公文管理規定（精選31篇）
公文管理規定 篇1
為了控制公司文件發放的適當范圍、作廢文件的及時回收，確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性，特制定本規定。
1、文件的發放：
(1)財務部、生產部、營銷部辦公室以本部門名義形成且在本部門管轄范圍內發放的文件，各自安排發放和回收。需要在公司各橫向關聯部門之間發放實施的文件，由辦公室安排專人統一發放和回收。
(2)各部門需辦公室安排發放文件時，必須將文件打印并復印好，由部經理書面寫明發放范圍、發放時間并簽名后送綜合管理部，由辦公室主任安排文件發放人予以發放。
(3)任何文件，發放人須建立“文件發放回收登記表”。發放到各部門的所有文件，由部門負責人簽字接收。如部門負責人不在，由部門在場人員簽名代收。代收人必須負責及時將文件轉給部門負責人。需個人接收的文件由部門內部建立“文件發放回收登記表”，并由個人親自簽字接收。
(4)需發放到正科長以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學習材料等)，發放人只需發放到相關正科長級管理人員，再由正科長級管理人員安排發放到相關個人。
2、文件的更改：
(1)任何原因造成文件的個別字句需要更改，且更改后不影響整個文件版面的整潔美觀，由原編制形成的部門負責人書面寫明更改位置和如何更改(數據性或原則性的須報直屬部經理簽字認可)，連同編制形成部門負責人的私章送原發放人，由原發放人根據原發放范圍及存檔予以更改。
(2)文件發放人根據更改字數多少和繁簡情況，可到現場為原件人更改，也可以收回后予以更改，再返還給原收件人。但在更改時必須用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對應上方行距空間寫上新字句，并在更改處蓋上原編制形成部門負責人的私章。
3、文件的換頁：
(1)任何原因造成文件單頁大面積修改，需換頁的，由原編制形成將需修改頁面進行修改并打印、復印好，由其部門負責人書面寫明換頁情況(屬數據性、原則性修改須部經理簽字認可)送原文件發放人，由原文件發放人根據原發放范圍予以換頁。
(2)所有需換頁的文件，由文件發放人統一換頁并注明執行時間，將原頁銷毀。
4、文件的回收、作廢：
(1)因公司制度匯總、部門調整、規劃變化等原因，造成原文件內容與新文件內容重復、沖突而失效的，由匯總部門或新文件編制形成部門負責人，安排原發放人予以回收。
(2)文件發放人在回收文件時，必須持“文件發放回收登記表”由原接收人在登記表相關欄內簽名后回交。
(3)每年12月下旬，由辦公室通知各部門，對本年度平時未統一回收的文件、報表等無效材料清理回收一次。
(4)所有回收的文件均于回收當日送辦公室，由辦公室主任統一安排銷毀。
5、其它規定：
(1)任何部門以公司名義形成的文件討論稿或正式稿，必須發放到董事長兼總經理、財務部經理、生產部經理、營銷部經理、公司各職能部門負責人及其他相關聯人員，以便了解公司政策方向，根據公司各方面情況系統地進行修改，確保接口部門的相互配合。
(2)無論部門或公司發放的文件在發放前都必須在檔案室存檔備案。
(3)任何文件相關部門負責人接收后必須領學或傳達應執行的員工，認為有必要復印下發到相關員工時，須向原發放部門提出申請，由原發放部門復印按發放程序予以發放。不得私自復印下發，避免文件使用范圍失控，造成有效和無效版本的混淆。
(4)所有換頁或作廢文件屬存檔的或相關部門需留存備查證明的，發放人只需蓋上作廢章即可，不予收回，但檔案管理員必須在“作廢文件”檔案欄目登記注明，妥善保管，以便備查。
(5)發放文件屬討論稿的，討論人組織討論結束后須按時交文件編制形成部門。
(6)文件發放人必須將已使用的“文件發放回收登記表”按季度裝訂成冊，妥善保管，以便備查或回收時使用。保存期限為三年。
6、任何人未經總經理批準，不得將公司文件私自提供給公司以外人員。則除承擔50元罰款外，對由此造成的一切后果負責。
7、本規定各條款如有違犯，對責任人每次罰款50元，由其直接領導開通用罰款單收繳。
公文管理規定 篇2
第一條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。
第二條 本公司公文，實行統一管理。公文的管理，要做到規范、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。
第三條 各部室、各單位及各有關人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。
第四條 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。
文件機密級數，由發文單位的主管領導根據文件內容確定。
第五條 公司發文的程序為：擬搞、審核(部門領導)、簽發(公司領導)打印、發文、 催辦、立卷、歸檔、銷毀等。
第六條 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。
草擬公文應注意以下事項：
(一)內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規章。
(二)反映情況要客觀，實事求是。
(三)文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密，用語要規范。
(四)人、地、物名、引文及時間要具體、準確。
第七條 各級領導對送來的公文要及時閱批，急件的，當天批復;一般文件的，三天內批復。
第八條 各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。
第九條 公司所有發文，發文單位應有存檔，并將文件原稿(經領導簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領導指示的，還應附批復件。
第十條 收文由總裁辦公室統一負責。總裁辦收文后，應先做好歸類、登記，然后根據文件的內容，分送有關領導閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。
第十一條 所有文件發放，一定要有登記、簽收手續。
第十二條 公司發文，一定要由總裁辦統一編號：
(一)以公司名義對外發文，一律字(年)號;
(二)公司黨總支發文，用黨字(年)號;
(三)以工會、共青團、婦聯名義發文，用政字(年)號;
(四)公司監事會發文，用監字(年)號;
(五)董事局發文，用董字(年)號;
(六)董事局委員會發文，用董字(年號;
(七)董事局委員會所屬機構發文，用董字(年)號;
(八)其他管理部門的發文，用字(年)號。
第十三條 董事會機構及經營管理部門除經對方同意，一般不對外發文。
第十四條 紅頭文件，只適用于需遵照執行的制度、規定、決定、決議、紀要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發。
公文管理規定 篇3
(一)總則
第一條 為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據區建設局關于文書處理的有關規定，結合我單的實際情況，特制訂本制度。
第二條 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發的各種文件、資料。
第三條 按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統一由辦公室歸口管理。
(二)收文的管理
第四條 公文的簽收
1.單位所有文件(除領導訂啟的外)均由收發員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。在簽收和拆封時，收發員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。
2.對上級部門發來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號。
第五條 公文的編號保管
1. 收發員(文書) 拆封和簽收后應及時附上"文件處理傳閱單"，作分類登記編號、保管。
2.本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收發員(文書)進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。
第六條 公文的閱批與分轉
1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后，由收發員(文書)分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急作應立刻呈送領導(或分管領導)閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。
2.一般禮儀性質的函、電、單據等，可由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同各單位聯系后再分轉處理。
3.為加速文件運轉，收發員(文書)應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門，如關系到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條 文件的傳閱與催辦。
1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2.閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交收發員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。
4.文件閱完后，應交收發員(文書)，切忌橫傳。
5.辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。
6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室通知到單位閱文。
(三)發文的管理
第八條 發文的規定
1.單位上報下發正式文件的權力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
2.各 群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應分別向黨支部、行政辦公室提出發文申請，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發文，方可按黨、政機構設置與業務分工統一歸口以黨字、政字發文。群眾團體文件由黨支部批轉。
3.對單位影響較大，涉及多個以上領導分管范圍的文件，須經領導班子研究決定后批準簽發。其余文件均由主要領導批準簽發。
第九條 發文的范圍：
1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。
2.黨支部、行政辦公室下發文件主要用于：
(1)公布單位規章制度;
(2)轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的文件;
(3)公布單位體制機構變動或干部任免事項;
(4)公布單位重大生產、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
(5)發布有關獎懲決定和通報;
(6)其他有關重大事項;
3.黨支部、行政辦公室上行文、外發文主要用于：
(1)對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;
(2)同兄弟單位聯系有關重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常生產、技術、管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管領導批準后，由各科室書面或口頭自行通知執行，一般不用發文。
5.各科室如會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發會議紀要。
(四)發文程序與要求
第十條 發文程序規定：
1.各科室需要發文，應事先向黨支部、行政辦公室提出申請;
2.黨支部、行政辦公室同意發文后，主辦科室應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿;
3.草擬文稿必須從本單位角度出發，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;
4.文稿擬就后，擬搞人應填附發文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級;
5.辦公室應根據黨支部、行政的要求和上級有關指示精神，有關文件規定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿;
6.經辦公室審查修改后的文稿，送分管領導核稿(對文稿內容、質量負責);
7.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理寫清楚;
8.需經會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽;
9.文稿審核會簽后，按批準權限的規定分別呈送黨政領導審定批準簽發;
10.經領導批準簽發后的文稿交辦公室收發員(文書)統一編號送打字室打印;
11.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名;
12.文件打字后，由辦公室派專人按數印刷，再由收發員(文書)分發并檢查落實情況。
(五)文件的借閱和清退
第十一條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須分管領導或辦公室主任同意后方可借閱。
第十二條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條 辦公室收發員(文書)對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。
(六)文件的立卷與歸檔
第十五條 文件的歸檔范圍：
1.凡下列文件統一分別由辦公室收發員(文書)負責歸檔：
(1)上級機關來文，包括上級對單位報告、申請的批復;
(2)黨支部、行政辦公室發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產工作的各類計劃統計、季度、年度報表等;
(3)黨支部會、主任辦公會議、中層干部會議、職工委員會以及各種例會記錄;
(4)支部黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等;
(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果;
(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報表言材料等;
(7)上級機關領導同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本單位向上級進行匯報的提綱和材料;
(8)反映本單位生產活動、先進人物事跡及領導工作等的音、像攝制品;
(9)單位日志和大事記;
(10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關材料。
2.業務科室，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。
第十六條 立卷要求
1.文件立卷應按照內容、名稱、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。
2.立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。
(七)文件的銷毀
第十七條 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，辦公室應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。
第十八條 經審核同意銷毀的文件，應在辦公室收發員(文書)和正副主任以及分管領導的共同監督下銷毀。
第十七條 實施及修改 本辦法經決策會通過后實施，修改時亦同。
公文管理規定 篇4
為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規范化、制度化、科學化，提高工作效益和辦理公文質量，結合公司實際，特制訂本管理規定。
2 適用范圍本規定適用于公司機關、分子公司及各單位。
3 規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本適用于本標準。 《國家行政機關公文格式》
《集團公司機關公文處理辦法》
《集團公司公文管理辦法》
4 職責
4.1經理(黨委)辦公室負責公司機關部門公文管理和對分子公司公文的管理、檢查、指導工作。
4.2各分子公司辦公室或相關部門負責本單位公文管理工作。
4.3公司主要領導負責公文的審閱簽發工作。
4.4行文部門負責公文的擬辦和發文手續辦理工作。
4.5公司檔案室負責公文的歸檔指導工作;按歸檔范圍，督促檢查、指導工作。
5 活動描述
5.1 管理原則
5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規范體式的公務文書，是傳達、貫徹、落實黨和國家的路線、方針、政策，請示和報告問題，批復和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。
5.1.2 公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關聯、銜接有序的工作。公司經理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門，負責公司的公文處理工作，并負責指導公司分子公司和機關部室公文處理工作。
5.1.3 公文處理必須堅持實事求是、精簡高效的原則，做到準確、及時、安全，統一收發、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷毀。
5.1.4 公文處理必須嚴格執行國家和企業有關保密法規，確保國家秘密和企業商業秘密安全。
5.2 管理內容
5.2.1 公文種類
5.2.1.1 通知：用于轉發上級、同級和不相隸屬單位的公文，批轉下級單位公文;傳達要求下級單位辦理和需要周知或共同執行的事項;任免和聘用人員。
5.2.1.2 通報：用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。
5.2.1.3 報告：用于向上級匯報工作，反映情況，提出建議或者意見，答復上級詢問的事項。
5.2.1.4 請示：用于向上級請求批示、批準的事項。
5.2.1.5 批復：用于答復下級單位的請示事項。
5.2.1.6 決定：用于對重要問題或重大行動做出安排及決策。
5.2.1.7 意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。
5.2.1.8 會議紀要：用于記載和傳達會議情況和議定事項。
5.2.1.9 函：用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
5.2.1.10公告：用于向公司內外、國內外宣布重要事項。
5.2.2 公文格式
公文一般由眉首(密級、緊急程度、文頭、發文字號、簽發人)，主體(標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注)，版記(主題詞、抄送單位、印發單位和日期)三部分組成。
5.2.2.1密級和緊急程度
涉及國家機密和商業經濟秘密的公文，標明密級。涉及緊急事項的公文，標明緊急程度。
5.2.2.2 文頭
用發文單位全稱或規范化簡稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。
5.2.2.3 發文字號
包括單位代字、年份、序號、形式為“代字 [年份]序號”。公司文頭發文代字為“黨發，”，部門文頭發文代字為“A字”(A為部室代號，包括群眾組織);子公司文頭發文代字為“B發。年份用四位阿拉伯數字，序號為該代字流水號。聯合發文只標明主辦單位代字、序號。
5.2.2.4 簽發人
上行文應注明簽發人，簽發人一般應為單位主要領導。
5.2.2.5 標題
準確簡要概括公文主要內容，并可表明公文種類。
5.2.2.6 主送機關
公文的主要受理機關，用全稱或規范化簡稱、統稱。
5.2.2.7 附件
如有附件，標明名稱。附件說明在正文下空1行、左空2行字進行標識。如：
附件： 1.
