保密管理制度優秀(精選21篇)
保密管理制度優秀 篇1
第一條各單位信息中心負責計算機網絡的統一建設和管理,維護網絡正常運轉。
第二條國家秘密信息不得在與國際互聯網聯網的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網絡必須與國際互聯網物理隔離。各單位接涉密網絡的計算機不得上國際互聯網。
第三條凡是上國際互聯網的信息要經單位分管領導審批。做到涉密的信息不上網、上網的信息不涉密。堅持“誰上網誰負責”的原則,加強上網人員的保密教育和管理,提高上網人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執行有關規定。
第四條使用電子郵件進行網上信息交流,應當遵守國家有關保密規定。不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。
第五條凡涉及國家秘密信息的計算機設備的`維修,應保證儲存的國家秘密信息不被泄露,到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術人員在現場負責監督。
第六條如果發現計算機系統泄密后,應及時采取補救措施,并按規定在24小時內向上級主管部門報告。
第七條涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
第八條工作人員不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依照法規追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。
保密管理制度優秀 篇2
1目的
為統一歸口公司的各項印刷品的印刷管理,同時合理的規范公司各項印刷品的申報審核程序,特制定本制度。
2范圍
2.1本標準規定了印刷品的分類、申請、印刷、入庫、發放及報銷管理等;
2.2本標準適用于集團及各下屬子公司。
3術語
印刷品:這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。
出版物包括報紙、期刊、書籍、地圖、年畫、圖片、掛歷、畫冊及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。
包裝裝潢印刷品包括商標標識、廣告宣傳品及作為產品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。
其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。
4職責
4.1印刷品需求部門負責提出印刷申請,提供印刷品樣件與印刷標準要求,負責新印刷品樣件的驗收;
4.2辦公室審核印刷品的用途、數量及內容、價格;
4.3品牌公關部負責聯系對外印刷業務,印刷品的數量及整體質量(報廢率抽檢)驗收入庫及使用中質量問題的跟蹤處理;
4.4申請部門對送交的樣品進行核實和確認;
4.5倉庫負責印刷品的入庫、保管、發放及通知使用部門及時領用;
5印刷品的.申請
5.1需求單位根據實際需要及庫存情況及時填寫《吉奧印刷品申請單》(一式三聯,一聯留存,二聯辦公室,三聯印刷廠),經部門主管簽字確認后,由經辦人報備至辦公室(同時提供設計原稿或標準樣件)
5.2辦公室主任審核其印刷品的價格、使用范圍、需求數量及內容有效性(涉及公司保密信息類、行文規范類、法律法規類等規定的);
5.3辦公室審核通過后交品牌公關部,由印刷品負責人員聯系對外印刷業務同時核算成本價,最終經行政副總審批同意后落實實施。
6印刷品的印刷、入庫驗收及發放
6.1品牌公關部接到《吉奧印刷品申請單》后,由印刷品負責人聯系印刷廠家,原則上至少聯系兩家,以最優價為合作對象;
6.2新印刷品應由印刷廠家先提供樣件,由品牌公關部確認后經申請部門驗收簽字方可進行按實際數量印刷;
6.3印刷過程中對于涉及公司保密信息的印刷品應由印刷品負責人監印,印刷后要對印刷樣件進行封樣或現場銷毀;
6.4印刷后物資由印刷品負責人員對需入庫印刷品進行驗收,倉庫根據《吉奧印刷品申請單》為其辦理入庫手續;
6.5印刷品入庫后,倉庫人員應及時通知申請部門領取所需印刷品,未申請部門如需求經申請部門同意后方可領用。
7印刷品的報銷
7.1對于有經常性印刷需求部門的印刷成本控制額度由財務部進行即時監控。
7.2印刷廠家開具印刷品的增值稅發票需辦公室審核后交財務部審定,經行政副總批準后予以結算。
8罰則
9附錄
9.1相關文件
9.2相關記錄
《印刷品申請單》(GA/RM 01·14-01A)
9.3相關流程圖
《印刷品管理流程》
保密管理制度優秀 篇3
一、總則
1、為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度,并成立保密委員會:
保密委員會主任:柯雷兵
副主任:石杰軍 柯仲兵
成員:徐小林 張建松 陳銘 黃為平 熊友峰 伍志勝 嚴基旺 李應珍
2、公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、人員檔案等。
3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
二、 保密范圍和密級確定
1、公司秘密包括本制度總則中第二項規定的范圍以及下列秘密事項:
(1)公司重大決策中的秘密事項。
(2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
(3)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
(7)其他經公司確定應當保密的事項。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級:絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
3、公司秘密級別的確定:
(1)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的'重要決策文件、技術資料為絕密級;
(2)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;
(3)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度規定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。
三、公司保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由保密委員會主任或副主任委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負責保密。
2、對于絕密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)非經保密委員會主任批準,不得復制和摘抄;
(2)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(3)在設備完善的保險裝置中保存。
3、屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由保密委員會指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。
4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經保密委員會主任批準。
5、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所;
(2)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(3)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;
(4)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不得通過其他方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告保密委員會;保密委員會接到報告,應立即作出處理。
8、出現下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經濟損失:
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
(2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(3)利用職權強制他人違反保密規定的。
9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協議書》,《員工保秘協議書》以書面形式簽訂,協議附后。
10、在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:
(1)嚴格遵守本企業保密制度,防止泄漏企業技術秘密;
(2)不得向他人泄漏企業技術秘密;
(3)非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發:
11、對高級員工實行“競業限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:
(1)自行設立與本公司競爭的公司;
(2)就職于本公司的競爭對手;
(3)在競爭企業中兼職;
