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銷售規(guī)章制度集錦

發(fā)布時間:2023-09-13

銷售規(guī)章制度集錦(通用15篇)

銷售規(guī)章制度集錦 篇1

  第一章經(jīng)營理念

  讓客戶滿意讓公司盈利讓員工發(fā)財

  第二章公司精神

  團結(jié)務(wù)實創(chuàng)新專業(yè)

  第三章公司宗旨

  不求廣但求精竭誠的服務(wù)好每個客戶

  第四章員工行為規(guī)范

  一、總則

  為培養(yǎng)員工綜合素質(zhì),樹立公司良好的形象,特制定本規(guī)范。

  二、組織行為

  1、遵守國家政策、法律、法規(guī),維護社會公德

  2、遵守公司各項規(guī)章制度

  3、應(yīng)服從公司組織領(lǐng)導與管理,做到令行禁止,對未經(jīng)明確的事項,要請示主管領(lǐng)導后辦理;

  4、敬業(yè)愛崗、盡職盡責、勤奮工作、無私奉獻。求精務(wù)實、勇于創(chuàng)新、堅持原則、自尊自愛

  5、維護公司利益、公眾利益、見義勇為、為人表率

  三、廉潔行為

  1、在業(yè)務(wù)范圍內(nèi),要堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德。

  2、不得挪用公款,不得利用職務(wù)之便為親友和任何人謀取私利。

  3、在業(yè)務(wù)往來中,相關(guān)單位(客戶)酬謝的禮品(傭金),應(yīng)上繳公司。

  4、確立"公司第一"的原則,不得做出有損公司利益的事情,不得擅用公司名義辦理與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的`事項

  四、保密行為

  1、必須妥善保管公司機密文件及內(nèi)部資料,不得擅自復印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。

  2、機密文件和資料無需保留時,要及時粉碎銷毀。

  3、員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準,不準對外提供標有密級的公司文件及如下信息:市場銷售、財務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運營狀況、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導決定,并且不得將這些信息設(shè)置為共享文件。

  4、嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū)及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領(lǐng)外來人員進入公司財務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室等公司重地。

  五、交際行為

  1、儀表整潔,舉止端莊,談吐得體,行為檢點。

  2、工作時間著正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。男士不行留長發(fā),女士不得濃妝艷抹。莊重場合,男士穿西服,女士著職業(yè)裝。

  3、辦公場所不行大聲喧嘩吵鬧,任何時候不得發(fā)表有損公司形象的言論。

銷售規(guī)章制度集錦 篇2

  一、總經(jīng)理

  全面管理公司工作,制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,公司重大問題決策。

  二、業(yè)務(wù)經(jīng)理(組長)

  1、認真貫徹和領(lǐng)會好公司發(fā)展戰(zhàn)略,按照公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營政策,制定與實施本小組的工作計劃,規(guī)劃本小組的周,月,年的宏偉目標。

  2、根據(jù)各個業(yè)務(wù)人員的特長,合理安排業(yè)務(wù)人員的工作崗位,做到量材施用,發(fā)揮其潛能。

  3、全面負責本小組的日常管理,每日開一次早、晚例會,早會是了解業(yè)務(wù)人員的當天計劃,隨時跟蹤本小組業(yè)務(wù)人員的去向,晚會是了解業(yè)務(wù)人員當天的業(yè)務(wù)情況,然后大家自由發(fā)言,如對業(yè)務(wù)的困惑,跟大家討論,也可以談業(yè)務(wù)的心得跟大家分享,以使大家共同提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  4、認真審核業(yè)務(wù)人員的每天工作日志,掌握業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)進展情況,及時跟業(yè)務(wù)人員對客戶進行分析、討論,有的放矢的對客戶進一步攻關(guān),取得客戶的信任。

  5、當業(yè)務(wù)員取得了客戶的第一手資料,要及時把握適當?shù)臅r機陪同業(yè)務(wù)員去拜訪客戶,如果時機成熟,就要從業(yè)務(wù)員手中接過業(yè)務(wù),進一步做好跟客戶的關(guān)系,取得客戶的絕對信任,為總經(jīng)理做好拍板的鋪墊工作。

  6、做好新業(yè)務(wù)員的傳幫帶教工作,了解其特長,解決其業(yè)務(wù)的突破瓶頸,使其盡快進入工作的狀態(tài)。

  7、負責總結(jié)分析本小組的業(yè)務(wù)進展情況,及時的以書面報告的形式,上交給總經(jīng)理,為公司領(lǐng)導決策提供參考。

  8、負責行業(yè)信息的研究與分析,對行業(yè)前景進行科學的市場分析,為領(lǐng)導決策提供參考。

  9、代表公司對外聯(lián)系,代表公司簽訂合同與蓋章及對貨款的回收,以及完善的售后服務(wù)確認書。

  10、審核樣品領(lǐng)出并簽字認可,審核圖紙方案的設(shè)計,負責與內(nèi)勤,設(shè)計的溝通。

  11、做好每個業(yè)務(wù)項目成敗的案例分析,從中吸取經(jīng)驗教訓和心得,以書面的形式,上報總經(jīng)理備案。

  12、負責領(lǐng)導其他安排的事項。

  三、業(yè)務(wù)員

  1、嚴格遵守公司的各種規(guī)章制度,做到令行禁止。

  2、注重自己的儀表儀容,穿戴整齊,舉止得體,維護公司的形象。

  3、熟悉公司概況、產(chǎn)品性能、產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品特點、合同簽訂,多跟同事互相交流,取長補短,不斷的提高自己的業(yè)務(wù)水平。

  4、服從業(yè)務(wù)經(jīng)理的安排,每日匯報行程及有關(guān)客戶信息,填寫工作日志并向業(yè)務(wù)經(jīng)理詳細匯報工作,并及時的把業(yè)務(wù)經(jīng)理交給的任務(wù)按時完成。

  5、積極的尋訪潛在客戶,力求挖掘大量的潛在客戶,從中篩選出有針對適合公司的準客戶,并以此作為考核依據(jù)。

  6、積極聯(lián)絡(luò)跟進洽談項目,詳細了解掌握客戶的前期負責人、拍板負責人資料,運用專業(yè)的銷售技巧,跟客戶達到良好的溝通,取得客戶的信任,為促成合同的簽定打好良好的基礎(chǔ),并以此作為考核依據(jù)。

  7、不斷的搜尋、了解同行業(yè)的信息,及時的把有效的信息反應(yīng)給業(yè)務(wù)經(jīng)理。

  8、拜訪客戶前,充分準備好客戶要求的材料,如圖片,簡介,設(shè)計方案和報價等,并嚴格把關(guān)好公司的這些機密文件,做到及時回收!

  9、領(lǐng)會并執(zhí)行公司制定的營銷方案,及時的去完成,并反饋相關(guān)信息。

  10、協(xié)助公司安排付貨及追款工作,并保持與客戶長期聯(lián)系,創(chuàng)造續(xù)單的機會。

  11、積極參加公司的例會,完成公司交給的其它各項事務(wù)。

  四、設(shè)計人員

  1、嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。

  2、掌握、熟悉公司產(chǎn)品規(guī)格、性能、產(chǎn)品特色,了解同行業(yè)的產(chǎn)品信息,并要不斷的提高自己的專業(yè)知識,精益求精。

  3、負責公司的制圖工作,運用專業(yè)知識,設(shè)計出獨特的效果圖,促進業(yè)務(wù)簽單的順利進行。

  4、積極完成公司交予的設(shè)計工作,同業(yè)務(wù)人員進行詳細的交流和溝通,準確領(lǐng)會客戶的要求,設(shè)計方案力求做到新穎,布局合理,新潮,適應(yīng)時代潮流。

  5、如業(yè)務(wù)員要設(shè)計方案,以業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字為準。如果業(yè)務(wù)經(jīng)理不在,可以電話核準,然后補簽。否則設(shè)計人員有權(quán)拒絕設(shè)計。

  6、積極主動的進行標書設(shè)計以前,先會同業(yè)務(wù)人員和報價員進行詳細的交流和溝通,嚴格按照標書上的要求,細致認真的進行設(shè)計以后,并再三審核規(guī)格,圖片,數(shù)量,報價,絕對的做到無差錯。

  7、積極主動搜尋網(wǎng)上的最新行業(yè)信息,及時的整理和匯總成資料,交給業(yè)務(wù)經(jīng)理。

  8、嚴禁設(shè)計公司以為的設(shè)計方案,妥善拒絕外來公司的圖紙設(shè)計要求。

  9、負責維護微機,打印機等設(shè)備的正常運行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,微機內(nèi)的各種資料,要求分清條理,以便公司查閱資料及時準確。

  10、每天清理設(shè)計室的衛(wèi)生,做到清潔,衛(wèi)生,有條理。

  五、內(nèi)勤人員

  1、嚴格遵守公司制度,嚴格按照總經(jīng)理的指示,對公司的產(chǎn)品進行報價、成本核算、落單,并對此備案,以便今后查找。

  2、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。

  3、負責對有客戶要求的業(yè)務(wù)人員詢價和設(shè)計方案,先要同業(yè)務(wù)人員進行詳細的溝通,了解客戶的產(chǎn)品定位,領(lǐng)會客戶的設(shè)計要求,以及評估客戶也認同的競爭對手的底牌,對業(yè)務(wù)人員提出合理性的建議。

  4、負責協(xié)助設(shè)計人員對標書的設(shè)計、選圖,先要熟透標書上的產(chǎn)品要求,規(guī)格,數(shù)量,再同業(yè)務(wù)人員進行詳細的溝通,了解競爭對手詳細情況,進行科學的市場分析,然后匯總詳細資料上報總經(jīng)理,等總經(jīng)理下達決策了標書的標的指示以后,再進行合理的分配產(chǎn)品報價,做到認真,細致,嚴謹,杜絕出現(xiàn)數(shù)量,規(guī)格,圖片,總價跟單價的誤差,以及嚴格出現(xiàn)沒有達到標書上的一切要求。

  5、負責落實公司定單的下單任務(wù),根據(jù)總經(jīng)理的指示,跟廠家的聯(lián)系和接洽,嚴格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向跟總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。

  6、登記備案每次下單的廠家,以及廠家生產(chǎn)的數(shù)量,金額,交貨期信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導為今后下單提供參考。

  7、負責定單的付貨安排,及時的通知業(yè)務(wù)人員和安排安裝人員,完善售后服務(wù)工作,并及時建檔成交的客戶資料。

  8、負責公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓,使其盡快進入工作狀態(tài)。

  9、負責監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經(jīng)理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。

  10、負責公司的辦公用品采購,做好進出賬的明細表,轉(zhuǎn)交給財務(wù)人員備案,并做好申領(lǐng)的登記工作。

  11、負責把關(guān)公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。

  12、負責安排客戶參觀工廠的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。

  13、負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。

  14、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

  15、負責領(lǐng)導安排的其他工作事物以及協(xié)助業(yè)務(wù)人員需要的幫助。

  六、會計及出納

  1、會計

  (1)嚴格按照總經(jīng)理的指示,負責公司的資金和財產(chǎn)管理,并協(xié)助內(nèi)勤工作。

 。2)按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬。

  (3)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

 。4)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

  (5)負責公司的日常銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計,日常財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,各類銷售業(yè)績報表的編制,進、銷、存計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入及管理。

 。6)熟悉公司各類合同、財會資料等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,應(yīng)對各種檔案進行嚴格保密。

 。7)審核匯總統(tǒng)計原始記錄資料,保證統(tǒng)計臺賬的真實情況,及時報送總經(jīng)理。

 。8)對外提供相關(guān)財務(wù)資料和財務(wù)報告,對有關(guān)財務(wù)工作的一切法律行為負責。

 。9)負責核算公司員工的工資,獎罰金,業(yè)務(wù)提成,呈報給總經(jīng)理批示。

  (10)負責準確提供定單客戶所需要的公司臺頭,稅號,開戶行,銀行賬號等必需的資料,并要核對客戶收到的資料的是否清晰,做到準確無誤。

 。11)負責嚴格把關(guān)好發(fā)票的管理,在開發(fā)票前,同業(yè)務(wù)人員溝通,要再三審核發(fā)票上所需的品種,數(shù)量,規(guī)格,金額,臺頭,稅號,地址,電話,開戶行,銀行賬號等資料,如有異議,要馬上跟客戶溝通澄清。杜絕犯低級的錯誤,影響公司的形象。

 。12)、完成總經(jīng)理或其他主管交付的其他工作。

  2、出納

 。1)嚴格遵守公司的財務(wù)制度,認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

 。2)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不透支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

 。3)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

 。4)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

 。5)配合會計做好各種賬務(wù)處理。

 。6)總經(jīng)理或其他主管交付的其他工作。

  七、售后安裝人員

  1、嚴格遵守公司制度,統(tǒng)一著裝,訓練有素,全心全意的為客戶服務(wù),維護公司形象。

  2、接到內(nèi)勤人員的安排,以主人翁的態(tài)度,用自己的專業(yè)安裝技術(shù),積極主動的去完成付貨和安裝任務(wù)。

  3、嚴格按照合同上的交貨期,數(shù)量,質(zhì)量及圖紙要求,將家具安裝到位。

  4、在安裝過程中,盡量減少噪音,影響他人,并要時刻保持現(xiàn)場的保潔工作,做到井然有序,有條不紊。

  5、在安裝和搬遷的過程中,要認真,細致,嚴謹?shù)木S護好公司產(chǎn)品,減少不必要的損失。

  6、安裝工作完成以后,立即做好產(chǎn)品的清潔保養(yǎng)工作,并記錄安裝過程的詳細情況,然后通知業(yè)務(wù)人員或內(nèi)勤人員跟客戶進行驗收,驗收合格以后,請客戶在驗收單上簽字確認,如有異議,給業(yè)務(wù)人員或內(nèi)勤人員提出合理性建議,以便決策最佳解決方案,直到客戶滿意為止。

  7、當付貨與售后發(fā)生沖突時,由內(nèi)勤負責安排,以售后為主,售后人員沒有理由拒絕,所有責任或投訴由內(nèi)勤負責,售后人員協(xié)助內(nèi)勤找出原因及解決辦法。

  8、應(yīng)用自己專業(yè)的知識,告知客戶怎樣維護產(chǎn)品的保養(yǎng),注意事項,使客戶感覺公司認真,負責,專業(yè)的印象,提高公司的信譽。

  9、對大單客戶實行月品質(zhì)跟蹤工作,主動詢問產(chǎn)品的使用狀況,對出現(xiàn)的問題及時維修,服務(wù),并用書面文字記錄呈報內(nèi)勤出存檔。

銷售規(guī)章制度集錦 篇3

  (一) 推銷用語

  第一條與打招呼

  與客戶會面時,應(yīng)主動與客戶問好打招呼,然后作自我介紹。

  1、問好時,態(tài)度要真誠,面帶微笑,動作要規(guī)范,聲音要適中,努力給對方留下良好的第一印象。

  2、對其他人也要點頭致意。

  3、作自我介紹時應(yīng)雙手遞上名片。

  4、隨身攜帶物品,在征求對方后,再放置。

  5、打招呼時,不妨問寒問暖。

  6、若對方負責人不在,應(yīng)與其上級或下級洽談,千萬不能隨便離去。

  7、若對方很忙,要等對方忙完后再洽談。若自己能幫上忙,應(yīng)盡力趨前幫忙,邊干邊談,與對方盡快親近,是打開局面的良策。

  8、注意察言觀色,相機行事,千萬不能妨礙對方工作。

  9、準確地稱呼對方職務(wù),過高過低都會引起對方不快。

  第二條 話題由閑聊開始

  推銷過程,是一個相互交流、相互信任的過程,所以不能開門見山,一見面就讓對方拿出訂單。所以,通過閑聊,了解對方,也讓對方了解自己,是尋找洽談契機的不可省略的過程。

  1、閑聊的話題是多種多樣的,但原則有一個:使對方感興趣,如天氣、人文地理、趣聞軼事、體育、社會時尚、企業(yè)界動態(tài)等。

  2、注意不要老生常談,人云亦云,盡量少談?wù)、宗教問題,以免因觀點不同引起分歧,破壞談話氣氛。

  3、注意不能自己一個人滔滔不絕。耐心地聽對方高談闊論,更能取得好感。

  4、見好就收,一旦發(fā)現(xiàn)對方對某一話題不感興趣,應(yīng)立刻打住,再找其他話題。

  5、切勿忘掉與客戶閑談的本意是為了切入正題,因而應(yīng)將話題向企業(yè)經(jīng)營、市場競爭、消費時尚等方面引導。

  6、在閑聊中注意了解對方的故鄉(xiāng)、母校、家庭、個人經(jīng)歷、價值觀念、業(yè)務(wù)專長等。

  7、在交談過程中,注意了解客戶經(jīng)營情況、未來發(fā)展計劃、已取得的成就和面臨的困難。

  8、在交談過程中,善于征求對方對市場走勢、暢銷產(chǎn)品、經(jīng)營對策、產(chǎn)品價格、需求動向的意見。不論對方意見如何,都要虛心聽取,不能反駁。

  9、在交談過程中,要注意自始至終給予對方優(yōu)越感。

  10、在交談過程中,應(yīng)不斷地向?qū)Ψ教峁┡c其業(yè)務(wù)相關(guān)的實用信息。

  第三條 業(yè)務(wù)洽談的技巧

  在閑聊過程中,由雙方共同感興趣的話題直接轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)洽談,往往是順理成章的。一旦時機成熟,推銷員就可以與對方直接洽談業(yè)務(wù)。

  1、洽談過程中,不能強硬推銷,首先講明本企業(yè)產(chǎn)品的優(yōu)勢、企業(yè)的信譽和良好的交易條件。

  2、洽談過程中,不要首先讓對方確定訂貨數(shù)量,依對方的決定行事,尊重對方。

  3、向客戶確定出少量訂貨試銷、中批量訂貨、大批量訂貨幾種方案,供對方選擇。

  4、列舉出具體數(shù)字,說明客戶在不同批量訂貨情況下的經(jīng)濟效益指標,如營業(yè)收入、純收益、資金周轉(zhuǎn)率等。

  5、首先推銷重點產(chǎn)品,由重點產(chǎn)品連帶出其他產(chǎn)品,不要四面出擊。

  6、適時地拿出樣品,輔助推銷。

  7、不能因小失大,以哀求的口吻要求對方訂貨。

  8、注意戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),進退適宜,攻防結(jié)合,勿追窮寇。

  9、在洽談商品價格時,一方面申明本企業(yè)無利可圖(舉成本、利潤等數(shù)字),一方面列舉其他企業(yè)產(chǎn)品價格高不可攀。

  10、在涉及其他企業(yè)及產(chǎn)品時,注意不能使用攻擊性語言,不能出口傷人。

  11、在推銷新產(chǎn)品時,要明示或暗示本企業(yè)屬獨此一家,別無分店。

  12、更多地列舉實例,說明某商品因經(jīng)營本企業(yè)產(chǎn)品取得了多大的經(jīng)濟效益。

  13、提醒對方要保證銷售,必須有充足的存貨。若能列舉出對方存貨情況更佳。

  第四條 推銷受阻應(yīng)急技巧

  推銷受阻是經(jīng)常遇到的,對推銷員講,最重要的是樂觀地對待失敗,有堅定的取勝信心。而且,推銷受阻并不意味著失敗,所以不必垂頭喪氣,更不能自尋臺階,順勢而下。這時須保持冷靜的頭腦,化被動為主動,沖破障礙,方能柳暗花明,絕處逢生。

