。

　　（四）負責協會行業基礎信息的采編、加工、統計、分析、行業現狀和趨勢分析，協助行業發展專題、調研、推動行業信息化的相關工作，協助協會重要活動的組織。

　　（五）努力完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責

　　以下是辦公室3個崗位職責：

　　（一）會計崗位職責

　　會計負責協會財務會計工作。其崗位職責是：

　　1、認真學習國家和省關于財經稅收方面的政策規定，熟悉會計崗位應知應會的業務。

　　2、認真審核各種票據，及時對賬，確保財務支出合規合法。按月編制會計報表，向領導正確反映資金運轉情況。

　　3、認真編制會計憑證，做到憑證填定齊全、清晰，準確率達30%。

　　4、如憑證需要調整，又涉及到現金和銀行時，必須由會計、出納兩個人簽章。

　　5、認真執行稅法，按時繳納稅費。對在財政、審核、稅收方面的疑難問題，應隨時向有關部門咨詢。

　　6、完成領導臨時交辦的工作。

　　（二）出納崗位職責：

　　出納在會計的指導下，負責協會財務出納工作，其崗位職責是：

　　1、認真學習國家和省關于財經稅收方面的政策規定，熟悉出納員崗位應知應會的業務。

　　2、認真執行銀行的管理制度，做好現金收付和支票爭放工作，準確率達30%。

　　3、認真核查原始憑證，編制會計分錄，憑證填寫齊全、準確，經會計審核后，方可記入銀行帳和現金賬。記賬的準確率達30%。

　　4、現金、銀行必須做到日清日結，庫存現金余額控制在300元之內。

　　5、嚴格遵守銀行結算制度，認真辦理銀行的各項業務，準確率達30%。現金和銀行、賬面必須做到三相符。

　　6、協助會費收繳工作。

　　7、認真執行財稅法規，按時繳納稅費，代扣個人收入調節稅，對在財經稅收方面的.疑難問題，要隨時向有關部門咨詢請教。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　（三）打字員崗位職責：

　　其崗位職責是：

　　1、負責收發文件的登記、存檔。

　　2、負責所有書面材料的存檔，包括刊物、文件、請柬等。

　　3、負責部門的文件的打印復印，保證及時準確的完成任務，并對打印的文件進行保密。

　　4、嚴守保密規定、不傳播打印的內容。

　　5、要求掌握微機操作規程和公文格式，學習行業有關業務，不斷提高自身業務素質，保質保量地完成本職工作。

　　6、維護保養好設備及有關物品。

　　7、努力完成領導交辦的其它工作。

　　（四）人事職責

　　1、負責協會招聘信息的發布及面試組織。

　　2、負責本部門員工的出勤登記，并及時向上級匯報。

　　3、負責起草協會的人事管理制度。

　　4、負責本部門培訓的組織、協調。

　　5、負責會員日常關系的維護，負責新會員，包括會員的發展與會費的收繳等。

　　6、負責完成部門開發的各種項目。

　　7、努力完成領導交辦的其他工作。

　　人事工資管理

　　第一節、人事管理

　　一、本協會需要的人員可以向社會公開招收，也可以從推薦的人員中選招。

　　二、招收的人員按工作性質分為兩類，一類是全職工作人員，即大中專畢業生（應屆或往屆皆可），20-28歲。另一類是兼職工作人員，原則上只聘用有專長的專家、學者，或者因某個項目開展的需要而在特定的時期內聘請的個別人員。一般不超過60歲。

　　三、招聘人員的工作程序

　　（一）招收全職工作人員。各部門如果缺員或需增設崗位，應由部門主任書面報告，常務副會長同意后方可招聘。應聘人員應提供畢業生推薦表、個人資料、家庭情況、健康狀況等書面資料，審查基本合格后，由部門主任、人事管理干部、分管秘書長共同進行筆試、面試，面試合格后即可試用。

　　全職工作人員實行試用期制。試用期1個月或以完成一定的工作任務為期限。試用期內試用人員要離職，應提前3天告知部門主任。試用期滿，本人提交轉正申請報告，部門主任和分管副秘書長簽注意見后報告秘書長。