2.(后面不加標點符號)
5.2.2.8 印章除會議紀要外，各文種均加蓋印章;印章應與文頭相符。
5.2.2.9 成文時間
以負責人簽發日期為準。
5.2.2.10 附注
公文如有其他需要說明的事項，應加附注，用括號括起位于成文時間下一行居左空2格加圓括號標識;上行文應在附注中注明聯系人姓名和電話。
5.2.2.11 主題詞
按照《集團公司公文主題詞表》標注;同時結合企業實際，規定五種自由詞作為主題的補充，包括公文中關鍵的人名、單位(地)名、產品名、項目名、裝置(設備)名。主題詞不能超過5組。
5.2.2.12 抄送單位
公文如需除主送機關外的其他機關知曉或執行，應注明抄送單位;抄送單位名稱應使用全稱或規范化簡稱、統稱。
5.2.2.13 印發單位和日期
標明主辦單位全稱或規范化簡稱以及印發時間。
5.2.2.14 印刷和裝訂
公文采用國際標準A4型紙張雙面印制，左側裝訂。
5.2.3 行文規則
5.2.3.1 行文應當確有必要，注重效用。
5.2.3.2 公司機關各部門根據職權范圍，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內行文，不得對外正式行文。
5.2.3.3 向上級機關行文，應主送一個上級機關，如需其他上級機關閱知，可以抄送;公司形成的請示、報告公文要將底稿和兩份文件交公司經理(黨委)辦公室存檔，然后再將兩份文件送上級辦公室閱批。
5.2.3.4 一般不得越級請示或報告;除生產事故、大型集體上訪、突發事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時機將造成損失，經公司領導指定可以越級行文外，均要逐級行文。因上述情況必須越級行文時，應抄送被越過的上級機關。
5.2.3.5 “請示”和“報告”在公文中不能并用;“請示”應一文一事;報告中不得夾帶“請示”事項。
5.2.3.6 除本《規定》規定的公文種類以外，工作要點、活動方案、計劃等文體都不能作為公文的獨立行文文種，必須以“通知”的形式印發。
5.2.4 發文辦理
5.2.4.1 發文辦理是指制發公文的過程，包括擬稿、審核、簽發、復核、繕印、校對、用印、登記、分發等程序。
5.2.4.2 草擬公文應當做到：
a. 符合國家的法律、法規和企業有關規定，遵循上級機關的指示精神，完整、準確地體現發文機關的意圖;
b. 全面、客觀反映情況，提出的政策、措施切實可行;
c. 觀點明確、條理清楚，結構嚴謹，表述準確，直述不曲，文字精練，字詞規范，標點正確;
d. 人名、地名、數字、引文準確;引用公文應先引標題后引發文字號;引用外文注明中文含義;日期寫明具體年、月、日;
e. 結構層次序數為：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“⑴”;
f. 根據行文目的和發文機關職權選擇適當的文種;
h. 公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序號和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數字;
i. 應使用國家法定計量單位;
J.文中使用非規范化簡稱，應先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應在第一次出現時注明準確的中文譯名;
k. 公文書寫稿紙要干凈耐用，書寫字跡整齊，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫，不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫;用計算機打印的，排版要規范。
5.2.4.3 行文前，應填寫發文稿紙，標明起草人，主送機關和公文標題。
5.2.4.4 擬制的公文，由起草單位負責人進行審核。公文的簽發，凡以公司(子公司)名義報送上級機關或下發的涉及全局工作的重要公文，都要由主要領導簽發;涉及專項或某一系統工作的公文，由分管領導簽發。需要會簽的聯合行文，應在會簽欄注明會簽部門;簽發或會簽應署姓名和日期。
5.2.4.5 審核、簽發或會簽公文，必須使用藍黑鋼筆、炭素筆或毛筆，注意不要在文稿左側裝訂線外書寫。
5.2.4.6 公文不準翻印，經辦公室批準，可以復印或翻印。
5.2.4.7 擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內的問題，主辦部門應當與有關部門協商，取得一致意見后方可行文。
5.2.4.8 公文送負責人簽發前，應先經起草部門負責人核稿、把關、簽字，然后由辦文單位(部門)送經理(黨委)辦公室進行審核，最后呈送公司(子公司)相應領導簽發。經理(黨委)辦公室審核的重點是：
a. 是否確需行文，行文方式是否妥當;
b. 是否符合黨的路線、方針和政策，是否符合國家法律、法規和企業的有關規定，是否符合上級有關精神和本單位實際;
c. 是否符合行文規則，公文的諸要素如人名、地名、產品名、裝置名、單位部門名稱、時間、數字、引文和文字表述，密級，主題詞是否準確、恰當，文字、標點符號及文種使用、公文格式是否符合本《規定》的規定;報批手續是否符合規定;核稿、會簽等手續是否齊備。文件中的數據、計量單位，由辦文單位領導把關。
5.2.4.9 對不符合要求的文稿，可按以下方法處理。
a. 文字質量存在問題，如文字修改量不大，由經理(黨委)辦公室負責修改;需要做重大修改的，由擬搞部門修改后再報審;
b. 違反公文辦理程序的，由擬稿部門補辦;
公文管理規定 篇5
1. 總則
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。
2. 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。
3. 收文的管理
3.1 公文的簽收
3.1.1 凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由收發員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
3.1.2 對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。
3.2 公文的編號保管
3.2.1 辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續。
3.2.2 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。
3.3 公文的閱批與分轉
3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要月即辦。
3.3.2 一般函、電、單據等，分別由辦公室機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯系后再分轉處理。
3.3.3 為加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
3.4 文件的傳閱與催辦
3.4.1 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
3.4.2 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3.4.3 閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。
3.4.4 文件閱完后，應送交辦公室機要秘書，切忌橫傳。
3.4.5 辦公室機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。
3.4.6 按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室機要室通知到機要室閱文。
4. 發文的管理 4.1 發文的規定
4.1.1 全公司上報下發正式文件的權力集中于公司，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
4.1.2 各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應向公司提出發文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發文，則由公司按機構設置與業務分工統一歸口以公司字發文。
4.1.3 對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管范圍的文件，須由經理批準簽發。其余文件均由分管公司領導批準簽發。
4.2 發文的范圍
4.2.1 凡是以公司名義發出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。
4.2.2 公司下發文件主要用于： ① 公布公司規章制度;
② 轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的公司文件; ③ 公布公司體制機構變動或干部任免事項;
④ 公布公司性的重大開發、項目、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
⑤ 發布有關獎懲決定和通報; ⑥ 其他有關公司的重大事項。
4.2.3 公司上行文、外發文主要用于：
① 對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;
② 同兄弟單位聯系有關公司重大開發項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理等事宜。
4.2.4 在公司日常項目開發和經營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管公司領導批準后，由主管業務部門書面或口頭通知執行，一般不用公司文件發布。
4.2.5 凡各業務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發會議紀要。
4.2.6 各業務部門與外單位發生的一般業務聯系，可用各簡寫的名義對外發函(應各自編號備查)，不用公司名義發文。
5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔范圍
5.1.1 凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔： ① 上級機關來文，包括上級對公司報告、申請的批復;
② 公司發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的種類計劃統計、季度、年度報表等;
③ 經理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業例會記錄;
④ 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等;
⑤ 有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結果;
⑥ 參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發言材料等;
⑦ 上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進行匯報的提綱和材料;
⑧ 反映公司生產、經營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音像攝制品;
⑨ 公司日志和大事記;
⑩ 公司向上級請求批復的文件及上報的有關材料。
5.1.2 業務部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。
5.2 立卷要求
5.2.1 文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。
5.2.2 立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
5.2.3 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
5.2.4 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。
6. 文件的銷毀
6.1 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，公司機要室應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。
6.2 經審核同意銷毀的文件，應派專車分別由公司機要秘書和正(副)主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷毀。
公文管理規定 篇6
1.目的： 為進一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程序，提高公文運轉時效，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規范化、制度化，特制定本制度。
2.適用范圍：
本制度適用于集團總公司、子公司。
3.職責范圍
3.1集團總裁辦
3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門。
3.1.2負責公文收發、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時負責指導各部門和各子公司的文件處理工作。
3.1.3負責建立健全公司文件管理制度，負責本制度的制定與修改。負責本制度的實施。
3.2 集團其它各部門、子公司
3.2.1不得以集團名義自行對外正式行文。
3.2.2負責按本制度規定執行
4. 公文處理原則
4.1公文處理原則
4.1.1公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。
4.1.2公文處理應按照行文要求和公文處理規范進行，做到準確、及時、安全、保密。
5. 公文的種類：
5.1公文的定義
5.1.1公司公文是實施管理、處理公務的具有特定效力和規范格式的公務文書，是傳達、發布指示、請示和答復問題，指導和商洽工作、報告情況、交流經驗的重要工具。
5.1.2常用的公文種類
常用的公文種類有：決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、規定、函、會議紀要等。
(一)決定、決議：對重要事項重大行為做出安排，用“決定”;經會議討論通過并要求貫徹執行的事項，用“決議”。
(二)意見：用于對組織工作重要問題提出見解和處理辦法。 (三)通知：用于傳達上級部門指示，要求下級部門辦理和需要周知和共同執行的事項。
(四)通報：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。
(五)報告、請示：向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議用“報告”;向上級部門請示指示、批準用“請示”。
