公司檔案管理制度范例（通用21篇）

公司檔案管理制度范例 篇1

　　第一條 為了加強會計檔案管理,有效保護和利用會計檔案,根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律和行政法規(guī),制定本辦法。

　　第二條 國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)管理會計檔案適用本辦法。

　　第三條 本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

　　第四條 財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。

　　縣級以上地方人民政府財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作,并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導。

　　第五條 單位應當加強會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度,采取可靠的安全防護技術和措施,保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。

　　單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構)負責管理本單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構代為管理會計檔案。

　　第六條 下列會計資料應當進行歸檔:

　　(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

　　(二)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

　　(三)財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;

　　(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

　　第七條 單位可以利用計算機、網(wǎng)絡通信等信息技術手段管理會計檔案。

　　第八條 同時滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存,形成電子會計檔案:

　　(一)形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設備形成和傳輸;

　　(二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料,設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

　　(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關聯(lián)的其他紙質會計檔案的檢索關系;

　　(四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改;

　　(五)建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;

　　(六)形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

　　第九條 滿足本辦法第八條規(guī)定條件,單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會計檔案。

　　第十條 單位的會計機構或會計人員所屬機構(以下統(tǒng)稱單位會計管理機構)按照歸檔范圍和歸檔要求,負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷,編制會計檔案保管清冊。

　　第十一條 當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可由單位會計管理機構臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的,應當經(jīng)單位檔案管理機構同意。

　　單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間,會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定,且出納人員不得兼管會計檔案。

　　第十二條 單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時,應當編制會計檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關規(guī)定辦理移交手續(xù)。

　　紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。

　　單位檔案管理機構接收電子會計檔案時,應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測,符合要求的才能接收。

　　第十三條 單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案,在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續(xù),嚴禁篡改和損壞。

　　單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關規(guī)定必須借出的,應當嚴格按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。

　　會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全完整,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

　　第十四條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

　　會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

　　第十五條 各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。

　　單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應當比照類似檔案的保管期限辦理。

　　第十六條 單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計檔案,應當重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。

　　第十七條 會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭,組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構或人員共同進行。

　　第十八條 經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案,應當按照以下程序銷毀:

　　(一)單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

　　(二)單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經(jīng)辦人、會計管理機構經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　(三)單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在會計檔案銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

　　電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷。

　　第十九條 保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質會計檔案應當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉存,保管到未了事項完結時為止。

　　單獨抽出立卷或轉存的會計檔案,應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　第二十條 單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,按照國家檔案管理的有關規(guī)定處置。

　　第二十一條 單位分立后原單位存續(xù)的,其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。

　　單位分立后原單位解散的,其會計檔案應當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關規(guī)定處置,各方可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。

　　單位分立中未結清的會計事項所涉及的會計憑證,應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,應當由原單位保管,承接業(yè)務單位可以查閱、復制與其業(yè)務相關的會計檔案。對其中未結清的會計事項所涉及的會計憑證,應當單獨抽出由承接業(yè)務單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　第二十二條 單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔案仍應當由原各單位保管。

　　第二十三條 建設單位在項目建設期間形成的會計檔案,需要移交給建設項目接受單位的,應當在辦理竣工財務決算后及時移交,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　第二十四條 單位之間交接會計檔案時,交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。

　　移交會計檔案的單位,應當編制會計檔案移交清冊,列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內(nèi)容。

　　交接會計檔案時,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位有關負責人負責監(jiān)督。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

　　電子會計檔案應當與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術環(huán)境進行檢驗,確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全。

　　第二十五條 單位的會計檔案及其復制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的,應當按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十六條 單位委托中介機構代理記賬的,應當在簽訂的書面委托合同中,明確會計檔案的管理要求及相應責任。

　　第二十七條 違反本辦法規(guī)定的單位和個人,由縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。

　　第二十八條 預算、計劃、制度等文件材料,應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。

　　第二十九條 不具備設立檔案機構或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶,其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行。

　　第三十條 各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府財政部門、檔案行政管理部門,新疆生產(chǎn)建設兵團財務局、檔案局,國務院各業(yè)務主管部門,中國人民解放軍總后勤部,可以根據(jù)本辦法制定具體實施辦法。

　　第三十一條 本辦法由財政部、國家檔案局負責解釋,自20__年1月1日起施行。1998年8月21日財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)同時廢止。

　　附表：1.企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表

　　2.財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表

公司檔案管理制度范例 篇2

　　為貫徹落實《機關檔案管理規(guī)定》，近日，全國人大機關重新修訂了《全國人大機關檔案管理辦法》，并經(jīng)十三屆全國人大常委會秘書長、機關黨組書記楊振武批準同意，印發(fā)機關各單位、各部門施行。

　　《機關檔案管理規(guī)定》的頒布施行是國家檔案局在新形勢下推動機關檔案工作的一項重大舉措，是進一步依法加強機關檔案科學規(guī)范管理的一個重要抓手。《機關檔案管理規(guī)定》具有很好的普適性、實用性和創(chuàng)新性，為機關檔案工作轉型升級提供了重要依據(jù)。全國人大機關以學習貫徹落實《機關檔案管理規(guī)定》為契機，深入開展檔案法治宣傳教育，以規(guī)范檔案管理工作流程為目標，貫徹落實依法依規(guī)治檔的本質要求，將標準化、精細化、流程化作為檔案工作的重要任務，進一步完善檔案管理體制機制。

　　全國人大常委會辦公廳秘書局高度重視，及時召開座談會組織機關兼職檔案員進行學習討論。檔案處認真學習領會《機關檔案管理規(guī)定》，結合全國人大機關檔案工作的實際情況，啟動《全國人大機關檔案管理辦法》的修訂工作。

　　在修訂工作中，檔案處堅持加強宣傳、集思廣益，廣泛征集修訂意見。通過舉辦檔案工作學習班、召開座談會、印發(fā)征求意見稿等形式，使機關32家立檔單位和各單位、各部門兼職檔案員廣泛參與到此次修訂工作中。征求意見稿經(jīng)歷了“三上三下”的修改過程，充分吸收了國家檔案局檔案館(室)業(yè)務指導司機關檔案業(yè)務指導處的意見。此次修訂工作共對現(xiàn)行辦法進行了42處修改，新增條款15條，對19條條款作出重大調整，保證新修訂的《全國人大機關檔案管理辦法》適應當前和今后一段時期機關檔案管理工作需要。

　　修訂工作同時堅持統(tǒng)籌協(xié)調、與時俱進，積極創(chuàng)新機關檔案管理工作體制機制。新修訂的《全國人大機關檔案管理辦法》首次明確了由全國人大常委會副秘書長牽頭的機關檔案工作協(xié)調機制，協(xié)調處理全國人大機關檔案工作重大事務和重要事項，要求機關各立檔單位建立以主要負責同志、分管檔案工作領導、專職或兼職檔案員、業(yè)務人員組成的4級檔案工作機制，為機關檔案工作的明確責任、分級管理、齊抓共管提供了有力的制度保障。按照新時代機關檔案工作信息化要求，針對全國人大機關數(shù)字檔案室建設情況，結合《機關檔案管理規(guī)定》的精神，《全國人大機關檔案管理辦法》明確規(guī)定了全國人大機關檔案信息化建設的技術要求和工作部署，保證全國人大機關檔案信息化建設有規(guī)可循、安全規(guī)范。

　　此次修訂的《全國人大機關檔案管理辦法》完整覆蓋機關檔案收集、整理、保管、鑒定、利用、編研等各個工作環(huán)節(jié)，明確要求檔案工作與業(yè)務工作同步部署、同步實施、同步發(fā)展，具有較強的規(guī)范性、針對性和實用性，對做好新時代全國人大機關檔案工作具有重要意義。

公司檔案管理制度范例 篇3

　　第四章 管理要求

　　第一節(jié) 一般規(guī)定

　　第二十三條 機關檔案包括：

　　(一)文書、科技(科研、基建、設備)、人事、會計檔案;

　　(二)機關履行行業(yè)特有職責形成的專業(yè)檔案;

　　(三)照片、錄音、錄像等音像檔案;

　　(四)業(yè)務數(shù)據(jù)、公務電子郵件、網(wǎng)頁信息、社交媒體檔案;

　　(五)印章、題詞、獎牌、獎章、證書、公務禮品等實物檔案;

　　(六)其他檔案。前款(一)(二)(三)項包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力。

　　第二十四條 機關全部檔案構成一個全宗。機關隸屬關系、名稱發(fā)生變化但工作性質和主要業(yè)務范圍未變化的，維持原全宗不變。機關應當建立并定期完善全宗卷。全宗卷應當包含全宗背景、檔案狀況、工作制度、管理記錄等內(nèi)容，編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(DA/T12)執(zhí)行。

　　第二十五條 機關檔案管理應當做到收集齊全完整，整理規(guī)范有序，保管安全可靠，鑒定準確及時，利用簡捷方便，開發(fā)實用有效。涉及國家秘密檔案的管理應當符合保密管理的相關規(guī)定。

　　第二節(jié) 形成與收集

　　第二十六條 機關履行職責過程中應當按照有關程序和要求形成歸檔文件材料。機關辦公自動化和其他業(yè)務系統(tǒng)應當支持形成符合要求的歸檔文件材料。文件材料形成時，應當采用耐久、可靠、滿足長期保存需求的記錄載體和記錄方式。歸檔文件材料應當真實、準確、系統(tǒng)，文件材料組件齊全、內(nèi)容完整。

　　第二十七條 機關文書或業(yè)務部門應當及時收集形成的歸檔文件材料，交本部門指定人員保管。下列文件材料應當納入收集范圍。機關在日常公務活動中形成的歸檔文件材料;機關設立臨時機構處理專項工作、處置突發(fā)事件、舉辦重要活動等形成的歸檔文件材料;機關承擔重大建設項目、重大科研課題等形成的歸檔文件材料;機關所屬機構撤銷形成的歸檔文件材料;機關向社會和個人征集的、與機關有關文件材料等。

　　第二十八條 機關應當編制本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后施行。機關內(nèi)部機構或工作職能發(fā)生變化時應當及時修訂，經(jīng)重新審查同意后施行。文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應當全面、系統(tǒng)反映機關主要職能活動和基本歷史面貌。人事、會計文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限從其專門規(guī)定。機關所屬機構文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表報機關審查同意后施行。

　　第二十九條 文書檔案的收集范圍按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》制定執(zhí)行。會計、科研、基建檔案收集范圍應當分別符合《會計檔案管理辦法》、《科學技術研究課題檔案管理規(guī)范》(DA/T2)、《建設項目檔案管理規(guī)范》(DA/T28)及《國家電子政務工程建設項目檔案管理暫行辦法》規(guī)定。照片檔案的收集范圍應當符合《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821)和《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(DA/T50)規(guī)定。其他門類檔案收集范圍按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十條 電子文件應當連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應當符合《數(shù)字檔案室建設指南》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(DA/T46)、《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(DA/T54)、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(DA/T63)等規(guī)定。

　　第三節(jié) 整理與歸檔

　　第三十一條 機關應當按照本規(guī)定第二十三條制定統(tǒng)一的檔案分類方案。不同門類、載體或形式的檔案的分類方法應當協(xié)調呼應，便于檔案的統(tǒng)一管理和利用。分類方案一經(jīng)確定，應當保持一致，不得隨意變動。機關檔案分類方案一般采用年度、機構(問題)、保管期限等分類項進行復式分類，有專門規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　第三十二條 機關檔案整理應當遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用，逐步推進卷件融合管理。文書檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、實物檔案一般以件(張)等為單位進行整理。科技檔案、人事檔案、會計檔案一般以卷為單位進行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進行整理。整理方法分別按照相應要求執(zhí)行。

　　第三十三條 機關檔案應當逐卷或逐件編制檔號。檔號應當指代單一，體現(xiàn)檔案來源、檔案門類、整理分類體系和排列順序等檔案基本屬性。檔號結構應當符合《檔號編制規(guī)則》(DA/T13)、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22)和《數(shù)字檔案室建設指南》要求，不同載體或形式的檔號編制方法應當協(xié)調呼應。機關檔案門類宜按照文書(WS)、科技(KJ)、人事(RS)、會計(KU)、專業(yè)(ZY)、照片(ZP)、錄音(LY)、錄像(LX)、業(yè)務數(shù)據(jù)(SJ)、公務電子郵件(YJ)、網(wǎng)頁信息(WY)、社交媒體(MT)、實物檔案(SW)設置一級門類代碼，按照科研(KJ·KY)、基建(KJ·JJ)、設備(KJ·SB)設置科技檔案二級門類代碼。專業(yè)檔案按照相關規(guī)定設置二級門類代碼。

　　第三十四條 機關檔案應當編制檢索工具，滿足手工檢索和計算機檢索需要。機關檔案應當按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)進行著錄。傳統(tǒng)載體照片、錄音、錄像檔案和實物檔案應當詳細著錄背景、人物、來源等信息。檔案著錄應當與目錄編制、元數(shù)據(jù)收集等工作和要求協(xié)調對應。

　　第三十五條 機關檔案經(jīng)文書或業(yè)務部門整理完畢后，應當在第二年6月底前向機關檔案部門歸檔;采用辦公自動化或其他業(yè)務系統(tǒng)的，應當隨辦隨歸。歸檔時間有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。歸檔時交接雙方根據(jù)歸檔目錄清點核對，并履行交接手續(xù)。機關檔案實現(xiàn)隨辦隨歸的，還應當按規(guī)定履行登記手續(xù)，記錄電子文件歸檔過程元數(shù)據(jù)。任何部門和人員不得將應歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　第三十六條 歸檔文件材料應當為原件。電子文件需要轉換為紙質文件歸檔的，若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章，且電子印章按照規(guī)定轉換為印章圖形的，紙質文件不需再行實體簽名、實體蓋章。滿足本規(guī)定第五章規(guī)定且不具有永久保存價值或其他重要價值的電子文件，以及無法轉換為紙質文件或縮微膠片的電子文件可以僅以電子形式進行歸檔。

　　第四節(jié) 保管與保護

　　第三十七條 機關應當根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進行存儲和保管。檔案存儲和保管應當確保實體安全和信息安全。機關應當制定檔案管理應急預案并定期組織演練，以應對突發(fā)事件和自然災害。檔案管理應急預案應當納入機關總體應急預案。

　　第三十八條 機關應當做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作。庫房溫濕度應當符合《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定。檔案庫房不得存放與檔案保管、保護無關的物品。

　　第三十九條 檔案工作人員應當監(jiān)測和記錄庫房溫濕度，根據(jù)需要采取措施調節(jié);定期檢查維護檔案庫房設施設備，確保正常運轉;定期清掃除塵，保持庫房清潔;定期采取措施，防治鼠蟲霉等。

　　第四十條 機關檔案部門應當定期組織人員對檔案數(shù)量進行清點、對保管狀況進行檢查，定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應當及時處理，并建立檢查和處理情況臺賬。

　　第四十一條 檔案工作人員應當及時對受損、易損檔案進行修復、復制或作其他技術處理。檔案修復應當保持檔案內(nèi)容的完整，盡量維持檔案的原貌。檔案修復前應當做好登記和檢查工作，必要時進行復制備份，做出修復說明。

　　第四十二條 機關應當為檔案工作人員配備勞動保護用品，避免檔案管理過程中有毒有害物質損害健康。

　　第五節(jié) 鑒定與銷毀

　　第四十三條 機關應當定期對已達到保管期限的檔案進行鑒定處置。鑒定工作應當在檔案工作協(xié)調機制下進行，由辦公廳(室)負責人主持，檔案部門會同相關業(yè)務部門有關人員組成鑒定小組共同開展，必要時可邀請相關領域專家參與。鑒定結束后，應當形成鑒定工作報告。對仍需繼續(xù)保存的檔案，應當重新劃定保管期限并做出標注;對確無保存價值的檔案，應當按規(guī)定予以銷毀。

　　第四十四條 經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案，應當按照以下程序銷毀。

　　(一)機關檔案部門編制檔案銷毀清冊，列明擬銷毀檔案的檔號、文號、責任者、題名、形成時間、應保管期限、已保管時間和銷毀時間等內(nèi)容，按檔案工作協(xié)調機制報請審核批準;(二)機關分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)負責人、檔案部門負責人、相關業(yè)務部門負責人、檔案部門經(jīng)辦人、相關業(yè)務部門經(jīng)辦人在檔案銷毀清冊上簽署意見;(三)機關檔案部門組織檔案銷毀工作，并與相關業(yè)務部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在檔案銷毀前，應當按照檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在檔案銷毀后，應當在檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。銷毀清冊應當永久保存。

　　第四十五條 檔案銷毀應當在指定場所進行。電子檔案和檔案數(shù)字復制件需要銷毀的，除在指定場所銷毀離線存儲介質外，還應當確保電子檔案和檔案數(shù)字復制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷毀時應當留存電子檔案和檔案數(shù)字復制件元數(shù)據(jù)，并在管理過程元數(shù)據(jù)、審計日志中自動記錄銷毀活動。涉密檔案的銷毀應當符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。

　　第六節(jié) 利用與開發(fā)

　　第四十六條 機關應當積極開展檔案利用工作，建立健全檔案利用制度，根據(jù)檔案的密級、內(nèi)容和利用方式，規(guī)定不同的利用權限、范圍和審批手續(xù)。機關保管的檔案對外提供利用的，需經(jīng)本單位負責人批準。利用檔案應當履行查閱手續(xù)，進行檔案查閱登記和利用效果反饋記錄。檔案工作人員應當對利用活動及時跟蹤和監(jiān)督。

　　第四十七條 機關應當按照《中華人民共和國政府信息公開條例》等有關規(guī)定，及時向同級國家綜合檔案館提供主動公開的政府信息文件資料。

　　第四十八條 機關應當積極推進檔案信息開發(fā)工作，采取編制全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數(shù)字匯編、專題文件匯集，以及舉辦陳列展覽、拍攝專題片等多種形式，發(fā)揮檔案價值。全宗介紹、組織沿革等應當納入全宗卷管理。

