項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金的管理制度范本優(yōu)秀(精選3篇)
項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金的管理制度范本優(yōu)秀 篇1
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范東莞電子科技大學(xué)電子信息工程研究院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“電研院”)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理,提高資金的使用效益,結(jié)合電研院實(shí)際制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是指用于電研院科研項(xiàng)目實(shí)施和管理的經(jīng)費(fèi),主要包括政府資助和單位自主投資經(jīng)費(fèi)。
第三條凡直接用于科研工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和為科研服務(wù)的其他經(jīng)費(fèi),均納入財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理,按照“分類(lèi)管理,單獨(dú)核算,專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴(yán)格審批”的原則使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
第二章支出范圍
第四條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是指項(xiàng)目在研究與開(kāi)發(fā)過(guò)程中所發(fā)生的所有直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。一般包括:人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、能源材料費(fèi)、試驗(yàn)外協(xié)費(fèi)、技術(shù)引進(jìn)費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)費(fèi)、管理費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用。
(一)人員費(fèi),指直接參加項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)人員支出的工資性費(fèi)用。
(二)設(shè)備費(fèi),指項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中所必需的專(zhuān)用儀器、設(shè)備、樣品、樣機(jī)購(gòu)置費(fèi)及設(shè)備試制費(fèi)。
(三)能源材料費(fèi),指項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中所發(fā)生的原材料、燃料動(dòng)力、低值易耗品等費(fèi)用。
(四)試驗(yàn)外協(xié)費(fèi),指項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中所發(fā)生的租賃費(fèi)用帶料外加工費(fèi)用及委托外單位或合作單位進(jìn)行的試驗(yàn)、加工、測(cè)試等費(fèi)用。
(五)技術(shù)引進(jìn)費(fèi),指項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中所發(fā)生的購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)有技術(shù)、技術(shù)成果等費(fèi)用。
(六)差旅費(fèi),指項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中所發(fā)生的調(diào)研、考察、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)等工作的交通、住宿等費(fèi)用。
(七)會(huì)議費(fèi),指項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中組織召開(kāi)的與項(xiàng)目研究有關(guān)的專(zhuān)題技術(shù)、學(xué)術(shù)會(huì)議的費(fèi)用。
(八)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)費(fèi),指項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中為申請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)所發(fā)生的費(fèi)用。
(九)管理費(fèi),指項(xiàng)目承擔(dān)單位為組織管理項(xiàng)目而支出的各項(xiàng)費(fèi)用。包括現(xiàn)有儀器設(shè)備和房屋使用費(fèi)或折舊、直接管理人員費(fèi)用和其他相關(guān)管理支出。管理費(fèi)占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總預(yù)算的比例原則不超過(guò)5%,特殊情況根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容及承擔(dān)單位的`性質(zhì)核定。
(十)其他相關(guān)費(fèi),指除上述費(fèi)用之外與項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)有關(guān)的其他費(fèi)用。
第三章預(yù)算管理
第五條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理制度。項(xiàng)目申報(bào)部門(mén)按有關(guān)要求申報(bào)項(xiàng)目科研項(xiàng)目時(shí),應(yīng)當(dāng)編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
