行政管理辦公室管理制度（通用25篇）

行政管理辦公室管理制度 篇1

　　一、行政辦公紀律管理規定

　　為使本單位管理及文化建設提升到一個新的層次，現將各項辦公紀律摘錄，以作提示。

　　第一條凡本單位員工上班要帶胸卡；

　　第二條堅守工作崗位不要串崗；

　　第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情；

　　第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜；

　　第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝，請穿西裝和職業裝，不要在辦公室化妝；

　　第六條接待來訪和業務洽談應在會議室進行；

　　第七條不要因私事長期占用電話；

　　第八條不要因私事撥打單位的長途電話；

　　第九條不要在單位的電腦上發送私人郵件或上網聊天；

　　第十條不經批準不得隨意上網；

　　第十一條未經允許，不要使用其他部門的電腦；

　　第十二條所有電子郵件的發出，必須經部門領導批準，以單位名義發出的郵件須經領導批準；

　　第十三條未經領導批準和部門領導授意，不要索取、打印、復印其他部門的資料；

　　第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元；

　　第十五條請假須經部門領導、分管副總或領導層其他人員的書面批準，到辦公室備案；假條未在辦公室即時備案，以曠工論處，扣減工資；

　　第十六條平時加班必須經部門領導批準，事后備案單位不發加班費；

　　第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開除；

　　第十八條因工作原因未及時打卡，須及時請示部門領導簽字后于次日報辦公室補簽，否則會作曠工處理；

　　第十九條加班必須預先由部門領導批準后向辦公室申報，凡加班后申報的，辦公室將不予認可；

　　第二十條在月末統計考勤時，辦公室對任何空白考勤不會補簽，如因故未打卡，請到辦公室及時辦理；

　　第二十一條吸煙到衛生間，否則會被罰款；

　　第二十二條如請病假，如無假條一律會認同為事假；

　　第二十三條請假條應于事前交辦公室，否則會視為曠工處理；

　　第二十四條市場部因當日外勤，不能回單位打卡員工，請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單，由辦公室經辦人打卡；

　　第二十五條凡出遠勤達$天以上者，須先填報經領導批準的出差證明單；

　　第二十六條因故臨時外出，必須請示部門領導；各部門全體外出，必須給領導辦公室打招呼；

　　第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用；

　　第二十八條在業務宴請中，勿飲酒過量；

　　第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室及財務部，及會議室、接待室。

行政管理辦公室管理制度 篇2

　　（一）員工守則

　　第一條遵法制學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的規章行政管理制度，爭當一名好公民，好市民、好職員。

　　第期、發放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。

　　四、印章的保管、交接和停用

　　（一）集團各類印章必須有專人保管。

　　1、董事會、集團的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定辦公室保管；

　　2、各部門、中心印章由各部門指定專人負責保管；

　　3、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　（二）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室，不準委托他人代管。

　　（三）印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及進匯報，配合安保部門查處。

　　（四）印章移交須辦理手續，簽署移交手續證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

　　（五）有下列情況，印章須停用：

　　1、機構變動機構名稱改變；

　　2、上級部門通知改變印章圖樣；

　　3、印章使用損壞；

　　4、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　（六）印章停用要提出處理辦法，并報經領導批準，及時將停用印章送制發機關封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　五、印章的使用

　　（一）使用范圍。

　　1、凡屬以集團名義對外發文、開具介紹信、報送報表簽訂協議等一律加蓋集團印章；

　　2、凡屬集團內部行文、通知，使用集團內部印章；

　　3、凡屬部門業務范圍內加蓋部門印章；

　　4、凡屬合同類的用合同專用章；

　　5、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

　　（二）使用印章，一律實行審批制度。凡經領導批準方可蓋印，其權限分級掌握，使用哪級印章，由哪級領導批準，并由其負責。凡不符合用印需要的，均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿，領導在該表上簽批。

　　（三）使用印章，一律實行登記制度，注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。

　　1、使用印章時，保管人應對蓋印的文書內容、手續、格式把關檢查，發現問題及時請示領導，妥善解決。

　　2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

　　六、介紹信管理

　　1、介紹信種類：存根介紹；信箋介紹；證明信（材料）。

　　2、介紹信一般由辦公室負責保存。

　　3、介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門經理簽字后辦公室審批，重要事宜需由集團領導審批，方可開具。

　　4、嚴禁開出空白介紹信。

　　七、附則

　　1、未按本辦法要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

　　2、本辦法由辦公室解釋、補充，由集團總經理頒布生效。

　　（六）招待用餐管理規定

　　第一條用餐程序

　　1、各部門、中心在集團安排用餐須報總經理批準，并提前將用餐通知書送交辦公室，由辦公室統一安排。用餐通知書要列明來客單位、時間、標準、人數。

　　2、如遇特殊情況，可口頭請示，同意后先用餐，再補辦手續。

　　第二條用餐標準餐費標準分為a、b、c三個檔次（酒水除外）。即一般客人用c檔，較重要客人用b檔，重要客人為a檔。

　　第三條酒水標準除有明確批示外，招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經批準后方可按量供應。

　　第四條用餐后的核算

　　1、所有招待用餐費用，接待部門須及時報批，辦理結算。

　　2、對不符合手續、不按規定辦理的，一切費用由接待人承擔。

　　第五條注意事項

　　1、必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。

　　2、接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經費開支。

行政管理辦公室管理制度 篇3

　　為加強醫療行政管理，根據上級主管部門有關規定和我辦具體情況，特制定本制度。

　　一、醫療行政管理主要負責離退休干部的疾病預防和醫療保健工作。各工作處醫務室業務上接受行政醫療處指導，行政工作由所屬工作處領導。

　　二、醫療行政管理以貫徹落實上級主管部門有關公費醫療的各項政策、規定為原則，結合我辦實際情況制定具體實施辦法并檢查督促落實。

　　三、醫療行政管理的主要任務

　　1、負責辦理“醫療機構執業注冊登記”及醫務人員執業資格審定等相關手續。

　　2、組織醫務人員繼續教育和業務培訓。

　　3、按照市、區公費醫療報銷各項規定，嚴把審核關。

　　4、協調與合同醫院的關系，協助各工作處解決住院難等問題。

　　5、做好年度健康體檢工作。由行政醫療處負責、各工作處具體組織老干部進行年度健康體檢。

　　（1）每年年初，各工作處將參加體檢的一般干部人數及保健干部的姓名、性別、病歷號制表交行政醫療處。

　　（2）行政醫療處負責與各相關醫院聯系，確定各批次體檢時間與地點，通知各處室；并根據各工作處室的要求（乘車人數、發車時間、地點、帶車人等）安排體檢用車。

　　（3）各工作處（室）負責組織本處（室）人員參加體檢；對體檢發現的問題及時通知本人復查或治療，并把追訪結果報行政醫療處。

　　（4）各工作處負責醫療的醫務人員要及時進行病種統計、分析，提出改進措施，交行政醫療處。

　　（5）行政醫療處匯總全辦體檢結果，報告辦領導。

　　6、藥品管理

　　（1）根據北京市公療《目錄》規定購藥。嚴把質量關，杜絕假冒偽劣藥品的購入。

　　（2）藥品存放要注意防火、防丟失、防霉變等。庫存藥品要經常檢查并做必要的調整。如有過期、變質藥品要及時清理，交藥監局處理，并報主管領導。

　　（3）藥品庫存額原則上以兩個月藥品消耗量為限。

　　（4）年終（12月20日前）盤庫，盤庫結果報行政醫療處。

　　（5）進藥：行政醫療處負責與藥批公司聯系，統一進藥。每月進藥一次。各醫務室負責查對藥品、規格、數量、有效期，嚴把質量關。

　　（6）結帳：各醫務室核準藥品與藥費金額無誤后報行政醫療處。醫務室負責人與藥批核對后，與行政醫療處處長共同簽字，報辦主任審批，財務處結帳。

　　（7）月報表：每月25日由各工作處醫務室做藥品消耗統計，月報表交行政醫療處，處方交財務處。行政醫療處匯總全辦藥品消耗，將月報表交財務處。

　　7、住院報告登記制度

　　（1）離退休人員住院，各工作處要詳細記錄住院者姓名、性別、年齡、原職務、診斷、所住醫院等情況，并及時通知行政醫療處。

　　（2）副局長以上離退休干部住院，行政醫療處接到通知后及時上報辦領導。

　　（3）每月25日各工作處室匯總本處上月26日至本月25日離退休人員住院情況，將住院報表交行政醫療處。

　　（4）年終由行政醫療處匯總全辦住院情況，報上級領導。

行政管理辦公室管理制度 篇4

　　為貫徹《中華人民共和國民辦教育促進法》、《幼兒園管理條例》、《幼兒園工作規程》、《幼兒園教育指導綱要(試行)》規范個人舉辦的幼兒園的管理，指導民辦園全面實施素質教育，促進我鎮幼兒教育事業持續健康、穩步發展，特制定本制度：