　　正式錄用的全職工作人員與本協會簽訂勞動合同，具體內容見20xx年12月1日簽訂的《勞動合同書》。雙方應嚴格履行。合同內容變更，需經雙方協商同意。勞動合同期滿，合同即告終止。

　　（二）招收聘用人員。協會根據工作需要和項目活動需要，可聘用兼職人員。兼職人員應提供個人相關資料，經秘書長辦公會研究同意，簽訂聘用協議，協議最長一年。協議期滿，合約即告終止。兼職人員是因項目開展需要而聘用的，工作報酬另行商定。

　　四、人員離職

　　（一）自動離職。員工連續曠工兩日，或一個月內累計曠工達三日（含三日內）者，為自動離職。自動離職者當月工資停發。

　　（二）主動離職。員工提早一個月向秘書長遞交辭職信并做好離職交接工作的為主動離職。主動離職者發放當月工資。

　　（三）開除辭退。員工嚴重違反協會管理規章制度的，不按合同規定辦事的，協會可開除辭退員工。

　　第二節、工資體系

　　秘書處工作人員按工作性質分成兩類，一類是全職工作人員，另一類是兼職工作人員。兼職工作人員原則上只聘請有專長的專家、學者，或者因某個項目開展的需要而在特定的時期內聘請個別的人員。

　　兼職工作人員人選由會長或秘書長決定。兼職工作人員的工資由秘書長根據實際情況而定，原則上不超過全職同等級的工作人員工資的一半。有高級職稱的可適當增加。

　　一、全職工作人員的報酬由基本工資、社保醫保、崗位績效獎金部分內容構成。

　　二、社保醫保的標準根據我省和當地政府的有關規定參照企業辦理。

　　三、崗位績效獎金（或項目完成獎金）辦法另定。

　　員工在試用期內薪金另行約定。試用期結束后經部門主任、分管副秘書長考核合格者，按上述工資標準執行。

　　四、工資放發時間

　　按月發放，發放時間為每月10日。

　　五、職位升遷及工資調整

　　（一）職位升遷：采用競聘上崗制度。

　　（二）工資調整

　　1、員工職位升遷，套用相應工資標準。

　　2、秘書處年終對所有員工進行年終考核，考核優秀者，除正常工資上調外，頒發年終獎金和獎狀。

　　六、其它

　　秘書處為全職工作人員提供國家規定的各項社會保險。

　　第三節、考勤

　　一、出勤時間

　　（一）除法定節假日外，正常工作時間為周一至周五，周六、周日休息

　　員工工作時間： 10:30～18:30（冬季） 10：00～18:00（夏季）

　　其中午餐時間：13:30～15:30（冬季） 14：00～16:00（夏季）

　　（二）如工作需要，所有員工應同意加班。

　　二、考勤制度

　　（一）各部門負責對本部門員工考勤，記錄遲到、請假及曠工。

　　（二）員工在規定時間十分鐘之后，三十分鐘以內到達辦公室者為遲到。一個月內遲到三次作半天事假處理；以此類推。遲到超過三十分鐘，又無正當理由者，做曠工論處。超過三十分鐘且理由充分，視同請假半天。