  1、當對方拒絕訂貨時,首先應(yīng)問清原因,以對癥下藥。

  2、若對方提出資金周轉(zhuǎn)困難時,應(yīng)強調(diào)經(jīng)銷本企業(yè)產(chǎn)品風險小,周轉(zhuǎn)快,利益回報大(列舉具體數(shù)字說明)。

  3、若對方回答負責人不在,應(yīng)問明負責人什么時間回來,是否可以等候,或什么時間可再來聯(lián)系。也可請對方提出大致意向。

  4、若對方提出現(xiàn)在很忙,無暇洽談時,要判斷這是對方有意推辭,還是確實沒有時間。不論為何,都要對在百忙之中打擾對方,提出歉意。并提出與對方僅談×分鐘(可視情況遞減)。注意洽談一定要按約定時間結(jié)束。

  5、若對方嫌價格太高時,應(yīng)首先申明本企業(yè)奉行低價優(yōu)質(zhì)政策,然后舉實例,與同類產(chǎn)品比較。強調(diào)本企業(yè)向客戶低價提供商品,強調(diào)一分錢一分貨的道理,強調(diào)本企業(yè)有優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)系統(tǒng)。

  6、若對方提出由其他廠家進貨時,首先要問清原因。然后以數(shù)字進行比較。說明從本企業(yè)進貨的優(yōu)越性。

  7、若對方提出已有存貨時,應(yīng)轉(zhuǎn)問是否需要其他商品,或者告知由于本產(chǎn)品暢銷,應(yīng)有充足的存貨。

  8、若對方提出退貨,應(yīng)首先問明退貨的理由。若理由成立,應(yīng)勸導對方改購其他商品。

  9、若對方偏好其他企業(yè)產(chǎn)品,則應(yīng)用具體數(shù)字說明本企業(yè)產(chǎn)品絕不遜于其他產(chǎn)品,且有其他產(chǎn)品不可替代的特性。

  10、若對方對本企業(yè)抱有成見,或以往發(fā)生過不愉快的事,或?qū)ν其N員本人抱有偏見時,首先要向?qū)Ψ劫r禮道歉,然后問明原由,做出解釋。最后,誠懇地希望對方對本企業(yè)和本人工作提出建設(shè)性意見。并利用這一時機,進一步與客戶洽談業(yè)務(wù)。

  11、若對方提出本企業(yè)供貨不及時,推銷員應(yīng)首先表示歉意,然后講明事出有因。最后保證改進工作,決不再發(fā)生類似問題。

  12、若對方提出采用易貨交易方式時,首先向?qū)Ψ浇ㄗh表示贊同,然后提出易貨交易的種.種弊端,促使對方放棄原來的建議。

  13、若對方默不作聲,有問無答時,應(yīng)直接明了地提出自己的看法:這樣不利于雙方交流,如對本人有什么看法,請明示。然后可采取以下對策:

 、俜磸椭v明來意。②尋找新話題。③詢問對方最關(guān)心的問題。④提供信息。⑤稱贊對方穩(wěn)健。⑥采用激將法,迫使對方開口。

  第五條 不但善始還要善終

  當洽談結(jié)束時,并不意味著大功告成。推銷員應(yīng)從未來著眼,為下一次上門推銷打下基礎(chǔ)。

  1、向?qū)Ψ皆诜泵χ杏枰越哟硎局x意。

  2、表明以后雙方加強合作的意向。

  3、詢問對方下一次洽談的具體時間。自己可以提出幾個時間,讓對方選擇。

  4、詢問對方是否有個人私事,需要自己幫忙。

  5、向?qū)Ψ郊捌渌趫鋈藛T致謝、辭行。

  (二) 銷售訪問客戶的要點

  第六條 銷售經(jīng)理對客戶進行訪問,不同于推銷員上門推銷,但在意義與后者同樣重要。通過對客戶的訪問,可以:

  1、了解市場動態(tài),聽取客戶反映,收集市場信息。

  2、開拓新市場,爭取到更多的新客戶。

  3、把握客戶的信用狀況。

  4、為調(diào)整促銷重點、促銷、交易方法提供依據(jù)。

  第七條 客戶訪問的主要目的是

  1、與客戶打招呼、問候、聯(lián)絡(luò)感情。

  2、實地考察客戶是否進一步擴大訂貨的余地。

  3、直接向客戶說明本企業(yè)產(chǎn)品的特性、優(yōu)點及價格偏高的原因(如:①使用優(yōu)質(zhì)材料。②高質(zhì)量。③與其他企業(yè)產(chǎn)品的性能價格比等)。

  4、向客戶提出擴大訂貨量的要求。

  5、希望客戶與本企業(yè)建立長期穩(wěn)固的合作聯(lián)系。

  6、在時機成熟時,向客戶提出按期支付貨款要求。

  7、從多個側(cè)面了解客戶信用狀況。

  8、與客戶交流經(jīng)營管理,互為參考。

  9、把客戶訪問作為開拓新市場的一種手段。

  第八條 訪問客戶時,應(yīng)正確確定的人及拜訪順序。

  1、客戶若是小公司,拜訪人員級別與順序是:

  (1)店長(或經(jīng)理,或主任)。

  (2)采購負責人。

  (3)銷售負責人。

  2、客戶是大公司,拜訪人員級別與順序是:

  (1)采購部長(重點訪問對象)。

  (2)總經(jīng)理(禮節(jié)性拜訪)。

  (3)銷售部長。

  第九條 會面時禮節(jié)性問候

  與被訪者會面時,不論是否已經(jīng)相識,都要致以禮貌性問候。言詞應(yīng)懇切、熱情。主要話題包括:

  1、祝賀高升。

  2、問候身體情況。

  3、祝賀事業(yè)發(fā)達。

  4、貿(mào)然打擾之歉意。

  第十條 進入正題時話題要點

  1、向?qū)Ψ浇o予本企業(yè)在業(yè)務(wù)上的厚愛和照顧表示謝意,向?qū)Ψ浇o予本企業(yè)推銷員的照顧表示感謝。

  2、向?qū)Ψ秸埥瘫酒髽I(yè)產(chǎn)品在哪些客戶或地區(qū)暢銷,在哪些客戶或地區(qū)中滯銷,原因何在。

  3、請對方介紹其經(jīng)營情況。

  4、與對方的交談過程中,有意識地進行市場調(diào)查。

  5、請對方介紹其經(jīng)營方針、管理方法、銷售制度等,并提出自己的見解或建議。

  6、聽取對方陳述面臨的問題或?qū)Ρ酒髽I(yè)意見或建議,共商解決辦法。

  7、聽取對方對雙方進一步合作時的希望,對本企業(yè)銷售制度、銷售方法、結(jié)算方法等的'忠告。

  8、在適宜場合,介紹本企業(yè)的新產(chǎn)品。

  訪問結(jié)束時,銷售部長應(yīng)逐一與被訪者辭行、致謝。辭行順序是先高后低(即職務(wù)或級別高低。)

  (三) 外銷員業(yè)務(wù)技巧要點

  第十一條 外銷員的素質(zhì)要求

  特殊的工作性質(zhì),要求外銷員不斷提高自身素質(zhì),陶冶情操,加強修養(yǎng)。

  1、注意個人身體,有健康的體魄。以勝任繁重的工作。

  2、工作要有計劃性,條理性,適應(yīng)性。

  3、要有堅韌不拔的毅力,克服困難的決心,不達目的決不罷休的信念。

  4、在業(yè)務(wù)上要有進取心,虛心好學,不恥下問,不僅有寬闊的知識面,而且對本專業(yè)還要做到精通。

  5、有高超的語言技巧、公關(guān)能力和靈敏的反應(yīng)能力。

  6、面對客戶,不管出于怎樣的目的,都應(yīng)以誠待人,以信為本,以義行事。取得客戶的信賴,保持責任感,保持良好的人格與節(jié)操。

  7、具有較強的統(tǒng)計分析能力,時刻注意搜集信息,判斷信息,抓住機會,迎接挑戰(zhàn)。

  第十二條 勤務(wù)要求規(guī)范

  1、遵守作息時間,不遲到,不早退,休息時間不得擅自外出。

  2、外出聯(lián)系業(yè)務(wù)時,要按規(guī)定手續(xù)提出申請,講明外出單位、外出目的,外出時間及聯(lián)系方法。

  3、外出時沒有他人監(jiān)督,必須嚴格要求自己,自覺遵守企業(yè)的規(guī)章制度。

  4、外出時,不能公私兼顧,公款私用。

  5、外出使用本企業(yè)的商品或物品時,必須說明使用目的和使用理由,并辦理借用或使用手續(xù)。

  6、本企業(yè)與客戶達成的意向或協(xié)議,外銷員無權(quán)擅自更改,特殊情況下,必須征得有關(guān)部門的同意。

  7、在處理契約合同、收付款時,必須恪守法律和業(yè)務(wù)上的各項規(guī)定,避免出現(xiàn)失誤。

  8、外出時,應(yīng)節(jié)約交通、通信和住宿費用。外銷員外出時,應(yīng)及時向上級匯報業(yè)務(wù)進展情況,聽取上級指示,遇到特殊情況時,不能自作主張。外出歸來后,要將業(yè)務(wù)情況詳細向上級報告,并請上級對下一步工作做出指示。

  第十三條 非外出時間的工作

  1、日常業(yè)務(wù)

  外銷員因沒有外出業(yè)務(wù)而在公司坐班時,主要負責訂貨單據(jù)的整理、送貨的準備、貨款的核算、與客戶及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系等工作。另外還包括下次出差的準備、退貨的處理等業(yè)務(wù)。

  2、市況報告

  外銷員將出差時所見所聞,包括市場供求狀況、客戶需求趨勢與要求、競爭對手的營銷動態(tài)、價格變動動態(tài)、新產(chǎn)品開發(fā)情況等及時地向相關(guān)負責人反映。

  3、工作安排

  出差前應(yīng)對下一段工作做出計劃,包括:

  (1)對上段工作的總結(jié)與回顧。

  (2)上級對下階段工作的指示。

  (3)下一階段具體的業(yè)務(wù)對象、工作重點與對策。

  出差前的準備應(yīng)包括如下內(nèi)容:

  (1)外銷資料、樣品的準備。

  (2)制定出差業(yè)務(wù)日程表。

  (3)各種票據(jù)、印章、的準備。

  (4)車、船、飛機票的預定。

  (5)差旅費準備。

  (6)個人日常生活用品的準備。

銷售規(guī)章制度集錦 篇4

  1、市場部門電話營銷員工日電話量標準為50個,傳真量或電子郵件標準為8份,尋找意向性客戶不少于4個;網(wǎng)絡(luò)營銷員工日信息發(fā)布量10個網(wǎng)站,電子郵件20個,信息收集30個。(附表3)

  2、電話量的考核與統(tǒng)計工作由市場部主管或指派助理兼職具體負責,在每日下班前10分鐘內(nèi)將統(tǒng)計結(jié)果交部門經(jīng)理審核檢查;

  3、營銷人員必須詳細記錄當天電話、網(wǎng)絡(luò)具體內(nèi)容,整理出意向明確客戶,有需求客戶,潛在客戶,一般客戶,及時更新客戶數(shù)據(jù)庫。

  4、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布量的考核與統(tǒng)計工作由主管具體負責,采取員工自報、主管監(jiān)督抽查的方式。

  5、員工發(fā)傳真或電子郵件必須有詳細的記錄,包括聯(lián)系人、職務(wù)、單位名稱、電話及傳真等信息,信息不全或未事先電話聯(lián)系的傳真和電子郵件不能計入當天傳真記錄,虛報傳真一經(jīng)查實一次扣除50元罰款;

  6、本著“日清日結(jié)、日結(jié)日高”的工作原則,日電話量、傳真量、網(wǎng)站信息發(fā)布量、信息收集量、電子郵件量,原則上要求在下班前完成;對未能當日完成工作量的員工,可延遲下班半小時完成;對延遲下班尚未完成的員工必須寫檢討報告,由部門主管審核予以通過;

  7、對電話量與傳真量或電子郵件規(guī)定落實特別優(yōu)秀的員工,公司每月適當給予一定物質(zhì)獎勵,并在月總結(jié)大會上通報嘉獎;

  8、電話、電子郵件、傳真數(shù)量及質(zhì)量是員工工作業(yè)績與工作態(tài)度考核的重要指標,在轉(zhuǎn)正、工資調(diào)檔及晉升方面將予以優(yōu)先考慮。

銷售規(guī)章制度集錦 篇5

  一、銷售的管理制度

  1、員工應(yīng)具有強烈的服務(wù)意識與服務(wù)觀念,具備高尚的職業(yè)道德,以自身的良好表現(xiàn)共同塑造良好的品牌形象。

  2、員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī),遵守公司規(guī)章制度,遵守店鋪管理制度。

  3、如遇不明事項應(yīng)服從各級主管領(lǐng)導,與同事合睦相處,對下屬或新進員工應(yīng)親切,公平對待。

  4、員工應(yīng)保守公司與店鋪的機密,不得對外泄露任何有關(guān)公司與店鋪的銷售數(shù)據(jù)、文件規(guī)定,不得利用職務(wù)之便圖謀私利。

  5、員工對待工作與顧客應(yīng)謙恭誠懇,滿腔熱情。遇事不可推諉,不可意氣用事,更不可故意刁難顧客。

  6、員工有義務(wù)完善各項工作及服務(wù)品質(zhì),提高工作績效。

  7、員工應(yīng)愛惜公司與店內(nèi)財物,控制各項費用與支出,杜絕浪費現(xiàn)象。

  8、員工應(yīng)恪盡職守,非經(jīng)核準不得閱覽不屬于本職范圍內(nèi)的公司文件或傳播不確消息。

  9、員工有違反上述準則條例的,將依據(jù)獎懲條例予以處罰。

  二、員工的儀容儀表

  1、頭發(fā)要整齊、清潔、頭飾要與工服、發(fā)型搭配得當。

  2、女同事按公司化妝標準化妝,不可留長指甲。男同事不可留胡子。

  3、如果有體味者,要適當涂止汗露。

  4、制服要干凈、整潔,不能有異味。

  5、店員不能穿厚底鞋、拖鞋。

  三、工牌與工服

  1、工服是公司的形象,是店鋪的形象。在規(guī)定穿工服的時間內(nèi),員工必須統(tǒng)一穿工服。如員工因保管不善而造成工服的破損或丟失,須按規(guī)定進行賠償。

  2、工作時間內(nèi)必須佩帶工牌,員工要注意個人的儀容儀表。

  3、員工在離職時必須退回工服,如果沒有退回,須按六折賠償。

  4、凡利用工牌在外做不正當?shù)氖拢瑢⒁暻楣?jié)嚴重給予處罰

  5、未按公司或店鋪要求穿著工服的,初犯者處以口頭警告,嚴重者處以書面警告。

  四、店鋪制度

  1、工作時需嚴格遵守公司儀容儀表著穿規(guī)定,提供優(yōu)良的服務(wù),以客為先。

  2、必須遵守勞動紀律,自覺遵守輪班制度。依時上、下班,不準無故遲到、早退、曠工。如需請假,須提前一天向店長申請經(jīng)批準后方可生效。

  3、潔身自愛、防盜防竊。工作時間,須將個人物品存放在指定地點,下班自覺由店長或指定檢查員檢查所攜帶的私人包裹,并隨時由店長或指定檢查員清檢員工儲物柜。

  4、未經(jīng)公司同意,不得向外泄露公司或店鋪的一切資料(尤其是銷售額、,否則將根據(jù)行政管理制度予以處罰。

  5、工作時,要保持口腔衛(wèi)生,不準喝酒和吃有異味的食物,營業(yè)中不準吸煙、吃零食。

  6、嚴禁私用、盜竊公司貨品及其它物品,違者按有關(guān)規(guī)定給予處罰。

  7、不準以任何理由拒絕上司合理的工作安排,必須尊重上司。

  8、工作時間嚴禁在工作場所說笑、打鬧、爭吵、賭博、吸咽、酗酒、追逐、大聲渲嘩、當堂整理著裝、化妝及一切有損公司或店鋪形象的行為。

  9、工作時間嚴禁利用公司電話做私人用途,不得將店鋪電話隨便告訴無關(guān)之人。

  10、工作時間不能擅自離崗或隨便竄崗。

  11、穿著已購買的公司服飾回店鋪須向主管或店長登記款號。

  12、嚴禁擅自修改、泄露、盜竊公司或店鋪電腦數(shù)據(jù),違者嚴厲處罰。

  13、工作時間不準代他人存放物品,如遇到顧客購買的商品需暫存時,需做好登記。

  14、員工在個人利益與店鋪利益發(fā)生沖突時,應(yīng)以店鋪利益為先。

銷售規(guī)章制度集錦 篇6

  一、目的

  為了促進公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,激發(fā)一線銷售員工的工作熱情,增加銷售人員工作的主動積極性,實現(xiàn)公司的銷售目

  標,特制定本制度。

  二、適用范圍

  超市各課、百貨各品牌

  三、激勵原則

  公平公正原則:銷售數(shù)據(jù)由信息部經(jīng)理、超市店長或百貨部長共同簽字生效。

  四、獎金分配

  第一年銷售金額環(huán)比,銷售金額上升8%的課別或品牌給予1000元的現(xiàn)金獎勵

  第一年銷售金額環(huán)比,銷售金額上升5%的課別或品牌給予800元的現(xiàn)金獎勵

  第一年銷售金額環(huán)比,銷售金額上升3%的課別或品牌給予500元的現(xiàn)金獎勵

  營業(yè)第二年開始銷售金額按同比上升比率計算

  五、獎金發(fā)放

  每月15日發(fā)放上月獎金,以現(xiàn)金形式發(fā)放

  六、崗位調(diào)整

  1、新進人員:

  基本工資/本月應(yīng)出勤天數(shù)*實際出勤天數(shù)+獎金份額*90%

  2、離職員工:

  基本工資/本月應(yīng)出勤天數(shù)*實際出勤天數(shù)+獎金份額*90%

  3、試用轉(zhuǎn)正:試用期不享受獎金分配

  4、崗位異動:根據(jù)人力資源部公布的崗位變動日期,享受變動后薪酬標準。

銷售規(guī)章制度集錦 篇7

  一、從業(yè)人員健康檢查管理制度

  為加強從業(yè)人員健康檢查管理,保障消費者消費安全,根據(jù)《食品安全法》、《食品安全法實施條例》等法律、法規(guī)規(guī)定,我單位就從業(yè)人員健康檢查管理工作,制定本制度:

  第一條從事接觸直接入口食品工作的食品生產(chǎn)經(jīng)營人員應(yīng)當每年進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗,每年至少要進行一次健康體檢。

  第二條從業(yè)人員患上有礙食品安全的疾病時,應(yīng)立即離開原崗位。病愈須取得健康證明后,方可重新上崗。

  第三條從業(yè)人員必須保持良好的個人衛(wèi)生,做到勤洗手、勤剪指甲,勤理發(fā)、勤洗衣服、勤換工作衣帽等。

  第四條從業(yè)人員進入經(jīng)營場所應(yīng)當穿戴整潔的工作服、工作帽、工作鞋,頭發(fā)不得露于帽外,不得吸煙及及從事其他有礙食品衛(wèi)生的活動。

  第五條建立從業(yè)人員健康檔案,檔案至少保存三年。

  第六條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。

  二、食品安全自檢自查與報告制度

  第一條定期對食品安全狀況進行檢查評價:經(jīng)營場所應(yīng)做到清潔、整齊,不準亂堆、亂放雜物,不得亂扔、亂倒垃圾,保持地面、天花板的清潔,不積塵、不積水;商品陳列有序,分類分架、離地離墻擺放,不與有毒有害或者其他不潔物品混放。倉儲的食品做到先進先出,由專人定期檢查,嚴防食品過期變質(zhì)。食品貯存區(qū)應(yīng)采取防鼠、防蟲、防潮、通風等措施,確保存放的儲物保持干燥清潔,整齊有序。

  第二條生產(chǎn)經(jīng)營條件發(fā)生變化,不再符合食品安全要求的,立即采取整改措施;

  第三條有發(fā)生食品安全事故潛在風險的,應(yīng)當立即停止食品生產(chǎn)經(jīng)營活動,并向所在地縣級人民政府食品藥品監(jiān)督管理部門報告。第四條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。

  三、索證索票及進貨查驗制度

  第一條本單位采購食品,應(yīng)當認真履行進貨查驗義務(wù),查驗供貨者的許可證、營業(yè)執(zhí)照和食品合格的證明文件,建立索證檔案。

  第二條不從無合格經(jīng)營資質(zhì)的供貨者處進貨,不接受來歷不明的上門送貨行為,不經(jīng)銷三無(無廠名、廠址、生產(chǎn)日期)的食品和過期變質(zhì)等違法食品,保證所售食品質(zhì)量安全。

  第三條本單位采購食品,應(yīng)當向供貨者索取進貨憑證。

  第四條從事食品批發(fā)業(yè)務(wù)時,應(yīng)當向購貨者提供銷貨憑證。要按食藥監(jiān)部門要求,收集規(guī)范憑證作為食品進(銷)貨臺帳,如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供(購)貨者名稱及聯(lián)系方式、進(銷)貨日期等內(nèi)容。妥善保管書式臺帳檔案,條件允許情況下,建立電子臺帳,臺帳保存期限不得少于2年。

  第五條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。

  四、食品召回及停止經(jīng)營制度

  第一條本單位依法承擔食品安全第一責任人的義務(wù),發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的食品不符合食品安全標準,應(yīng)當立即停止經(jīng)營,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者,并記錄停止經(jīng)營者和通知情況,并向食品藥品監(jiān)管部門報告。

  第二條對過期、變質(zhì)的食品和國家監(jiān)管部門通報要求下柜停售的食品,主動及時下柜,采取無害化處理、就地銷毀等措施,不改頭換面重新上市。

  第三條對群眾反映大、投訴集中的重要食品,先予下柜,經(jīng)鑒定合格再重新上柜銷售。

  第四條對于符合召回條件的不安全食品,依照《食品召回管理辦法》停止經(jīng)營,主動召回。

  第五條主動將食品召回和處理情況向所在地縣級人民政府食品藥品監(jiān)督管理部門報告;

  第六條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。

  五、進貨查驗記錄制度

  第一條為了加強食品質(zhì)量安全監(jiān)督管理,確保本經(jīng)營單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營活動,銷售符合法定要求的食品,保護消費者的合法權(quán)益,制定本制度。

  第二條凡進入本經(jīng)營單位的食品都應(yīng)當實行進貨檢查驗收,審驗供貨方的經(jīng)營資格(包括:食品經(jīng)營許可證、食品生產(chǎn)許可證、工商營業(yè)執(zhí)照等),驗明食品合格證明和食品標識,索取相關(guān)票證。應(yīng)當檢驗檢疫的,還應(yīng)當向供貨方按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次索要符合法定條件的檢驗機構(gòu)出具的檢驗報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗報告復印件。

  第三條對食品包裝標識進行查驗核對,內(nèi)容包括:

 。ㄒ唬┲形臉嗣鞯纳唐访Q、生產(chǎn)廠名和廠址;

  (二)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明,認證認可標志;

 。ㄈ┥虡恕⑿阅、用途、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品標準號、定量包裝商品的凈含量及其標準方式;

 。ㄋ模└鶕(jù)商品的特點和使用要求,需要標明的規(guī)格、等級、所含主要成分和含量;

 。ㄎ澹┫奁谑褂蒙唐返纳a(chǎn)日期、安全使用期(保質(zhì)期、保鮮期、保存期)和失效日期;

 。⿲κ褂貌划敗⑷菀自斐缮唐窊p壞可能危及人身、財產(chǎn)安全的商品的警示標志或中文警示語。

  第四條法律、法規(guī)規(guī)定必須檢驗或者檢疫的農(nóng)產(chǎn)品及其他食品,必須查驗其有效檢驗檢疫證明,未經(jīng)檢驗檢疫的,不得上市銷售。法律、法規(guī)沒有明確規(guī)定的,應(yīng)經(jīng)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測機構(gòu)或市場設(shè)立的檢測點檢測合格才能上市銷售。

  第五條經(jīng)常檢查食品的外觀質(zhì)量,對包裝不嚴實或不符合衛(wèi)生要求的,應(yīng)及時予以處理,對過期、腐爛變質(zhì)的食品,應(yīng)立即停止銷售,并進行無害化處理。

  第六條按照食品廣告指引購進食品時,要注意查驗是否有虛假和誤導宣傳的內(nèi)容。

  第七條做好食品進貨查驗工作,落實進貨查驗記錄工作,如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容。保證食品進貨查驗記錄真實,應(yīng)統(tǒng)一保管,保存期限不得少于兩年,接受行政執(zhí)法部門的檢查。

  第八條在進貨時,對查驗不合格和無合法來源的食品,應(yīng)拒絕進貨。發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣食品時,應(yīng)及時報告當?shù)厥称匪幤繁O(jiān)管部門。

  六、從業(yè)人員培訓管理制度

  第一條本單位負責人、食品安全管理人員、食品安全專業(yè)技術(shù)人員和從業(yè)人員必須接受食品安全法律法規(guī)和食品衛(wèi)生知識培訓并經(jīng)考核合格后,方可從事食品生產(chǎn)經(jīng)營工作。

  第二條認真制定培訓計劃,在有關(guān)主管行政部門的指導下,定期組織管理人員、從業(yè)人員參加食品安全、衛(wèi)生知識、職業(yè)道德和法律、法規(guī)的培訓以及衛(wèi)生操作技能培訓。

  第三條定期組織本單位食品從業(yè)人員學習《食品安全法》、《食品經(jīng)營許可管理辦法》、《食品召回管理辦法》、《食品經(jīng)營過程衛(wèi)生規(guī)范》等法律法規(guī),及時掌握和了解國家及地方的各項食品安全法律、法規(guī),做知法守法的模范。

  第四條培訓方式以集中講授與自學相結(jié)合,定期考核。

  第五條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。

  七、食品安全管理員制度

  第一條嚴格建立健全食品安全管理制度,對職工進行食品安全知識培訓,加強食品檢驗工作,依法從事生產(chǎn)經(jīng)營活動。

  第二條認真落實企業(yè)食品安全管理制度,對本企業(yè)的食品安全工作全面負責。

  第三條依法配備食品安全管理人員,加強對其培訓和考核。經(jīng)考核不具備食品安全管理能力的,不得上崗。

  第四條主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當對企業(yè)食品安全管理人員的監(jiān)督抽查考核。

  八、食品經(jīng)營過程與控制制度

  第一條建立健全食品安全管理制度,對職工進行食品安全知識培訓,加強食品檢驗工作,依法從事生產(chǎn)經(jīng)營活動。

  第二條建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。從事接觸直接入口食品工作的食品生產(chǎn)經(jīng)營人員應(yīng)當每年進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗工作。

  第三條建立食品安全自查制度,定期對食品安全狀況進行檢查評價。生產(chǎn)經(jīng)營條件發(fā)生變化,不再符合食品安全要求的,食應(yīng)當立即采取整改措施;有發(fā)生食品安全事故潛在風險的,應(yīng)當立即停止食品生產(chǎn)經(jīng)營活動,并向所在地縣級人民政府食品藥品監(jiān)督管理部門報告。

  第四條采購食品,應(yīng)當查驗供貨者的許可證和食品出廠檢驗合格證或者其他合格證明。

  第五條按照保證食品安全的要求貯存食品,定期檢查庫存食品,及時清理變質(zhì)或者超過保質(zhì)期的食品。貯存散裝食品,應(yīng)當在貯存位臵標明食品的名稱、生產(chǎn)日期或者生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。

  第六條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。

  九、場所及設(shè)施設(shè)備清洗消毒和維護保養(yǎng)制度

  第一條建立并落實設(shè)施、設(shè)備及加工用具、容器清潔消毒和維護制度,各崗位相關(guān)人員按照要求保持清潔和良好狀況,使場所及其內(nèi)部設(shè)施隨時保持清潔。

  第二條生產(chǎn)加工經(jīng)營場所內(nèi)環(huán)境(包括地面、排水溝、墻壁、天花板、門窗等)應(yīng)保持清潔和良好狀況。廢棄物及時清理,清除后的容器應(yīng)及時清洗,必要時進行消毒。

  第三條經(jīng)營場所內(nèi)不得存放與食品加工無關(guān)的物品,各項設(shè)施也不得用作與食品加工無關(guān)的用途。

  第四條應(yīng)定期進行除蟲滅害工作,防止害蟲孳生。除蟲滅害工作不得在食品加工操作時進行,除蟲滅害時對各種食品(包括原料)應(yīng)有保護措施,避免污染食品、食品接觸面及包裝材料。第五條使用的洗滌劑和消毒劑應(yīng)符合國家有關(guān)衛(wèi)生標準要求。

  第六條用于清掃、清洗和消毒的設(shè)備、用具應(yīng)放臵在專用場所妥善保管。

  第七條應(yīng)建立設(shè)施維修保養(yǎng)制度,并按規(guī)定進行維護或檢修,以使其保持良好的運行狀況。

  第八條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。

  十、食品貯存管理制度

  第一條食品與非食品應(yīng)分庫存放,或設(shè)專門區(qū)域,不與有毒有害物品同庫存放。

  第二條食品倉庫實行專用并設(shè)有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風的設(shè)施及措施,并運轉(zhuǎn)正常。

  第三條食品應(yīng)分類、分架、隔墻隔地存放。各類食品有明顯標志,有異味或易吸潮的食品應(yīng)密封保存或分庫存放,易腐食品要及時冷藏、冷凍保存。

  第四條貯存散裝食品的,應(yīng)在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。

  第五條建立食品進出庫專人驗收登記制度,定期清倉檢查,防止食品過期、變質(zhì)、霉變、生蟲,及時清理不符合食品安全要求的食品。

  第六條食品倉庫應(yīng)經(jīng)常開窗通風,定期清掃,保持干燥和整潔。

  第七條工作人員應(yīng)保持個人衛(wèi)生。

  第八條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。

  十一、廢棄物處置管理制度

  第一條全管理人員要自覺遵守《食品安全法》及有關(guān)法律法規(guī),認真履行食品安全直接責任人職責,嚴格執(zhí)行廢棄物處臵管理規(guī)定。

  第二條實行分類管理,分別處理。

  第三條處臵安排專人負責,建立完整處臵臺賬,詳細記錄并注明處理方式。

  第四條企業(yè)負責人應(yīng)實時監(jiān)測單位餐廚廢棄物的處臵管理,并對處臵行為負責。

  第五條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。

  十二、食品安全突發(fā)事件應(yīng)急處置方案

  第一條食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當制定食品安全事故處臵方案,定期檢查本企業(yè)各項食品安全防范措施的落實情況,及時消除食品安全事故隱患。

  第二條發(fā)生食品安全事故時,應(yīng)當立即予以處臵。對導致或者可能導致食品安全事故的食品及原料、工具、設(shè)備等,立即采取封存等控制措施,并及時向縣級食藥監(jiān)部門報告,防止事故擴大。第三條積極配合食品安全事故調(diào)查處理工作,不得對食品安全事故隱瞞、謊報、緩報、不得毀滅有關(guān)證據(jù)。

  第四條總結(jié)經(jīng)驗教訓,完善管理體制,加強食品安全管理,杜絕事故發(fā)生。

  第五條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。

  十三、批發(fā)企業(yè)食品銷售記錄制度

  第一條根據(jù)《食品安全法》的規(guī)定嚴格建立食品銷售記錄制度。

  第二條如實記錄批發(fā)食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期或者生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、銷售日期以及購貨者名稱、地址、聯(lián)系方式等內(nèi)容,并保存相關(guān)憑證,不弄虛作假。

  第三條記錄和憑證保存期限不得少于產(chǎn)品保質(zhì)期滿后六個月;沒有明確保質(zhì)期的,保存期限不得少于二年。

  第四條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。

  十四、食用農(nóng)產(chǎn)品進貨查驗記錄制度

  第一條根據(jù)《食品安全法》的規(guī)定,嚴格建立食用農(nóng)產(chǎn)品進貨查驗記錄制度。

  第二條如實記錄食用農(nóng)產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、進貨日期以及供貨者名稱、地址、聯(lián)系方式等內(nèi)容,并保存相關(guān)憑證,不弄虛作假。

  第三條記錄和憑證保存期限不得少于六個月。

  第四條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。

  十五、特殊食品經(jīng)營管理制度(保健食品)

  第一條保健食品銷售人員必須經(jīng)衛(wèi)生知識和產(chǎn)品知識培訓后方能上崗。

  第二條應(yīng)嚴格按照《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及相關(guān)法律法規(guī)的要求正確介紹保健食品的保健作用,適宜人群,使用方法,食用量,儲存方法和注意事項等內(nèi)容,不得夸大宣傳保健作用,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。

  第三條嚴禁以任何形式銷售假劣保健食品。凡質(zhì)量不合格,過期失效,或變質(zhì)的保健食品,一律不得銷售。

  第四條銷售過程中懷疑保健食品有質(zhì)量問題的,應(yīng)先停止銷售,立即報告質(zhì)管部,由質(zhì)管部調(diào)查處理。

  第五條在營業(yè)場所內(nèi)外進行的保健食品營銷宣傳(包括燈箱廣告,各種形式的宣傳資料),要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)的法律法規(guī);未取得廣告批準文號的,不得在營業(yè)場所內(nèi)外發(fā)布廣告;廣告批文超過有效期的,應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。

  第六條認真落實食品安全主體責任,主動接受食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。

銷售規(guī)章制度集錦 篇8

  一、員工守則

  為維護公司利益和聲譽,保障銷售工作的順利進行,特制定本守則:

  1、遵守公司《員工手冊》及各項規(guī)章制度;

  2、銷售人員應(yīng)維護公司形象,敬業(yè)愛崗、盡職盡責、勤奮進取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù);

  3、每個工作日準時上班,避免遲到和早退,最大限度避免請假,任何假期須提前一天通知,外訪請做好登記;

  4、同事之間應(yīng)團結(jié)協(xié)作,同舟共濟;勾心斗角,爾虞我詐的作風一律受到處罰;

  5、待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序;

  6、嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情;

  7、銷售人員應(yīng)及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度協(xié)調(diào)執(zhí)行;

  8、工作中遇特殊情況由上級領(lǐng)導判別客戶歸屬;

  9、銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一致,凡有疑難問題應(yīng)向上級領(lǐng)導請示,嚴禁向客戶承諾有關(guān)本項目不詳、不實事宜;

  10、銷售經(jīng)理協(xié)助銷售人員做好銷售工作,做到統(tǒng)一管理;

  11、銷售人員要時刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對本產(chǎn)品的業(yè)務(wù)知識熟練掌握,對同行產(chǎn)品做到知已知彼,不斷提高自身工作技能應(yīng)變能力;

  12、銷售人員應(yīng)有意識地培養(yǎng)自身的客戶分析及判斷能力,做好業(yè)務(wù)情況、客戶資料的整理;

  13、為客戶提供一流的接待服務(wù);

  14、建立良好的人際關(guān)系,積極收集反饋意見;

  15、積極挖掘潛在客戶;

  16、執(zhí)行銷售業(yè)務(wù)流程所規(guī)定的全部工作;

  17、負責產(chǎn)品各項資料的準備工作;

  18、不得向客戶索取財物,不得為取悅客戶而出賣公司利益。

  19、不得隨便承諾客戶要求,若因此造成任何糾紛或?qū)驹斐扇魏蝹,由當事人負全部責任并做出賠償。

  20、保持辦公室整潔

  二、紀律規(guī)定

 。ㄒ唬┏銮谥贫

  1、銷售員按照部門內(nèi)部排班制度安排上班及休假,每月休息四天。

  2、中途離崗外出拜訪客戶,須經(jīng)上級領(lǐng)導同意;

  3、對遲到、早退、曠工者的處理,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;病假、事假須知會領(lǐng)導,并按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (二)儀容儀表

  1、上班須著職業(yè)裝(公司有配發(fā)工衣)。

  2、須保持儀容儀表整齊干凈,大方得體。

  三、意向客戶跟進事宜

  1、銷售領(lǐng)導負責劃分客戶歸屬,銷售人員不得有任何異議;

  2、當銷售人員與意向客戶開始商談時,須主動向客戶詢問是否已有其他銷售人員在跟進中,若有,則應(yīng)告知客人及有關(guān)銷售人員去跟進;

  3、銷售人員不得擅自答應(yīng)給意向客戶額外的優(yōu)惠或折扣,否則后果自負;

  四、業(yè)績考評

 。ㄒ唬⿲崿F(xiàn)收單量

  1、銷售員培訓期間不做收單要求;