　　一、民辦園的管理 民辦園實行統一管理。

　　一是要加強對已辦證民辦園的規范管理;二是要把好民辦園申辦的初審關;三是加強對無證的非法園摸底排查并進行堅決打擊、取締。

　　各民辦園應自覺接受中心校的領導、管理和檢查。

　　二、民辦園的園長、教師、保育員要不斷加強學習，不斷更新幼教知識，提高自身水平和能力。

　　自覺接受各類人員培訓。

　　各類工作人員的專業知識和資格，按規定時間應達到基本的要求。

　　三、民辦園應每年接受一次中心校和縣教育局的年檢，根據年檢結果，給予晉升或降級。

　　四、民辦園的內部管理。

　　1、民辦園實行園長負責制。

　　園長由舉辦者任命或聘任，也可由舉辦者擔當，報教育局備案。

　　園長在教育部門的領導下，依照有關規定負責領導全園工作。

　　2、民辦園應制訂學年度工作計劃，定期部署、總結和報告工作。

　　每學年度末應向中心校報告工作。

　　重要事項應隨時報告。

　　3、民辦園應接受中心校、學前教育股、教育局的檢查、監督和指導。

　　4、民辦園要建立相應的檔案。

　　要建立工作人員花名冊、幼兒花名冊和其它統計表冊，每學期向中心校報送一次統計表。

　　5、要加強制度建設，特別是教學工作制度、活動制度、安全制度、衛生制度、財務制度、家長會議制度、工作人員每年健康檢查制度等制度的建設，并嚴格執行。

　　五、民辦園應突出抓好安全管理。

　　要經常檢查園舍和大型玩具的安全，發現園舍和玩具有安全隱患，要及時處理。

　　嚴禁用三輪車、農用車接送幼兒上下學。

　　民辦園要每日填好安全運行記載表，一日一查，一周一小結，一月一總結。

　　民辦園每月要填好安全隱患排查表上交中心校，中心校與民辦園、民辦園于各教師和工作人員要層層簽訂安全工作責任狀，并全面落實安全責任。

　　六、民辦園要防止食物中毒和傳染病的流行，發生食物中毒、流行病流行時，舉辦者要立即采取緊急救護措施，并及時報告中心校和衛生部門。

　　民辦園每學期至少組織家長學習1—2次的食品及傳染病知識，要留有紙質材料和過程性材料供中心校檢查。

　　七、民辦園要對幼兒進行安全教育，每學期開學必上“安全第一課”，學期結束要上假期安全課。

　　增強幼兒的安全意識，提高安全、防護和自救能力。

　　八、民辦園實行保育和教育相結合的原則，對幼兒實行體、德、智、美諸方面發展的教育，促其身心健康和諧發展。

　　其涉及的內容為健康、語言、社會、科學、藝術等五個領域。

　　各領域內容相互滲透，從不同的角度促進幼兒情感、態度、能力等方面的發展。

　　九、民辦園應充分尊重教育規律，積極為幼兒提供健康、豐富的生活和活動環境，滿足他們多方面發展需要，使他們在快樂的童年中獲得有益于身心發展的經驗。

　　十、民辦園要堅持正確的辦園方向，根據有關規定，規范辦園行為，自覺接受縣教育局和中心校的指導、管理、監督和評估。

　　十一、設置民辦園應具備下列條件：

　　(一)民辦園的申報和設立必須符合布局的需要。

　　(二)有固定安全的園舍。

　　1、民辦園應設置在安全區域內，周圍環境無污染，無嚴重噪音，園舍堅固、安全、適用。

　　兒童用房不應設在四層以上，與其他建筑物相連的必須有獨立的出入口或疏散通道。

　　民辦園的園舍必須經過房屋

　　鑒定部門為安全屋。

　　生均占地面積不少于14平方米，生均建筑面積不少于9.2平方米。

　　2、有幼兒活動室。

　　確保每班一間，使用面積不少于30平方米，人均使用面積不少于1.2平方米，要通風、干燥、光線充足。

　　3、有與民辦園規模相適應的戶外活動場所，場地平整、安全、適用。

　　人均不低于4平方米。

　　民辦園的所有園舍和活動場所都必須設置圍墻和安全柵欄。

　　4、有與民辦園相適應的寢室、教師辦公室、廚房和其它輔助用房。

　　5、有供幼兒洗手的流動水源設備和適應幼兒使用的廁所或便具。

　　6 、有符合標準、安全的桌椅和睡床，并做到一人一位，

　　(三)有必要的基本設施。

　　1、每個幼兒配備兩巾一杯，有幼兒飲水用的流動盛水裝置，并有幼兒的餐具、毛巾、茶具等消毒用的設施。

　　2、有鋼琴(風琴、電子琴)、電視機、錄音機、VCD以及各類教學磁帶、碟片等進行教育活動的基本設備。

　　3、有1—2套以上大型戶外活動玩具和人均2—4件供兒童游戲的各種玩具(包括桌面玩具和自制玩具)及存放柜。

　　4、有供幼兒閱讀的圖書，人均10冊以上，并有開放式的圖書架。

　　民辦園的教具、玩具、圖書等有教育意義，必須符合國家安全標準和衛生標準。

　　桌面玩具要做到經常清洗。

　　民辦園應配備消防設備。

　　(四)有合格的'師資。

　　1、民辦園根據規模情況應設置圓長、教師、保育員、炊事員、醫務保健員、財會人員和其他工作人員。

　　2、民辦園工作人員的基本素質要求是：擁護黨的基本路線，熱愛幼兒教育事業，關心愛護幼兒，努力學習專業知識和技能，提高文化和專業水平，品德良好，為人師表，忠于職守，身體健康。

　　3、民辦園圓長除具備民辦園工作人員的基本素質以外，還應有一定的工作經驗和組織管理能力，并獲得民辦園園長崗位培訓合格證書。

　　目前暫時不具備資格的，通過培訓，兩年內必須達到相應的資格。

　　4、民辦園的教師除具備民辦園工作人員的基本素質以外，還應具有幼兒師范學校(包括中等職業學校幼兒專業)畢業程度，或經教育部門考核合格。

　　在圓教師，目前不具備教師和學歷資格的，三年內要經過培訓全部取得相應資格。

　　5、民辦園的保育員除具備民辦園工作人員的基本素質以外還應該具備初中畢業以上學歷水平，并接受過幼兒保育職業培訓。

　　未經職業培訓的，兩年內必須接受至少一次職業培訓。

　　6、民辦園的醫務保健員要具有中等衛生學校畢業程度或取得衛生行政部門的資格認可。

　　200人以上的民辦園應配有專職或兼職醫生，200人以下的應配備專職或兼職的保健員。

　　7、民辦園的教師、工作人員與幼兒的配編比例一般為1：7。

　　民辦園工作人員應身體健康，定期體檢，并持有健康證書。

　　不健康者，有傳染病、精神病者不得從事幼兒教育管理工作。

　　有傳染病和精神病史，但已經治愈的，必須有主治醫院出具有效證明，方可從事幼教工作。

　　8、舉辦者應與教職工簽訂勞動合同，依法保障其工資和福利待遇，并按時發放。

行政管理辦公室管理制度 篇5

　　為了規范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，現結合公司實際情況，制定本規定。

　　一、正常工作時間：

　　正常工作時間包括五天工作制及周末輪值制。

　　1.1.五天工作制：周一至周五,每天7小時.

　　時間為：上午8:30 ~12:00

　　下午14:00 ~17:30

　　1.2.周末輪值制:

　　周末輪值制是指每個周六日至少需有一人輪值.主要負責接聽及處理總機來電情況,登記車輛調度表及處理臨時性工作任務.

　　1.2.1.值班時間為每天正常上班時間.

　　1.2.2.輪值人員按>執行。

　　1.2.3.每人每月至多輪值一天,如超出一天的按加班計算.

　　二、考勤規定

　　2.1.公司全體員工現實行簽到考勤,任何人不能代理簽到.

　　2.2.特殊原因不能按時簽到的`,應提前通知或知會辦公室,并在考勤表中注明事由.如因公外出、不可抗拒的自然災害等.

　　2.3.遲到&早退規定

　　2.3.1.遲到&早退:凡超過/未到公司規定上/下班時間報到的,均視為遲到或早退.

　　2.3.2.每月遲到或早退累計超過2個小時的,按工資小時百分比扣錢.

　　2.3.3.在正常工作時間內未經批準,不能擅離職守.

　　2.4.曠工規定

　　曠工指在正常工作時間沒有到崗并且未知會辦公室及請假的,均為曠工.曠工扣除當天工資.

