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社會團體組織規章制度

發布時間:2023-10-20

社會團體組織規章制度(精選3篇)

社會團體組織規章制度 篇1

  1、目的:為規范創建安全社區的`檔案管理,做好創建安全社區過程中相關材料的統一管理、收集、保存、開發和利用,特制定本管理辦法。

  2、適用范圍:本管理辦法原則上適應于辦事處轄區內各級各類安全社區的創建過程中形成檔案的管理,各社區可根據本辦法制定管理實施細則。

  3、管理職責:創建安全社區促進委員會辦公室應設置一名專(兼)職安全社區檔案管理員負責檔案管理。

  4、管理內容與管理方法

 。1)歸檔范圍:創建安全社區過程中主要工作所形成的文字材料、圖片圖紙、音像制品等。

 。2)歸檔要求

 、贇w檔文件材料應完整,準確,簽批手續完備。

 、跉w檔文件的形成和書寫材料,須易于長期保存,一般使用黑色碳素筆書寫。

 、蹥w檔文件的材料整理應符合入檔條件。

 、軞w檔文件材料須經過創建安全社區的促進委員會主任或該社區內機關、部門、單位負責人審核簽字。

 、輵獨w檔材料應于次年3月底前,向安全社區促進委員會辦公室檔案室移交歸檔。

 、薷黝悜獨w檔材料一般歸檔1份,特殊材料應歸檔2—3份。

 。3)歸檔分類

 、俜诸愒瓌t:根據創建安全社區過程中形成材料內容與形成特點進行分類,保持各類之間有機聯系,便于檢索和查閱。

  ②檔案分類:所有創建安全社區過程中形成的應歸檔材料分為一級八大類;二級;三級類別由各社區根據工作進程,從一級,二級中分設并保持與上一級的聯系。

  (4)歸檔案卷的存放排列

 、贆n案按大類分別在檔案櫥架排列,小類應緊靠大類依次排列,即一級→二級→三級。

 、跈n案的存放年限排序:同一大類的案卷首先按年度分別排列,在各年度內,先按保存期限永久、長期、短期的順序排列,再將同一保管期限的案卷按順序排列。

  (5)檔案號的編制

 、贆n案的檔案號由分類號、案卷號組成。

  ②同一年度內按三個不同保存年限分別編寫件號(一年三位自然順序號)。

 。6)歸檔手續:各類文件材料歸檔前,應填寫移交目錄一式兩份,經規定負責人審定并在目錄上簽字后,向檔案部門移交。交接時,雙方經清點無誤后,均在目錄上簽字,移交目錄雙方分別保存。

  (7)檔案的借閱:檔案借閱須履行嚴格手續,填寫借閱申請單,經分管檔案的負責人和檔案管理員雙人簽字后方可借閱,借閱期已到,延期不還者每延期一天罰款50元,依次累計。

  5、相關規定

 。1)檔案專兼職管理員變動,須辦理相關關交接手續。檔案鑒定5年進行一次。

 。1)催交:創建安全社區委員會辦公室對應歸檔的材料進行審查,對未及時歸檔、歸檔不齊者,限期在規定時間到期后一周內移交,對未及時歸檔、歸檔不齊者按社區部門工作目標責任書考核,兌現處罰。

  6、檔案管理記錄

  應根據本管理辦法要求,結合辦事處實際,統一設計辦事處各級各類安全社區檔案管理的相關記錄。

  7、本管理辦法自發布之日起試行,每年完善修正一次,每3年修訂一次。

社會團體組織規章制度 篇2

  1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規則》或《文書立卷方法》,必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規則》應在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面,編制歸檔文件目錄。

  2、會計檔案由本社區財務人員按要求整理完畢后,于次年2月底前移交檔案室。

  3、基建檔案由負責基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個月內整理、編目、造冊,集中統一移交檔案室。

  4、設備檔案由設備采購部門或人員在設備到貨后,由檔案人員一起參加開箱驗收,并登記、及時歸檔后再提供利用。

  5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明(時間、內容、地點、人物、攝影者、背景等)后,向檔案室移交歸檔。

  檔案保管制度

  1、非檔案工作人員,未經許可不得進入檔案庫房。

  2、堅持檔案室溫濕度測記工作,高溫、高濕季節積極采取降溫、除濕措施,發現問題及時處理。

  3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物,做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。

