黨委常委會、校長辦公會工作流程
1.提出議題。各單位（部門）提出的議題，分管校領導同意后填寫黨委常委會或校長辦公會議題征集單。
2.領導審定。秘書負責收集匯總管校領導的意見（議題、參會單位、人員等），及時草擬議題單，經學校辦公室主任審核后并報校黨委書記、校長審定。
3.會議通知。秘書通知參加黨委常委會、校長辦公會的匯報人和列席人員。
4.準備材料。秘書負責印發議題單及會議材料給參會校領導及學校辦公室主任（注：各單位或部門需要提交會議審定的議題材料至少提前2個工作日報送學校辦公室）。
5.召開會議。各單位（部門）負責人遵照議題順序到會匯報，參會領導審議，學校辦公室主任做好記錄。
6.下發決議。需下達的學校辦公室秘書根據會議記錄填寫會議決定通知單，經學校辦公室主任審核后送達有關單位（部門）。
7.執行決議。各有關單位（部門）須認真貫徹落實黨委常委會、校長辦公會決議，并將執行情況報學校辦公室。
辦公樓會議室使用管理規定
來源：學校辦公室作者：學校辦公室-12-06點擊：
為了加強對辦公樓會議室的管理，提高使用效率，特制定本規定。
第一條辦公樓會議室由學校辦公室統一管理、調配和使用。
第二條會議室用于召開黨委及其常委會、黨委擴大會、校長辦公會、黨政聯席會、中層干部會、全校性會議以及由校領導召集的其他會議，各單位（部門）申請召開的會議、小型報告會、碩士論文答辯會，來訪客人的接待等。
第三條各單位（部門）臨時借用會議室，須向學校辦公室提出書面或口頭申請，由學校辦公室登記、備案，協調使用。
第四條會議室內物品為會議專用，未經允許不得隨意搬動或拿走，確需借用時要到學校辦公室辦理相關手續，丟失或損壞要賠償。
第五條與會人員要愛護會議室設施、節約用電。會議結束時，應將桌椅歸位、關燈、關空調、電扇、關鎖門窗。