　　2.5.加班規定

　　凡因工作需要加班者，應提前填寫加班申請表(經領導批準后)并在考勤表中注明，未注明不按加班處理。加班時間可以用來沖抵事假、病假或調休;若未按上述方法處理，按照個人工資額為基數以1.5倍計算加班費(包括超時加班、周末加班、法定節假日加班)。

　　三、請假規定

　　3.1員工請假應按規定填寫《請假條》，并經領導批準后，將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能及時辦理請假手續，應向領導說明，事后及時補回請假條。

　　3.2員工請假在三天以內的，由部門主管批準;三天以上的應由部門主管審核，公司領導簽字批準。休假時間結束后，無故未上班也未續假者，三天以內按曠工處理，三天以上按自動離職處理。

　　四、節假日規定

　　4.1除需輪值班，公司辦公室人員每周休息兩天。

　　4.2法定節假日按國家規定進行調休。

　　4.3法律、法規規定的其他休假節日(如年休假、婚假、產假等)按國家規定安排休假。

　　五、本規定自制定之日起實行，公司保留最終修改和解釋權。

行政管理辦公室管理制度 篇6

　　一、工作服裝的制發：

　　1、工作服裝的制作由管理部統籌招商承制，按員工實有人數加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承制，但必需將制作計劃預算會管理部后辦理。

　　2、每一員工每年制發夏冬服各一套為限列入年度預算。

　　3、員工到職完成保證資料后即可領取工作服（臨時工及包工均不發服裝）。

　　4、制發服裝時由各部門依據人數造具領用名冊蓋章領用。

　　5、工作服數量

　　夏服：男性員工淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。女性員工淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。

　　冬服：一律制發深灰色茄克一件同色長褲一條。

　　數量：男女性員工每年制發夏、冬服裝各一套。

　　6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

　　二、換季：

　　每年以四月、十一月為換裝時間。

　　三、服裝穿著規定：

　　1、穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。

　　2、為方便工作，工作服可以著出廠外。

　　四、使用年限：

　　1、工作服穿著及保管以一年為期，按領用之日起算。

　　2、工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應按原價賠償。

　　3、離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還，如未繳還者，在其薪資內扣還。

　　五、工作服裝制發費用由各部門按實發數量分攤。

　　六、各部門未達該期營業目標不賺錢時，及全公司未達到營業總目標均不制發上項工作服裝（如經總經理核準者不在此限）。

行政管理辦公室管理制度 篇7

　　第一章總則

　　一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。

　　二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。

　　三、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。

　　四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。

　　第二章職責范圍

　　一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

　　二、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

　　三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。

　　四、協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。

　　五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

　　六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。

　　七、協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發傳真等。

　　第三章工作規范

　　一、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范，相關規定按照員工守則細則執行。

　　二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。

　　第四章辦公室事務管理

　　一、文書管理制度

　　文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規定。

　　(一)文件管理制度

　　第一條管理要點

　　1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。

　　2、文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

　　3、制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規范，表達無歧義。

　　4、根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。

　　第二條制度規范

　　1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。

　　2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

　　3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。

　　4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

　　5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

　　6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批準后方可借閱。

　　7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。

　　8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

　　9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。

　　第三條文件管理流程設計

　　1、內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔

　　2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

　　3、借閱流程：提出申請，辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

　　(二)文書管理制度

　　第一條管理要點

　　1、為確保文書制發、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發揮文書在各項工作中的指導作用。

　　2、文書管理范圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。

　　3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書具體內容進行調整。

　　4、根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

　　第二條制度規范

　　1、根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。

　　2、按照文書管理范圍，行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

　　3、行政辦公室發出的學習文書，需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。

　　4、按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。

　　5、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;須上級審批同意，方可銷毀。

　　6、辦公室負責人為第一責任人，若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

　　7、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。

　　第三條流程設計

　　起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

　　(三)檔案管理制度

　　第一條管理要點

　　1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。

　　2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

　　3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。

　　第二條制度規范

　　1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。

　　2、所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。

　　3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。

　　4、各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。

　　5、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

　　6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。

　　第三條流程設計

　　根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

　　二、辦公用品管理制度

　　第一條管理要點

　　1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。

　　2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。

　　3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。

　　4、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。

　　第二條制度規范

　　1、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

　　2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批準。

　　3、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

　　4、各部門申領的辦公用品需及時發放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。

　　5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

　　6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

　　7、辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。

　　8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

　　第三條管理流程設計

　　編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發放

　　編制需求計劃統計申購情況月末清算匯總出庫登記

　　三、圖書管理制度

　　第一條管理要點

　　1、為了讓大家有一個良好的借閱環境、快捷的辦理手續，規范圖書管理工作。

　　2、圖書管理人員嚴格按照制度中規定準時到崗，服務到位，保證借還流程有序進行。

　　3、根據圖書類別，對圖書進行編號，并制作目錄卡以備員工查閱。

　　第二條制度規范

　　1、各部門可根據實際工作需要，申請申購圖書。

　　2、按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責采購圖書1-2次。

　　3、對所有圖書進行分類整理，貼上類別標簽并編號登記，注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

　　4、按照規定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿，未按時辦理續借手續經通知仍未還書者，按照規定進行懲處。

　　5、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、涂寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應的賠償，丟失圖書者全額賠償。

　　6、圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。

　　第三條管理流程設計

　　1、申購流程：填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記

　　2、借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續借圖書，再次填寫圖書借閱單

　　四、會議管理制度

　　第一條管理要點

　　1、為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規范會議管理。

　　2、根據公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。

　　3、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。

　　4、會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。

　　5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。

　　6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。

　　第二條制度規范

　　1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

　　2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。

　　3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。

　　4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

　　5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規定執行。

　　第三條管理流程設計

　　會前：確定議題、會上所需資料準備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→張貼→歸檔整理

　　五、清潔衛生管理制度

　　第一條管理要點

　　1、為了營造一個良好的工作環境，樹立公司形象，保證清潔衛生管理工作順利進行。

　　2、按照規定，清潔人員完成所有規定項目，并達到相應潔凈標準。

　　3、辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目并不定時對衛生進行保持與維護。

　　第二條制度規范

　　1、清潔區域包括：辦公區域、衛生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。

　　2、按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衛生檢查工作。

　　3、清潔衛生實行衛生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生，當日值日生按時做好所有的清潔，監督者及時做好相應的督察。

　　4、由辦公室管理員不定時對清潔衛生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。

　　5、值日生在規定時間內做好所有清潔項目，填寫《清潔衛生值日表》，監督員認真核實，并填寫《清潔衛生監督表》。

　　6、未按要求清潔者，按照規定予以處罰。

　　第三條流程設計

　　安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監督檢查→填寫監督表→辦公室人員執行維護→發現問題→執行處理

　　六、日常事務管理

　　(一)接待管理

　　第一條來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

　　第二條以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。

　　第三條接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。

　　第四條流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

　　(二)報刊收發整理

　　第一條辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關手續。

　　第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。

　　第三條任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。

　　第四條報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。

　　第五條流程設計：收發報刊→整理→放置資料架→定期清理

　　(三)后勤管理

　　第一條為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格制度。

　　第二條后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。

　　第三條辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。

　　第四條根據外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。

　　第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計，每兩周進行一次考勤匯總統計，月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。

　　第六條流程設計：監督→如實審核→匯總登記→報表

　　(四)文化宣傳管理

　　第一條負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。

　　第二條根據需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

　　第三條關注國家政策法規，及時記錄政策動向，制作簡報以供學習。

　　第四條收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。

　　第五條流程設計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔

　　(五)其他事務

　　第一條名片制作、收發傳真等其他事務。

　　第二條負責公司文書的打印復印工作。

　　第三條負責樹木花卉的養護工作。

　　第四條協助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。

　　附則

　　第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室。

　　第二條本辦法由總經理核準后實施，修改時亦同。

行政管理辦公室管理制度 篇8

　　為進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備注，以供以后執行使用。

　　一、印章管理制度

　　(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

　　(二)嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。

　　(三)嚴格印章登記。使用印信經領導批準后，用完后及時收存保管。（詳見附件表1）

　　(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。

　　二、公文檔案管理制度

　　為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　(一) 歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

　　(二)公司的檔案管理由辦公室負責。

　　(三)檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區分開，分別用標簽寫明歸檔。

　　(五)檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由公室主任批準后方可銷毀。

　　三、員工著裝管理規定

　　為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規范化管理，本公司員工應按本規定的要求著裝：

　　(一)員工在上班時間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。

　　(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工制作(購買)和發放，任何部門和個人不得隨意更改。

　　(三)各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。

　　四、衛生管理準則

　　(一)辦公室人員負責公司全面衛生工作，每天早上應提前30分鐘（8：00）到公司進行衛生打掃工作，嚴格按照月排班表執行。

　　(二)衛生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。

　　(三)衛生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。

　　五、值班管理制度

　　(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。

　　(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛生清潔工作（參照上條衛生管理準則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。

　　六、公司計算機管理制度

　　(一)負責專人登記核實辦公計算機臺數，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。

　　(二)辦公如需繼續配置新機，專職人員負責設備的采購工作。

　　(三)日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴禁辦公時間玩游戲看影片等。

　　七、辦公用品管理制度

　　(一)采購范圍

　　辦公設備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、復印機耗材、衛生用具等）。

　　(二)采購程序

　　根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》（附件表3），報分管領導審批，財務部復核，領導審批后交由專人采購，特殊情況由領導臨時指定人員采購。

　　(三)物資管理

　　購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發放物資時必須嚴格履行領用手續，做好發放記錄。

　　(四)紀律要求

　　采購工作人員要嚴格遵守財經紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約，杜絕浪費減少運行成本。

　　八、保密制度

　　(一)屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

　　(二)公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

　　(三)記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內容。

　　九、來訪接待制度

　　(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。

　　(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。

　　(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態、許愿。

　　(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。

　　附則

　　本規定解釋權歸總經理辦公室

　　本規定從發布之日起生效

行政管理辦公室管理制度 篇9

　　教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。

　　一、按學校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內應到教務處請假，1小時以上的到校長室請假，并登記外出時間。回校后及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認，同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況，由室負責人作好具體記載。

