員工外出工作管理制度（精選6篇）
員工外出工作管理制度 篇1
為了加強(qiáng)對員工外出的管理,及時與外出人員進(jìn)行工作聯(lián)系,提高工作效率,制定本制度如下:
一、員工外出是指工作時間內(nèi)因公外出。
二、員工外出辦事須提前在公司辦公系統(tǒng)上填寫《外出申請單》,報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人外出,由主管副總批準(zhǔn)。
三、申請人填寫外出時間、預(yù)計返回時間和事由等,送件后,將自動通知前臺,并記錄在辦公系統(tǒng)中,以便備查。
四、如在《外出申請單》中“是否考勤”欄明確選擇“是”,此單方會流轉(zhuǎn)至考勤員處做登記。
五、員工外出回公司后,第一時間登錄辦公系統(tǒng),自己做返回登記。
六、本制度由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行,副總經(jīng)理以上崗位不參照此規(guī)定。
員工外出工作管理制度 篇2
(一)總則
第一條本辦法依據(jù)機(jī)械工業(yè)股份有限公司(以下簡稱本公司)人事管理規(guī)則之規(guī)定訂定之。
第二條本公司員工出差旅費之支給概依本辦法辦理。
第三條本公司員工出差分為:
1.當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。
2.遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。
3.國外出差;赴國外出差者。
(二)當(dāng)日出差
第四條員工當(dāng)日出差時由科長以上主管核準(zhǔn)之。
第五條當(dāng)日出差每延誤正餐時間一小時以上得按延誤餐次支給誤餐費每餐30元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費。
第六條當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費外不另支付出差旅費。
第七條當(dāng)日出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給。
第八條當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要，事先呈奉各部經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)者按遠(yuǎn)途出差辦理。
(三)遠(yuǎn)途出差
第九條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時必須事先填報出差申請書(格式另定，記明出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等呈部(室中心)經(jīng)理(主任)或分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后方可出差。
第十條遠(yuǎn)途出差之員工得在出差申請書添附出差旅費概算表向財務(wù)單位預(yù)借旅費。
第十一條未及呈準(zhǔn)出差人員須補(bǔ)辦手續(xù)后方得支給出差旅費。
第十二條出差人員因急病或不可抗力之天災(zāi)地變致無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留，得據(jù)出差者之申請，經(jīng)調(diào)查確實無誤乃得支給出差旅費。
第十三條出差人員必須于公畢返回后三日內(nèi)填具員工出差旅費報告單請領(lǐng)出差旅費。
第十四條出差人員之交通工具除可利用公司車輛外，以利用火車、公路車為原則。但因特急事情經(jīng)協(xié)理以上人員核準(zhǔn)者得利用空運交通工具。
第十五條出差人員之交通費憑乘車證明以實費計算支給。因乘坐出租汽車三輪車，無法取得乘車證明者呈請部(室、中心)經(jīng)理(主任)以上主管核準(zhǔn)后得實數(shù)支給之。
第十六條使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。
第十七條員工遠(yuǎn)途出差旅費，按下列標(biāo)準(zhǔn)支給:表3.4.5
第十八條遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時以后，午前6時以前)車次，住宿費減半支給，但不支給日當(dāng)。
第十九條日當(dāng)自出發(fā)日起算至回公司之日給付之，但午后出發(fā)或午前回公司者減半支給。
第二十條出差人員每日必須作成出差日報向各直屬主管報告。
第二十一條住宿費按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。
第二十二條出差人員住宿費必須取得住宿費憑證(旅社給一發(fā)票)，但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿費憑證者減半支給住宿費。
第二十三條與經(jīng)理以上人員隨行，其住宿費不夠時得呈經(jīng)上級人員核準(zhǔn)，憑住宿費支給憑證支給與上級人員同等之住宿費或?qū)嵸M。
第二十四條各分支機(jī)構(gòu)人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職，比照遠(yuǎn)途出差支給日當(dāng)及住宿費。但支領(lǐng)外勤津貼人員不得支給住宿費。
員工外出工作管理制度 篇3
1、外勤人員外出時，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報銷：公司這邊只報車費，工廠除了報車費，另外報銷餐費和住宿費。但是沒有出差補(bǔ)貼。外勤寫外出單，出差寫出差單。餐費按15元/餐補(bǔ)貼中/晚餐。
2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主，火車行駛6小時以內(nèi)，乘坐硬座；6小時以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機(jī)出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機(jī)出行，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場票價，擇優(yōu)選擇交通工具。
3、普通員工一線城市餐費補(bǔ)貼50元/天，二三線城市餐費補(bǔ)貼40元/天；主管級以上人員一線城市餐費補(bǔ)貼70元/天，二三線城市餐費補(bǔ)貼60元/天。