　　第四十九條 機關應當積極采用數(shù)據(jù)分析、文本挖掘等新方法，擴展檔案開發(fā)的力度和深度。

　　第七節(jié) 統(tǒng)計與移交

　　第五十條 機關應當建立完善統(tǒng)計工作，對所保管檔案情況、檔案年度出入庫情況、檔案設施設備情況、檔案利用情況、檔案移交進館情況、檔案鑒定銷毀情況、檔案信息化情況、檔案工作人員情況、檔案業(yè)務社會化服務等情況定期統(tǒng)計并建立完備的臺賬。統(tǒng)計結果應當真實、準確、完整，支持以可視化方式顯示，便于統(tǒng)計分析。

　　第五十一條 機關應當編制檔案工作情況統(tǒng)計年報，匯總分析當年檔案工作情況形成年度報告，報送同級檔案行政管理部門、上級檔案部門。機關應當加強對檔案工作變化情況的分析，為決策提供參考。

　　第五十二條 機關應當按照國家規(guī)定定期向同級國家綜合檔案館移交檔案。移交檔案時，應當同時移交檢索工具、編研成果。傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字復制件應當與檔案原件一并移交。機關向國家綜合檔案館移交前，應當按照相關規(guī)定做好移交檔案的密級變更或解除工作，并提出劃控與開放意見。

　　第五十三條 電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交，也可按本規(guī)定第五十二條與相應的紙質文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和專用網(wǎng)絡，不得通過未設置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后，機關繼續(xù)留存的，應當按照檔案管理的要求進行管理。

　　第五十四條 機關撤銷或合并的，檔案移交按照下列辦法進行。

　　(一)撤銷機關的檔案，應當由有關主管機關代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交;

　　(二)撤銷機關的業(yè)務分別劃歸幾個機關的，其檔案不得分散，可由其中一個機關代管或向同級國家綜合檔案館移交;

　　(三)一個機關并入另一個機關或幾個機關合并為一個新的機關，其檔案應當移交給合并后的機關代管或向同級國家綜合檔案館移交;

　　(四)機關所屬機構撤銷的，其檔案由主管機關代管，屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交。

　　第五章 信息化建設

　　第五十五條 機關應當加強檔案信息化工作，將機關檔案信息化工作納入機關電子政務和信息化總體規(guī)劃。機關檔案信息化工作應當與機關信息化建設、檔案館信息化建設協(xié)調配合，實現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通，資源共享共用。

　　第五十六條 機關應當開展數(shù)字檔案室建設，統(tǒng)籌傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理工作。數(shù)字檔案室建設按照《數(shù)字檔案室建設指南》執(zhí)行。

　　第五十七條 機關應當建立檔案數(shù)字化常態(tài)機制，有序開展檔案數(shù)字化工作。檔案數(shù)字化應當符合真實性管理要求，數(shù)字化過程的元數(shù)據(jù)應當收集齊全，數(shù)字復制件應當保持原貌并納入電子檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。

　　第五十八條 紙質檔案數(shù)字化按照《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31)執(zhí)行，錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T62)執(zhí)行。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關規(guī)定執(zhí)行。機關應當積極實施紙質檔案數(shù)字復制件的全文識別，將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉化為文本信息，便于檢索和開發(fā)利用。

　　第五十九條 機關應當開展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設，數(shù)據(jù)庫質量符合《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等標準規(guī)范要求。各門類傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應當與相應數(shù)字化元數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)相應元數(shù)據(jù)庫融合管理。

　　第六十條 機關應當建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)確定的職責與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。

　　第六十一條 機關配備的網(wǎng)絡基礎設施、系統(tǒng)硬件、基礎軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設備應當滿足檔案信息化的管理需要并適當冗余、方便擴展。機關檔案部門應當配置獨立的專業(yè)服務器和專用存儲設備。服務器和存儲設備應當滿足高效、可用、可擴展等要求。機關在電子政務云或自建私有云上建設電子檔案管理系統(tǒng)的，其計算資源、存儲資源和安全防范等應當滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案。

　　第六十二條 機關辦公自動化系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)應當嵌入電子文件分類方案、歸檔范圍與保管期限表和整理要求，在電子文件形成時自動或半自動開展鑒定、整理工作，實施預歸檔。電子檔案管理系統(tǒng)應當功能完善、適度前瞻，滿足電子檔案真實性、可靠性、完整性、可用性管理要求。電子檔案管理系統(tǒng)基本功能和可選功能應當參照《數(shù)字檔案室建設指南》、《數(shù)字檔案室建設評價辦法》、《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(GB/T29194)以及同級國家綜合檔案館的相關要求執(zhí)行。電子檔案管理系統(tǒng)等級保護不得低于二級標準，分級保護等級應當與電子檔案最高密級相適應。使用電子政務云服務的，應當與電子政務云管理機構明確安全管理責任。

　　第六十三條 電子檔案的文件格式和質量應當符合標準要求，元數(shù)據(jù)應當齊全完整，滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求。

　　第六十四條 機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術方案，定期掃描、診斷存儲設備。

　　第六十五條 機關應當制定電子檔案備份方案和策略，采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質對電子檔案實行離線備份。具備條件的，應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。機關應當根據(jù)需要制定電子檔案轉換與遷移方案和策略，轉換與遷移活動應當記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。

　　第六十六條 機關應當統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作，采取有效措施嚴防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應當嚴格遵守保密規(guī)定。

　　第六章 獎勵與處罰

　　第六十七條 有下列情形之一的，由縣級以上檔案行政管理部門單獨或聯(lián)合有關部門，或由本單位給予表彰獎勵。

　　(一)檔案收集、整理、移交做出顯著成績的;

　　(二)檔案保管、保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的;

　　(三)檔案利用、開發(fā)取得突出效果的;

　　(四)檔案學理論研究、檔案科研做出重要貢獻的;

　　(五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的;

　　(六)從事專(兼)職檔案工作滿15年的。

　　第六十八條 有下列行為之一的，由縣級以上檔案行政管理部門責令限期改正;情節(jié)嚴重的，由有關主管部門對機關直接負責的主管人員和直接責任人員依法給予處分;構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　(一)機關未統(tǒng)一管理機關檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的;

　　(二)機關未按規(guī)定設置檔案工作機構或未指定檔案工作負責部門，未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的;

　　(三)將機關應當歸檔的文件材料據(jù)為己有，拒絕移交機關檔案部門的;

　　(四)檔案管理不符合檔案安全保護要求的;

　　(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的;

　　(六)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的;檔案工作人員、對檔案工作負有領導責任的人員玩忽職守，造成檔案損失的。

　　第七章 附則

　　第六十九條 本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。事業(yè)單位、《社會團體登記管理條例》界定的社會團體可參照執(zhí)行。

　　第七十條 本規(guī)定自20__年1月1日起施行。

公司檔案管理制度范例 篇4

　　環(huán)境保護檔案管理辦法

　　第一章 總 則

　　第一條 為了加強環(huán)境保護檔案的形成、管理和保護工作，開發(fā)利用環(huán)境保護檔案信息資源，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法、《中華人民共和國環(huán)境保護法》等相關法律法規(guī)，結合環(huán)境保護工作實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱環(huán)境保護檔案，是指各級環(huán)境保護主管部門及其派出機構、直屬單位(以下簡稱環(huán)境保護部門)，在環(huán)境保護各項工作和活動中形成的，對國家、社會和單位具有利用價值、應當歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄，主要包括文書檔案、音像(照片、錄音、錄像)檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案、基建檔案及電子檔案等。

　　第三條 環(huán)境保護檔案工作是環(huán)境保護部門的重要職責，實行統(tǒng)一領導、分級管理。

　　第四條 國務院環(huán)境保護主管部門對環(huán)境保護檔案管理工作實行監(jiān)督和指導，在業(yè)務上接受國家檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。

　　地方各級環(huán)境保護主管部門對本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護檔案管理工作實行監(jiān)督和指導，在業(yè)務上接受同級檔案行政管理部門和上級環(huán)境保護主管部門的監(jiān)督和指導。

　　第二章 環(huán)境保護部門檔案工作職責

　　第五條 環(huán)境保護部門應當加強對檔案工作的領導，完善檔案工作管理體制，建立檔案管理機構，配備政治可靠、責任心強、具備檔案管理及環(huán)境保護相關專業(yè)知識和業(yè)務技能的正式專職檔案管理人員。環(huán)境保護部門辦公廳(室)檔案管理機構歸口負責本部門檔案管理工作。

　　第六條 環(huán)境保護部門應當將檔案工作納入本部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，列入工作考核檢查內(nèi)容，及時研究并協(xié)調解決檔案工作中的重大問題，確保檔案工作與本部門整體工作同步協(xié)調發(fā)展。

　　第七條 環(huán)境保護部門應當按照部門預算編制和管理的有關規(guī)定，科學合理核定檔案工作經(jīng)費，并列入同級財政預算，加強對檔案工作經(jīng)費的審計和績效考核，確保科學使用、專款專用。

　　第八條 環(huán)境保護部門應當按照國家有關檔案管理的規(guī)定，確定文件材料的具體接收范圍，包括本部門在各項工作和活動中形成的具有利用價值、應當歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄，以及與本部門有關的撤銷或者合并部門的全部檔案。

　　第九條 環(huán)境保護部門應當將檔案信息化建設納入本部門信息化建設同步實施，推進文檔一體化管理，實現(xiàn)資源數(shù)字化、利用網(wǎng)絡化、管理智能化。

　　第十條 環(huán)境保護部門應當為開展檔案管理工作提供必要條件。檔案管理人員辦公室、檔案庫房、閱檔室和檔案整理間應當分開。

　　第十一條 環(huán)境保護部門應當加強檔案基礎設施建設，改善檔案安全管理條件，提供符合設計規(guī)范的專用庫房，配備防盜、防火、防潮、防水、防塵、防光、防鼠、防蟲等安全設施，以及計算機、復印機、打印機、掃描儀、照相機、攝像機、防磁柜等工作設備。

　　第十二條 環(huán)境保護部門應當將檔案管理人員培訓、交流、使用列入干部培養(yǎng)和選拔任用統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，為檔案管理人員學習培訓、掛職鍛煉、交流任職等創(chuàng)造條件。檔案管理人員的職務晉升或者職稱評定、業(yè)務能力考核，按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，并享有專業(yè)人員的同等待遇。

　　第十三條 環(huán)境保護部門應當按照《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關法律法規(guī)，確保環(huán)境保護檔案安全保密和有效利用。

　　第三章 檔案管理機構、文件(項目)承辦單位職責

　　第十四條 環(huán)境保護部門的檔案管理機構應當履行下列職責:

　　(一)貫徹執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)和工作方針、政策。經(jīng)國家檔案行政管理部門同意，國務院環(huán)境保護主管部門的檔案管理機構負責研究制定環(huán)境保護檔案管理規(guī)章制度、行業(yè)標準和技術規(guī)范并組織實施。地方各級環(huán)境保護主管部門的檔案管理機構依據(jù)上級環(huán)境保護主管部門和檔案行政管理部門的相關制度要求，制定本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護檔案管理工作制度并組織實施。

　　(二)負責本部門檔案的統(tǒng)一管理，地方各級環(huán)境保護主管部門的檔案管理機構對本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。

　　(三)負責編制本部門檔案管理經(jīng)費年度預算，將檔案資料收集整理、保管保護、開發(fā)利用，設備購置和運行維護，信息化建設，以及檔案宣傳培訓等項目經(jīng)費列入預算。

　　(四)負責本部門檔案信息化工作，參與本部門電子文件全過程管理工作，組織實施本部門檔案數(shù)字化加工、電子文件歸檔和電子檔案管理以及重要檔案異地、異質備份工作。

　　(五)負責對本部門重點工作、重大會議和活動、重大建設項目、重大科研項目、重大生態(tài)保護項目等歸檔工作進行監(jiān)督和指導，參與重大科研項目成果驗收、重大建設項目工程竣工和重要設備儀器開箱的文件材料驗收工作。

　　(六)負責制定本部門文件(項目)材料的歸檔范圍和保管期限，指導本部門的文件收集、整理、歸檔工作，組織檔案信息資源的編研，科學合理開發(fā)利用，安全保管檔案并按照有關規(guī)定向檔案館移交檔案。

　　(七)國務院環(huán)境保護主管部門的檔案管理機構，負責匯總統(tǒng)計地方環(huán)境保護主管部門，本部門及其派出機構、直屬單位檔案工作基本情況的數(shù)據(jù)，并報送國家檔案行政管理部門。地方各級環(huán)境保護主管部門的檔案管理機構，負責匯總統(tǒng)計本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護檔案工作基本情況數(shù)據(jù)，并報送同級檔案行政管理部門和上級環(huán)境保護主管部門。

　　(八)負責開展環(huán)境保護部門檔案工作業(yè)務交流，組織檔案管理人員專業(yè)培訓。

　　(九)各級環(huán)境保護主管部門的檔案管理機構負責組織實施同級檔案行政管理部門布置的相關工作，并協(xié)調環(huán)境保護部門的檔案管理機構與其他部門檔案管理機構之間的檔案工作。

　　第十五條 環(huán)境保護部門的文件(項目)承辦單位在本部門檔案管理機構的指導下，履行下列職責：

　　(一)負責本單位文件(項目)材料的收集、整理和歸檔。

　　(二)負責督促指導文件(項目)承辦人分類整理文件材料，做到齊全完整、分類清楚、排列有序，并按照規(guī)定向本部門檔案管理機構移交。

　　(三)重大建設項目、重大科研項目、重大生態(tài)保護項目承辦單位負責制定專項檔案管理規(guī)定、歸檔范圍和保管期限，報環(huán)境保護部門的檔案管理機構同意后，由項目承辦單位組織實施。

　　第四章 文件材料的歸檔

　　第十六條 環(huán)境保護文件材料歸檔范圍應當全面、系統(tǒng)地反映綜合管理和政策法規(guī)、科學技術、環(huán)境影響評價、環(huán)境監(jiān)測、污染防治、生態(tài)保護、核與輻射安全監(jiān)管、環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法等業(yè)務活動。

　　第十七條 環(huán)境保護部門在部署污染源普查、環(huán)境質量調查等專項工作時，應當明確文件材料的歸檔要求;在檢查專項工作進度時，應當檢查文件材料的收集、整理情況;重大建設項目、重大科研項目和重大生態(tài)保護項目文件材料不符合歸檔要求的，不得進行項目鑒定、驗收和申報獎項。

　　第十八條 環(huán)境保護文件材料歸檔工作一般應于次年3月底前完成。文件(項目)承辦單位根據(jù)下列情形，按要求將應歸檔文件及電子文件同步移交本部門檔案管理機構進行歸檔，任何人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔：

　　(一)文書材料應當在文件辦理完畢后及時歸檔;

　　(二)重大會議和活動等文件材料，應當在會議和活動結束后一個月內(nèi)歸檔;

　　(三)科研項目、建設項目文件材料應當在成果鑒定和項目驗收后兩個月內(nèi)歸檔，周期較長的科研項目、建設項目可以按完成階段分期歸檔;

　　(四)一般儀器設備隨機文件材料，應當在開箱驗收或者安裝調試后七日內(nèi)歸檔，重要儀器設備開箱驗收應當由檔案管理人員現(xiàn)場監(jiān)督隨機文件材料歸檔。

　　第五章 檔案的管理

　　第十九條 環(huán)境保護部門應當加強對不同門類、各種形式和載體檔案的管理，確保環(huán)境保護檔案真實、齊全、完整。

　　第二十條 環(huán)境保護檔案的分類、著錄、標引，依照《中國檔案分類法 環(huán)境保護檔案分類表》《環(huán)境保護檔案著錄細則》《環(huán)境保護檔案管理規(guī)范》等文件的有關規(guī)定執(zhí)行，其相應的電子文件材料應當按照有關要求同步歸檔。

　　文書材料的整理歸檔，依照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22-20__)的有關規(guī)定執(zhí)行。

　　照片資料的整理歸檔，依照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T 11821-20__)的有關規(guī)定執(zhí)行。

　　錄音、錄像資料的整理歸檔，依照錄音、錄像管理的有關規(guī)定執(zhí)行。

　　科技文件的整理歸檔，依照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T 11822-20__)的有關規(guī)定執(zhí)行。

　　會計資料的整理歸檔，依照《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)的有關規(guī)定執(zhí)行。

　　人事文件材料的整理歸檔，依照《干部檔案工作條例》(組通字〔1991〕13號)、《干部檔案整理工作細則》(組通字〔1991〕11號)、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)〔20__〕12號)等文件的有關規(guī)定執(zhí)行。

　　電子文件的整理歸檔，依照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T 18894-20__)、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》(GB/T 17678.1-1999)等文件的有關規(guī)定執(zhí)行。重要電子文件應當與紙質文件材料一并歸檔。

　　第二十一條 環(huán)境保護部門的檔案管理機構應當定期檢查檔案保管狀態(tài)，調試庫房溫度、濕度，及時對破損或者變質的檔案進行修復。

　　第二十二條 環(huán)境保護檔案的鑒定應當定期進行。

　　環(huán)境保護部門成立環(huán)境保護檔案鑒定小組進行鑒定工作，鑒定小組由環(huán)境保護部門分管檔案工作的負責人、辦公廳(室)負責人，以及檔案管理機構、保密部門和文件(項目)承辦單位有關人員組成。

　　對保管期限變動、密級調整和需要銷毀的檔案，應當提請本部門環(huán)境保護檔案鑒定小組鑒定。鑒定工作結束后，環(huán)境保護檔案鑒定小組應當形成鑒定報告，提出鑒定意見。

　　第二十三條 環(huán)境保護檔案的銷毀應當按照相關規(guī)定辦理，并履行銷毀批準手續(xù)。未經(jīng)鑒定、未履行批準銷毀手續(xù)的檔案，嚴禁銷毀。

　　對經(jīng)過環(huán)境保護檔案鑒定小組鑒定確認無保存價值需要銷毀的檔案，應當進行登記造冊，報本部門分管檔案工作負責人批準后銷毀。檔案銷毀清冊永久保存。