  2、銷售員正式上崗后要求實現(xiàn)每月至少

 。ǘ╀N售紀律方面

  1、銷售員必須服從公司總體銷售政策;

  2、銷售員必須努力工作,團結(jié)一致,及時完成公司下達的銷售指標;

  3、銷售員必須服從上級領(lǐng)導的客戶調(diào)配安排;

  4、銷售員不得以任何借口、任何方式銷售本公司以外的產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除;

  本制度未盡事宜將另作補充規(guī)定,所有補充規(guī)定由總經(jīng)理審核同意后執(zhí)行。

銷售規(guī)章制度集錦 篇9

  總 則

  一、根據(jù)公司加強部門內(nèi)部管理的要求,特制定銷售部管理制度。

  二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。

  三、本制度的內(nèi)容包括:管理架構(gòu)、崗位責任、各類管理細則、考核制度等。

  四、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個人的才能得到充分的發(fā)揮。

  五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。

  六、本制度自制定之日起開始執(zhí)行。

  管理體系

  一、 指揮系統(tǒng)

  1、銷售部實行經(jīng)理負責制。

  2、指揮的原則

  (1)服從的原則

  下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。

 。2)一個上級的原則

  每個崗位、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。

 。3)逐級的原則

  上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。

  下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。

  3、指揮的形式

 。1)口頭指揮

 。2)書面指揮

  (3)通過會議指揮

  不管采取何種形式,指揮的內(nèi)容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。

  二、 聯(lián)絡(luò)(溝通)系統(tǒng)

  1、加強聯(lián)絡(luò),加強人員之間的溝通,保證信息的暢通。

  2、要保證良好的聯(lián)絡(luò),首先要求每個人要各盡其職、各負其責。

  3、要樹立相互服務(wù)、相互制約的意識。

  4、正式的聯(lián)絡(luò)主要通過工作流程來實現(xiàn)。

  5、非正式的聯(lián)絡(luò)通過舉辦一些活動、民主生活會等來實現(xiàn)。

  6、創(chuàng)造一種團結(jié)協(xié)作、互相幫助的氛圍。

  銷售部崗位職責

  銷售部是公司前沿窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔負著實現(xiàn)公司各項目利潤的重任,需要從經(jīng)理到銷售代表各個環(huán)節(jié)的人員精誠團結(jié),盡心盡責地努力工作。

  銷售部部門職責

  1.每月完成公司規(guī)定銷售任務(wù),確保本部門收款及時,不出差錯。

  2.建立用戶檔案,及時捕獲市場信息。

  3.對要履行的銷售業(yè)務(wù)及時填寫銷售單,并辦理財務(wù)手續(xù)。門市需及時與財務(wù)核對帳目。門市經(jīng)銷小商品,在公司缺貨情況下,經(jīng)商務(wù)部門同意,方可自行采購貨物,并及時辦理入庫手續(xù),同時將銷售單倉庫聯(lián)及時交庫房。

  4.門市部不能隨意支付或借支銷貨款。

  5.簽定合同后,應(yīng)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。并組織好合同項目貨物交付之前的工作會議。

  6.對部門丟失貨物及財物,貨款收不回,賣出產(chǎn)品時間過長又退回等情況,原則上將在該部門提成獎或者工資中扣除。如有特殊情況需寫出書面報告,經(jīng)總經(jīng)理簽字后在財務(wù)部核銷。

  7.如發(fā)生銷貨退回,由經(jīng)手退貨人開出紅字銷售單,首先由技術(shù)部簽字再經(jīng)部門經(jīng)理與總經(jīng)理簽字,最后經(jīng)倉庫驗收簽字后,方可在財務(wù)部辦理手續(xù)。

  8.部門派員工外出收貨款,部門經(jīng)理應(yīng)慎重考慮。原則上不派員工到客戶處收取現(xiàn)金。特殊情況由部門經(jīng)理負責一起收回,F(xiàn)金支票結(jié)算,收款人一定要填寫公司單位名稱,或部門經(jīng)理通過和財務(wù)聯(lián)系轉(zhuǎn)入公司帳上或卡上。

  9.現(xiàn)金:各種業(yè)務(wù)費用必須在貨款交財務(wù)之后,寫出申請書,由部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理簽字后方可向財務(wù)支出費用,不得在貨款未交財務(wù)前截留費用,如違反規(guī)定,出現(xiàn)問題,造成公司損失的,由各部門自行承擔責任。

  10.各部門送貨到單位(或個人),未將貨款收回,一定要對方簽好未交款合同,或者是開出收條,并蓋對方收貨單位公章交財務(wù)。如收回貨款應(yīng)及時交財務(wù)。屬于分期收款業(yè)務(wù)必須簽訂合同,并寫明收款日期,收回第一次貨款,余款購貨方寫出欠條,并注明欠款金額,將欠條交財務(wù)部。

  11.欠款:直接客戶應(yīng)及時收貨款,經(jīng)銷商不超過3天,行業(yè)客戶按合同收款日期超十天后開始,計收萬分之三日息,并在毛利內(nèi)核銷費用。100元之內(nèi)的欠款直接在次月的提成獎中扣除。

  銷售部組織機構(gòu)圖

  一. 經(jīng)理

  1、作為本部門負責人及責任人,應(yīng)在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持本部門全面工作,負責對本部門不同時期工作目標,工作計劃的組織實施、指導、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制,不斷提高部門業(yè)務(wù)水平。

  2.負責本部門制度及工作流程的擬定、上報及監(jiān)督實施。

  3、要求本部門人員按照公司規(guī)定進行工作。

  4、做好本部門各種業(yè)務(wù)的指導、培訓工作,并做好工作定期檢查、考核和評比。

  5、抽查本部門工作人員是否做好客戶回訪工作。

  6、向上級領(lǐng)導提議下屬管理人員人選,并對其工作考核評價。

  7、制定本部門新進員工的培訓計劃。

  8、負責組織實施市場調(diào)研活動,了解市場環(huán)節(jié),收集信息和分析組織工作。

  9.結(jié)合本部門具體情況制定銷售計劃和切實可行的銷售策略。

  10.領(lǐng)導組織好一支業(yè)務(wù)精、開發(fā)能力強的銷售內(nèi)勤隊伍。

  11.制定吸引客戶與維護客戶的措施與策略。

  12.通過各種形式,進行銷售活動,展示公司良好的企業(yè)文化。

  13.依據(jù)公司相關(guān)制度負責銷售合同、廣告發(fā)布的審定工作。

  14.負責做好客戶信息及檔案的登記管理、收集、分類工作。

  15.做好市場廣告的發(fā)布和市場調(diào)研工作。

  16.及時向領(lǐng)導匯報市場動態(tài),做好市場分析工作。

  17.做好與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通工作。

  18.及時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  二.主管

  1、完成公司、經(jīng)理交給的各項任務(wù),并能積極主動、有預見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。

  2、準確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,當狀況不佳時,能及時準確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關(guān)部門,以便及時作出調(diào)整。

  3、安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規(guī)范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數(shù)據(jù)的完全正確。

  4、負責督促銷售代表嚴格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識。

  5、掌握銷售助理、銷售代表的思想動態(tài),充分調(diào)動其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。

  6、監(jiān)管和改善銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門銜接,并負責解決。

  7、布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機地請客戶對銷售代表做出評價,并記入銷售代表檔案,以促進銷售代表提高服務(wù)質(zhì)量;不定期地對客戶進行回訪并向經(jīng)理報告,以促進工作的提高和改進。

  8、主持部門內(nèi)部的周會,總結(jié)前一周工作中存在的問題同時布置下周的工作內(nèi)容。了解銷售代表在工作日志中所提問題,并及時給予回復。

銷售規(guī)章制度集錦 篇10

  總則

  一、根據(jù)公司加強部門內(nèi)部管理的要求,特制定銷售部管理制度。

  二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。

  三、本制度制定的依據(jù)是《管理之道》、《眾信和誠公司基本制度》和銷售部現(xiàn)狀。

  四、本制度的內(nèi)容包括:管理架構(gòu)、崗位責任、各類管理細則、考核制度等。

  五、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個人的才能得到充分的發(fā)揮。

  六、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。

  七、本制度自制定之日起開始執(zhí)行。

  管理體系

  一、 指揮系統(tǒng)

  1.銷售部實行經(jīng)理負責制。

  2.指揮的原則

 。1)服從的原則

  下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。

 。2)一個上級的原則

  每個崗位、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。

  (3)逐級的原則

  上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。

  下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。

  3.指揮的形式

  (1)口頭指揮

  (2)書面指揮

  (3)通過會議指揮

  不管采取何種形式,指揮的內(nèi)容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。

  二、 聯(lián)絡(luò)(溝通)系統(tǒng)

  1.加強聯(lián)絡(luò),加強人員之間的溝通,保證信息的暢通。

  2.要保證良好的聯(lián)絡(luò),首先要求每個人要各盡其職、各負其責。

  3.要樹立相互服務(wù)、相互制約的意識。

  4.正式的聯(lián)絡(luò)主要通過工作流程來實現(xiàn)。

  5.非正式的聯(lián)絡(luò)通過舉辦一些活動、民主生活會等來實現(xiàn)。

  6.創(chuàng)造一種團結(jié)協(xié)作、互相幫助的氛圍。

  銷售部崗位職責制

  銷售部是公司前沿窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔負著實現(xiàn)公司各項目利潤的重任,需要從經(jīng)理到主管、到銷售助理、到銷售代表、接線生各個環(huán)節(jié)的人員精誠團結(jié),盡心盡責地努力工作。

  銷售部組織機構(gòu)圖

  銷售經(jīng)理

  銷售主管

  銷售助理銷售代表接線生(兼)

  一. 經(jīng)理

  1.密切掌握銷售動態(tài),參與設(shè)計、策劃的工作,使銷售信息更好地服務(wù)于設(shè)計、策劃,設(shè)計、策劃的成果更好地促進銷售;參與公司對項目定位的討論及其他一些決策。

  2.部門內(nèi)部的人事管理;掌握部門工作人員的思想動態(tài),調(diào)動其工作的積極性,使部門成為積極、向上、團結(jié)的整體,并完成公司下達的各項任務(wù)。

  3.協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,做好與技術(shù)、策劃、工程、預算、財務(wù)、行政、物管各部門的工作銜接。項目開盤前在公司領(lǐng)導處落實小區(qū)內(nèi)外環(huán)境配套、使用的材質(zhì)、在技術(shù)部落實所售房屋的總平及戶型等;在預算部落實將出售房屋的面積;力求在房屋銷售時能盡量給客戶較為肯定的答復,避免因各部門工作銜接不夠使設(shè)計、修建的房屋達不到預期的銷售狀況。

  4.培養(yǎng)銷售人員的專業(yè)技能及銷售隊伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務(wù)能力極強、高素質(zhì)的銷售團隊,以便能出色完成公司下達的銷售任務(wù)。

  5.安排主管的工作,充分調(diào)動其工作積極性,并逐步培養(yǎng)其獨立工作的能力。

  6.采取相應(yīng)措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。

  二.主管

  1.完成公司、經(jīng)理交給的各項任務(wù),并能積極主動、有預見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。

  2.準確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,當狀況不佳時,能及時準確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關(guān)部門,以便及時作出調(diào)整。

  3.安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規(guī)范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數(shù)據(jù)的完全正確。

  4.負責督促銷售代表嚴格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識。

  5.掌握銷售助理、銷售代表的思想動態(tài),充分調(diào)動其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。

  6.監(jiān)管和改善售樓處、銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門銜接,并負責解決。

  7.布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機地請客戶對銷售代表做出評價,并記入銷售代表檔案,以促進銷售代表提高服務(wù)質(zhì)量;不定期地對退房客戶進行回訪并向經(jīng)理報告,以促進工作的提高和改進。

  8.主持每天部門內(nèi)部的早會,總結(jié)前一天工作中存在的問題同時布置當天的工作內(nèi)容。了解銷售代表在工作日志中所提問題,并及時給予回復。

  9.作好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司的舉措與政策,同時也關(guān)心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。

  10.類整理相關(guān)政策法規(guī),方便大家的日常學習及必要時給客戶出示有力證據(jù)。

  一般一天的工作流程:主持早會——會后檢查值班銷售代表的工作——抽查銷售助理的工作,如電腦資料的管理——檢查銷售代表的儀態(tài)儀表、服務(wù)質(zhì)量,隨機地請客戶填寫《客戶對銷售代表的評價》,對退房客戶進行回訪——就當日《工作日志》的內(nèi)容請各部門配合解決,重要事情發(fā)《部門銜接函》。

  一般一月的工作流程:總結(jié)當月的工作情況——對次月的工作做計劃——接財務(wù)的催款通知單后安排銷售代表催款——提交次月過生的客戶名單給策劃部

  三.銷售助理

  1.銷售助理是主管的助手,協(xié)助主管做好管理工作,同時要充分發(fā)揮主觀能動性,站在主管的位置考慮問題,培養(yǎng)和提高獨立工作能力。

  2.負責部門的資料管理(詳細內(nèi)容見《銷售部的資料管理》)。

  3.建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,隨時為銷售部提供準確的房源,并及時準確地將銷售情況反映在“銷售狀況一覽表”。

  4.每天下班前進行工作日志匯總、將當天的定、退、換房情況及銷售代表和客戶的意見匯總后發(fā)郵件或傳真給董事長、總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、策劃部。

  5.每一月作一次有關(guān)銷售量、退房量、客戶來訪量、咨詢電話量、余房數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,交與主管作完分析報告后上報經(jīng)理。(情況特殊時每周可作一次)

  6.將購房合同中的相關(guān)資料及時、準確的錄入電腦(同時作復核),以便能隨時查到某客戶的姓名、性別、聯(lián)系方式、具體購房區(qū)位、價格等資料;同時還應(yīng)在財務(wù)的協(xié)作下將客戶的交款情況錄入電腦,便于銷售部在掌握客戶的應(yīng)交、已交款情況后及時催款。

  7.將所有已簽合同及附件、部門之間的銜接函、公司下發(fā)資料等規(guī)范整理并妥善保管。還應(yīng)掌握售樓相關(guān)資料(即合同、補充協(xié)議、按揭協(xié)議等)的使用情況,以便及時補充。

  8.作好銷售所需資料的入庫登記,避免資料重復印刷造成浪費。

  9.完成項目開盤前的所有準備工作,如:準備房屋價格明細表、戶型圖、定單及合同、按揭相關(guān)資料、各種附件資料等。

  10.作好銷售代表的輪休安排(盡可能兼顧生日休息),服裝安排,銷售代表的候客順序。

  通常的工作流程:早會中核對前一日《銷售日報表》——匯總前一日《銷售日報表》——會后打開電腦轉(zhuǎn)制數(shù)據(jù)——錄入?yún)R總《工作日志》并發(fā)郵件給董事長、總經(jīng)理、銷售經(jīng)理——分類整理報刊廣告資料——錄入當日意向書、定單、合同、當日《客戶對銷售代表的評價》——整理部門資料、銷售數(shù)據(jù)——匯總當日的《工作日志》。

  項目發(fā)售前的準備工作:制作價格一覽表、明細表——制作銷售情況一覽表——錄入房源表——準備合同文本、合同補充協(xié)議、合同編號、工程變更單等。

  項目交房前的準備工作:查驗老合同資料,制作《交房核查表》——組織銷售代表填寫標準合同或交房資料——與財務(wù)部核對該項目的銷售資金的回籠情況。

  銷售情況的準確、及時把握是公司決策的首要前提,而銷售情況來源于每一天每一套房屋的信息反饋,因此,銷售情況的錄入必須當天完成,且準確無誤,否則,每一個數(shù)據(jù)、每一個文有誤由主管發(fā)現(xiàn)則對銷售助理處以20元罰金,由經(jīng)理發(fā)現(xiàn)則對主管處以50元,對銷售助理處以20元罰金,如產(chǎn)生不良后果對相應(yīng)責任者將課以各自罰金比例的經(jīng)濟處罰。

  四.銷售代表

  銷售代表是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,服務(wù)于客戶,要隨時保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,充分展現(xiàn)優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。

  通常的工作流程如下:

  對客戶的售前服務(wù)——《客戶記錄表》的登記——客戶決定下定單前報告主管——為客戶簽單(包括意向書、預定單、主合同、補充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽房協(xié)議、《客戶檔案》、《客戶對銷售代表的評價》)——銷售情況的記錄——填寫《銷售日報表》——交合同給銷售助理——填寫《工作日志》——對客戶的售中服務(wù)——對客戶的售后服務(wù)。

  1.對客戶的服務(wù)。包括:a.售前服務(wù)(客戶下定單之前)。客戶的接待,環(huán)境、配套、戶型的誠懇介紹,;b.售中服務(wù)(客戶購房之后,入住之前)。反映和解答客戶提出的疑問,征求客戶對公司、對自己的意見、建議,向客戶通報工程進度,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅,邀請客戶參加公司舉辦的活動;c.售后服務(wù)(客戶入住之后)。積極向相關(guān)部門反映客戶入住后的想法、困難,配合物管公司向客戶解釋和解決客戶的困難,邀請客戶參加公司舉辦的活動,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅。

  2.對客戶的服務(wù)應(yīng)主動、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;對房屋的介紹從大環(huán)境到小環(huán)境,到戶型,從公司到公司領(lǐng)導應(yīng)娓娓道來,詳簡得當,語言規(guī)范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡單從事或經(jīng)驗主義而流失客戶。

  3.《客戶記錄表》的填寫。銷售代表在初次接待客戶時要填寫《客戶記錄表》,注明客戶姓名、聯(lián)系方式、咨詢事項、來訪日期等,以備日后查詢!犊蛻粲涗洷怼窇(yīng)依次填寫、不留空格,如發(fā)現(xiàn)有蓄意不規(guī)范填寫者,將處以200元—500元的罰款,累計違規(guī)三次者予以除名。

  4.銷售代表在客戶做出購買決定時要及時以書面形式報告銷售助理,關(guān)于客戶姓氏、預定或合同、戶型、位置等情況,核實無誤以后,銷售代表才能與客戶簽定的定單或合同,辦理相關(guān)的手續(xù),由銷售助理變更《售房狀況一覽表》,并及時告知其他銷售代表。

  客戶是否購、退房以定單(定金)為準,或由主管視具體情況調(diào)節(jié),如發(fā)現(xiàn)有為售房而欺瞞同事、客戶、主管的將處以200元—500元罰款,并且該已售房的提成充當銷售部基金,或由主管視情況貼補給另一位銷售代表。