(4)引誘企業中的其他員工辭職;
(5)引誘企業的客戶脫離企業;
(6)在離職后,與企業進行競爭的其他行為。
12、涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容:
(1)明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍;
(2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
(3)受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
(4)受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域;
(5)保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容;
(6)不相關的員工不可接觸或了解商業秘密;
(7)保密信息應當在合同終止后交還;
(8)保密期限在合同終止后三年內仍然保持有效;
(9)違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。
13、公司向簽定保密協議的涉密人員,在協議有效期及離職三年內按月支付一定的保密費用。
四、附則
1、本制度的解釋權屬于保密委員會。
2、本制度自發布之日起施行。
保密管理制度優秀 篇4
為落實保密法和軍工企業保密資格認證制度,根據我公司參與軍工項目研發與生產的實際,特制定本規定。
一、軍工項目保密領導組織
保密領導小組組長:副組長:
成員:
主要職責是:負責公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進行保密監督和保密檢查;確定與軍隊聯系的責任人、對涉密載體信息的傳送、復制、存儲、使用等,對涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對涉密計算機系統、相關設備以及對外宣傳等工作進行管理。還有其他需要涉密管理的內容。
二、涉密等級與密級界定
(1)保密期:按軍工企業保密資格規定,我公司軍工項目屬密級,保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年,重要涉密人員脫密期2年,一般涉密人員脫密期1年。
(2)密級載體:包括但不限于:技術方案、結構設計、電路設計、工藝流程、技術指標、計算機軟件、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、合同協議、相關的函電及信息等。
(3)泄密界定:向公司規定的涉密人員以外的人,泄露軍工項目的密級載體資料;幫助或輔導他人使用軍工項目的技術;許可他人參觀技術使用或產品的生產過程;許可他人轉讓、使用甲方技術等。
三、涉密部門、涉密人員的確定
1、主要涉密部門:是公司的研發部,涉密的主要人員是 (在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發部臨時確定的相關測試人員。該部門的保密工作由朱濤負責。
2、次要涉密部門:是公司的生產部,涉密的次要人員是涉及生產配置技術資料的生產人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負責。
3、涉密信息的渠道負責人:
(1)負責與軍方相關領導溝通軍工項目的全面工作;
(2)除了負責軍工項目信息資料(包括視頻資料)的歸集、保管、借閱、復制等工作外,還負責與軍方研究所溝通相關技術與產品信息的工作;
(3)負責與試用單位的信息溝通,在溝通前要先征求保密領導小組副組長的意見,溝通后要及時反饋溝通情況。
(4)未經保密領導小組組長的許可不得擅自與軍方相關人員聯系。
4、軍工項目樣品的管理人:軍工項目樣品(包括相關手冊)由研發部門負責管理。存放地點為研發部的實驗室,樣品管理人為研發部的。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規定,由研發部制定。
5、軍工材料的管理人:庫管。在軍工材料管理上由研發部負責。
6、軍工項目研發合同管理人:由保管。未經保密領導小組組長許可,不得向任何人泄露該合同的任何內容。
四、軍工項目保密制度
1、涉密人員的管理:上崗前由辦公室負責進行保密法知識的培訓和考核,并簽訂保密協議;上崗后,由各涉密部門對本部門涉密人員進行軍工項目保密檢查、監督管理,辦公室協助;離崗時,要向部門移交相關涉密資料載體,由辦公室核實確定后,方可辦理離職手續。嚴格按保密法規定和軍工企業涉密規定,堅守該說的說,不該說的不說;該問的問,不該問的不問的要求。
2、涉密通訊的管理:不在通訊時談論涉密信息,對方談話涉及秘密信息事項時應及時制止;不得使用饋贈的.手機談軍工項目;不得使用手機短信傳送軍工項目秘密信息;不得將普通手機與涉密信息系統連接;不得在涉密場所使用普通手機;不得擅自用手機拍照或錄音、錄像。
3、涉密計算機系統的管理:不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質;不得在互聯網的計算機上處理和存儲涉密信息;不得在涉密計算機上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉發或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴格執行“上網不涉密,涉密不上網”的規定。
涉密硬盤中重要的數據要進行安全備份;要安裝高等級防火墻安全軟件,打好安全補丁,定期使用殺毒軟件掃描系統,防止病毒的侵入;設置安全口令不得少于十個字符,并每周更換一次;涉密信息,不得在QQ窗口溝通,也不得用未加密的郵件傳送。
臨時協助進行軍工產品測試的人員涉密管理,由研發部負責。
4、涉密載體的管理:未經公司保密領導小組的允許,不私自復制、保存、出借、銷毀涉密介質;不私自攜帶涉密計算機和介質外出;不私自將涉密計算機送往外部修理。
5、涉密宣傳與報道的管理:未經公司保密領導小組組長批準不得對外宣傳報道;對外公開宣傳報道時,軍方單位代號、真實名稱、掩護名稱不得同時使用;接受新聞媒體采訪,不得涉及國家秘密,特殊情況需要涉及軍工項目秘密的,應當辦理審批手續;涉及密級的宣傳用品的印制必須經保密領導小組組長的批準;宣傳用品涉及軍工項目秘密的,應按涉密資料保管,并按規定辦理領用手續。
6、涉密會議的管理:未經軍方主辦涉密會議(或技術鑒定會)的批準,我公司參加涉密會議的各部門或個人,均不得進行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經參會的公司領導批準,不得在會下私自會見軍方人員,溝通交流涉密的軍工項目。
7、泄密報告的管理:(1)發現軍工項目秘密載體在使用中下落不明,應在八小時內向公司保密領導小組報告,向軍方報告不得超過24小時,同時應積極采取補救措施。(2)確認泄密事件的期限,絕密級10日內無下落,機密級、秘密級60日內查無結果的,以泄密事件論處。
8、軍工樣品和材料的管理:研發部負責軍工材料管理和軍工樣品的管理,特別是軍徽和軍帽的管理,完善相關管理規定。由辦公室協同研發部定期盤點檢查。
9、軍工產品的生產管理:由公司生產部負責制定,經審批后落實保密規定。
五、涉密監督檢查制度
公司保密領導小組全面負責軍工項目的保密監督檢查工作。研發部是保密領導小組委托的軍工項目檔案管理部門,具體負責涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領導小組委托的日常監督檢查部門,具體開展日常的涉密監督與檢查工作。
本規定由辦公室會同相關部門制定。自20xx年4月20日起執行。
保密管理制度優秀 篇5
為加強計算機(包括筆記本電腦,以下同)及其網絡的保密管理,確保計算機及其網絡處理信息的安全,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》和國家保密局的有關文件精神,制定本規定。
一、建立涉密計算機登記備案制度。各部門應根據實際用途和所處理信息的密級,將計算機分為涉密計算機和非涉密計算機,對涉密計算機實行統一編號管理,明確專人負責,做到專機專用,并在計算機顯示器的左上方貼上相應的`密級標識。
二、涉密計算機必須與國際互聯網或其他非涉密網絡物理隔離。
三、涉密計算機要設置開機密碼和屏幕保護密碼,密碼長度不少于十個字符。
四、加強涉密存儲介質的保密管理,建立涉密存儲介質的使用登記制度。凡儲存了涉密信息的軟盤、U盤、光盤、可移動硬盤等,應按所存儲信息的密級,實行統一編號,明確專人負責,每年底交由校辦公室集中保存于鐵質文件柜中。
五、涉密計算機系統進行維修時,需告知校保密辦,并保證所存儲的涉密信息不被泄露。對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計算機系統維修人員必須同在維修現場,并對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監督并做詳細記錄。
六、凡需外送修理的涉密計算機等設備,必須經校保密辦和本處室領導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
七、涉密計算機的報廢由校保密辦專人負責,定點銷毀。
八、處理涉密信息的數字復印機和多功能一體機的維修、外送修理和報廢參照本規定之第五條、第六條和第七條執行。
九、加強對涉密計算機及其網絡工作人員的保密培訓,采取多種方式開展保密知識的教育,提高保密意識,定期組織檢查。