　　環(huán)境保護檔案的銷毀由檔案管理機構組織實施。銷毀檔案時，檔案管理機構與保密部門應當分別指派人員共同進行現(xiàn)場監(jiān)督，并在銷毀清冊上簽字確認。檔案銷毀后，應當及時調整檔案柜(架)，并在目錄及檢索工具中注明。

　　第二十四條 環(huán)境保護部門撤銷或者變動時，應當妥善保管環(huán)境保護檔案，向相關接收部門或者同級檔案管理部門移交，并向上級環(huán)境保護主管部門報告。

　　第二十五條 文件(項目)承辦單位的工作人員退休或者工作崗位變動時，應當及時對屬于歸檔范圍的文件材料進行整理、歸檔，并辦理移交手續(xù)，不得帶走或者毀棄。

　　第六章 檔案的利用

　　第二十六條 環(huán)境保護部門的檔案管理機構應當積極開發(fā)環(huán)境保護檔案信息資源，并根據(jù)環(huán)境保護工作實際需要，對現(xiàn)有檔案信息資源進行綜合加工和深度開發(fā)，為環(huán)境保護工作提供服務。

　　第二十七條 環(huán)境保護部門應當積極開展環(huán)境保護檔案的利用工作，建立健全檔案利用制度，明確相應的利用范圍和審批程序，確保檔案合理利用。

　　第二十八條 環(huán)境保護檔案一般以數(shù)字副本代替檔案原件提供利用。檔案原件原則上不得帶出檔案室。

　　利用環(huán)境保護檔案的單位或者個人應當負責所利用檔案的安全和保密，不得擅自轉借，不得對檔案原件進行折疊、剪貼、抽取、拆散，嚴禁在檔案原件上勾畫、涂抹、填注、加字、改字，或者以其他方式損毀檔案。

　　第七章 獎勵與處罰

　　第二十九條 有下列事跡之一的，依照國家有關規(guī)定給予表揚、表彰或者獎勵：

　　(一)在環(huán)境保護檔案的收集、整理或者開發(fā)利用等方面做出顯著成績的;

　　(二)對環(huán)境保護檔案的保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的;

　　(三)將個人所有的具有重要或者珍貴價值的環(huán)境保護檔案捐贈給國家的;

　　(四)執(zhí)行檔案法律法規(guī)表現(xiàn)突出的。

　　第三十條 在環(huán)境保護檔案工作中有違法違紀行為的，依法依規(guī)給予處分;情節(jié)嚴重，涉嫌構成犯罪的，依法移送司法機關追究刑事責任。

　　第八章 附 則

　　第三十一條 地方各級環(huán)境保護主管部門可以根據(jù)本辦法，結合本地實際情況，聯(lián)合同級檔案行政管理部門制定實施細則，并報上級檔案行政管理部門和環(huán)境保護主管部門備案。

　　第三十二條 本辦法自20__年3月1日起施行。1994年10月6日公布的《環(huán)境保護檔案管理辦法》(原國家環(huán)境保護局 國家檔案局令第13號)同時廢止。

公司檔案管理制度范例 篇5

　　當前事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題

　　隨著經(jīng)濟技術的發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理需要進行改革來適應新形勢的發(fā)展，朝著制度化、科學、合理的方向去發(fā)展，但事業(yè)單位在人事檔案管理等工作中也存在一些問題需要解決。事業(yè)單位對人事檔案不夠重視

　　事業(yè)單位中人事檔案管理工作較為繁瑣，需職工對其進行長期的維護，但效果不怎么好，導致大部分事業(yè)單位對人事檔案的管理都不重視，覺得人事檔案管理就是將職工的信息進行登錄并整理就可以了，后期并沒有起到多大的作用，導致職工工作散漫，沒有積極性，這樣嚴重阻礙了人事檔案的發(fā)展，對事業(yè)單位的發(fā)展也沒有起到服務作用。

　　管理人員專業(yè)水平需要提高事業(yè)單位由于對人事檔案的管理工作不夠重視，導致管理人員的專業(yè)性不夠強，甚至是非專業(yè)出身，那么對人事檔案管理的專業(yè)性知識則嚴重缺乏。人員調動過程中，新任的檔案管理人員自學能力差，工作中存在一定的畏懼情緒，人事檔案業(yè)務主管部門組織舉辦系統(tǒng)專業(yè)的知識培訓較少，傳、幫、帶和銜接工作不到位。同時職工對檔案的相關要求及材料的收集、整理之類的都不太了解，導致難以滿足崗位的需求，使得人事檔案管理工作并不到位。檔案管理工作中人員及專項經(jīng)費缺乏由于在事業(yè)單位中存在著編制緊缺的情況，所以經(jīng)常出現(xiàn)串崗及一人多崗的狀況，這嚴重阻礙了檔案管理的發(fā)展。同時檔案管理的專項經(jīng)費也缺乏，導致檔案管理的保密工作做得不到位，有的直接將檔案存放在辦公室，有的將辦公室隔出一部分來存放檔案，這嚴重阻礙了人事檔案管理的發(fā)展。

　　提高事業(yè)單位人事檔案管理的措施

　　加強人事檔案管理工作事業(yè)單位需充分認識到人事檔案的重要性，并在思想上進行轉變來不斷地學習。單位領導要充分認識到人事檔案管理工作的重要性，加大對檔案管理工作的各項投入，做好檔案管理這個基礎性工作，才能為各項工作的順利進行提供有力保障。同時，事業(yè)單位的職工也需端正工作態(tài)度，了解檔案管理的重要性，保持良好的管理態(tài)度，來促進管理工作的發(fā)展。專業(yè)培訓促進管理發(fā)展通過培訓來提高職工的專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng)，實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理水平的進一步發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟技術的發(fā)展，事業(yè)單位在不斷地改革，在改革的過程中職工的素養(yǎng)、專業(yè)水平及技能等都在不斷的改革，只為了促進事業(yè)單位的發(fā)展。那么在事業(yè)單位中，根據(jù)需要來對人事檔案管理進行專項的培訓，通過多種方式促進知識的吸收，提升自身的水平。加強檔案管理的信息化建設想要很好地發(fā)展人事檔案管理，就需從各個方面來入手，將各個方向都進行加強。加強檔案的信息化轉換，來減輕檔案儲存及搜索的難度，并逐漸用電子版代替紙質版，以便于資料的收集。同時，各部門也需做好信息化轉換工作，共同完成信息化的建設。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，事業(yè)單位中人事檔案的管理工作也在進行改善，將管理工作中存在的問題進行改善，通過合理科學的措施解決。規(guī)范檔案管理工作，提升職工的專業(yè)水平以及職業(yè)態(tài)度，在良好的環(huán)境中來做好這份管理工作，并結合事業(yè)單位的實際情況來進行檔案的管理工作，各個部門也相互配合，一起來促進單位人事檔案管理的發(fā)展，這對職工后期的相關憑證也有幫助。

公司檔案管理制度范例 篇6

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強各級黨和國家機關、人民團體(以下統(tǒng)稱機關)檔案工作，推進機關檔案科學、規(guī)范管理，豐富國家檔案資源，為各項工作提供有效服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《機關檔案工作條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定所稱的機關檔案，是指機關在公務活動中形成的，對國家和社會有查考、利用和保存價值的各種形式、各種載體的歷史記錄。

　　第三條 機關檔案工作是檔案工作開展的基礎，是國家檔案事業(yè)的重要組成部分。

　　機關檔案工作是機關不可缺少的基礎性工作，是推進依法行政、促進科學決策、提高治理水平的必要條件，是保護單位和個人合法權益、維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。

　　第四條 機關檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理。

　　國家檔案行政管理部門負責全國機關檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調、統(tǒng)一制度，負責中央和國家機關檔案工作的監(jiān)督、指導和檢查。地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導下，負責本行政區(qū)域內(nèi)機關檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調、制度建設，負責本行政區(qū)域內(nèi)機關檔案工作的監(jiān)督、指導和檢查。

　　檔案行政管理部門履行檢查職責時，以進入相關場所檢查，詢問有關人員，查閱、復制有關檔案資料等方式開展。

　　中央、地方專業(yè)主管機關應當根據(jù)本專業(yè)的管理體制，在檔案行政管理部門指導下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導。中央、地方專業(yè)主管機關進行監(jiān)督、指導時，應當遵循統(tǒng)一領導、分級管理原則。

　　第五條 機關的全部檔案應當集中、統(tǒng)一管理。

　　機關檔案管理應當維護檔案的真實、完整、可用和安全，便于檢索、利用和開發(fā)。

　　第六條 機關應當加強對檔案工作的組織領導，將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計劃和考核體系，與業(yè)務工作同步部署、同步實施、同步發(fā)展。

　　檔案工作所需的基礎設施配備和維護經(jīng)費，檔案日常管理工作經(jīng)費，檔案信

　　息化建設經(jīng)費，檔案宣傳、培訓等其他經(jīng)費應當列入機關年度財政預算。

　　第二章 機構和人員

　　第七條 機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)(或承擔該職能的其他綜合辦事機構，下同)及相關部門負責人組成的檔案工作協(xié)調機制，協(xié)調處理本機關、本系統(tǒng)檔案工作重大事務和重要事項。

　　第八條 機關應當按規(guī)定設立檔案工作機構。不具備檔案工作機構設立條件的機關，應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作屬性。

　　經(jīng)同級檔案行政管理部門同意，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關可以成立聯(lián)合檔案工作機構，對相應機關的檔案進行集中管理。

　　第九條 機關檔案工作機構或檔案工作負責部門(以下簡稱機關檔案部門)應當配備與工作量相匹配的專職檔案工作人員，具體承擔機關檔案業(yè)務工作。機關文書或業(yè)務部門應當指定人員，承擔相應部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。機關應當建立以機關檔案部門為中心，由相關人員組成的機關檔案工作網(wǎng)絡。

　　縣級或形成檔案數(shù)量較少的機關可以綜合考慮工作量等情況，配備適當數(shù)量的專(兼)職檔案工作人員。

　　第十條 機關檔案工作的基本任務是：

　　(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案;

　　(二)制定并組織實施檔案工作發(fā)展規(guī)劃或計劃;

　　(三)對機關各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導，對所屬機構的檔案工作進行監(jiān)督和指導;

　　(四)負責管理機關的全部檔案并提供利用，協(xié)助做好機關政府信息公開工作;

　　(五)負責機關檔案信息化工作并統(tǒng)籌機關及所屬機構檔案信息一體化工作，推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范管理;

　　(六)接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查，執(zhí)行年度報告制度，定期向同級國家綜合檔案館移交檔案;

　　(七)負責組織檔案業(yè)務交流和檔案工作人員培訓，開展檔案宣傳、教育活動;

　　(八)對檔案工作中取得突出成績的部門或個人，向機關提出表彰獎勵建議;對違反檔案管理要求的部門或個人，向機關提出處理建議。

　　第十一條 機關通過政府購買服務方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務的，應當嚴格限定社會化服務范圍，嚴格審核服務供方的信息安全保障能力和業(yè)務資質，并接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查。

　　機關檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術支持等輔助性工作。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。

　　第十二條 檔案工作人員應當為機關正式在編人員，且政治可靠、遵紀守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。

　　檔案工作人員應當熟悉機關工作，具備檔案管理、信息管理等相關知識背景，并定期參加業(yè)務培訓。

　　不具備前述知識背景的檔案工作人員，應當經(jīng)過相關專業(yè)知識和技能培訓。

　　第十三條 檔案工作人員調離崗位或退休的，應當在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調離應當按照國家有關保密法律法規(guī)執(zhí)行。

　　第三章 基礎設施

　　第十四條 機關應當分別設置檔案辦公用房、整理用房、閱覽用房和檔案庫房，并根據(jù)工作需要設置展覽用房、檔案數(shù)字化用房、服務器機房等。

　　檔案庫房應當根據(jù)載體類型分別設置，不具備條件的應當根據(jù)載體類型分區(qū)設置。

　　縣級或形成檔案數(shù)量較少的機關設置庫房以外其他檔案用房時，可以按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設置。

　　第十五條 檔案辦公用房面積按照《黨政機關辦公用房建設標準》執(zhí)行。

　　閱覽用房面積應當滿足不同類型檔案閱覽需求，適應涉密檔案與非涉密檔案分區(qū)閱覽的需要。

　　檔案庫房面積應當滿足機關檔案法定存放年限需要，使用面積按(檔案存量 年增長量存放年限)60m²/萬卷(或10萬件)測算。檔案數(shù)量少于2500卷(或25000件)的，檔案庫房面積按15m²測算。

　　整理用房、展覽用房、檔案數(shù)字化用房、服務器機房等用房面積應當滿足業(yè)務開展需要。

　　第十六條 檔案用房宜集中布置，自成一區(qū)。

　　檔案辦公用房選址應當便于檔案庫房管理。檔案庫房選址應當防潮、防火、避免陽光直射，利于檔案保護。

　　檔案庫房不應設置在地下或頂層，地處濕潤地區(qū)的還不宜設置在首層。檔案庫房不得毗鄰水房、衛(wèi)生間、食堂(廚房)、變配電室、車庫等可能危及檔案安全的用房。

　　第十七條 檔案辦公用房建筑設計應當符合《辦公建筑設計規(guī)范》(JGJ67)規(guī)定，整理用房、閱覽用房建筑設計應當符合《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定。

　　檔案庫房內(nèi)不得設置其他用房和明火設施，不應設置除消防以外的給水點，其他給水排水管道不應穿越庫房。檔案庫房的裝具布置、門窗設置應當符合《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定。

　　第十八條 檔案庫房應當根據(jù)需要配備符合國家規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜等檔案裝具，不得采用木質柜、玻璃門柜等裝具。檔案整理臺、檔案梯、移動置物架、檔案盒、裝訂用品等配備應當滿足工作需要。

　　檔案庫房配備的檔案裝具應當與檔案庫房樓面均布活荷載標準值相匹配。庫房采用密集架的，樓面均布活荷載標準值不應小于8kN/m²或按檔案裝載情況相應增加。

　　第十九條 檔案庫房應當配備溫濕度監(jiān)測調控系統(tǒng)，安裝漏水報警設備。檔案庫房不得使用電阻絲加熱、電熱油汀及以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。

　　保存重要檔案或具備條件的，應當安裝恒溫恒濕設備，必要時可配備通風換氣、空氣凈化設備。

　　第二十條 檔案庫房應當配備消防系統(tǒng)。根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同，可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧滅火設備。檔案庫房應當安裝甲級防火門，配備火災自動報警設備。

　　第二十一條 檔案庫房應當安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施，可以選擇設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應當設置視頻監(jiān)控設備。

　　第二十二條 機關應當按照檔案信息化要求，建設或配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎設施設備。智能庫房管理基礎設施設備應當滿足溫濕度調控、漏水監(jiān)測、消防報警、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要。檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理基礎設施設備應當符合本規(guī)定第五章要求。

　　縣級或形成檔案數(shù)量較少的機關按照本規(guī)定第十九條至第二十二條配備基礎設施設備的，應當滿足溫濕度調控、消防、安防和信息化工作的基本需求。

　　第四章 管理要求

　　第一節(jié) 一般規(guī)定

　　第二十三條 機關檔案包括：

　　(一)文書、科技(科研、基建、設備)、人事、會計檔案;

　　(二)機關履行行業(yè)特有職責形成的專業(yè)檔案;

　　(三)照片、錄音、錄像等音像檔案;

　　(四)業(yè)務數(shù)據(jù)、公務電子郵件、網(wǎng)頁信息、社交媒體檔案;

　　(五)印章、題詞、獎牌、獎章、證書、公務禮品等實物檔案;

　　(六)其他檔案。

　　前款(一)(二)(三)項包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力。

　　第二十四條 機關全部檔案構成一個全宗。機關隸屬關系、名稱發(fā)生變化但工作性質和主要業(yè)務范圍未變化的，維持原全宗不變。

　　機關應當建立并定期完善全宗卷。全宗卷應當包含全宗背景、檔案狀況、工作制度、管理記錄等內(nèi)容，編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(DA/T12)執(zhí)行。

　　第二十五條 機關檔案管理應當做到收集齊全完整，整理規(guī)范有序，保管安全可靠，鑒定準確及時，利用簡捷方便，開發(fā)實用有效。

　　涉及國家秘密檔案的管理應當符合保密管理的相關規(guī)定。

　　第二節(jié) 形成與收集

　　第二十六條 機關履行職責過程中應當按照有關程序和要求形成歸檔文件材料。機關辦公自動化和其他業(yè)務系統(tǒng)應當支持形成符合要求的歸檔文件材料。

　　文件材料形成時，應當采用耐久、可靠、滿足長期保存需求的記錄載體和記錄方式。

　　歸檔文件材料應當真實、準確、系統(tǒng)，文件材料組件齊全、內(nèi)容完整。

　　第二十七條 機關文書或業(yè)務部門應當及時收集形成的歸檔文件材料，交本部門指定人員保管。下列文件材料應當納入收集范圍。

　　機關在日常公務活動中形成的歸檔文件材料;機關設立臨時機構處理專項工作、處置突發(fā)事件、舉辦重要活動等形成的歸檔文件材料;機關承擔重大建設項目、重大科研課題等形成的歸檔文件材料;機關所屬機構撤銷形成的歸檔文件材料;機關向社會和個人征集的、與機關有關文件材料等。

　　第二十八條 機關應當編制本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后施行。機關內(nèi)部機構或工作職能發(fā)生變化時應當及時修訂，經(jīng)重新審查同意后施行。

　　文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應當全面、系統(tǒng)反映機關主要職能活動和基本歷史面貌。人事、會計文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限從其專門規(guī)定。

　　機關所屬機構文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表報機關審查同意后施行。

　　第二十九條 文書檔案的收集范圍按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》制定執(zhí)行。

　　會計、科研、基建檔案收集范圍應當分別符合《會計檔案管理辦法》、《科學技術研究課題檔案管理規(guī)范》(DA/T2)、《建設項目檔案管理規(guī)范》(DA/T28)及《國家電子政務工程建設項目檔案管理暫行辦法》規(guī)定。

　　照片檔案的收集范圍應當符合《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821)和《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(DA/T50)規(guī)定。