(六)規定：用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。
(七)函：是相互商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門提出請求的公文。
(八)會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求全公司共同遵守執行。
6. 公文格式和行文規則
6.1公文格式和行文規則
6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸
(1).公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm。
(2).公文頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭(上白邊)為：37mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm225mm(不含頁碼)。
6.1.2公文中圖文的顏色
除紅頭文件外，未作特殊說明的公文中圖文的顏色均為黑色。
6.1.3排版規格與印制裝訂要求
(1).排版規格
正文用4號宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。
(2).制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
(3).印刷要求
單面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
(4).裝訂要求
公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。
6.2公文中各要素標識規則
組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置于主題詞以下的各要素統稱版記。
6.2.1眉首
(1).公文份數序號
公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
(2).秘密等級和保密期限
密級公文應分別標明“密級”字樣，用3號黑體字，頂格;密級分為ABC三個等級。密級程度應由發文主管單位領導根據文件內容確定。如需標識和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行。
(3).緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。
(4).發文機關標識
由公司全稱或規范化簡稱后面加“文件”組成，即“湖南九州集團有限公司(文件)”或“九州集團”;對一些特定的公文可做相應的改變，如通知即可寫為“湖南九州集團有限公司(通知)”。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。
發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm。
(5).發文字號
發文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。
②如發文單位為總裁辦，則具體格式為：
發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
(6).簽發人
公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名，特殊情況手簽簽發人姓名。
如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
公文管理規定 篇7
公司出差費用規定
一、 總則
第一條：為了進一步加強對出差費用的管理，嚴格控制費用支出，達到節約高效的目的，結合公司實際情況，特制定本規定。
第二條：報銷原則
1.出差人員在出差期間因私發生的費用嚴禁報銷。 2.原則上要一人多差，減少多人出差。 3.公司采用在核準的標準內實報實銷原則。
二、出差實施細則
第三條：員工出差依下列程序辦理：
1.出差前3日內應該填寫“出差申請單”。出差期限由部門主管負責人視情況，事前予以核定，并依照程序審核。
2.出差人依實際情況憑核準的“出差申請單”向財務部門暫借一定數額的備用金，返回后7日內填寫“費用報銷單”，并結清備用金。
3.出差人員返回后，須在7個工作日內到財務部門報銷，逾期不予報銷。
第四條：出差期間，因工作及其他原因需要延時的應及時請示，不得借故延長出差時間，否則延時期間費用不予報銷。
第五條：出差后必須每日向部門負責人以郵件形式匯報當日工作情況。
第六條：出差返回后，3日內向主管負責人匯報出差的工作情況。 第七條：出差費用分為住宿費、伙食費、交通費。
三、 出差人員費用報銷標準
第八條：住宿費、伙食費報銷標準：
1.出差人員住宿費要在規定的范圍內憑當日的住宿發票按實報銷，高出標準部分原則上自理。如屬特殊情況，出差人員應在報銷單據上注明超標事由，經分管領導審核同意，按費用報銷程序審批后，財務部門給予報銷。
2.出差人員由接待單位給予免費部分，不得報銷費用。 3.參加各類會議、培訓期間，由會議統一安排住宿的，憑會議通知或學習證明，據實報銷。會議及培訓未統一安排伙食及交通的，按照補助標準執行，超過會議安排天數的住宿及其他費用不予報銷。
4.陪同領導及業務單位有關人員外出辦公，經主管領導批示后，按照核定標準執行。
5.出差人員提供的住宿票、餐票必須和出差車票、出差日期吻合，不能使用其他發票沖抵，經財務審核的發票一律不得報銷。
6.公司同行兩人同時出差的，須合住一個房間，出差住宿標準為公司核準住宿標準的50%。
7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定)。 第九條：交通費報銷標準：
1.外出辦公根據實際情況選擇交通工具，乘坐飛機要嚴格控制，出差路途較遠或任務緊急的，經分管領導批準后方可乘坐飛機。
2.出差人員在出差城市要首選公共交通，如有特殊情況需注明詳實理由，經部門負責人同意簽批后，財務部門審核后給予報銷。
3.出差人員乘坐的火車票、輪船票、長途汽車票據實報銷，車、船票與住宿發票時間必須吻合。
4.出差人員帶公車出差及到外地參加會議、學習、參觀、培訓期間不再報銷市內交通費。
第十條：本規定自20xx年1月1日起執行。
第十一條：本規定由辦公室負責解釋。
公文管理規定 篇8
一、目的
為了規范對空調使用管理，確保空調安全運行，更好地為廣大員工提供良好的工作環境，本著規范使用、安全管理、節能降耗的原則，切實保障公司空調的有效使用和規范管理，特制訂本規定。
二、空調使用條件
1、夏季：室內溫度高于30℃以上，方可開啟空調制冷，制冷溫度設定不應低于24℃;
冬季：室內溫度低于8℃時，方可開啟空調制熱，室內溫度設定不得高于28℃(溫度以室內溫度計測定為準)，特殊情況酌情處理。
2、空調使用前應先關閉門窗，如需通風換氣先關閉空調。下班前提前15分鐘關閉空調，嚴禁開窗使用空調現象。
3、辦公人員離開或辦公室無人預計一個小時以上的，應關閉空調，嚴 禁室內長時間無人時開啟空調。
三、空調使用管理權責
1、公司行政辦公樓中央空調由行政人事部負責統一管理。
2、公司生產區域(車間、庫房、實驗室等)中央空調使用由所在區域部門負責人統一管理。部門負責人不在工作場所時，需指定代理人負責。
3、公司所有區域空調的日常保養和檢修由工程部統一管理。
4、工程部應根據情況派遣設備維修專業人員對辦公區域的空調線路、開關、接線盒以及空調的運行狀況進行檢查，季節性空調使用前必須對空調設備進行檢查，保證空調正常使用。
四、空調使用注意事項
1、全體員工必須增強節約用電、安全用電意識。嚴禁私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼，也不得在空調線路上亂接線(專職維修人員除外)，避免發生不安全事故。
2、空調作為辦公設施，僅限于辦公期間使用，禁止在非辦公時間使用空調，行政部對空調使用情況進行檢查監督，對未按規定使用區域，對于區域負責人視情況予以通報處罰。
3、因人為因素造成空調設備損壞的，所發生的維修費用由損壞人承擔。
4、夏季雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。
5、凡發現區域內人員已下班離開工作場所，空調仍開放的，將對區域負責人予以通報處罰，處罰標準50元/次。
6、如涉及使用不當或者故意損壞，由使用區域、使用部門或故意損壞者負責維修或承擔賠償責任，行政人事部將視設備損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應的處理。
7、凡違反本規定，由行政人事部視情況進行公司內通告。
五、附則
本制度所指空調包括公司所有區域內的空調設備。本制度適用于公司全體員工。本規定自公布之日起執行。
公文管理規定 篇9
一、 為加強管理，規范公司會議室、多功能廳的有序使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定如下管理制度：
二、 布置
1、 實施布置前必須考慮周詳，根據布置任務來確定執行人員，并做好明確分工。
2、 會議現場要做好清潔保護工作。
3、 綠化布置力求整齊、美觀，植物干凈、無塵、無蟲口、無黃葉，花盆機架的主體、臺面插花要求絕對衛生清潔，色彩鮮艷、造型端莊。
4、 布置完畢應清理好會議室、多功能廳，取得最佳布置效果。
三、 使用管理
1、 公司所有員工非接待客戶和參加會議，不允許隨意進入和占用會議室及多功能廳，有特殊情況且確需進入會議室者需向行政部說明原因方可進入。
2、 各部門如需使用會議室或多功能廳，請到行政部登記，由行政部統一安排。
3、 會議室有專人負責，引見、招待、接送來賓。
4、 任何員工不得隨便移動會議室及多功能廳內的家具及物品。
5、 會議或待客期間，嚴禁將椅子東倒西歪;嚴禁往會議室及會議桌上亂扔雜物;確屬客人所為，相關人員有義務將其收拾干凈，方可離開。
6、 多功能廳的凳子須擺放整齊有序。
7、 愛護會議室及多功能廳的設施。
8、 會議結束，要整理會場，保持清潔，并去行政人事部辦理交接手續。
9、 以上規定希望全體員工自覺遵守，損壞公物或違反制度者將給予適當的經濟處罰。
四、 附則
1、 本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交行政人事部研究并提請總經理批復。
2、 本規定解釋權歸行政部，從發布之日起生效。
公文管理規定 篇10
為方便公司業務開展，提高工作效益，增強內/外部的聯系，確保信息及時傳遞，保證公司信息暢通。公司為外聯頻繁的各部門負責人購買了一批電信HUAWEI C8812手機，作為公務手機進行配備。
為了規范手機(含UIM卡)使用管理，維護公司財產安全，公司為統一配發手機作如下規定：
1、所有手機配備人員在領取手機時需簽字登記，配發手機均屬公司財產，手機須隨身攜帶、妥善保管，嚴禁借給他人使用，離職時應結清相關費用、歸還公司后方可辦理離職手續。
2、所有使用手機人員需遵守手機號碼歸屬地的套餐細則，盡量充分使用套餐，因個人使用不當，造成超出工作套餐及固定消費內的費用自理。
3、公務手機應保證電量充足、話費足額，隨身攜帶、人機一體，確保隨時處于開機狀態，休假期間亦然。凡配備手機者須24小時開機，確保通訊暢通。在工作時間內如出現關機、停機、無人接聽等現象，每次罰款10元。
4、手機丟失，應于12小時內(如出差外地，應于回公司后12小時內)報公司總經辦，由總經辦協調電信部門辦理購買新機、補辦UIM卡，費用由丟失者承擔。
5、手機發生故障，屬產品“三包”范圍內的質量問題，由公司總經辦與電信部門協調解決;屬個人原因造成的，維修費用由使用者本人負責。手機丟失、發生故障，使用者應及時向主管匯報，向總經辦說明情況，告知聯絡方式。
6、本制度解釋權歸公司所有，經董事長批準，自頒布之日起施行。
公文管理規定 篇11
1、洗衣機由宿舍長統一管理。
2、洗衣機屬公共財物，要愛護使用。使用前要細心閱讀使用聲名，禁止隨意拆卸，以免損壞。居心損壞者，原價賠償。
3、使用前搜檢電源線及插頭是否有水，避免觸電。經常搜檢洗衣機電源插座，發現有燒糊、冒火、冒煙等現象，實時斷電并當即報修。
4、洗衣機每次洗衣量不得超過規定重量，禁止超負荷量操作，如因個人超負荷量操作導致洗衣機損壞，原價賠償。
5、經常搜檢洗衣機運轉情形，發現異常或故障，實時上報，放置等待專業人員維修，確保洗衣機正常運轉，放置期間不得私自拆開維修，因私自拆開而導致的一切后果由拆開者承擔。
6、放置洗衣機的房間嚴禁抽煙和攜帶易燃易爆品進入，嚴禁使用明火。
7、宿舍長應經常搜檢，發現異常情形，當即陳述上報。
8、洗滌衣物后必須將洗衣機擦拭干凈，如在檢查宿舍衛生時，發現洗衣機內有雜物不干凈，取消該宿舍的使用資格。
9、洗衣機使用時間9:30-23:00，其他時間不得使用，以防止使用時的聲響打擾到周圍居民的休息。
行政部
公文管理規定 篇12
第一條為落實和加強設備操作人員、維護保運人員及設備管理人員的設備巡回檢查工作，切實做好設備的使用、管理和維護保養，保持設備完好狀態，特制定本制度。
第二條本制度適用于公司生產的工藝設備、管道、動力設備、通用設備、起重運輸設備、消防設備、儀器儀表以及其他各種機械設備的設備巡回檢查工作。
第三條必須認真貫徹實施操作人員，機、電、儀保運人員和設備管理人員的設備巡回檢查制，以保證生產設備安全、穩定、長周期運行。
第四條設備管理部門必須加強對操作人員，機、電、儀保運人員和基層設備管理人員設備巡回檢查工作的組織和領導。制訂完善的設備巡檢管理細則，明確職責和實施方法，確定設備巡檢的區域、路線、周期、重點檢查部位和內容要求。
第五條操作人員、機、電、儀保運人員和設備管理人員要按設備巡檢管理細則的要求認真進行設備巡回檢查，了解設備運行狀況，在巡檢中發現設備異常，要及時消除缺陷、作好記錄，對不能立即消除缺陷的設備，應及時向有關部門報告。
第六條巡檢人員要及時、準確、清晰、認真地填寫設備巡檢記錄。
第七條各級主管設備的領導要定期對設備巡檢工作進行檢查，及時解決設備巡檢中出現的問題。設備管理部門對設備巡檢人員的巡檢方法和儀器的使用予以指導，并講授相應的基礎理論知識，以逐步提高設備巡檢人員判斷、處理設備故障的能力，保證設備巡檢工作的質量。
第八條機泵設備實行點檢制，執行《機泵管理制度》的有關要求。
第九條各單位要不斷總結經驗，提高設備的巡檢工作水平。
2設備巡回檢查管理制度一、本制度所指設備為各生產車間所屬的機械設備以及與之配套的相關設施。
二、本制度所指設備操作工是對車間內設備負有使用、維護和管理責任的人員。
三、設備操作工設備巡回檢查管理
1、操作工每天對使用的設備進行檢查，檢查項目為動力是否穩定、傳動是否可靠、潤滑是否達到要求、儀表是否正常以及設備對產品產量和質量的有影響的其他問題。
2、簡單問題可自行修理解決，恢復設備正常狀態;
3、較大故障要積極采取措施并報告車間負責人。
四、值班人員設備巡回檢查管理
1、值班人員應該每天對設備進行巡回檢查管理;隨時掌握設備情況，發現問題及時解決，問題嚴重設備應報告車間主管人員，將列入檢修計劃。
2、值班人員巡回檢查的項目包括：操作者是否遵守操作規程，設備運行情況是否正常，設備零部件和安全防護裝置是否齊全有效，設備潤滑是否按要求進行，設備有無跑、冒、滴、漏現象。崗位上的設備點檢記錄、運轉記錄齊全、完整、填寫師傅、是否及時、準確、整潔