十、任何人在互聯網上發布信息必須做到“上網不涉密,涉密不上網”,嚴禁通過電子郵件和即時通訊工具軟件傳遞涉密信息。
十一、安徽省委黨校網站的信息發布和審核工作,要嚴格遵守國家有關安全保密規定和《中國共產黨安徽省委黨校網站信息發布管理暫行規定》。
十二、本規定由校辦公室負責解釋。
保密管理制度優秀 篇6
為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。
1.0保密范圍和密級確定
1.1公司秘密包括下列秘密事項。
1.1.1公司重大決策中的秘密事項。
1.1.2公司正在決策中的秘密事項。
1.1.3公司內部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
1.1.4公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。
1.1.5公司計劃開發的的、尚不宜對外公開的項目信息。
1.1.6公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。
1.1.7其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。
1.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的.公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
1.3公司密級的確定
1.3.1公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
1.3.2公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。
1.3.3公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為秘密級。
1.4屬于公司秘密的文件、資料,應當依據規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
2.0保密措施
2.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或分管副總經理委托專人執行。
2.2對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
2.2.1非經總經理或分管副總經理批準,不得復制和摘抄.2.2.2收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
2.2.3在設備完善的保險裝置中保存。
2.3屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。
2.4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
2.5具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
2.5.1選擇具備保密條件的會議場所。
2.5.2根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
2.5.3依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
2.5.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
2.6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
2.7公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即做出處理。
3.0責任與處罰
3.1出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資10元以上500元以下
3.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。
3.1.2違反本制度規定的秘密內容的。
3.1.3已泄露公司秘密但采取補救措施的。
3.2出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失,情節嚴重者,直至追究其法律責任
3.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。
3.2.2違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3.2.3利用職權強制他人違反保密規定的。
保密管理制度優秀 篇7
第一條:單位設立登記員,負責對承印的出版物等進行登簿記錄工作。
第二條:接受委托印刷包裝裝潢及其他印刷品時,登記員要根據《印刷業管理條例》的有關規定,對印刷品的名稱、印刷數量、印刷合同、委托印刷單位的'營業執照或個人身份證、有關批準文件、介紹信或證明等進行登記,以便備查。
第三條:印刷任務完成后,還要對成品數量、交付情況、半成品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進行登記。
保密管理制度優秀 篇8
第一章總則
第一條信息安全保密工作是公司運營與發展的基礎,是保障客戶利益的基礎,為給信息安全工作提供清晰的指導方向,加強安全管理工作,保障各類系統的安全運行,特制定本管理制度。
第二條本制度適用于分、支公司的信息安全管理。
第二章計算機機房安全管理
第三條計算機機房的建設應符合相應的國家標準。
第四條為杜絕火災隱患,任何人不許在機房內吸煙。嚴禁在機房內使用火爐、電暖器等發熱電器。機房值班人員應了解機房滅火裝置的性能、特點,熟練使用機房配備的滅火器材。機房消防系統白天置手動,下班后置自動狀態。一旦發生火災應及時報警并采取應急措施。
第五條為防止水患,應對上下水道、暖氣設施定期檢查,及時發現并排除隱患。
第六條機房無人值班時,必須做到人走門鎖;機房值班人員應對進入機房的人員進行登記,未經各級領導同意批準的人員不得擅自進入機房。
第七條為杜絕嚙齒動物等對機房的破壞,機房內應采取必要的防范措施,任何人不許在機房內吃東西,不得將食品帶入機房。
第八條系統管理員必須與業務系統的操作員分離,系統管理員不得操作業務系統。應用系統運行人員必須與應用系統開發人員分離,運行人員不得修改應用系統源代碼。
第三章計算機網絡安全保密管理
第九條采用入侵檢測、訪問控制、密鑰管理、安全控制等手段,保證網絡的安全。
第十條對涉及到安全性的網絡操作事件進行記錄,以進行安全追查等事后分析,并建立和維護“安全日志”,其內容包括:
1、記錄所有訪問控制定義的變更情況。
2、記錄網絡設備或設施的啟動、關閉和重新啟動情況。
3、記錄所有對資源的物理毀壞和威脅事件。
4、在安全措施不完善的情況下,嚴禁公司業務網與互聯網聯接。
第十一條不得隨意改變例如ip地址、主機名等一切系統信息。
第四章 應用軟件安全保密管理
第十二條各級運行管理部門必須建立科學的、嚴格的'軟件運行管理制度。
第十三條建立軟件復制及領用登記簿,建立健全相應的監督管理制度,防止軟件的非法復制、流失及越權使用,保證計算機信息系統的安全;
第十四條定期更換系統和用戶密碼,前臺(各應用部門)用戶要進行動態管理,并定期更換密碼。
第十五條定期對業務及辦公用pc的操作系統及時進行系統補丁升級,堵塞安全漏洞。
第十六條不得擅自安裝、拆卸或替換任何計算機軟、硬件,嚴禁安裝任何非法或盜版軟件。
第十七條不得下載與工作無關的任何電子文件,嚴禁瀏覽黃色、*或高風險等非法網站。
第十八條注意防范計算機病毒,業務或辦公用pc要每天更新病毒庫。
第五章 數據安全保密管理
第十九條所有數據必須經過合法的手續和規定的渠道采集、加工、處理和傳播,數據應只用于明確規定的目的,未經批準不得它用,采用的數據范圍應與規定用途相符,不得超越。
第二十條根據數據使用者的權限合理分配數據存取授權,保障數據使用者的合法存取。
第二十一條設置數據庫用戶口令,并監督用戶定期更改;數據庫用戶在操作數據過程中,不得使用他人口令或者把自己的口令提供給他人使用。
第二十二條未經領導允許,不得將存儲介質(含磁帶、光盤、軟盤、技術資料等)帶出機房,不得隨意通報數據內容,不得泄露數據給內部或外部無關人員。
第二十三條 嚴禁直接對數據庫進行操作修改數據。如遇特殊情況進行此操作時,必須由申請人提出申請,填寫《數據變更申請表》,經申請人所屬部門領導確認后提交至信息管理部,信息管理部相關領導確認后,方可由數據庫管理人員進行修改,并對操作內容作好記錄,長期保存。修改前應做好數據備份工作。
第二十四條 應按照分工負責、互相制約的原則制定各類系統操作人員的數據讀寫權限,讀寫權限不允許交叉覆蓋。
第二十五條 一線生產系統和二線監督系統進行系統維護、復原、強行更改數據時,至少應有兩名操作人員在場,并進行詳細的登記及簽名。
第二十六條 對業務系統操作員權限實行動態管理,確保操作員崗位調整后及時修改相應權限,保證業務數據安全。
保密管理制度優秀 篇9
1.目的
保守公司秘密,維護公司利益。
2.范圍
本制度適用于公司各部門。
3.定義
3.1公司秘密是關系到公司利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.2泄密是指違反公司保密制度,使公司秘密被不應知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉。
4.職責
4.1保守公司秘密的工作,實行積極防范、突出重點、既確保公司秘密又便利各項工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務。
