辦公室值日規章制度(精選25篇)
辦公室值日規章制度 篇1
為體現諾心價值觀,旨在倡導為員工營造舒暢、美好的辦公心情,潔凈、宜人的`辦公環境,同時為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全體員工應當熟知并嚴格遵守。
2.1員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:干凈、得體、大方。
2.2禁止穿著服裝種類:奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝(未有打底服)、吊帶衫/背心(無披肩或外套)。
3.1員工出入辦公場所,須配帶員工工牌,并嚴格遵守《工牌管理規定》,進出須自覺關閉辦公場所前臺大門。
3.2上班時間不得在工作時間段因私外出,不得無正當理由離崗、串崗。
3.3上班時間內不做與本職工作無關的事,私人電話應做到言簡意賅、長話短說。
3.4員工打印、復印或傳真后的稿件,及時取走,避免資料堆放及信息外泄。
3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時間段吃早餐(含各類糕點、餅干、漢堡之類)。午餐時間為12:00至13:00,因為特殊原因延誤就餐時間的,可向部門總監申請酌情順延就餐結束時間。
3.7辦公場所用餐地點為茶水區和開放洽談區,嚴禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴禁倒入辦公室垃圾桶中。
3.8各部門所屬辦公區域,包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分,部門黏貼或布置整體規劃方案需報備行政部,方案同意后方可布置。避免個人私自張貼各類表單、便利貼及涂鴉于墻壁上,造成墻面損壞。
3.9未經他人許可,不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品,包括:紙質文案、紙質檔案、電腦、他人私人物品等。
3.10禁止私自調換工作座位或挪動辦公設備。
3.11禁止飼養各類動物。
3.12辦公桌上保持整齊、清潔,各類文件羅列整齊。桌面私人物品(含個人綠化植物)的類別和數量應不影響個人辦公、他人工作及整體辦公室風格布局規劃為宜。
3.13個人背包、手提包等須統一放在辦公桌下或活動推柜內。活動推柜和臺式電腦主機須放在辦公桌下面,以個人使用習慣及不影響周圍同事辦公為宜;
3.14個人應在離開座位后將座椅推進辦公桌下面;
3.15垃圾桶內不得倒入液體,避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過道上,可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。
3.16外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推柜內。
4.1公共區域已由公司保潔打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下:
4.1.1公用設備:打印機、掃描機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。
4.1.2會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。
4.1.3大會議區:洽談桌使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等,洽談椅擺放整齊。
4.1.4個人工作區域地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
4.2員工個人工位衛生由個人負責整理干凈,須做到:辦公電腦,要定期清理,表面干凈、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干凈、整潔、無污漬灰塵。
4.3冰箱內個人食品,放置時間不得超過一周,以免占用空間,避免變質造成不必要的浪費。同時建議個人食品黏貼本人姓名的標簽。保潔人員每周五下午對冰箱進行清潔工作。
4.4辦公場所內禁止吸煙。
辦公室值日規章制度 篇2
院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。
室內衛生清掃包括以下事項:
1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內無與辦公無關的物品;
2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內、外無污漬;
4、地面清掃及時、干凈;
5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無污漬;
6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以用心的.態度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和持續。
為持續辦公室內優雅整潔的環境,全體人員應自覺維護公共衛生,養成良好的衛生習慣。
1、持續地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。
2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。
1、辦公樓衛生管理實行定期檢查,列入目標考核資料。考核由紀檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關科、所參加檢查、評分。
2、評分結果每月在全場進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列資料之一的,扣發全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列資料之一的,扣發職責人考核工資10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。
辦公室值日規章制度 篇3
1.總則
22.項目部印章管理制度
22.1管理分工
22.2使用管理權限和程序
22.3管理規定
33.行政例會管理制度
34.辦公設施使用管理制度
35.項目部辦公用品管理制度
45.1計劃與標準
45.2采購
45.3保管與發放
45.4本規定從發布之日起執行。
56.勞保用品的管理制度
56.1勞保用品的管理
57.項目部車輛管理制度
58.1范圍
68.2原則
68.3管理程序
78.4管理規定
7用印審批單
10車輛派出通知單
111.總則
1.1項目部綜合辦公室(以下簡稱辦公室)是項目部行政管理的綜合機構。辦公室在項目部經理的直接領導下,參與政務,管理事務,搞好服務,確保項目部生產、行政各項任務的完成。
1.2辦公室負責做好項目部的項目會務組織、黨工團、接待、督辦、信息、宣傳管理、小型非生產用車的管理、生活后勤管理等工作。
1.3辦公室應面向領導、面向部門、面向基層搞好服務,協助安排領導活動。及時完成領導交辦的事務,協調各部門關系,提高辦事效率。
2.項目部印章管理制度為了加強項目部印章的使用管理,保持其嚴肅性、有效性,維護項目部的形象和權益,現對各類印章的使用作如下規定,請認真執行。
2.1管理分工
2.1.1項目部印章由綜合辦公室管理;
2.1.2項目部經理印章由經營部財務專人管理;
2.1.3部室印章由各部室負責人管理。
2.2使用管理權限和程序
2.2.1發文用印,依據領導簽發的文稿蓋印;
2.2.2項目部的介紹信,須經綜合辦公室主任簽字,各部門對外產生的或產生經濟關系的用印必須經項目部領導審核蓋印;
2.3管理規定
2.3.1印章使用應嚴格按照項目部用章制度所規定的職權范圍內用印;
2.3.2各類印章應由專人管理,除發文會章(即聯合行文,必須攜公章)外,不得攜帶印章外出;
2.3.3財務印鑒的使用由經營部財務部門按照公司管理制度嚴格執行;
2.3.4各用印部室應嚴格按照印章使用管理權限和程序辦理,手續不全者,不予用印;
2.3.5對違反上述規定,擅自用印或由于管理不善將印章丟失的,追究經辦人員與直接領導的責任。
3.行政例會管理制度
3.1辦公室負責通知例會的內容、時間、地點、參加人員等事宜,做好會務準備工作。
3.2參加會議人員應認真做好會前準備,做到心中有數,發言簡明扼要,重點突出,有議有決,必要時準備好有關會議資料。
3.3會議主持人要掌握好會議時間;
記錄人要做好會議記錄和紀要;
會議形成的決議、決定,由辦公室負責檢查、督促、貫徹落實。
3.4定期召開生產調度會、安全生產會、專題會等行政例會。
3.4.1生產調度會實行周例會和月例會制,時間不定,特殊情況臨時通知,周例會由工程部主任主持,月例會由生產副經理主持,項目經理、經營副經理、總工、各部室負責人及與會議議程有關的二級單位、外協單位的負責人參加。內容為檢查每周每月施工計劃執行情況,討論解決施工中存在的問題,下達下階段施工計劃。
3.4.2安全生產會不定期召開,由項目經理主持,生產副經理、經營副經理、總工、安保部及其它有關人員參加,主要提出和解決現場安全生產方面的重點問題。
3.4.3專題會不定期召開,由項目經理或項目副經理主持,各有關專業或部室人員參加,專題研究、布置、解決重點問題。
4.辦公設施使用管理制度
為加強項目部辦公設施的規范管理,防止資產流失,特制定辦公設施管理制度。
4.1辦公設施定義:辦公設施指項目部登記的所有辦公設施。包括:計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、照相機、空調機、辦公桌、柜、椅、會議室桌、茶幾、沙發等。
4.2辦公設施保管和維護基本原則:誰使用就誰保管和維護。
4.3辦公設施統一由項目部辦公室登記造冊,經有關領導同意,或按有關分配原則規定,使用人辦理手續領用。
4.4領用人負責領用的辦公設施的使用、保養;
設施的損壞將視情況按規定處理。
4.5使用人應愛護好所用設施,對設施故障和隱患應及時申報維修處理,確保工作正常運轉。
4.6微機設施的擴容、升級和維修由各部室按書面申請報告格式(附表三)提出(部門負責人批準),向項目部綜合辦申請,由綜合辦控制,大額費用須經項目部領導批準。
4.7工程結束時,按有關規定移交辦公設施。
4.8本管理制度由項目部綜合辦公室負責解釋。
5.項目部辦公用品管理制度
為了提供合適的辦公條件,提高工作效率,同時控制成本開支,現對辦公用品管理作如下規定:
5.1計劃與標準
5.1.1根據項目部工作性質及辦公環境特點,項目部日常辦公費用品集中由綜合辦統一購置。
5.1.2各部室根據具體需要,每季度末提出下季度辦公用品申購報告(附表三),由部室負責人簽字并加蓋部室印章,交綜合辦公室審批。
5.1.3部室在申報計劃時,應本著厲行節約原則,按項目部辦公費用標準控制年度總額,綜合辦公室會同財務部門核定季度總額,控制使用。
5.2采購