  《售房狀況一覽表》由主管或銷售助理掌握,銷售代表不得擅自改動,否則處以1000元罰款。

  5.簽單。包括意向書、預定(訂)單,合同,補充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽房協(xié)議、客戶檔案,客戶對銷售代表的評價(客戶簽單后由銷售代表報告主管,主管請客戶填寫,銷售代表回避)。簽單有簽單銷售代表,復核銷售代表,銷售助理接單后進行最后復核,簽單各項內(nèi)容不得有誤,一處有誤輕則各責任人罰款50元,重則各責任人罰款500元并承擔相應(yīng)的經(jīng)濟及法律責任,公司不承擔由于工作人員的失誤而造成的任何損失。

  6.《銷售日報表》的填寫。銷售代表在給客戶辦理完定、退、換房手續(xù)的當天要填寫《銷售日報表》,詳細載明客戶姓名,定、退、換房的位置,定、退、換房單的形式(預定,合同,或預定換合同),已簽定合同的要載明合同金額,付款方式(包括付款方式的改變),以便銷售助理做銷售統(tǒng)計。

  以上各款漏寫、誤寫的,每一套房罰款50元,如造成房屋重復銷售而未產(chǎn)生嚴重后果的罰款500元,造成嚴重后果的處以1000元罰款并自行承擔一切經(jīng)濟及法律責任。

  7.銷售情況的記錄。銷售代表應(yīng)非常清楚自己的客戶情況及銷售情況,以便對客戶進行售后服務(wù),銷售代表必須自己擬定一套完整的客戶檔案,包括客戶姓名、合同編號、訂房的位置、付款方式、定金數(shù)額、房款數(shù)額、繳納日期、嗜好、家庭基本情況、購此房的原因、對公司認識、對自己工作的看法,等等。

  8.《工作日志》的填寫。銷售代表每天下班前填寫好《工作日志》,注明當天個人定、退、換房情況、新客戶的信息來源、客戶的意見、個人的建議,并將《工作日志》交給銷售助理。

  《工作日志》中咨詢電話數(shù)量是指未曾來訪的客戶通過報紙廣告、朋友介紹等打來的電話數(shù)量,非老客戶的咨詢電話。

  《工作日志》的填寫及錄入中有關(guān)定、退、換房的內(nèi)容不得有誤,否則,每一個數(shù)據(jù)有誤輕者將予以50元處罰,重者將予以500元處罰并自負由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟后果。

  《工作日志》中有關(guān)客戶意見、個人建議一欄不得草率對待,如有長期空白不填寫者或草率應(yīng)付者,主管可視情況的輕重處以50—200元警告性處罰。

  9.工程變更。

  工程變更包括兩種情況:情況一.尚在設(shè)計階段的項目的變更;情況二.進入施工階段的項目的變更。

  時間要求:變更所涉及的內(nèi)容僅限于工程尚未進行的部分,或在簽定合同的一周以內(nèi)。如果客戶在此時間內(nèi)提出,但由于銷售代表的原因?qū)е伦兏笪醇皶r記錄,及時反饋給工程部,由此造成的損失(包括變更費用)由該銷售代表承擔。

  程序:情況一.客戶提出變更——銷售代表填寫《變更單》,必要時附圖——客戶簽確認,留下聯(lián)系方式——經(jīng)辦銷售代表簽——技術(shù)部簽確認是否同意變更內(nèi)容——預算部計算費用——銷售主管簽——銷售代表通知客戶領(lǐng)取《變更單》,同時注意合同內(nèi)容要與變更內(nèi)容相符(否則該銷售代表承擔一切責任),如果變更不被同意要好言向客戶解釋;并讓客戶確認是否接受變更費用,若接受此費用,在財務(wù)部交清此費用后《變更單》方生效——技術(shù)部留存二份、預算部留存一份、銷售部留存一份、客戶留存一份。

  情況二.客戶提出變更——銷售代表填寫《變更單》,必要時附圖——客戶簽,留下聯(lián)系方式——經(jīng)辦銷售代表簽——工程部簽確認是否同意變更內(nèi)容——預算部計算費用——銷售主管簽——銷售代表通知客戶領(lǐng)取《變更單》,同時注意合同內(nèi)容要與變更內(nèi)容相符(否則該銷售代表承擔一切責任),如果變更不被同意要好言向客戶解釋;并讓客戶確認是否接受變更費用,若接受此費用,在財務(wù)部交清此費用后《變更單》方生效——工程部留存二份、預算部留存一份、銷售部留存一份、客戶留存一份。

  《變更單》一式五份,由銷售代表詳細記載客戶的要求,分別由技術(shù)部(或工程部)留存二份、預算部、銷售部、客戶各執(zhí)一份,每份均須有客戶、各相關(guān)部門的經(jīng)辦人和負責人的簽認可。銷售代表在未得到相關(guān)部門書面認可前不得承諾客戶(包括口頭上),有違背者將自行承擔一切經(jīng)濟責任,未發(fā)生不良后果的扣50~200元作警告性處理。

  10.保持工作環(huán)境的衛(wèi)生、有序。保持售樓處、銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,是銷售代表的重要工作之一,要隨時注意在送走客戶后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序,當日值班代表還要負責維持桌面、地面、沙盤、煙缸等的清潔,發(fā)現(xiàn)模型有歪、斜等現(xiàn)象時,應(yīng)及時整理。

  11.銷售代表有義務(wù)為客戶做好售后服務(wù),包括帶客戶上工地參觀,介紹公司發(fā)展情況,催交房款,帶客戶到財務(wù)部交款等。任何銷售代表不得以不是自己的客戶為由拒絕為客戶服務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)惡劣者將予以除名。每逢節(jié)日、客戶生日,銷售代表須對客戶表示祝福和問候。

  12.向客戶催收房款是銷售代表的重要任務(wù)之一。月末主管接到財務(wù)部催款通知單后要及時通知各銷售代表,由銷售代表選擇適當時機用電話或其它方式委婉通知客戶。

  銷售代表應(yīng)在接到催款通知的當天與客戶取得聯(lián)系。客戶用支票付款時,銷售代表應(yīng)告知客戶在銀行回單一聯(lián)用鉛筆注明客戶姓名、房款、氣費金額,客戶用電匯、信匯方式付款時,銷售代表應(yīng)告訴客戶在匯款的同時把匯款復印件寄給自己,并在接到復印件時立刻將之交給財務(wù)部便于核查帳目。

  13.銷售業(yè)績是衡量一位銷售代表工作成績的重要指標,每一位銷售代表都應(yīng)盡力提高個人銷售技能,主管有責任組織其他的銷售代表幫助業(yè)績滯后者,如果長期業(yè)績滯后由主管報請經(jīng)理召開經(jīng)理、主管、銷售助理會議,決定是否勸其辭職,再報請總經(jīng)理同意后執(zhí)行。

  行為規(guī)范

  一.言行舉止

  在工作場合要保持嚴謹、高雅、得體的言行舉止,儀態(tài)儀表。

  1.接待客戶的一般流程:看見客戶將進門做接待前的準備(站立,微笑,文件夾側(cè)放胸前)——為客戶開門——請進——問好——介紹(根據(jù)客戶反應(yīng)一一介紹)——客戶離開前請客戶填《客戶記錄表》——送客戶至大門——為客戶開門——歡迎下次光臨。

  2.在客戶未到來前,服務(wù)臺的銷售代表應(yīng)對下批新客戶的接待人員達成一致意見(但不得讓客戶聽見),客戶進門時不允許有觀望,推諉情形發(fā)生,否則在場銷售代表每人罰款50——100元,累計發(fā)生五次者予以除名;也不得有同時接待客戶的爭搶情形發(fā)生,否則當事者每人罰款200元以上,累計發(fā)生三次者予以除名。

  3.接待新客戶嚴格按照候客順序執(zhí)行,否則爭搶者處以200元以上罰款,累計發(fā)生三次者予以除名;但如果候客銷售代表動作遲緩,為不怠慢客戶,其他銷售代表有權(quán)前往接待,如由此造成其他銷售代表的搶客戶,則對候客銷售代表處以200元以上罰款,累計三次者予以除名。

  4.本著“客戶第一,客戶是上帝”的客戶理念,本著“團結(jié)合作”的集體精神,任何一位客戶都是公司的客戶,都是每一位工作人員的客戶,任何人不得以不是自己的客戶為由拒絕、怠慢客戶,也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問,違者處以200元罰款,違規(guī)三次者予以除名,情節(jié)惡劣者予以除名。

  5.工作人員間要提倡團結(jié)、協(xié)作精神,嚴禁挑撥離間、拉幫結(jié)派,甲地銷售代表給乙地銷售代表介紹客戶等情況發(fā)生,嚴禁欺負新來的銷售代表,爭搶新銷售代表的客戶,違者輕則罰款500元,重則予以除名。

  6.在接待兩批以上客戶時要盡量全面兼顧,若不能,應(yīng)以來客的先后順序,或客戶的特殊情況予以先后接待,并向其他客戶講明緣由,求得理解。如請他們看看報紙,倒些水,坐一坐,多致歉,告之還有若干分鐘就完畢,等等,切忌給客戶留下受到怠慢、輕視、甚至公司以貌取人的感覺。

  7.銷售代表如果在客戶進門時或客戶提問時正在接聽電話,應(yīng)馬上站立起向客戶點頭致意,并用手語向客戶示意:請稍等,請那邊坐。既不可怠慢電話咨詢的客戶,也不可怠慢面前的客戶。

  8.對待客戶彬彬有禮,與客戶狹路相遇請客戶先行,主動為客戶開關(guān)門,打斷客戶與他人的談話前先致歉。

  9.見到客戶無論在何種場合應(yīng)微笑點頭致意,否則主管可視情況處以50元罰款。接待客戶時眼光應(yīng)真誠、親切,滿含笑意,不應(yīng)四處游離,顯得心不在焉,客戶說到精當之處時應(yīng)用眼光給以回應(yīng)。

  10.工作人員應(yīng)站姿挺立,坐姿端正,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標準來要求自己,隨時想到客戶正用放大鏡觀察我們。

  11.在服務(wù)臺的站、坐,接聽電話都要面向大廳,否則每次處以20元罰款,累計五次后每次處以50元罰款,累計十次后每次處以100元罰款,以此類推。在服務(wù)臺的站立尤其注意不要斜靠服務(wù)臺。

  12.工作人員不得在大廳內(nèi)聚眾閑聊,尤其在客戶將會或正在場時,違者每人罰款50元。

  13.銷售代表接到客戶的質(zhì)疑時(到場或電話),應(yīng)善言作答,無法立即回答的應(yīng)作記載,向主管反映或與相關(guān)部門銜接解決,在客戶約定的時間內(nèi)回復客戶(無論情況進展如何),否則,所造成的損失由該銷售代表承擔,并處以100元罰款;如果該客戶的銷售代表不在,接待的銷售代表也要認真作好記載,并及時轉(zhuǎn)告銷售代表,否則,所造成的損失由接待的銷售代表承擔,并處以100元罰款。

  14.對客戶(甚至同行)的刁難,工作人員要把握分寸,本著禮貌、謙虛、不卑不亢的原則妥善處之,用禮貌、謙虛的態(tài)度使之感到受到了尊重,用不卑不亢的態(tài)度去贏得他對你的尊重,切忌與之發(fā)生正面沖突,否則視情節(jié)的輕重處以100—500元的處罰,甚至除名。

  15.為保證客戶和工作人員的安全,出入施工場地一定要佩戴安全帽,違者罰款50元。

  16.對客戶提出的優(yōu)惠要求(時間或金額)銷售代表只能正面告之公司沒有優(yōu)惠政策,即使客戶告之有這樣或那樣的鐵的關(guān)系也要如此,措辭應(yīng)肯定、堅決,但也應(yīng)不失禮貌,多肯定和感謝客戶對公司和自己的支持,嚴禁有暗示客戶通過某種渠道可能獲得優(yōu)惠,或告訴客戶自己無權(quán)優(yōu)惠(即是暗示客戶有優(yōu)惠)的情形發(fā)生,如有違背嚴懲不怠,輕則處以1000元罰款,第二次予以除名,重者一次予以除名。

  17.工作人員之間的稱謂符合公司的禮儀制度,在客戶面前稱呼銷售代表一律為先生/小姐,不得直呼小名或綽號。

  18.售房成功時不得在客戶在場時喜形于色,而應(yīng)真誠地恭喜客戶購到稱心如意的房屋。

  19.在工作場合看到非工作人員應(yīng)禮貌詢問“找哪一位”或“需要我?guī)兔帷保绱思瓤墒箒砦夜巨k事者得到幫助,體現(xiàn)良好素質(zhì),也可使居心叵測者心驚膽戰(zhàn)。

  20.在工作場合必須著統(tǒng)一的職業(yè)裝、鞋子、襪子,佩帶工作牌,否則一項不合規(guī)范罰款20元并立即整改。

  21.個人衛(wèi)生及衣物的準備(清潔、熨燙、縫補、統(tǒng)一)應(yīng)在前一日準備好,否則罰款20元并須立即整改。

  22.職業(yè)裝的穿戴按照服裝表執(zhí)行,穿戴錯誤者處以20元罰款,并由主管決定立即整改或在后廳上班;如臨時變動須提前一天經(jīng)主管同意,由前一日的值班銷售代表通知各銷售代表,如有不統(tǒng)一者,對值班銷售代表和穿戴錯誤者各處以20元罰款。

  23.嚴禁在工作場合用餐,吃零食,翻閱與工作無關(guān)的報刊雜志,否則罰款20元。

  24.在工作場合的交談聲音(包括電話)不宜過大,應(yīng)保持在雙方能聽見的音量為宜,各銷售代表應(yīng)對此相互提醒。

  25.請工作人員接聽電話應(yīng)通過話筒告之——“請先生/小姐接聽電話”或走到跟前對客戶說——“對不起,這邊有先生/小姐的電話”,萬萬不可大聲呼叫或隨便地——“,接電話”,違者處以20元罰款。

  26.正在與客人交談需短暫離開,應(yīng)先向客戶致歉,在征得客人同意后——“真對不起,請您稍候,我馬上就來”再離去,返回時——“對不起,讓您久等了”;如果離開的時間較長,應(yīng)告訴客戶——“真是對不起,我可能耽誤的時間會較長,如果您不介意的話,我請先生/小姐來為您繼續(xù)介紹,他同樣地會為您服好務(wù)”,然后將客戶的需求交待給其他的工作人員,之后再離開,嚴禁對客戶不管不問,違者罰款20元。

  27.銷售部由于工作的特殊性沒有午休時間,但如果確實過度疲倦需休息,在征得主管的同意后可在適當?shù)攸c休息,注意大廳要有人值班,休息處無客戶進出。

  28.午餐分批進行,相互謙讓,離開大廳時彼此打個招呼,保證大廳有工作人員值班,否則當天上班的銷售代表每人罰款50元。

  29.三餐后使用口香糖,接待客戶時不能繼續(xù)嚼口香糖。

  30.不能對來訪客人的來意妄加判斷,即使發(fā)現(xiàn)對方是同業(yè)人員也不得態(tài)度生硬,應(yīng)采取禮貌態(tài)度,表現(xiàn)得既禮貌、坦率又機敏。如有此方面的投訴,處以200——500元罰款。

  31.不得對同行公司進行誹謗、詆毀,應(yīng)采取客觀、大度的態(tài)度。

  32.接待客戶時盡量使用普通話,接聽咨詢電話必須使用普通話。

  33.嚴禁議論客戶,違者處以50——200元罰款。

  34.工作時間接打私人電話應(yīng)長話短說,看到客戶、公司領(lǐng)導到來應(yīng)立刻停止,否則,一次罰款50元。

  35.遇到找領(lǐng)導的客人要妥善接待,安排休息、送上水、報紙,在了解來客姓名、來意后與領(lǐng)導聯(lián)系,不要輕易將領(lǐng)導的電話、手機,特別是手機告訴客人。

  36.遇到上級部門來訪要立刻請示領(lǐng)導,同時妥善接待,不要輕易回答提問。

  37.聽到大廳門口的語音提示時,所有在大廳的工作人員無論正在做什么都要留意一下大門,不能充耳不聞。

  38.公司尊重和保護客戶的隱私權(quán),嚴禁將客戶購房的情況(包括是否購房)告訴他人,更不允許懷著個人的目的將客戶檔案告訴他人,違者重者予以除名,并承擔相應(yīng)的經(jīng)濟及法律責任,輕者處以500元罰款。

  39.工作人員不得為客戶推薦裝修隊伍,即使是客戶主動要求,否則處以1000元罰款,并承擔由此造成的一切后果。

  40.工作人員要有保密意識,涉及公司的經(jīng)營機密、管理機密不得對外透露,違者予以除名并承擔相應(yīng)的經(jīng)濟及法律責任。

  41.辦公場所是每一個工作人員的生存場所,其一草一木都應(yīng)受到我們的愛護,絕不允許有掃帚倒了沒人扶的情形發(fā)生。任何人在看到如下情況能解決的都有責任和義務(wù)馬上解決,不能解決的要報告主管:如東西掉了,資料未擺放整齊,資料不夠了,水桶里有雜物,地面、天花、墻壁臟了,模型臟了、斜了,安全帽不干凈,桌椅未歸位,新紙杯不夠,廢紙杯未收拾,燈不亮了,電話出問題,窗簾臟了,沙發(fā)壞了,等等。

  42.對待模型應(yīng)象愛護自己眼睛一樣,看到客人撥弄模型,應(yīng)善言相勸,不得聽之任之,也不得態(tài)度粗暴,否則處以20元罰款。

  43.看到領(lǐng)導到來要起立、讓座、倒水。

  44.飲水機旁的水桶是專為盛水所用,不得將紙杯、茶葉等其它東西扔在里面,違者罰款20元。

  45.銷售代表無權(quán)對合同內(nèi)容作出更改、增加或減少的決定,無權(quán)對付款時間做違背公司規(guī)定的介紹或暗示,凡未經(jīng)主管一級以上同意而擅做決定者自負一切后果,并處以500——1000元罰款。

  46.經(jīng)濟合同章是公司唯一合法的經(jīng)濟合同類印章,由銷售助理負責管理,任何人在未得到專管人和銷售經(jīng)理同意前,不得帶離銷售部辦公室,否則罰款50元,如發(fā)生后果,自負一切經(jīng)濟及法律責任,同時罰款1000元。

  47.銷售部的報刊資料主要供客戶閱讀,工作人員在讀后要及時地整齊地放回報架。

  48.紙杯是專供公司領(lǐng)導、來訪客人使用,工作人員不得使用,工作人員也不得將自己的飲水杯帶到大廳使用,違者罰款20元。

  49.無故遲到10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),內(nèi)部罰款20元,10分鐘以上1小時以內(nèi)(含1小時)罰款50元,遲到1小時以上按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  二.禮貌用語

  1.接聽電話:“您好,某某項目”;電話結(jié)束語:“隨時恭侯您的光臨”,“謝謝”,“再見”,等。

  2.見到客戶步入銷售大廳時:“先生/小姐,早上/下午/節(jié)日好”,“歡迎參觀某某項目”,“您好,請問看房嗎?”“您好,這邊請”,“您請坐,先請看一下售房資料”,“您請喝水”,等。

  3.與客戶交談時應(yīng)常用:您、請、對不起、謝謝等。

  4.當客戶贊揚我方房屋時:“確實如此,您真有眼光”,“您真有眼光,這個商鋪(或戶型)是我們/最大的優(yōu)點就是您講的……”,“謝謝,我們將努力把工作做得更好”,等。

  5.當客戶贊揚我們的工作做得好時:“您過獎了,這是我應(yīng)該做的”,“您過獎了,還請您多給我們提意見,多幫助我們才好”,“非常感謝您的鼓勵”,“謝謝,您的肯定更讓我們更加感到一種責任,如果不把工作做好,對不起您的這份信任”,等。

  6.當客戶就我方房屋等某些地方提出質(zhì)疑時:“您的擔心我們能理解,實際情況是……”,“不知道我講清楚了沒有,如果有不明白的地方歡迎您隨時提出來”,“您清楚了嗎,歡迎您對我們的工作隨時監(jiān)督、批評、指正”,“我們的愿望是一致的,都希望盡力把項目形象塑造得盡善盡美,歡迎您隨時提出寶貴的意見、建議”,“對于您的建議和要求,在不違反有關(guān)規(guī)范的前提下,我們都將盡量地考慮和安排”,“待我們公司商議后,我們將及時給予您答復,好嗎?”