　　（三）員工無正當理由提前下班者視為早退，一律以曠工論處。

　　（四）未經準假或假期屆滿未獲準續假而擅自不上班者，以曠工論計。連續曠工兩日，或一月內累計曠工達三日（含三日）者，按自動離職對待。

　　（五）事假或病假一天扣滿勤獎金50元，以此類推直至200元。事假或病假五天（含五天）需以書面向部門主任報告，薪資情況另行對待。

　　（六）曠工一日扣滿勤獎100元，以此類推直至200元。無故曠工三日（含三日）以自動離職處理。

　　（七）員工自動離職，秘書處不予任何補償；若員工自動離職給秘書處造成既有的或潛在的損失，秘書處保留索賠及付諸法律的權利。

　　三、公出

　　（一）工作人員因公務需要，于上班中離開崗位或出入辦公室的，需事先向部門主任報告，經主任核準后方可外出。若未告知而私自外出者以曠工論處。

　　（二）如工作人員因公外出下班前無法返回秘書處辦公室時，應向部門主任電話說明。

　　四、出差

　　（一）工作人員出差應事先申請并經秘書長核準后方可辦理出差手續。

　　（二）遇節假日出差，需有秘書長簽核的出差申請單，并以往返機票/車票作為調休的依據。

　　五、休假及請假給假規定

　　（一）員工享受政府規定的法定假日

　　（二）員工請假及給假規定分別說明如下：

　　1、事假

　　員工如有私事，必須親自處理者，得請事假，一般情況下，事假一次最長不得超過三天，一年內累計不得超過十四天；如遇特殊情況，員工需一次請事假超過三天，均需秘書長特批，否則以曠工處理。

　　2、病假

　　員工因普通傷病、疾病或生理原因必須治療或休養者，依下列規定請病假：

　　（1）醫療期以國家勞動部《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》及當地政府有關醫療規定實施。

　　（2）請病假，均應有區、縣級以上醫院開出的醫療證明單，未依規定辦理手續者一律以曠職（工）論。

　　（3）員工每月有半日看病假期（以病假論處），需有病歷為證。

　　（4）無正當理由或虛構捏造謊報病假者，經查屬實，秘書處依規定記大過一次，情節嚴重者予以開除。

　　3、婚假

　　（1）在秘書處工作期內領取《結婚證》后一年內，憑結婚證可申請婚假。

　　（2）一般婚假3天（女未滿23歲，男未滿25周歲者）。

　　（3）晚婚假7天（女滿23周歲，男滿25周歲者）。

　　4、喪假

　　（1）員工之父母、子女、配偶或岳父母死亡，給予全薪喪假3天。

　　（2）員工之祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡，給予全薪喪假1天。

　　（3）請喪假應附相關之證明文件。

　　5、產假

　　（1）女員工正常產假為90天。

　　（2）女員工晚產或剖腹產，假期為105天。

　　（3）女員工懷孕不滿4個月流產，假期為15～30天。

　　女員工懷孕超過4個月流產，假期為45天。

　　（4）請產假須附區縣級以上醫院相關證明，產假期間，公司給予員工基本工資。

　　（5）男職工配偶生育，可給陪產假3天。

　　6、工傷假

　　員工在工作時間內，因辦理公務而受到傷害，經醫院診斷，需要停工休息的時間為工傷假。

　　7、員工請假，應于事先填寫《請假單》并附上有關證明，呈請部門主任核準，一天（含）以內的假期，由部門主任核準；二天以上的假期、婚假、產假、喪假，由秘書長核準。特殊情況未能于事前辦理請假手續者，應事先向部門主任報備，并于銷假次日辦妥請假手續，否則概以曠職（工）論處。

　　第四節、考核

　　一、考核類別

　　秘書處考核制度分為試用考核、晉升考核和年度考核三種。

　　（一）試用考核

　　適用于秘書處各部門所有初聘人員，試用期一般為一個月或以完成一定的工作任務為期限，考核由各部門主任負責；部門主任對表現優秀者可向秘書長申請縮短試用期。

　　（二）晉升考核

　　1、秘書處部門領導等崗位空缺時，符合條件的工作人員可公開競聘。由秘書長組建聘任評定委員會對參競人員進行擇優評聘。

　　2、被晉升的人員應符合以下幾點：

　　a、忠于職守，工作態度認真。

　　b、服從上級工作安排，思想品性好。

　　c、在工作中有突出的貢獻。

　　d、前三年年度考核至少一次為優秀。

　　（三）年度考核

　　1、每年年終對所有工作員工進行一次年終考核。考核時，每一位部門主任都應參與平時考核及記錄該部門的出勤情況，要做到認真、公開、公平、公正地考核每一位成員，并填寫考核表。