4.2總經辦歸口管理全公司的保密工作。
4.4涉及公司秘密的部門,可以根據實際情況指定人員管理本部門的保密工作。
4.5人力資源部負責對新入司員工進行保密知識培訓并簽訂保密協議。
5.公司秘密的范圍和密級
5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項:
5.1.1公司經營決策中的秘密事項。
5.1.2公司研發、生產、營銷、商務、財務、法務、投資、人事、行政、基建、計劃等活動中的秘密事項及對外承擔保密義務的事項。
5.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。“絕密”是最重要的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是重要的公司秘密,泄露會使公司利益遭受到嚴重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受損害。
5.3公司秘密及其密級的具體范圍,由總經辦分別會同各部門規定,至少每年在有關范圍內公布一次。
5.4各部門對所產生的公司秘密事項,應當按照公司秘密及其密級具體范圍的規定,在產生的同時確定密級。對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項,由上級部門或總經辦確定;在此之前,應當按照擬定的密級,先行采取保密措施。
5.5屬于公司秘密的文件、資料,應當按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規定標明密級。
5.6對是否屬于公司秘密和屬于何種密級有爭議的,由總經辦確定。
5.7各部門對公司秘密事項確定密級時,應當根據情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經辦分別會同各部門規定,至少每年在有關范圍內公布一次。
5.8公司秘密事項的密級和保密期限,應當根據情況變化及時變更。密級和保密期限的變更,由原確定密級和保密期限的部門決定。
5.9公司秘密事項的保密期限屆滿的,自行解密。保密期限需要延長的,由原確定密級和保密期限的部門決定。
6.保密規定
6.1公司經營各方面的.專項保密規定,由該業務的歸口管理部門根據本制度制定。
6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀辦法,由總經理辦公室規定。
6.1.2采取電子信息技術存取、處理、傳遞公司秘密的辦法,由IT部門規定。
6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進出公司的辦法,由總經辦制定。
6.1.4屬于公司秘密不對外開放的場所、部位的保密措施,由有關責任部門規定。
6.2對絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
6.2.1非經原確定密級的部門批準,不得復制或摘抄。
6.2.2收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。尤其不得通過OA系統或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞。
6.2.3實物在設備完善的保險裝置中保存,電子文檔加密保存。
6.2.4經批準復制、摘抄的絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,依照前款規定采取保密措施。
6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當按照規定程序事先經過批準,并通過一定形式要求對方承擔保密義務。
6.4發生泄密事件的部門,應當迅速查明被泄露的公司秘密的內容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節和有關責任者,及時采取補救措施,并報告主管公司領導和總經辦。
保密管理制度優秀 篇10
第一章 總 則
第一條 為做好中鐵建安工程設計院有限公司(以下簡稱公司)的保密工作,加強對重點部門、部位的監管,保護公司核心秘密和信息安全,維護公司利益,促進公司健康發展,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規定等規定,結合本公司實際,特制定本辦法。
第二條 適用范圍
1.本辦法適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業秘密的義務。
第二章 保密范圍
第三條 公司秘密是指:設計過程涉密(國家或企業要求)圖紙及文件;不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術信息和經營信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的
經濟利益或者競爭優勢。
3.本制度所稱的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書或保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部圖紙和文件,如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經營戰略規劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1.公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。
2.公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3.公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。
4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟中的秘密事項。
6.承擔國家有關要求的秘密事項。
7.其他公司秘密事項。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴重損害的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內容。
1.公司招投標資料。
2.公司經營指導及底線單價。
3.按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。
4.公司重要會議紀要。
第七條 機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。
1.公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。
2.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3.公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。
4.公司總體發展規劃、經營戰略、商務談判內容及載體,正式合同和協議文書。
5.按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。
6.獲得競爭對手情況的.方法、渠道及公司相應對策。
7.外事活動中內部掌握的原則和政策。
第八條 秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。
1.公司領導的家庭住址及外出活動去向。
2.經營企劃方案。
3.綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。
4.公司大事記。
5.設計圖紙、各類技術文件等。
6.按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結果。
第四章 保密措施
第九條 公司成立保密工作領導小組,由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成,全面負責公司的保密工作,保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人,部室可根據本部室業務情況設立兼職保密員。
第十條 各密級知曉范圍
1.絕密級
公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2.機密級
副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。
3.秘密級
部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第十一條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先報主管領導批準。在與合作單位的工作交往中,需要對方對我公司的有關情況保密時,要與對方簽訂保密協議。
第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。
第十四條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室,綜合辦公室應立即做出相應處理。
第十五條 文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續,并由公司主管領導簽字確認。