4、部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)出差具體情況（如工作量、工作環(huán)境等），為外出人員申請出差補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為15—20元/天。
5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費，出差負(fù)責(zé)人每月可享受100元/月補(bǔ)貼，特殊情況，可酌情增加報銷費用。出差人員出差時間不足一個月情況下，也可按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、普通員工住宿費用報銷一般不超過120元/晚，管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。
7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員，須事前征得部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報銷。
8、因公務(wù)出差，不得從事與工作無關(guān)的事項。因特殊情況，確實需要辦理私事時，應(yīng)提前向廠長/總工申請，同意后方可辦理。否則按曠工處理。
9、出差人員中途改變路線時，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，同意后方可執(zhí)行。
10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負(fù)責(zé)人匯報工作，不能以郵件形式匯報的，應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容，并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報告。
11、出差人員需要借款時，填寫《借款單》，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。
12、管理人員因個人原因需要參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間，公司提供有薪假，但每月不超過二次，每次不超過一天。公司不承擔(dān)任何食宿和交通費用。所產(chǎn)生的一切費用自理。
13、員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣埣伲捎沙霾钬?fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并知會相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負(fù)責(zé)人或請假超過二天以上者，須報請廠長或總工批準(zhǔn)。
14、因生病（需要住院）可按標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼，不報住宿費、餐費和市內(nèi)交通費。住院期間出差補(bǔ)貼不超過10天。
15、出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)；若遇到出差單位公休無法辦公，可安排休息。
16、超期停留：出差過程中，因生病（未住院）交通中斷或其它不可抗力因素造成超過預(yù)定期限停留的，在核清事實基礎(chǔ)上，按實際差旅費報銷。
17、出差結(jié)束后回公司的交通費用，實報實銷；出差地請事假/病假，不直接回公司的，按出差地到公司的交通費用（火車硬座/硬臥）報銷；出差時遇法定節(jié)假日放假，不直接回公司的，不予報銷。
18、員工出差期間因工作需要加班按國家規(guī)定加班費計算。出差在途遇周六日可計作加班或安排調(diào)休。
19、外出時借道探親訪友須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可，相關(guān)費用不予報銷，探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補(bǔ)貼。
員工外出工作管理制度 篇4
1、目的
為了保證外出施工人員的人身安全和工程順利進(jìn)行，落實安全生產(chǎn)責(zé)任，特制定本程序。
2、適用范圍
本程序適用于公司外出施工單位及其人員。
3、職責(zé)
3.1生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)外出施工全過程的組織協(xié)調(diào)，組織召開安全生產(chǎn)準(zhǔn)備會。
3.1外出施工單位負(fù)責(zé)外出施工全過程的安全保障工作和安全告知。
3.2安全環(huán)境部門負(fù)責(zé)外出施工人員的安全教育。
3.3人力資源部門負(fù)責(zé)外出作業(yè)人員的安排和二級單位外出人員備案。
4、程序
4.1外出人員的安排與安全告知
4.1.1外出作業(yè)人員由人力資源部門統(tǒng)一安排，外出人員確定后，通知所在單位和安全環(huán)境部門。
4.1.2外出作業(yè)人員少于5人時，由所屬單位對其進(jìn)行安全告知，并填寫《外出作業(yè)人員告知表》(見附表);當(dāng)?shù)扔诨虼笥?人時，應(yīng)由生產(chǎn)管理部門組織召開安全生產(chǎn)準(zhǔn)備會，對員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)、技術(shù)交底、人員生產(chǎn)組織調(diào)配等，并填寫好相應(yīng)的安全告知表，若作業(yè)規(guī)模較大時，可由公司同其簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。
4.2外出人員安全管理
4.2.1外出人員由所屬單位或相關(guān)部門指定現(xiàn)場負(fù)責(zé)人兼管安全生產(chǎn)工作。
4.2.2負(fù)責(zé)人在作業(yè)前應(yīng)對現(xiàn)場安全狀況進(jìn)行確認(rèn)，識別危險因素并采取相應(yīng)的控制措施，制訂應(yīng)急響應(yīng)措施。
4.2.3外出作業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對外出人員進(jìn)行全面管理，作業(yè)時應(yīng)督促職工遵守安全操作規(guī)程。對不服從指揮的人員，由施工單位或人力資源部門按公司的管理制度進(jìn)行處罰。
4.2.4作業(yè)人員外出作業(yè)期間應(yīng)服從負(fù)責(zé)人指揮，作業(yè)過程中遵守安全操作規(guī)程，做好自我防護(hù)。
