快遞物流安全檢查制度范文(精選3篇)
快遞物流安全檢查制度范文 篇1
一:總則
1、為提供優(yōu)質(zhì)快遞服務,促進市場經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)應當建立和完善服務質(zhì)量管理制度,設置用戶監(jiān)督信箱、公布監(jiān)督電話號碼接受社會和用戶對企業(yè)服務質(zhì)量的監(jiān)督和投訴,對用戶的舉報和投訴及時予以答復和處理,據(jù)此,制定本管理制度。
2、本企業(yè)工作人員應當遵守國家郵政行業(yè)(快遞服務)標準及國家相關規(guī)定,為用戶提供迅速、準確、安全、方便的服務,保障用戶的合法權益。
二:服務承諾
1、快遞業(yè)務員必須遵循客戶至上的服務原則,進行上門收、派件,對客戶提問有問必答,按公司標準收取運費。
2、服務中心人員認真接聽每個客戶來電,并做好記錄。電話鈴聲響起時,應在第一時間內(nèi)接聽;有禮貌地問候客戶后,根據(jù)客戶要求,立即提供快捷和準確無誤的服務,讓客戶感覺到親切、熱忱、彬彬有禮。
3、對上門來訪人員安排專門接待室,由辦公室負責接待,并協(xié)助相關部門處理好洽談事務。
第六條、建立客戶回訪制度,業(yè)務經(jīng)理等公司領導人員定期對客戶進行回訪,對客戶滿意度及需求進行調(diào)查。
5、在做代收貨款時,應明確告知收件人的權利義務。與寄件人結算代收貨款的期限不超過1個月,并建立代收貨款臺賬,如實記錄寄件人、收件人信息和貨款金額等內(nèi)容,臺賬保存期限不少于1年。
6、對寄件人、收件人和收寄物品的相關信息負有保密責任。對工商行政管理、_門等查處來源不合法及假冒偽劣等商品的工作,應予以積極配合。
7、對辦公場地、運作場地安排清潔工每天清掃,清除雜物和圾垃,保證快件的衛(wèi)生和整潔,保持走廊及安全出口的通暢。
8、車輛進行定期保養(yǎng),保持車輛清潔,要求司機嚴格遵循交通法規(guī),文明行駛。
三:服務種類、營業(yè)時間、資費標準
本企業(yè)提供的服務種類主要有同城。對外營業(yè)時間為上午8:00至12:00,下午13:30至17:30。資費參考標準為:
四:損失賠償辦法
發(fā)生問題件或丟件時,要第一時間與客戶聯(lián)系說明情況,并安排人員前往客戶處協(xié)商妥善處理,使公司和客戶的損失降到最低。有約定的按約定進行賠償,沒有約定的從快遞服務標準規(guī)定。寄件人違規(guī)交寄或填單有誤,造成快件延誤、無法送達或無法退還,或因封裝不善造成快件延誤、毀損、滅失的,由寄件人承擔責任。
五:投訴受理辦法
1、開通總經(jīng)理信箱,隨時收集員工或客戶等各方面的意見和建議、投訴。
2、成立專職服務領導小組負責客戶投訴、315投訴、快遞協(xié)會轉接投訴的受理。
六:附則
1、本制度由××公司負責解釋。
2、本規(guī)定自下文之日起施行。
快遞物流安全檢查制度范文 篇2
操作部是快遞公司貨物(包裹、快件等)進出、分揀、包裝加工、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等的物流基地,是通過貨物聯(lián)絡公司各部門及各關聯(lián)單位的橋梁、是保障貨物的安全性、準確性、時效行的重要部門。為了轉運部正常、高效、持續(xù)的運作和管理,特制定本制度:
一、部門規(guī)章制度
1、熱愛公司、熱愛中轉部,盡忠職守
2、遵守公司各項章程
3、愛護公司財物,愛護轉運部公物,不浪費、不化公為私
4、維護公司榮譽,維護中轉部聲譽,不作任何有損公司及中轉部的行為
5、準時上班,對所負責的工作爭取高效,保質(zhì)保量,不拖延、不積壓
6、待人接物要謙和,謹慎保持與公司個部門及關聯(lián)單位的良好關系