　　二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得隨便調動。

　　三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談論，不吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網聊天、打游戲等網絡娛樂活動。

　　四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

　　五、養成良好的衛生習慣，經常做好辦公桌的衛生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

　　六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作，并負責整天的辦公室衛生工作。

　　七、愛護公物，節約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調。

　　八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機，并鎖好門窗。

　　九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務處檢查。

　　十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，并給予一定的獎勵。

　　十一、本制度從20xx年十月起執行。

行政管理辦公室管理制度 篇10

　　（一）總則

　　1、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　2、本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

　　（二）檔案管理

　　1、歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　2、檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　3、檔案的借閱與索取：

　　（1）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

　　（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續；

　　（3）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　4、檔案的銷毀：

　　（1）任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；

　　（2）若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

　　（3）經批準銷毀的公司檔案，

　　檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

　　（三）印鑒管理

　　1、公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

　　2、公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

　　3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢。

　　4、公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　5、蓋章后出現的`意外情況由批準人負責。

　　（四）公文打印管理

　　1、公司公文的打印工作由決經理辦公室負責。

　　2、各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

　　3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

　　（五）辦及及勞保用品的管理

　　1、辦公用品的購發：

　　（1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；

　　（2）總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室。由各室主任簽字領回；

　　（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經總經理辦公室主任批準方可領用；

　　（4）公司新聘工作人員的辦公用品，

　　辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　（5）負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

　　（6）負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

　　（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。

　　2、勞保用品的購發：

　　勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

　　（六）庫房管理

　　1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

　　2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　3、物資人庫后，應當日填寫賬卡。

　　4、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　4、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

　　5、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

　　6、庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫房內必須配備消防設備，做到防火、防盜、防潮。

　　（七）報刊廈郵發管理

　　1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

　　2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，

　　若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

　　（八）附則

　　1、公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

　　（1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　（2）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

　　（3）控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

　　2、本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

　　3、本規定解釋權歸總經理辦公室。

　　4、本規定從發布之日起生效。

行政管理辦公室管理制度 篇11

　　一、印章管理制度

　　(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

　　(二)嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。

　　(三)嚴格印章登記。使用印信經領導批準后，用完后及時收存保管。(詳見附件表1)

　　(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。

　　二、公文檔案管理制度

　　為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　(一)歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

　　(二)公司的檔案管理由辦公室負責。

　　(三)檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區分開，分別用標簽寫明歸檔。

　　(五)檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀;一般的檔案資料，由公室主任批準后方可銷毀。

　　三、員工著裝管理規定

　　為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規范化管理，本公司員工應按本規定的要求著裝：

　　(一)員工在上班時間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。

　　(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工制作(購買)和發放，任何部門和個人不得隨意更改。

　　(三)各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。

　　四、衛生管理準則

　　(一)辦公室人員負責公司全面衛生工作，每天早上應提前30分鐘(8：00)到公司進行衛生打掃工作，嚴格按照月排班表執行。

　　(二)衛生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。

　　(三)衛生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。

　　五、值班管理制度

　　(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。

　　(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛生清潔工作(參照上條衛生管理準則)。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。

　　六、公司計算機管理制度

　　(一)負責專人登記核實辦公計算機臺數，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。

　　(二)辦公如需繼續配置新機，專職人員負責設備的采購工作。

　　(三)日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴禁辦公時間玩游戲看影片等。

　　七、辦公用品管理制度

　　(一)采購范圍

　　辦公設備、辦公耗材(各種辦公用紙、計算機耗材、復印機耗材、衛生用具等)。

　　(二)采購程序

　　根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》(附件表3)，報分管領導審批，財務部復核，領導審批后交由專人采購，特殊情況由領導臨時指定人員采購。

　　(三)物資管理

　　購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發放物資時必須嚴格履行領用手續，做好發放記錄。

　　(四)紀律要求

　　采購工作人員要嚴格遵守財經紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約，杜絕浪費減少運行成本。

　　八、保密制度

　　(一)屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

　　(二)公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

　　(三)記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內容。

　　九、來訪接待制度

　　(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。

　　(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。

　　(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態、許愿。

　　(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。

　　附則

　　本規定解釋權歸總經理辦公室

　　本規定從發布之日起生效

行政管理辦公室管理制度 篇12

　　第一章管理大綱

　　為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。

　　第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

　　第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

　　第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

　　第四條公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

　　第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

　　第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

　　第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

　　第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

　　第二章員工守則

　　一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。

　　二、維護公司聲譽，保護公司利益。

　　三、服從領導，關心下屬，團結互助。

　　四、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

　　五、不斷學習，提高水平，精通業務。

　　六、積極進取，勇于開拓，求實創新。

　　第三章辦公室管理

　　第一條維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務。人資行政部將遵循以下兩點對此工作做全面監督和管理：

　　1、每位員工均應將本人工作場所必需物品依規定位置擺放，并放置整齊。

　　2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

　　第二條工作紀律

　　1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。

　　2、工作時應注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴禁看與工作內容無關的書報雜志、玩電子游戲、上網聊天等，如有違反者，一次罰款5元。

　　3、員工應注意環保和節約，盡量不使用一次性用具。

　　4、電話、燈光、傳真機、復印機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均關閉。如有發現下班過后沒有關閉電腦的，一次罰款5元。

　　5、危險品嚴禁帶入辦公區域。

　　6、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保密工作。

　　7、開會時，各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態，不準隨意接聽電話，以免影響會議的進行。如有違反者，第一次發現作警告處理，再次發現罰款現金5元一次。

　　第三條公司名片按固定格式統一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經批準印刷的名片。

　　第四章行政管理

　　為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

　　文印管理規定：

　　一、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。

　　二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理，最低5元一次。

　　三、文印人員應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　電腦管理規定：

　　一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

　　二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

　　三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

　　四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違反，發現一次罰款5元，再次發現加5元，即罰款10元;累計發現5次按曠工一天處理。

　　辦公用品領用規定：

　　一、公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統一購置，各部門按實際需要申請領用。

　　二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統一訂制。

　　三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

　　五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。

　　電話使用規定：

　　一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

　　二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予一分鐘罰款1元處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按規定交相應電話費。

　　三、聯系業務時應盡量控制通話時間，降低費用。

　　第五章人事管理

　　為了進一步完善人事管理制度，根據國家有關勞動法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。

　　員工的聘(雇)用管理：

　　一、新進人員經公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經試用合格者將轉正，享有公司的一切待遇。

　　二、考核期間業績表現優良者，經主管核報后，可申請提前轉正，但試用期不得低于一個月;若考核成績太差，且無改進之意者，可予直接解聘。

　　三、須辦手續

　　第一項：填寫員工應聘登記表

　　第二項：入職申請表及身份證復印件一份，近照兩張。

　　第三項：請領手冊，并實施在職教育。

　　第四項：確認該職務代理人。

　　四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。

　　五、新人在考核試用期三個月內，以個人考核表現，通過后再予調整薪資。

　　六、七日內實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結束教育者必須簽名，始即生效。

　　七、未經部門主管許可，未經請假手續而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當理由者予以開除。

　　員工的離職管理：

　　一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者：

　　1、在三個月試用期內提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相抵，補償公司損失。

　　2、到職滿三個月以上，已轉正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補償公司損失。

　　3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準，未經核準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

　　二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面員工辭職審批表”，經核準后，方可離職。

　　三、員工在自動離職或請辭期間內，因職務交接不清，或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任，公司將依法解決。

　　四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。

　　五、離職員工交接重點：

　　第一項：個人職責所屬資產列報表，清點移交予接管人員。

　　第二項：原服務客戶各項工作事宜，資料檔案及后續服務重點移交。

　　第三項：個人所負責之各項本冊移交。

　　第四項：呈報手中未完成的客戶單予查核。

　　注：員工辦理離職手續完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續恢復工作。

　　六、員工無論到職時間長短，表現優異者，可直接升級或跳級。員工表現極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。

　　七、員工的裁減或增加，須以部門業績表現而改善，淘汰劣質員工，保留優質員工。

　　第六章考勤管理

　　為了規范公司管理，嚴肅工作紀律，有效提什員工敬業精神，并使員工的工資核算做到有章可依，結合我司實際，特制訂本規定。

　　一、適用范圍公司高級職員(總經理、副總經理)除外的所有員工;

　　二、工作制度

　　1、工作時間：周一至周六

　　上班時間：8：30;下班時間：18：00

　　就餐時間：中午12：00--13.00可選擇45分鐘為自由進餐時間，所有員工不得在上班時間就餐。

　　2、打卡制度：

　　a、打卡為一日二次，即上下班打卡，上班外出的按照外出登記制度執行;

　　b、因公外出不能打卡簽到員工，必須用當地座機或用經銷商座機打電話每日上午9點前打回公司人資行政部報到;

　　c、外圍直營店員工應在所屬點名進行簽到;