5.2.1辦公用品由綜合辦公室按批準的計劃采購。
5.2.2辦公用品原則上不零星采購,特種專用辦公用品或急需品須經綜合辦公室審核后報項目部領導批準購買。
5.2.3綜合辦公室在采購時要集中批量,比質比價。
5.3保管與發放
5.3.1綜合辦公室要按照采購與發放分開的原則,對所采購的物品,另行安排專人清點、登記、入庫。對采購的質量、數量、價格等應作好記錄。
5.3.2保管人員將辦公用品分類造冊,各部室指定專人辦理領用手續。
5.3.3辦公用品應做到出入相符,每季度進行賬目清理。各科室的領用總額超出計劃時,按以上第一條第3款處理。
5.4本規定從發布之日起執行。
6.勞保用品的管理制度
6.1勞保用品的管理
6.1.1根據項目部職工勞動保護用品需求情況,辦公室負責提出采購計劃,上報項目部領導核批。職工勞動保護用品標準原則上按公司有關規定執行。如因施工現場地理、氣候的需要,可適當進行變更和調整。安全帽、安全帶、安全網由安保部負責。
6.1.2勞保用品的發放以各部室為單位辦理手續,超過標準部分由項目部領導核批、方可發放。各專業化公司自行采購發放,不由項目部管理。辦公室應做到帳物相符,帳帳相符。
7.項目部車輛管理制度
為了提高工作效率,降低成本開支,規范車輛的管理,結合項目部的實際狀況,特制訂此制度。
7.1駕駛員的管理
7.1.1駕駛員應講究職業道德,樹立集體利益高于一切的思想,維護項目部整體利益,遵守項目部的規章制度。
7.1.2轉變觀念,適應現代企業運轉方式,做到一崗多責,服從分配,及時完成領導交辦的各項工作任務。
7.1.3駕駛員應熟知、掌握交通法規,嚴格遵守交通法規,保證行車安全。
7.2車輛的管理
7.2.1項目部車輛由綜合辦公室統一管理。司機班班長負責規費繳納、維修保養、定期安全學習等相關工作。各部門用車通過分管領導批準,由分管領導向綜合辦主任提出用車要求后,根據現場實際情況由綜合辦辦安排出車時間。
7.2.2駕駛員長途出車前辦理《車輛派出通知單》(附件四)。
7.2.3項目部車輛應遵照專人管理的原則,明確責任,以利于安全;
除經項目部經理同意外,項目部車輛不得外借。
7.2.4除保證現場值班用車外,綜合辦公室可視工作需要,安排其他業務用車。職工接送只到電廠白水橋位置;
到甲方開會除項目部領導外其他人不得調用車輛。
7.2.5車輛需維修保養、配件購置,先由司機填寫維修或購置申請單,注明維修項目、配件名稱,報項目部經理審定后送修理廠維修保養或安排采購。司機要建立車輛費用管理臺賬,以便于考核。
7.2.6司機班應建立車輛技術檔案,為車輛保養、維修、大修提供基礎資料,避免修理費用開支的浪費。
7.2.7經營部對車輛建立費用臺帳,包含燃料費、托管費、路橋費、養路費、保險費、修理費、出車補助等內容,并定期分析考核。
7.3安全管理
7.3.1為加強安全意識,保證安全行車,司機應收集資料,每月參加安全學習。
7.3.2司機應定期對項目部車輛技術情況進行檢查,查隱患、作記錄、定措施,確保車輛技術狀況良好,為安全行車創造條件。
7.3.3如發生交通事故,扣除當月安全獎并按交警隊事故處理的責任劃分的損失金額,對當事人進行處罰。
7.4其他
7.4.1長途出車按實際天數報銷,補助標準參照差旅費補助執行。
7.4.2車輛因公在機場、車站、賓館、醫院等場所停車費據實報銷。
7.5對嚴重違反各項管理制度,造成重大損失或影響的司機,項目部將依據相關制度給予嚴肅處理。
8.招待費用管理制度
為了控制工程建設管理成本,同時搞好項目部接待工作,特制定此管理制度。
8.1范圍
業務招待費主要用于:工程招標、工程開工(竣工)活動;
工程建設期間,接待業主領導、公司領導及兄弟單位;
項目部日常工作中經主管領導同意接待的客人;
項目部領導批準的對外業務應酬招待費等。
8.2原則
8.2.1厲行節約;
8.2.2原則上業務招待費由項目部辦公室歸口管理。辦公室應主動做好業務接待工作,做好年度招待費匯總和預算計劃。
8.3管理程序
8.3.1接待部門(人)填寫接待申請單(附件二),報項目部領導審批;
8.3.2經辦人用現金結帳;
8.3.3經辦人填寫報銷單,送相關領導簽字;
8.3.4經辦人憑報銷單和申請單到財務部門報銷;
8.4管理規定
8.5.1項目部客人由綜合辦公室統一接待;
8.5.2除對口人員外,減少陪客人員,杜絕一客多陪、少客亂陪現象;
8.5.3任何程序手續不全的招待費用,財務部門不予報銷;
8.5.4項目部定期對招待費進行清理,以控制開支。
8.6此規定自發布之日起執行。
9.生活區管理制度
11.1生活設施管理
11.1.1現場生活設施包括:現場體育設施、俱樂部文體設施及其他公共設施等。辦公室根據本項目部實際規模和實際需要,提出采購計劃,并確保產品的質量,然后報項目部經理審批。俱樂部可配備桌椅及報刊雜志,每天定時對職工開放,由職工簽字領閱,晚上23點后停止娛樂活動。
11.1.2房間設施的配備:項目部職工每人均配備衣柜、床、床頭柜各一套。各二級單位職工配備由綜合辦公室統一安排,費用由各二級單位承擔。
11.1.3項目部提供統一的澡堂和衛生間,如出現人為破壞,經查實后從個人活性工資中追回損失。
11.2生活區管理
11.2.1綜合辦公室負責生活區公用設施的管理工作。安保部負責生活區的治安、保衛、衛生管理工作,實行24小時保衛制度。保安人員配有明顯標志,做到工作規范,作風嚴謹。球場的晚間關燈由安保人員負責。
11.2.2生活區內環衛設施應完備,并設有垃圾箱等保潔設備。保衛人員應按標準化清掃保潔(包括澡堂與衛生間)。同時,確保污水排放通暢。各房間使用單位門口區域自負其責,球場及門口道路由安保部門負責。
11.2.3職工宿舍的分配原則上由綜合辦公室統一劃分,每間房每人配備有床、床頭柜、衣柜各一個,新來人員向綜合辦自行簽字領用。各部室、各二級單位應負責監督職工自覺維護公共秩序和公共衛生,嚴禁職工在生活區內飼養家禽,不得隨意堆放雜物,公共設施在各單位各其負責的范圍內維護。對違反本規定者,安保部有權制止和處罰。各單位職工要加強安全防范意識,貴重物品要妥善保管。
11.2.4生活區水、電供應和維護由項目部工程部全權負責,各房間用電按照項目部相關管理制度計量收費。
11.2.5項目部臨時用工生活區房間按300元/間x月收取,每半年繳納一次,水電費按照招標文件收取。
11.3有線電視管理
項目部統一在每棟宿舍樓安裝有線電視主干線,各房間人員自行向綜合辦申請各自房間進戶線的安裝,安裝費用為50元/間,若出現人為破壞,按誰損壞誰賠償的原則追回損失。
11.4食堂管理
11.4.1食堂配置項目部各二級單位自行建立食堂。食堂應配備餐桌、餐椅。
11.4.2廚房衛生與食品衛生管理食堂所用的各種炊具、餐具及儲存用具應保持清潔、使用前后實時進行消毒,食堂炊事員應穿戴好工作衣帽,嚴禁穿戴便裝。食品應分類存儲,生熟食品要分開處理,避免交叉污染。綜合辦定期對全體職工發放食堂意見調查表,對不符合職工要求的合理建議給予改正。
將進行處罰。
11.4.3食品、炊具及餐具采購與就餐管理
11.4.3.1采購與保管
11.4.3.1.1管理部門食品采購上由綜合辦統一負責。
11.4.3.1.2對食堂物品的采購分類造冊,對采購的品種、數量、價格等應作好記錄。食品采購應做到帳帳出入相符,每月進行賬目清理。
11.4.4飲食衛生意外事件按《飲食衛生意外事件應急規定》程序文件執行。
10.附則
12.1本辦法自頒布之日起執行。
12.2本辦法解釋權由項目部綜合辦公室負責解釋。
辦公室值日規章制度 篇4
1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監督責任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛生,微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。
3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業務工作無關的事情。
4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則后果自負。
5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統一布置。
6、每個崗的匯報總結材料必需拷貝自存。
會議制度
一、領導班子會議
1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重點問題必需經班子集體討論決議。
2、領導班子議事緊要實行班子集體會議、局長辦公會議,特別情況下的緊要領導與分管領導溝通議定等方式進行。
3、領導班子會議依據情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特別情況不能參加時,可委托副職召集主持。
4、班子會議作主決策后,應明確工作責任,對緊要責任者、完成時限、標準等作出實在規定。
5、班子議定事項在執行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執行決議而造成損失的',要追究有關人員責任。
6、班子成員討論討論問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執行回避制度。
7、參加會議人員,必需嚴格遵守保密紀律。討論干部實在情況以及其他緊要內容,不能以任何方式泄漏,違者視情節予以必需的處分。
二、局務例會
1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各緊要崗位實在工作人員匯報當月工作完成情況,討論部署下月工作;對當月工作不能定時完成的要在局務會議上說明起因。
2、每月25日召開一次由鎮、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會,座談討論基層單位本月民政業務工作完成情況,共同討論下月工作,訂立推動措施。
學習制度
1、學習時間:每周五上午為學習日,要保證學習時間,可串不可占;
2、學習內容:黨的方針政策、時事、政治、先進閱歷,民政理論和業務學問及相關法律法規;實在學習內容按局機關學習計劃進行。
3、學習要求:有年、月學習計劃;個人要有學習筆記、心得體會;集體有學習記錄。學習時要保證參加人數,各崗位人員無特別情況的必需無條件參加,年度結束進行集中測試,在系統內公布成績,排出名次,對成績不及格的要自行補課。
4、學習方法:堅持理論聯系實際的原則;實行集體學習和個人自發相結合的方式進行,以個人自學為主。
行政事務管理制度
1、各科室要常常保持室內外衛生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;
2、要珍惜公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責包賠;
3、要節省費用開支,節省紙張等辦公用
辦公室值日規章制度 篇5
為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度:
第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。
第二條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。
第三條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。
第五條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第六條上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條上班時間內不得用餐、吃零食;
第八條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;
第九條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十一條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。
第十二條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。
第十三條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
第十四條文明用廁,節約用紙,注意保潔。
第十五條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十六條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十七條本制度自發布之日起實施。
辦公室值日規章制度 篇6
1)辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類,由辦公室人事主管負責管理。
2)檔案文件必須設專柜存放保管,存放必須分類編號,清楚編寫文件目錄,以便查閱。
3)凡經領導批示傳閱的重要文件,必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。
4)借閱檔案須認真辦理借閱登記手續,保證按時歸檔。
5)凡借閱重要密件,必須經總經理批準后,方可借閱;所借閱的'檔案資料未經批準不得抄摘或復印。
6)檔案管理人員要定時檢查專柜,核對件數,做好防蟲、防潮、房遺失,發現異常或被盜、丟失等情況,及時向領導反映,妥善出路。如系認為造成,要追究有關人員的責任。
辦公室值日規章制度 篇7
第一章總則
第一條為了提升公司整體形象,保持辦公區域環境干凈、衛生、整潔,提高公司辦公室人員的素質和修養,使所有辦公人員養成良好的工作習慣。現對公司辦公人員作出如下規定。
第二章辦公環境
第二條所有辦公人員上班時間,女士必須要著工裝,化淡妝,要將長發束整齊,保持美觀(周六為便裝時間);男士著裝要整潔、干凈,要剃胡須。
第三條每天上午9:10前辦公人員必須將各自的辦公區域打掃干凈;市場人員回公司,上班10分鐘以內在培訓老師的安排下將培訓室及會議室等公共場所打掃干凈;辦公區域每天都有專人值日負責檢查衛生,發現不合格者,責任人一次樂捐5元。
第四條辦公區域內嚴禁亂丟垃圾,辦公人員必須主動清理辦公區域內的垃圾;如需外出工作,亦須保持自己工作場所的整潔。
第五條辦公桌面物品擺放必須整齊有序。
第六條每天下班前必須將個人的工作區域收拾干凈,將各類文件和文具用品擺放整齊,處理完畢的文件及時歸檔,保密文件必須鎖放抽屜。
第七條前臺打印作業的廢紙及時處理好,不能重復利用的要丟入垃圾桶,可重復利用的必須整理好備用。
第八條閱讀完報刊雜志后必須收拾好放回原處。
第九條個人物品不準亂放,否則綜合部將視為廢棄物處理。
第三章辦公紀律
第十條按時上、下班,不遲到、不早退,要求所有員工上班前5分鐘必須做好準備,以飽滿、旺盛、充沛的精力開展工作。
第十一條不得在工作時間做私事、打私人電話、吃零食,一經發現給予當事人每次20元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。
第十二條上班時間不允許看與工作無關的報刊、雜志或書籍。
第十三條工作場所不允許大聲喧嘩、吵鬧、追逐,影響他人辦公。一經發現給予當事人每次50元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。
第十四條不得在工作時間內擅自離(脫)崗。
第十五條辦公時間禁止私人會客。
第十六條公共辦公場所禁止吸煙,一經發現樂捐5元。(吸煙可到會議室或者走廊等其他非公共辦公區域)
第十七條辦公時間嚴禁串崗聊天,嚴禁討論與工作無關的事宜。嚴禁上網聊天、看影視、打游戲,瀏覽與工作無關的網頁。一經發現給予當事人每次50元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。
第十八條工作時間必須保持安靜嚴肅的工作氣氛,各種會議及討論要在會議室進行。
第十九條嚴禁用公司電話撥打私人電話。一經發現給予當事人每次20元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。
第二十條辦公室電腦不準私自配備耳機、音箱和攝像頭。一經發現由綜合部沒收。
第二十一條公司所有人員都必須依照本規定自覺遵守,本規定自發布之日起執行。
第二十二條本規定由綜合部負責解釋。
辦公室值日規章制度 篇8
第一條 為進一步改進審計局辦公室衛生和秩序管理,促進全體工作人員形成良好的衛生習慣和規范有序的辦公環境,樹立審計機關良好形象,特制定《寧波市海曙區審計局辦公室衛生秩序管理制度》。
第二條 辦公家俱及有關辦公設備應按規定擺放整齊、有序,不得隨意移動。電腦、打印機、電話機等辦公用品應擺放在固定位置,桌上不得隨意擺放與工作無關的物品。
第三條 辦公室應保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛生清潔日,各科室落實人員對辦公室進行清掃,整理物品、打掃衛生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、設備維護保養等。平日衛生秩序隨臟隨掃,及時整理。
第四條 會議室一周二次由辦公室(二)負責整理,專家室一周二次由審計中心負責整理,平常會議室、專家室衛生秩序由使用科室負責整理。
第五條 每日上班先到者,在完成簽到手續后,應及時打掃衛生、整理物品、充好茶水,準備工作。工作中要文明禮貌,注重言行和自身形象。臨時離開辦公室,應告知科室其他人員,調整好去向牌。下班前,應整理好桌上物品,關好電腦、復印機、空調、電燈和門窗才可離開,以防范火災、盜竊風險發生,以形成良好的辦公習慣。
第六條 辦公室衛生秩序管理納入個人年度考核和優秀科室評選綜合評定標準。
第七條 辦公室衛生秩序管理實行評分制,檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次,累計相加得分進行月度排名和年度排名,對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵,前兩名的科室組織推薦入圍優秀科室評選。
第八條 檢查組采取臨時組織模式,每次檢查組人員由一名分管領導、一名科長、一名普通審計人員組成,并將檢查結果告知辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次,確保檢查結果公平。
第九條 該制度由辦公室負責解釋。
第十條 該制度由 20xx年 5月 1日起執行。
辦公室值日規章制度 篇9
為保證強人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務、經營目標、管理目標,更為了給大家有一個和諧、融洽、舒適的工作環境特制定本規章制度,本規章制度適用本公司的每一位員工,望大家積極遵守,互相監督,愉快執行。
一、考勤制度
1、公司工作時間為每周一至周六,冬令時早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令時早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。每位員工上下班必須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;
2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認;
3、事假病假等都需提前上報領導,經領導批準后方可請假離開。一切提前未請示領導而工作時間未到崗的一律視為曠工。
4、非工作時間,如遇公司事務緊急,需要加班,員工應積極配合,加班時間計入績效考核。
二、工作制度
1、工作期間內不得無故竄崗、閑聊、玩網絡游戲、利用公司電話打私人電話、等與工作無關的事情。
2、上班必須保持良好的工作態度和風貌,同事之間要和睦共處,互相合作,相互支持,鼓勵良性競爭,杜絕惡意爭吵,大家做到在互助中共同進步。
3、工作期間員工應該有得體的言談舉止,恰當的衣著裝扮,不夸張不張揚。
4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境,每周三下午下班后進行一次徹底的大掃除。
5、每位員工都有一個以公司命名的工作QQ,此QQ所有權為公司所有,工作時間必須保持在線,此QQ上的所有資源都屬公司資源,每個人都應該維護公司利益,員工離開公司,其工作QQ應該退回公司,并不得帶走公司資源。
6、員工必須服從上級管理人員領導,工作主動積極,不怠慢,不推托,不拖延。
7、每位員工都應積極學習公司業務知識業務流程。
8、任何員工不能泄露公司的商業秘密和技術秘密。
9、員工不說任何不利于公司和有損公司形象的話,不做任何有害公司的事。工作期間到做愛護公司物品器械,節約公司財物資源。
10、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;
11、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。
12、公司往來業務要實時上報經理,以作為后期績效工資的參照標準。
13、工作中涉及到公司財務往來及收支,都要有相應的賬目憑證。所有因公事涉及到財務的,按實際情況開具相應的收據或取得有效發票,按照公司報賬程序進行報賬。
14、外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向,并保持聯系工具的通暢。
15、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日。
16、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生。
三、績效考核制度
1、員工工資:基本工資+績效工資+公司福利
2、法定節假日放假時間按照國家法定法定放假時間為標準,具體情況也可視實際情況進行調休。
3、公司每月10號發上個月全月工資。為促進同事之間的友好關系每月第二個星期六的晚上公司全體員工進行聚餐或者組織小活動。公司每年視具體情況組織集體旅行。