第十六條 加強保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學習,提高保密意識。
第五章 保密環節控制
第十七條 涉密文件打印
1.文件送打印前,應由原稿提供部門領導簽字,簽字領導對文件內容負責審查是否涉密,文件如有涉密內容,應在發文單上記錄涉及人員姓名,同時確定保密級別,需要發放的涉密文件應有文件編號、發放范圍和打印份數。
2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發文單中,保密文件應由綜合辦公室負責打印。
3.打印完畢,所有紙質文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。
第十八條 涉密文件發送和E-mail使用
1.文件打印完畢,由文件印制部門專門人員負責轉交發文部門,并作登記,不得轉交無關人員。
2.發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。
保密管理制度優秀 篇11
保密工作管理制度
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部門工作人員務必嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規定程序依法辦事。
2、機關工作人員務必做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發文制度,各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發現屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,務必立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,務必進行銷毀或碎紙處理,不得擅自出售。
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續,如需借閱者,須經分管領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、計算機房要建立健全各項管理制度,進入機房務必進行審批和登記制度,確定專人負責計算機的應用管理。凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。
要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范圍:財務室、電腦室、檔案室。
2、保密安全管理要求:
①根據“誰主管、誰負責”原則,黨政一把手對本單位要害部位管理負全面職責。
②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位,因工作關系需經單位領導同意后,才能借閱有關資料和進行公務活動。
③貴重物品、現金、票證落實專人負責,職責人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立要害部位管理呈報制度,要害部位安全值班及交接-班登記制度,要害部位管理職責追究制度,并建立要害部位處置突發事件預案。
⑤建立各要害崗位保密安全職責制,開展經常性安全保衛保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。
⑥按規范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業務工作中涉及國家秘密的各個環節,制定嚴格的保密防范措施,并組織實施。
⑦加強計算機系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分,涉密機務必完全與局域網脫離連接,并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強保密防范。
3、職責追究:
要害部位管理職責人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過”原則進行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經濟處罰等方式對職責人及單位進行處罰,直至追究泄密刑事職責。
保密管理制度優秀 篇12
一、總則
第一條:為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。
第二條:公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項。
第三條:公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條:公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條:對保守,保護公司秘密以及改善保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條:公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項:
1、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統計報表;
2、公司尚未付諸實施的經營戰略,經營方向,經營規劃,經營項目及經營決策;
3、公司重大決策中的秘密事項;
4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;
6、公司內部掌握的合同,協議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;
7、其他經公司確定為應保密的事項。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條:公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成個性嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。
第八條:公司秘級的確定
1、公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:
2、公司規劃,財務報表,統計資料,重要會議記錄,公司經營狀況為機密級:
3、公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,透過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.
第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,并確定保密期限,
保密期限屆滿,自行解密.
三、保密措施
第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發,傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條:對于密級的文件,資料和其他物品,務必采取以下保密措施:
1、非經總經理或副總經理及個性授權人員批準,不得復制和摘抄.
2、收發,傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.
3、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條:屬于公司秘密的設備或商業機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
第十四條:具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:
1、選取具備保密條件的會議場所;
2、依照保密規定使用會議設備,管理會議文件;
3、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
4、確定會議資料是否傳達及傳達范圍.
第十五條:不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論-公司秘密,不準透過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條:公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作來源理.
四、職責與處罰
第十七條:出現下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:
2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條:出現下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事職責:
1、違反本制度規定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
2、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
3、利用職權強制他人違反保密規定的.
五、附則
第十九條:本制度規定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.