　　2、考核成績分為優秀、良好、合格、不合格。

　　3、考核成績為優秀的，評選為當年的優秀員工，并給予表彰、獎勵。

　　4、本年度考核不合格者給予警告處分；連續兩年考核不合格者給予開除職位處分。

　　5、年終考核的結果，均由辦公室記入該成員的檔案中。

　　二、考核方式

　　（一）員工考核由個人考核、部門考核和秘書處考核三部分組成。

　　（二）部門員工對自己進行個人考核后，考核表上交部門主任考核，部門主任對自己個人考核后匯總部門所有員工考核結果后上報秘書處辦公室，由秘書長安排考核；（考核表附后）

　　（三）副秘書長由秘書長考核。

　　第五節、獎懲

　　一、獎勵分為物質獎勵和精神獎勵，其處理范圍如下：

　　（一）對主辦業務有重大革新，有重大成果，使活動產生重大效益，提出具體方案，經實施有重大成效者。

　　（二）辦理重要業務，成績特優或有特殊功績者，或執行臨時緊急任務能在限期內、并有質量完成者。

　　（三）對于舞弊、或者有危害本會權益事情，能事先揭發、制止，為秘書處挽回不必要損失者。

　　（四）成員有上列情況之一者，可給予獎勵，協會秘書處根據實際情況考慮獎勵的類型。

　　二、懲處分為“免職（即解雇）”，“降級”，“記大過”，“記過”“警告”，分別予以懲處。

　　（一）成員具有下列之一者，給予“免職”處分：

　　1、假借職權，營私舞弊者，違反國家法令，違法亂紀者。

　　2、盜竊秘書處財務，挪用公款，故意破壞公物者。

　　3、不服從上級的指揮調遣，且有威脅行為者。

　　4、泄漏協會秘密（包括所消毀的文件），捏造謠言致使協會遭受重大損失者。

　　5、仿效上級人員簽字，盜用公印、信函者或擅用協會名義者。

　　6、品行不端，經教育不改，嚴重損壞協會信譽者。

　　（二）成員有下列之一者，給予“降級”“記大過”處分：

　　1、經事實證明，領導能力差，不能使業務工作拓展者，應降級。

　　2、直屬主管對所屬人員明知舞弊有據，而予以隱瞞、庇護或不報者，極其嚴重者，應降級，輕微者記大過。 3、故意浪費協會財物或辦事疏忽，使協會受損者，看其嚴重性，給予降級，記大過。