　　3、休假制度

　　a、公休假日

　　每周公休日為一天即每周日，周六及國慶加班工資已計入現有工資內。

　　因公如需其他時間進行調休的，應在休假前日填寫休假條并部門領導簽字后報備人資行政部備案;

　　b、帶薪假日

　　元旦：1天;五一：1天;國慶：1天;春節：7天;端午：1天;清明：1天。

　　c、特殊帶薪假

　　婚假：根據國家規定，員工滿法定結婚年齡結婚(男22周歲，女20周歲)結婚的，婚假為7天，其中包括星期六、日;員工請假必須提前一周申請并附結婚證明，婚假須在結婚登記日起一年內使用，并應一次連續休完，不可拆開使用，特殊情況經總經理批準;

　　喪假：員工的父母、配偶、子女去世的，可休3天喪假;員工配偶的父母去世的，可休3天喪假;

　　4、請假制度

　　a、事假應在休假前日填寫請假條并部門領導簽字后報備人資行政部。如遇特殊情況不能回司填寫的，應提前電話告知本部門領導及人事行政部報備;員工每月事假不能超過5天，每超過一天按曠工一天處理。

　　事假批準權限

　　1-2天，部門負責人

　　2天以上，總經理

　　5、假期薪金核算

　　a、國家法定假日期間，工資按全部當日工資的100%發放;

　　b、員工事假期間，工資按全部日基本工資的100%扣除;

　　c、員工婚假、喪假期間，工資按全部當日工資的100%發放;

　　d、員工病假期間，工資按全部日基本工資的50%扣除;

　　e、病假應電話告知本部門領導及人事行政部報備，并在假期結束后憑醫院證明及就醫發票到人事行政部報備。

　　三、外出制度

　　員工在上班時間外出的應在前臺填寫外出登記，包括外出時間及其事由。外出回來后應在外出登記上填寫回司時間。如回司時間會超過下班時間的，應提前電話告知人資行政部報備。

　　四、考勤設置種類

　　1、全勤：每月無考勤違規及無病事假

　　2、遲到：比規定上班時間晚到達公司

　　3、早退：比規定下班時間早離開公司

　　4、曠工：無故缺勤

　　5、請假：按事由分為事假及其病假

　　6、出差

　　7、外出

　　8、調休：因公不能正常休假而調換至其他時間休假

　　五、獎罰制度

　　1、全勤獎：員工在當月無考勤違規遲到早退及無病事假的，給予50元全勤獎勵;

　　2、遲到及早退：遲到及早退未超過規定時間15分鐘的，罰款10元;15—60分鐘的，罰款20元;60—120分鐘的，罰款30元;120分鐘以上的，按曠工處理;月遲到次數達7次者，第八次遲到起每次加罰50元。

　　3、曠工：曠工一天罰款為當日基本工資3倍。連續曠工達3天及每月間斷曠工達5天按照自動離職處理。

　　4、請假：未填寫請假條并部門領導未簽字到人資行政部備案的，按曠工處罰，特殊情況未電話告知部門領導及人資行政部備案的，按曠工處理，病假結束后無醫院證明及就醫發票的，按曠工處理。

　　5、出差：出差未填寫出差申請表并領導簽字到人資行政部備案的，按曠工處理，到達目的地未用當地座機或經銷商電話報到的，按遲到的相關規定處理。出差時間可因出差時臨時原因上下浮動1天，超過一天的出差結束后應提交相應的情況說明。出差結束后于下午3點前到達貴陽的，必須到公司報到匯報出差情況，下午3點后到達貴陽的，第二天必須到公司報到匯報出差情況。否則按照曠工處罰。

　　6、外出：外出未填寫外出登記的，罰款10元。外出回司未簽回司時間及回司時間超過下班時間而未電話報備人事行政部報備的，罰款10元。

　　7、調休：調休未填寫休假條并部門領導簽字報備人事行政部的，按曠工處罰。出差結束需要調休的必須回公司報到并回到出差情況后經部門經理簽字批準后方可調休。

　　8、凡在上班期間就餐者，給予罰款20元。

　　9、所有標明罰款金額的項目按照行政職務，給予相應處罰：

　　a、基礎員工級別x1倍;

　　b、督導、主管級別x1.5倍;

　　c、部門經理級別x2倍;

　　d、總監級別x2倍。

　　第七章獎懲制度

　　第一節總則

　　第一條為嚴明紀律，獎懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經濟效率，特制訂本制度。

　　第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。

　　第三條本制度適于公司全體辦公室員工。

　　第二節處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者，嚴格按相關規定給予相應處罰。

　　第三節獎勵公司設立以下獎勵方法：

　　1.大會表揚;

　　2.獎金獎勵;

　　測評方法

　　每個月由總經理、各部門經理、及相關人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價，對各項工作執行優異的員工，應當給予相應獎勵。

　　評測標準

　　1、無遲到，無缺勤，無任何違紀行為;

　　2、崗位勝任能力，按時高標準完成工作任務;

　　3、工作積極、認真、努力、用心，同樣錯誤不犯兩遍;

　　4、執行工作有詳細計劃和分工;

　　5、工作思路清晰，有預見性，對問題分析透徹，邏輯嚴密，不是憑感覺;

　　6、任勞任怨，不發牢騷，不對他人工作冷嘲熱諷;

　　7、犯了錯誤虛心接受批評，總是從自身找原因，不強調客觀理由，勇于承擔相關責任;

　　8、有創新意識，有高于他人的專業的獨特的見解。經常在工作中改進嘗試新辦法，經常對公司提出合理化建議，在事情遇到困難時能有辦法推動解決;

　　9、客觀評價自己的成績與團隊的關系，依靠團隊，不搞個人英雄主義;

　　10、節約資金，節儉費用，維護公司利益，為公司爭得榮譽，行為突出。

　　說明：該評測標準由總經理以及各部門主管依據參評人員工作表現據實給予評價。以上行為總是如此5分、經常如此4分、有時如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據該評分評出辦公室表現優秀的員工，并給予適當獎勵。

行政管理辦公室管理制度 篇13

　　第一條維護總公司機關安全，保持良好的工作秩序，加強辦公場所管理，特制定本辦法。

　　第二條總公司鑰匙主要包括領導辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙。

　　第三條總公司鑰匙由辦公室統一保管、復制、使用。特殊部位的房門鑰匙經公司批準后可責成專人單獨保管。

　　第四條總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛掌管。

　　第五條部門負責人負責管理本科室鑰匙的使用，不得任意復制發放或借給他人使用，否則出現問題負連帶責任。

　　第六條總公司會議室、庫房、檔案室及領導辦公室的`鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外，其他未經公司領導或辦公室主任批準不得擅用。

　　第七條鑰匙保管人員應遵守下列規定：

　　（一）仔細保管，合理使用，高度負責，嚴肅認真；

　　（二）不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿制；

　　（三）不得隨意借給他人使用；

　　（四）如鑰匙遺失，應立即向辦公室主任和主管領導報告并采取補救保護措施；

　　（五）未經辦公室主任同意不得復制公司任何鑰匙；

　　（六）因工作關系變動離開工作崗位時，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回；

　　第八條辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統一保管一套，以備急用。

　　第九條總公司鑰匙出現破損遺失時，應及時報知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經發現，嚴肅處理。

　　第十條各科室使用會議室、庫房后，應及時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

行政管理辦公室管理制度 篇14

　　河西小學教師辦公室電腦管理制度

　　辦公電腦是為了方便教師更好地應用現代教育技術進行教育教學活動，如查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯系及了解國內外時事動態等。是學校重要的基礎設備，為保證電腦的正常使用以及校園網的安全運行，特制定本管理制度。

　　一、日常管理與維護

　　1.辦公室電腦由學校統一安裝下發至辦公室，使用人即為日常直接管理與維護人，有保持辦公電腦正常工作的責任和義務。

　　2.辦公電腦的主要用途為查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯系等，工作時間不得利用辦公電腦從事與教育教學無關的.活動。（如網絡游戲、網上聊天等）

　　3.禁止在電腦運行時非法插拔電源，下班后應拔掉電源插座。長時間不用時應開啟屏幕保護或關閉顯示器電源（統一預設）。

　　4.辦公電腦軟件為統一預裝，使用人不得擅自安裝、卸載，不得擅自修改相關設置（如ip地址等）。

　　5.各辦公室教師不得擅自拆卸電腦組件，如因失誤操作造成電腦硬件損壞，將視具體情況予以一定的賠償。

　　6.教師應及時、定期備份個人重要資料至第三方存儲空間（u盤、mp3播放器、網絡存儲空間、自有電腦等），養成良好使用習慣。

　　二、故障處理

　　1.教師在日常使用中遇到任何問題可向信息技術老師咨詢。

　　2.因信息技術老師有日常的教育教學工作，故不能保證迅速及時處理故障電腦。如需急修，請事先聯系，并將電腦主機搬至電腦機房。

　　3.故障電腦維修過程中，不保證機內數據的完整，所以教師重要資料請定期備份在其他空間。

　　三、其他事項

　　1.由于不遵守上述相關制度而引起的相關問題及后果，責任由相關使用人自負。

　　2.辦公電腦均可訪問國際互聯網，使用人在網絡瀏覽過程中的行為與責任參照《中華人民共和國國計算機信息系統安全保護條例》等有關計算機及互聯網規定的法律和法規，責任自負。

