關于打卡制度通告(精選3篇)
關于打卡制度通告 篇1
各位員工:
為了加強勞動紀律和工作秩序,自20xx年7月1日開始,公司實行考勤機打卡(考勤機安放于公司大門口保安室內)制度,具體如下:
1.打卡對象公司除董事長及常務副總裁外,其他所有員工均需打卡。特殊員工不打考勤須經常務副總裁或董事長的書面批準。
2.打卡時間及類別(見下表):
正常班(9:30--—20:00)
3.相應處罰員工不得代人或委托他人打卡,違者雙方均處罰款40元/次,班組長負有連帶責任罰款30元/次,部門負責人負有管理責任罰款20元/次。人事部每月不定期派人檢查是否有代打卡現象。
4.其他說明4.1員工忘記打卡時,應在當日填寫《考勤異動單》(附后)由部門負責人簽字確認后交由人事部。一個月內累計漏打卡(未辦理卡不在其內)三次(含三次),即視為是遲到或早退一次。4.2若外勤需填寫《考勤異動單》,并由部門負責人簽字確認后交由人事部。4.3生產及相關人員(農業花卉部及項目部)考勤暫以手工考勤和打卡考勤結合來計算。月初將上月手工考勤(由被考勤者簽字確認)、請假單、加班單等一并交到人事部,辦公室人員只以打卡考勤計算。月初將上月請假單、異動單一并交到人事部。4.4未辦理考勤卡的人員,各部門統計填寫《考勤異動單》,至考勤卡辦好為止。4.5其他異動出勤,請以《考勤異動單》記錄為準。
特此通知。
20xx年xx月xx日
關于打卡制度通告 篇2
一、日常考勤管理
1、安裝三臺指紋考勤機。在三樓辦公室的入門口,為內部所有職工考勤使用。
2、根據辦公室相關文件及縣紀委要求,指紋考勤次數界時間界定為:工作日每天指紋考勤4次,即上午2次、下午2次。在7:10—8:10、13:40—14:40(夏季作息時間14:10—15:10)時間段內系統分別只能記錄1次指紋信息;8:10—13:40、14:40—19:00(夏季作息時間15:10—19:30)時間段內系統可分別記錄2次指紋信息,第一次為指紋簽入信息,第二次為簽出信息。
3、正常上下班界定。7:10—8:10、13:40—14:40(夏季作息時間14:10—15:10)指紋簽入為正常上班;11:50—13:40、17:20—19:00(夏季作息時間17:50—19:30)指紋簽出為正常下班。
4、違規行為界定。違規行為包括遲到、早退、曠工,按每人每半天1次計入考勤信息。
(一)8:10—11:50、14:40—17:20(夏季作息時間15:10—17:50)指紋簽入的為遲到;
(二)有指紋簽入信息,無指紋簽出信息的為早退;
(三)7:10—11:50、13:40—17:20(夏季作息時間14:10—17:50)無指紋信息的為曠工。
5、臨時外出辦事界定。上午指紋簽入后在11:50之前,或下午指紋簽入后在17:20(夏季作息時間17:50)之前指紋簽出的為臨時外出辦事。
6、公差界定。公差包括出差、開會、中心工作、其他公務。
(一)因工作需要到縣外執行公務、接洽工作、調研考察或學習培訓的為出差;
(二)在縣內外參加相關會議的為開會;
(三)經單位領導研究決定指派參加兩天以上的重點工作為中心工作;
(四)因工作需要由單位安排外出開展其他工作的為其他工作的為其他公務。
7、請假界定。請假包括病假、事假、年休假。
(一)因患病等身體原因一段時間內不能正常上班工作的請假為病假;
(二)因其他私事一段時間內不能正常上班工作請假的為事假;
(三)國家法律明文規定的帶薪休假為年休假。
8、加班界定。工作日下午19:00(夏季作息時間19:30)之后以及非工作日全天指紋簽入簽出的,為加班。
二、指紋機使用注意事項
1、簽到及簽退時,手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積;不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上、不要快速的敲擊手指、也不要滑動手指。指紋機出現"嘀"的提示音并且綠燈閃爍、顯示屏顯示指紋號碼和"確認成功"表示指紋簽入簽出成功,指紋機出現"嘀、嘀"的提示音、紅燈閃爍、顯示屏顯示"請重新按手指"則需重新操作。
2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當濕潤手指。
3、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或者不能正常工作,要在第一時間內向綜合辦公室反應,并及時采取補救措施,否則視為未出勤。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。
5、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準備采集指紋的應及時告知綜合辦公室。
三、異常未錄指紋考勤處理辦法
1、指紋考勤機上下班時間是已經設定好的,為正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、調休、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),必須填寫相應審批表單,由領導審批后及時交到綜合辦公室考勤員處留存備查,然后由單位指紋考勤系統操作員在系統中直接錄入考勤信息,期間當事人不需要錄入指紋信息。不請假又不錄入指紋者將按照曠工處理。
2、確因工作外出、臨時業務原因等外出者,需及時向科室負責人或綜合辦公室考勤員說明情況,然后再進行指紋的簽出,無論返回與否均不需再錄入指紋信息。事因當天或次日主動填寫《異常考勤簽到登記表》,公司員工需各科室主任簽字,然后報分管負責人簽字,分管負責人需經總經理簽字,以此確認未考勤異常事因的真實性。無負責人簽字者,按公司的考勤制度處理。
3、因個人原因需要外出的,需按照規定填寫《請假審批單》或者《外出審批單》,經批準后交綜合辦公室,綜合辦公室憑獲批的審批單方可放行,并無需在考勤機上進行指紋的錄入簽出,由考勤操作員直接錄入考勤信息。
4、綜合辦公室考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《異常考勤簽到登記表》進行統計核實,確認無誤后交由公司領導簽字審批。
5、公差、請假考勤信息一經錄入,無法刪除或更改。
關于打卡制度通告 篇3
考勤是公司管理的基礎性工作,為了維持良好的工作秩序,提高工作效率,加強公司勞動紀律,力求做到既有嚴肅認真,又有靈活實際、有章可循的考勤管理,特制定本制度。
一、按公司規定時間為基準:早8:00-----中午12:00下午13:30-----17:30
二、打卡規定
1、公司實行上、下班打卡制度。在職的全體員工都必須自覺遵守,按時親自打卡,員工打卡時要求有保安監督。
2、打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。
(1)早上8:00----12:00下午13:30-----17;30(2)晚上加班時間:18:30------21:30
3、因事不能打卡:原則上要求員工必須提前遞交請假或相關申請,注明請假起止日期和事由,經主管簽字批準后,交至考勤負責人員;如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。
4、上、下班忘打卡者,一個月不得超過三次,超過次數對其進行相應的處罰(20元)。
5、在月末統計考勤時,既沒有主管簽字審批也沒有打卡者,記為曠工。
三、缺勤、全勤情況
1、遲到:上班時間已到因非工作原因而晚到崗者;
(1:1)3分鐘---8分鐘按5元扣款,9分鐘------15分鐘扣款10元。
2、不到下班時間而擅自離崗者按曠工處理罰款(50元)
3、遲到、早退超過15分鐘以上,或請假未經批準而不到崗者,均為曠工半天(扣款50元)
4、每個月沒有遲到、早退、事假的員工給予全勤獎金(50元),員工公休日補貼每天按10元補貼。
5、員工出差必須到部門主管辦理登記手續,填寫出差客戶地址,不完善手續者,按曠工處理。
6、員工因公外出的經部門主管批準補辦簽卡,部門主管保管好員工簽卡資料在本月底30日上交財務保管。