第六條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算包括經(jīng)費(fèi)來(lái)源預(yù)算和經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。來(lái)源預(yù)算包括同一項(xiàng)目的不同來(lái)源渠道的經(jīng)費(fèi),主要是申請(qǐng)的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和自籌經(jīng)費(fèi)兩部分。支出預(yù)算包括與項(xiàng)目研究有關(guān)的各項(xiàng)支出。應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法及項(xiàng)目編制指南要求規(guī)定的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍確定支出科目,根據(jù)需要對(duì)各項(xiàng)支出的主要用途、與項(xiàng)目研究的相關(guān)性及測(cè)算方法、測(cè)算依據(jù)等進(jìn)行編制說(shuō)明。
第七條經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算,一般不作調(diào)整。因客觀原因需作出調(diào)整的,由項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)算單位提出申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目管理部門(mén)和財(cái)務(wù)室審核后,按程序報(bào)主管部門(mén)后方可調(diào)整。
第四章收入及分配管理
第八條各類(lèi)科研經(jīng)費(fèi)不論其資金來(lái)源渠道,必須全部納入電研院院務(wù)部財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理,集中核算,專(zhuān)款專(zhuān)用。
第九條科研經(jīng)費(fèi)到院后,首先由項(xiàng)目管理部門(mén)(科創(chuàng)部)提出科研項(xiàng)目?jī)?nèi)部立項(xiàng)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)室會(huì)根據(jù)項(xiàng)目合同書(shū)和科研經(jīng)費(fèi)到款額設(shè)立經(jīng)費(fèi)本,合理使用經(jīng)費(fèi)。
第五章項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出管理
第十條科研經(jīng)費(fèi)的使用實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任制。項(xiàng)目組其他成員使用經(jīng)費(fèi),必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字同意。
第十一條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用需嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行,采用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)方式,另有規(guī)定的除外。
第六章附則
第十二條此辦法由電研院科創(chuàng)部、院務(wù)部財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)解釋
第十三條本辦法自公布之日起執(zhí)行。
項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金的管理制度范本優(yōu)秀 篇2
一、工程項(xiàng)目部工作內(nèi)容:
1、組織完成工程項(xiàng)目開(kāi)工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過(guò)程中的外部關(guān)系;
2、組織實(shí)施招投標(biāo),協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從開(kāi)工至竣工的全過(guò)程管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo);
4、制定并實(shí)施工程部管理制度。
二、工程項(xiàng)目部日常工作制度:
1、工程部組織制度
①工程部衽部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)制;
②工程部根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目需要,可設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理一名,土建專(zhuān)業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會(huì)議制度
①工程部實(shí)行定期現(xiàn)場(chǎng)辦公室制度(怡和?星國(guó)際項(xiàng)目定在星期五上午8:30)與定期會(huì)議相結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)專(zhuān)題會(huì)議;
②組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場(chǎng)辦公例會(huì)制度(暫定星期五上午9:00),班前會(huì)制度(星期一至星期五早8:00)不定期專(zhuān)題會(huì)議制度。
③積極參加監(jiān)理例會(huì)制度(星期一下午3:00)及不定期監(jiān)理例會(huì)。
3、檢查制度
①要求專(zhuān)業(yè)工程師會(huì)同監(jiān)理相應(yīng)專(zhuān)業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對(duì)施工作業(yè)點(diǎn)巡查各一次,重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點(diǎn)達(dá)到100%,漏點(diǎn)處罰:每日每點(diǎn)50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負(fù)責(zé)人與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專(zhuān)業(yè)工程師會(huì)同施工方負(fù)責(zé)人共同實(shí)施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項(xiàng)檢查。請(qǐng)公司及管理人員參加,建立評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講評(píng),及時(shí)組織竣工工程初步驗(yàn)收;
②針對(duì)檢查結(jié)果及時(shí)以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn);
③工程部各崗位實(shí)行書(shū)面總結(jié)、計(jì)劃,分周報(bào)、月報(bào)及分段目標(biāo)報(bào)告制;