行政管理辦公室管理制度 篇15

　　一、目的：

　　規范辦公區的日常管理工作。

　　二、適用范圍：

　　適用公司總部各部門辦公區的日常辦公管理工作。

　　三、職責：

　　1、人事行政部負責監督執行本制度并落實本制度獎罰方案；

　　2、各部門負責人負責本部門管轄區域的日常辦公管理工作；

　　3、各部門崗位責任人員負責本崗位的日常辦公管理工作。

　　四、工作作息時間及考勤：

　　1、固定工時：

　　總部每周一至周六9：30—12：00；13：00—18：00為工作作息時間，中午用餐

　　時間為：，每周日為公休日。

　　2、綜合工時：

　　實行綜合工時的員工每月綜合出勤工時不少于總部規定出勤工時并在每月30號將次月行事歷上交至人事行政部存檔，并作為核對考勤依據之一，如行事歷有臨時變動更改的需部門負責人確認。（具體細節參照總部考勤管理制度）

　　3、遲到與早退：

　　1）員工到崗時間晚于各自規定的上班時間以上的視為遲到，下午離崗時間早于各自下班時間的視為早退。

　　當日遲到1——5分鐘（含）以內的員工扣薪5元；遲到6—15（含15分鐘）以內的員工扣薪20元；遲到16—30（含30分鐘），給予口頭警告并扣薪30元；遲到30分鐘以上者，按半天事假計算。

　　2）早退在30分鐘（含）以內者扣薪30元，早退在30分鐘以上者，按曠工1天處理。

　　3）公司考勤實行打卡制，人事行政部設專人對考勤打卡工作進行管理；員工應自覺按

　　時到指定地點打卡；每日上班前先更換好工服，整理好儀容儀表方可打卡上班；下班時先打卡方可離開崗位。前臺每月2日負責將上月考勤情況進行統計，每月5日前臺將最終考勤統計結果交由財務部作為發放的依據之一。

　　4、加班：

　　員工原則上應在正常工作時間內通過合理安排，完成本職工作。因此員工因工作需要偶然加班的需填寫加班申請單逐級審批后將予以倒休。

　　5、請假：

　　員工請假應事先申請，得到批準后方可休假，具體實施管理辦法參考。

　　五、辦公室鑰匙配發與規定：

　　1、總部辦公室鑰匙由前臺負責管理，各部門經理級以上配發部門辦公室鑰匙、辦公桌抽屜鑰匙、部門辦公室文件柜鑰匙各一套。

　　2、各部門經理級以下職員配發所辦公用的辦公桌抽屜鑰匙各一把。

　　3、辦公室所有鑰匙由前臺按照表格記錄要求統一管理與配發、配備。

　　4、辦公室離職人員的鑰匙交接由前臺進行交接。

　　六、紀律管理：

　　1、辦公區域內保持安靜，不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵，不得影響他人正常工作。

　　2、出勤期間不得利用電腦觀看視頻、閱覽無關網站。

　　3、不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。

　　4、不得在上班期間吃員工餐、零食。

　　5、上班期間不得無故串崗，不得利用工作時間閑聊與工作無關問題。

　　七、環境管理：

　　1、辦公室公共區域衛生由前臺負責，公共區域衛生如有問題，由前臺負責。各辦公室區域衛生由各辦公室衛生值班管理員負責，各辦公室衛生值班管理員實行月度輪換制，每月30號當月值班管理員需將次月值班管理員姓名告知前臺。

　　1）人事行政部派專人定時或不定時檢查辦公區的衛生狀況，要求地面和桌面無污跡、無煙灰或煙頭、無垃圾、無痰跡、空氣無異昧、不得損壞墻面、地面。（所有的辦公桌離墻約2公分）。

　　2）各崗位員工應于每天上班時檢查本崗位轄區桌面清潔狀況，主要包括：桌椅、文件夾、電腦、電源線、電話機、打印機、復印機等。

　　3）各部門崗位人員每日要清理所工作區域的垃圾，垃圾簍內的垃圾不得過夜、不得堆積。

　　4）范表如下：

　　2、公共區綠化由前臺負責，各崗位人員負責本崗位管轄區綠化。

　　1）前臺負責檢查公共區域的綠化狀況，檢查時花及蔭生植物擺放位置是否恰當、是否缺水、有無病、枯現象。

　　2）各崗位員工應于每天上班時檢查本崗位轄區綠化狀況，檢查時花及蔭生植物擺放位置是否恰當、是否缺水、有無病、枯現象。

　　八、安全管理

　　1、工程維修部負責確保辦公區的水、電設施設備正常運轉，并檢查辦公區消防設施是否保管妥當，滅火器材擺放是否規范，有無損壞、丟失現象。

　　2、信息部it負責確保辦公區內弱電系統的維護與保養。保護弱電系統的正常運作。

　　3、人事行政部負責辦理辦公區內弱電系統的費用繳納。

　　4、各崗位員工應加強安全防患意識，下班時應將重要資料放入安全地點，鎖好抽屜，關好電源及門窗。

　　5、公司辦公區的安全管理由人事行政部負責，前臺應定時巡查以下重要部位，并做好相應的記錄：

　　1）消防設施；

　　2）水電氣、空調的關閉情況；

　　3）各部門加班情況；

　　4）總部辦公室的異常情況。

　　九、無煙區管理

　　1、辦公區內分為吸煙區與無煙區，吸煙區為：董事長辦公室、水吧項目部辦公室、總經理辦公室、（除以上3處其他區域為無煙區）

　　2、無煙區內不得吸煙。

　　3、需要吸煙的人員須到指定吸煙區吸煙。

　　十、每日外出事務登記管理

　　1、每日外出人員處理公事，需要在上按照要求登記，所在部門的上級要對下屬的外出登記進行確認。

　　2、將作為每月的員工考勤核對依據。

　　3、外出未登記或登記不符合事實要求的，將一律按照考勤制度處理。

　　4、緊急情況或特殊情況及由于公司或部門由于工作安排導致未登記的，須于48小時內補登，并由直接上級簽字確認。

　　5、范表如下：

　　十一、儀容儀表及著裝要求

　　1、儀容儀表：員工出勤期間頭發應梳理整齊，男員工不留長發、不剃光頭、不留胡須；女色員工不梳異型發式，并化淡妝，金銀珠寶首飾佩帶應得體；應注意手指縫清潔，女生不得涂沫顏色濃重夸張的指甲油。

　　2、上班期間著裝要求：星期一至星期五需按照公司要求穿著職業裝，星期六可穿著職業便裝。

　　男士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短袖襯衣，下身穿著深色西褲，深色皮鞋、深色襪子，冬季外套需穿著深色西裝。

　　男士著裝禁忌：不可上穿西裝，下穿旅游鞋或白襪子，襪筒不要太短；不得穿t—恤衫、牛仔服、運動服或者其他休閑服裝；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（如：涼皮鞋，布鞋、旅游鞋、運動鞋、拖鞋等）。

　　女士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短袖襯衣，下身穿著深色長褲或深色及膝裙子，深色皮鞋，夏季可穿著深色涼皮鞋，冬季外套需穿著深色西裝。女士著裝禁忌：不得穿t—恤衫、牛仔服、運動服、低胸衫、超短裙或者其他休閑服裝；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（如：布鞋、旅游鞋、運動鞋、拖鞋等）

　　3、工作期間員工需佩戴公司統一工作胸牌。

　　十二、辦公室人員日常禮貌用語及正確的職務稱

　　1、見面有問候語：如：早上好、中午好、×經理好、×總好！

　　2、得到他人幫助有道謝語：如：謝謝、非常感謝！

　　3、給他人造成麻煩有致歉語：如：不好意思、麻煩你了、對不起、打擾你了！

　　十三、公司員工巡店行為規范

　　1、總部各職能部門員工到門店應佩戴公司統一工作胸牌。

　　2、公司員工應維護公司形象，嚴禁在門店，吃、拿、卡、要、違者立即開除。

　　3、總部各職能部門員工到門店服務期間不得影響門店正常營運。（具體參考高峰作業時段表）

　　十四、辦公室違紀處罰規定

　　1、出勤期間利用電腦上無關網站、觀看視頻、玩游戲、每次扣款50元。

　　2、在辦公室亂扔垃圾、隨地吐痰的，每次扣款50元。

　　3、在工作時間內吃員工餐，吃零食的，每次扣款50元。

　　4、未按照要求完成本崗位工作區域的衛生，每次扣款20元，部門負責人扣款50元。

　　5、在辦公區吸煙的，每次扣款200元。

　　6、沒有按照要求著規定的服裝上班的，每次扣款50元。

　　7、上班時間未佩戴工牌的，每次扣款50元。

　　8、故意損壞或丟失辦公用品或設備的，按價賠償并以原價2倍罰款。

　　9、辦公室內部禁止談戀愛、禁止有不正當的男女關系，違者作立即開除處理。

　　10、丟失辦公室鑰匙，每把鑰匙扣款20元。

　　11、未做外出登記外出的或未在48小時內補登記錄的，每次扣款20元。

　　12、私自配備辦公室各類鑰匙的，一經發現，每次處以100元扣款。

　　13、上級禁止向下屬借錢、禁止要求下屬請上級吃飯或消費、禁止要求下屬向上級送禮物，違者作立即開除處理。

　　十五、獎罰流程：

　　1、由人事行政部開具獎罰單，本人確認簽字后在48小時內將罰款交至財務部。

　　2、罰金被納入[員工活動基金"作為員工活動經費由財務部統一管理。

　　3、超出48小時未交罰款的按照罰金2倍由當月xx里扣除

　　十六、本規定的最終解釋權、修訂、補充、執行歸人事行政部。

行政管理辦公室管理制度 篇16

　　總則

　　第一條、為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

　　第二條、公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

　　第四條、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條、對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