　　其他門類檔案收集范圍按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十條 電子文件應當連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應當符合《數(shù)字檔案室建設指南》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(DA/T46)、《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(DA/T54)、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(DA/T63)等規(guī)定。

　　第三節(jié) 整理與歸檔

　　第三十一條 機關應當按照本規(guī)定第二十三條制定統(tǒng)一的檔案分類方案。不同門類、載體或形式的檔案的分類方法應當協(xié)調呼應，便于檔案的統(tǒng)一管理和利用。分類方案一經(jīng)確定，應當保持一致，不得隨意變動。

　　機關檔案分類方案一般采用年度、機構(問題)、保管期限等分類項進行復式分類，有專門規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　第三十二條 機關檔案整理應當遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用，逐步推進卷件融合管理。

　　文書檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、實物檔案一般以件(張)等為單位進行整理。科技檔案、人事檔案、會計檔案一般以卷為單位進行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進行整理。整理方法分別按照相應要求執(zhí)行。

　　第三十三條 機關檔案應當逐卷或逐件編制檔號。檔號應當指代單一，體現(xiàn)檔案來源、檔案門類、整理分類體系和排列順序等檔案基本屬性。檔號結構應當符合《檔號編制規(guī)則》(DA/T13)、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22)和《數(shù)字檔案室建設指南》要求，不同載體或形式的檔號編制方法應當協(xié)調呼應。

　　機關檔案門類宜按照文書(WS)、科技(KJ)、人事(RS)、會計(KU)、專業(yè)(ZY)、照片(ZP)、錄音(LY)、錄像(LX)、業(yè)務數(shù)據(jù)(SJ)、公務電子郵件(YJ)、網(wǎng)頁信息(WY)、社交媒體(MT)、實物檔案(SW)設置一級門類代碼，按照科研(KJ·KY)、基建(KJ·JJ)、設備(KJ·SB)設置科技檔案二級門類代碼。專業(yè)檔案按照相關規(guī)定設置二級門類代碼。

　　第三十四條 機關檔案應當編制檢索工具，滿足手工檢索和計算機檢索需要。

　　機關檔案應當按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)進行著錄。傳統(tǒng)載體照片、錄音、錄像檔案和實物檔案應當詳細著錄背景、人物、來源等信息。檔案著錄應當與目錄編制、元數(shù)據(jù)收集等工作和要求協(xié)調對應。

　　第三十五條 機關檔案經(jīng)文書或業(yè)務部門整理完畢后，應當在第二年6月底前向機關檔案部門歸檔;采用辦公自動化或其他業(yè)務系統(tǒng)的，應當隨辦隨歸。歸檔時間有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　歸檔時交接雙方根據(jù)歸檔目錄清點核對，并履行交接手續(xù)。機關檔案實現(xiàn)隨辦隨歸的，還應當按規(guī)定履行登記手續(xù)，記錄電子文件歸檔過程元數(shù)據(jù)。任何部門和人員不得將應歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　第三十六條 歸檔文件材料應當為原件。電子文件需要轉換為紙質文件歸檔的，若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章，且電子印章按照規(guī)定轉換為印章圖形的，紙質文件不需再行實體簽名、實體蓋章。

　　滿足本規(guī)定第五章規(guī)定且不具有永久保存價值或其他重要價值的電子文件，以及無法轉換為紙質文件或縮微膠片的電子文件可以僅以電子形式進行歸檔。

　　第四節(jié) 保管與保護

　　第三十七條 機關應當根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進行存儲和保管。檔案存儲和保管應當確保實體安全和信息安全。

　　機關應當制定檔案管理應急預案并定期組織演練，以應對突發(fā)事件和自然災害。檔案管理應急預案應當納入機關總體應急預案。

　　第三十八條 機關應當做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作。庫房溫濕度應當符合《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定。

　　檔案庫房不得存放與檔案保管、保護無關的物品。

　　第三十九條 檔案工作人員應當監(jiān)測和記錄庫房溫濕度，根據(jù)需要采取措施調節(jié);定期檢查維護檔案庫房設施設備，確保正常運轉;定期清掃除塵，保持庫房清潔;定期采取措施，防治鼠蟲霉等。

　　第四十條 機關檔案部門應當定期組織人員對檔案數(shù)量進行清點、對保管狀況進行檢查，定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應當及時處理，并建立檢查和處理情況臺賬。

　　第四十一條 檔案工作人員應當及時對受損、易損檔案進行修復、復制或作其他技術處理。檔案修復應當保持檔案內(nèi)容的完整，盡量維持檔案的原貌。檔案修復前應當做好登記和檢查工作，必要時進行復制備份，做出修復說明。

　　第四十二條 機關應當為檔案工作人員配備勞動保護用品，避免檔案管理過程中有毒有害物質損害健康。

　　第五節(jié) 鑒定與銷毀

　　第四十三條 機關應當定期對已達到保管期限的檔案進行鑒定處置。鑒定工作應當在檔案工作協(xié)調機制下進行，由辦公廳(室)負責人主持，檔案部門會同相關業(yè)務部門有關人員組成鑒定小組共同開展，必要時可邀請相關領域專家參與。

　　鑒定結束后，應當形成鑒定工作報告。對仍需繼續(xù)保存的檔案，應當重新劃定保管期限并做出標注;對確無保存價值的檔案，應當按規(guī)定予以銷毀。

　　第四十四條 經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案，應當按照以下程序銷毀。

　　(一)機關檔案部門編制檔案銷毀清冊，列明擬銷毀檔案的檔號、文號、責任者、題名、形成時間、應保管期限、已保管時間和銷毀時間等內(nèi)容，按檔案工作協(xié)調機制報請審核批準;

　　(二)機關分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)負責人、檔案部門負責人、相關業(yè)務部門負責人、檔案部門經(jīng)辦人、相關業(yè)務部門經(jīng)辦人在檔案銷毀清冊上簽署意見;

　　(三)機關檔案部門組織檔案銷毀工作，并與相關業(yè)務部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在檔案銷毀前，應當按照檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在檔案銷毀后，應當在檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。銷毀清冊應當永久保存。

　　第四十五條 檔案銷毀應當在指定場所進行。

　　電子檔案和檔案數(shù)字復制件需要銷毀的，除在指定場所銷毀離線存儲介質外，還應當確保電子檔案和檔案數(shù)字復制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷毀時應當留存電子檔案和檔案數(shù)字復制件元數(shù)據(jù)，并在管理過程元數(shù)據(jù)、審計日志中自動記錄銷毀活動。

　　涉密檔案的銷毀應當符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。

　　第六節(jié) 利用與開發(fā)

　　第四十六條 機關應當積極開展檔案利用工作，建立健全檔案利用制度，根據(jù)檔案的密級、內(nèi)容和利用方式，規(guī)定不同的利用權限、范圍和審批手續(xù)。機關保管的檔案對外提供利用的，需經(jīng)本單位負責人批準。

　　利用檔案應當履行查閱手續(xù)，進行檔案查閱登記和利用效果反饋記錄。檔案工作人員應當對利用活動及時跟蹤和監(jiān)督。

　　第四十七條 機關應當按照《中華人民共和國政府信息公開條例》等有關規(guī)定，及時向同級國家綜合檔案館提供主動公開的政府信息文件資料。

　　第四十八條 機關應當積極推進檔案信息開發(fā)工作，采取編制全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數(shù)字匯編、專題文件匯集，以及舉辦陳列展覽、拍攝專題片等多種形式，發(fā)揮檔案價值。

　　全宗介紹、組織沿革等應當納入全宗卷管理。

　　第四十九條 機關應當積極采用數(shù)據(jù)分析、文本挖掘等新方法，擴展檔案開發(fā)的力度和深度。

　　第七節(jié) 統(tǒng)計與移交

　　第五十條 機關應當建立完善統(tǒng)計工作，對所保管檔案情況、檔案年度出入庫情況、檔案設施設備情況、檔案利用情況、檔案移交進館情況、檔案鑒定銷毀情況、檔案信息化情況、檔案工作人員情況、檔案業(yè)務社會化服務等情況定期統(tǒng)計并建立完備的臺賬。

　　統(tǒng)計結果應當真實、準確、完整，支持以可視化方式顯示，便于統(tǒng)計分析。

　　第五十一條 機關應當編制檔案工作情況統(tǒng)計年報，匯總分析當年檔案工作情況形成年度報告，報送同級檔案行政管理部門、上級檔案部門。

　　機關應當加強對檔案工作變化情況的分析，為決策提供參考。

　　第五十二條 機關應當按照國家規(guī)定定期向同級國家綜合檔案館移交檔案。移交檔案時，應當同時移交檢索工具、編研成果。傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字復制件應當與檔案原件一并移交。

　　機關向國家綜合檔案館移交前，應當按照相關規(guī)定做好移交檔案的密級變更或解除工作，并提出劃控與開放意見。

　　第五十三條 電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交，也可按本規(guī)定第五十二條與相應的紙質文件或縮微膠片同步移交。

　　電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和專用網(wǎng)絡，不得通過未設置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。

　　電子檔案移交后，機關繼續(xù)留存的，應當按照檔案管理的要求進行管理。

　　第五十四條 機關撤銷或合并的，檔案移交按照下列辦法進行。

　　(一)撤銷機關的檔案，應當由有關主管機關代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交;

　　(二)撤銷機關的業(yè)務分別劃歸幾個機關的，其檔案不得分散，可由其中一個機關代管或向同級國家綜合檔案館移交;

　　(三)一個機關并入另一個機關或幾個機關合并為一個新的機關，其檔案應當移交給合并后的機關代管或向同級國家綜合檔案館移交;

　　(四)機關所屬機構撤銷的，其檔案由主管機關代管，屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交。

　　第五章 信息化建設

　　第五十五條 機關應當加強檔案信息化工作，將機關檔案信息化工作納入機關電子政務和信息化總體規(guī)劃。

　　機關檔案信息化工作應當與機關信息化建設、檔案館信息化建設協(xié)調配合，實現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通，資源共享共用。

　　第五十六條 機關應當開展數(shù)字檔案室建設，統(tǒng)籌傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理工作。數(shù)字檔案室建設按照《數(shù)字檔案室建設指南》執(zhí)行。

　　第五十七條 機關應當建立檔案數(shù)字化常態(tài)機制，有序開展檔案數(shù)字化工作。

　　檔案數(shù)字化應當符合真實性管理要求，數(shù)字化過程的元數(shù)據(jù)應當收集齊全，數(shù)字復制件應當保持原貌并納入電子檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。

　　第五十八條 紙質檔案數(shù)字化按照《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31)執(zhí)行，錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T62)執(zhí)行。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關規(guī)定執(zhí)行。

　　機關應當積極實施紙質檔案數(shù)字復制件的全文識別，將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉化為文本信息，便于檢索和開發(fā)利用。

　　第五十九條 機關應當開展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設，數(shù)據(jù)庫質量符合《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等標準規(guī)范要求。

　　各門類傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應當與相應數(shù)字化元數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)相應元數(shù)據(jù)庫融合管理。

　　第六十條 機關應當建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)確定的職責與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。

　　第六十一條 機關配備的網(wǎng)絡基礎設施、系統(tǒng)硬件、基礎軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設備應當滿足檔案信息化的管理需要并適當冗余、方便擴展。

　　機關檔案部門應當配置獨立的專業(yè)服務器和專用存儲設備。服務器和存儲設備應當滿足高效、可用、可擴展等要求。

　　機關在電子政務云或自建私有云上建設電子檔案管理系統(tǒng)的，其計算資源、存儲資源和安全防范等應當滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案。

　　第六十二條 機關辦公自動化系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)應當嵌入電子文件分類方案、歸檔范圍與保管期限表和整理要求，在電子文件形成時自動或半自動開展鑒定、整理工作，實施預歸檔。

　　電子檔案管理系統(tǒng)應當功能完善、適度前瞻，滿足電子檔案真實性、可靠性、完整性、可用性管理要求。電子檔案管理系統(tǒng)基本功能和可選功能應當參照《數(shù)字檔案室建設指南》、《數(shù)字檔案室建設評價辦法》、《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(GB/T29194)以及同級國家綜合檔案館的相關要求執(zhí)行。

　　電子檔案管理系統(tǒng)等級保護不得低于二級標準，分級保護等級應當與電子檔案最高密級相適應。使用電子政務云服務的，應當與電子政務云管理機構明確安全管理責任。

　　第六十三條 電子檔案的文件格式和質量應當符合標準要求，元數(shù)據(jù)應當齊全完整，滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求。

　　第六十四條 機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術方案，定期掃描、診斷存儲設備。

　　第六十五條 機關應當制定電子檔案備份方案和策略，采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質對電子檔案實行離線備份。具備條件的，應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。

　　機關應當根據(jù)需要制定電子檔案轉換與遷移方案和策略，轉換與遷移活動應當記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。

　　第六十六條 機關應當統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作，采取有效措施嚴防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應當嚴格遵守保密規(guī)定。

　　第六章 獎勵與處罰

　　第六十七條 有下列情形之一的，由縣級以上檔案行政管理部門單獨或聯(lián)合有關部門，或由本單位給予表彰獎勵。

　　(一)檔案收集、整理、移交做出顯著成績的;

　　(二)檔案保管、保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的;

　　(三)檔案利用、開發(fā)取得突出效果的;

　　(四)檔案學理論研究、檔案科研做出重要貢獻的;

　　(五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的;

　　(六)從事專(兼)職檔案工作滿15年的。

　　第六十八條 有下列行為之一的，由縣級以上檔案行政管理部門責令限期改正;情節(jié)嚴重的，由有關主管部門對機關直接負責的主管人員和直接責任人員依法給予處分;構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　(一)機關未統(tǒng)一管理機關檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的;

　　(二)機關未按規(guī)定設置檔案工作機構或未指定檔案工作負責部門，未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的;

　　(三)將機關應當歸檔的文件材料據(jù)為己有，拒絕移交機關檔案部門的;

　　(四)檔案管理不符合檔案安全保護要求的;

　　(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的;

　　(六)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的;檔案工作人員、對檔案工作負有領導責任的人員玩忽職守，造成檔案損失的。

　　第七章 附則

　　第六十九條 本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。事業(yè)單位、《社會團體登記管理條例》界定的社會團體可參照執(zhí)行。

　　第七十條 本規(guī)定自20__年1月1日起施行。

公司檔案管理制度范例 篇7

　　第一章 總則

　　第一條 為了加強各級黨和國家機關、人民團體(以下統(tǒng)稱機關)檔案工作，推進機關檔案科學、規(guī)范管理，豐富國家檔案資源，為各項工作提供有效服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《機關檔案工作條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定所稱的機關檔案，是指機關在公務活動中形成的，對國家和社會有查考、利用和保存價值的各種形式、各種載體的歷史記錄。

　　第三條 機關檔案工作是檔案工作開展的基礎，是國家檔案事業(yè)的重要組成部分。機關檔案工作是機關不可缺少的基礎性工作，是推進依法行政、促進科學決策、提高治理水平的必要條件，是保護單位和個人合法權益、維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。

　　第四條 機關檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理。國家檔案行政管理部門負責全國機關檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調、統(tǒng)一制度，負責中央和國家機關檔案工作的監(jiān)督、指導和檢查。地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導下，負責本行政區(qū)域內(nèi)機關檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調、制度建設，負責本行政區(qū)域內(nèi)機關檔案工作的監(jiān)督、指導和檢查。檔案行政管理部門履行檢查職責時，以進入相關場所檢查，詢問有關人員，查閱、復制有關檔案資料等方式開展。中央、地方專業(yè)主管機關應當根據(jù)本專業(yè)的管理體制，在檔案行政管理部門指導下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導。中央、地方專業(yè)主管機關進行監(jiān)督、指導時，應當遵循統(tǒng)一領導、分級管理原則。

　　第五條 機關的全部檔案應當集中、統(tǒng)一管理。機關檔案管理應當維護檔案的真實、完整、可用和安全，便于檢索、利用和開發(fā)。

　　第六條 機關應當加強對檔案工作的組織領導，將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計劃和考核體系，與業(yè)務工作同步部署、同步實施、同步發(fā)展。檔案工作所需的基礎設施配備和維護經(jīng)費，檔案日常管理工作經(jīng)費，檔案信息化建設經(jīng)費，檔案宣傳、培訓等其他經(jīng)費應當列入機關年度財政預算。

　　第二章 機構和人員

　　第七條 機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)(或承擔該職能的其他綜合辦事機構，下同)及相關部門負責人組成的檔案工作協(xié)調機制，協(xié)調處理本機關、本系統(tǒng)檔案工作重大事務和重要事項。

　　第八條 機關應當按規(guī)定設立檔案工作機構。不具備檔案工作機構設立條件的機關，應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作屬性。經(jīng)同級檔案行政管理部門同意，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關可以成立聯(lián)合檔案工作機構，對相應機關的檔案進行集中管理。

　　第九條 機關檔案工作機構或檔案工作負責部門(以下簡稱機關檔案部門)應當配備與工作量相匹配的專職檔案工作人員，具體承擔機關檔案業(yè)務工作。機關文書或業(yè)務部門應當指定人員，承擔相應部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。機關應當建立以機關檔案部門為中心，由相關人員組成的機關檔案工作網(wǎng)絡。縣級或形成檔案數(shù)量較少的機關可以綜合考慮工作量等情況，配備適當數(shù)量的專(兼)職檔案工作人員。

　　第十條 機關檔案工作的基本任務是：

　　(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案;

　　(二)制定并組織實施檔案工作發(fā)展規(guī)劃或計劃;

　　(三)對機關各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導，對所屬機構的檔案工作進行監(jiān)督和指導;

　　(四)負責管理機關的全部檔案并提供利用，協(xié)助做好機關政府信息公開工作;

　　(五)負責機關檔案信息化工作并統(tǒng)籌機關及所屬機構檔案信息一體化工作，推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范管理;

　　(六)接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查，執(zhí)行年度報告制度，定期向同級國家綜合檔案館移交檔案;

　　(七)負責組織檔案業(yè)務交流和檔案工作人員培訓，開展檔案宣傳、教育活動;