④寫(xiě)出管理日志,注明當(dāng)日巡查情況及時(shí)間,記錄工程會(huì)議檢查事項(xiàng)、工程簽證設(shè)計(jì)變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問(wèn)題及相應(yīng)措施的實(shí)施,并不定期對(duì)其抽查。
三、工程部崗位責(zé)任制:
1、工程部經(jīng)理崗位責(zé)任制
①工程部經(jīng)理直接對(duì)公司工程總監(jiān)負(fù)責(zé),接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo);
②按周、月、年制定生產(chǎn)計(jì)劃及總結(jié),協(xié)助制定項(xiàng)目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
③組織起草審查招標(biāo)文件、評(píng)定招標(biāo)文件、擬定發(fā)包項(xiàng)目合同主要條款;
④組織參與施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、資金需求計(jì)劃的制定和初步審查;
⑤主持甲方、監(jiān)理定期周例會(huì)、月檢查、分部分項(xiàng)檢查,參與監(jiān)理周例會(huì);
⑥組織參與施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審查。
⑦將工程師報(bào)上的與施工單位來(lái)往的信函、文件等在24小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理,并在48小時(shí)內(nèi)完成。
2、專(zhuān)業(yè)工程師崗位責(zé)任制
①工程部專(zhuān)業(yè)工程師對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),接受部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);
②起草并保存與施工單位的來(lái)往文件、信函及各種法律文書(shū),并在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)經(jīng)理;
③組織項(xiàng)目施工審批所需資料;
④起草招標(biāo)文件,擬定招標(biāo)程序,參與評(píng)標(biāo),完成專(zhuān)業(yè)技術(shù)協(xié)議條款;
⑤進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)工程量的統(tǒng)計(jì)、審核,并配合審算部進(jìn)復(fù)核;
⑥組織進(jìn)行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場(chǎng)安全事故預(yù)防工作;
⑦組織對(duì)于隱蔽工程的驗(yàn)收,并確保所記錄的資料的真實(shí)、完整;
⑧工程點(diǎn)的巡查工作應(yīng)在48小時(shí)之內(nèi)完成;
⑨組織起草變更、簽證文件;
⑩審查批復(fù)施工方作業(yè)計(jì)劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)完成;批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時(shí)完成。
3、工程部文件資料管理制度:
①公司文件資料(含公司主管部門(mén)文件資料),必須在四小時(shí)內(nèi)傳達(dá)到部門(mén)崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位;
②合同文件,凡由工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同,必須確認(rèn)合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審查,報(bào)總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿(mǎn)足其它需要;
③設(shè)計(jì)院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專(zhuān)業(yè)工程師;
④專(zhuān)業(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證,由部門(mén)經(jīng)理(或項(xiàng)目經(jīng)理)審查簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專(zhuān)用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;
項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金的管理制度范本優(yōu)秀 篇3
第一章總則
第一條為加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)資金管理,規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,保障項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),根據(jù)上級(jí)部門(mén)有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法及國(guó)家、地方有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本暫行辦法。
第二條專(zhuān)項(xiàng)資金是指來(lái)源于國(guó)家、地方財(cái)政和學(xué)校配套的資金,特指納入財(cái)務(wù)項(xiàng)目支出范圍的項(xiàng)目資金。
第三條專(zhuān)項(xiàng)資金管理原則:統(tǒng)一規(guī)劃,分年實(shí)施;單獨(dú)核算,專(zhuān)款專(zhuān)用;專(zhuān)項(xiàng)管理,績(jī)效考評(píng)。
第二章職責(zé)與權(quán)限
第四條學(xué)校財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、投資與預(yù)算評(píng)審委員會(huì)是學(xué)校專(zhuān)項(xiàng)資金建設(shè)項(xiàng)目審核和監(jiān)督的機(jī)構(gòu),校長(zhǎng)為總負(fù)責(zé)人。
第五條學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)是專(zhuān)項(xiàng)資金管理的職能部門(mén),在分管校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)學(xué)校專(zhuān)項(xiàng)資金行使全面管理職責(zé)及財(cái)務(wù)核算工作。