  7.當客戶提出自己不熟悉的問題時:“對不起,這個問題我不太清楚,請您稍侯,待我咨詢主管或××部后再給您答復,好嗎”,“對不起,××部(工程部)對這個問題最有解釋權(quán)”,“對不起,請稍等一下”,“對不起,這個問題我也不是太清楚,我?guī)焦こ滩浚ɑ蛭锕懿浚﹩栆幌聦I(yè)人員,好嗎?”,“您真得很細心,我還是第一次遇到這個問題,非常感謝您能替我們想到,請允許我向上級請示后再答復您,好嗎”,等。

  8.當客戶提出不合情理的要求或?qū)δ稠椧?guī)定不愿履行時:“對不起,為了客戶共同的利益,也是為了維護您的利益,請您能理解支持我們”,“請您放心,您提的這個問題我會向上級匯報的”,等。

  9.當客戶提出優(yōu)惠時:“對不起,公司沒有這方面的先例,請您理解,好嗎”,“對不起,公司都是定價銷售,也希望得到您的支持,非常感謝”,“對不起,不是我有沒有這個權(quán)利,而是定價銷售是我們的制度,請您支持我的工作,我也會用最好的服務(wù)來回報您,好嗎”,“先生,如果您一定希望得到折扣,是否也希望我們在工程質(zhì)量上給您同樣的折扣呢,肯定不是,那何不如讓我們用最好的工程質(zhì)量、一流的售后服務(wù)、最漂亮的社區(qū)及商業(yè)環(huán)境來讓您得到最大的實惠呢”,“我不得不很抱歉地告訴您不行”,“對不起,公司采用定價銷售制對每一位客戶都是公平的,這樣您也會住得放心,您不用擔心有人花比您少的錢卻和您擁有同樣的位置,是不是”,等。

  10.當客戶提出某項問題,而公司也暫無明確規(guī)定時:“對不起,公司正就這個問題廣泛收集客戶意見,以便公司做出更符合大多數(shù)客戶意愿的決定”,等。

  11.當客戶提出要看房時:“請稍等,為了您的安全,我給您(您們)拿安全帽”,等。

  12.當需要主動要求客戶看現(xiàn)場時:“請您到工地實地看一下吧,以便有更直接的感受”,“眼見為實,咱們一塊到工地去看看,好嗎?”

  13.當請客戶留下聯(lián)系電話時:“請您留一個電話號碼,以便我們能將最新的信息向您通報,好嗎,謝謝”,“為了我們更好地為您服務(wù),請您留一個電話號碼,好嗎,謝謝”,等。

  14.當客戶確定簽協(xié)議時:(自己用時)“恭喜您”,“恭喜您,有了一個優(yōu)秀的投資項目”,“恭喜您,購到了這樣好一套房屋” “恭喜您,您真是一位關(guān)心兒女的慈祥長輩”。(為兒女購房時)“恭喜您,您的選擇將給他們帶來最終的滿意和幸!薄#閮号,為親朋好友購房時)“您的選擇,是我們的榮幸”!案兄x您的選擇,我們將把工作做得更好,讓您最終一定滿意和放心”!皻g迎您隨時到工地給我們提出批評、指正”。 “有空就來坐坐”。

  15.請客戶填《客戶檔案》時:“為了更好地對您跟蹤服務(wù),請您配合我們盡量詳細填寫這個表格,這張表格內(nèi)容我們絕對保密,不對外宣傳,不過如果您不愿透露之處也可以不填”,等。

  16.當客戶準備離開售樓處時:“您慢走”,“您走好”,“隨時恭侯您再次光臨”,等。

  三、接聽電話

  1.主要由接線生負責接聽電話。

  2.使用電話不得使用免提,否則罰款20元。

  3.每一位工作人員都有義務(wù)接聽咨詢電話,不得以正在接待客戶為由任由電話鈴長響不接,在接聽電話前應(yīng)向正被接待的客戶致歉,并取得他的同意。

  4.銷售代表都有義務(wù)認真接聽咨詢電話,但不能主動給客戶留自己的姓名,不得暗示客戶來找自己,否則,該客戶將不由此銷售代表接待,所簽的單不歸屬此銷售代表,并且罰款50元。

  5.接聽咨詢電話使用普通話,在話機響過兩聲后——“您好,某某項目”,結(jié)束電話前——“歡迎您的光臨”或——“我們期待著您的光臨”或——“再一次地祝您周末(節(jié)日)愉快”等。違者罰款20元。

  6.逢周末、節(jié)日、假日向客戶說相應(yīng)的祝福。

  7.回答咨詢電話的要點在于邀請客戶到現(xiàn)場參觀,不必在咨詢電話中過多講解,語言親切、講禮貌、有耐心,更多地體現(xiàn)是在為客戶著想,如——“購房這么大一件事,先生/小姐為什么不親自來看一看呢,我們這里有……”,“購房是一件大事,先生/小姐,您看,今天天氣如此好,何不帶上家人到我們這里來親自來看一看呢”。

  8.不能隨便將公司領(lǐng)導的電話、手機號,尤其是手機號給客人。接到找領(lǐng)導的電話應(yīng)禮貌、謹慎,先詢問——“這位先生/小姐,可以告訴我您的姓名、工作單位,找有什么事嗎,我可以代為您轉(zhuǎn)告”,如果客人執(zhí)意要領(lǐng)導的電話、手機,可以這樣回答——“很對不起這位先生/小姐,我也不知道電話、手機,不過,他幾乎每天都會來我們售樓處,您可以留下您的聯(lián)系電話,我見到他(她)就請他馬上與您聯(lián)系,好嗎”,然后及時與領(lǐng)導聯(lián)系,切記不可放在一邊就忘了。

  9.接到找其他銷售代表的電話——“好的,請您稍候”,如果該銷售代表不能立刻過來——“這位先生/小姐,暫時不在,他(今天休息,帶客戶上工地去了,用餐去了),有什么事我可以幫忙或轉(zhuǎn)告嗎(您呆會兒掛來,行嗎)”,切記一定要轉(zhuǎn)告該銷售代表。

  四.辦公用品

  大廳、后廳的物品應(yīng)擺放整齊有序,各歸其位,否則違背以下任何一項罰款20元。

  1.辦公桌上只能擺放資料、電話機、電腦,簡單的辦公用品。

  2.個人用文件袋要保持整潔,除姓名標簽外,不得在文件袋表面涂畫及粘貼任何文及圖畫。

  3.個人用品如傳呼機、書籍、文件夾、飲水杯等應(yīng)放在個人文件柜中,文件夾小心保管,不得離身,不得遺失,不得讓客戶隨意翻看。

  4.紙杯是專供客戶使用的,工作人員應(yīng)使用統(tǒng)一的飲水杯,飲水杯應(yīng)放在指定的地點。

  .早會

  時間:每天9:05,會議時間視當天的內(nèi)容可長可短。

  主持人:經(jīng)理或主管。

  內(nèi)容:

  1.檢查各銷售代表是否進入工作狀態(tài)(文件夾、工作牌、衣服、鞋、襪、個人衛(wèi)生、化妝)。如有違規(guī),責令會后立即整改,并處以相應(yīng)處罰。

  2.核對前日的銷售情況。

  3.宣讀公司下發(fā)的文件、通知。

  4.就前一日的《工作日志》做問題的解答。

  5.總結(jié)前一日的存在的問題。

  6.銷售代表發(fā)表意見、建議。

  7.安排當天或近期的工作(包括當日值班者)。

  注意事項:

  1.早會是一天工作開始的標志,各工作人員應(yīng)從此進入工作狀態(tài),不得在會后用早餐、化妝等。

  2.早會是一天工作人員相對集中的機會,很多重要事情將在此宣布,各工作人員應(yīng)攜筆、筆記本專心參會,并做記錄。如在早會中宣布,工作人員未執(zhí)行,追究未執(zhí)行者的責任。

  3.建議項目上的出納人員也可一同進行早會,與銷售代表進行數(shù)據(jù)核對。

  六、值班銷售代表崗位責任

  (一)早會后20分鐘內(nèi)完成或檢查以下各項工作,并在值班時間內(nèi)隨時保持。

  大廳部分:

  1.檢查空調(diào)是否打開,溫度是否調(diào)節(jié)合適,所有照明燈是否打開;并打開音響。

  2.地面、墻面的清潔衛(wèi)生。

  3.桌椅、沙發(fā)的清潔及歸位。

  4.煙灰缸的清理。

  5.飲水機的清潔,水桶的整齊擺放、無雜物,隨時檢查機上的水桶內(nèi)是否有水。

  6.領(lǐng)取紙杯,隨時補充新的紙杯。

  7.模型的清潔、矯正。

  8.清潔和矯正墻上懸掛的一切物品。

  9.觀察窗簾是否需要清潔,如果需要,向主管報告,隨時維持窗簾均勻的關(guān)閉狀態(tài)。

  10.地毯的端正,并隨時保持地毯的端正。

  11.話機的清潔、端正。

  12.準備當天所需的足夠的資料,并隨時保持擺放有序,如:售樓書、戶型圖、預訂單、價格表、工作日志、變更通知書、銷售日報表等。

  13.報架的資料的擺放要歸類,報名、刊名面向大廳;雜志須早放晚收;并隨時注意報紙、雜志的完整性。

  后廳部分:

  1.桌椅、地面、柜子、衣帽柜的清潔,有序。

  2.桌面上的資料、辦公用品按照相關(guān)規(guī)定擺放整齊,清除不該擺放的東西。

  3.抽屜里的各種資料應(yīng)整齊擺放,包括戶型圖、預定單、工作日志及變更通書等。

  4.安全帽的清潔、整齊,隨時保持此狀態(tài)。

  5.復印當天報紙或雜志上有關(guān)房地產(chǎn)方面的信息、廣告資料(銷售助理完成)。

  (二)注意事項

  1.值班時間是當日上班開始到次日上班前,在此時間段出現(xiàn)的問題由當班的值班代表負責,主管可視情節(jié)的輕重課以50元——200元的處罰。

  2.下班前值班代表要查看門、窗、電腦是否關(guān)閉,收拾桌椅,書籍雜志。

  3.除當班的值班代表負有以上職責外,其他銷售代表亦責無旁貸,如發(fā)現(xiàn)有故意熟視無睹者,主管可視情節(jié)的輕重課以50元——200元的處罰。

  七、客戶的歸屬

  各銷售代表應(yīng)以寬闊的胸襟對待客戶的歸屬問題,彼此之間坦率、團結(jié),以和為貴,遇到碰車的情況,先彼此將情況講清楚,若不能達成共識,交由主管處理。原則上由第一次接待有記載的銷售代表為準,但以下情況除外:

  1.接聽咨詢電話主動留下自己的姓名。

  2.違反規(guī)章制度,按相關(guān)規(guī)定處理并取消資格。

  3.為驗證客戶是否歸屬自己,向客戶詢問,將“客戶——銷售代表——報酬”的矛盾暴露在客戶面前,取消資格并罰款500元。

  資料管理

  一、資料內(nèi)容

  文部份

  1.送董事會資料。

  2.公司下發(fā)文件。內(nèi)容關(guān)于“某某項目”的通知、通告、指示、決定、決議等。

  3.會議紀要。

  4.內(nèi)部資料。包括一般資料和重要資料(需長期保存)。

  5.送其他部門資料。主要指部門銜接函。

  6.其他部門送本部門資料。銜接函、落款為“**部”的通知、通報、決定等。

  7.策劃部送行業(yè)信息。包括:策劃部送來的《簡報》、其他樓盤信息等。

  8.活動方案。包括公司內(nèi)部及對外舉辦的各種活動細則,實施方案,請柬,門票樣本等。

  9.報刊雜志信息。分相關(guān)行業(yè)信息、廣告信息等。

  10.法律方面資料。主要指法律顧問的意見書、信函。

  11.各項目售前資料。包括國土出讓協(xié)議復印件、預售許可證復印件、固定資產(chǎn)投資許可證復印件、建設(shè)工程許可證復印件、建設(shè)規(guī)劃許可證復印件、項目總平圖、戶型圖、鋪面平面圖、售樓資料、住宅和鋪面價目表。

  12.各項目售中資料。包括合同書、預定單、工程變更單、退房申請單及批復、按揭資料、客戶檔案。

  13.各項目售后資料。主要指物管公司送來的,如客戶住宅電話等資料。

  14.銷售代表檔案。包括入司時間、生日時間、獎罰情況。

  15.各項目《銷售日報表》。

  16.每天各銷售代表的《工作日志》及每周、每月匯總。

  電腦部份

  1.銷售資料。主要指商品房合同摘要,營業(yè)用房合同摘要,車庫購銷情況,已售房、余房信息。

  2.工作日志。

  3.客戶檔案。

  4.銷售代表檔案。

  二.資料的管理

  銷售助理負責本部門的資料管理工作,主管進行監(jiān)督和督促。

  銷售助理作為資料的管理人,應(yīng)及時做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料的完整、正確和安全。

  1.文資料。

  報董事會資料。注明所上報的具體董事、時間。

  公司下發(fā)文件。在收文的次日早會宣讀,會后存檔。

  《銷售日報表》。由經(jīng)辦的銷售代表當日詳細填寫,銷售助理每天早會檢查,會上匯總(包括當日匯總、截止當日匯總),主管會后檢查。一本填完后存檔。

  《工作日志》。由各銷售代表每天下班前完成,銷售助理當日匯總,次日提供給相關(guān)領(lǐng)導和相關(guān)部門。分項目銷售時間存檔。

  合同書的管理。詳見《預定單合同的管理》。

  預定單的管理。詳見《預定單合同的管理》。

  工程變更單的管理。銷售部保留的工程變更單應(yīng)分項目長期保存。

  項目售前資料。長期保存。

  項目售中資料。長期保存。

  項目售后資料。長期保存。

  注意事項

 、倜糠葙Y料編寫目錄,建立借閱簽制。如造成售樓資料遺失,須原樣彌補,并罰款100元,如造成其他資料的遺失,須承擔相應(yīng)的經(jīng)濟及法律責任并罰款200元。

 、诟鶕(jù)質(zhì)量手冊規(guī)定執(zhí)行文資料的保存期限,特別注意以下資料的保存,如指與客戶簽署的易引起爭議的書面資料,如a、客戶的更名、轉(zhuǎn)讓資料(見《更名、轉(zhuǎn)讓手續(xù)的辦理》);b、優(yōu)惠客戶的情況說明;c、公司對客戶的賠償資料(含時間、原因、客戶姓名、購房位置、賠償結(jié)果、領(lǐng)導簽、經(jīng)辦人簽、客戶獲賠后的聲明);d、退房資料(見《退房手續(xù)的辦理》)。

  2.電腦部分。

  主管機要加密,定期需更換密碼,除經(jīng)理、主管、銷售助理以外的人員使用需征得主管以上一級領(lǐng)導同意。

  涉及保密的郵件要打印出來后妥善管理,郵件刪除。

  合同及預定單的管理

  一、填寫

  1.由經(jīng)辦的銷售代表填寫,如該經(jīng)辦人員不在,由主管安排人員填寫,該被安排的工作人員有義務(wù)保質(zhì)、保量地完成,否則將作為責任人受到處罰。

  2.跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽筆。如有修改,使用涂改液或刀片后再填寫。如發(fā)現(xiàn)跡潦草、模糊者,用筆不合要求者,一份罰款50元。

  3.合同內(nèi)容的填寫。

  合同包括:主合同、附加補充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽房協(xié)議、車庫協(xié)議等。

  嚴格執(zhí)行規(guī)定的單價、付款時間、既定的條款,如出現(xiàn)金額的優(yōu)惠,付款時間的延長,合同條款的修改,補充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需做特殊合同評審。

  合同金額四舍五入保留到元,并保證分項金額之和等于總金額,單價乘以面積等于總價。

  合同中須注明定金金額,定金統(tǒng)一為一萬元。

  大寫金額處有數(shù)據(jù)前的“零”可用“/”代替,數(shù)據(jù)中的“零”不得簡寫。

  填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果者自行承擔一切后果。

  合同上一定要留有客戶的身份證號、通訊電話、通訊地址。

  4.合同簽寫的程序。

  合同書先由銷售助理按質(zhì)量手冊的要求做了標準合同評審,由經(jīng)辦銷售代表按標準合同文本填寫后需另外一位銷售代表復核簽,復核內(nèi)容包括合同書是否各文本都簽寫了及其中的每一條、每一款,各項數(shù)據(jù)是否正確無誤,是否簽蓋章完畢,附圖是否正確,特殊合同是否有特殊合同評審記錄等。

  原則上合同一式三份,客戶、公司財務(wù)、銷售各一份,銷售保留的一份由銷售助理核查后管理,核查的內(nèi)容同上,根據(jù)實際情況合同份數(shù)可增減。

  不規(guī)范合同的責任三方除查出問題的人以外均將受到50元—1000元的處罰,并承擔由此造成的一切后果,公司不承擔由于工作人員原因造成的任何損失。

  5.預定單內(nèi)容的填寫。

  嚴格執(zhí)行規(guī)定的單價、預定截止期限(從簽預定單次日起3天),如有調(diào)整視作特殊預定單,單價的優(yōu)惠由經(jīng)理以上一級領(lǐng)導簽,預定截止日期的延長由主管以上一級領(lǐng)導簽,否則將視情況給責任人以50—200元的處罰。