　　4、違抗命令，或有威脅侮辱上級行為，情節較輕者，記大過，嚴重可予以降級。

　　5、未經上級批準，私自執行任務計劃且造成損失者。

　　（三）成員具有下列情況之一者，給予以“記過”處分：

　　1、服務態度低劣，對協會還末構成嚴重損失者。

　　2、由于過失致使公物損壞者。

　　3、工作不力，屢誡不改者。

　　（四）成員具有下列之一者，給予以“警告”處分：

　　1、遇非常事變，故意躲避者。

　　2、辦事不力，于工作時間內偷閑、懶惰者。

　　3、在月份內遲到、早退次數累計3次或以上者。

　　4、未經上級批準，擅自離崗者。

　　三、其他違反秘書處各項規章，應視情節給予懲處。

　　四、成員的懲處，警告三次等于記過一次，記過三次等于記大過一次，累計記大過兩次，應予免職或解雇。

　　第四章 、財務管理

　　第一節 會計制度

　　為嚴格遵守國家制定的各項財務制度、財經紀律及其法律法規政策，規范本協會的會計核算，加強財務管理。根據《民間非營利組織會計制度》的有關規定，制定本制度。

　　一、根據《民間非營利組織會計制度》的規定，本會保持會計信息口徑一致、互相可比，統一設置會計科目和賬簿，保證會計資料合法、真實、準確、完整。

　　二、遵守會計核算應當以權責發生制為基礎的原則，并采用借貸記賬法記賬。

　　三、會計核算以本會實際發生經濟活動情況為依據，客觀真實地記錄反映各項收支情況及其結果。

　　四、根據統一的會計期間，完整、及時地進行分期結算賬目和編制會計報表，并確保報表內容的真實、有效。 五、經費支出實行常務副會長或秘書長一支筆審核的原則。

　　六、加強固定資產的統一管理，定期計提固定資產折舊。

　　七、按照《民間非營利組織會計制度》的規定，妥善保管會計資料、會計檔案。

　　八、本會的資產，任何部門和個人都不得侵占、私分和挪用。

　　九、結合本單位經濟活動的特點，提高會計信息質量和管理水平。

　　出納管理制度

　　為規范本協會財務行為，加強財務管理，保障協會財務工作的順利完成，根據中國人民銀行現金、銀行存款管理的有關規定，制定本制度。

　　一、出納人員應該以審核好的會計憑證為依據進行現金收付及銀行存款的支付。

　　二、認真及時逐筆登記現金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結。

　　三、遵守銀行庫存現金限額的規定，當日收款應及時送到銀行，不得坐支現金。

　　四、嚴格履行借款手續，未經領導批準不準私自借款。不得以白條沖抵現金，不準利用本協會銀行帳戶代其他單位或個人存取現金。

　　五、根據中國人民銀行支票管理的有關規定，嚴格支票管理制度，認真保管好支票。過期或作廢的支票應及時注銷。

　　六、簽發的支票應如實填寫收款單位、金額或限額及簽發日期和用途。

　　七、每日終了，應按規定進行銀行存款日記賬、現金日記賬的結賬、盤點。月末終了，應及時與總賬及銀行存款對賬單核對相符。做到賬賬相符、賬款相符。

　　八、正確編制銀行未達帳余額調節表，保證做到與銀行對賬單余額核對相符。

　　差旅費管理規定

　　根據《老奇臺鎮差旅費管理辦法》結合協會實際，規范差旅費開支，完善差旅費管理制度，制定本規定。

　　一、差旅費開支范圍包括交通費、住宿費、伙食補助費及公雜費。

　　二、交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷，伙食補助費和公雜費實行定額包干。

　　（一）交通費

　　出差人員按照規定等級乘坐交通工具，憑據報銷交通費。未按規定等級乘坐交通工具的，超支部分自理。

　　協會主要領導可乘坐火車軟臥，輪船二等艙，飛機普通艙，其他人員可乘坐火車硬席（包括硬座、硬臥），輪船三等艙，飛機普通艙，乘坐其它交通工具憑據報銷。

　　乘坐飛機，往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份)，憑據報銷。

　　因工作需要，在福州市區出差原則上憑雙程往返工交車發票報銷，如需要乘坐的士應事先征得分管副秘書長同意后憑票報銷，憑交通工具發票據實報銷市內交通費。

　　（二）住宿費

　　出差人員不論出差省內、省外，兩人住一個標準間，出差人員按性別劃分逢奇數的，允許單人住一個標準間。協會主要領導可單人住一個標準間。

　　住宿費標準如下：

　　1.協會領導住宿費每人每天上限為200元。

　　2.其余人員住宿費每人每天上限為100元。出差按性別劃分逢奇數的，允許1人按上一檔限額內報銷住宿費。

　　3.住宿自己解決的允許按標準的80%補貼。

　　出差到社區市的住宿費暫按上述標準限額內憑據報銷。因工作需要在福州市區內的住宿費，由協會領導批準后報銷。

　　（三）伙食補助費及公雜費

　　出差人員的伙食補助費及公雜費（市內交通、通訊支出）按出差自然(日歷)天數實行定額包干，每人每天50元。

　　出差人員由接待單位統一安排伙食的，不實行包干辦法，每人每天在包干額以內憑接待單位收據據實報銷。

　　（四）參加會議等的差旅費

　　工作人員外出參加會議，會議統一安排食宿的，會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費憑會議主辦單位的標準據實報銷。在途期間的伙食補助費及公雜費按照定額包干規定報銷。

　　不統一安排食宿的小型會議，會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費及公雜費均回協會按照差旅費規定報銷。

