社聯財務部工作制度
社團聯合會本著“服務與管理并存,管理為先,服務為本”的工作理念,通過科學的管理,真誠的服務和正確的引導,真正地服務社團,發展社團,繁榮社團,使社團活動更加豐富多彩,更具文化性,觀賞性,思想性,教育性,使社團工作更加規范有序。而作為辦公室下的財務部,通過管理社團聯合會與各協會之間關于財務方面的流通,合理協調財務方面的收入與支出等,更好地完善社團聯合會的財務工作制度。以及財務部日常工作的有序展開,為社團聯合會開展活動提供了扎實的基礎,同時也讓社團聯合會成為豐富學生業余生活較有影響力的學生組織。
(一)﹑財務部工作簡述
(1)掌握社團經費支出情況,嚴格執行各項費用開支范圍和標準,做好經費的支出與管理。
(2)加強社團財務管理制度,嚴格執行財務紀律,監督社團合理使用經費
(3)對社團每月所花經費整理、結余、存檔。
(二)﹑財務部各職位的職能與工作
1﹑部長:
(1)在主席團的領導下,根據社團聯合會的財務制度,合理進行社團聯合會財務管理。
(2)通過與主席團與團委的溝通,及時完善財務管理。
(3)帶領財務部成員履行財務部職責,對社團的一切經濟活動進行核算與總結。
(4)總攬財務部的工作,合理安排各成員的工作。讓副部長和各委員明確自己該做什么,負責什么,培養他們的責任心。使每個人都明確自己的任務和負責的事情,使其各盡其職,并監督他們按時完成其應有的職責。
(5)協調好財務部與社團之間的關系,對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
(6) 建立和完善社聯內部財務管理制度,加強財務管理、控制和監督。
(7)每個月給各個社團財務部長開會,強調報賬流程,了解社團財務動向。
2﹑副部長(管理賬本)
(1)管理財務部賬簿,根據已收的支出憑證,及時登記賬簿,將各社團的每筆收支都詳細記錄日期,金額,用途,結余。
(2)對每筆收支應附有的收據或發票按日期排列裝訂并逐一編排編號,記錄賬簿,月初存入檔案中。
(3)管理各社團財務檔案,并定期進行核對。
(4)每月對各社團的所花費經費和月結余進行總結,并在各社團財務部部長會議中傳達到各社團中,以便社團合理運用經費。
3﹑副部長(管理資金出納)
(1)管理社團支出經費的報銷。根據提供的收據金額給予社團活動經費。收據必須有相關人員的簽字、蓋章。
(2)審核收據所寫金額的準確性,給社團支出時必須有經手人的簽字。對于社團經費不足的社團不予以報賬,并及時上報團委與主席團。
(3)每周對支出總額和余額進行總結,保管好社團經費。
4﹑財務部成員
(1)熟悉社團財務工作。
(2)聯系財務負責人,根據各社團所交的憑據,嚴格謹慎制作賬單,并寫明制作人。
(3)積極主動配合工作,配合部長和副部長進行賬本核對工作。
(4)服從社團聯合會管理條例,有明確的紀律觀念,集體意識和大局觀念。
(5)有嚴謹的工作作風和端正的工作態度,以飽滿的熱情對待財務工作。
(三)社團報賬流程及社團的管理