辦公室值日規章制度 篇10
為維護良好的工作秩序,嚴肅勞動紀律,根據有關規定并結合本局實際,作如下規定:
一、考勤對象
局機關及下屬事業單位在職并在本局上班的全體工作人員(外借的人員由借用單位考核)。
二、考勤方式
工作人員必須按考勤要求逐日如實填寫出勤登記表,嚴禁弄虛作假或委托他人代簽,如有發現一律扣除雙方當事人當日一倍的分數。工作人員外出開會、出差或下鄉時應在公告欄中說明,并告知辦公室,允許事后在考勤登記表中補簽。經局長批準的加班時間可折抵事假時間,月度內調用有效。所有事假(含病假、休假、產假等),每缺勤半天扣2.5分(分值另行決定)。
三、考勤記錄
局辦公室負責考勤的收集匯總,按“日記、周清、月公布、季兌現”的要求做好工作,加減分欄目應載明情況,考勤記錄統一整理成冊后報考勤工作分管領導審核、局長審批。
四、考核效用
按照本局《局機關效能考核辦法》的要求,工作人員的考勤是效能考核的一項重要內容,也是年終考核評先進的一項重要依據。
辦公室值日規章制度 篇11
l、學習管理:以構建學習型辦公室為目標。各辦公室要組織教師積極主動參加各類學習,加強討論、交流,并做好記錄。
2、教學管理:辦公室所有成員要自覺履行教育教學職責,發揚合作精神,在教學工作中不斷創新,辦好省級特色示范學校。對于突發工作任務或問題,能在室長的安排下及時完成或解決。
3、衛生管理:制定辦公室值日制度,辦公室所有成員輪流打掃,做到常掃常新,窗明幾凈,地面干凈、物品擺放整齊。
4、備品管理:辦公室公用物品由室長統一領取,成員本著節約的原則妥善使用,對備品的人為損壞予以責任追究。每天下班前須關閉所有電源,鎖好門窗。
5、書刊管理:辦公室訂閱的書刊由室長統一管理,每學期期末,室長將所定書刊按期號順序交圖書室并做好登記手續。
6、辦公室人員在室長帶領下,遵守學校規章制度,發揚團隊精神,互相關心、互相幫助、精誠合作。教師語言文明,尊重學生人格,平等對待家長。
辦公室值日規章制度 篇12
目的:為提升和維護xx辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項規章制度,努力營造一個文明,整潔,有序的工作環境
一.紀律
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內褲,拖鞋
2、嚴格遵守公司的工作作息時間,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無故不報到者均按遲到或曠工論處
3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關的事,非工作需要,不得隨便離開辦公室
4、使用電話,傳真機,復印機,空調,燈光,電腦及其他電器設備用品應按規定使用,下班前應關妥才能離開
5、自覺愛護公司的一切設備設施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負責賠償
6、非休息時間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩,使用電話時少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語[你好,]
7、不準在辦公室內下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準。凡公司各電腦信息,員工要負責保密,公司可以全權處理。
8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好,**公司,請問您找哪位]
9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時不宜聲音過大,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應將椅子推入桌下
10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。
二.衛生
1、辦公室的公共區域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制,(具體見衛生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經濟處罰
2、個人的辦公區域內由自己每日負責打掃整理,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關的東西,總經理辦公區域有秘書和助手輪流打掃。
3、辦公區域內嚴禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙
4、公司內不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應丟入廢紙摟內,不得隨意拋棄
三.安全
1、工作人員在接待來訪人員時,必須先查明來訪者身份和來意,然后通知被訪部門和相關人員,經許可后再允許進入,嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區域內
2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負責關閉,并臨行前檢查公司內所有門窗,設備是否關好,并堅持做到人走燈滅。
3、辦公室不應存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動財產應由專人保管,對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室
4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開
5、公司所有員工應加強安全防范意識,堅決維護公司利益
上述規定從頒布之日起正式執行,由綜合辦人員負責檢查監督,對違反規定者給予10—50元的經濟處罰,情節嚴重者予以辭退。
罰則:
1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2、個人衛生凌亂者,經經理點名批評后,記過一次,第二次罰款1元。
3、其他罰則按照10-50元進行經濟處罰。
辦公室值日規章制度 篇13
總則
1、為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規定,明確要求,規范行為。創造良好的企業文化氛圍。
2、本規定所指行政事務包括服務規范、辦公秩序、辦公室衛生規章制度、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。
第一條辦公秩序
(一)基本準則
1、不可大聲喧嘩、打鬧,不利用計算機、手機等播放音樂或歌曲影響他人工作,也不許談論與工作無關的事及公開對公司內部和外部人員發表直接或間接的`評論和牢騷;
2、個人通訊方式要留存公司,如變動及時通知行政部進行更新,如有急事須及時回復,以免耽誤工作;
3、保持辦公區域環境清潔:不得在辦公區域內吸煙;不得在辦公區內堆放紙箱、書籍或其他雜物;不亂仍雜物、隨地吐痰;不得在辦公區內用餐;保持電話、電腦等辦公設備清潔;不得在室內擺放與工作無關的物品,下班前保持桌面整潔、座椅歸位。
4、不得在公司電腦上玩游戲、下載電影、游戲(包括下班后)。
5、不得在工作時間進行網上聊天或瀏覽、下載與工作無關的內容,。
6、未經許可,不準隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的文件、資料、報告等材料,廢棄的文件應及時銷毀,機要傳真、文件內容不得隨便傳閱泄密。重要文件存放應注意保密,不得隨意擺放。
7、工作期間不得在辦公區接打私人電話,確有需要時間在非辦公區接打私人電話不得超過15分鐘,禁止利用公司電話接打私人電話。
8、飲食,就餐時間為:12:00———13:00,不允許在辦公區域就餐。自備食物的員工在下班休息時間按先后順序使用微波爐進行加熱,最后一位使用微波爐者關閉電源。工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
10、不得利用工作時間和公司設備干私事。
11、不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱語言。
12、下班后,最后離開工作區的同事負責檢查并關閉電源(電燈、電腦、空調等設備),關好門、窗。
13、辦公區內嚴禁焚燒雜物或使用明火,不能自行安裝或亂拉電線,防止失火。
14、未辦理相關手續,不得將公司財產、記錄或其他物品帶出。
15、來客、來訪的接待必須在辦公時間內進行,未經特許,非辦公時間不得帶外人進入辦公室。
16、辦公室(桌)面每日下班前各自進行整理保持臺(桌)面整潔、衛生,辦公用品擺放整齊。
17、未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。
(二)禮儀規范
1、儀表:員工衣著應合乎企業形象,原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落、服飾整潔、完好協調、悅目(不能穿拖鞋、女士不能穿短褲、吊帶裝、睡衣、超短裙等;男士不能頭發太長、長指甲、面容不清潔等等)
2、微笑服務;在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、現場接待:
遇到客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間,辦公室內應保證有人接待。
原則上公司不允許在辦公室接待親友,如特殊情況,經部門主管同意,可在不影響公司正常業務的情況下,在接待室或會議室進行。
5、接通電話
接電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話做好接聽記錄(包括何時,何地,何事,回復時間等),嚴禁占用公司電話時間太長。
第二條考勤制度
為規范員工的作息、提高工作效率。達成工作目標。公司全體員工都要遵守公司的考勤和休假制度。詳見《考勤規章制度》。
第三條辦公室衛生規章制度
(一)內容與適用范圍
1、本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。
(二)定義
1、公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每天由保潔員進行清掃;
2、個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。
(三)辦公室衛生要求