　　協會領導在本省內出差調研需借用車輛的，對借用車輛實行包干補貼（半天100元，1天200元，以此類推），另報銷汽油費、過路費。借用人員與協會人員的住宿、伙食、公雜費等按前額規定報銷。

　　會議、文件檔案管理

　　第一節、秘書處會議制度

　　一、會議形式：

　　秘書長辦公會議每月召開一次；秘書處工作會議每兩周召開一次，會議由秘書長主持；各部門工作會議每周召開一次。

　　二、會議內容：

　　（一）學習貫徹重要文件和上級會議精神。

　　（二）討論研究階段性工作。

　　（三）檢查各項制度、各個崗位工作職責執行情況。

　　（四）民主生活。

　　（五）需秘書處辦公會議討論決定的其它事項。

　　三、參加人員：

　　秘書長辦公室會議由秘書長及有關部門主任參加；秘書處工作會議由秘書處全體工作人員參見；各部門工作會議如有需要，可請分管的副秘書長及秘書長參加。 四、會議紀要

　　（一）秘書長辦公室討論決定事項應形成會議紀要并及時歸檔。

　　（二）秘書處工作會議應有專人記錄。

　　（三）各部門工作會議應有會議紀要本和專人保管。

　　第二節、文件處理和歸檔立卷制度 為加強協會的政務工作，切實提高公文處理的效率和公文質量，特制定本制度。

　　一、公文的種類及內容

　　（一）《新疆省商業行業協會文件》、《新疆省連鎖經營協會文件》

　　1、文件字號為“新商行協”、“新連鎖協”

　　2、文件的主要內容：

　　（1）貫徹執行黨和國家的方針、政策、決定、決議、指示；

　　（2）轉發主管單位及國家有關協會的文件；

　　（3）報送給上級機關的文件；

　　（4）印發會員代表大會、理事會、常務理事會的決議、決定；

　　（5）以協會名義安排和部署工作；

　　（6）以協會名義印發的其它文件。

　　（二）《新疆省商業行業協會函件》、《新疆省連鎖經營協會函件》 1、文件字號為“新商行協函”、“新連鎖協函”。

　　2、文件的主要內容：與平行、不相屬的單位商洽工作，詢問和答復問題。

　　（三）《新疆省商業行業協會秘書處文件》、《新疆省連鎖經營協會秘書處文件》

　　1、文件字號為“新商行協秘”、“新連鎖協會秘”