　　(八)對檔案工作中取得突出成績的部門或個人，向機關提出表彰獎勵建議;對違反檔案管理要求的部門或個人，向機關提出處理建議。

　　第十一條 機關通過政府購買服務方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務的，應當嚴格限定社會化服務范圍，嚴格審核服務供方的信息安全保障能力和業(yè)務資質，并接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查。機關檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術支持等輔助性工作。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。

　　第十二條 檔案工作人員應當為機關正式在編人員，且政治可靠、遵紀守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。檔案工作人員應當熟悉機關工作，具備檔案管理、信息管理等相關知識背景，并定期參加業(yè)務培訓。不具備前述知識背景的檔案工作人員，應當經(jīng)過相關專業(yè)知識和技能培訓。

　　第十三條 檔案工作人員調離崗位或退休的，應當在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調離應當按照國家有關保密法律法規(guī)執(zhí)行。

　　第三章 基礎設施

　　第十四條 機關應當分別設置檔案辦公用房、整理用房、閱覽用房和檔案庫房，并根據(jù)工作需要設置展覽用房、檔案數(shù)字化用房、服務器機房等。檔案庫房應當根據(jù)載體類型分別設置，不具備條件的應當根據(jù)載體類型分區(qū)設置。縣級或形成檔案數(shù)量較少的機關設置庫房以外其他檔案用房時，可以按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設置。

　　第十五條 檔案辦公用房面積按照《黨政機關辦公用房建設標準》執(zhí)行。閱覽用房面積應當滿足不同類型檔案閱覽需求，適應涉密檔案與非涉密檔案分區(qū)閱覽的需要。檔案庫房面積應當滿足機關檔案法定存放年限需要，使用面積按(檔案存量年增長量存放年限)60m²/萬卷(或10萬件)測算。檔案數(shù)量少于2500卷(或25000件)的，檔案庫房面積按15m²測算。整理用房、展覽用房、檔案數(shù)字化用房、服務器機房等用房面積應當滿足業(yè)務開展需要。

　　第十六條 檔案用房宜集中布置，自成一區(qū)。檔案辦公用房選址應當便于檔案庫房管理。檔案庫房選址應當防潮、防火、避免陽光直射，利于檔案保護。檔案庫房不應設置在地下或頂層，地處濕潤地區(qū)的還不宜設置在首層。檔案庫房不得毗鄰水房、衛(wèi)生間、食堂(廚房)、變配電室、車庫等可能危及檔案安全的用房。

　　第十七條 檔案辦公用房建筑設計應當符合《辦公建筑設計規(guī)范》(JGJ67)規(guī)定，整理用房、閱覽用房建筑設計應當符合《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定。檔案庫房內(nèi)不得設置其他用房和明火設施，不應設置除消防以外的給水點，其他給水排水管道不應穿越庫房。檔案庫房的裝具布置、門窗設置應當符合《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定。

　　第十八條 檔案庫房應當根據(jù)需要配備符合國家規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜等檔案裝具，不得采用木質柜、玻璃門柜等裝具。檔案整理臺、檔案梯、移動置物架、檔案盒、裝訂用品等配備應當滿足工作需要。檔案庫房配備的檔案裝具應當與檔案庫房樓面均布活荷載標準值相匹配。庫房采用密集架的，樓面均布活荷載標準值不應小于8kN/m²或按檔案裝載情況相應增加。

　　第十九條 檔案庫房應當配備溫濕度監(jiān)測調控系統(tǒng)，安裝漏水報警設備。檔案庫房不得使用電阻絲加熱、電熱油汀及以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。保存重要檔案或具備條件的，應當安裝恒溫恒濕設備，必要時可配備通風換氣、空氣凈化設備。

　　第二十條 檔案庫房應當配備消防系統(tǒng)。根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同，可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧滅火設備。檔案庫房應當安裝甲級防火門，配備火災自動報警設備。

　　第二十一條 檔案庫房應當安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施，可以選擇設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應當設置視頻監(jiān)控設備。

　　第二十二條 機關應當按照檔案信息化要求，建設或配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎設施設備。智能庫房管理基礎設施設備應當滿足溫濕度調控、漏水監(jiān)測、消防報警、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要。檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理基礎設施設備應當符合本規(guī)定第五章要求。縣級或形成檔案數(shù)量較少的機關按照本規(guī)定第十九條至第二十二條配備基礎設施設備的，應當滿足溫濕度調控、消防、安防和信息化工作的基本需求。

公司檔案管理制度范例 篇8

　　1、加強檔案的治理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，居民健康檔案管理制度。健康檔案要采用統(tǒng)一表格，在內(nèi)容上要具備完整性、邏輯性、正確性、嚴厲性和規(guī)范化。

　　2、建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專人保管，轉診、借用必須登記，用后及時收回放于原處，逐步實現(xiàn)檔案微機化管理。

　　3、為保證居民的隱私權，未經(jīng)準許不得隨意查閱和外借。在病人轉診時，只寫轉診單，提供有關數(shù)據(jù)資料，只有在十分必要時，才把原始的健康檔案轉交給會診醫(yī)生。

　　4、健康檔案要求定期整理，動態(tài)管理，不得有死檔、空檔出現(xiàn)，要科學地運用健康檔案，每月進行一次更新、增補內(nèi)容及檔案分析，對轄區(qū)衛(wèi)生狀況進行全面評估，并總結報告保存。

　　5、居民健康檔案存放處要做到

　　6、達到保管期限的居民健康檔案，銷毀時應嚴格執(zhí)行相關程序和辦法，禁止擅自銷毀。

　　居民健康檔案建檔制度

　　一、居民建檔率要符合衛(wèi)生局的要求。設立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的準則為家庭和居民建立健康檔案。

　　二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整齊、美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算機化管理。

　　三、居民健康檔案應由全科醫(yī)師負責填寫，責任醫(yī)生要對健康檔案進行按照65歲以老人、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精神病人等進行分類專冊登記，檔案盒要設目錄和分類信息登記。

　　四、定期開展隨訪工作，按疾病分期隨訪病人，結合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童防備接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務等資料內(nèi)容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。

　　五、資料管理人員及責任醫(yī)師，應及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋。

　　居民健康檔案信息管理制度

　　一、加強信息化建設。及時準確收集、整理、統(tǒng)計、分析管理相關信息，鼓勵利用計算機管理健康檔案。

　　二、公共衛(wèi)生科信息員每個月定期向上級主管部門報告新增建檔花名冊、報表及其他相關資料。按要求上報的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。

　　三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計制度，做好統(tǒng)計匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計算機化健康檔案，要在技術上加強用戶權限和密碼管理設計，使所有操作和使用者在獲得認可后，才能登陸。

　　四、根據(jù)統(tǒng)計指標，定期分析工作效率、工作質量，及時總結經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。

　　五、逐步健全網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。

　　六、嚴格執(zhí)行計算機操作規(guī)范，定期對計算機進行保養(yǎng)、維護及數(shù)據(jù)備份。

　　建立居民健康檔案崗位責任制度

　　一、負責健康檔案文本保管，資料微機輸入，保持微機內(nèi)的記錄與文本記錄一致，并做到同步更新及動態(tài)變更，管理有序。

　　二、居民健康檔案由醫(yī)院保管，應保證居民信息資料的完整性與可利用性。 三、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應及時反饋給轄區(qū)責任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉上級醫(yī)院住院時應隨帶健康檔案，出院后繼承交由社區(qū)責任醫(yī)生保管并及時將本次住院概況記入檔案。

　　四、責任醫(yī)生是轄區(qū)內(nèi)居民健康檔案建檔的第一責任人。對填寫健康檔案的責任醫(yī)生應進行培訓。按統(tǒng)一的規(guī)范來描述記錄，內(nèi)容要真實可靠;符合邏輯，不得隨意涂改。如有改動，責任醫(yī)生必須簽字，以示負責。做到字跡清晰，格式規(guī)范統(tǒng)一。

　　五、對各科室(站)查閱、使用電子版健康檔案設置不同層級的使用權限，保證信息安全。調閱或更新檔案必須有登記。

　　六、純熟運用各種衛(wèi)生服務管理軟件，保證信息渠道通暢，每月有資料匯總、統(tǒng)計、分析，主要數(shù)據(jù)上墻。做好信息的開發(fā)利用工作。

　　慢性非傳染性疾病管理制度

　　1、.設專(兼)職人員管理慢性病工作，建立轄區(qū)慢性病防治網(wǎng)絡，制定工作計劃。 2、.對轄區(qū)高危人群和重點慢性病定期篩查，把握慢性病的患病情況，建立信息檔案庫。

　　3、.對人群重點慢性病分類監(jiān)測、登記、建檔、定期抽樣調查，了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢。

　　4.、針對不同人群開展健康咨詢及危險因素干預活動，舉辦慢性病防治知識講座，發(fā)放宣傳資料。

　　5、.對本轄區(qū)已確診的二種慢性病(高血壓、糖尿病)患者進行控制管理。為慢性病患者建立健康檔案，實行規(guī)范管理，跟蹤隨訪，具體記錄。

　　6、.建立相對穩(wěn)定的醫(yī)患關系和責任，以保證對慢性病患者的連續(xù)性服務。

　　慢性病監(jiān)測制度

　　一、.公共衛(wèi)生辦公室全面負責慢性病監(jiān)測管理工作。科主任為本轄區(qū)相關業(yè)務的管理者和監(jiān)督者，各經(jīng)管醫(yī)生是慢性病的報告責任人。 二、.報告范圍：高血壓、糖尿病。

　　三、.接診醫(yī)生發(fā)現(xiàn)確診的上述二種需要報告的病例，定期內(nèi)向公共衛(wèi)生辦公室報告，公共衛(wèi)生辦公室收到報告卡，審核合格登記后，及時向疾控中心報出卡片。 四、.各種表卡填寫要完整，字跡要清楚，不漏項。

　　五、.凡未按要求上報者，按年度考核細則的規(guī)定與考核掛鉤，若隱瞞不報的，一經(jīng)查實加倍處罰，管理制度《居民健康檔案管理制度》。

　　35歲以上病人首診測血壓工作制度

　　1、免費為35歲以上首診病人測量血壓，以提高高血壓病人的檢出率。 2、全科診室(內(nèi)、外、婦科)、慢性病管理室、中醫(yī)門診等科室，把35歲以上病人首診測血壓做為常規(guī)檢查內(nèi)容，并在門診日志和病歷中記錄血壓值。 3、發(fā)現(xiàn)高血壓病人，門診醫(yī)生應填寫慢性病患者報告卡，交給該公共衛(wèi)生管理科醫(yī)生，并向患者進行面對面的健康指導，發(fā)放健康教育處方，指導正規(guī)治療，宣傳高血壓防治知識。4、責任醫(yī)生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求，納入規(guī)范管理。

　　5、疾控中心慢病科定期對各單位各科室35歲以上病人首診測量血壓的落實情況，進行督導檢查，并列入考核范圍。

　　健康教育工作管理制度

　　1.制定健康教育工作計劃，定期召開例會，開展健康教育和健康促進工作。 2.建立健康教育宣傳板報、櫥窗，定期推出新的有關各種疾病的科普知識，倡導健康的生活方式。

　　3.開通轄區(qū)健康服務咨詢熱線(專線)，提供健康心理和醫(yī)療咨詢等服務。 4.針對不同人群的常見病、多發(fā)病開展健康知識講座，解答居民最關心的健康問題。

　　5.發(fā)放各種健康教育手冊、書籍，宣傳普及防病知識。

　　6.完整保存健康教育計劃、宣傳板小樣、工作過程記錄及效果評估等資料。

　　資料管理制度

　　一、各種文件、計劃、宣傳資料等是工作的重要組成部分，必須嚴格管理好，由專人負責管理，專室存放。

　　二、資料主要包括四大部分：即計算機資料、網(wǎng)絡技術資料、多媒體、音像資料和文字資料等，應分類存放分類管理。

　　三、文字資料中的教材、參考書、工具書等應按圖書分類統(tǒng)一編目注冊登記，期刊雜志、報紙、合訂本、宣傳折頁、海報等均須統(tǒng)一登記編目。

　　四、音像資料中的錄音帶、錄象帶、軟盤、光盤等必須分類登記編目，分類存放，并定期檢查其質量變化情況。

　　五、計算機資料、網(wǎng)絡技術資料等應按操作系統(tǒng)、應用軟件、工具軟件等分類管理，注重用時升級、更新等，并配備相應的殺毒軟件。

　　六、資料必須始終為衛(wèi)生工作服務，其他人員均可借閱有關資料，但必須履行以下手續(xù)：

　　1、每借閱一次登記一次，每次限借5盤或5本或5盒，如遇多集多本連續(xù)資料也只能依次歸還后再續(xù)借。

　　2、每次借閱期限不得超過一星期，如因工作需要繼續(xù)借閱者必須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　3、孤本資料或數(shù)量較少的資料均不外借，可臨時使用。

　　4、借出資料歸還時，資料人員必須認真檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞者必須照價賠償，如資料丟失，應借閱人重新購買完全相同的資料進行賠償，或處以原資料價值的3― 5倍罰款。

　　七、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。

　　八、聲像資料其版權所有，借閱人不得翻版，如有未經(jīng)許可私自翻錄的，責任自負。

　　九、外的部門或人，如因工作需要借閱資料的，必須經(jīng)領導批準，并辦理正常的借閱手續(xù)。十、宣傳資料收發(fā)做到每張(份)出入庫有登記有簽字。

　　服務接待制度

　　一)、端正接待工作態(tài)度，重視文明接待工作。本著：熱情、耐心、負責的精神，禁止

　　二)、對接待外來咨詢的人員，都必須首先認真了解病情，做到：無論何時來訪，隨時給予接待;來訪無論干部、群眾，態(tài)度好壞一個樣;堅持誰接待誰負責落實;(三)、堅持自辦、轉辦、聯(lián)辦、指導辦相結合的準則。對咨詢者出的問題和要求，能立刻解答的就當即答復;對不了解的問題，既要堅持醫(yī)學理論準則，又要說明原因，做好解釋工作;

　　四)、絕不答應對群眾來訪互相推諉或置之不理。要嚴格落實接待工作

　　五)、嚴厲接待工作紀律。對接待工作不負責任、無端拖延時間、影響較壞的人員要追究責任;

　　六)、對接待工作中反映出的重大問題，要及時向局領導匯報。

　　老年人保健工作制度

　　1.、設專(兼)職人員負責老年人保健工作，建立網(wǎng)絡，制定工作計劃。

　　2.、對轄區(qū)內(nèi)老年人的基本情況和健康狀況，進行調查、登記、建立健康檔案。 3.、對以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū))居家養(yǎng)老形式為主的老年人進行服務需求評估，提供醫(yī)療護理、康復、保健服務及精神慰籍、舒緩治療服務。

　　4.、對患有慢性病的老人進行管理進行飲食、運動、合理用藥、合理就醫(yī)指導。 5.、對于高危行為老人，進行健康指導、進行行為危險因素干預。

　　6.、開展多種形式的健康教育，對老年人進行疾病的預防、自我保健、常見傷害預防、自救和他救等指導。

　　服務隨訪制度

　　1、.要定期走訪村委會老年人，至少每3個入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的老年人，及時掌握老年人變化情況，見面率達90%以上。

　　2、.對新出院老年患者的第一次隨訪，根據(jù)疾病的分期，對患者及家屬進行康復治療指導，完整填寫相關隨訪記錄。

　　3、.對疾病期、波動期、人在戶不在、戶在人不在的老年病人進行隨訪，了解病人的病情變化、治療情況、去向，填寫隨訪記錄。

　　4、.指導老年患者按時服藥，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應，動員老年人參加村(社區(qū))組織的健康活動。

　　5、.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難，符合免費服藥治療標準的老年患者，與有關部門協(xié)商，使患者享受免費藥物治療。

　　重性精神疾病管理制度

　　1、.成立本轄區(qū)重性精神疾病衛(wèi)生工作領導小組，建立精神衛(wèi)生三級管理網(wǎng)絡(街道、居委會、監(jiān)護人)，制定工作計劃，定期召開例會。

　　2、.開展重性精神疾病流行病學調查，準確掌握精神病人基本情況，實行動態(tài)管理，及時準確將相關報表上報至市重性精神疾病領導小組工作辦公室。 3、.開展重點人群的心理衛(wèi)生咨詢、心理行為干預、精神疾病預防等服務，早期發(fā)現(xiàn)精神疾患病人。

　　4、.開展對慢性或服用維持劑量藥物的精神病人診治，對新發(fā)現(xiàn)或疑似病人應及時轉診至上級專業(yè)機構確診。

　　5、.建立隨訪制度。定期走訪居委會，按疾病分期隨訪精神病人，及時掌握病情變化、治療情況、去向，填寫隨訪記錄，進行康復治療指導。

　　6、.指導監(jiān)護人督促病人按時服藥.觀察可能出現(xiàn)的藥物副反應和精神癥狀，動員病人參加社區(qū)組織的康復活動。

　　7、.病人就診或醫(yī)務人員到病人家中診療時，應有家屬或監(jiān)護人陪同。 8、.做好重性精神病人的管理，防止肇事肇禍事件的發(fā)生。

　　9、.對

　　服務隨訪制度

　　1、.要定期走訪村委會病人，至少每3個入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的精神病人，按要求填寫

　　2、.對新出院患者的第一次隨訪，確定疾病的分期，對患者及家屬進行康復治療指導，完整填寫隨訪記錄。

　　3、.對疾病期、波動期、人在戶不在、戶在人不在的精神病人進行隨訪，了解病人的病情變化、治療情況、去向，填寫隨訪記錄。

　　4、.指導監(jiān)護人督促患者按時服藥，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應和精神癥狀，動員患者參加村組織的康復活動。

　　5、.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難，符合免費服藥治療標準的患者，與有關部門協(xié)商，使患者享受免費藥物治療。

　　6、.入戶隨訪前應了解患者家庭的基本情況，提前與所在地的村(居)委會干部聯(lián)系，并通知患者家屬，尤其對病情不穩(wěn)定患者的隨訪要做好安全防護工作。

公司檔案管理制度范例 篇9

　　第一章 總則

　　第一條為加強交通檔案管理，提高檔案管理水平，更好地為交通事業(yè)發(fā)展服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，結合交通工作特點，制定本辦法。