1、要做到公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角;門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明;墻壁清潔,表面無灰塵、污跡;沙發、茶幾、掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔;衛生間、洗手池內無污垢,保持清潔;衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊;垃圾簍及時清理,無溢滿現象;保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。
2、員工工位衛生由員工自己負責清理干凈,自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,辦公桌面要保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。
3、員工不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾;不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫;辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、傾倒剩茶;下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊;下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
4、室內不許存放垃圾,定時清理干凈。
5、辦公室工作人員要講究衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。
6、辦公室人員有義務提醒外來人員,不準隨地吐痰,亂扔紙屑、瓜果、皮核、禁止從窗戶往外吐痰倒水,亂扔雜物。
第四條辦公室IT類產品使用規范
電話機、計算機由公司統一為員工配發,日常操作和保潔由使用者自行負責;復印機、打印機、傳真機等放置在公共區;U盤和移動硬盤按需求申請使用,使用完立即歸還。監控設備為公司安防需求,任何人不得擅自拆裝。
第五條辦公室用電安全
1、公司本部辦公安全用電管理由企管中心負責。
2、公司辦公室電源輸電線路由企管中心指定專人負責,任何部門均不得自行接線接電。無電工執照的人員不準安裝電源線路。
3、對陳舊老化、超負荷的電源線路,必須有計劃地逐步更換。一時難于更換的,必須在確保安全的條件下,采取特別防護措施,否則,必須暫停使用。
4、電源線路必須安裝可靠的保險裝置,并正確使用保險絲,確保用電安全。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當保險絲使用。
5、各辦公室禁止員工使用大容量電器設備。需安裝大容量的電器設備時,必須經總經理批準。凡電源線路容量不允許安裝大容量用電器的地方,一律禁止安裝。
6、所有用電場所必須執行“人走電關”的規定,人員離開用電場所或電器設備不使用時,要關閉電源。24小時用電的設備,必須有專人值班,隨時掌握用電的安全情況。
7、電器在使用過程中,發生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時,必須立即停止操作,關閉電源,并及時找電工檢查、修理,確認能安全運行時,才能繼續使用。
8、安全用電必須堅持定期檢查制度,企管中心會同有關部門,每年組織1~2次檢查,各部門每月要進行一次檢查,對不安全隱患及時整改。
9、任何部門和個人都必須嚴格遵守安全用電規則,嚴禁私拉亂接電源,嚴禁違章違規使用電器,嚴禁電源線路超負荷使用,確保電源插座附近的清潔、遠離水源。對于違規違章用電的部門和個人,每位員工都有檢舉和監督的義務。
10、違反上述規定,根據情節按有關規定給予處罰;違反規定造成人身傷亡和設備、財產損失的,將根據情節和損失程度給予罰款、賠償、行政處罰的處分,直至移送司法機關追究其刑事責任。
第六條檔案管理
1、歸檔范圍
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議紀要、決議、決定、委任狀、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
2、檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,重要檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索取
(1)總經理、副總經理借閱檔案可通過檔案管理人員辦理直接提檔。
(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經主管領導批準,并辦理借閱手續。
借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
4、檔案的銷毀
(1)任何組合或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
(2)如按規定需要銷毀時,須經主管領導、企管中心批準后方可銷毀;
(3)經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,有專人監督銷毀。
第七條印鑒管理
1、公司印鑒(公章)由企管中心負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由部門經理或總經理簽字許可后管理印鑒的人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記、存檔,以備查詢。
4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況需要開具時,必須經總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報介紹信的用途,未使用的必須交回。
5、公司財務章由財務部保管,只限于財務部處理財務事務使用。
6、公司合同章由總經理指定專人管理,只限于業務合同往來事務處理使用。
7、人事章由人力資源部保管,只限于處理人事行政事務使用。
8、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
第八條辦公用品管理制度
1、目的:為規范辦公用品的管理,特制定本制度。
2、辦公種類:消耗辦公品,IT辦公資產用品,管理性辦公用品。
3、辦公用品的管理辦法
(1)辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門使用”系本部門共同使用用品,如打孔機、大型訂書機及生產部、技術部專用辦公工具。
(2)消耗品可依據歷史記錄(如已過去半年耗用平均數)、經驗法則(估計消耗時間)設定。
(3)領用管理基準(如圓珠筆每月發放一次),并可隨部門或人員的工作調整發放。
(4)管理消耗品文具應限定人員使用,自第三次發放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。
(5)管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償。
(6)辦公用品的申請應于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”,交企管中心匯總,次月一日發放。但管理性辦公用品的請領不受上述時間限制。
(7)企管中心發放辦公用品時應分別登記,并控制文具領用狀況。
(8)辦公用品嚴禁員工取回家用,特殊情況需帶回家用的,需部門經理批準,后交由企管中心批準方可。
(9)辦公用品采購由企管中心匯總、采購。消耗類辦公用品可批發采購或耗用量大者應酌量庫存(如:必需品、采購不易的)。特殊辦公用品(價值較高)或辦公室固定資產類需經總經理同意授權后采購。
(10)新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向企管中心申領辦公用品,人員離職時,應將剩余辦公用品一并繳交人事行政部。
辦公室值日規章制度 篇14
1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。
2、工作時間早上8:00——12:00,13:30——5:30。遲到1分鐘一元,超過半小時扣當天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過三天的當自動離職,扣除當月工資。
3、在辦公室里要講文明講禮貌,同事之間要互相尊重。
4、非辦公室人員一律禁止進入,如有事情由前臺轉告,同意方可進入。訪客需提前預約,由前臺接見引進。前臺工作人員必須監守崗位不的隨意離開,外來人員要查問清楚
5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關閉,門窗鎖固好。
6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用(如電腦、打印機、傳真機、電話等),下班后各自把用品關閉并檢查有關公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時入檔保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。不經他人同意,禁止亂動他人一切資料或用品。
8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉交或泄漏本室以外的人員。違者發生一切事故由本人負責。
9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。
10、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
11、不準亂接電源,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作
12、遵守工作時間不遲到早退,嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設施。
13、服從上級的安排,不的頂撞和出言不訓,上班穿著整齊要穿職業裝不的穿袒胸露背的衣服。
14、辦公室用品經人事行政部指定人員領回儲物室,需領物品人員先向領物員填寫好相關登記,方可領用。
15、晚上7點除加班外人員,必須鎖門,關電源,不得在辦公室逗留。
16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設施辦理私人的事情。
17、禁損壞公司一切設施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛司如愛家。
18、有未盡事宜,各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復。
19、解釋權歸總裁辦公室。
辦公室值日規章制度 篇15
為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據物業辦公室工作性質特訂立本制度。