保密管理制度優秀 篇13
1.涉密計算機一律不許上互聯網。如有特殊需求,必須事先提出申請,并報保密委批準后方可實施,上網涉密計算機必須安裝物理隔離卡。
2.要堅持“誰上網,誰負責”的原則,上網必須經過單位領導嚴格審查,并經主管領導簽署意見報保密委同意后再發布信息。
4.在與國際互聯網相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。
5.上網人員要提高保密意識,增強防范意識,自覺執行保密規定。
6.涉密人員在其它場所上國際互聯網時,要提高保密意,不得在聊天室、電子公告系統、網絡新聞上發布、談論和傳播國家秘密信息。
保密管理制度優秀 篇14
第一條:印刷品的保管和發放等工作,由企業倉庫保管員負責。
第二條:印刷品印刷完畢后,要全部交由倉庫保管,倉管員要根據各工序的.交接單進行核對,確保所有產品都進倉。
第三條:倉管員要妥善保管印刷品,作好保密工作,防止印刷品遺失,并做好防潮、防火工作。
第四條:印刷品的出倉,要嚴格按財務部門開具的出倉單發貨。
保密管理制度優秀 篇15
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業務秘密信息,特制定計算機信息系統安全保密制度。
二、信息科、機要科負責指導市政府辦公室涉密人員的.保密技術培訓,落實技術防范措施。
三、涉密信息不得在與國際網絡的計算機系統中存儲,處理和傳輸。
四、凡上網的信息,上網前必須進行審查,進行登記,“誰上網,誰負責”,確保國家機密不上網。
五、如在網上發現反動、黃色的宣傳和出版物,要保護好現場,及時報向市委保密局匯報,依據有關規定處理;如發現泄露國家機密的情況,要及時采取措施,對違反規定造成后果的,依據有關規定進行處理。
六、加強個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼,傳播有害信息的責任人要依法處理,并刪除個人主頁。
七、發生重大突發事件期間,各涉密科室要加強網絡監控,及時、果斷地處理網上突發事件。
保密管理制度優秀 篇16
第一條總則
公司按照《武器裝備科研生產單位三級保密資格標準》要求進行保密工作的管理,設立保密委員會為保密工作的管理機構,保密委員會設立辦公室作為日常辦事機構,保密委員會辦公室獨立行使保密管理職能。
“保密委員會辦公室”簡稱“保密辦”。
第二條保密委員會職責
(一)貫徹落實黨和國家的保密工作方針、政策和法律法規,組織實施上級保密部門工作部署和要求;
(二)保密委員會實行例會制度,原則上每半年召開一次會議,研究、部署、解決、總結保密工作中的重要問題。需要時由委員會主任提議可以召開臨時會議;
(三)制定公司年度保密工作計劃,并組織、監督保密工作的實施,對公司全年保密工作進行具體研究、部署、總結和表彰;
(四)審核保密工作制度、規定、措施、辦法和討論專項保密工作;
(五)審定年度保密工作管理經費和專項經費;
(六)審定公司要害部門、部位的界定,以及全公司涉密人員及其涉密等級的界定;
(七)組織開展保密宣傳工作、教育工作,不斷增強涉密人員的保密意識;
(八)經常組織開展保密管理研討工作,交流各成員履行職責情況,研究和解決保密工作中的重要問題;
(九)監督檢查保密事項的管理、組織查處、分析、上報泄密事件;
(十)組織調查研究保密工作新情況、新問題,提出加強和改進工作措施意見,表彰、獎勵保密工作先進集體和先進個人;
(十一)對重大涉密事項保密工作落實情況進行監督指導;
(十二)向上級主管保密工作部門請示報告工作。
第三條保密委員會主任由公司總經理擔任,其職責是:
(一)對公司保密工作負全面領導責任;
(二)保證國家有關保密工作的法律、法規、方針、政策在本公司的貫徹執行;
(三)保證《武器裝備科研生產單位三級保密資格標準》在本單位的貫徹實施,為保密工作提供組織及財力、物力等資源的保障;
(四)對本公司的保密工作進行決策和部署;
(五)保證本公司在保密工作管理機構及其工作人員能夠切實履行職責。
(六)對重要保密工作事項提出明確要求并進行督促檢查。采取實際措施解決保密工作中的突出問題。
(七)按照規定對保密事項、活動進行審批。
第四條保密委員會副主任由公司副總經理擔任,其職責是:
(一)對公司保密工作組織領導負責任;
(二)貫徹執行保密工作法律、法規,對公司保密工作進行決策和部署;
(三)保證《武器裝備科研生產單位保密資格標準》在公司貫徹實施;
(四)組織例會,保證保密委員會對公司保密工作決策和部署在科研生產活動中的實施,及時解決保密工作中的重要問題;
(五)組織開展保密宣傳、教育工作,不斷增強員工的保密意識;
(六)組織、協調和部署年度保密工作和重點項目的保密防范措施;
(七)對保密工作落實情況進行監督檢查,及時組織解決保密工作的重要問題;
(八)組織查處、分析上報泄密事件;
(九)及時向總經理通報保密工作重要情況。
第五條保密委員會委員由涉及公司秘密事項及保密管理的各部門主管領導擔任,其職責是:
(一)熟悉分管業務工作中的保密工作重點、國家秘密事項及涉密人員基本情況;
(二)組織員工學習國家有關保密工作的方針、政策和法律法規文件,開展對員工的保密教育,不斷增強員工的保密意識;
(三)組織落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求。把保密工作與分管業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同表彰;
(四)制止、糾正和報告本部門的保密工作違規行為;
(五)負責完成本部門保密工作措施及相應的記錄;
(六)完成保密辦公室臨時交辦的其它有關保密的工作。
第六條其他領導保密工作職責:
(一)對所分管工作范圍內的保密工作負直接領導責任;
(二)為保密管理與生產經營管理的結合提供保障;
(三)保證保密管理措施在生產經營活動中的實施;
(四)結合實際提出保密工作的具體要求和措施;
(五)對保密工作落實情況進行監督檢查;
(六)及時與總經理溝通保密工作情況。
第七條各部門負責人保密工作職責:
(一)對本部門工作范圍內的保密工作負主要領導責任;
(二)了解有關保密工作法規、規章制度;
(三)結合部門實際提出保密工作具體要求和防范措施;
(四)監督檢查本部門保密工作落實情況;
(五)及時向主管領導和保密辦公室通報保密工作重要情況。
第八條保密員保密工作職責:
(一)認真學習黨和國家保密工作方針、政策,熟悉公司保密范圍及密級與內部事項,保證保密法規、上級保密組織的指示和公司保密制度的貫徹實施;
(二)組織實施保密宣傳教育,普及保密法律知識;
(三)具體承辦保密組織屬于保密職能管理方面的日常工作;
(四)指導公司經管國家秘密的工作人員和涉密人員做好保密工作,并予以檢查、臨督;
(五)檢查公司保密要害部門、部位、涉密計算機的保密防范措施,堵塞各種泄密漏洞;
(六)參與查處公司泄密事件,積極采取補救措施減少泄密損失;
(七)積極向保密委員會提出加強保密工作的建議;
(八)承辦保密委員會和保密室交辦的保密工作事宜。
第九條安全保密管理員保密工作職責:
(一)認真學習并嚴格執行保密方面的法律法規和制度,保證信息安全、穩定運行,保證涉密計算機安全;
(二)嚴格執行涉密計算機安全保密制度,禁止使用來歷不明、可能引發病毒傳染的軟件。開機密碼、用戶口令與密碼等重要資料必須嚴格保密,并定期更換。定期查毒、殺毒,確保涉密計算機無毒運行;
(三)愛護保密室設備、設施,按照國家有關規定和標準,采取規范的技術保護措施;
(四)按照公司規定及時對系統軟件和應用軟件進行升級;
(五)認真做好設備運行記錄,定期檢查日志文件,發現故障和異常情況,要及時排除,不能及時排除的,應迅速向負責人匯報后及時報請有關部門協助解決。
第十條在公司保密委員會的領導下,各部門保密員主要職責是:
(一)協助本部門領導落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求;
(二)有權制止、糾正和報告本部門的保密違規行為;
(三)負責完成本部門保密工作的相應記錄和保密臺帳的保管工作;
(四)完成保密辦公室臨時交辦的'其它有關保密的工作。
第十一條保密委員會辦公室為日常辦事機構,保密委員會辦公室主任由企業行政管理領導擔任。
第十二條保密委員會辦公室工作職責:
(一)組織落實有關保密工作的法律、法規,對公司各部門保密工作進行管理、指導和監督;
(二)擬定保密管理制度、措施、辦法和專項保密工作方案,向保密委員會提出保密工作建議,具體落實保密委員會的工作決策和部署;
