原始記錄管理制度（通用3篇）

原始記錄管理制度 篇1

　　1、原始記錄是填寫試驗報告的依據(jù)，是衡量檢測水平的`第一手資料，是試驗結(jié)果收集、整理、分析的基礎(chǔ)。

　　2、原始記錄必須如實記錄檢測結(jié)果，不允許更改。

　　3、原始記錄內(nèi)容填寫應(yīng)該完整并和委托單相等，字跡端正、清晰，嚴(yán)禁用鉛筆或普通圓珠筆填寫。

　　4、原始記錄如有筆誤，確需更改，應(yīng)在作廢數(shù)據(jù)上劃兩條水平線，將正確數(shù)據(jù)填寫在上方。

　　5、主要儀器設(shè)備使用情況，應(yīng)如實記錄在《儀器設(shè)備使用記錄本》上，并記錄試驗項目、內(nèi)容和日期。

　　6、原始記錄定期整理、裝訂、存檔。

　　7、原始記錄屬保密資料，查閱必須按規(guī)定辦理查閱手續(xù)。

　　8、違反本制度，視情節(jié)輕重以處罰。

原始記錄管理制度 篇2

　　一、總則

　　為妥善保存原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表,并規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的標(biāo)識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作,特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于各部門原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的保存控制,也包括分供方的原始記錄。

　　三、原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表種類、收集、標(biāo)識

　　1.原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的形式由使用部門根據(jù)自身的需要制定,經(jīng)工程部長審核其可行性后,交廠務(wù)經(jīng)理審批其是否能正式使用。

　　2.對于已超出保存期的'原始記錄,由各相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)銷毀,工程部有權(quán)檢查其是否按規(guī)定實行。

　　3.原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的保管方式要便于存取和檢索,保管設(shè)施應(yīng)提供適宜的環(huán)境,以防止損壞、變質(zhì)和丟失。

　　4.工程部規(guī)定原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的保存期。

　　5.各部門需查閱原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表時,需向廠務(wù)經(jīng)理提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,再向相關(guān)記錄的部門負(fù)責(zé)人借記錄查閱,各部門做好查閱記錄。

　　四、各部門要做好原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的填寫和呈報工作,原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的填寫應(yīng)準(zhǔn)確,干凈。不得在原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表上隨便涂寫。如記錄時出現(xiàn)錯誤,在錯誤處劃一杠,再填寫正確數(shù)據(jù),任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表,以保證原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的有效性。

原始記錄管理制度 篇3

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行《記錄管理程序》；

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)規(guī)定；

　　3、記錄的`填寫應(yīng)字跡端正、清晰，技術(shù)術(shù)語使用準(zhǔn)確；

　　4、記錄經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員復(fù)核后，方可作為編寫試驗報告的依據(jù)；

　　5、記錄應(yīng)包含足夠的信息，必須使用法定計量單位；

　　6、根據(jù)原始記錄出具檢測報告，報告應(yīng)與記錄結(jié)論一致；

　　7、所有記錄實行統(tǒng)一管理并分類存檔；

　　8、所有記錄的原件一律不外借；

　　9、依據(jù)記錄保存期限對到期記錄予以銷毀。