一、辦公室謝絕吸煙,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營造良好的工作環境。
二、禁止使用辦公室電話閑談,包含打入的`電話。接撥電話時言語盡量簡潔,做到長話短說。
三、辦公室人員要樹立服務意識,對待住戶提出的問題要適時處理,不能解決的需上報部門領導。
五、上班時間不得使用電腦和用移動電話玩游戲以及網購與工作無關事情。
六、做好保密,做到不聽、不問、不傳。
七、辦公室人員請假需事先填寫申請單,獲物業辦領導簽字后,在月末統計考勤時體現。
八、下班時順手整理本身的辦公桌,關閉空調,關好門窗。
辦公室值日規章制度 篇16
為進一步加強辦公室管理制度,確保各項工作的順利進行,更好的提高辦公水平及效率,營造一個良好的辦公環境,特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處,請及時反映做以修改備注,以供以后執行使用。
一、印章管理制度
(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理,對印章、介紹信要妥善管理,確保安全。
(二)嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見,再由辦公室加蓋印章。
(三)嚴格印章登記。使用印信經領導批準后,用完后及時收存保管。(詳見附件表1)
(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。
二、公文檔案管理制度
為規范公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。
(一) 歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
(二)公司的檔案管理由辦公室負責。
(三)檔案管理職責:保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
(四)資料的分類與歸檔:不同部門及分類的文檔要區分開,分別用標簽寫明歸檔。
(五)檔案的銷毀:公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀;一般的檔案資料,由公室主任批準后方可銷毀。
三、員工著裝管理規定
為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規范化管理,本公司員工應按本規定的要求著裝:
(一)員工在上班時間內,要注意儀容儀表,佩戴胸牌,胸牌應戴在左胸前適當位置。
(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工制作(購買)和發放,任何部門和個人不得隨意更改。
(三)各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。
四、衛生管理準則
(一)辦公室人員負責公司全面衛生工作,每天早上應提前30分鐘(8:00)到公司進行衛生打掃工作,嚴格按照月排班表執行。
(二)衛生分工:對辦公室劃分,合理安排專人打掃清潔。
(三)衛生打掃范圍:辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔,茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換,保持室內空氣流通、清新,及時做好門窗、燈的關閉。
五、值班管理制度
(一)日值日:辦公室人員每天值日生持鑰匙,值日生應做到早到晚歸,辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作,做到早開晚閉。
(二)周值日:每周六、日各安排1人值日,值日生應做好當天衛生清潔工作(參照上條衛生管理準則)。值日生不得中途停歇或隨意外出,個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。
六、公司計算機管理制度
(一)負責專人登記核實辦公計算機臺數,分配到哪些員工辦公,做好登記并存檔。
(二)辦公如需繼續配置新機,專職人員負責設備的采購工作。
(三)日常做好計算機的軟硬件維護工作,非辦公室人員嚴禁使用計算機,公司計算機只僅用于辦公,嚴禁辦公時間玩游戲看影片等。
七、辦公用品管理制度
(一)采購范圍
辦公設備、辦公耗材(各種辦公用紙、計算機耗材、復印機耗材、衛生用具等)。
(二)采購程序
根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》(附件表3),報分管領導審批,財務部復核,領導審批后交由專人采購,特殊情況由領導臨時指定人員采購。
(三)物資管理
購回的物資由辦公室安排專人負責管理,建立辦公用品管理臺帳,切實做到實物與帳目一致。同時,領用發放物資時必須嚴格履行領用手續,做好發放記錄。
(四)紀律要求
采購工作人員要嚴格遵守財經紀律,自覺維護單位利益,嚴禁收取回扣、中介費、好處費等,一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約,杜絕浪費減少運行成本。
八、保密制度
(一)屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
(二)公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
(三)記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料,防止外來人員查看電腦內容。
九、來訪接待制度
(一)熱情接待、禮貌待人,做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲,對來訪客戶咨詢問題不推諉,做到首問首接。
(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。
(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態、許愿。
(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下,辦公室人員應提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。
附則
本規定解釋權歸總經理辦公室
本規定從發布之日起生效
辦公室值日規章制度 篇17
教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。
一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內應到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間。回校后及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認,同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。
二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動。
三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網聊天、打游戲等網絡娛樂活動。
四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。
五、養成良好的衛生習慣,經常做好辦公桌的衛生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作,并負責整天的辦公室衛生工作。
七、愛護公物,節約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務處檢查。
十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的獎勵。
十一、本制度從20xx年十月起執行。
辦公室值日規章制度 篇18
1、嚴格執行上級教育行政部門保險箱貯存現金限額的規定,財務保險箱存入900元以下。
2、多余的現金須在當天下班前繳銀行,逢校休或節假日,須將全部現金存入銀行。
3、特殊情況下,需在保險箱內超貯存現金的,必須二人面對面值班看護、貯存現金數額較大時,必須有三至四人值班看護。
4、保險箱管理員應嚴格執行“兩個必須”與“四個不準”的`規定。
5、存、取現金在10000元以上時,必須兩人同行;發放工資或存、取金額較大時,必須有專車接送。
6、工資、獎金應當日發清,做到現金不過夜。
7、學校出納應忠于職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時離開時,須檢查抽屜有否鎖上;下班后,須檢查門窗有否關好鎖牢,如有異樣,即清除隱患。
8、發現失竊時,必須保護好現場,禁止任何人隨意進出和翻動東西,并立即向校長匯報并及時報案。
9、違反現金管理制度或工作粗枝大葉,不負責任,致使現金短缺的,由直接責任人賠償。
10、違反第一條規定超額貯存現金的,發生失竊時,超出限額的現金由直接責任人賠償。凡因失職的,要承擔經濟責任和給予行政處分,情節嚴重的依法追究刑事責任。
辦公室值日規章制度 篇19
為加強局機關辦公管理,進一步規范工作人員行為,規范辦公秩序,營造舒適、安全、的工作環境,樹立[清正、廉潔、務實、高效"的機關形象,特制定本管理制度。第一章總則
第一條:適用范圍
本制度適用于局機關全體工作人員。
第二條:職責部門
局辦公室負責全面管理和監督本制度的貫徹和落實情況。
第二章工作紀律管理
第三條:工作紀律規定
1、嚴禁上班時間從事與工作無關的事情,禁止上班時間利用計算機玩游戲、上網聊天。
2、嚴格履行請假規定,請假一天以內由股室負責人批準,一天以上三天以內經股室負責人同意、分管局長批準、三天以上由局長批準方可休假。
3、請病假開具醫院,并將批準、假條報局辦公室備案。
4、嚴禁登陸黃、反動網站。
5、按時上下班,嚴禁遲到、早退。
6、上班期間不得串崗、不得在公共區域大聲聊天、喧嘩、
嬉鬧。
7、要加強辦公電話管理,嚴禁利用辦公室電話聊天、辦私事。
第三章水電管理
第四條:水電使用規定
1、工作人員均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。
2、工作人員應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。
3、工作人員離開或下班時應做到隨手關燈,特別是最后離開辦公室的工作人員應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。室內亮度足夠時盡可能不開燈而使用天然采光,并做到人走燈滅,杜絕白晝燈、長明燈。
4、節約用水,反對浪費,用水后應及時將水龍頭關閉,杜絕長流水。下班后,由當天值班人員對各層飲水機進行斷電檢查。