　　第二條交通檔案是指交通系統(tǒng)行政、事業(yè)單位、社團組織(以下簡稱“各單位“)以及個人在工作中直接形成的、對本單位和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。

　　第三條各單位形成的檔案應由各單位檔案部門實行集中統(tǒng)一管理，不得由各承辦部門和個人分散保存。

　　第四條各單位應加強對檔案工作的領導，明確分管檔案工作的領導。有科技檔案的單位，應指定一位總工程師或技術負責人兼管此項工作。各單位應將檔案工作納入本單位總體發(fā)展規(guī)劃，納入單位管理、生產(chǎn)建設、科學研究和技術管理的規(guī)章制度中，納入分管領導的崗位職責和工作人員的崗位責任制中。

　　第二章 檔案管理體制、機構和任務

　　第五條在國家檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調，統(tǒng)一制度、監(jiān)督和指導下，交通檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則。

　　交通部對其直屬單位的檔案工作實行業(yè)務領導;對各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市交通廳(局、委)的科技檔案工作進行業(yè)務指導。

　　各單位檔案業(yè)務同時接受上級和同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。

　　第六條交通部檔案管理部門的主要任務：

　　(一)貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，結合交通檔案工作特點制定交通系統(tǒng)檔案工作的規(guī)章制度和行業(yè)標準規(guī)范;

　　(二)制定交通檔案工作的發(fā)展規(guī)劃，并組織實施;

　　(三)對交通系統(tǒng)檔案工作進行業(yè)務指導和檢查;

　　(四)對交通部機關各單位文件材料的歸檔工作進行業(yè)務指導，集中統(tǒng)一管理部機關及按規(guī)定進館的各類檔案，為部機關和交通系統(tǒng)提供服務，按規(guī)定向中央檔案館移交檔案;

　　(五)指導、協(xié)調交通專業(yè)檔案協(xié)作組的活動，總結交流檔案工作經(jīng)驗，組織交通檔案專業(yè)學術理論探討、研究;

　　(六)組織交通系統(tǒng)有關單位檔案干部業(yè)務培訓;

　　(七)組織學習、研究和推廣檔案管理的先進技術、方法和經(jīng)驗，推動交通檔案管理的現(xiàn)代化;

　　(八)組織并參加國家重點建設工程項目竣工文件材料驗收;

　　(九)制定交通部檔案館檔案進館范圍的規(guī)定，并報國家檔案局備案;接收交通系統(tǒng)有關單位的檔案進館。

　　第七條各單位應設立與本單位檔案工作相適應的檔案管理部門，或設專人負責檔案管理工作。具體職責是：

　　(一)貫徹執(zhí)行國家有關檔案的法律、法規(guī)和部頒標準規(guī)范，制定本單位檔案管理規(guī)章制度、實施細則;

　　(二)對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導;

　　(三)對本單位的歸檔工作進行指導，集中統(tǒng)一管理本單位的檔案;

　　(四)積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具，匯編文件資料，做好檔案利用工作;

　　(五)會同本單位有關業(yè)務部門對已超過保管期限的檔案進行鑒定;

　　(六)學習、研究和采用新技術，推進檔案管理的現(xiàn)代化;

　　(七)參加工程竣工、科研成果評審鑒定和設備、儀器開箱的文件材料驗收工作;

　　(八)培訓本系統(tǒng)有關單位檔案工作人員，交流檔案工作經(jīng)驗;

　　(九)根據(jù)交通部檔案?館檔案進館范圍的規(guī)定，組織向交通部檔案館移交檔案

　　(十).組織完成上級檔案部門交辦的檔案業(yè)務工作。

　　第三章 檔案工作人員的條件與職責

　　第八條各單位應依據(jù)國家有關規(guī)定和實際需要，配備檔案工作人員，并保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。

　　檔案工作人員應當熟悉檔案專業(yè)理論知識，熟悉交通業(yè)務和本單位業(yè)務范圍;忠于職守，遵守紀律;身體健康，一般應具有大專以上文化程度和一定專業(yè)知識。負責管理黨組織檔案的工作人員必須是共產(chǎn)黨員，符合機要人員條件。

　　檔案管理處、科、室、館的負責人，一般應由具有館員(或者相當于館員)以上專業(yè)技術職務的人員擔任。

　　檔案工作人員的職務、職稱的評定和晉升，業(yè)務能力的考核，應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，并享有專業(yè)人員的同等待遇。

　　第九條檔案工作人員的主要職責：

　　(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術;

　　(二)指導相關部門做好文件材料的收集、整理等歸檔工作，提高檔案質量;

　　(三)做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計等基礎工作，熟悉所保管的檔案情況;

　　(四)保護檔案的安全，做好防護工作;

　　(五)開展檔案業(yè)務指導工作，并采取各種有效措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作;

　　(六)做好檔案利用服務工作，編制適用檢索工具，迅速準確地查調檔案，匯編檔案資料;

　　(七)遵守保密制度。未經(jīng)批準，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密內(nèi)容，確保檔案的安全。

　　第四章 文件材料的歸檔

　　第十條各單位應建立、健全文件材料的歸檔制度。

　　凡本單位各項活動中形成的具有保存價值的文件材料，均由文書處理部門或文件材料形成部門按照交通部發(fā)布的有關檔案質量標準的規(guī)定和要求進行整理，并定期向檔案部門歸檔。

　　各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市交通廳(局、委)的科技檔案，應執(zhí)行交通行業(yè)科技檔案管理制度、規(guī)范、標準。

　　第十一條 電子文件在歸檔移交前，歸檔與接收部門均應對歸檔電子文件的載體及技術環(huán)境進行檢測，確保載體的安全利用。

　　第十二條 文書檔案一般應在第二年上半年向檔案部門歸檔;科技檔案應按不同類別及專業(yè)特點進行歸檔;聲像檔案一般在年終向檔案部門歸檔，會議形成的聲像檔案，在會議結束后兩個月內(nèi)由會議主辦單位負責歸檔。交接雙方應對歸檔的文件材料進行檢查、清點、核對，并履行移交簽字蓋章手續(xù)。

　　第五章 檔案的管理

　　第十三條 各單位的檔案，應作為一個全宗進行整理和保管。

　　一個全宗內(nèi)的文書檔案，可根據(jù)本單位的實際情況，按年度、機構、問題、保管期限等方式排列。

　　科技檔案應按不同類別、項目分別上架排列。

　　第十四條 各單位應設檔案保管專用庫房，繪制庫藏檔案存放示意圖，配置必要的設備，認真做好防盜、防火、防光、防潮、防塵、防污染、防有害生物等工作。堅持庫房檢查制度和庫房溫濕度記錄制度，嚴格控制庫房的溫濕度，確保檔案的安全。

　　第十五條 檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫、磁盤庫)的溫度應控制在14攝氏度_24攝氏度，相對濕度應控制在45—60%。保存母片的膠片庫溫度應控制在13攝氏度—15攝氏度，相對濕度應控制在35—45%。

　　第十六條 檔案管理人員，應著工作服、戴潔凈手套操作，防止汗?jié)n、細菌等有害物污染檔案。

　　第十七條 檔案部門應建立庫存檔案和設備定期檢查制度，并做好檢查記錄。對破損、字跡模糊或變質的檔案，應及時修補或復制;對庫存檔案發(fā)現(xiàn)可疑情況或者發(fā)生意外事故，應及時進行檢查，并將檢查的結果立即向單位領導報告。

　　第十八條 檔案部門應建立接收、移出檔案總登記簿，及時對接收和移出的檔案分別進行登記。按照要求，準確編制交通檔案工作基本情況統(tǒng)計年報，于次年2月底報送交通部檔案館。

　　第十九條 檔案部門應按檔案的保管期限，定期用直接鑒定法對檔案進行鑒定。文書檔案的鑒定工作應在分管領導或機關辦公廳(室)主任的領導下，由檔案部門和有關業(yè)務部門組成鑒定小組共同進行。科技檔案的鑒定工作，要在總工程師或科學技術負責人的領導下，由檔案人員和科技人員共同進行。

　　第二十條 鑒定工作結束后，應由檔案部門提出檔案鑒定報告，編寫檔案銷毀清冊，經(jīng)本單位分管領導簽字批準后，方予銷毀，并報上級檔案部門備案。銷毀檔案實行兩人監(jiān)銷制，監(jiān)銷人應在檔案銷毀清冊上簽字。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。

　　第二十一條 檔案保管人員調動工作時，應在離職前辦好檔案的交接手續(xù)。

　　第六章 檔案的利用

　　第二十二條 各單位應積極開展檔案利用工作，編制適用的檢索工具;開展檔案的編研工作，為行政管理、生產(chǎn)建設、經(jīng)營管理和科研教育等提供檔案信息服務。

　　匯編的檔案資料如需印發(fā)或出版，應經(jīng)本單位領導批準，并報上級行政主管部門備案。

　　第二十三條 各單位檔案部門應設立檔案閱覽室，健全檔案借閱和復制、復印制度，嚴格履行檔案借閱手續(xù)。

　　第二十四條 外單位借用本單位一般檔案時，必須持有單位的介紹信(介紹信中應說明借用檔案人員的政治面貌，借用的范圍和用途)，經(jīng)檔案形成部門同意后方可借閱。重要的檔案應經(jīng)辦公廳(室)主任或單位負責人批準。

　　第二十五條 聲像檔案實行兩套制，以復制件提供利用。借出的聲像檔案不得轉借他人或擅自復制。

　　第二十六條 對電子文件采用網(wǎng)絡的方式利用時，應采取身份認證、權限控制等安全保密措施，并遵守有關的借閱規(guī)定。

　　第二十七條 根據(jù)檔案材料縮微、抄錄、復制、復印的材料，經(jīng)檔案部門核對無誤后，加蓋檔案部門。檔案材料證明專用章。

　　第二十八條 本單位工作人員借用本單位檔案的期限：文書檔案為15天，科技檔案為1個月，聲像及其不同載體檔案借閱期為7天。若因特殊情況需延長借期，應到檔案部門辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限同上述期限。

　　第二十九條 因借用檔案解決重大阿題，并產(chǎn)生較大的經(jīng)濟效益和社會效益的，應填寫檔案利用效果登記表。

　　第三十條 借用檔案的人員，對所借檔案要負安全、保密之責，不得損毀、丟失和抽取、拆散，不得自行轉借、翻印，嚴禁在文件上涂改和作任何文字標記。

　　第三十一條 各單位檔案部門應遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》，認真貫徹執(zhí)行國家、交通部的保密法規(guī)，做好保密工作。檔案部門在收到保密委員會和有關部門關于檔案解密的通知后，應及時調整密級。

　　第七章 檔案的移交

　　第三十二條 交通系統(tǒng)重要的科技檔案，應按規(guī)定向交通部檔案館移交。

　　第三十三條 凡合并、撤銷機構，應根據(jù)國家有關規(guī)定將本機構全部檔案進行認真整理，不得分散，并按下列辦法進行處理：

　　(一)撤銷機構的檔案，應向上級主管部門進行移交或交由主管機關代管;

　　(二)撤銷機構的業(yè)務劃歸幾個單位或部門的，原機構的檔案材料不得分散，可由其中一個單位代管或向上級主管部門移交;

　　(三)一個機關并入另一個機關或幾個機關合并為一個新的機關，其檔案材料應移交合并后的機關代管或向上級主管部門移交;

　　(四)一個機關內(nèi)一部分業(yè)務或者一個部門劃給另一個機關接收，其檔案材料不得帶入接收機關，如果接收機關需要利用，可以借閱或復制;

　　(五)機關撤銷或者合并時，沒有處理完畢的文件材料，可以移交給新的機關繼續(xù)處理，并作為新的機關的檔案加以保存;

　　(六)一個機關改變隸屬關系，在其工作活動中形成的全部檔案仍屬原來的全宗，實行集中統(tǒng)一管理;

　　(七)各種臨時工作機構撤銷時，其檔案應向主管機關移交。

　　第八章 附則

　　第三十四條 本辦法由交通部負責解釋。

　　第三十五條 本辦法自20__年11月1日起施行。交通部、國家檔案局1992年1月9日頒發(fā)的《交通檔案管理辦法》(交辦發(fā)(1992)89號)同時廢止。

公司檔案管理制度范例 篇10

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，特制訂本制度。

　　第二條 本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同管理”原則，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。

　　第二章 檔案歸檔

　　第四條 歸檔范圍

　　(一)

　　(二) 通用管理：證書、部門職責、崗位職責、手冊、注冊申報資料等。 工程基建：設計文件、圖紙、會議記錄、招投標文件、造價、工程管理 (變更、進度控制、質量控制)、工程驗收、工程報批資料等。

　　(三) 合同：原輔料采購、設備采購、工程基建、技術轉移、委托合同、設計 合同、其他合同。

　　(四) 設備檔案：公用系統(tǒng)、物料、倉庫等輔助設備;生產(chǎn)部設備、工程部設 備、QC部設備等。

　　(五)

　　(六) 員工培訓：培訓計劃、總結、內(nèi)部培訓記錄、外部培訓報告等。 計量：化測類、力質類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長度類、計時類、 流量類等，設備內(nèi)部校驗記錄歸于設備檔案中。

　　(七) 產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件、包裝設計、技術轉移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白 批記錄、質量標準、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗資料、產(chǎn)品質量回顧、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗報告(含送檢或抽檢)、產(chǎn)品重大質量事故資料等。

　　(八)

　　(九)

　　(十) 檢驗方法：原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。 (十一) 記錄：除批記錄以外的所有記錄。包括輔助記錄、出入庫單、銷毀記錄、 盤存表、溫濕度記錄、物料請驗單等;

　　(十二) 批記錄：批生產(chǎn)記錄、批檢驗記錄、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等。 (十三) 標準操作規(guī)程。

　　(十四) 驗證文件：驗證主計劃、廠房及公用系統(tǒng)、生產(chǎn)設備驗證、QC設備驗證、 工程部設備驗證、方法驗證、工藝驗證、清潔驗證等。

　　(十五) 行政類文件：

　　行政法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標 準、規(guī)章規(guī)程等;

　　各類公文。本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關機構來往的批復;

　　各類證照、證書。包括章程、法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、 土地證、房產(chǎn)證、商標注冊證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽牌匾和證書等; 人事任命、勞動糾紛等;

　　各類固定資產(chǎn)資料。包括車輛所有原始證照、辦公設備、儀器設備說明書、 保修卡等;

　　所有加蓋公章的文件復印件;

　　在企業(yè)文化建設和社會活動中直接形成的有保存價值的各種文字、聲像光碟 等形式的歷史記錄。

　　第五條 歸檔時間

　　(一) 各類證照、批件、商標、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復印 件須于文件產(chǎn)生的24小時(一個工作日)內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù);

　　(二) 設備檔案、產(chǎn)品檔案、質量標準、檢驗方法、標準操作規(guī)程隨時產(chǎn)生隨 時歸檔;

　　(三) 員工培訓類資料按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理 歸檔手續(xù);

　　(四) 計量類資料按半年歸檔，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25 日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù);

　　(五) 供應商檔案按年度歸檔，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的

　　資料到檔案室辦理歸檔手續(xù); (六) (七) 手續(xù); (八)

　　驗證文件隨時產(chǎn)生隨時歸檔，驗證主計劃按年度歸檔，于每年1月25 記錄文件。輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次;

　　批記錄文件按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔

　　日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù); (九) (十)

　　其他文件每周一集中歸檔一次。

　　未按要求及時歸檔而造成損失的，由當事人承擔全部責任，并根據(jù)情節(jié)

　　輕重予以相應處理。

　　第六條 歸檔份數(shù) (一) (二)

　　原件全部歸檔，并注明份數(shù)、出處。

　　使用頻繁的檔案，各使用部門應復印留存自用。

　　第七條 歸檔要求 (一) (二) (三) (四)

　　由檔案室和各部門指派一名專人負責歸檔事宜。 對已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復再歸檔。 文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔。

　　文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領導簽字確認后方可歸檔。

　　第八條 歸檔手續(xù)

　　各類文件歸檔時，歸檔部門應填寫《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門負責人和總經(jīng)辦負責人審批，歸檔部門和檔案室各留存一份，以備查考。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》，歸檔人和檔案員共同簽字確認。

　　第三章 檔案的收集與整理

　　第九條 檔案的收集 (一)

　　由各部門指派專人，每周一對其本部門需要歸檔的文件進行收集，并進行分類、排列、編目后移交檔案室。

　　(二) 由檔案管理人員定期到各部門對零散的文件進行收集，再進行系統(tǒng)的、

　　全面的整理。 (三)

　　收集時要保證檔案的質量。如不完整，需進行進一步的收集，對收集不全的檔案，要做好記錄。

　　第十條 檔案的整理

　　(一) (二)

　　檔案采用按類別分類的方式，做到層次分明，便于保管和利用。 檔案嚴格按照分類、排列、組卷、編目的整理步驟進行系統(tǒng)、全面的整理，并做電子目錄方便日后檢索。檔案編號由英文字母及阿拉伯數(shù)字組成，具體說明如下：

　　7、8、9位代表流水號001～999。、6位為檔案柜號。 、4位為二級分類的編號。 、2位為一級分類的英文縮寫。

　　第四章 檔案建檔

　　第十一條 分類梳理

　　歸檔的資料，由檔案員分類、編號，于文件歸檔的當天入庫，并建立《檔案明細臺賬》。 第十二條 檔案專用章

　　所有歸檔的復印件及歸檔原件產(chǎn)生的復印件，每頁紙加蓋藍色檔案專用章，加蓋檔案專用章的復印件視同原件使用，檔案專用章置于檔案室，由檔案員保管。 第十三條 檔案編號章

　　檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號章，編號手寫，檔案編號章置于檔案 室，由檔案員保管，對已歸檔編號檔案做出的任何調整須登記備查。 第十四條 檢索目錄

　　所有歸檔文件，由檔案員建立對應關系的電子版檢索目錄，并定期核對。

　　第十五條 電子備份

　　重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份，各歸檔資料如有電子版的也應一并建檔備份。

　　第五章 檔案使用和歸還

　　第十六條 檔案使用 (一)