五、車間的設備巡回檢查管理
1、車間要定期組織車間對設備進行巡回檢查。設備的巡回檢查方法應能直觀反映出巡檢執行情況，如填寫記錄、采用掛牌，掛卡登記，表示檢查已進行。
2、車間對巡回檢查出來應立即解決的問題要用《通知單》的形式提出意見，并對問題內容、解決方法、期限、責任人、效果、獎罰作出規定。
3、巡檢中發現的事故隱患，應采取積極的措施，根據巡回檢查情況對設備故障的部位、原因、周期等進行系統分析，為設備維修、保養提供依據。
六、車間對設備的安裝、使用和維護負有管理責任，對巡回檢查出來的問題要及時解決，對于超出車間管理范圍的問題要及時上報主管領導。
電鋅四車間
公文管理規定 篇13
一、教師簽定三年勞動合同，考核上崗，上崗前屬實習期不享受獎金待遇。
二、教師上崗后必須穿工作服，佩掛工作牌，不履行者一次扣10元。
三、教師必須履行了生值日，中午值班等職責，并不得在外兼職，中午值玫時間請假一次扣5元。
四、工作時間不得接聽電話，手機必須關機或調靜音，發現一次扣10次。
五、不準體罰或變相體罰孩子，發現一次停發當月獎金，累計2次，記過一次，工資降一級，累計三次開除。
六、不準接收家長吃請及收禮，如有情況及時向主任反應，違者扣發當月獎金。
七、任何人不得浪費水電做到人走關閘，人走上鎖，發現不關電閘者一次扣20元。
八、上班時間不準穿奇裝異服，不留長指甲，不梳披肩發，不濃妝艷抹。
九、工作時間：每周為五天工作日，休兩天，早9：00--晚6：00。
十、每天上午9：30開例會，并嚴格執行會議精神，遲到一次扣5元，累計3次扣當月獎金。
十一、對本中心規定不得外傳的消息，如教學具體方法、教案等中心機密內容一律保密，不得外傳。如違者扣除當月獎金。
十二、本中心發放的辦公用品嚴禁回家私用。發現一次扣5元
十三、每季度水電費最低的班級(以水電表為準)獎10元，反之水電費最高的班級，浪費嚴重者扣5元。
十四、獎金發放參照獎金制度。
十五、出現重大事故的班級，扣發當月全部獎金，連續出現3次重大事故者，班主任自動離崗。
十六、本中心員工不得大喊大叫，一驚一乍，影響老師形象，發現一次扣10分，累計3次開除。
十七、所有員工上下班必須按時打卡，不打卡者按曠工處理。
十八、上班時間不得串崗，不得隨意請假，更不準中午或其它時間外出，不管時間長短，按遲到計算。
十九、入園后不講普通話，無論什么原因一次扣5元。
二十、對于領導安排工作不服從者，降級處分(可以提更好的意見)
二十一、對活動不積極參于，并私下議論，扣發當月獎金。
二十二、要護公物，不隨意采摘花果，并保護好幼兒園設施和各種玩具器材，講究衛生，不隨地吐痰，不亂扔雜物，違者扣5元
二十三、如與其它制度相抵解以此為準
家長入園規章制度
一、家長出入幼兒園，儀表要整潔，談吐舉止文明禮貌為幼兒園樹立良好的榜樣。
二、遵守園內各項制底，按時交費(收費時間每月1---5號)按時接送幼兒，因事病、缺勤要及時請假，家長和幼兒患傳染病時，必須及時告知幼兒園。
三、尊敬老師引導幼兒積極與幼兒園配合，主動于幼兒所在班級的老師取得聯系及時反映了解幼兒情況共同教育好幼兒。
四、遇到幼兒之間發生矛盾糾紛，請家長采取正確方法給予引導教育或和本班級教師反映，恰當解決，不得訓訴恐嚇任何幼兒，以確保幼兒身心健康。
五、家長和幼兒園工作人員保持正常關系，不得請客送禮，協助幼兒園樹立良好園規。
六、要護公物，不隨意采摘花果，并教育幼兒協助保護好幼兒園設施和各種玩具器材，講究衛生，不在園內吸煙，不隨地吐痰，不騎車進園，不亂扔雜物。
公文管理規定 篇14
為規范廠區停車秩序，保障廠區交通順暢，辦公環境秩序井然，確保員工車輛安全，特制訂本管理辦法。
1、進入廠區的機動和非機動車輛必須按照指定停車區域停放;
2、嚴禁車內攜帶易燃易爆、劇毒等危險品進入廠區;
3、任何車輛嚴禁占用、堵塞廠區內，辦公樓前的主干道;
4、機動車在廠區內行駛，時速不得超過15km/h，嚴禁鳴號;
5、嚴禁在廠區內試剎車，學習駕駛車輛的行為，造成損害的責任自負;
6、機動車必須停放在劃定的車位界限內，并且不占用相鄰車位;
7、機動車停放時注意觀察前后左右的車輛安全，鎖好車門，貴重物品帶離;
8、因個人原因在停放車輛時對公物造成損壞或對他人造成傷害的，必須承擔賠償責任;
9、摩托車、電瓶車、自行車必須整齊停放在西側停車棚，不得亂停亂放; 10、
11、 任何車輛的車主不得隨意丟棄車內垃圾、雜物; 門衛有權勸阻、制止亂停亂放行為，并上報辦公室對不按上述規定執行的當事人進行處罰;
12、 對違反上述規定的車輛當事人，每次罰款100元。由辦公室下發罰單，當事人簽字后在當月工資中扣除。
山東思源水業工程有限公司
公文管理規定 篇15
一、范圍
本標準規定了辦公區6S管理的相關要求;各類文件資料、辦公用品、輔助用品的規范管理要求;各類定置圖、牌的有關標示要求;以及公共部位的管理要求等。
本標準適用于醫療中心機關單位及各院所(科室)的辦公區的6S管理。
二、引用文件
1、6S現場管理規定
2、醫療中心辦公區清潔衛生考核打分標準
3、視覺形象識別系統
三、辦公區的6S管理要求
中心的各級管理人員按標準化、規范化、程序化、系統化工作方式管理各種物品及文件資料，及時準確地按工作內容、工作程序分類定置，便于及時處理各種信息，提高工作效率。
㈠辦公區門廳、通道、地面、門窗、墻壁、天花板管理規定
1、辦公區門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無塵。
2、空中、頂棚、墻壁管線規范，置于墻壁的線路要有
線盒;管路按要求顏色達標，管線清潔無污漬、吊灰等;墻壁張貼、懸掛物統一、規范。
3、辦公區門窗、墻壁、天花板完好整潔，油漆無脫落，玻璃無損壞。墻面不允許有廢棄的多余物。
4、辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物，干凈整潔;放置計算機、檔案資料、電器、儀器設備的辦公室要保持無煙、無塵;室內外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。
5、禁止自行車、電動車、三輪車等車輛進入辦公樓通道、樓口、辦公室、儲物間。
6、各辦公樓大廳要有辦公區平面示意圖，各樓層要有樓層標識。
7、辦公室各類門牌、標識牌等按照《醫療中心文化手冊》要求制作。
8、辦公區內放置的滅火器箱實行地面劃線定置，線寬50mm，顏色為紅色。
㈡辦公室各類物品擺放的規定
1、辦公室定置圖實行一室一圖，張貼于門內的一側或門后，底邊距地面高度不低于1.6m(特殊地方可視情況確定)，各單位統一位置;室內物品按圖定置，分類存放，責任明確，杜絕隨意性。
2、辦公室內辦公家具按各類人員辦公要求配置，無多
3、辦公室要干凈、整潔，個人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上;報紙、雜志定位放置;人員離開辦公區，椅子必須放回辦公桌的空擋處，桌面物品按定置復位。
4、窗臺上只允許擺放符合定置要求的盆花，并要有接水盤，其他物品不允許放在窗臺上;水壺放置，應有托盤。
5、辦公室計算機、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好，杜絕零亂、架空或拖地現象;電器插線盒離地擺放。
6、辦公室衛生潔具要保持干凈，集中放置于清潔工具定置區，有防污染措施。對于易造成散亂和影響美觀的物品進行外包裝，標識清楚。
7、辦公室各類物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。
8、辦公區內設施、物品的保潔要進行責任分工。 ㈢辦公室物品的定置規定
1、辦公桌有定置圖，辦公桌內外物品可根據各自專業特點及日常工作進行分類，定置擺放。
2、辦公桌面放置的文件資料均是當日要用的，桌面物品保證正常辦公需要，且達到最低限量。下班前將辦公用品歸位，將資料分類裝夾。桌面上文件架內的文件資料必須分類裝夾，文件夾上有打印標識，并具體反應出夾內資料的名稱，標識清楚，易于查找。文件架內禁止放置零散紙張及其
3、辦公桌抽屜內的物品按辦公桌定置圖分類擺放，易于查找;抽屜內物品及資料原則上不允許超出2/3高度，擺放整齊有序。
4、物品定置原則上分為三大類，即文件資料、辦公用品、輔助用品。
a)文件資料：凡是已書寫文字的，包括筆記本、帳頁、卡片、記錄，各種技術資料、文件、圖紙、計劃、總結，各類管理制度和規定、軟盤，各類學習材料、工具書、參考資料、簡報等;
)辦公用品：辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書機、膠水、膠帶、文具盒、計算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、錢夾、名片、印臺、印章及空文件夾、待用軟盤、空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據、表格、帳薄等。
c)輔助用品：協助完成工作的各類物品，與工作有密切關系的私人物品。如：各類電器附件，修理用的小型工具、眼鏡、藥品類、衛生紙、雨具、勞保品及個人隨身攜帶的小包等。
5、輔助用品放置要嚴格控制在最低限度。其工作用的物品物品與私人物品分類擺放，不允許混放。禁止放置食品。
6、辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關的印刷體資料，且擺放整齊。
㈣文件柜(架)內物品的定置
1、文件柜要有定置圖，張貼于柜左門側偏上，并按圖分類擺放。
2、資料架可直接在隔框上粘貼分類標簽，標簽不能超出隔框寬度。標簽打印字統一為黑體。
3、資料架可直接在分類標簽上標注物品名稱，如表格、報表、單據、雜志、報紙等。
4、1.5米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品，柜后、柜底無雜物，無衛生死角;低柜臺面上只能擺放定置物品。
5、文件柜(架)、資料柜(架)內物品原則上實行“一對一”標識，超過一周以上要用的資料、文件要裝夾(盒、包)豎放在柜(架)內，文件、資料夾(盒、包)要分類標識。
6、凡是定置在辦公區的文件柜、資料柜、辦公用品柜、輔助用品柜等，;一律在外表面左上角粘貼外部標識。各單位統一標識位置，標識字體為黑體。
㈤辦公室規范
1、有完整的6S管理規章制度和檢查考核辦法，且有效貫徹到位。
2、辦公區開展班前班后6S管理10分鐘活動，始終保持工作環境清新、優美，物品定置井然有序。
3、遵守辦公室文明辦公規范，6S檢查考核形成制度，各種檢查記錄詳實、規范，并有整改落實反饋記錄;人人自覺遵章守紀，養成每日整理清掃的習慣。
4、廣泛使用網絡辦公，計算機內保存的文件資料科學分類，便于查找。
5、計算機室禁止吸煙，計算機上不得裝載游戲軟件，更不得上網玩游戲、聊天、炒股票等。計算機上粘貼有各類保密標識。
四、公共部位的管理要求
㈠會議室
1、保持室內干凈、整潔、明亮，物品擺放有序、責任落實，各類設施處于完好狀態。
2、實行禁煙，且有禁煙標志。
3、會議室飲水用具(非一次性使用)應具有嚴格的消毒措施。
㈡衛生間
1、衛生間標識清楚，設備完好、整潔。保證衛生紙供給到位。
2、地面鋪地磚，四壁貼瓷磚;墻面保持潔凈，地面無積水，無煙頭、痰跡。
3、具備有效的通風裝置;電線走向合理、規范;上下水道通暢;門窗、燈具、隔段等各種設備完好。
4、大、小便池無水銹、無積便、無外漏，手紙入簍，簍內套垃圾袋;洗手池無污漬、無堵塞。
5、衛生間無異味，無垃圾、污漬;墻壁、隔段無刻、畫、涂、掛現象。
6、門窗、玻璃、燈具、四壁、頂棚、墻角和各種設施無灰塵、蛛網;無多余物。
7、定期消毒，有防蚊蠅設施，杜絕蚊蠅孳生。
8、衛生工作有專人負責檢查。
㈢洗手間
1、同衛生間管理。
2、衛生潔具保持干凈、完好，集中擺放于衛生潔具架內。
3、洗手間內洗手液或肥皂配置到位。
4、禁止將鋸末、雜物等沖洗到水池內，造成水池或下水道堵塞。
㈣垃圾點(口、桶)
1、辦公室的垃圾桶、廢紙簍內要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前將垃圾袋扎口扔進垃圾口內，沒有垃圾口的單位，可在每天下午下班時將垃圾袋放在辦公室門外，由清潔工清理。
2、垃圾點(口、桶)要做到日集日清，垃圾無外溢、堆放，周圍環境保持清潔。
3、增圾點(口、桶)要有專人負責清理，垃圾口要定期消毒。
㈤電加熱水器
1、正確使用電加熱水器，防止意外發生，保持熱水器及周邊環境衛生。
2、電加熱水器要有專人負責。下半時切斷電源。
五、各類定置圖圖示
㈠辦公室定置圖
1、辦公室定置圖采用A4(210mm297mm)幅面紙張，用計算機編排打印，提倡用塑封或用像框裝鑲，按方位標出門的開啟方向(一般是上方)及物品圖例(無圖例的物品可畫實線方塊代替，并在方塊內注明物品名稱)。
2、辦公室內部如調整，要及時更換定置圖。
3、辦公室定置圖(外框尺寸)圖例，見圖1。
4、辦公室定置圖圖例，見圖2。
5、辦公室內物品圖例，見圖3。
㈡辦公桌定置圖
1、辦公桌定置圖采用90mm130mm幅面紙，用計算機編排打印，直接在定置圖上標明物品分類名稱，邊框外距離留有5mm即可。
2、辦公桌定置圖壓于玻璃板下外側左下或右下角，于對桌對稱。
3、沒有玻璃的辦公桌，將定置圖塑封后用透明膠帶粘貼于桌旁外側。
4、特殊辦公桌，如計算機辦公桌、大班臺等，可根據實際隔框面制定置圖，塑封后粘貼于桌旁外側，要求大單位統一。
5、辦公桌定置圖圖例，見圖4。
㈢資料柜(架)定置圖
1、資料柜定置圖采用A5(148.5mm210mm)幅面紙張，按內部實際隔框畫制(計算機編排打印)，字體規格統一，目視美觀，標明資料或物品分類名稱。
2、帶有玻璃門的資料柜，應按內部隔框畫制定置圖，標明分類物品名稱，貼與柜外左上側。
3、資料柜(架)圖例，見圖5、圖6。
㈣儲物間、會議室、值班室、病房的定置及定置圖 a)儲物間、會議室可以不畫定置圖，但室內物品要分類擺放整齊并貼分類標簽，零散物品要有存放器具，分類標簽要統一規范，目視美觀。有易燃易爆物品時，須備消防器材。b)值班室的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進行; c)病房的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進行。
6S管理檢查考核評分標準
注：尺寸界線30mm、15mm/3處的外沿線應為A4紙張外沿。
圖1 辦公室定置圖(外框尺寸)圖例(示意圖)
注：1、采用130mm180mm幅度紙，標題字體為黑體。
2、圖中文字為宋體，字號可根據實際情況選定。 3、定置圖或標簽可按4.3資料柜(架)定置圖規定執行。
圖5 柜(架)定置圖(示意圖)
注：1、現圖中標注的“文件資料”應細化。在每層、每隔 放置同一種物品的，可直接標注物品名稱(如工具書、參考書、技術資料，分類放置后，可直接標注“書籍”即可，就不用再標注“文件資料”。
2、各資料室、柜(架)定置圖標注的“文件資料”應細化。
圖6 柜(架)定置圖(示意圖)
6S 紅 牌 作 戰 看 板
說明：紅色代表警告、危險、不合格或不良。
公文管理規定 篇16
為進一步規范政府機關使用正版軟件行為，建立長效機制，根據《中華人民共和國著作權法》、《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國預算法》、《計算機軟件保護條例》和《國務院辦公廳關于進一步做好政府機關使用正版軟件工作的通知》、國務院辦公廳關于印發《政府機關使用正版軟件管理辦法》的通知及自治區、銀川市有關軟件正版化工作要求，結合實際制定本制度。本制度所稱軟件為操作系統軟件、辦公軟件、殺毒軟件。本制度適用本單位全體工作人員。