5、落實電使用管理責任制。各股室辦公室以及會議室、接待室的電設備以誰使用誰負責為原則。會議結束或接待完畢后,應及時將各種用電設備關閉。
第四章空調管理
第五條:空調使用規定
1、空調作為辦公設施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉
空調,嚴禁室內長時間無人空調機照常開機情況發生。
2、下班后,最后一個離開的工作人員,應自覺關閉辦公區域的空調,以杜絕浪費。
3、使用空調,應注意節約,夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度,冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度。
4、不得隨意打開空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知局辦公室,由人員進行修理。
5、落實空調使用管理責任制。各部門辦公室以及會議室、接待室的空調以誰使用誰負責為原則。
第五章環境衛生管理
第六條:衛生清潔管理規定
1、工作人員有維護衛生環境的權利和義務。
2、衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由工作人員負責相結合的原則。
3、各部門辦公室由使用部門負責,公共區域由同樓層股室具體負責。
第七條:環境及衛生標準
1、門窗潔凈,墻面清潔;
2、角落無積塵、蛛網;
3、燈具、電器、用具清潔;
4、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;
5、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中,不允許堆
放在桌面或辦公桌的桌底。
6、室內無雜物;
7、地面無痰跡、紙屑、煙頭;
8、個人儀表整潔、干凈。
第八條:工作人員環境衛生規范
1、有責任和義務保持辦公區域的清潔衛生;
2、使用衛生間時,要隨手輕輕關門、即時沖刷。不要將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入洗手池內,防止堵塞管道,污濁外流;
3、要愛護公共衛生,禁止隨地吐痰、亂丟亂倒廢棄物品,保持地面、墻壁清潔;
4、各股室辦公室內,對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關閉,各部門應指定專門人員負責;
5、不能私自移動,挪用辦公室室內的設施設備;
6、嚴禁在有[禁止吸煙"標記的場所吸煙。對違規吸煙、勸阻無效者,給予通報批評;因吸煙引發火災的,將追究其責任。
第六章電腦網絡管理
第九條:電腦網絡管理規定
1、局辦公室作為網絡的管理部門,負責對局網絡運行情況進行監管和控制。
2、各股室負責人是其股室辦公網絡的主要責任人,應對本部門的微機作管理人員進行保密意識教育,對上網有關的文件信息認真審查、把關。
3、各股室應指定專人負責本部門辦公網絡的使用和管理工作。要保持經常開機上網,每天至少上網一次查收電子文件,嚴防誤時誤事。如遇緊急情況,公文發送部門應利用其他通訊手段通知有關人員查收電子公文。
4、各部門要嚴格遵守和其它相關規定,嚴格執行安全保密制度。不得在網上從事進行危害國家安全、泄露秘密的各種活動,不得制作、復制和傳播各種不健康信息。
5、局網絡結構由辦公室統一規劃建設并負責管理維護,任何部門和個人不得私自更改網絡結構。為保網絡正常運行,嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞或限制局網絡的正常運行。
6、微機在正常工作中發生故障,應立即告知局辦公室,由局辦公室安排人員進行故障排除。
第七章值班管理
第十條:值班管理規定
1、值班人員要有高度的責任感和惕,嚴禁漏崗,擅離職守,值班期間不許留外來人員,不許喝酒、參與各種活動;遇緊急情況迅速通知帶班領導,認真做好電話記錄和值班日記,維護日常工作秩序,及時聯絡,處理事務,并保持值班室衛生。
2、值班實行領導帶班制度。值班人員要于下班后到崗至次日早9:00。值班人員要重點檢查辦公樓門窗、水、電等安全情況,檢查門衛夜間值班人員的到崗及工作情況;夜查公務用車
到位情況。帶班領導要于下班后保持電話開機,以便緊急情況聯系。
3、實行值班責任追究制度,值班人員要嚴格遵守規定,按時到崗,確保通訊暢通,有事或出公差要事先請假,并報請當日帶班領導批準。若因擅自離崗、玩忽職守造成的一切后果責任自負,并對值班人員進行處理。
第八章安全保衛管理
第十一條:安全保衛規定
1、嚴格辦公樓來賓登記制度。外來辦事人員經保安人員同意并登記后,方可入內。其他人員嚴禁入內。
2、各股室要積極做好防火、防盜及安全用電工作。工作人員離開辦公室時須關閉各種電器開關,關好門窗,以防財物損失。嚴禁在辦公樓內存放易燃、易爆和劇毒物品,嚴禁私自接拉電源。
3、辦公室要定期組織有關人員對辦公樓水、電、消防等設備進行檢查、維修、保養,確保安全、正常運行。
第九章其它規定
第十二條:其他規定
1、局辦公室需安排專人進行局內公共設施日常檢查和維護。
2、要妥善使用門窗、水、電等公共設施,發現公共設施損壞,要及時向辦公室報修,不得擅自處理。
3、不準將廢舊物品堆放在走廊或樓梯間內;嚴禁在走廊地面上拖拉物品。
4、要愛護公共財物,隨手輕輕關閉門窗,不準在墻壁、辦公桌椅上亂寫亂畫亂貼物品。對辦公桌椅等公用物品損壞嚴重的單位或個人要照價賠償,情節嚴重的,并給予通報批評。
5、工作人員上班時間應著裝整潔大方,不得穿奇裝異服。
6、開會時,各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態,不準隨意接聽電話,以免影響會議的進行。
7、工作人員應自覺遵守作息時間。職工食堂早晨7:50,中午12:30后停止供餐。班車應按規定下班時間發車。
8、要加強辦公現代化建設,減少周轉環節。大力推行辦公自動化和無紙化辦公。所有紙張正反面使用。
第十章附則
1、各股室負責人要經常檢查本股室的相關工作,共同維護機關辦公舒適、優美、安全的工作環境。
2、以上的執行按照誰主管誰負責原則進行管理,辦公室進行不定期抽查,抽查結果在局務會議或全體干部會議上通報。
3、本制度由局辦公室負責解釋,自下發之日起執行。
辦公室值日規章制度 篇20
為進一步規范機關工作人員行為,改進機關工作作風,提高工作效率,強化考勤管理,特制定本制度。
第一條本制度適用于局機關大樓內全體工作人員。
第二條采取面部識別的方式進行考勤。
第三條在正常工作日內,每天分早晚兩次進行考勤。即每天早上7:00-8:30,晚上17:00-18:30,為考勤時間。
第四條考勤管理工作由局辦公室孟江艷具體負責,做好《因公未考勤人員情況說明表》的制定、收集和匯總。
第五條因公務活動不能正常參加考勤的,應履行書面批準手續,到考勤管理人員處領取并填寫《因公未考勤人員情況說明表》,經科室領導、分管領導簽字同意后,報考勤管理人員。凡不填寫《因公未考勤人員情況說明表》的均視為曠工。經批準的外出培訓或學習,視同公務。
第六條凡因事假、病假、年假及其他情況等不能參加考勤的,按照請銷假制度,嚴格履行請銷假手續。
第七條認真遵守作息時間,凡超過正常上班和提前下班時間即為遲到和早退。當天一次未考勤視為曠工半天,兩次未考勤視為曠工一天。
第八條建立考勤月通報制度。在每月的前三個工作日內,由考勤管理人員依據考勤系統記錄和《因公未考勤人員情況說明表》,對上個月的考勤情況進行統計匯總,報送局主管領導和主要領導。
第九條由局組織部、監察室、辦公室負責對考勤情況進行不定期監督抽查。
第十條考勤情況將作為個人年終考評的重要依據,凡無故不參加考勤全年在10天以上的.,將取消年度考核評優資格。
本制度自公布之日起施行。
辦公室值日規章制度 篇21
一、目的
為營造一個舒適、優美、整潔的辦公環境,推動日常工作規范化,秩序化,樹立公司良好的企業形象,特制定本制度。
二、主要內容與適用范圍
1、本制度規定了辦公室環境衛生及宿舍管理的工作內容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。
三、定義
1、公共區域:包括辦公室走道、發布室、會議室、衛生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一周。
2、個人區域:包括個人辦公桌、門窗,節能燈開關,空調開關、電源開關由部門工作人員每天自行管理,每人一天。
四、辦公室公共區域環境衛生應做到以下幾點:
1、公共區域地面干凈清潔。
2、門窗,燈、空調、風扇電源開關的關閉情況。
3、衛生間整潔干凈。
4、辦公室走道,無堆積雜物垃圾。
5、發布室、會議室、招待室、茶水間的'桌面干凈,電源開關、空調開關、環境衛生情況。
五、辦公室個人區域環境衛生應注意以下幾點:
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
3、禁止在辦公區域抽煙。
4、禁止工作時間在辦公區域食用早、中、晚餐。
5、下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
六、個人辦公桌物品整理標準:
1、各部門辦公室布局要統一物品擺放方向,做到整齊、美觀、舒適、大方。
2、辦公桌上與工作無關的物品,應統一放置抽屜。
3、文件資料柜要貼墻面擺放。
4、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;
5、物品要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
參考方向如下:中上側擺放臺歷或水杯、電話等;右側擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側擺放需馬上處理的業務資料;左側擺放有關業務資料;
七、工作椅擺放標準:
1、人離開辦公室(在辦公樓內),座位原位放置;
2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;
3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
八、文件資料擺放標準:
1、文件資料擺放合理、整齊、美觀,各類資料、文件分類歸檔;
2、文件夾應注明文件名,便于查找;
3、機密文件應放于加鎖柜內(如方案、合同類等);
4、保持文件夾柜內清潔整齊,隨時進行清理、整頓。
九、辦公室環境衛生管理樂捐措施:
1、走道內亂扔垃圾雜物的,一經發現,樂捐20元/人。
2、辦公室內亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經發現,樂捐20元/人。
3、不得在上班時間食用早餐,食用食物時請到茶水間,在辦公區域內食用食物者一經發現,樂捐20元/人。
4、廁所內亂扔雜物,亂丟垃圾的一經發現,樂捐20元/人,造成廁所堵塞的樂捐100元/人。