  填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果者自行承擔一切后果。單上一定要留有客戶的通訊電話、通訊地址

  特別注意單價與付款方式的對應(yīng)一致,否則自行承擔一切后果。

  6.預定單簽寫的程序。

  預定單一式二份,客戶、銷售部各一份,銷售保留的一份由銷售助理核查后管理,核查內(nèi)容包括整個預定單及補充條款的每一條、每一款,特殊預定單是否有相關(guān)領(lǐng)導簽認可,如預定單出錯參照合同出錯情況處理。

  預定金一般為一萬元,特殊情況下主管可酌情考慮定金金額。

  二、管理(此工作由銷售助理承擔,主管進行監(jiān)督)

  1.合同的管理。

  時間:從客戶簽合同開始到移交給物管公司之前。

  內(nèi)容:分項目、分住宅和鋪面;建立借閱簽制。

  注意事項:應(yīng)作為機密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人;除公司領(lǐng)導、銷售經(jīng)理、銷售主管、合同經(jīng)辦人員以外,其他人員查看合同須經(jīng)主管同意,借閱須簽。

  2.預定單的管理。

  時間:根據(jù)質(zhì)量手冊的規(guī)定執(zhí)行(從客戶簽單開始至簽定合同后),一般情況該預定單無論是有效的、作廢的、過期的都保存至交房時以備查。

  內(nèi)容:分項目、分已退房和未退房、分有效的和失效的。

  更名、轉(zhuǎn)讓手續(xù)的辦理

  更名是指簽定合同后更換業(yè)主姓名。包括:直系親屬間更名和非直系親屬間更名。

  轉(zhuǎn)讓是指客戶在交清房款、天然氣入戶費、花園等費用(按揭客戶在償還完畢銀行貸款)后的轉(zhuǎn)讓。包括:委托公司轉(zhuǎn)讓和自行轉(zhuǎn)讓,自行轉(zhuǎn)讓視作非直系親屬間更名。

  一、客戶應(yīng)提供的手續(xù)。

  1.更名。

  (1)原客戶(特指原合同上的業(yè)主)、新客戶的身份證復印件。

 。2)原合同原件。

 。3)收據(jù)原件。

 。4)《更名申請》!陡暾垺酚稍蛻粲H筆書寫,一式兩份,上注明購房的時間、位置、客戶姓名,原客戶自愿更名為新客戶,自愿交納手續(xù)費,最后原客戶簽、蓋手印,落時間,經(jīng)辦人簽。

  (5)直系親屬間更名還需有說明雙方為直系親屬的戶口或證明,并在《更名申請》上注明。直系親屬是指本人的配偶、父母、子女、祖父、祖母、外祖父、外祖母、孫子、孫女、外孫子、外孫女。

  2.轉(zhuǎn)讓。

  (1)原客戶的身份證復印件。

 。2)原合同原件。

  (3)收據(jù)原件。

 。4)《轉(zhuǎn)讓委托書》!掇D(zhuǎn)讓委托書》由原客戶親筆書寫,上注明購房的時間、位置、客戶姓名,現(xiàn)委托*公司代為出售,委托轉(zhuǎn)讓的價格,自愿交納手續(xù)費,最后客戶簽、蓋手印,落時間,經(jīng)辦人簽。

  二.辦理的程序。

  1.更名。

 。1)原客戶(夫妻雙方)持必備手續(xù)到售樓處現(xiàn)場,工作人員查驗身份。

  (2)原客戶在工作人員的陪同下親筆書寫《更名申請》。

  (3)工作人員復印一份《更名申請》。

 。4)《更名申請》原件和原客戶、新客戶身份證復印件、原合同原件裝訂在一起,連同《更名申請》復印件交主管,主管審核費用后在《更名申請》的原件、復印件上簽同意,同時《更名申請》等資料交銷售助理存檔。

 。5)工作人員持《更名申請》復印件帶客戶到財務(wù)處交納手續(xù)費、更換收據(jù),《更名申請》復印件財務(wù)留存。

  (6)工作人員為客戶更換合同及相關(guān)補充協(xié)議。

  2.轉(zhuǎn)讓。

  (1)原客戶(夫妻雙方)持必備手續(xù)到售樓處現(xiàn)場,工作人員查驗身份及是否已付款完畢,按揭客戶是否已付清銀行貸款。

 。2)原客戶在工作人員的陪同下親筆書寫《委托轉(zhuǎn)讓書》。

  (3)工作人員收回《委托轉(zhuǎn)讓書》和原客戶身份證復印件、原合同原件、現(xiàn)房鑰匙一把,將之裝訂在一起交主管,主管審核費用,查驗是否證件是否已全部收回后在《委托轉(zhuǎn)讓書》上簽同意,同時《委托轉(zhuǎn)讓書》等資料交銷售助理存檔。

  (4)主管將收回的房屋和經(jīng)理商量后確定新銷售價,告訴所有銷售代表可以銷售。

 。5)在房屋轉(zhuǎn)讓成功并收到全部款項后打印《情況說明》,上注明房屋位置,原客戶姓名,原客戶交款情況,新銷售情況,退還客戶款項多少,公司贏利多少,經(jīng)辦人簽,主管簽,日期。主管請總經(jīng)理/董事長簽。

  (6)《情況說明》原件及其《委托轉(zhuǎn)讓書》等資料交銷售助理存檔。

  (7)客戶持《情況說明》到財務(wù)退款。

  三.手續(xù)費用。

  1.更名。

 。1)直系親屬間更名不收手續(xù)費。

  (2)非直系親屬間更名:房價款在100萬元以內(nèi)的收取5000元;房價款在100萬元以上的收取10000元。(暫定)

  2.轉(zhuǎn)讓。

  (1)自行轉(zhuǎn)讓視同非直系親屬間的更名一樣收取手續(xù)費。

 。2)委托轉(zhuǎn)讓收取轉(zhuǎn)讓總金額的5%的手續(xù)費,此手續(xù)費各項目根據(jù)實際情況擬定。

  四.注意事項。

  1.原客戶是特指原合同上的業(yè)主,有可能是一名或多名,都需到場按上述手續(xù)辦理。

  2.更名、轉(zhuǎn)讓都要特別注意查驗原客戶的身份,已婚的必須夫妻雙方到場出據(jù)結(jié)婚證,單身的必須出據(jù)單身證明,特別避免欲離異的夫妻單方面辦理,避免非業(yè)主拾到購房手續(xù)冒名頂替,避免委托辦理未持委托書。

  3.《更名申請》、《委托轉(zhuǎn)讓書》必須原客戶親筆書寫,工作人員不得代筆,且須有原客戶的簽和手。ㄓ沂执竽粗福。

  4.更名、轉(zhuǎn)讓銷售的房屋的新合同只能寫原合同的價格,特別注意這種轉(zhuǎn)讓后的新合同須在新客戶交清所有款項后才能帶離公司,之前可以以收條的形式代替合同交給新客戶。

  5.銷售代表銷售轉(zhuǎn)讓房屋須在獲得主管通知后進行,不得在未獲通知前收取定金、房款、簽預定單等,違者自負一切后果并處以500元罰款。

  6.任何銷售代表不得私下代客戶轉(zhuǎn)讓房屋,更名,更不能收受客戶的好處費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以除名。

  ------------------------完-----------------------

 。ū尽对囆胁莅浮吩谟懻撏ㄟ^后試行,在試行中完善、修改,本《試行草案》如與以前的部門制度有抵觸的,以本《試行草案》為準,如與公司相關(guān)制度有抵觸的,以公司制度為準)

銷售規(guī)章制度集錦 篇11

  第一章、人事制度

  一、聘用

  員工招聘采取內(nèi)部選聘和對外招聘兩種方式。

  1、內(nèi)部選聘:從公司內(nèi)部員工中選拔聘用所需人員。

  2、對外招聘:對外招聘采用媒體廣告、人才中介機構(gòu)、大專院校、相關(guān)企事業(yè)單位等途徑進行,進行初試、復試甄選。

  二、試用期

  1、新進員工須經(jīng)人力資源部門進行崗前培訓,經(jīng)培訓考核合格后方可試用,試用前簽訂試用合同。

  2、錄用員工正式上崗,進入試用期,試用期為1—3個月。

  3、在試用期內(nèi),員工不符合錄用條件的,公司有權(quán)解除勞動關(guān)系,并不支付經(jīng)濟補償,員工也可以在試用期內(nèi)隨時以書面形式通知公司解除勞動關(guān)系。

  三、轉(zhuǎn)正

  員工填寫相關(guān)轉(zhuǎn)正資料,由主管上級具體簽署意見并與內(nèi)勤協(xié)調(diào),由內(nèi)勤呈公司總經(jīng)理核準。

  四、考勤制度

  1、遵守國家的法紀法規(guī)和公司規(guī)章制度。

  2、認真履行崗位職責,正確處理分工與協(xié)作關(guān)系。

  3、服從上級指揮,有不同意見應(yīng)當面或書面陳述,并提出相應(yīng)的措施。一經(jīng)上級決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。

  4、準時上下班,對所負責的工作保證時效,不拖延、不積壓。

  5、上班時間不得接待私人來訪,不得擅離職守。

  6、下班后、節(jié)假日期間或有特殊、緊急需要,服從加班、值日等安排。

  7、工作時間:實行每周五天工作日,每天工作8小時,周一至周五:早8:00—12:00,工作下午13:00—18:00。

  8、工作考勤規(guī)定:公司員工上下班必須實行打卡或簽到,方能出去辦理各項業(yè)務(wù),如有特殊情況,須主管領(lǐng)導批準,不可遲到、早退、曠工。

  9、考勤管理:上班、下班各打卡一次,每日兩次。不具備打卡條件的部門,實行簽到(退)制度,時間及規(guī)則同打卡。

  10、遲到、早退、曠工的界定及處罰

 。1)遲于規(guī)定時間上班為遲到。遲到一次處10元罰金。

 。2)員工于下班時間前,非因公務(wù)需要而擅自離崗,即為早退。早退一次扣發(fā)當日工資。

  (3)員工無故不到崗或請假未核準,以曠工論處。曠工一次扣發(fā)三日工資。連續(xù)曠工三日以上者,公司可視情節(jié)辭退員工,并不予結(jié)算任何工資和提成。

  11、休假

 。1)國家法定假:五一(3天)、十一(3天)、元旦(1天)、春節(jié)(7天)。

 。2)公休假:每周公休,實行每周五天工作制。

  (3)婚假:員工達到法定年齡結(jié)婚,給假3天。

 。4)產(chǎn)假:在集團工作三年以上的女員工,符合國家計劃生育政策生育時,憑證明給假90天;已婚女員工妊娠期內(nèi)流產(chǎn),一次給假7——30天;員工之配偶分娩,給假3天。

 。5)喪假

 、賳T工父母、配偶、子女喪亡給假5天。

  ②員工兄弟、姐妹喪亡給假2天。

 。6)工傷假:按勞動合同及實際情況給予。

 。7)年休假:年休假應(yīng)在不妨礙工作之時,提前一周提出申請。公司正式員工工作1—3年(不含),每年年休假5天;工作3—6年(不含),每年年休假7天;工作6年以上,每年年休假10天。

 。8)事假:每次最長不超過5天,年累計不得超過10天。

 。9)病假:2天(含)以上病假須持市級以上醫(yī)院證明,否則以事假計。

  12、假期工資

 。1)每周公休假、法定假、年休假、婚假、喪假不扣工資。

  (2)30日以內(nèi)的產(chǎn)假及工傷假,不扣工資;30日(含)以上的產(chǎn)假及工傷假,假期只發(fā)50日基本工資。

  (3)事假期間扣發(fā)全部工資。

  13、請假核準權(quán)限

 。1)主管級(含)以下員工請假:1—3天(含)由業(yè)務(wù)經(jīng)理核準;3—5天(含)、5天以上由總經(jīng)理核準。

 。2)業(yè)務(wù)經(jīng)理級員工請假由總經(jīng)理核準。

  五、解聘

  有下列情況之一者,公司可實行解聘制度:

  1、工作能力不符合崗位要求的。

  2、品行不佳,不利于在公司長期發(fā)展的。

  3、不能接受企業(yè)文化,不適應(yīng)公司管理模式的。對中止試用的人員,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作。

  六、開除員工

  有下列情形之一的,公司將予以辭退:

  1、員工不能勝任其崗位工作者。

  2、員工有嚴重違紀行為者。公司辭退員工應(yīng)于三日前告知員工,并于當日進行工作交接。

  3、無正當理由者,連續(xù)曠工三日以上者。

  4、嚴重違反勞動紀律和公司規(guī)章制度的。

  5、嚴重失職的,營私舞弊的,對公司聲譽和利益造成重大損害的。

  七、離職員工

  1、離職應(yīng)提前15日向公司提出書面申請,經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后方可離職。

  2、員工離職時應(yīng)辦好離職交接手續(xù)。

  3、如未經(jīng)批準,擅自離職者,視為自動離職,扣發(fā)當月工資。

  八、其他

  1、不管是離職,開除,解聘人員,根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)保密原則,仍對公司的資料,商業(yè)秘密,信息,和數(shù)據(jù)保密的義務(wù),否則公司有權(quán)申訴其法律責任。

  2、本規(guī)章制度適用于本公司所有員工。

  3、本規(guī)章制度自公示時生效。

銷售規(guī)章制度集錦 篇12

  為了更好的實施廠家的正規(guī)銷售流程,從而提高工作效率,體現(xiàn)出本公司的整體形象和綜合素養(yǎng),現(xiàn)對本公司所有銷售部人員做以下管理規(guī)定:

  1.全員上崗需用普通話和客戶進行交流;

  2.全員個人衛(wèi)生干凈利落,男士發(fā)型規(guī)正,不易過長,女士不易披頭散發(fā),須盤發(fā),無須佩帶多余的飾品,化淡妝,統(tǒng)一穿黑皮鞋干凈無塵土,工裝得體,佩帶工牌;

  3.辦公區(qū)域衛(wèi)生銷售人員人人有責。隨時抽查,包括展車,展面展臺,洽淡桌,煙灰缸,單頁架,各自的辦公桌,更衣室;(注:各自銷售顧問在接待完客戶后第一時間收拾衛(wèi)生不得讓垃圾成堆,地面,臺面,車內(nèi)外,煙灰缸保持清潔);

  4.全員須在上班點提前十分鐘進入工作狀態(tài),結(jié)束衛(wèi)生清掃,點名例行晨會,未出席者視為遲到處理;

  5.銷售接待流程作業(yè):前臺站崗值班2名,副崗3名,有客戶進本店前大院門口時前臺站崗人員攜帶銷售工具夾依次出門迎接客戶,引導客戶泊車,熱情的引客戶進展廳,展廳銷售人員都應(yīng)熱情大方的喊“歡迎光臨”副崗人員依次替補,副崗人員負責協(xié)助主接待人員的促成交工作;

  6.銷售電話接聽流程作業(yè):電話鈴響1-3聲內(nèi)必須接聽,并禮貌專業(yè)的問候“您好,歡迎致電比亞迪神馬店,我是銷售顧問。很高興為您服務(wù)”。語氣舒緩,語速適中,口齒清晰。通話結(jié)束語:“謝謝您的來電,如有任何需要,請隨時與我們聯(lián)系。”

銷售規(guī)章制度集錦 篇13

  為了規(guī)范業(yè)務(wù)人員的管理,提高公司銷售業(yè)績,提高銷售人員的業(yè)務(wù)水平,堅持合情合理、實事求是的原則,堅持按勞分配、多勞多得的原則,特制定本制度。

  一、在公司

  業(yè)務(wù)員應(yīng)按時上下班,不能遲到早退(參考考勤制度),保持辦公室清潔衛(wèi)生,積極宣傳公司,言行舉止注意公司及個人形象。每天早上上班后的前幾分鐘,做好辦公室的衛(wèi)生,接下來的銷售人員開早會,主要是遞交拜訪記錄表并討論解決昨天在跑業(yè)務(wù)的過程中遇到的問題,向領(lǐng)導匯報今天的工作工作計劃。

  二、出差

  出差前做好出差準備,最好電話預約好,做到有的放矢。出差在外,每天填寫拜訪記錄表(客戶報備表),晚上九點鐘之前向領(lǐng)導匯報當天工作情況(短信,電話都行)。

  三、考勤制度

  參照公司坐班人員的考勤辦法。另外銷售部對無故遲到早退的業(yè)務(wù)人員,每人每次罰款5元,當天當面交與銷售部領(lǐng)導,這些罰款累積到月底作為沒有遲到早退的業(yè)務(wù)人員的獎勵。

  四、業(yè)務(wù)積分制

  業(yè)務(wù)人員平均每天都要深入拜訪最少一個客戶,每拜訪一個客戶積一分,每個月每個業(yè)務(wù)人員的最少積30分。該分以真實的拜訪記錄為準。月累積少三分以上罰做辦公室衛(wèi)生一次。

  五、業(yè)績?nèi)蝿?wù)

  公司給每個業(yè)務(wù)人員有銷售業(yè)績上的要求,銷售任務(wù)根據(jù)不同的具體情況而定。具體的銷售任務(wù)寫入勞動合同。

  六、項目信息公司備案

  從網(wǎng)上或從公司及其它渠道獲得的項目信息應(yīng)及時備案,以免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突,未備案的信息誰先備案算誰的。

  七、項目信息落實

  經(jīng)過備案的信息,弄清楚詳細的客戶需求(多大機子及相關(guān)配套設(shè)備清單)以后向領(lǐng)導匯報,由公司領(lǐng)導決定該項目應(yīng)該由誰去跑。

  八、培訓學習計劃

  業(yè)務(wù)人員應(yīng)該主動學習業(yè)務(wù)技能,每天總結(jié)自己在工作過程當中遇到的問題,不管是技術(shù)上還是商務(wù)上,把遇到的問題記錄下來,第二天早會或周六總結(jié)會上大家共同討論。達到每天都有進步的效果。公司領(lǐng)導應(yīng)在周六的總結(jié)會上給予這周工作認真踏實的業(yè)務(wù)員以表揚和獎勵。

  九、銷售管理制度及流程圖

  1、先需要寫好制定的目的,也就是之所以寫銷售部管理制度,是為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì)。

  2、確定該管理制度的適用范圍,應(yīng)該適合公司的一切營銷活動和營銷人員。

  3、將該營銷制度的內(nèi)容具體分為三個要點來展開,管理制度細則、營銷人員崗位責任、營銷人員績效考核制度。

  4、在制度細則方面,寫清楚對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。鼓勵營銷部門員工應(yīng)積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。

  5、需要寫明營銷人員的崗位責任,租到服從領(lǐng)導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。聽從領(lǐng)導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。