4.2.5外出施工發(fā)生安全事故后，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)立即采取傷員救護(hù)和事故控制措施，并通知公司派人前往處理。
4.3二級單位承包工程外派施工人員時應(yīng)報人力資源部門備案。按4.1.2條進(jìn)行安全告知。對外出人員的安全管理按4.2條執(zhí)行，由單位對安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。
4.4監(jiān)督檢查
4.4.1外出施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)定期派人到施工現(xiàn)場布置和檢查工作，包括安全生產(chǎn)工作。
4.4.2當(dāng)外出施工時間超過一個月以上，工程量大且復(fù)雜時，安全環(huán)境部門可視情況派人到現(xiàn)場檢查安全生產(chǎn)工作。
4.4.3責(zé)任單位負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全隱患的排查，對檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患，責(zé)任單位應(yīng)及時采取整改措施，消除隱患。
4.4.4安全環(huán)境部門在檢查時發(fā)現(xiàn)的問題，除通知責(zé)任單位(人)進(jìn)行整改外，對發(fā)生的重要問題要及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。
4.4.5對責(zé)任單位和責(zé)任人不執(zhí)行本規(guī)定、忽視安全、違章指揮、無安全保障、冒險蠻干而造成人員傷亡及經(jīng)濟(jì)損失的，安全環(huán)境部門進(jìn)行調(diào)查分析后，要追究部門責(zé)任人和直接責(zé)任人的責(zé)任并進(jìn)行處理。
員工外出工作管理制度 篇5
一、目的
為了進(jìn)一步規(guī)范員工外出流程及報銷，加強(qiáng)差旅費及有關(guān)費用的控制和管理，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、外出定義
1、員工外出分為外勤和出差二種。
2、因公出差，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當(dāng)天往返的，視為外勤。
3、因公出差，不能當(dāng)天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。
四、審批程序、權(quán)限和流程
1、員工因工作需要出差時，填寫《出差申請單》。并交由廠長審批，總工批準(zhǔn)。
2、研發(fā)部人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，由總工審批，并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、項目組人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、公司總部人員因工作需要出差時，須填寫《出差申請單》，由人事部審批，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處，前臺確定簽批完整后，掃描電郵至相關(guān)人員，并在第一時間通知到出納及人事行政部。
7、出納收到《出差申請單》，根據(jù)出差日期及出差人員級別購買火車票或飛機(jī)票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下，需要更換出差日期，應(yīng)在第一時間通知到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
8、員工外出時，必須嚴(yán)格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的，可由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補(bǔ)辦。否則，視為曠工。
五、外出人員管理原則
1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行，反對浪費行為，提倡節(jié)約。
2、外出人員公干時，應(yīng)隨時保持熱情、禮貌、友好，自覺維護(hù)公司形象。
員工外出工作管理制度 篇6
單位內(nèi)部人員臨時外出辦事嚴(yán)格按照以下規(guī)定執(zhí)行
一、有下列事情者，可申請外出：
1.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。
2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的。
3.公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)必須外出辦理的。
4.行政事務(wù)，必須馬上趕辦或計劃辦理。
二、外出時間規(guī)定：
根據(jù)工作內(nèi)容，在臨時外出申請單上填寫預(yù)估時間，返回后考勤人員按實際到公司時間記錄。
三、外出注意事項：
1.外出前，應(yīng)事先填妥“臨時外出申請單”，報副總核準(zhǔn)。離開公司時，憑此條到行政人事部進(jìn)行登記，門衛(wèi)放行時查看是否有經(jīng)副總、人事簽字的臨時外出申請單，若無不予放行。
2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的，外出應(yīng)到人事簡單記錄一下，返回應(yīng)立即補(bǔ)上外出申請單。
3.私自外出，且外出申請單沒有交到人事備案的'，考勤視為曠工。
4.中午休息外出至上班時間未能及時返回超過5分鐘者按遲到處理，未回者有無請假單者按曠工處理。
四、臨時外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下：
1.普通員工：由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2.部門經(jīng)理：由副總核準(zhǔn)，副總不在暫由人事核準(zhǔn)。
五、外出注意事項：
往返請注意交通安全，如未能在預(yù)估時間內(nèi)返回者，應(yīng)先行與本部門經(jīng)理聯(lián)系，返回公司后到考勤處更正。
六、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式執(zhí)行。
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