　　保密范圍和密級確定

　　第六條、公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：

　　（一）公司重大決策中的秘密事項。

　　（二）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

　　（三）公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　（四）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

　　（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　　（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

　　（七）其他經公司確定應當保密的事項。

　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　第七條、公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

　　第八條、公司秘級的確定：

　　（一）公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

　　（二）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；

　　（三）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

　　第九條、屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

　　保密措施

　　第十條、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

　　第十一條、對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　（一）非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；

　　（二）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

　　（三）在設備完善的保險裝置中保存。

　　第十二條、屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

　　第十三條、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

　　第十四條、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

　　（一）選擇具備保密條件的.會議場所；

　　（二）根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

　　（三）依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

　　（四）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　第十五條、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　第十六條、公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。

　　責任與處罰

　　第十七條、出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資10元以上500元以下：

　　（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

　　（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的；

　　（三）已泄露公司秘密但采取補救措施的。

　　第十八條、出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。

　　（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

　　（二）違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

　　（三）利用職權強制他人違反保密規定的。

　　附則

　　第十九條、本制度規定的泄密是指下列行為之一：

　　（一）使公司秘密被不應知悉的；

　　（二）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。

行政管理辦公室管理制度 篇17

　　為加強學院辦公用品管理，規范辦公用品領用，本著“厲行節約、反對浪費”的原則，經征求部分部門負責人意見，后資處對辦公用品領用作如下規定。

　　各部門負責人可以登陸學院電子政務系統，參照“學院日常用辦公用品清單招標價價目表”， 依據20xx年度辦公用品預算，報送20xx年上半年部門辦公用品清單，報送時，請以“(部門)20xx年度辦公用品預算”為文件名發送至郵箱，紙質材料送至我部門保管室陳瑋老師。

　　請各部門量入為出，把握預算。年底若超出預算，由領用部門經財務處調整預算。

　　各部門要安排專人領用與發放辦公用品，領用時要填寫辦公用品領用單，由部門領導簽字蓋章確認。謝絕部門安排學生領用。

　　后資處分季度統計辦公用品領用情況，并匯總反饋給各部門。

　　各部門如對20xx年度辦公用品有特殊要求的，在報送清單上注明，以便我們提前聯系招標供貨商。

　　其他事項，嚴格按照學院辦公用品領用辦法執行。

行政管理辦公室管理制度 篇18

　　一、目的

　　為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業員工具備最基本的員工素質，結合公司管理的實際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣，同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。

　　二、適用范圍

　　新疆多路建設工程有限公司全體員工

　　三、工作時間

　　1、夏令時，上班時間為10：00，10：10晨會，下班時間為20：00

　　2、冬令時，上班時間為10：00，10：05晨會，下班時間為19：30

　　考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備，早會后立即進入各自崗位的狀態，若繼續進行與作業無關的事情者，按遲到進行扣分。

　　四、程序內容

　　1、員工每天上下班時需先指紋簽到，簽到時應按考勤機提示進行考勤，聽到？“謝謝”后打卡成功：若聽到請重新按手指“時，應重新刷指紋。

　　2、未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準，交辦公室備案，否則按缺勤處理。

　　3、因外出任務不能按時打卡早會者，因提前告知領導做好考勤記錄，否則按缺勤處理。

　　4、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤，由辦公室登記上下班時間。

　　5、員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準，如超過2人，或需要調換休息時間，由員工自行協商并上報領導。

　　6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者，情況特殊可不記遲到。

　　7、全勤獎：一個月無遲到，早退，請假，每人每月獎勵50元，以簽到和宣誓為準。

　　8、員工連續三天缺勤，未告知上級原因，未辦理請假手續者，視為員工自行離職。

　　五、遲到細則：

　　1、遲到一次扣1分即10元（10：00打卡，10：10早會）；

　　2、遲到30分鐘以上，以早合時間為準，扣除2分即20元；遲到超過一小時以上的扣3分即30元；11：00點以后到崗的，扣5分即50元；單月累計遲到超3次（含）以上，除按以上方式正常考核后，同時額外扣5分紀律分即50元。

　　3、單月累計遲到超六6次（含）以上，除按以上方式正常考核后，同時額外扣10分紀律分即100元。

　　4、單月累計遲到超9次（含）以上，除按以上方式正常考核后，同時屬嚴重違反公司規章制度。

　　六、曠工處罰制度：

　　1、未經請假，并未電話通知或轉告公司領導原因，缺勤半天以上即視為曠工。

　　2、員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時，應辦理外出手續，員工未經批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者，按曠工處理。

　　3、以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

　　七、請假的相關規定制度：

　　1、事假須提前一天辦妥請假手續，由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際情況進行批準，如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者，公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

　　2、員工事假天數原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的。，須經總經理簽字批準，否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資，以本人當月工資為準。

　　八、病假的相關的規定制度：

　　病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明，病假前均需報部門主管批準。相關病例證明須在病假結束后2個工作日后移交考勤主管。

　　九、其他：

　　1、本制度解釋權歸公司人事行政部。

　　2、本制度未盡事宜按上級有關規定執行。

　　3、本制度自簽發之日起嚴格執行，望作為企業員工認真遵守。

行政管理辦公室管理制度 篇19

　　第一條 為樹立和保持院團委良好形象，進一步規范管理，院團委干事應按本規定的要求著裝。

　　第二條 干事在校園內，要注意儀容儀表，總體要求為:得體、大方、整潔。

　　第三條 所有干事在校園內必須穿著校服，不得穿皮鞋，特殊情況除外，男女干事不得穿著奇裝異服，不許穿高跟鞋、涼鞋

　　第四條 團委干事在校必須佩帶胸卡

　　第五條 干事在校期間應注意將頭發梳理整齊，男干事發不過耳，女干事不可待耳釘，男女干事不可染發燙發。

　　第六條 鑰匙稱有人負責所配置鑰匙的使用和管理，并對所配置鑰匙的安全負責

　　第七條 辦公室鑰匙由學工處全面管理、統一配置并根據實際情況配發給各部門及相關人員。任何個人不得私自復制辦公室鑰匙，如有發現將作嚴肅處理。

　　第八條 辦公室鑰匙，原則上各部門部長各配一把，不可私自借與他人，如有發現，嚴肅處理，如有轉借他人使用，引發意外，轉接人也將附有連帶責任

　　第八條 各干事不應泄露正在計劃中的工作，勿以在團委的工作為借口炫耀

　　第九條 不得私自攜帶公物出辦公室

　　第十條 干事應每日注意保持辦公室的環境與清潔。

　　第十一條 辦公室內不可抽煙，如有發現，上報學工處

　　第十二條 按規定內時間值班，不可無辜遲到、早退

　　第十三條 值班人員需認真填寫值班簽到表

　　第十四條 領取物資需部長前來領取，并簽字確認，說明使用用途。

行政管理辦公室管理制度 篇20

　　1.目的：

　　為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，培養員工良好的工作習慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本制度。

　　2.適用范圍：

　　本制度適用于本公司全體員工

　　3.實施要求：

　　3.1整理

　　3.1.1

　　每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內；經常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

　　3.1.2每位員工每月月底對所屬區域的物品、設備、空間等盤點，并區分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：

　　1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；

　　2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；

　　3）物品：個人用品、裝飾品。

　　對于“不要”的辦公物品經部門負責人及相關部門負責人判定后，由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。

　　3.2整頓

　　3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

　　3.2.2抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內物品要分類擺放，整齊有序、無污物。

　　3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調正。離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內。

　　3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內，不能放置在辦公桌上。

　　3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。

　　3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

　　3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

　　3.2.8文件柜：文件柜內文件不能單獨放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。

　　3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區域存放物品時，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。

　　3.2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關區域的整潔，并及時將打印、復印、傳真的文件取走，不能遺留。

　　3.3清掃、清潔

　　3.3.1公司公共區域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區域的衛生，不亂扔紙屑、垃圾等。

　　3.3.2員工負責個人辦公區域內如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。

　　3.4監督檢查

　　3.4.1全休員工應開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實到位。

　　3.4.2各部門負責人為本部門5S管理的責任人，必須督促并落實本部門人員按本制度要求執行。

　　3.4.3行政部每周進行一次巡查，對不符合要求的情況提出整改意見，相關人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各2分。