  6、把營銷人員的績效考核制度內(nèi)容寫清楚,要求營銷人員學會溝通、善于隨機應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵;不能借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。

  7、積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。營銷部門員工應(yīng)積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。

  8、服從領(lǐng)導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。聽從領(lǐng)導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。

  9、在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價格。誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔,與公司無關(guān)。做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項目。

  10、學會溝通、善于隨機應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵。不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。

銷售規(guī)章制度集錦 篇14

  1、制訂銷售策略:根據(jù)公司市場戰(zhàn)略與市場銷售目標,結(jié)合所掌握的市場信息進行市場預測,制訂市場拓展目標、銷售策略與規(guī)劃,并組織實施,管理并指導銷售代表,完成銷售、回款與市場目標。

  2、銷售體系管理:根據(jù)公司銷售策略,建立維護公司的銷售網(wǎng)絡(luò)與渠道管理體系,通過系列市場推廣活動,營造市場環(huán)境,提升公司與產(chǎn)品品牌,支撐公司產(chǎn)品銷售的增長;

  3、銷售業(yè)務(wù)管理:根據(jù)客戶需求與公司營運流程,接收并管理客戶訂單,跟蹤生產(chǎn)、計劃、庫存、發(fā)貨執(zhí)行、客戶資信與回款等情況,完成銷售服務(wù)。4、客戶關(guān)系管理:通過客戶拜訪、客戶培訓和推動客戶意見、建議與投訴的處理等服務(wù)活動提高客戶滿意度,建立、鞏固均衡的客戶關(guān)系平臺,逐漸滲透終端客戶,掌握最終消費群體。

  5、市場信息分析:通過一線銷售代表收集市場信息,如:客戶、產(chǎn)品、競爭對手等,并進行統(tǒng)計與分析,及時向公司市場、研發(fā)等部門反饋,推動快速響應(yīng)。

  6、費用管理:根據(jù)公司費用政策,指導下屬了解銷售重點,評估客戶資源需求,制訂預算使用計劃,確定費用開銷方式,合理協(xié)調(diào)、分配公司資源,并審核費用使用的合理性,提高投入產(chǎn)出比。

  7、部門內(nèi)部管理:根據(jù)公司經(jīng)營方針和部門業(yè)務(wù)需要,合理設(shè)置部門組織結(jié)構(gòu)和崗位,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,合理配置人力資源,開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率,提高員工滿意度。

  大區(qū)經(jīng)理崗位職責:

  1、分析市場狀況,正確作出市場銷售預測報批;

  2、擬訂年度銷售計劃,分解目標,報批并督導實施;

  3、根據(jù)中期及年度銷售計劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò);

  4、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃合理進行人員配備;

  5、匯總市場信息,提報產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開發(fā)建議;

  6、洞察、預測渠道危機,及時提出改善意見報批;

  7、把握重點客戶,控制70%以上的產(chǎn)品銷售動態(tài);

  8、關(guān)注所轄銷售人員及經(jīng)銷商的思想動態(tài),及時溝通解決;

  9、參與所屬區(qū)域重大銷售談判和簽定合同;

  10、組織建立、健全客戶檔案;

  11、指導、巡視、監(jiān)督、檢查所屬市場的各項工作;

  12、向直接下級授權(quán),并布置工作;

  13、定期向直接上級述職;并提出合理化及可行性建議。

  14、定期聽取直接下級述職,并對其作出工作評定;

  15、根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級的工作崗位,報批后實行并轉(zhuǎn)人力資源部備案;

  16、負責本區(qū)域市場銷售人員任用的提名;

  17、負責制定銷售區(qū)域的工作程序,報批后實行;

  18、負責區(qū)域銷售部門主管工作程序的培訓、執(zhí)行、檢查;

  19、填寫直接下級過失單和獎勵單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行;

  20、及時對下級工作中的爭議作出裁決;

  21、每周定期組織例會,并參加公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)會議。

  22、按時完成公司銷售部相關(guān)報表并及時上交上級部門主管審核。

  領(lǐng)導責任:

  1、對所屬區(qū)域銷售工作目標的完成負責;

  2、對所屬區(qū)域銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性、健康性負責;

  3、對所屬區(qū)域確保經(jīng)銷商的信譽負責;

  4、對所屬區(qū)域確保貨款及時回籠負責;

  5、對區(qū)域銷售指標制定和分解的合理性負責;

  6、對所屬區(qū)域銷售給公司造成的影響負責;

  7、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責;

  8、對所屬區(qū)域銷售預算開支的合理支配負責;

  9、對所屬區(qū)域銷售工作流程的正確執(zhí)行負責;

  10、對區(qū)域銷售部所掌管的公司商業(yè)秘密的安全負責。

  主要權(quán)限:

  1、有對銷售部所屬員工及各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán);

  2、有向營銷總監(jiān)報告的權(quán)力;

  3、對篩選客戶有建議權(quán);

  4、對重大促銷活動有現(xiàn)場指揮權(quán);

  5、有權(quán)對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán);

  6、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán);

  7、對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán);

  8、對直接下級有獎懲的建議權(quán);

  9、對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán);

  10、一定范圍內(nèi)的經(jīng)銷商授信額度權(quán);

  11、有退貨處理權(quán);

  12、一定范圍內(nèi)的銷售折讓權(quán)。

  區(qū)域經(jīng)理

  1、負責產(chǎn)品的市場渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計劃。

  2、根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略,提升銷售價值,控制成本,擴大產(chǎn)品在所負責區(qū)域的銷售,積極完成銷售量指標,擴大產(chǎn)品市場占有率;

  3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)

  4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價格及市場策略,獨立處置詢盤、報價、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。

  5、動態(tài)把握市場價格,定期向公司提供防水涂料市場分析及預測報告。

  6、協(xié)助經(jīng)銷商維護和開發(fā)及完善專賣店系統(tǒng)。

  7、收集一線營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略、售后服務(wù)、等提出參考意見。

  8、按時完成公司銷售部相關(guān)銷售報表并及時上交上級部門主管審核。

  五服裝規(guī)范

  著裝規(guī)定:

  1、工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一工作服,女性身著統(tǒng)一職業(yè)裝;男性穿西裝打領(lǐng)帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領(lǐng)帶)。

  2、上班時必須統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡。

  儀容要求:

  1、工作期間,員工應(yīng)注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不凌亂,不留胡須。

  2、所有員工應(yīng)每天打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,上班期間應(yīng)保持鞋面無污物、灰塵。

  3、員工應(yīng)隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻保持微笑。

  4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服應(yīng)熨燙整齊。

  六、考勤制度

  1、每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。

  2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。

  3、考勤時間標準:以標準時間為準。要求每位銷售人員均核對自己的時間。

  4、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會。5、調(diào)休、請假需提前一天經(jīng)同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。

  6、請假1天以內(nèi)由上級主管負責人簽字批準,2天以內(nèi)由銷售總監(jiān)簽字批準。3天以上需總經(jīng)理簽字批準(總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理批準)。請假必須填寫請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發(fā)請假日工資。

  7、休假按公司制度調(diào)整年休,具體參照《公司規(guī)章制度》

  8、根據(jù)實際情況決定,銷售部上班時間做如下規(guī)定:

  上午:8:00---12:00

  中餐12:00---13:30

  下午:13:30---17:30

  附注:可根據(jù)銷售狀況、季節(jié)等進行調(diào)整。

  七、銷售報表規(guī)定

  1、銷售人員每天工作內(nèi)容及行程以郵件方式在第二個工作日之前匯報。

  2、銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報銷售工作周報表。

  3、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號前匯報銷售工作月報表。

  附:《銷售工作周報表》《銷售工作月報表》

  八、薪金分配制度

  1、新招人員實行先培訓后上崗,培訓時間一并納入試用期,試用期為1-3個月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員基本工資根據(jù)部門的薪資標準而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標準。

  2、工資標準:分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1-3月:基本工資:底薪;轉(zhuǎn)正后:基本工資+住宿補貼+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

  3、薪金發(fā)放時間:每月10號前發(fā)放上上月全部工資及各項補貼費用及獎金銷售公司工資規(guī)章制度銷售公司工資規(guī)章制度。

  4、業(yè)務(wù)費用管理

  在公司銷售人員中餐補貼以3。5元/人/餐為標準,額外費用公司實行全額補助。

  業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。

  差旅費用:銷售人員外出補助80元/天。并按公司財務(wù)報銷制度執(zhí)行。

  業(yè)務(wù)招待費:需請示銷售總監(jiān),由副總經(jīng)理級以上領(lǐng)導批準。

  個人辦公電腦公司實行暫扣,以500元/月扣足費用。銷售人員工作滿一年公司即作為福利一次性發(fā)放。

  九、合同管理制度

  1、經(jīng)辦的銷售人員填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

  2、合同內(nèi)容填寫

  合同包括:主合同、附加補充協(xié)議等。

  嚴格執(zhí)行合同規(guī)定的價格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補充,要及時向上級部門評審。

  填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果自行承擔。

  加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點條款及簽字以及合同文本的夾縫處。

  3、合同簽字程序

  合同文本由區(qū)域經(jīng)理填寫后需大區(qū)經(jīng)理審核簽字,審核每一條款,各項數(shù)據(jù)是否正確,在交銷售總監(jiān)審批。

  原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內(nèi)勤存檔管理。

  為加強企業(yè)競爭力,提高產(chǎn)品市場占有率,增加企業(yè)效益,有效調(diào)動市場營銷人員的工作積極性,造就一支高效、穩(wěn)定的銷售隊伍,以實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的。根據(jù)公司人事管理制度,結(jié)合市場營銷人員特殊的工作性質(zhì),充分體現(xiàn)按勞分配激勵機制,特制定這一薪酬制度。

  一、薪酬結(jié)構(gòu)

  月薪(基本工資+績效工資)+銷售提成+激勵獎+費用津貼+福利補貼

  二、薪酬的說明

  1.基本工資:是為了給市場營銷人員帶來一定的穩(wěn)定感,避免人員流動頻繁短期行為,從而留住優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員,塑造穩(wěn)定的銷售團隊。固定工資按月發(fā)放。

  2.績效工資:績效工資采取與銷售額、回款指標掛鉤的方式進行,銷售額和回款率按年度考核,年終統(tǒng)算發(fā)放。

  3.銷售提成(即傭金):是對銷售人員銷售業(yè)績及回款情況的具體體現(xiàn),按照銷售額每年發(fā)放一次。

  4.激勵獎:指銷售人員對企業(yè)有突出貢獻的特設(shè)的一種獎勵形式,(核定相關(guān)指標)年終發(fā)放。

  5.費用津貼:使銷售人員有可能開展必要或需要的推銷工作。(包括:差旅費、業(yè)務(wù)接待費、交通費及通訊費等)。

  6.福利補貼:是用于提供安全感和工作滿足感的,如有薪休假、養(yǎng)老金、失業(yè)保障金等。

  三、業(yè)務(wù)人員職位資格說明

  1.新進業(yè)務(wù)人員:指公司新進招聘試用人員。(試用期為3個月)

  2.正式銷售人員:新進業(yè)務(wù)人員試用期滿(3個月),能力經(jīng)認可者,或有經(jīng)驗的新進人員經(jīng)測驗合格者,并且劃分為初、中、高三個等級:

  初級銷售員:全年銷售額達到50萬元。

  中級銷售員:全年銷售額達到70萬元。

  高級銷售員:全年銷售額達到100萬元。

  四、月薪(基本工資+績效工資)

  根據(jù)考核確定發(fā)放和提升,標準為:

  1、試用人員:450元/月

  2、初級銷售員:600元+100元

  3、中級銷售員:600元+200元

  4、高級銷售員:600元+400元

  五、銷售提成

  責任定額:50萬元/年

  1、50萬元部分3%

  2、51萬元~70萬元部分5%

  3、71萬元~100萬元部分6%

  4、100萬元以上部分7%

  5、外購產(chǎn)品部分:按照稅后利潤30%提成

  六、費用津貼

  按照銷售額的百分比計算

  1.金三角地區(qū)1.5%

  2.金三角地區(qū)以外3%

  七、福利補貼

  1.試用人員:享受公司發(fā)放的小勞保。

  2.初級銷售人員:享受公司的其他福利待遇。

  3.中級銷售員:享受公司的其他福利待遇。

  4.高級銷售員:享受公司的其他福利待遇。

  八、激勵獎

  1.對新客戶的開拓,有突出貢獻的,一次性獎勵1000~20xx元。

  2.年度應(yīng)收貨款回收率達100%者,一次性獎勵300元銷售公司工資規(guī)章制度文章銷售公司工資規(guī)章制度出自

  九、績效工資的考核

  (一)責任額指標考核

  初級銷售員:

  1.完成銷售額達50萬元,績效工資發(fā)放100%。

  2.完成銷售額達40萬元,績效工資發(fā)放80%。

  3.完成銷售額達35萬元,績效工資發(fā)放60%。

  4.完成銷售額達30萬元,績效工資發(fā)放40%。

  5.完成銷售額達25萬元,績效工資發(fā)放20%。

  6.完成銷售額在25萬元以下,績效工資發(fā)放0。

  中級銷售員:

  1.完成銷售額達70萬元,績效工資發(fā)放100%。

  2.完成銷售額達65萬元,績效工資發(fā)放80%。

  3.完成銷售額達60萬元,績效工資發(fā)放60%。

  4.完成銷售額達55萬元,績效工資發(fā)放40%。

  5.完成銷售額在55萬元以下,績效工資降級發(fā)放。

  高級銷售員:

  1.完成銷售額達100萬元,績效工資發(fā)放100%。

  2.完成銷售額達90萬元,績效工資發(fā)放85~90%。

  3.完成銷售額達80萬元,績效工資發(fā)放75~80%。

  4.完成銷售額達75萬元,績效工資發(fā)放70%。

  5.完成銷售額在75萬元以下,績效工資降級發(fā)放。

  (二)貨款回收率考核

  1.當年度應(yīng)收貨款回收率未達到95%以上,扣罰績效工資10%。

  2.當年度應(yīng)收貨款回收率未達到80%以上,扣罰績效工資30%。

  3.當年度應(yīng)收貨款回收率未達到60%以上,扣罰績效工資50%。

  十、銷售提成考核

  1.當年不滿責任定額指標部分,則按0.5%的比例扣款。

  2.銷售提成,嚴格按照實際回收貨款的總額為基準進行計提,剩余部分待貨款全部回籠后再進行兌現(xiàn)。

  3.當年度應(yīng)收貨款回收率未達到60%以上,停發(fā)銷售提成,直至貨款全部回籠。

  十一、其他考核

  1.客戶丟失:公司確認的目標客戶因銷售人員主觀原因,年度內(nèi)提出不再與公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來,每丟失一個客戶:一般客戶丟失,扣績效工資工資的20%,重點客戶丟失,扣績效工資工資50%。

  2.發(fā)生呆死帳:應(yīng)收款因客戶拒付等原因,部分收回或無法收回形成壞帳,給公司造成經(jīng)濟損失。

 。1)呆死帳金額1萬元以下,扣績效工資10~30%。

 。2)呆死帳金額2萬元以下,扣績效工資30~60%。

  (3)呆死帳金額2萬元以上,扣績效工資60~100%。

  3.違反銷售政策:出現(xiàn)與公司銷售政策和規(guī)定相抵阻、相違背的現(xiàn)象

  (1)出現(xiàn)協(xié)議外讓利:金額1萬元以下,扣績效工資30%、金額1萬元~3萬元以上,扣績效工資30~100%,并承擔相應(yīng)的經(jīng)濟損失。

 。2)出現(xiàn)未經(jīng)申請的退貨,扣績效工資10~50%。

  4.違反財務(wù)制度:出現(xiàn)未經(jīng)批準的各種費用等違反財務(wù)制度現(xiàn)象。

 。1)出現(xiàn)未經(jīng)批準的各種費用,全部由本人承擔。

 。2)費用支出超額部分,全部由本人承擔。

  5.若當年未完成責任定額指標者,視為新進業(yè)務(wù)人員任用,若3個月后仍不勝任者解聘。附則:

  價格說明

  1.每項產(chǎn)品按照公司明確定價執(zhí)行,若無特殊原因,原則上不進行降價。

  2.特殊狀況需要進行降價,由經(jīng)理以上核準。(核準部分全額由公司負擔,但該部分的業(yè)績另計)

  3.未經(jīng)批準,低于定價銷售者,責任由本人承擔。

銷售規(guī)章制度集錦 篇15

  一、銷售員職責

  1、在銷售主管的直接領(lǐng)導下開展各項工作。

  2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識。

  3、積極進行銷售工作,按時完成銷售指標。

  4、負責客戶的資料登記、聯(lián)系、追蹤、看房,簽約直至售后服務(wù)等的一條龍服務(wù)。

  5、有疑問及時向主管或經(jīng)理反映。

  6、每日認真填寫客戶檔案,工作日志,每周一前交上周《工作情況》及《客戶分析》,每月的最后一周內(nèi)遞交下月《工作計劃》。

  7、進修學習銷售理論和有關(guān)知識,接受公司的考核。

  8、隨時收集相應(yīng)的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司開拓新業(yè)務(wù)。

  9、完成上級委派的其他任務(wù)。

  10、銷售員的業(yè)務(wù)記錄要當天晚上或第二天早上9:00之前交,過時不候,也不能補交。

  11、填寫認購書時,除財務(wù)外,銷售員也要寫清購房總價款、單價。

  12、當日值班的銷售員負責電話的接聽。辦公區(qū)域不得沒有銷售員,三聲以內(nèi)必須接電話。接電話一律應(yīng)答為“您好!林溪別墅”。對客服人員要清楚。

  二、銷售員行為準則以及業(yè)務(wù)員管理制度

  1、對外工作必須堅持心向本銷售體利益,必須使客戶滿意的原則。

  2、在業(yè)務(wù)交往中,不的泄露銷售部內(nèi)部機密。

  3、一切按財務(wù)制度辦事,客戶交款應(yīng)到公司辦理,個人不得收取客戶定金及房款。因業(yè)務(wù)需要用款時,需事先向經(jīng)理請示。

  4、在業(yè)務(wù)洽談過程中,應(yīng)尊重同事,接聽電話和接待客戶時,盡量不把矛盾暴露給客戶,有問題及時、低聲詢問、協(xié)調(diào)。

  5、在業(yè)務(wù)工作中,不得以任何形式損害公司及銷售部形象違者予以處分。

  6、忠誠老實,辦事認真,任何人不得從事第二職業(yè)或兼職工作。

  7、不準在工作區(qū)聊天,不準在工作時間作與工作無關(guān)的事。

  8、銷售員不許拿答客問接待客戶,更不許給客戶看。

  9、上班時間不許打私人電話,復機通話時間不得超過三分鐘。

  10、銷售員接聽電話時,確認與對方通話完畢后再掛電話。

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