(三)對涉密人員的保密資格進行審查和界定,組織對涉密人員的保密教育和培訓;
(四)組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實;
(五)組織擬定保密要害部門、部位及保密崗位、人員涉密等級,對涉密人員和網絡安全進行保密工作組織管理;
(六)組織制定、實施保密技術防范措施,對保密要害部門、部位的保密防護措施和設施設備組織實施保密技術檢查;
(七)對涉密人員履行保密職責情況進行指導監督,對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監督;
(八)對國家秘密事項及其載體的接觸和知悉范圍的確定進行指導和監督;
(九)組織協調保密審查,監督指導重要涉密活動的管理;
(十)組織對外交流和宣傳等方面的保密審查;
(十一)組織監督檢查保密規章制度的落實,監督指導保密防護措施實施;
(十二)負責保密管理經費和保密專項經費的申請和使用;
(十三)監督指導計算機和信息系統、通信及辦公自動化設備的保密管理工作;
(十四)查處泄密事件,制止、糾正、查處有關保密違紀、違規行為,提出保密獎懲建議。
(十五)完成上級主管保密工作部門和公司領導交辦的保密工作任務,定期向保密委員會匯報工作情況。
第十三條保密委員會辦公室工作人員是兼職責從事保密管理工作的人員,兼職保密員應具備下列能力和條件:
(一)具備良好的政治素質,熱愛國防科技工作建設事業;
(二)熟悉本公司業務工作和保密工作基本情況;
(三)掌握保密法規和保密技術基礎知識,具有一定的管理工作能力;
(四)通過國家保密工作部門組織的培訓和考核,獲得保密工作資格證書。
第十四條涉密人員應對本職崗位的保密工作負直接責任。
涉密人員應熟悉本職崗位的保密要求。涉密人員應按規定履行保密工作職責。
保密管理制度優秀 篇17
目的
為加強對醫院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護醫院權益,制定本制度。
適用范圍
本制度適用于與醫院利益密切相關,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關人員的管理。
保密范圍
醫院重大決策中的秘密事項。
醫院尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
醫院內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
醫院財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
醫院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
醫院員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
科技成果、正在研究的科研項目或設想、有價值的藥物制劑配方。
有涉密內容的音像帶、圖表等。
其他經醫院領導確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
密級確定
醫院涉密文件的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。涉密文件的密級由醫院總經理(院長,或指定負責人,下同)確定。
"絕密"是最重要的醫院秘密,泄露會使醫院的權益及經濟利益遭受特別嚴重的'損害。
在醫院經營發展過程中,能夠直接影響醫院權益或經濟利益的重要決策文件、資料,獎金與提成收入等應列為"絕密"級。
"機密"是相對重要的醫院秘密,泄露會使醫院權益和利益遭受到嚴重的損害。
醫院度規劃、工作計劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、醫院經營情況、員工工資性收入等應列為"機密"級。
"秘密"是一般的醫院秘密,泄露會使醫院的權力和利益遭受損害。
醫院人事檔案、合同、協議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應列為"秘密"級。
保密措施及內容
屬于醫院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理指定專人執行。采用電腦技術存取、處理及傳遞的醫院秘密由網絡管理人員負責保密。
對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
非經總經理批準,不得復制和摘抄。
收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施。
在設備完善的保險裝置中保存。
屬于醫院秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫院指定專職部門負責執行,并采用相應的保密措施。
在對外交往與合作中需要提供醫院秘密事項的,應當事先經總經理批準。
具有屬于醫院秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
選擇具備保密條件的會議場所。
限定參加會議人員的范圍,對參加人員強調保密事宜。
依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
不得在私人交往和通信中泄露醫院秘密,不得在公場所談論醫院秘密,不得通過其他方式傳遞醫院秘密。
醫院工作人員發現醫院秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理。總經理接到報告,應立即做出處理。
屬于醫院秘密的文件、資料,應當依據本制度條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
每的元旦、春節、"五一"、"十一"等重大節日前夕,對保密范圍內的工作要進行一次認真檢查,并有針對性地解決存在的問題。
保密管理制度優秀 篇18
為了加強公司的管理、促進公司的穩步發展,維護員工之間的良好關系,使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現來到達自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內部有一個和諧的工作氛圍,請大家務必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下:
1、對公司每月所發放給本人的工資不得向其他人公開。
2.不得以任何方式(如:向人力資源部、財務部詢問,暴力等)打聽同事的工資。
3.人力資源部、財務部等相關部門應做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。
4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時,對原有和現有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。
5.員工對所發工資存在不明之處時,報經直屬主管向經辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢,不得自行理論。
以上制度是從對公司和員工的整體利益出發的`,請大家嚴格遵守,如有違者一經發現,處置如下:
1.故意向他人公開自己工資的處以元的罰款,并進行思想教育和書面自我檢討。
2.特意打聽他人工資的處以元的罰款,并進行思想教育和書面自我檢討。
3.人力資源部、財務部等相關部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次,處以元的罰款,并進行思想教育和書面自我檢討。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以元的罰款,并進行思想教育和書面自我檢討。
對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內向人力資源部門反映,本該制度于年月日起執行,期望全體員工及各部門嚴格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理,促進公司的穩步發展!