一、計算機軟件采購制度
1、局機關計算機軟件系統的采購按銀川市政府采購有關規定執行。
2、更新、購置軟件應從滿足實際工作需要出發，堅持勤儉節約，從嚴控制，合理配置。應在全面掌握全局軟件資產情況、工作人員人數、配備各類計算機數以及需要更換和采購的軟件數的基礎上，區分操作系統軟件、辦公軟件和殺毒軟件以及國內企業軟件和國外企業軟件，細化軟件配置需求，科學合理地確定軟件配置計劃。
3、采購的商業軟件應嚴格按照采購合同的約定，重點加強對軟件授權證書或許可協議等資料的管理工作，切實維護采購軟件版權的合法性。
4、采購軟件應當對軟件互相兼容、授權方式、信息安全、升級等售后服務提出具體要求，注意加強軟硬件采購的銜接，確保采購的計算機辦公設備符合預裝正版軟件的要求。
5、對采購的產品，由計算機信息系統管理員負責組織驗收，驗收合格，由計算機信息系統管理員進行系統調試、加密、設置使用權限，編入計算機信息系統檔案，并做好與使用人的交接。
二、計算機軟件日常管理制度
1、本局計算機辦公設備及系統必須使用正版軟件，禁止使用未經授權和未經軟件產業主管部門登記備案的軟件。
2、各工作人員不得隨意在計算機辦公設備及系統中安裝或卸載軟件。
3、我局一把手是使用正版軟件工作的第一責任人，分管領導負領導責任，信息系統管理員負具體責任。使用人員負直接責任。
4、計算機信息系統管理員經局機關任命，并由熟悉計算機的個人擔任，在計算機信息系統安全管理方面接受局領導的直接領導。
5、每一個計算機信息系統使用人都是計算機安全員，計算機安全員負責本人在用計算機信息系統的正確使用、日常使用維護，發現故障、異常時及時向計算機信息系統管理員報告;
6、計算機信息系統管理員負責局機關：1.計算機信息系統使用制度、安全制度的建立、健全;2.計算機信息系統檔案的建立、健全,計算機信息系統使用情況的檢查;3.計算機信息系統的日常維護(包括信息資料備份，病毒防護、系統安裝、升級、故障維修、安全事故處理或上報等);4.計算機信息系統與外部單位的溝通、協調(包括計算機信息系統相關產品的采購、安裝、驗收及信息交換等);5.計算機信息系統使用人員的技術培訓和指導。
7、管理員每年要在11月底前對本局使用正版軟件情況及日常管理情況進行總結，形成年度報告，并將年度報告材料報送市級軟件正版化主管部門。
三、計算機軟件資產管理制度
1、為規范和加強我局軟件資產的管理，維護軟件資產使用的合法性、安全性，提高軟件資產的使用效益，按照的要求，以及行政事業單位國有資產管理相關規定，制定本制度。
2、軟件資產屬于國有資產管理范圍，應當納入本單位資產管理體系，確保軟件資產的安全完整。
3、局辦公室是本單位軟件資產管理的職能部門，承擔軟件資產的配置、使用、處置審批管理，并指導、監督我局軟件資產的管理工作，對軟件資產實行綜合管理。
4、各科(處)室應增強保護知識產權意識，嚴格執行軟件正版化的有關規定，使用正版軟件，從源頭上杜絕盜版侵權軟件使用行為。
5、所有能夠證明軟件合法性的證書及文件，包括授權證書、載體、填妥的登記證及其他證明文件等，應集中存放和保管。
6、各科(處)室應加強軟件資產登記、領用、維護、保管等內部管理。
7、軟件資產處置應當嚴格履行審批手續，堅持優先整合利用。以授權形式購置的軟件資產到期后，應當停止使用，并及時辦理處置手續。
8、每年結合單位固定資產盤點，對軟件資產情況進行清查，確保所使用的全部軟件均為合法軟件并登記入賬。
四、計算機軟件管理責任追究制度
1、局辦公室每半年對各單位、各(處)室計算機使用情況進行一次巡查或抽查。
2、定期檢查計算機網絡信息系統運行是否正常，網絡系統是否存在安全隱患，操作員對業務操作是否熟練等。
3、及時檢查計算機是否定期清潔設備，計算機室內環境清潔情況。
4、定期進行培訓，提高計算機使用人員對計算機是否有病毒，是否正確安裝、使用殺毒軟件，操作員是否具有防范病毒意識。
5、定期檢查計算機是否安裝、使用與工作無關的軟件和游戲。
6、對隨意下載、安裝、使用非正式授權軟件的工作人員進行通報批評。
7、因使用盜版軟件引起糾紛和訴訟、損害國家機關形象，造成不良影響、致使單位承擔法律責任的，按“誰使用、誰負責”的原則，追究直接責任人的法律責任，同時追究領導和管理人員的行政責任。
公文管理規定 篇17
1、門衛室值班人員必須以高度的責任感和警惕性堅守崗位。值班人員值班時，不準干私活，不能擅離崗位;
2、門衛室內，不準搞娛樂活動，非值班門衛人員不得長期滯留門衛室，以免分散值班人員精力;
3、值班人員按學校規定時間開啟和關閉大門;
4、出進人員和車輛應接受和配合門衛值班人員的檢查，門衛認定可疑的，有權盤查;在大門開啟時間外進出的人員，應向門衛值班人員說明原因。否則，門衛值班人員應拒絕其進出學校;
5、嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒、有污染的物品進入學校;
7、門衛室及周圍不準寄放任何物品，以保證出入暢通;
8、門衛值班人員應及時指揮車輛人員出入、停靠，確保大門暢通無阻;
9、門衛值班人員對出入學校的人員，應嚴格進行登記;
10、門衛值班人員要逐日對執勤點及周圍進行清掃，保持經常性的整潔干凈。
公文管理規定 篇18
為規范公司外派培訓管理，保證員工外出培訓質量，有效管理外出培訓，特制定本管理制度。
1.試用范圍新管理崗位、新技術、新設備引進等所需外派培訓外派培訓：指公司根據工作需要指定員工派遣參加公司外部培訓、學習活動
2.培訓費用
2.1培訓費用指在培訓活動中公司為員工支付的培訓費、食宿費、交通費總和。
2.2培訓費用的報銷應出具相應、有效的發票，并于公司行政人事部登記備案。如遇以下情形，則不予報銷費用：員工在外派培訓期間因私人原因發生的食宿、交通等費用員工在培訓(理論)結束后沒有通過考試或未獲得相關證書，實際操作中沒有達到獨立操作上崗能力的
3.外派培訓出勤及薪酬福利管理出勤
3.1培訓時間在工作日進行的，按正常出勤計算，培訓時間在休息日(含下班后的延長工作時間)進行的，不計加班3.2受訓人應遵守培訓方的時間安排和管理規定，按時參加培訓，不得缺勤;無故不參加培訓的，經查實后按曠工處理，自動扣除工資3.3外派人員因重大事宜，無法參加培訓時，因提前向培訓方管理部門說明薪酬福利
3.4員工外派培訓期間按在本公司正常出勤計算，原有工資獎金正常發放
3.5員工在參加理論培訓期間出勤參照3.1執行;在實際崗位操作期間，如遇夜班、法定假日上班的，員工應保留出勤記錄，公司根據出勤予以發放津貼
3.6員工培訓期間由公司補貼伙食費(30元/天)
4.員工責任與義務
4.1員工需認真參加學習，順利完成培訓項目，定期上交培訓小結;學成回公司后，負責整理相關培訓資料等送行政人事部存檔
4.2若培訓項目有畢(結)業證書或證明文件，結束時受訓結業證書由受訓員工獲得，在公司工作期間證書或證明文件正本由公司保管;需實際進行操作的，培訓結束后應有獨立上崗能力
4.3員工培訓完成回公司后應就受訓內容給予公司其他員工進行傳授，不得借故推諉，認真負責公司該項工作，承擔相應的內部培訓和輔導工作
4.4員工在培訓期間應遵守培訓方各項管理制度，應注意言行舉止，形象妝容，以維護公司之形象
5.本管理制度適用于公司所有外出培訓，由公司行政人事部負責解釋。
公文管理規定 篇19
為切實做好辦事處節能降耗工作，進一步增強員工的節能意識，加快推進節約型企業建設，加強能源管理，科學合理利用水、電、油等各種資源，降低成本。結合我庫的實際情況，特制定本制度，請遵照執行。
一、適用范圍
本規定適用于辦事處內部用水、用電、用油等資源能源消耗的管理。
二、職責分工
1、庫主任負責機庫內部各項節能降耗工作的指導、檢查和督導工作，為節能降耗工作的第一責任人。
2、綜合科負責制定降耗指標計劃，節能降耗控制措施，組織內部檢查與考核工作。
三、具體措施
(一)用電管理
1、優先購買國家認證的節能設備或產品，優先采用環保型、節能型電器和設備，逐步淘汰高能耗、低能效設備。積極推廣使用高效節能型新產品、新技術。
2、減少照明設備電耗，辦公場所內自然光度足夠時不再開燈，按需求開啟照明燈，做到人走燈滅，杜絕長明燈、白晝燈。樓梯、走廊、衛生間等公共場所的照明，降低瓦數。
3、計算機、打印機、復印機等辦公設備設置為不使用時自動進入低能耗休眠狀態，長時間不使用時要及時關閉，以減少待機消耗。下班前關閉電源開關(包括燒水機)。
4、提倡每天少開1小時空調，節假日或少數人加班時不開空調;嚴格執行空調運行規定，夏季環境溫度低于28℃、冬季環境溫度高于16℃時停止使用空調。辦公場所夏季空調溫度設置不低于26攝氏度，冬季不高于20攝氏度，無人時不開空調，開空調時關閉門窗。
(二)用水管理
加強用水設備日常維護管理，嚴禁跑冒滴漏，杜絕長流水現象。做到隨手關閉水籠頭。
(三)辦公用品管理
1、統一辦公用品的購置，嚴格依據實際需求配備辦公用品，辦公用品由綜合科統一負責購置和調配，其余各科室不得私自采購，加強辦公經費和辦公用品的使用管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，盡量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備，不購買高檔辦公用品。
2、文件、材料的起草、修改和傳閱盡量使用電子檔，減少紙質文件印發和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。
3、黨委文、行政文、簡報等文件的發放，嚴格核定印發的份數，盡量避免多印，平常工作文件提倡雙面，嚴格控制文件的發放數量和使用傳真的頻率，印刷杜絕外單位或個人在機房復印材料。
4、提倡使用鋼筆書寫，減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用數量;一次性簽字筆盡量做到換芯不換殼。
5、盡量減少電話的通話時間，做到長話短說;禁止私人電話與辦公電話捆綁;禁止在辦公場所用辦公電話聊天。
(四)公務用車管理
1、公務用車嚴格按照公車的出車制度使用車輛，提高車輛的使用效率。
2、在集體公務活動中合乘公務用車，距離較近時不使用車輛，2、3人以下的外出人員一般不安排商務車，綜合科要嚴格把握。
3、車輛實行統一定點維修、定點保險、定點加油和定期保養，科學核定單車油耗定額，努力降低油耗，減少車輛維修費用支出。
4、科學、規范駕駛，減少車輛部件非正常損耗。
5、禁止私用公車和無正當理由出借公車。
(五)會務費和接待費管理
1、控制會議數量，壓縮會議時間和規模，提倡開短會，可開可不開的會議盡量不開。
2、對確實需要舉辦的會議，堅持勤儉辦會的原則，降低會議成本，嚴禁重形式、講排場、擺闊氣等鋪張浪費現象。
3、公務接待應嚴格控制陪餐人數，提倡吃工作餐、按需訂餐，堅決杜絕接待中各種大吃大喝，鋪張浪費。
四、獎懲兌現
(一)對在開展節能工作做出顯著成績和做出突出貢獻的科室和個人給予表彰獎勵。對在開展節能工作不力，造成重大損失的科室和個人給予處罰。
(二)本制度所稱的表彰獎勵，以精神為主，物質為輔，處罰主要以罰款為主。
(三)對下列科室和人員給予表彰獎勵：
1、在實施節能工作中做出顯著成績的科室和個人;
2、在節能工作應用新技術開展技術改造，技術進步，有重大貢獻的科室和個人;
3、應當予以表彰的其他情形。
(四)受表彰獎勵的科室和個人要符合節能的相關要求，要有重大發明創造和突破，在技術運用上有重大作用及各項工作取得顯著成績。
(五)對具有下列情形之一的給予處罰：
1、造成重大資源浪費;
2、造成嚴重環境污染;
3、應當處罰的其他情形。
處罰標準按相關部門的有關規定處罰。
公文管理規定 篇20
一、目的
干部后備隊是公司根據戰略發展需要而組建的后備干部培養、儲備資源池。為規范干部后備隊的管理，明確干部后備隊選拔標準、選拔程序和培養方法，為公司戰略發展需要提供合格的后備干部，特制訂此管理辦法。
二、定義
干部后備隊分管理三級后備隊、管理四級干部后備隊、管理五級干部后備隊、員工干部預備隊四層進行培養，其中：
管理三級干部后備隊：從優秀員工中選拔進入華為大學培養，是三級管理者的候選資源池成員;
管理四級干部后備隊：從優秀的三級管理者和優秀的跨部門團隊核心成員中選拔進入華為大學培養，是四級管理者的候選資源池成員;
管理五級干部后備隊：從優秀的四級管理者和優秀的重量級跨部門團隊核心成員中選拔進入華為大學培養，是五級管理者的候選資源池成員;
員工干部預備隊：是指在培訓各環節以及上崗試用過程中持續表現優秀，并經過各培訓組織部門綜合考察評價選拔出來的優秀員工。員工干部預備隊選拔出來，重點是對這些優秀新員工進行跟蹤考察和牽引，促進他們在崗位工作中快速成長，公司對員工干部預備隊不安排專門的管理技能培訓。
三、適用范圍
本管理辦法適用于華為技術有限公司及華為各全資子公司。
四、干部后備選拔
1、選拔基本原則
公司從如下員工或干部中選拔干部后備隊員：
1) 符合公司干部四象限原則，績效優良、有責任感和使命感、敬業與奉獻、對公司忠誠、品德優秀并具備一定任職資格的中外員工和干部;
2) 優秀特招人才參照上述標準可以直接選拔到相應層級干部后備隊進行培養;
3) 品德作為后備隊員選拔的一票否決條件。
2、選拔組織
干部后備隊選拔組織工作，由公司人力資源部和華為大學聯合組織。各業務體系管理團隊對本體系干部后備隊選拔工作集體負責，各業務體系管理團隊主任是本體系干部后備隊選拔組織工作的第一責任人，對本體系選拔組織工作過程和選拔結果負責。各業務體系干部部作為本體系干部后備隊選拔執行機構，負責本體系具體選拔工作組織落實。公司人力資源部和華為大學對業務體系選拔工作要提供培訓支持。公司各級管理者要本著對公司負責的態度，積極參與公司干部后備隊的選拔推薦工作。
3、選拔標準
1) 管理三級干部后備隊選拔標準：
a、品德優秀且誠信檔案無不良記錄;
、績效一貫優良，績效評價在本業務體系內橫向排名前25%;
c、任職資格為2級普通等以上，勞動態度優良;
d、優先從優秀一線團隊中選拔后行備隊員;
e、符合上述標準參加過A培的員工優先考慮。
2) 管理四級干部后備隊選拔標準：
a、原則上擔任管理三級崗位(含跨部門團隊核心成員)1年以上;
、品德優秀且誠信檔案無不良記錄;
c、績效一貫優良，績效評價在本業務體系內橫向排名前25%;
d、任職資格為管理三級普通等或職業等;
e、團隊組織氛圍好者優先;
f、關鍵事件表現突出者優先。
3) 管理五級干部后備隊選拔標準：
a、擔任管理四級崗位(含重量級跨部門團隊核心成員)3年以上;
、品德優秀且誠信檔案無不良記錄，勇于承擔責任與壓力;
c、部門績效一貫良好，部門績效評價在本業務體系內排名前25%;
d、任職資格為管理四級普通等或職業等;
e、具有不斷自我批判的精神和面向未來的戰略性思考能力。
4) 員工干部預備隊選拔標準：
a、上進心強，品德優秀;
、入職培訓各環節表現優秀;
c、上崗適應能力強，工作投入，認真負責，績效結果好;
d、自愿前往一線艱苦地區長期工作與鍛煉;
e、有管理方面的關鍵行為表現與潛力。
4、選拔程序
1) 管理三級干部后備隊選拔程序：
根據管理三級干部后備隊選拔標準，由兩名三級管理者共同推薦(每個推薦者需獨立給出推薦評價意見)，經干部部對推薦名單和推薦資料進行審查，報上一級管理團隊評議通過后，將名單交由公司人力資源部進行資格與程序審查，合格后入選管理三級干部后備隊。
2) 管理四級干部后備隊選拔程序：
根據管理四級干部后備隊選拔標準，由兩名四級管理者共同推薦(每個推薦者需獨立給出推薦評價意見)，經干部部對推薦名單和推薦資料進行審查，報上一級管理團隊評議通過后，將名單交由公司人力資源部進行資格審查，合格后入選管理四級干部后備隊。