7、服從上級領導,如有不同意見,須先執(zhí)行后反映
8、嚴謹操守,不得收受與公司及轉運部業(yè)務有關聯(lián)的各種好處及回扣
9、著裝儀表整潔大方,勿穿著花俏夸張服飾
10、須保持作業(yè)環(huán)境的.清潔安全,不準在公司轉運部吃飯;不準在上班時間吃零食;不準在公司轉運部抽煙
11、工作時須全神貫注、細致認真,不做無謂的閑聊
12、嚴禁用轉運部電話私聊,業(yè)務電話應簡潔明了
13、需要調(diào)班、工休時,須經(jīng)上級領導批準后方能生效,不準擅自離崗
14、病假休息者在上班前一小時內(nèi)須向主管領導請假,次日上班后補齊假條,同時附上醫(yī)生證明或病歷;事假須提前一天向部門經(jīng)理書面提出申請,經(jīng)同意后方可請假。
15、職員辭職須提前一個月提出書面申請,經(jīng)上級領導批準且工作交接清楚后方可辦理離職手續(xù)
16、分工合作,轉運部全體職員須時刻提醒自己的職操職守,盡心盡力地完成自身的工作并完成上級領導安排的其他工作
17、轉運部管理人員須注意自身涵養(yǎng),以身作則,領導員工同舟共濟,增強團隊精神建設,提高工作情緒
18、每周例會,轉運部全體職員須參加,如有特殊情況,應及時通知上級。
二、轉運部辦公用具管理辦法:
1、公司及轉運部提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約,員工要愛惜公物、物盡其用,反對奢侈和浪費
2、文具及紙張統(tǒng)一領取,按需分配,領取責任人明確
3、公司及轉運部公物不得挪作私用,不得擅自動用或取用,未經(jīng)上級領導批準不得起用
4、轉運部電話傳真主要是與外界溝通,方便開展業(yè)務,所以電話傳真不準私用
5、轉運部接電話標準用語為“您好!速遞”或“您好!速遞轉運部”
6、記錄口信應盡量逐字逐句記錄下來,記錄下來電者姓名、電話號碼,來電目的及其他信息。不要著急,耐心聽對方講話,如果對方的話不太理解,可以請求對方重復一遍。登記在電話記錄箋上,寫明應接電話人姓名,來電者電話號碼等,最后是記錄者的簽名
快遞物流安全檢查制度范文 篇3
一、成立應急機構,明確負責人、各成員以及各自的職責。負責人負責指揮整個應急隊伍,協(xié)調(diào)各部門和人員處理進行雷電災害事件。各成員按照各自的職責分工和管理權限做好相關的'應急處理工作。
二、雷電的破壞作用在于強大的電流、熾熱的高溫、猛烈的沖擊波、劇變的電磁場,以及強烈的電磁輻射等物理效應,可以使建筑物、電器設備受損,信息網(wǎng)絡出現(xiàn)故障甚至癱瘓,引起爆炸和火災,造成人員的傷亡。所以在成立應急小組時,要考慮各種事故發(fā)生的可能性,以確定成員的組成和各自的分工。
三、如雷擊建筑物致使受損嚴重的,應通知有關部門進行安全性評估。
四、導致網(wǎng)絡故障時,除了檢查在線設備的損壞程度以外,對不在工作狀態(tài)的網(wǎng)絡設備和電腦都應做全面的檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,從而采取相應的措施把損失降到最低。
五、發(fā)生火災時要啟動相應的消防應急預案。
六、如果發(fā)生人員傷亡,要報告當?shù)毓膊块T。當雷電擊倒人致使心臟活動和呼吸停止時,應采取人工呼吸和體外心臟按摩的方法進行搶救,同時盡快通知醫(yī)院前來搶救。
七、在救災過程中,要考慮是否應切斷電、氣、水源等,以避免二次災害。
八、發(fā)生雷擊事故時,一方面要及時采取相應的措施將損失控制到最小,一方面要向上級領導部門和氣象部門報告,保護好現(xiàn)場,協(xié)助有關技術人員到現(xiàn)場勘察、取證,分析事故原因,提出解決方法。