　　2、文件的主要內容：

　　（1）以秘書處名義召開會議的通知，形成的會議紀要；

　　（2）以秘書處名義向協會領導的請示、報告。

　　二、行文規則

　　（一）文件處理程序：

　　1、協會向上級單位報送的請示、報告、以及向下屬單位印發的通知，要以協會名義上報、下發；

　　2、協會秘書處向協會領導的請示、報告對內部機構印發的通知，要以秘書處名義上報和下發。

　　（二）文件登記：

　　文件登記按時間先后順序依次編號登記、登記項目包括時間、編號、標題、發放份數。

　　列入必須登記的文件：

　　1、上級機關來文；

　　2、其它單位商洽工作需要答復的來函；

　　3、以協會或秘書處名義以上報的各種請示、報告；

　　4、以協會名義簽訂的協議；

　　5、具有本會機密性質的文件。

　　（三）文件審核與審批：

　　凡以協會或秘書處名義發出的文件、以及工作計劃、總結、規章制度等均由副秘書長核稿，報送常務副會長或會長審批。

　　三、公文的打印與核對

　　（一）需打字的文件、便函均由副秘書長統一安排打字，由擬稿人員負責校對；

　　（二）文件印出后，要由核稿人判定無誤后方可發出。

　　四、公文立卷

　　（一）公文立卷要分類準確，根據發文機關、問題、時間、名稱等公文特征進行歸檔立卷，同時要有利于保管、查找和利用。

　　（二）凡以協會名義發出的各類請示、報告等文件，在有關單位批復、答復或文件辦理結束后，應及時將辦文結果歸檔。

　　（三）按文件歸檔、立卷的有關規定，修改文件或簽批文件應使用鋼筆或毛筆，不要在左側裝訂線處簽批或修改公文。

　　五、公文保密

　　（一）文件制發

　　1、文件制發前要認真登記、編號、核定份數；

　　2、在接稿、打字、核對、印刷等工作程序中，要嚴格把關、對帶有密級的文件要嚴禁多印；

　　3、發文要登記，文件發出前要逐件核對，嚴防錯發、漏發。

　　（二）文件管理

　　1、嚴格執行文件傳閱范圍，未經領導批準，不準擅自擴大。

　　2、凡參加各種會議帶回的文件，應及時交負責檔案的同志歸檔管理。

　　（三）文件銷毀

　　1、銷毀文件、資料、內部刊物要按規定編制銷毀清冊、履行批準手續后，再行銷毀；

　　2、實行兩人監銷制，銷毀前必須認真清點銷毀清冊，防止誤銷或漏銷。

　　六、印章、介紹信管理

　　（一）協會和秘書處的印章、介紹信，由秘書處辦公室設專人負責管理；

　　（二）工作用印章、介紹信，經常務副會長批準后，由印信管理人員開信、蓋章；

　　（三）不得使用空白介紹信；

　　（四）印信管理人員要堅持原則，遵守制度，嚴格把關，遇到問題要及時請示報告，不得擅自作主；

　　（五）未經常務副會長同意，印信不得自行交予他人代管。

　　學習、衛生、安全制度

　　第一節、學習制度

　　一、協會每位工作人員要增強學習的自覺性，堅持自學為主，集體學習為輔的方法，政治學習、業務學習緊密結合，以達到提高政治、業務素質，提高工作質量和工作效率的目的。

　　二、每月一次政治學習（以集中學習為主）、一次業務學習（以分散自學為主）；提倡工余時間自學。

　　三、每位工作人員的學習成果、心得體會要進行交流，達到互教互學、共同提高的目的。

　　四、公費參加培訓或經批準的自費培訓學習，都要嚴格遵守培訓班規定，認真學習，完成學業，并取得結業證書或上崗資格。

　　五、秘書長負責每月一次秘書處全體人員的政治學習，各副秘書長或部門主任負責每月一次的業務學習，各部門主任負責每周一次的專業學習。

　　第二節 環境衛生管理制度

　　一、自覺遵守環境衛生“五不準”規定。即：不準隨地吐痰；不準隨地扔棄廢物；不準隨地傾倒垃圾；不準隨地潑污水；不準隨地扔煙頭、撞煙灰。

　　二、堅持清掃室內衛生，保持門窗、四壁、桌、椅、地面、燈具、茶具潔凈。

　　三、室內物品要擺放合理整齊、雅致。

　　四、衛生實行輪流值班負責制，各自辦公室各自負責。

　　五、部門主任負責部門辦公室的環境衛生管理。

　　第三節 安全防火制度

　　一、下班前要先做好防火安全檢查，確定無問題后方可給辦公室加鎖。

　　二、經常檢查電源、火源、做到人走燈滅。

　　三、室內無人時，要關鎖門窗。

　　四、部門主任負責部門辦公室的安全防火防盜工作。

　　財產管理制度

　　一、財產物資是保證協會工作順序進行的物質基礎。為管理好協會的財產物資，充分發揮其使用效益，特制定本制度。

　　二、財產物資管理堅持“統一領導，分工負責，管用結合，物盡其用”的原則。

　　三、協會的任何財產不得破壞和丟失，不得歸個人私有，堅決杜絕浪費和損失。