　　文件復印：由使用人填寫《檔案復印登記薄》，一般性文件經(jīng)部門負責人批準，重要文件同時報分管副總批準，由檔案員復印、提供。

　　(二)

　　借出已加蓋檔案專用章的復印件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門負責人批準，最長不超過十個工作日，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準;十日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù)。

　　(三)

　　借閱原始文件：由使用人填寫《檔案借閱登記薄》，經(jīng)部門負責人批準，于檔案室指定的地點查閱，不得帶離檔案室，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準。

　　(四)

　　借出原始文件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門負責人批準，最長不超過五個工作日，重要文件及特殊情況同時報分管副總批準，總經(jīng)辦會簽;五個工作日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù);原件借出后不再歸還的，須經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準，總經(jīng)辦會簽，檔案室保留復印件備查;

　　(五)外單位借出檔案時，由使用人填寫《檔案借出登記薄》，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可使用。

　　(六)

　　按規(guī)定審批，由當事人和檔案員在相應登記薄上登記并簽字確認方可使用檔案;違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對檔案員處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失的，由檔案員全額承擔，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應處理。

　　第十七條 檔案歸還 (一)

　　檔案使用者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借出的各類檔案文件在歸還時，經(jīng)檢查無誤后，應在《檔案借出登記薄》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認。

　　(二)

　　發(fā)生損壞、丟失的，對使用人處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失

　　的，由使用人全部承擔，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應處理。

　　(三)檔案歸還時內(nèi)容發(fā)生變更的，使用人應及時知會檔案員進行更新，以保持檔案的準確性。

　　第十八條 檔案保管與檢查

　　(一)

　　公司各類應歸檔文件應集中于檔案室管理，任何部門和個人不得私自保存，更不得擅自銷毀或據(jù)為己有，造成損失的，由當事人全額承擔，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應處理。

　　(二)

　　每月底，總經(jīng)辦負責人將對檔案室的資料進行抽查;每三個月與檔案員共同對檔案室的所有資料進行一次徹查，并填寫《檔案清查記錄》。

　　(三)

　　檔案管理應賬實相符。檔案損毀或丟失的，由檔案員全額承擔，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應處理。

　　第六章 檔案保管期限和銷毀

　　第二十條 檔案的銷毀 (一)

　　對需要進行銷毀處理的檔案，由檔案室填寫《檔案銷毀申請表》，并制作

　　《檔案銷毀清冊》，包括：本單位和卷宗的簡短的歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報告，經(jīng)相關部門負責人和總經(jīng)理審核簽字同意后，方可銷毀。

　　(二)

　　由檔案員進行檔案銷毀，QA和檔案歸檔部門各指派一人進行監(jiān)銷，檔案

　　銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理。

　　(三)

　　檔案銷毀時檔案員要在銷毀清冊上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字

　　樣和日期，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字確認。

公司檔案管理制度范例 篇11

　　近日，國家檔案局局長李明華簽署國家檔案局第十三號令，公布《機關檔案管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)，自20__年1月1日起施行。

　　《規(guī)定》的頒布實施，是國家檔案局在新形勢下推動機關檔案工作的一項重大舉措。《規(guī)定》是以中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》為指導，以《中華人民共和國檔案法》《機關檔案工作條例》等法律法規(guī)為依據(jù)制定的。全文共7章70條，第一章“總則”，明確了《規(guī)定》制定的目的和依據(jù)，機關檔案定義，機關檔案工作的意義、體制和管理原則;第二章“機構和人員”，明確了機關檔案工作機構、人員的要求，確定了機關檔案工作的基本任務;第三章“基礎設施”，明確了機關應設置的各類檔案用房及基礎設施設備要求;第四章“管理要求”，明確了機關檔案的門類和管理要求，提出了檔案從形成到移交整個管理流程的各項要求;第五章“信息化建設”，明確了機關檔案信息化工作管理要求，對傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子檔案的管理做出了詳細規(guī)定;第六章“獎勵與處罰”，明確了應予獎懲的各類情形;第七章“附則”，對解釋權、施行日期等加以規(guī)定。

　　《規(guī)定》具有3個顯著特點。一是普適性。將適用范圍確定為各級黨和國家機關、人民團體，事業(yè)單位、社會團體可參照執(zhí)行。《規(guī)定》對機關檔案管理工作提出的要求，充分考慮了不同層級機關客觀條件的差異，特別對縣級或檔案形成數(shù)量較少的機關明確了基本要求。二是實用性。《規(guī)定》梳理借鑒數(shù)十個機關檔案工作參照的標準規(guī)范，對機關檔案門類劃分，檔案形成收集、整理歸檔、保管保護、鑒定銷毀、開發(fā)利用、統(tǒng)計移交等做出詳細規(guī)定，具備較強的實用性和操作性。三是創(chuàng)新性。《規(guī)定》特別關注近年來機關檔案工作出現(xiàn)的新情況、新問題，提出了新形勢下機關檔案工作的任務和要求，明確了機關檔案工作監(jiān)督指導的原則和方式，提出了建立檔案工作協(xié)調機制和工作網(wǎng)絡，確定了檔案工作各類業(yè)務用房需求，加強了機關檔案信息化工作等，為機關檔案工作轉型升級提供了依據(jù)。

　　國家檔案局希望各地區(qū)各部門認真學習，抓好貫徹落實。國家檔案局將繼續(xù)組織宣貫活動，不斷加強監(jiān)督指導，采取有效措施引導提升各地區(qū)各部門機關檔案管理水平。

公司檔案管理制度范例 篇12

　　行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉型的關鍵時期，對干部的綜合素質和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領導干部的教育培訓在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項全局性、戰(zhàn)略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。應廣大學員要求，中國人力資源開發(fā)研究會培訓中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月、10月分別在長春市、成都市舉辦“機關事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設置專題研修班”。培訓旨在通過系統(tǒng)的理論學習，針對性的課堂討論，提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識水平和管理能力，切實加強行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

　　一、培訓內(nèi)容

　　(一)機關事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施1.中共中央辦公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要求、調轉及手續(xù)、信息化建設3.人事檔案管理內(nèi)容及審核要求、人事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類方案4.干部人事檔案人事檔案管理存在的問題與對策、流動人員檔案管理方法

　　(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核1.行政事業(yè)單位實施績效工資難點及對策2.行政事業(yè)單位基礎性與獎勵性績效工資方案的設計技巧3.行政事業(yè)單位績效考核組織實施方法與步驟4.一般職工績效指標客觀量化設計及案例5.職能部門和業(yè)務部門績效指標客觀量化設計及案例6.部門和崗位工作量平衡方法及案例分析7.一般職工績效考評組織實施難點與對策8.績效考評結果評價方法9.績效考評結果反饋面談藝術10.行政事業(yè)單位績效工資操作方案設計實操11.行政事業(yè)單位績效考核方案設計技術

　　(三)行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵政策及方案設計1.行政事業(yè)單位收入分配改革走向及特殊激勵政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分配方案設計3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設計4.行政事業(yè)單位項目工資分配方案設計5.行政事業(yè)單位科技成果轉化提成分配方案設計6.行政事業(yè)單位特設崗、創(chuàng)新崗及流動崗薪酬方案設計7.兼職兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實施特殊薪酬激勵政策的配套管理

　　(四)事業(yè)單位崗位設置與管理方案設計1.事業(yè)單位崗位設置管理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級設置、專業(yè)技術崗位等級設置、工勤技能崗位等級設置、特設崗位設置3.事業(yè)單位的不同類別崗位的結構比例4.事業(yè)單位的崗位設置方法與動態(tài)調整5.事業(yè)單位崗位設置中存在的特殊問題(如最高等級設置、雙肩挑、一級崗位設置等)及解決方案6.崗位設置與績效量化考核、績效工資分配相互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設置與管理的案例分析

　　(五)行政事業(yè)單位相關法律法規(guī)與風險防范1.《事業(yè)單位人事管理條例》解讀2.行政事業(yè)單位機構設置和編制管理相關法律法規(guī)與風險防范3.行政事業(yè)單位崗位設置相關法律法規(guī)與風險防范4.行政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關法律法規(guī)與風險防范5.行政事業(yè)單位用工選擇相關法律法規(guī)與風險防范6.行政事業(yè)單位績效考核相關法律法規(guī)與風險防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關法律法規(guī)與風險防范8.行政事業(yè)單位勞動保護相關法律法規(guī)與風險防范9.行政事業(yè)單位勞動關系相關法律法規(guī)與風險防范

　　二、主講專家屆時擬邀請相關政策部門專家授課;結合典型案例和實例分析、經(jīng)驗交流等方式進行;培訓結束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓中心“機關事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設置專題研修班”結業(yè)證書。

　　三、培訓對象各級行政事業(yè)單位主管領導及相關部門負責人、各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財政、國土、稅務、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、水利、環(huán)保、市場監(jiān)督管理、糧食、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領導、科研院所、行業(yè)協(xié)(學)會等相關事業(yè)單位的負責人及相關人員。

　　四、培訓費用培訓費2800元/人。(含專家費、場地費、資料費、午餐費等)住宿統(tǒng)一安排，費用自理。

　　五、培訓時間及地點20__年09月19日-23日 長春市20__年10月23日-27日 成都市

　　六、報名辦法

公司檔案管理制度范例 篇13

　　建立和健全安全生產(chǎn)檔案制度是安全生產(chǎn)管理基礎工作之一，也是檢查考核落實安全生產(chǎn)責任制的資料依據(jù)，同時它為安全生產(chǎn)管理工作提供分析、研究資料，從而能夠掌握安全動態(tài)，以便每個時期的安全生產(chǎn)工作進行目標管理，達到預測、預報、預防事故的目的，安全生產(chǎn)檔案資料也是現(xiàn)代安全生產(chǎn)管理基礎。為此，安全生產(chǎn)檔案資料工作越來越引起重視，并對資料分類進行規(guī)范化、標準化的研究。我公司創(chuàng)建了安全生產(chǎn)管理基礎檔案資料，主要有以下幾個方面的內(nèi)容要求。

　　一、安全生產(chǎn)組織機構

　　公司成立安全生產(chǎn)領導小組及專職安全生產(chǎn)管理部門，安全生產(chǎn)領導小組領導成員要有具體分管安全生產(chǎn)的領導。以上組織機構都要用項目部內(nèi)部的文件形式發(fā)布并存檔案備案。

　　二、安全生產(chǎn)責任制度

　　安全生產(chǎn)領導小組根據(jù)國家和上級有關安全生產(chǎn)法規(guī)、指令和要求，結合公司的實際情況建立安全生產(chǎn)責任制。在建立健全安全生產(chǎn)責任制的基礎上制定安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度，同時根據(jù)本公司的從業(yè)情況，制定各工種的安全技術操作規(guī)程。

　　三、安全生產(chǎn)目標管理制度

　　制定安全生產(chǎn)管理目標。要將安全生產(chǎn)責任目標分解建立考核規(guī)定和考核辦法。

　　四、安全生產(chǎn)考核制度

　　制定安全生產(chǎn)考核制度。安全生產(chǎn)考核制度要有安全生產(chǎn)技術措施，專業(yè)性較強的考核內(nèi)容。安全生產(chǎn)規(guī)范流程的制訂，操作船舶嚴格遵守規(guī)范流程執(zhí)行。

　　五、安全生產(chǎn)檢查制度

　　安全生產(chǎn)領導小組制定安全生產(chǎn)檢查制度，檢查要有記錄。安全生產(chǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患要有整改通知書，整改完后要有檢查記錄。安全生產(chǎn)檢查評分表格要歸檔。

　　六、安全生產(chǎn)宣傳、教育培訓制度

　　碼頭及辦公等區(qū)域的安全生產(chǎn)宣傳標牌、標志布置等，除有書面記載外，還采用攝影攝像進行記錄歸檔。安全生產(chǎn)領導小組要制定安全生產(chǎn)教育制度，新員工入場前的三級安全教育、變換工種的安全教育、各工種工人的安全技術操作規(guī)程的培訓、特種作業(yè)人員要經(jīng)過培訓取證、施工管理人員的定期安全技術培訓、專職安全員的專業(yè)培訓與考核等，都要有書面記錄歸檔。

　　七、班組安全生產(chǎn)活動制度

　　班組安全生產(chǎn)活動要有制度，班組安全生產(chǎn)活動要有針對性，每次活動要有記錄。

　　八、安全生產(chǎn)獎罰制度

　　在執(zhí)行各項安全生產(chǎn)制度中，經(jīng)過檢查評比，對于安全和工作做出了顯著成績的單位和個人，對排除安全隱患有功人員，要給予獎勵和表彰。對于安全責任心差，平時不重視安全生產(chǎn)，甚至于造成生產(chǎn)安全事故的班組和個人，要進行處分和處罰。一切安全生產(chǎn)獎罰資料有要有資料歸檔。

　　九、工傷事故檔案管理制度

　　凡發(fā)生工傷事故，要組織進行調查，寫也調查報告，分析發(fā)生事故的原因，提出整改的措施，使施工人員受到教育，對責任者提出處理意見，按照“四不放過”的原則進行處理。凡發(fā)生工傷事故都要按規(guī)定進行報告，并建立工傷事故檔案。

　　十、有關安全生產(chǎn)的文件和會議記錄制度

　　收集齊全國家和上級有關安全生產(chǎn)、勞動保護方面的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、條例、制度及文件通知。各種有關安全生產(chǎn)的會議，都要有記錄，會議記錄都要整理歸檔。

　　十一、總、分包工程安全生產(chǎn)文件資料

　　總、分包工程，要有分包施工合同，合同條款要明確規(guī)定總、分包雙方安全生產(chǎn)工作的責任。總、分包單位各自的生產(chǎn)經(jīng)營范圍和生產(chǎn)經(jīng)營資質證件(可以留存復印件)。

　　十二、搞好安全生產(chǎn)管理資料的建檔工作

　　首先要認真收集和積累資料，事前要有制度、有計劃、

　　有措施，過程中有檢查、有記錄、事后有資料;其次是要定期對資料進行整理和鑒定，保證資料的真實性、完整性和保存的價值性;其三是將資料分目、編號、裝訂歸檔。

公司檔案管理制度范例 篇14

　　一、設立健康檔案資料柜，以戶為單位，為家庭和居民建立健康檔案。

　　二、健康檔案要集中保管，按行政村名和編號順序存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算機化管理。

　　三、責任醫(yī)生要對健康檔案進行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。

　　四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，結合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務等資料內(nèi)容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。

　　五、各科醫(yī)師應及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋，以便及時納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉上級醫(yī)院住院時允許隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交本院保管并及時將本次住院概況記入檔案。

　　六、非本院衛(wèi)生專業(yè)技術人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。未經(jīng)院長同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。

公司檔案管理制度范例 篇15

　　為進一步加強檔案管理工作，夯實檔案工作基礎，切實提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：

　　本辦法適用于我縣機關事業(yè)單位副科級以下的管理人員、專業(yè)技術人員和工勤人員的檔案管理工作，實行單位一把手負責制，選配政治素質好、作風正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負責本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對穩(wěn)定。

　　檔案工作應遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴，分級負責、集中管理，真實準確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。

　　各單位人事干部主要負責本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負責本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負責接交的檔案材料真實準確，完整規(guī)范，堅決杜絕非專職人員辦理檔案相關事宜。

　　一、檔案內(nèi)容

　　檔案材料主要涉及干部職工工作及學習過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學歷學位、職稱、論文、培訓，五是政審、審計類，六是黨、團材料，七是表彰獎勵材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級并行、出國(境)審批，十是報到(派譴)證、計生材料。

　　二、檔案管理

　　檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。

　　收集檔案材料時應確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實完整。具體要求：①檔案材料應當為原件;②檔案材料載體使用國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的，必須頭尾完整。

　　經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時移交的檔案材料，檔案室不再接收。

　　三、檔案利用

　　檔案利用主要包括查(借)閱、復制和摘錄等。嚴禁拍攝復印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準后方可復印。

　　查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請，

　　由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴禁個人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉借。

　　查檔(含復制、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負責人同意后，報檔案室分管領導審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調查證明材料介紹信查檔。

　　臨猗縣人力資源和社會保障局

　　20__年7月11日

公司檔案管理制度范例 篇16

　　為規(guī)范和加強生產(chǎn)安全事故檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》和《生產(chǎn)安全事故報告和調查處理條例》的有關規(guī)定，制定本制度。

　　一、本制度所稱的生產(chǎn)安全事故檔案(以下簡稱事故檔案)，是指生產(chǎn)安全事故報告、事故調查和處理過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　二、事故檔案管理按照《生產(chǎn)安全事故報告和調查處理條例》規(guī)定的事故等級處理程序，實行分系統(tǒng)、分級管理。

　　三、事故檔案管理是參與事故調查處理單位檔案工作的組成部分。

　　事故檔案的管理應與事故報告，事故調查和處理同步進行。參加事故調查處理的有關單位及個人都有維護事故檔案完整、準確、系統(tǒng)、安

　　全的義務。任何單位和個人都不得將事故檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　四、事故文件材料的收集歸檔是事故報告和調查處理工作的重要環(huán)節(jié)。

　　五、參加事故調查的其他單位可保存與其職能相關的事故調查文件材料的副本或復制件。

　　六、事故調查及處理工作中應歸檔的文件材料主要有：

　　(一)事故報告及領導批示;

　　(二)事故調查組織工作的有關材料，包括事故調查組成立批準文件、內(nèi)部分工、調查組成員名單及簽字等;

　　(三)事故搶險救援報告;

　　(四)現(xiàn)場勘查報告及事故現(xiàn)場勘查材料，包括事故現(xiàn)場圖、照片、錄像，勘查過程中形成的其他材料等;

　　(五)事故技術分析、取證、鑒定等材料，包括技術鑒定報告，專家鑒定意見，設備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術檢測或鑒定報告以及物證材料或物證材料的影像材料，物證材料的事后處理情況報告等;

　　(六)安全生產(chǎn)管理情況調查報告;

　　(七)傷亡人員名單，尸檢報告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明;