3) 管理五級干部后備隊選拔程序：
根據管理五級干部后備隊選拔標準，由兩名五級管理者成員共同推薦(每個推薦者需獨立給出推薦評價意見)，經公司人力資源部對推薦名單和推薦材料進行審查，報公司人力資源委員會評議，合格后入選管理五級干部后備隊。同時推薦者要簽名承諾對被推薦者三年的表現承擔連帶責任。
4) 員工干部預備隊選拔程序：
根據新員工培訓期間的綜合表現以及上崗工作過程中的表現，由華為大學、各培訓實習機構以及各干部部定期選拔。
5、選拔周期
1) 各層級管理干部后備隊和員工干部預備隊：每年選拔一次，每半年復核一次;
2) 干部后備隊是一個動態的資源池，培養過程中不斷有人轉出或篩選出資源池;新干部后
備隊員可以不斷補充進池，但各級干部后備隊總體規模根據崗位配置需求保持相對穩定。
五、干部后備隊培養
1、培養原則
1) 公司對干部后備隊的培養采取培訓和崗位實戰鍛煉相結合、培訓與工作實踐不斷循環的
原則;
2) 華為大學負責通過培訓對干部后備隊進行培養，重在提高后備干部的素質、能力、團隊
領導力，更重要的是要培養后備干部掌握科學的學習與工作方法;
3) 各業務部門負責在工作實踐中培養鍛煉后備干部，重點要培訓考察后備干部的責任心、
使命感、敬業精神與獻身精神、業務能務與績效貢獻。
2、培養組織
1) 華為大學對整體培養方案和培養過程負責，包括培養體系的規劃、設計與組織實施，過
程評價、過程記錄和檔案記錄;
2) 業務部門負責在實踐中培養與考察干部，包括后備干部的崗位鍛煉與考察、周邊(或跨
部門)鍛煉與考察、艱苦環境或挑戰項目的鍛煉與考察等;
3) 公司人力資源部任職資格管理部為干部后備隊管理在人力資源部的接口，華為大學重大
項目部為干部后備隊在華為大學的接口，負責干部后備隊培養全過程管理，并負責為各業務部門提供干部后備隊培養信息記錄和過程文檔，干部任職資格管理部門為干部后備隊工作在各業務體系的日常工作接口部門。
六、干部后備隊考察、評價與任用
1、考察與評價原則
干部后備隊在整個培養階段的綜合評價由華為大學學員鑒定中心負責，綜合評價包括以下幾個方面：
1)華為大學培訓期間的考察與評價由華為大學負責，考察與評價的重點是看后備隊員對相關知識和技能的掌握情況以及表現出來的領導潛質等;
2)干部后備隊在業務部門承擔本職崗位鍛煉時的考察與評價由各業務部門負責，各業務部門所在干部部負責周邊考察與評價，考察與評價的重點是績效、任職能力、勞動態度等方面;
3)干部后備隊在參加跨部門項目鍛煉時的考察與評價由所在的跨部門項目組織部門負責，考察評價的重點是崗位適應能力、合作性、勞動態度等方面;
4) 對干部后備隊的品德考察貫穿整個培養過程，干部后備隊的品德考察由公司組織干部部
負責。
2、干部后備隊淘汰
干部后備隊培養過程始終貫穿淘汰機制，對干部后備隊的淘汰和動態篩選相結合的機制進行，規則如下：
1) 培養過程中觸及公司規定的高壓線者直接淘汰出資源池;
2) 培養各階段考核和考察達不到標準者直接篩選出資源池;
3) 培養周期結束后綜合評價排名末尾5%者直接篩選出資源池。
3、任用原則
1)華為大學學員鑒定中心根據綜合評價的結果，對學員綜合表現進行排序，作為公司選拔任用干部的決策依據;
2)原則上新提拔的干部必須從相應層級的干部后備資源池中選拔。
七、職責分工
干部后備隊的管理由公司人力資源委員會總體負責，公司人力資源部和華為大學負責具體的組織實施工作，各業務體系干部部負責具體的落實執行。具體工作分工如下：
公司人力資源部：負責干部后備隊的選拔標準、選拔程序等政策文件的制訂，選拔工作的組織發動，三、四級干部后備隊選拔程序的審查與五級后備隊資格審查等工作;
華為大學：負責干部后備隊培養方案制訂、培訓組織實施、培養過程的考察與評價以及干部后備隊檔案管理等;
公司組織干部部：負責干部后備隊思想品德考察評價與干部后備隊監察;
各業務體系干部部：負責本業務體系干部后備隊的選拔組織、推薦名單與推薦資料審查、崗位鍛煉的組織實施與考察等;
各業務部門：負責本部門干部后備隊的選拔提名、辦公會議評議、崗位培養以及干部任用提名等。
八、辦法自頒發之日起開始實施，解釋權在公司人力資源部與華為大學，修訂及廢止權在公司人力資源委員會。
公文管理規定 篇21
1.0【目的】
1.1 明確、統一公司薪資政策，規范薪酬管理，激勵隊員提升績效及任職能力，留住、吸 引優秀人才，為公司及員工的發展打下堅實的基礎。
2.0【適用范圍】
2.1 本制度適用于恒泰保安服務有限責任公司所有人員。
3.0 【薪酬結構】
3.1薪酬結構由基本工資、職務工資、加班工資三部分組成。
4.0【加班工資】
4.1隊員原則上按排定班表上班，因缺員或工作需要加班者，按公司規定計發加班補貼。
5.0【薪資的支付】
5.1各執勤點按時提供相應的工資核算資料，即員工考勤表、由行政部負責收集并核算，
報領導審核批準后，于每月3日將薪資轉入員工個人賬戶。
5.2月中崗位變化時，基本保障工資和崗位工資當月保持不變，下月根據新的崗級發放。
5.3行政部負責為員工建立工資收入臺帳，書面記錄支付給員工工資的數額、發放時間、 負責解答員工薪資查詢工作。
5.4發薪時，員工須核查數額，如有疑問應在一周內及時向行政部查詢。
6.0【附則】
6.1本制度自簽發之日起生效。
6.2本制度的解釋權、修訂及廢止權在公司行政部。
公文管理規定 篇22
一、范圍
本規定適用于在中國區的所有員工。
二、目的
為了保證出差人員工作與生活的需要，并結合公司商務實際情況保證差旅費用的合理支出。
三、出差分類
A.短途出差(公出)
1 短途出差是指當天能來回的出差，不得報銷住宿費用和餐費。
2 員工短途出差無需書面批準，但需要得到上級主管口頭同意，到前臺登記。對流動辦公的員工，所有考勤由其部門主管自行管理。
B. 長期派駐
1 由于項目的需要，員工需長期派駐在某一地方工作，時間長達60天以上(含60天)，視作長期派駐。
2 長期派駐的住宿由公司安排，若不能安排則按以下標準給予補貼。若能按財務規定
4 由于不同工作地之間的職位變動和員工流動，不屬于長期派駐。
C.正常出差(出差)
以下四、五、六、七內容皆指正常出差的規定和標準。
四. 出差地區的劃分
員工出差目的地，按照不同省市、地區的物價水平分為二類。
一類地區：中國范圍內，除二類地區外的其余省市、地區。
二類地區：北京、上海、廣州、深圳。
五.交通費報銷標準
A.往返交通工具費
員工出差可乘坐飛機、輪船(限于二等艙或以下)、火車(軟臥或以下)、或長途汽車。以火車特快車程在16小時內為標準，員工出差選擇火車和飛機的準則為下(同次
1 市內交通工具是指城市公共汽車、公共地鐵、機場到市中心的交通班車和出租車。 2 員工出差時，可以報銷機場、火車站、碼頭、長途車站至酒店或公司之間的出租車費用及過路費。
六. 出差住宿費用標準
1 員工與上級一起出差可以享受上級住宿限額標準，同性別員工出差到同一城市，原則上應同住一房，單個員工出差或是復數為單的員工出差可以住單人房間。
標準已經包含上網費、酒店電話費等。
3 在員工出差目的地如有公司協議酒店，在沒有超過以上住宿限額的前提下，員工必須在此酒店按定點住宿。
4 在員工出差目的地如有公司租賃公寓或宿舍，員工必須根據當地行政部的安排入住，并嚴格遵守當地辦公室對宿舍管理規定。
5 員工參加預先安排好的會議可以住在會議組織者預訂的酒店內。如住宿費用超出上述限額標準，必須附上會議通知單，由上級審核，報送至負責該部門五級及五級以上員工批準。
6 凡出差到本市郊縣而因工作需要住宿的，按該類地區出差標準執行。
7 以下在酒店中發生的費用不在報銷范圍內：
在出差旅程中個人丟失或損壞的物品。
出差的衣物洗熨費用。
酒店健身、運動場所及相關的費用。
迷你吧中的飲料、酒類飲品。
購買行李箱或文件包。
付費報紙或雜志。
辦公或個人禮品。
個人費用、娛樂項目。
七. 注：出差補貼按出差天數計算：
出差天數=返回日-出發日,即返回日和出發日的合計只能算作一天。
當天往返不計算出差天數。
八.審批和報銷規定
1 出差申請
(1)員工需至少提前2個工作日填寫《出差申請表》，寫明預計出差地點、往返時間、交通方式、事由目的，由上級(該部門主管)審核，經再上一級總監批準后方得出差。《出差申請表》請及時送一份交各部門的公共支持秘書處，以備申請報銷時用。特殊情況，可暫用郵件代替，報銷時再補出差申請。五級以上(含五級)的員工出差，可以自己審批。
(2)出差人若需要借款，須按財務規定填寫《借款單》，按財務流程審批后，提前1個工作日到財務部出納處領取差旅費。
2 訂票訂房
出差員工需要在上海訂票、訂房的，至少應提前2個工作日將經批準的《出差申請表》送交當地行政部門請求為其訂票訂房。行政部接到《出差申請表》的6個小時內，為員工訂房訂票，并將訂票訂房結果告知出差員工。預訂的交通工具費用和住宿費用由員工自行結算。
3 報銷出差費用
報銷出差費用按財務部相關規定執行。
九.生效時間
本規定自20xx年3月1日起生效，出差出發日在20xx年3月1日以前，按原規定執行。
附件：
一、有效報銷憑證(原始憑證
1 根據1993年12月22日中華人民共和國財政部頒布的《中華人民共和國發票管理辦法》要求，旅館發票、購物發票、招待費發票、出租車發票等一切票據，一律使用全國統一發票，即發票聯上方有橢圓形稅務局章，標有
3 票證丟失
4 票據粘貼
報銷人員須將報銷單后所附的所有效報銷憑證(發票)分類用膠水貼在與報銷單同樣大小的紙上(將同類發票貼在一起)，粘貼要平整，錯開貼，一張貼不下，請用兩張，不允許使用訂書器裝訂。注意不要將金額部分粘貼在左側，以免裝訂時給蓋上，也不要將金額部分重疊粘貼在一起，使得審核人員無法認定報銷金額。對于粘貼不合格者，財務部審核人員有權要求其重貼。
二、各單據填寫說明
1 《借款單》的填寫
(1)借款人須憑經批準的《員工差旅申請單》按規定填寫姓名、部門、借款日期、借款事由、借款金額，經直接上級領導確認后(以直接上級領導E-MAIL或簽字為準)，在財務部出納處領取。
(2)借款人應認真填寫“借款事由”，以表明借用何種款項。
(3)借款人以匯票、電匯方式申請借款時，應將收款方名稱、開戶銀行、銀行帳號在備注欄中注明。
2 《每周日常費用報銷單》的填寫
報銷人須按規定分項正確填寫好《每周日常費用報銷單》的相關內容于每周一中午12點前交給直接上級領導。
3 《差旅費用報銷單》的填寫
報銷人要及時并按規定填寫《差旅費用報銷單》，并將出差前《員工差旅申請單》附后備查，于每周一中午12點前交給直接上級領導。
4 報銷單的填寫要干凈、整齊，涂改無效，對于填寫不合格者，審核人員有權要求重新填寫。
公文管理規定 篇23
根據公司辦公會議精神，為進一步做好節源工作，加強市話管理，現對公司各部門及經營場地的電話管理做如下規定：
1、員工上班時間一律不得打私人電話。
2、員工通電話時應盡量長話短說，杜絕在電話中拉家常。
3、為了控制電話費用，經營部門各項目市話費控制在每部每月70元，望各項目經理、主管加強管理，如超出規定話費，由項目經理或主管支付超出部分的30%話費，70%由部門人員平均分攤。
4、所有員工一律不得打聲訊臺電話，一經發現，予以警告及進行全司通報并處以雙倍罰款。
5、銷售部門及采購對外聯系電話每部每月控制在200元以內，超出部分，由部門負責人支付30%，其他人員支付70%。
6、行政部門的每部電話，市話費控制在100元以內，超出部分，由部門負責人負擔30%，其他人員分攤余下的70%。
7、公司設有公用電話供會員和客戶使用。各項目場所電話一律不對外。
8、客房部客用電話不計入以上核算范圍。
以上規定從四月一日起開始執行。
公文管理規定 篇24
一、 目標：
為進一步優化學校校園文化管理環境，學校特設立手機監管領導小組; 組長：成員：
二、 措施如下：
1、 首先做好學生的思想教育工作。
2、 加大巡查力度，每天每節課要巡查一次并做好巡查記錄。
3、 堅決做到發現一例處理一例并考核到位。
4、 做好每天的統計通報工作。
5、 做好沒收學生手機的保管工作。
6、 做好學生家長承諾書存檔工作。
7、 非住校生學校安排值日生采取一進一查制度。
三、 處理方案
1、 凡是X月X日上午X點之前主動上繳手機的學生，此手機由學生第一監護人來學校領取。領取時家長應給學校寫一份承諾書。否則，任何人不允許領取。
2、 凡是X月X 日上午X點之前沒有主動上繳手機的學生，學校查處一例，沒收一例。該手機必須等到該生畢業后由該生第一監護人方可領取。
3、 凡是家長給學校寫過承諾書的，再次發現帶手機進校園者，一律沒收。等到該生畢業后方可領取。
四、 相關考核
1、 凡是學生上課期間玩手機者一律沒收，等到畢業后方可領取。并扣科任教師2元。
2、 不上課期間，發現學生帶手機者，一律沒收。等到畢業后方可領取。并扣班主任2元。
3、 凡是學生舉報一例者，經查屬實，給舉報者班級加20分。
4、 凡發現為學生使用手機提供便利者，一律通報批評并扣該班級20分。
5、 后勤工作人員，凡發現學生在生活區帶手機，特別是接打手機者，一律給予沒收，并交到學校且給予該生班主任扣2元，若后勤工作人員發現不給予處理者，一次扣相關后勤工作人員2元。
6、 寢室內應加大安全檢查次數，發現刀具、火機、課外書籍，一律沒收，并交到學校。凡學校檢查時安全檢查落實不到位者，每次扣相關人員2元。
X學校
二〇xx年八月二十四日
公文管理規定 篇25
為切實維護患者的合法權益、提高病歷質量和創建和諧的醫療就醫秩序，根據衛生部20xx年9月1日發布的《醫療機構病歷管理規定》，結合我院的工作實際，進一步規范和強化我院住院病歷復印的管理。
一、住院病歷復印時間： 根據我院工作實際及相關規定，我院住院病人復印病歷的時間為患者出院 72小時后。
二、住院病歷復印唯一合法地點：病案室，任何人不得以任何借口將病歷在其它地方復印病歷。
三、病歷復印合法人員：根據相關法規，以下四種人為病歷復印的合法人員，病歷屬于患者的隱私 ，其他人員無權復印患者的病歷
1、患者本人或其代理人;
2、死亡患者近親屬或其代理人;
3、保險機構;
4、公檢法部門。
四、病歷復印必須向醫院提供有關證明材料：
1、申請人如為患者本人的，必須提供申請人居民身份證原件。
2、代理人申請復印病案應持患者身份證及代理人身份證原件、患者簽名及按指印的委托書。
3、申請復印未成年人病案需持監護人身份證、患者戶口本或出生證原件。
4、申請人如是死亡患者近親屬應當提供患者的身份證明原件、死亡證明、近親屬的身份證、能證明與死者近親屬關系的 法定證明材料 。如申請人為死者近親屬代理人，還要有代理人身份證、死者近親屬簽名及按指印的委托書。
5、申請人為保險機構工作人員須提供保險合同、保險公司工作人員身份證、患者或其代理人簽名按指印的委托書。保險公司核保科查閱保戶既往有無住院史，須提供承辦人員身份證、保險公司介紹信、保險合同上注明查詢以往住院史。 患者死亡的，應當提供保險合同復印件，承辦人員的有效身份證明，死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規定的除外。
6、申請人如為公安、檢察、法院等執行公務的， 查閱或復印病歷必須出具證明材料、本人工作證件、身份證件，須兩人以上且已立案，并先到醫務科備案并辦理相關手續，由醫務科開具證明到病案室進行查閱或復印。
五、病歷復印的內容：
六、醫療機構只為申請人提供復印的病歷資料是：住院病歷中住院志(即入院記錄)、體溫單 、醫囑單、化驗單(檢驗報告)。醫學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術同意書 、手術及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。