　　四、實行財產物資管理負責制。堅持“誰保管，誰負責；誰使用，誰負責”的原則，秘書處是財產物資管理的職能部門，秘書處辦公室是財產的主要責任人。

　　五、嚴格執行財產損失賠償制度。堅持“誰損失、誰賠償”的原則，對于非正常損失的，按原價格進行賠償，并追究當事人的責任，情節嚴重者，加倍懲罰。

　　六、 財產購入、使用、報損制度

　　（一） 根據協會發展和業務需要，確定購置計劃，經秘書會確定、秘書長批準，由辦公室辦理；未經批準，各使用部門和個人不得擅自購置。

　　（二） 固定資產的報廢、報損，都應經過財產管理和使用部門出具書面簽定意見書，按規定的審批權限，辦理審批手續。

　　（三） 由于使用時間過久，確已失效能，或自然災害等非責任事故損失的，確系無法修復的，按報廢處理，審批權限同前款。

　　（四）由于責任事故造成固定財產損失，應由責任人寫出書面檢查，并按規定進行賠償，損失數額在500元以上，報請秘書長審批，按報損處理。

　　七、 財產清查制度

　　（一）協會每年要在年底進行清查，進行核對，以便核對財產數量，檢查管理使用情況。

　　（二） 在清查過程中，盤盈的固定資產要查明情況，補記入帳，盤虧的固定資產要查找原因，分清責任，并寫出書面通報材料。

　　（三）在清查過程中，嚴禁漏報、瞞報、少報等弄虛作假行為，一經查實，追查相關管理人員的責任，情節特別嚴重者，則令其調離本崗位。

　　八、財產移交制度：

　　（一） 財產管理員調動工作時，要認真辦理交接手續，由移交人在財產帳上加蓋個人名章，以分清責任，接管人可繼續使用。

　　（二）工作人員調離單位或辦理離退休時，必須交清領用的財產，否則，不得辦理離任手續。

　　九、對本管理制度的使用程序和要求擁有最終解釋權。

　　十、制度是首次實行，如有不完善之處，由秘書長辦公室及副秘書長商討、斟酌再修改。

　　十一、本制度從20xx年12月1日試執行。

協會管理規章制度 篇12

　　第一章總則

　　青年志愿者協會本著“無私奉獻、友愛互助、共同進步”的口號，在遵守國家法律法規，遵從社會道德風尚，適應社會主義現代化建設和諧社會的需要的提前下規劃、協調、指導、組織我院青年志愿者開展活動，培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力，促進青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務，改善學校風氣和人際關系，創造良好的育人環境，推動我院志愿服務精神的傳播，為我們學院的建設做貢獻。

　　青年志愿者協會是一個心靈的.集體，參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢，大都是捧著一顆無私的心而來的，他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻著，但是我們青協有責任，有義務讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的，他們的付出是值得的，他們是有所得的。一種精神，情感上的所得，我們應該讓他們感覺到夢想離他們很近，近代觸手可及，至少應該讓他們感覺到夢想的存在。如此，青協才會充滿活力，才能感召更多的人，所以營造好協會內外互助、友愛的氛圍非常重要！

　　無規矩不成方圓，為了規范和完善青年志愿者協會的工作，加強對我們學院青年志愿者協會的管理，特定此章程。

　　第二章青協成員的權利與義務

　　1、成員必須履行的義務

　　（1）遵守國家法律法規和校紀校規；

　　（2）遵守青協章程，執行青協決議；

　　（3）積極參與青協組織的各項活動，努力完成青協委托的工作，維護青協榮譽；

　　（4）各青協成員除履行成員義務外，必須做到作風正派，努力學習，熱心為同學服務。

　　2、成員必須享有的權利

　　（1）在青協各級組織中有選舉權、被選舉權和表決權；。

　　（2）對青協一切工作和決議，有質詢、討論、建議和批評的權利；

　　（3）有參加青協組織的各項活動的權利。

　　第三章職能概述

　　本協會的職能：改善學校風氣和人際關系，創造良好的育人環境，配合學院領導展開工作；規劃、協調、指導、組織我院青年志愿者開展活動，培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力，促進青年的健康成長；建立和鞏固我院青年志愿者的服務基地：推進社區援助服務，為社會發展，社區發展、建設，扶貧開發以及大型公益活動提供志愿服務；培訓青年志愿者并加強與其他社團的交流、合作。