(一)嚴(yán)格按照教育廳、財(cái)政廳批復(fù)下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)資金預(yù)算進(jìn)行項(xiàng)目總體控制。
(二)負(fù)責(zé)按資金來(lái)源渠道對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金單獨(dú)設(shè)立項(xiàng)目賬,分賬核算,專(zhuān)款專(zhuān)用。
(三)負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)資金的財(cái)務(wù)核算,審核專(zhuān)項(xiàng)資金開(kāi)支的合法合規(guī)性,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。
(四)對(duì)項(xiàng)目資金的投向及使用安排實(shí)行全過(guò)程的財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理。
(五)編制專(zhuān)項(xiàng)資金收支決算報(bào)表,組織相關(guān)部門(mén)編寫(xiě)績(jī)效評(píng)價(jià)工作報(bào)告,并匯總上報(bào)。
第六條專(zhuān)項(xiàng)資金使用主管部門(mén)按專(zhuān)項(xiàng)資金性質(zhì)、資金來(lái)源渠道等確定。其主要職責(zé):
(一)根據(jù)上級(jí)部門(mén)要求,及時(shí)組織項(xiàng)目的申報(bào)立項(xiàng),組織項(xiàng)目可行性論證工作;
(二)負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目組擬定的專(zhuān)項(xiàng)資金使用計(jì)劃;
(三)檢查、督辦項(xiàng)目進(jìn)展,組織項(xiàng)目完成后的驗(yàn)收工作;
(四)組織項(xiàng)目成果評(píng)估、效益分析及績(jī)效評(píng)價(jià)工作。
第七條項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組應(yīng)履行項(xiàng)目建設(shè)所規(guī)定的各項(xiàng)職責(zé),主要如下:
(一)編寫(xiě)項(xiàng)目書(shū)等申報(bào)立項(xiàng)材料,提交可行性論證報(bào)告;
(二)按批復(fù)的預(yù)算使用專(zhuān)項(xiàng)資金,并擬定資金使用計(jì)劃,報(bào)專(zhuān)項(xiàng)資金上級(jí)主管部門(mén)審核;
(三)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施,接受專(zhuān)項(xiàng)資金使用管理部門(mén)的檢查和監(jiān)督;
(四)接受相關(guān)部門(mén)的項(xiàng)目驗(yàn)收,編寫(xiě)專(zhuān)項(xiàng)資金使用績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告。
第八條項(xiàng)目組所在部門(mén)應(yīng)積極配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專(zhuān)項(xiàng)資金使用主管部門(mén),為項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造各種有利條件。
第三章專(zhuān)項(xiàng)資金的使用
第九條專(zhuān)項(xiàng)資金使用必須嚴(yán)格按照批復(fù)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容和預(yù)算執(zhí)行。專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目預(yù)算一經(jīng)審定下達(dá),必須嚴(yán)格執(zhí)行,原則上不予調(diào)整;確有必要調(diào)整時(shí),必須按規(guī)定履行報(bào)批程序。
第十條在專(zhuān)項(xiàng)資金預(yù)算內(nèi)容范圍內(nèi),嚴(yán)格執(zhí)行專(zhuān)項(xiàng)資金使用主管部門(mén)核定的資金使用計(jì)劃,不得超范圍使用、挪用資金。
第十一條財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格審核專(zhuān)項(xiàng)資金開(kāi)支內(nèi)容,核實(shí)票據(jù)內(nèi)容合理性,嚴(yán)格按合同條款及規(guī)定的范圍與額度內(nèi)使用資金,確保專(zhuān)款專(zhuān)用。
第十二條使用專(zhuān)項(xiàng)資金購(gòu)置儀器設(shè)備、材料、支付基建工程及修繕工程款項(xiàng)等,必須按照有關(guān)規(guī)定和相應(yīng)程序辦理,所形成的資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn),納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理。
第四章專(zhuān)項(xiàng)資金使用的監(jiān)督與績(jī)效評(píng)價(jià)
第十三條專(zhuān)項(xiàng)資金使用主管部門(mén)、審計(jì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,對(duì)項(xiàng)目資金使用情況,進(jìn)行定期或不定期檢查、監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)挪用、擠占、浪費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)資金行為,視情節(jié)輕重,給予限期糾正或其他的相應(yīng)處理。
第十四條各項(xiàng)目單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專(zhuān)項(xiàng)資金使用主管部門(mén)應(yīng)配合學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)做好專(zhuān)項(xiàng)資金的績(jī)效考評(píng)工作;同時(shí)接受上級(jí)財(cái)政、審計(jì)等有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督、檢查。
第五章附則
第十五條本辦法由學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。