六、新的《醫療事故處理條例》對患者復印病歷、封存病歷的權力、內容以及復印病歷收費等問題做了明確的規定：
1.患者本人親自來院復印病歷的，須攜帶掛號證(病歷號)、身份證或戶口簿等有效證件。
2.患者親屬代理(被委托)復印客觀病歷的，除上述證件外，還應攜帶代理人的身份證或戶口簿 等有效身份證件以及病人的委托書，到醫務科登記填表后去病案室辦理。
3.正在住院的病人病歷中的客觀病歷資料須由科室指派的本院工作人員攜帶到病案室去復印。
4.糾紛病歷由科室領導、負責人或當班工作人員直接與醫務科、醫患協調辦公室聯系，按照《條例》規定辦理。
5.按《條例》中規定可以復印的客觀病歷包括：門(急)診病歷，住院志、體溫單、醫囑單、化驗單(檢查報告單)、醫學影象檢查資料、特殊檢查同意書、手術同意書、手術及麻醉記錄單 、病理報告、護理記錄及出院總結。
6.發生醫療事故爭議時，死亡病歷討論記錄、疑難病歷討論記錄、上級醫師查房記錄、會診意見、病程記錄應當在醫患雙方在場的情況下封存和啟封。
7.按照規定病歷復印需收取一定的費用。
公文管理規定 篇26
第一章 總則
第1條 目的
為了進一步規范企業員工出差管理工作，強化成本管理意識，合理控制差旅費開支，特制定本制度。
第2條 審批程序和權限
員工出差時應提前一天填寫《出差申請單》，并按以下權限進行審批。
(1)企業領導班子成員出差，報請總經理審批。
(2)部門負責人出差，報請總經理審批。
(3)其他人員出差，報請企業分管領導審批。
(4)國外出差，一律由總經理核準。
第二章 出差管理細則
第3條 因公務緊急，未能履行出差審批手續的，出差前可以電話方式請示，出差歸來后補辦手續。 第4條 出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的，根據出差者申請，經調查無誤后支給出差差旅費。
第5條 出差人員交通工具除可利用企業車輛外，以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經總經理核準者可乘坐飛機
第6條 使用企業交通車或者借用車輛者不得申領交通費。
第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規格乘坐交通工具的，須事先征得分管領導同意。
第8條 出差標準規定
(1)出差費用標準：實行限額標準內實報實銷，具體標準見表3-1。
(2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后，午前6時以前)車次，住宿費減半支給。
(3)出差時的招待費用，確因工作需要招待客人時，各企業、部門要根據不同客戶和人數，本著既節約又能辦好事的原則，對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經理同意，報銷時按財務相關規定報銷。
(4)隨同高層人員出行的普通員工，食宿隨高層人員。
(5)如因工作需要超出標準，需在《出差申請單》上列明原因。
第三章 出差費用借款及報銷
第9條 出差人員如申請出差費用借款，需填寫出《出差費用申請表》由經辦人簽字，部門經理、財務人員簽字后，報總經理審批，予以借款。
第10條 出差人員返回企業后，5天內應按規定到財務部報賬。填寫《報銷申請單》，并將原始發票粘在所附憑單上，由經辦人簽字，部門經理、財務人員簽字后，報總經理審批，予以報銷。
第11條 業務招待費報銷，須填寫《支出憑單》，所附單據必須有稅務部門的正式發票，列明企業抬頭，數字清晰，先由經辦人簽名，部門經理、財務人員簽字后，報總經理審批，予以報銷。超審批金額外的業務招待費，一般不予開支。
第12條 其他報銷、審批程序同上。
第四章 附則
第13條 出差人員要實事求是，如發現弄虛作假，一律按企業有關規章制度嚴肅處理。
第14條 本制度經總經理辦公會通過后施行，修改時亦同。
第15條 本制度自頒布之日起執行。
第三篇：公司員工出差管理制度
第一條 目的：為了規范公司差旅費報銷制度，既嚴格又合理的控制相關費用支出，以少花錢多辦事、辦實事、辦好事為原則，達到節約成本，保證工作效率，提高工作效益的目的，結合公司實際情況，特制定以下管理辦法。
第二條 適用范圍：適用于因公司業務的所有公司員工的出差。
第三條 出差種類：
1. 短程出差：出差當日可能返回者。
2. 遠途出差：出差當日不能返回者。
第四條 出差：
1.員工出差，由出差人員向直屬領導報告事由，經部門經理以上領導同意后方可辦理出差。
2. 出差期間不予報支加班費。
3. 員工出差，原則上只報銷權限范圍內的長途車票。如需乘坐飛機，應事先向直屬領導報告事由，經部門經理以上領導同意并得到總經理批準，方可乘坐飛機。
4. 員工國內出差的住宿費用按照公司以下規定執行。特殊情況需向公司報批。
5. 被派遣出差的員工應積極、認真地做好交付的工作，不得推委、敷衍。
6. 員工出差外地，應隨時保持與公司的聯系，必須開啟易掌控，并及時將工作開展情況報告直屬領導及公司領導。直屬領導應對出差員工完成工作時間給予限定，員工力求在最短時間內，完成所需做的工作。
7.出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、天數、所需資金，經直屬領導簽署意見、營銷總監批準后方可出差。
8.出差人員借款需持批準后的“出差申請單”，填寫“借款單”，列明用款事由，由營銷總監審核簽字后，經總經理審批,財務負責人方可借款。
9. 員工回公司后直屬領導應對出差員工完成工作匯報時間給予限定，員工應以書面形式將出差情況(重要事項匯總報告)或者對照“出差申請單”一一匯報和督導，報告直屬領導或營銷總監。
10.審核人員根據簽有直屬領導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據，按費用包干標準規定，經審核流程后方可報銷差旅費。”
11.凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的，需經直屬領導簽署意見后方可報銷。
第五條 出差借款
1.凡向公司借款用于出差的員工，其出差費用報銷票據必須在月底提交給財務，不得超過次月5號，不按時提交或者不予提交的，不予發工資，直到提交才能發放工資，再由財務部門補發工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。
2.有出差的，必需填寫《差旅費報銷單》，交由銷售助理初審，營銷總監審核，經總經理簽字審批，再到財務報銷。
3.報銷差旅費(吃、住、行、客情)，應據實提供真實有效的發票，發票種類不局限;報銷業務費時必須提供真實有效當天當次所發生的業務費用發票，不允許用其它發票沖賬，如發現有虛報不實，除將所虛報款追回外，并視情節輕重，予以處分。
3.原則上公司收到報銷單后3個工作日處理完畢。
4. 差旅費報銷單據需注明離京出發時間和到京時間，以不滿12小時計半天，超過12小時按一天計;所有出差人員出差途中在車上住宿的只計算30元/天/人伙食補助，住宿補助及市內交通補助不予于計算。
第七條 業務接待費用的報銷
1、所有客情招待費用必須要部門經理或指定領導電話或當面申請，并填寫《招待費用申請單》，由領導批準后，方可憑發票或者蓋章收據報銷。未申請的或者不符合規定的不予報銷
2.、報銷時需先由經辦人在宴請客人的發票背后簽名，并注明宴請所在單位的名稱、時間(早餐、中餐或晚餐)、進餐人數(用筆標注在背面)，再交由銷售助理初審，營銷總監審核，總經理審批。
第八條 出差中的休息、休假
1、外地出差不計節假日加班，但按照出差補助正常，平時出差可周六日返回，不予額外休息，
2、由于長期出差，公司給予每年7天(含一個周六日)的帶薪休假，可自行安排休假時間，但要提前7天向部門經理申請，批準后方可休假。
3、出差途中因病或遇到意外災害或因實際需要由直屬領導指示延時的，返回公司次日辦理請假手續、填制《出差申請單》;未經直屬領導同意不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷差旅費外，超假時間按曠工論處。
4、原則上不批準在工作日內出差，出差不得提前超出半天時間，乘車時間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計入考勤，離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。
第九條 差旅費開支標準及范圍
1. 國內地區劃分：共分二類地區
一類地區：國家規定的經濟特區城市和各省會城市及直轄市，如珠海、廈門、深圳、汕頭、海口、廣州、上海、北京、武漢、長沙、天津、重慶。
二類地區：各省地級城市。
2. 乘坐交通工具
1)公司職員因公出差，凡是由公司派車的，則不屬于下列交通費用的報銷范圍。
2)在公司所在城市內沒有派車出差的，按實際到達目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車或出租車發票報銷。
3)每人每天出差交通補助30元，不再報銷打車費用。任何人不要再申請此費用。
注：以上交通工具，應自行購買車票，特別是機票，必須向領導申請方可購買，未經批準的任何個人不得私自進行購買，購買原則是提前準備，盡量買特價機票或者折扣機票，詳見《機票購買的管理制度》，否則一律不予報銷交通費用。
4. 住宿標準：
1、 如公司在該地區機構有接待能力，所有人員盡量住公司提供的住所。
2、出差所到其單位提供免費住宿的，公司不再報銷住宿費。
3、如出差至員工的戶籍所在地，未產生住宿費用的，公司按住宿費標準的50%給予補助。
#4、兩個人(異性除外)同去一個城市出差，盡量同住一個房間，住宿標準合計為：一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,給予報銷住宿費，如遇特殊情況需要開兩間房，必須向直屬領導申請同意，方可報銷,未申請的按照上述執行。
第十條 伙食補助標準：
1、 外地出差每天報銷餐費30元。
2、 在公司所在城市內出差，確因工作需要，中午未能及時返公司用午餐的，每人每餐可報銷人民幣10元做為午餐補貼。
3、所有外地出差人員，當天如有招待費用產生，每一餐扣除10元/人伙食補助。
第十一條 凡在區域當地招聘的銷售人員，執行工作日內每天交通費20元，飯補10元，出差同外派人員報銷標準。北京地區交通費用實報實銷，見交通充值卡票據。
本規定從20xx年02月15日起執行。
公文管理規定 篇27
一、操作方法
1、打卡時，手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上，指紋紋心盡量對正窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置，保持手指水平按在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積，不要垂直點擊指紋在指紋頭上面;不要快速的敲擊手指，也不要滑動手指，指紋輸入結束后，出謝語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
2、若出現語音提示“請重按手指”為指紋驗證失敗，需重新驗證指紋。
3、指紋考勤機上其它的按健不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復、隨意亂刷。
4、刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向人力資源部反映并采取補救措施，否則視為未出勤或曠考。
二、規章制度
1、全體員工上、下班必須嚴格按程序打考勤卡。
2員工因故不能打考勤卡時，必須三天內填寫《缺打考勤卡審批表》，經部門經理簽字后上交人力資源部。否則按無故缺打處理，無故缺打考勤卡一次扣除月獎金10%。
3、全體員工打卡時應排隊，按先后秩序進行，不得爭先恐后，否則，違反一次扣除當月獎金的15%，依次遞增。
4、全體員工必須是上下班時打卡，不得在打卡后吃飯再上班或吃飯后再打卡下班。否則，發現一次，扣除當月獎金的20%，依次遞增。
5、嚴禁員工穿便裝打考勤卡，每發現一次扣除當月獎金的50%。
6、全體員工下班后，除特殊情況經批準外，不得進行工作區域，否則，發現一次扣除當月獎金的10%，依次遞增。
7、全體員工必須服從考勤機管理人員的管理，對不服從管理者，依照《員工手冊》有關規定進行處理。
8、員工要嚴格按照指紋考勤機的操作規程及使用方法使用，不得將水、油、灰土、砂礫等物質留在指紋考勤機的指紋采集窗口上，也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機。對故意損壞指紋考勤機人員，除照價賠償外，將按照《員工手冊》第四十二條進行從嚴處理。
公文管理規定 篇28
公司為了規范員工的考勤制度，指定了正規公司考勤制度，希望員工能遵守考勤制度。
一、 日常作息時間
業務部門人員(銷售、實施)和研發部門人員是單雙周工作制制度。20xx年10月24日不上班，20xx年10月31日上班，以此類推。
周一至周五上班時間：上午：08:30 ~ 11:45;下午：13:30 ~ 17:30 其中：8：40-9：00為固定的碰頭會時間，介紹上一工作日的工作進展和當天的工作計劃，或分享情報和心得，活躍公司氣氛,沒有外出的人員都參加。
周六上班時間：上午：09:00 ~ 11:45;下午：13:30 ~ 17:30
后勤部門是五天工作制度。周一至周五上班時間：上午：08:30 ~ 12:00;下午：13:30 ~ 17:30
周六如果需要參加培訓或討論，提前通知。
本工作制度根據國家法定節假日的要求放假和調休，在不違反國家規定的條件下，公司可以對假期安排做調整。
二 、上班時間工作規范
1. 遵守集團的上班工作規范;
2. 上班時間盡量少打私人電話，如果確有需要，一次通話的時間盡量控制在5分鐘以內。私人電話請用個人的通訊工具撥打;
3. 不要在上班時間瀏覽與工作無關的新聞、資訊;
4. 大家共同維護好網絡暢通，不要打開來歷不明的郵件，特別是不要輕易查看附件，以免電腦中毒;
5. 以下事項是公司禁止的：
影響公司正常辦公的行為;玩游戲;上非法、黃色網站;撥打聲訊臺或來路不明的特殊電話號碼，通過公司電話進行充值等，如有違反，相關的電話費用由當事人承擔并通告批評;在辦公場所吸煙等;
以上行為屢教不改的，公司將通報批評，并影響個人的職位升遷。
三 、考勤的核定
考勤方式：在未啟用專用的考勤設備前，由人力資源部經理手工登記;如啟用考勤設備，則以考勤記錄為準;
遲到：上午正式上班時間后10分中之內(即8：40前)到公司不為遲到，8：40 ~9：10為遲到。
上午缺勤：9:10~ 11:45 到公司的為上午缺勤。
早退：下午16:30之前離開公司為早退。
下午缺勤：下午16:30之前離開公司為下午缺勤。
全勤：一個月之中沒有請假、遲到和早退記錄的，為全勤。
業務部門(銷售，實施)外出登記：
如果上午外出是直接從家到客戶處上門服務，，但需要提前一天在火鳳凰CRM軟件中填寫《待辦事項》并主送提醒總經理批復，回公司后在CRM軟件中填寫《執行報告》;
如果下午到客戶處上門服務，出發前填寫《待辦事項》并主送提醒總經理批復，回公司后填寫《執行報告》。
外出人員應保證外出時間、外出事件、記錄內容的真實性，如果被公司發現虛假填報，將作曠工一天處理。
公司考勤統一由人力資源部經理執行;
人力資源部有義務通過郵件告知相關人的遲到、曠工情況，如有誤判，請當事人補相關的《待辦事項》和《執行報告》，或《請假條》。間，介紹上一工作日的工作進展和當天的工作計劃，或分享情報和心得，活躍公司氣氛,沒有外出的人員都參加。