  4、保持檔案室清潔衛生,確保檔案安全。

  檔案利用制度

  1、社區檔案室要建立檔案利用登記表(冊),利用檔案必須填寫利用登記表。

  2、利用檔案必須在檔案室查閱,特殊情況需借出時,須經社區委會主任批準,嚴格履行借出手續、按時歸還。

  3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案,不得在檔案原件上圈點、加注、涂改、污損。

  4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密,不得向無關人員談論檔案內容和泄漏檔案秘密。

  5、外單位借閱檔案須持單位介紹信,經領導批準,方能借閱。

  6、借出歸還的檔案,必須認真清點、檢查,發現問題立即上級部門報告。

  檔案人員變更交接制度

  1、社區組織檔案人員由社區文書擔任。

  2、檔案人員變換,要切實履行交接手續。

  3、交接內容包括檔案數量、檔案有關設備、參考資料、登記、統計臺帳等。

  4、交接雙方要認真核對檔案的內容,并做好檢查記錄。

  5、檔案人員變換,要向縣檔案局備案。

社會團體組織規章制度 篇3

  1、建立健全財務管理機構,居民主理財小組成員侯選人由社區居務公開民主管理領導小組推薦,報街道辦事處基層事務公開民主管理領導小組資格審查同意后,由居民代表會議選舉產生3—5人有群眾威信、熱愛集體、公正無私,并有一定文化程度和財務管理水平的居民組成,從中選一組長(社區干部比例不能超過1/3,組長應由非社區干部的居民代表擔任)。民主理財小組每月對居財收支單據、票據進行審查,經審查不合規定的單據、票據,會計不能予以入帳。若不聽阻止而堅持辦理的.,由居民代表會議討論通過,報上級經管、財政或紀檢部門查處。

  2、會計員需經培訓,持有會計證或擔任一年以上會計工作者,方可由居委會聘任或兼任;會計員除有不稱職或有違法亂紀的之外,一般應相對穩定,不輕易調換。

  3、財務人員應做到“四堅持四不準”,即堅持勤儉辦事,不準鋪張浪費;堅持增收節支,不準無計劃亂支;堅持按權限審批,不準個人越權審批(財務審批權限,可視各社區居財收入情況,經居民代表會議或居民大會討論制定);堅持收有憑付有據;日清月結。按期公布[每月(季)公布一次],不準以發票、單據、日記代帳。原則規定每月3日為各社區民主理財日。

  4、居財開支由財務人員制定各項計劃預算方案,年終向居民代表會議報告預算執行情況,張榜公布,充分傾聽村民意見,認真接受群眾監督,增強財務透明度。

  5、居財收入、開支、管理應嚴格遵守國家財政法規、法令和制度,嚴禁鋪張浪費、損公肥私、請客送禮,財務管理人員應遵守職業道德,嚴格管理,秉公辦事,不準挪用公款,設立帳外帳。

  居務公開民主管理領導小組工作職責

  1、組織和帶領全社區干部群眾認真學習、貫徹黨在社區的路線方針政策,抓好居務公開民主管理工作;

  2、領導社區的村務、財務公開和居民小組組務公開等工作,并指導居務監督小組、民主理財小組開展工作;

  3、定期或不定期召開會議,聽取工作匯報,研究居務管理的重要事項,對工作進行部署;

  4、廣泛征求群眾意見,完善各項規章制度,改進居務管理方法;

  5、加強領導小組自身建設,不斷提高民主決策能力。

  居務監督小組主要職責

  1、督促居民委員會建立健全居民自治各項制度;

  2、檢查、督促居民委員會落實居民會議或居民代表會議決定的事項;

  3、反映居民的合理意見、建議,督促居民委員會及時辦理;

  4、檢查、督促居務公開以及財務活動情況,協助開展社區財務審計;

  5、反映居民的合理意見、建議,督促居民委員會及時辦理。居務監督小組決定問題,采取少數服從多數的原則,每年至少兩次向居民會議或者居民代表會議報告工作。

  民主理財小組工作職責

  1、民主理財小組在社區黨支部的領導下,堅持原則,公道正派,廣泛收集群眾意見,拓展財源,控制開支,對居財收支提出意見;

  2、監督本社區和居民小組財務人員執行財務制度,確保村級集體經濟收支正當、合理,提高資金使用效益;

  3、原則上每月5日各居民主理財小組集中對本社區財務收支情況進行審查,必要時可隨時進行審查;調查核實并答復居民對財務收支方面提出的問題;

  4、如實向居務公開民主管理領導小組和居民代表會議報告檢查結果,并張榜公布,公布內容應有財務開支明細帳目;

  5、有權要求居委會糾正違反財務規定的收支,追回違規開支的款項;對弄虛作假、侵占集體利益的有關責任者提出處理意見并向上報告;

  6、根據檢查情況對財會人員的工作績效作出評價,向居務公開民主管理領導小組和居民代表會議提出財會人員的使用意見,作為更換、選用財會人員的參考依據。

  如遇居民主理財小組與居委會雙方對財務收支的準確性、真實性、合理性有爭議時,可以由居務公開民主管理領導小組將情況上報街道黨工委、辦事處,由街道黨工委、辦事處組織有關部門進行調查、核實,作出裁定。

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