　　4.實施

　　4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部所有。

　　4.2本制度總經理批準后，自公布之日起即生效。

行政管理辦公室管理制度 篇21

　　為加強公司管理，全面促進做好辦公室工作，積極發揮辦公室的企業窗口、橋梁職能，維護集團良好形象，明確工作要求，規范工作行為，以創造良好企業文化氛圍，特制定本規章制度如下：

　　一、做好辦公室服務規范

　　1、辦公室人員應著裝整潔、儀表大方，在接待公司內外人員垂詢、要求時，應禮貌回答，要語氣溫和，音量適中，不無端冒犯對方，不大聲喧嘩。

　　2、遇有客人進入領導工作場所應禮貌勸阻，上班時間辦公室內應要保持有人接待。

　　3、接聽電話應及時，重要電話要記錄，接聽上級部門會議通知電話要及時準確、記錄詳細、并及時向領導匯報請示，以落實到位明確參會人員，不得有誤。

　　4、服從領導工作安排，當好領導參謀，服務好領導日常工作。落實好領導外出用車及準備工作。

　　5、團結同志，服務大局，積極主動，協調配合好各部門工作。

　　二、加強辦公室工作管理

　　1、工作時間內不準無故離崗、串崗，不得閑聊、大聲喧嘩，確保辦公環境安靜有序。

　　2、辦公室人員應在每天的工作時間開始前、結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。及時清理打掃并保持好分工樓道、各會議室和室外衛生區。

　　3、負責定期清潔保養相關復印機、空調、音像功放、電腦、傳真、等辦公辦公設施。發現辦公設備損壞或發生故障時，要立即向相關部門報修，以便及時解決問題。

　　4、嚴格按照公司規定，落實好對集團部室人員的點名工作，堅持公平、公正、公開，不徇私舞弊，對違紀人員及時通報處罰。

　　5、嚴格依據考勤、考核辦通知分值標準，及時造發集團各部室人員工資表，并張榜公布接受群眾監督。

　　6、辦理好辦公室、會議室公共用品用具的借用手續，及時負責的督促落實對借出用品用具的歸還。

　　7、堅持原則，做好公章使用管理，不違規、不越位蓋章。對使用公章及時做好登記。

　　8、按公司規定，做好接發傳真、打印復印工作，并及時做好登記。做好對各領導、部門報刊、雜志的訂閱與收發工作。

　　9、落實好相關會議的通知傳達、會議室布置、會議記錄等工作。

　　10、落實好各相關領導安排的業務就餐招待通知和住宿房間聯絡工作，并做好工作監督。

　　11、自覺遵守紀律，嚴守公司機密，嚴格公司保密制度。落實好已接管檔案管理工作，堅持查閱資料主要領導審批，及時做好查閱記錄。

　　12、落實好企業相關規章制度、材料、總結的起草工作。

　　13、落實好工作計劃、總結及工作日志的填寫工作。及時參加公司舉辦的各種相關業務和文化知識培訓學習。

　　14、本規章制度辦公室全體人員共同執行，對違反制度者，將按相關規定給予嚴肅處理。

行政管理辦公室管理制度 篇22

　　現舉某公司辦公室文具管理制度范例，用以說明辦公室文具管理制度各條文的具體

　　內容。

　　第一條為使本公司辦公用品管理規范化，特制定本制度。

　　第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種，具體定義如f：

　　1.消耗品

　　鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。

　　2.管理消耗品

　　簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

　　3.管理品

　　剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

　　第三條本公司的文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用是指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領用是指本部門共同使用的用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。

　　第四條本公司的消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一支），并可隨部或人員的工作狀況調整發放時間。

　　第五條本公司的消耗品應限定人員使用，白第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。

　　第六條本公司的管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

　　第七條本公司的文具申請應于每月25日由各部門填寫“文具用品申請單”，交管理部統一采購，并于次月5日前發放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。

　　第八條本公司各部門設立“文具用品領用記錄卡”，由管理部統一保管，在文具領用時作登記使用，并控制文具領用狀況。

　　第九條文具用品一般由管理部向文具批發商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存；管理部無法采購的特殊文具，可以經管理部同意并授權各部門白行采購。

　　第十條新進人員到職時，由各部門提出文具申請單向管理部領取文具，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余文具～并交管理部。

行政管理辦公室管理制度 篇23

　　為規范辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度：

　　第一條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。

　　第二條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休后應準時上班。

　　第三條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

　　第四條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。

　　第五條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。

　　第六條上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第七條上班時間內不得用餐、吃零食；

　　第八條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔；

　　第九條辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

　　第十條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

　　第十一條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班；接待公司客人的除外。

　　第十二條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈；公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。

　　第十三條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

　　第十四條文明用廁，節約用紙，注意保潔。

　　第十五條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

　　第十六條愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

　　第十七條本制度自發布之日起實施。

行政管理辦公室管理制度 篇24

　　為了規范辦公室管理，提高工作效率，依據物業辦公室工作性質特訂立本制度。

　　一、辦公室謝絕吸煙，嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊，營造良好的工作環境。

　　二、禁止使用辦公室電話閑談，包含打入的`電話。接撥電話時言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　三、辦公室人員要樹立服務意識，對待住戶提出的問題要適時處理，不能解決的需上報部門領導。

　　五、上班時間不得使用電腦和用移動電話玩游戲以及網購與工作無關事情。

　　六、做好保密，做到不聽、不問、不傳。

　　七、辦公室人員請假需事先填寫申請單，獲物業辦領導簽字后，在月末統計考勤時體現。

　　八、下班時順手整理本身的辦公桌，關閉空調，關好門窗。

行政管理辦公室管理制度 篇25

　　為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規定。

　　總則：

　　1、進入辦公室必須著裝整潔。

　　2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

　　4、提高工作效率，保質保量地按時完成各項工作任務。

　　5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　6、本規定適用于全體辦公室工作人員。

　　一、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

　　公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

　　1、辦公室員工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。

　　2、上午工作時間段為8：30——12：00

　　下午工作時間段為14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日)

　　下午工作時間段為13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內，按1元/分鐘給予罰款，30分鐘以上按礦工半天處理，其中累計遲到4---6次，給予警告一次，累計遲到7----10次給予記過一次，累計遲到11次或更多給予記大過一次。

　　4、曠工期間工資按雙倍扣除，

　　5、辦公室留宿人員24：00點前準時休息，無故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者，逐出室外，并罰款50元。因公事加班、總經理臨時議事、重要事項討論除外。

　　6、午休時間不得大聲喧嚷，如因公事加班，應盡量避免發出大聲響，以免影響他人休息。

　　7、提倡文明向上的業余活動，但要有節制，不可沉迷影響工作。

　　二、考勤、衛生、生活制度

　　①考勤

　　1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結果每月公布一次。

　　2、請事、病假，必須由辦公室主管領導批準并辦理審批手續，交辦公室主任留存，不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假并及時補辦手續。

　　3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天，一年請事假天數總計不得超過15天。

　　4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

　　②衛生

　　1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。

　　2、每天上班前15分鐘為室內衛生打掃時間。

　　3、衛生打掃實行《按表輪流制》配合執行“三包”責任區范圍進行管理。③生活1、辦公室設立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理，原則上多退少補。

　　2、實行《按表輪流做飯制》落實到人，厲行節約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯，由用膳人員自行解決。

　　3、后勤主管做好現金、流水賬明細記錄。

　　三、會議與培訓管理

　　①會議

　　1、總經理辦公會議每月召開一次，總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加，必要時總經理可批準其他人員列席會議。

　　2、會議時間原則上定于每月3日，可由總經理決定是否延期。

　　3、專題會議只在必要時召開，由部門經理以上人員發起，由相關人員參加，會議時間根據實際工作需要確定，會議議題須事先經總經理同意。

　　②培訓

　　1、公司每月5日開設培訓班，根據參與人員數量、培訓內容決定培訓期限。

　　2、培訓組織工作由辦公室主任負責，各部門經理聽從安排，做好開班前準備工作以及擔任培訓講師。

　　3、培訓講師須準備好相關材料。四、執行經理崗位職責1、認真學習并自覺遵守公司各項規章制度。

　　2、以企業為自己的事業，做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創新的人。

　　3、服從公司調派。

　　4、執行經理在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利益。

　　5、執行經理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術指導和促銷活動。

　　6、執行經理要協助公司做好培訓、會議，積極參與并完成辦公室布置的各項工作。

　　7、執行經理是公司與經銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達共識，左右協調求進步”的基本工作。

　　8、執行經理要維護好所負責區域內的市場工作，檢查、督導、培訓經銷商，盡一切努力提升業績。

　　9、講究儀表儀容整潔，舉止穩重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。

　　10、合理編制工作計劃，并監督各專營店日常工作，以及員工日常服務、接待、作業等行為是否規范到位。

　　11、深入調查研究市場動向，關注同業同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售計劃。對店提出促銷企劃方案，對公司提出建設性、合理化建議。

　　12、每周日定期以書面形式向公司匯報日常工作報告，并督促各店負責人總結本月情況，自報下月計劃。

　　13、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實干、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

　　四、本制度之未盡事宜，由辦公室負責解釋，具有最終調處權。

　　五、本制度于頒布之日起施行。