周六上班時間：上午：09:00 ~ 11:45;下午：13:30 ~ 17:30
后勤部門是五天工作制度。周一至周五上班時間：上午：08:30 ~ 12:00;下午：13:30 ~ 17:30
周六如果需要參加培訓或討論，提前通知。
本工作制度根據國家法定節假日的要求放假和調休，在不違反國家規定的條件下，公司可以對假期安排做調整。
二 、上班時間工作規范
1. 遵守震華企業的上班工作規范;
2. 上班時間盡量少打私人電話，如果確有需要，一次通話的時間盡量控制在5分鐘以內。私人電話請用個人的通訊工具撥打;
3. 不要在上班時間瀏覽與工作無關的新聞、資訊;
4. 大家共同維護好網絡暢通，不要打開來歷不明的郵件，特別是不要輕易查看附件，以免電腦中毒;
5. 以下事項是公司禁止的：
影響公司正常辦公的行為;玩游戲;上非法、黃色網站;撥打聲訊臺或來路不明的特殊電話號碼，通過公司電話進行充值等，如有違反，相關的電話費用由當事人承擔并通告批評;在辦公場所吸煙等;
以上行為屢教不改的，公司將通報批評，并影響個人的職位升遷。
三 、考勤的核定
考勤方式：在未啟用專用的考勤設備前，由人力資源部經理手工登記;如啟用考勤設備，則以考勤記錄為準;
遲到：上午正式上班時間后10分中之內(即8：40前)到公司不為遲到，8：40 ~9：10為遲到。
上午缺勤：9:10~ 11:45 到公司的為上午缺勤。
早退：下午16:30之前離開公司為早退。
下午缺勤：下午16:30之前離開公司為下午缺勤。
全勤：一個月之中沒有請假、遲到和早退記錄的，為全勤。
業務部門(銷售，實施)外出登記：
如果上午外出是直接從家到客戶處上門服務，，但需要提前一天在火鳳凰CRM軟件中填寫《待辦事項》并主送提醒總經理批復，回公司后在CRM軟件中填寫《執行報告》;
人力資源部經理有責任提醒和要求大家遵守辦公室的工作規范和提醒上班時間已到;
人力資源部經理應在每月3個工作日內公布上月的考勤情況，并提交考勤表交會計，以便進行工資核算。
四、請假
1. 非急診或無法抗拒的原因，不允許事先不請假。
2. 一天以內的假由本部門經理批準，一天(含)以上的假由總經理批準，不得越級請假。以請假條作為請假依據，無批準的請假條者，作曠工論。除突發病假外，必須先請假后休假。
3. 請假條作為月終統計考勤的組成部分。
4.國家規定的超過五天以上的假期，原則上只允許連續休假，跨月休假時，應計作下月的假期，本年度未休的假期，下年度不再補休。
5、公司一般不允許事假超過5個工作日。
6、沒有簽字的《請假條》擅自不來上班者，視為曠工，連續曠工超過3個工作日或累計曠工超過5個工作日，視為主動離職。
五、計算標準
1. 事假、病假每次以小時計算。不超過整小時向上累加到整小時，例如，一小時二十分鐘計作二小時。
2. 遲到、早退以次數計算。
3. 各種假期的扣款方法如下：
(1) 事假每小時扣：月基本工資/176 x 1;
(2) 非住院性治療病假每小時扣：月基本工資/176*40%，但需要提供相關醫療證明;
(3) 遲到、早退超過三次的，每次扣：月基本工資/176 x 1;
(4) 曠工每小時扣：月基本工資/176 x 3。
(5) 事假、非住院性治療病假一個季度累計超過七個工作日，不享受當季獎金(項目獎金除外);
(6) 住院性治療病假、婚假、產假、喪假等國家規定的假期，一個月超過15天(含節假日，含15天)者，只發放當月基本工資，同時不享受當月補助和當季獎金(項目獎金除外)。
(7) 上午缺勤或下午缺勤按半天事假計算。
六、加班
1. 任何員工如需加班必須經總經理批準，填寫《加班條》。
2. 每標準小時加班工資為：月基本工資/176 x 2。
3. 因工作能力或其它非工作量增長原因而造成的加班不支付加班工資。
不支付加班工資的員工(包括：部門經理及以上級員工、獎金與銷售業績掛鉤的銷售人員、市場部、銷售部、渠道部、管理咨詢部)無加班工資。
員工出差期間不支付加班工資。
不支付加班工資的員工，如確實超負荷加班，公司將通過其它方法予以補償。
七、本工作規范由公司人力資源部負責解釋。
八、本工作規范從20xx年10月21日公示，23日正式實施。
公文管理規定 篇29
1.目的和范圍
1.1為了貫徹《中華人民共和國消防法》、《建設工程安全生產管理條例》，規范建設工程施工動火的安全管理，確保施工作業人員的人身和財產安全，特制定本規定。
1.2本規定適用于獨山子區新建、改建、擴建的房屋建筑、裝飾裝修和市政基礎設施工程施工現場動火作業管理。
2.職責
2.1施工單位應當在施工現場建立消防安全管理責任制度，確定消防安全責任人，制定動火、用電、使用易燃易爆材料等各項消防安全管理制度和操作規程，設置消防通道、消防水源，配備消防設施和滅火器材，并在施工現場入口處設置明顯警示標志。
2.2監理單位負責對施工企業的有關消防安全管理制度、操作規程和施工現場的消防設備和器材、警示標志進行監理，對動火作業票進行審批，動火期間的消防安全措施進行檢查。
未聘請監理的小工程由建設單位或投資方個人行使對施工方的安全監管職責。 2.3建設單位應及時足額提供保證安全作業環境及安全防護措施所需費用，并對其費用的使用和現場的消防安全工作進行檢查和管理。
2.4安全生產監督管理部門負有在各自的職責范圍內履行安全監督檢查管理的職責，依法對生產經營單位執行有關安全生產的法律法規和國家標準和行業標準的情況進行監督檢查。
2.5安全生產監督管理部門負責在監督檢查過程中存在的不符合安全生產要求的行為和隱患，當場進行糾正或者責令限期進行整改，對發現的重大事故隱患責令施工單位立即停工整改。
3.管理內容與要求 3.1 用火管理界定
涉及建設工程施工的電(氣)焊、切割、防水工程、熬制瀝青、現場生活動火等。 3.2 用火作業票辦理程序
3.2.1在工程施工區域內動火作業時，必須按照用火管理規定，由施工單位現場作業負責人提出動火要求，由施工企業項目部向總包單位和監理單位(無監理時為項目主管單位)申請動火作業票，經監理項目部總監理工程師和項目主管單位工程技術負責人以及施工單位項目經理共同審批確認后方可實施。
3.2.2 在有可燃易燃物質的施工區域內的用火作業，由施工單位根據用火現場安全狀況，進行風險因素識別后制訂用火安全措施，申報動火作業票，經監理項目部總監理工程師和項目主管單位工程技術負責人及施工單位項目經理共同審批后方可實施。
3.2.3 監理項目部總監理工程師或項目主管單位工程技術負責人在審批動火作業許可證前必須親身現場驗收或指派專人檢查驗收防火措施，措施未完全有效落實不得簽批。
3.2.4動火監護人必須從開始動火到動火結束進行全過程監護，發現安全隱患及時排除，無法排除的安全隱患，必須立即停止動火作業，并及時向項目負責人報告，停止用火作業超過2小時的應辦理停止用火手續，經項目部拿出具體排除安全隱患的可行方案或措施后，按動火作業程序重新辦理用火手續，批準后方可開展動火作業。
3.2.5動火作業票需一事一辦，若一次動火超過48小時的應重新辦理。動火結束后將作業票報項目監理部進行注銷。
3.4 動火原則及要求
3.4.1動火必須嚴格執行“四不用火”管理制度，即：沒有批準用火作業許可證不用火;
沒有防火措施或用火措施未落實不用火;沒有用火監護人不用火;用火部位，時間與用火作業許可證不符不用火。
3.4.2動火單位監護人和動火人在接到動火作業許可票后，應逐項檢查現場動火措施和動火操作規程的落實情況。如動火措施不落實、監護人不在現場，用火人有權拒絕動火。
3.4.3動火作業票是現場動火的依據，不得涂改、代簽，要妥善保管，其保存期限為一年，由申請用火單位、監理單位各持一份存檔保管。
3.4.4施工單位專職安全員對作業現場的各類安全防范措施進行檢查，現場安全生產條件達到合格后報項目負責人確認。監理項目部專職安全監理人員對動火作業票制度的落實情況進行督查，發現安全隱患立即要求其整改。
4.用火的主要安全措施
4.1用火單位必須制定消防管理制度、措施及配備足夠的滅火器材。 4.2施工現場必須設置能夠滿足消防要求的消防水源。
4.3用火單位用火前要對用火現場的移動及固定式消防器材和安全設施進行全面檢查，確認完好方可作業。
4.4用火單位在有限空間內施工用火作業，應采用可燃氣體分析儀對其內存在的可燃介質(包括爆炸性粉塵)進行檢測，其含量必須低于該介質與空氣混合物的爆炸下限的10%(體積)，在有易燃易爆氣體的有限空間內作業時，有限空間內氧含量必須小于可能產生爆炸所需的極限氧濃度，或者使易燃易爆氣體的濃度不在爆炸極限濃度以內。
4.5 高處用火(含在多層構筑物的二層或二層以上用火)必須采取防止火花濺落措施。 4.6 風力五級以上應停止室外的一切用火。
4.7用火點周圍半徑30米內不準有易燃液泄漏;半徑15米內不準有其它可燃物暴露。 4.8用火作業結束后或下班前，用火人員要進行詳細檢查，不得留有火種。 5.監火和動火人的職責 5.1 監火人的職責
監火人對用火現場負責監護。對用火作業票中安全措施的落實情況進行認真檢查，發現措施不當或未按規定用火等情況，立即制止用火作業。在用火作業結束之前，不得擅離現場。
5.2 用火人的職責
用火人做到“四不動火”。即：用火作業票未經簽發不得動火;用火作業票中的安全措施沒有落實不得用火;用火部位、時間與用火作業票不符不得用火;監護人不在場不得用火。
出現異常或監護人提出不能用火時，要立即停止用火。對于現場無安全措施時，管理人員下達強行用火的指令，用火人有權拒絕。在停止用火作業或離開用火現場要切斷電源或火種。
6.附件
動 火 作 業 票
公文管理規定 篇30
第一章 總 則
第一條 為規范公司辦公耗材的管理，滿足生產運營需要，結合公司的實際情況，特制定本規定。
第二條 本規定明確了公司辦公耗材的采購、發放和管理，適用于公司所屬各單位。禮品、紀念品等物品的采購可參照執行。
第二章 職 責
第三條 綜合辦公室是辦公耗材歸口管理部門，負責辦公耗材的采購、發放和管理。
第四條 各部室和項目組負責辦公耗材的申請、領用和保管。
第三章 分 類
第五條 辦公耗材分為辦公用品和低值易耗品兩類。 第六條 辦公用品是指日常工作中使用的消耗性物品，如：紙張、筆、文件夾、各類文具等。
第七條 低值易耗品是指低值但長期使用或價格較高但易消耗的物品，如辦公桌椅、文件柜、小型儀器設備、工具、高級墨盒等。
第四章 管 理
公司對辦公耗材實行“歸口管理、統一采購、按需領用、費用分攤”的管理辦法。
第八條 計劃
(一) 每月10號，由各部室、項目部申報下月辦公耗材計劃，填寫《辦公耗材申報表》，部門領導或項目經理審批后上報綜合辦公室。
(二) 工作急需或新成立項目組可適時提出申請，填寫《辦公耗材申報表》，部門領導或項目經理審批后上報綜合辦公室。
(三) 綜合辦公室根據各部室、項目部上報的計劃進行匯總，制定采購計劃，報主管領導審批，再送達計劃經營部，由計劃經營部下達計劃。
第九條 采購
(一)綜合辦公室按照獲得批準的辦公耗材采購計劃，選擇產品質量好、服務及時、價格合理的供貨商實行采購。
(二)綜合辦公室每年組織各部室、項目部對辦公耗材的質量、服務和價格進行問卷調查，根據調查結果向公司招投標委員會報告更換或保留供貨商的建議，由公司招投標委員會確定下一年度的供應商。
第十條 日常管理
(一)綜合辦公室統一發放各部室、項目部申請的辦公用品和低值易耗品。
(二)各部室、項目部應嚴格控制辦公用品和低值易耗品的申請與領取，嚴格控制成本。
(三)各單位或項目組對U盤、移動硬盤、計算器、電話機等使用期較長的辦公用品，在領取前必須明確使用和保管人員，并在綜合辦公室進行登記。
(四)對于辦公耗材使用后的有害廢棄物品(如硒鼓等)，應收集并在指定地點存放，統一回收處理。
(五)辦公室和使用部門應建立低值易耗品管理臺帳，每年進行一次資產清查，做到帳物相符。
第五章附 則
第十一條 本規定由綜合辦公室負責解釋。 第十二條 本規定自下發之日起實施。
公文管理規定 篇31
第一條 目的
1.加強對空調的啟動、使用和責任管理，確保空調安全運行，更好地為廣大員工提供良好的工作環境。
2.本著正確使用、安全管理、節能降耗的原則。
第二條 適用范圍
1.本制度所指空調包括公司所有辦公場所、生產場所、食堂等區域的空調設備。
2.本制度適用于公司全體員工。
第三條 責任劃分
1.空調使用實行“專人負責制”，由部門負責人及項目經理全權管理，并承擔相應的責任。有關責任人和員工應根據本制度規定使用、管理好空調，切實保障空調能發揮應有的作用，并避免能源浪費。
2.空調一旦出現故障，有關現場責任人應及時向辦公室統一聯系維修。
第四條 空調使用條件
1.空調作為辦公設施，僅限于在辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調。
2.使用空調時，應先關閉門窗，如需通風換氣要先關閉空調。下班要提前15分鐘關閉空調，堅決杜絕開窗使用空調現象。
3.嚴格控制空調機使用開啟溫度，夏季室內溫度高于28攝氏度方可開啟制冷系統;冬季室內溫度低于12攝氏度方可開啟制熱系統。
4.空調的啟用要嚴格按照操作程序開啟，嚴禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱，否則，將會把壓縮機造成嚴重性損壞，影響正常的使用。
5.空調啟用溫度要適中;制熱溫度應設置在26度以下，制冷溫度應設置在24度以上;以免空調長時間工作，壓縮機發熱影響正常使用。
第五條 空調的使用與責任管理
1.空調作為辦公設施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，不允許在非辦公期間使用空調，辦公人員離開或辦公室無人的情況下應關閉空調器，嚴禁室內長期無人空調機照開。
2.各部門應做到下班提前將空調關閉，中午、晚上非工作加班的情況下不得開啟空調機，辦公室將定期、不定期的檢查，一經發現空調未關閉者按每人每次50元罰款，款額將從工資中扣出。
3.各部門要對所屬部門內空調遙控器進行妥善保管，造成丟失或損壞的，要照價賠償。當空調出現故障時，要及時報修，不得私自維修，長時間不用空調應將插頭拔下、做好防塵處理，同時將遙控器內裝電池取出。
4.雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。
5.為了保持空氣清新及個人和他人的健康，請不要在辦公室開空調期間吸煙。
第六條 違規責任
1.凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的(特殊情況事先經批準的除外)，給與現場責任人罰款50元/次。
2.凡發現辦公室(區域)人員已下班離開工作場所，空調仍開放的，
3.凡發現私自拆裝空調、挪動空調、開啟空調外殼等情況的，給與違規操作者罰款50元/次，若無人承認違規操作的，由現場責任人承擔監督管理不力責任。
4.凡空調遙控器保管不當，導致違反本制度規定開啟空調的，除按上述對應條款處罰外，同時給與遙控器保管人罰款50元/次。
5.凡空調遙控器造成丟失或損壞的，由遙控器保管人照價賠償，賠償金額直接從工資中扣除。
6.如涉及使用不當或者故意損壞，由使用部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任，辦公室將視設備損壞情況對故意損壞者做出相應的處理。
7.凡違反本制度規定的，由辦公室就處理情況通告全公司，罰款金額從當月工資中扣除。
第七條 附則
本制度自公布之日起執行，其修改和補充須經總經理同意并簽署之后，方可執行。
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