5、下班后檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的需檢查燈,門窗,大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司,如發現最后一個離開公司未關燈,未鎖門的,每項樂捐200元/人,屢次再犯者雙倍處理。
6、如發現故意損壞公司財產者,視情節嚴重程度給予相應的處罰。
7、下班或是離開公司前電腦要關機,空調、燈、風扇發現未關閉的,每項樂捐50元/人。
8、行政部將定期檢查各辦公室衛生、辦公桌面,對發現的問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進行通報批評,第三次對責任人直接樂捐處理。
十、附則
1、本制度修訂于20xx年7月20日。
2、本制度的編寫、修改及解釋權歸行政部所有。
辦公室值日規章制度 篇22
一、工作日上下班實行簽到、簽退制度。機關工作人員上班期間必須按規定時間到局辦公室由本人簽到、簽退,嚴禁由他人代簽。如遇特殊情況不能按時簽字時,須經帶班領導批準,由值勤人員注明事由。
二、根據上級公布的作息時間,上午提前15分鐘到崗,在規定上班時間前將衛生責任區內衛生清掃完畢。在規定上班時間前5分鐘以后到崗的視為遲到,提前5分鐘離崗的視為早退。
三、嚴格請銷假制度。每名工作人員必須做到按規定程序履行請銷假手續。局長、黨組書記請假須報、縣政府領導批準;機關干部請假由局長批準;所有工作人員請假一天(包括一天)以下報請科室長或分管領導同意,請假一天以上者,由主要領導同意。請假者必須填寫請假條,并按時返回銷假。凡不履行上述程序擅自離崗者,按曠工對待。病假、棚、產假、探親假等按有關規定執行。因病請假需提供醫院證明;經組織批準參加在職學習和各種專業考試的人員,請假參加面授及考試前的.脫產學習和參加考試,需經領導同意持學校和有關單位的通知事先辦理請假手續,按請假程序批準后方可離崗,否則按曠工處理。學習請假不扣發考勤獎,不影響年終考評。
四、實行出發報告制度。工作人員上班時間外出辦公事,局領導外出要通知辦公室,隊室長外出要向分管領導打招呼,其他人員外出要向隊室負責人打招呼。所有人員外出不履行報告制度按曠工對待。
五、嚴肅工作紀律。上班時間,嚴禁打撲克、下棋(類)、干私活、上網玩游戲、串崗等一切與工作無關事項。所有工作人員特別是中層以上干部的移動通訊工具要24小時開機,確保聯絡暢通。
六、一律不準在各辦公區內吸煙;上班期間(中午)嚴禁酗酒誤事、鬧事,影響工作。
七、考核辦法。實行考勤獎懲制度,全勤獎每月20元。無故遲到或早退每次扣1元,每月無故遲到、早退累計五次以上者扣除當月考勤獎,無故曠工半天以上、事假累計三天以上、因病假缺勤六天以上扣除當月考勤獎,未超過上述時間的每天按2元扣除。考核采取日考勤,當月匯總、公布,兌現獎懲,年終進行總評的辦法。
辦公室值日規章制度 篇23
學校各辦公室電器管理制度
辦公室電器
為切實加強對辦公室的電腦管理,使之更加充分發揮其在學校管理、教師教育、教學、科研方面的功能,特制訂如下制度。
一、每個辦公室由年級組長或辦公室負責人作為本辦公室的專職電腦管理員,電腦管理員職責如下:
1、每天放學后檢查電腦是否切斷電源,是否為電腦蓋上防塵罩。
2、發現電腦有故障應及時報告校信息中心,由校信息中心負責維修。
3、每學期開學檢查電腦的運行情況。
二、年級組長或辦公室負責人,每天到校后即打開電腦,接收學校校長室及各條線的有關校內通知、公告,并及時傳達至本室教師。
三、工作時間不使用電腦時,電腦一律轉入休眠狀態。
四、學校的電腦是我們工作學習的工具,嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關的相關網站,嚴禁上不健康網站。
五、外帶光驅、光盤工作時,必須先執行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關的'內容。
六、不得在辦公室電腦內私自安裝與本職教育教學工作無關的相關軟件,如發現學校信息中心有權予以清除。
七、講究職業道德,不私自打開本室其他人員的相關文件夾,尊重他人的權利(共享部分例外)。
八、學校信息中心要及時向各辦公室通報電腦病毒的發作情況及處理方法,各電腦管理員應及時進行相關處理,以免病毒對機器的損害。
九、辦公室空調使用規則:室外溫度超過30℃,允許開空調,但溫度必須定在26℃以上,由年級組長或辦公室負責人負責關閉空調。
教室電器
一、各班教室由各班主任作為本本班的電器管理員,管理員職責如下:
1、每天放學后檢查多媒體設備是否切斷電源。
2、發現多媒體設備有故障應及時報告校信息中心,由校信息中心負責維修。
3、每學期開學檢查電腦的運行情況并與信息中心簽訂接收協議。
4、使用投影儀時最好幾位任課教師協商后集中使用,盡量避免長時間不使用開著或剛關了又馬上開機使用。(盡一切可能延長燈泡使用壽命)
5、錄音機由班主任全權負責保管,其他教師若需使用,自行與各班主任聯系。
6、飲水機使用注意安全,特別是天冷燒水需提醒學生當心燙傷,同時避免飲水機干燒(易引起火災)。每天放學需檢查電源。
7、其他一些常用電器必須做到人離電斷(電燈、電扇等),盡量節約電量。
廣播室電器
廣播室電器由信息中心指定專人負責使用(學生廣播員),設備出現故障及時報告信息中心進行維修,信息中心需盡力保證設備的正常使用。
學校信息中心匯同行政辦和后勤組成員,負責定期與不定期的檢查。
其它
會議室、各專用教室等的電器使用后由專門召集會議的負責人及各專用教室負責人負責關閉。
辦公室值日規章制度 篇24
1、 辦公室內不準吸煙。
2、 辦公室用過的廢紙要放在紙簍內并及時清除,不準在室內焚燒紙張,物品。
3、 不準在辦公室內使用任何電加熱器具,特殊情況要報安全部批準后辦理手續后方可使用。
4、 財務組、各設備機房內嚴禁吸煙、存放易燃易爆物品。
5、 下班前要對室內進行檢查,切斷電源,確認無隱患后關好門窗,方可離開。
6、 各辦公場所均應擺放滅火器材,并要求員工熟練使用。
7、 庫房內存放的易燃易爆物應與其他物品單獨存放,并標注標簽。
8、 定期對室內電線進行檢查,發現問題及時報工程部進行維修。
9、 安全組定期組織對各辦公區域進行安全檢查。
辦公室值日規章制度 篇25
一、為加強縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生管理,創造優良的工作和學習環境,特制定本制度。
二、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生由辦公室分管后勤工作的副主任負總責,行政股負責人具體負責。
三、縣委辦公室辦公場所、公共區域每天一小除,每月一大除,做到環境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。
四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衛生工作。
五、干部職工要講究衛生,做到辦公樓內外環境清潔、整齊、統一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現象。
六、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衛生實行分工負責、責任到人。
(一)縣委領導辦公室衛生保潔工作由其隨行人員負責,周一至周五上班前打掃一次,如遇會客較多,隨時保潔。
(二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣保密局辦公室衛生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時保潔。
(三)縣委辦公室一、二樓公共區域衛生保潔工作由朱福群、韋旭英負責。周一至周五18:00點下班后用濕拖帕保潔,上班時間隨時保持地面整潔。朱福群負責二樓辦公室公共區域、樓梯及二樓女洗手間衛生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區域、門廳梯步及一樓女洗手間衛生保潔工作。
(四)縣委辦公室一、二樓男洗手間衛生保潔實行輪流值班,每月輪換一次。
(五)縣委辦公室公共區域環境衛生由楊蓮珍、王長忠負責。楊蓮珍負責公共區域衛生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負責公共區域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進行一次,如遇蟲害隨時施藥。
七、輪到值日的人員要履行好職責,下班前做好以下工作:
1、檢查各辦公室關燈、關電、關門情況;
2、督促門衛做好防盜監控器布防;
3、待領導離開后方能最后離開。
八、辦公區域環境衛生標準:
(一)辦公室衛生
1、桌椅、沙發、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規范;
2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;
3、茶幾上只能擺放煙灰缸;
4、墻面未經允許不得釘釘子、張貼任何物品;
5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;
6、墻面、窗臺、屋門、窗簾、地面、空調無灰塵、無蜘蛛網、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;
7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。
(二)辦公用具衛生
辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。
(三)門廳、室內玻璃門窗衛生
玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。
(四)資料檔案衛生
文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現象;報紙隨時上架,并整齊美觀。
(五)各衛生區衛生
走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點,不準在樓道、樓梯間堆放雜物。
樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點;洗手間隨時保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛生紙供應。
公共區域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。
(六)室內美化
室內花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內舒適清新。
(七)個人衛生
各科室工作人員在工作時間,著裝要樸實整潔,嚴禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。
九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。