保密管理制度優秀 篇19
1、所有網絡用戶必須遵守《計算機信息系統國際互聯網保密管理規定》及《中華人民共和國保守國家秘密法》。
2、網管員負責服務器設備的維護,定期對相應的.網站信息進行審查、監控、備份,確保網站及校園網的正常運行。
3、網管員和信息員不得制作、復制、查閱和傳播違返國家政策法規、擾亂社會秩序、封建迷信以及有意影響學校穩定局面的信息;不得利用計算機聯網從事危害家安全、泄露秘密等犯罪活動。
4、網管員在工作時間內監視網站信息,發現本單位計算機存有各類違反政策及不健康信息,應當及時清除,發現惡意攻擊行為,及時處理。
5、網絡管理員定期舉行網絡安全培訓,學習網絡法律、法規,提高聯網部門的保密意識,提高網絡安全保密水平。
6、學校教師、學生應積極配合網站管理中心的工作,自覺參加各種培訓強化網絡安全意識,增強守法觀念。
7、在校園網上不允許進行任何干擾網絡用戶,破壞網絡設備的活動,不允許不以真實身份使用網絡資源等。
8、校園網中對外發布信息的web服務器中的內容必須經領導審核,由負責人簽署意見后再發布。
網站用戶增強自我保護意識,經常更換口令,不隨意把用戶名給他人使用,否則,被授權者負全部責任。
保密管理制度優秀 篇20
檔案庫房保密管理制度
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念,貫徹執行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱,并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管,及時歸還,不得轉借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領導、保密或保衛部門,當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質及情節給予嚴肅處理。
xx市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領導批準外,非本室工作人員不得入內。
二、保管檔案務必有專用庫房,并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施,保證檔案安全。
三、檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。
六、庫房內安置溫濕度計,每一天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間,相對濕度應控制在45-60%之間。
七、庫房內應持續清潔,不得堆放與檔案無關的物品。
八、每學期結束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。
九、每一天下班前,應關掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛生,持續庫房與檔案的清潔。
保密管理制度優秀 篇21
1.目的
為確保客戶及本公司的合法權益不受侵害,同時維護本公司的公正形象,防止泄密,本公司所有人員均有義務保守客戶及本公司的技術和商業秘密。
2.范圍
適用于本公司所有人員及質量活動。
3.職責
3.1 實驗室主任
3.1.1 落實保護機密信息和所有權的各項措施實施所需的資源和責任人,對違反本規定的行為進行處理或授權相關人員處理。
3.2 質量負責人
3.2.1 組織相關人員開展違反本規定行為的調查,并根據實際情況提出違規處理意見;
3.2.2 對違反本規定的行為及時向實驗室主任報告;
3.2.3 批準借閱保密資料。
3.3 資料員
3.3.1 按照本程序做好文件和記錄的保密管理。
3.4 樣品管理員
3.4.1 做好客戶樣品的交接工作,記錄客戶對樣品及資料的.保密要求。
3.5 測試工程師
3.5.1 對檢測的過程、記錄、報告內容做好保密工作。
3.6 監督員
3.6.1 負責保密工作的監督,如發現有泄密現象,應及時報告質量負責人。
3.6.2 負責對相應責任部門進行隨時考核檢查并作記錄。
4.保護措施
4.1 樣品與資料的保密控制
4.1.1 業務員在接受客戶委托時,要詢問客戶對樣品以及技術資料的保密是否有特殊的要求,將特殊要求信息填寫在委托單上,以便樣品及資料在流轉過程中接觸到的所有相關人員知曉并按照其要求執行。
4.1.2 對于樣品與資料的流轉,只允許指定流轉人員接觸,其它人員未經允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關資料,因個人行為而導致的泄密情況將按照本程序內容進行處置。
4.1.3 樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應給予充分的保密措施;資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時間的脫離其監控范圍,以免為無關人員獲得導致泄密,客戶的任何資料未經客戶同意,不得外借或無關人員查閱、復印。
4.2 檢測過程和檢測結果保密的控制
4.2.1 在檢測過程中,檢測人員應對檢測的內容及結果保密,拒絕回答無關人員及外部來訪人員有關樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。
4.2.2 樣品和資料在檢測過程中應該由負責的檢測人員實時控制,不得較長時間脫離負責人員的監控范圍,以免為無關人員獲得導致泄密。
4.2.3 當客戶需要參與及進行與其工作有關的檢測活動或驗證所需要檢測物品的準備、包裝和發送時,需要由質量負責人同意,由檢測組主任或其指定人員陪同,在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進行,需謹慎對待客戶提出的問題及要求,以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。
4.2.4 與檢測有關的文件資料由資料員歸檔保存,未經允許不得泄露。
4.3 記錄的保密
4.3.1 檢測過程中的原始數據應記在原始記錄單上,在檢測項目的流轉過程中,相關人員不得將原始記錄信息泄露給無關人員。
4.3.2 所有檢測資料由管理組統一匯總并由資料員統一保管存檔,無關人員未經允許不得查閱,如需查閱需經技術負責人批準。
4.4 電子資料信息的保密控制
4.4.1 檢測過程中所涉及到的電子細聊信息在流轉過程中,根據《計算機文件及數據控制程序》的要求,需由相關人員嚴格控制,未經允許不得擅自轉發、打印及提供給無關人員瀏覽,在電腦中瀏覽的資料信息應實時受到相關人員的控制,相關人員在離開電腦前需要對其電腦顯示的信息進行關閉或者屏蔽處理,以免無關人員擅自瀏覽導致泄密。
4.4.2 以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息(包括檢測記錄、報告等)應明確收取人的信息,在確認收取對象確實為實際需要提供資料信息的收取人時,方可傳輸。
5.泄密的處置
5.1 監督員負責對程序執行情況進行監督,本公司任何人員發現他人有泄密行為,均有義務且有權報告給質量負責人,質量負責人組織調查,并根據實際情況提出處理意見,由實驗室主任或其授權人員處理。
5.2 對泄密情況的調查及處理,質量負責人需根據《記錄控制程序》做好相關的記錄,交由資料員整理歸檔,必要時應報上級有關部門。