　　(八)調查取證、談話、詢問筆錄等;

　　(九)其他有關認定事故原因、管理責任的調查取證材料，包括事故責任單位營業(yè)執(zhí)照及有關資質證書復印件、作業(yè)規(guī)程及技術圖紙等;

　　(十)關于事故經(jīng)濟損失的材料;

　　(十一)事故調查組工作簡報;

　　(十二)與事故調查工作有關的會議記錄;

　　(十三)其他與事故調查有關的文件材料;

　　(十四)關于事故調查處理意見的請示

　　(十五)事故處理決定、批復或結案通知;

　　(十六)關于事故責任認定和對責任人進行處理的相關單位的意見函;

　　(十七)關于事故責任單位和責任人的責任追究落實情況的文件材料;

　　(十八)其他與事故處理有關的文件材料。

　　七、事故檔案整理應當以事故為單位進行分類組卷，組卷時應保持文件之間的有機聯(lián)系。 同一事故的非紙質文件材料應與紙質文件材料分別整理存放，并標注互見號。

　　八、歸檔文件質量要求：紙質文件材料應齊全完整，字跡清晰，簽認手續(xù)完備;數(shù)字照片應打印紙質拷貝;錄音、錄像文件

　　包括數(shù)字文件)、電子文件應按要求確保內(nèi)容真實可靠、長期可讀。

　　九、文件材料向檔案部門歸檔時，交接雙方應按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進

　　行清點、核對，對需要說明的事項應編寫歸檔說明。移交清冊一式二份，雙方責任人簽字后各保留一份。

　　十、擅自銷毀事故文件材料、未及時歸檔，或違反本辦法，造成事故檔案損毀、丟失或泄密的，

　　將依照安全生產(chǎn)法律法規(guī)、檔案法律法規(guī)追究直接責任單位或個人的法律責任。

公司檔案管理制度范例 篇17

　　為加強公司檔案業(yè)務管理，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達到規(guī)范化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務，結合實際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：

　　1.檔案管理的范圍

　　本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營活動中形成的包括行政事務、企業(yè)管理、勞動人事、培訓教育、安全管理、后勤服務、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財務管理、生產(chǎn)調度、設備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。

　　2.檔案的管理部門

　　公司綜合事務部為檔案管理的職能部門，負責公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員，負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復印件。

　　接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務。

　　3.檔案的分類

　　在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：(A)行政管理、(B)人事管理、(C)財會檔案、(D)生產(chǎn)經(jīng)營管理、(E)技術質量安全管理、(F)基建檔案、(G)外來文件、(H)聲像檔案、(I)實物檔案、(J)其他檔案。 財會檔案是公司財務工作過程中形成的憑證、帳簿、報表等相關資料的收集、整理、歸檔。

　　實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。 以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實際情況分成若干小類進行管理。

　　4.歸檔要求

　　4.1歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。

　　4.2歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說明。

　　4.3存檔的文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進行科學分類、立卷和編目編號。

　　4.4檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列，按順序編號，填寫“卷內(nèi)目錄”。目錄各項必須填寫清楚(一律使用用黑色中性筆填寫)，字跡工整、清晰，裝訂整齊。

　　4.5檔案盒(袋)內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應區(qū)分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

　　4.6文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

　　4.7歸檔時間：部門或責任人應于相關工作結束后立即(最遲一周內(nèi))將應立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。

　　5.檔案的查閱和借閱

　　5.1查閱檔案應填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關人員應在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時歸還。

　　5.2查閱檔案資料時一般不得對其進行復制。確有特殊情況必須復制的，應填寫檔案資料復制申請單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復制。

　　5.3原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認可。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關權限。借閱檔案時應做到以下幾點：

　　5.3.1借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找;

　　5.3.2按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱;

　　5.3.3要愛護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉借他人;

　　5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫;

　　5.3.5借出和歸還檔案時，應辦理清點手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚;

　　5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任;

　　5.3.7調離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續(xù)。

　　6.檔案的移交

　　檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。

　　7.檔案的保管

　　要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導報告，并采取補救措施。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應及時予以復制;對于已破損的檔案資料應及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應按照其分類組卷，并按照其性質分為短期、長期、永久三類分別保管。

　　檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關的檔案資料。

　　8.檔案的銷毀

　　公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經(jīng)理批準后予以銷毀

　　公文管理制度

　　1.為規(guī)范機關及項目部文印管理，提高文印質量，根據(jù)有關規(guī)定，結合實際，制定本制度。

　　2.文印工作必須堅持“統(tǒng)一管理，分級負責”的原則，公司綜合事務部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的公文處理工作。

　　3.公司公文必須由公司綜合事務部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。

　　4.公司行文程序規(guī)定如下：

　　根據(jù)文件性質和內(nèi)容，由相關職能部門承辦擬稿，部門負責人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領導簽發(fā)，公司綜合事務部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來。相關職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。

　　5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。

　　6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負責。

　　7.公司設立檔案室，統(tǒng)管各類文件。實行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負責并及時地對各類文件進行分類、標引、立卷、存檔。

　　8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，均應及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。

　　9.嚴格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。

　　10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

　　11.歸檔公文和資料的復印或復制，必須經(jīng)分管領導審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復印或復制工作。

　　12.嚴格保密制度，嚴守國家機密。凡屬機密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準，不允許復制。根據(jù)上級機關的要求和安排，文秘人員應按時上交標密文件。

　　13.有關公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執(zhí)行。

　　文檔管理制度

　　1.目的

　　為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：

　　1.1檔案管理包括公司所有的文檔、技術、設備、財務和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。

　　1.2本公司所有職工有保護義務。

　　2.行文條例

　　2.1公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負責人核稿，一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務部打印發(fā)文。

　　2.2公司收發(fā)各類文件，根據(jù)文件性質(以文頭為準)，報總經(jīng)理批示辦理，并及時做好文件的登記、歸檔工作。

　　2.3公司領導不在時由指定的負責人負責各類行政性文件的簽發(fā)、批示。

　　3.管理

　　3.1工作人員在工作中形成的各種材料應及時移交至本部門，集中管理，個人不得據(jù)為己有。

　　3.2各部門的工程技術資料一般按年定期匯總移交至綜合事務部管理，綜合事務部根據(jù)文件資料性質，定期匯總存檔。

　　3.3公司舉辦重大活動應通知檔案管理人員參加，收集活動中的材料，集中管理。

　　3.4財務資料由財務人員按規(guī)定管理。

　　3.5各種資料應建立電子文檔，實行電子化檔案管理。

　　3.6銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。

　　3.7禁止個人將公司檔案及復印件送他人或出賣。

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　　3.8公司對保密檔案，落實專人妥善保管。

　　3.9綜合事務部應嚴格按檔案性質、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案，意見先報公司總經(jīng)理。

　　4.責任

　　有下列行為者，將根據(jù)公司有關規(guī)定和國家法規(guī)，給予責任行為人行政、經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重的，給予解聘直至追究法律責任。

　　4.1擅自涂改檔案。

　　4.2未按規(guī)定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。

　　4.3未按規(guī)定向他人提供檔案。

　　4.4損毀、丟失屬于公司所有的檔案。

　　4.5檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。

公司檔案管理制度范例 篇18

　　1目的

　　為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。

　　對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據(jù)，在必要時實現(xiàn)可追溯性。

　　2范圍

　　本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負責人的職責，適用于各過程管理體系文件的控制。

　　本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。

　　3職責

　　3.1各過程管理部門職責：

　　3.1.1負責確定所管理的過程的文件需求。

　　3.1.2負責對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。

　　3.1.3負責過程管理文件的(程序、規(guī)定、制度、表格)組織編制。

　　3.1.4負責嚴格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應的記錄。

　　3.1.5負責文件更改內(nèi)容等。

　　3.2生產(chǎn)部職責：

　　3.2.1負責管理手冊的編制。

　　3.2.2負責體系的認證和日常維護管理工作。

　　3.3各部門負責本部門各過程文件的編制、評審和批準。

　　3.4各部門負責本部門記錄的建立與管理。

　　4程序內(nèi)容

　　4.1確定文件種類

　　4.1.1為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。

　　4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標準(見法律法規(guī)的識別與評價程序);上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法;相關方的期望和要求。

　　4.1.3綜合管理體系文件

　　a.方針、目標和指標;

　　b.實現(xiàn)方針、目標和指標的策劃;

　　c.控制各業(yè)務過程的程序、規(guī)定、指導書、表格。

　　4.1.4資料和記錄

　　相關的資料包括但不限于：

　　a.各類分析/評價/統(tǒng)計數(shù)據(jù)(如OSHA 統(tǒng)計分析數(shù)據(jù));

　　b.特種設備(如壓力容器等)及其附件的安全技術監(jiān)察(檢測)資料; c.建設(工程)項目可行性研究報告、HSE 預評價報告、設計方案和圖紙、HSE專篇、竣工驗收報告及相關審查結論和批復意見;

　　d.各類檢查、教育培訓、演習及其他活動記錄;

　　e.專項風險評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告;

　　f.化學危險品安全標簽、安全技術說明書、儲存、使用防護指南;

　　g.危化品應建立一欄三卡(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)

　　h.設施的設計、運行技術資料;

　　i.供應商和承包商檔案;

　　j.作業(yè)許可證等;

　　k.其他資料。

　　4.2提出文件的編制和修改需求

　　4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權利，但是必須向過程負責人提出申請。

　　4.2.2過程負責人確定所管理的過程的文件需求。

　　4.3指定編寫人

　　4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。

　　4.3.2管理手冊由生產(chǎn)部負責編制;部門各過程管理類文件(管理過程的程序、規(guī)定、表格)由過程負責人負責組織編制;

　　4.4進行編寫

　　4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進行文件編寫。文件格式基本內(nèi)容：

　　a.目的：明確編制本文件要達到的目的

　　b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍

　　c.定義：需要對使用人解釋的術語或詞匯

　　d.職責：本文件中的主要職責劃分，包括本文件的責任部門

　　e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對各項活動提出具體的要求、職責、時限

　　f.相關文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件

　　g.相關記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄

　　h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄

　　i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖

　　4.4.2文件的編號按如下要求：

　　記錄編號

　　文件層別號

　　文件類別(AQ)

　　公司代號JP

　　其中：序號為阿拉伯數(shù)字，如：01，02，03 „„„等;

　　文件類別為：管理手冊用01標識，程序文件用02標識，公司級管理性制度用03標識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識，如生產(chǎn)部用QG標識。

　　例子：

　　文件編號：JP-AQ-0201《法律法規(guī)標準規(guī)范管理程序》

　　表格編號：編號JPL-AQ-0201/01(適用法律法規(guī)標準和其他要求清單)，其中01表示對應程序的第一張記錄。

　　所有文件(包括表格)必須有版本標識，如有文件更新，版本隨之更新。

　　4.5評審和審批

　　4.5.1文件評審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交

　　相關部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數(shù)量)，并由4.5.2文件批準人應對文件進行仔細審核后，如果同意在批準欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準。

　　4.5.3文件審批權限。

　　a.質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經(jīng)理批準。 b.過程管理文件(程序、規(guī)定、制度、表格)由過程負責部門主管審核，安全生產(chǎn)負責人批準。

　　c.技術類工藝操作規(guī)程、工藝指標等、產(chǎn)品標準由技質部主管審批。 d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負責人批準。

　　4.6發(fā)放控制

　　4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件, 建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應保持最新狀態(tài)。。

　　4.6.2各過程負責人將所編寫的文件經(jīng)授權批準人批準后，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。

　　4.6.3各部門需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。

　　4.7使用控制

　　4.7.1生產(chǎn)部組織負責更新管理體系有關文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。

　　4.7.2管理體系相關的文件必須妥善保存;各部門負責保管本部門相關文件;不得在文件上亂涂畫改，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。

　　4.8文件更新

　　4.8.1文件更改時，由過程管理部門持原批準人批準的文件(原件一份、電子一份)、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。同時更新《文件控制清單》，

　　生產(chǎn)部保存批準的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預期使用。

　　4.8.2當文件在實施過程中因組織結構、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標準等發(fā)生變化時，原文件編寫單位負責組織對文件進行評審。如果需要進行修改，由原文件編寫單位負責提出

　　文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批。

　　4.9安全記錄管理

　　4.9.1建立記錄清單

　　安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質、處置、類別等。

　　4.9.2安全記錄的使用

　　按規(guī)定的項目填寫，所有記錄應及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。

　　4.9.3收 集

　　定期對安全記錄進行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。

　　4.9.4儲存、保護

　　4.9.4.1記錄可以是紙質或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份。

　　4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標識。

　　4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定。

　　4.9.5處 置

　　記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進行處置，包括銷毀或歸檔。

　　5相關文件

　　無

　　6相關記錄

　　AQ-0202/01文件控制清單

　　AQ-0202/02文件發(fā)放、回收記錄 AQ-0202/03文件更改通知單 AQ-0202/04安全記錄臺帳 AQ-0202/05評審記錄

公司檔案管理制度范例 篇19

　　1.健康檔案包括家庭健康檔案、個人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份，個人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊。實施電子健康檔案后，應將健康檔案信息及時錄入電子檔案。

　　2.健康檔案由責任醫(yī)生填寫，應內(nèi)容真實、準確、齊全，字跡清晰、不得隨意涂改。健康檔案的內(nèi)容包括基本人口信息，主要慢病患病現(xiàn)況、治療、康復情況，慢病相關生活行為因素、家庭社會經(jīng)濟狀況等。對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人，應在健康檔案袋(盒)上用紅、綠、橙、藍、黑色標識區(qū)分。

　　3.健康檔案實行動態(tài)管理，健康體檢、門診就診、參合住院病人出院隨訪、健康隨訪、慢性病隨訪等資料內(nèi)容及時記錄并歸入健康檔案。婦女病檢查、宮頸癌檢查、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理、兒童系統(tǒng)管理、預防接種、精神病康復管理、肺結核治療管理等專案(冊)管理內(nèi)容，仍按專線管理要求，做好資料存檔，暫不歸入健康檔案，但有關信息特別是異常情況及治療情況應簡要記入。

　　4.社區(qū)責任醫(yī)生應及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋。臨床保健醫(yī)生、責任醫(yī)生應將非本人責任轄區(qū)居民的診療情況及時反饋給轄區(qū)責任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案。

　　5.中心站、村衛(wèi)生室應設立健康檔案資料室(柜)，健康檔案按行政村(居委會)名和編號順序，專柜分冊存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，無污損，無丟失。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記。

　　6.健康檔案主要由轄區(qū)責任醫(yī)生保管、閱覽或利用，不得轉借、涂改和丟失，并確保個人隱私不向外泄露，嚴格保密。

　　7.凡居民因大病轉上級醫(yī)院住院時，可以把病人原始檔案里的資料借給轉診醫(yī)生，但須辦理借閱登記手續(xù);出院后及時歸還，并及時將本次住院概況記入檔案。

　　8.非社區(qū)衛(wèi)生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。除轄區(qū)責任醫(yī)生外的本中心(站)人員調出、轉借各種檔案資料，須經(jīng)檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員，調出、轉借各種檔案資料，須經(jīng)中心分管領導同意。

　　9.設立健康檔案管理人員，建立健康檔案質量控制小組，開展健康檔案質量檢查和評價，不斷提高健康檔案質量。

公司檔案管理制度范例 篇20

　　一、文書類

　　1.黨群組織工作文件材料

　　1.1本村黨組織(黨委、黨總支、黨支部)委員會會議記錄、黨員大會會議記錄、村“兩委”聯(lián)席(班子)會議記錄永久

　　1.2本村黨組織年度工作計劃、總結等材料永久

　　1.3本村黨組織關于機構設置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示，上級批復、通知、決定等材料永久

　　1.4本村黨務干部任免、分工、考察、獎懲等材料永久

　　1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請示、批復和換屆選舉工作的通知、議程、報告、領導人講話、大會發(fā)言、選舉辦法、選舉結果、決議、上級批復等材料永久

　　1.6本村黨員教育培訓、組織活動、黨性分析、民主評議等方面的計劃、總結、會議(活動)記錄、請示及上級的批復永久

　　1.7本村發(fā)展新黨員，黨員轉正、延期、退黨，處置不合格黨員等方面的材料永久

　　1.8本村執(zhí)行上級黨組織工作的決定、紀要、報告等材料

　　(1)重要的永久

　　(2)一般的30年

　　1.9本村黨組織、黨員名冊和年報表永久

　　1.10本村黨組織關系介紹信、通知書存根永久

　　1.11本村黨員交納黨費的清單、票據(jù)等永久

　　1.12本村先進集體、先進個人登記表，審批表，名冊及各種事跡材料

　　(1)受到縣級(含)以上表彰、獎勵的永久

　　(2)受到縣級以下表彰、獎勵的 30年

　　1.13本村黨員違法違紀的有關材料，處理意見和上級決定、批復等材料

　　(1)受到警告(不含)以上處分的永久

　　(2)受到警告處分的30年

　　1.14本村紀檢、黨風廉政工作的計劃、總結、報告等材料30年

　　1.15本村開展政治思想、形勢教育、精神文明建設工作的計劃、總結等有關材料10年

　　1.16本村共青團組織發(fā)展、換屆選舉材料，團員名冊、組織關系介紹信及存根、團費繳納、年度統(tǒng)計表等材料永久

　　1.17本村團代會通知、議程、代表名單、開幕詞、報告、決定、選舉結果、閉幕詞等材料永久

　　1.18本村團組織、團員獲得表彰獎勵及違法違紀受到處分的請示、報告、批復等材料永久

　　1.19本村工會年度工作計劃、總結，工會代表大會的通知、名單、議程、開幕詞、報告、決議、閉幕詞、選舉結果等材料永久

　　1.20本村工會干部任免的請示、批復，會議記錄，工會干部、會員名冊及統(tǒng)計年報表等材料永久

　　1.21本村婦代會換屆選舉等材料永久

　　1.22本村計劃生育工作年度計劃、總結、統(tǒng)計表等材料永久

　　1.23本村獨生子女證申請表，育齡婦女生育多胎的申請表、審批表及超生調查報告、匯報、處罰決定等材料永久

　　1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料永久

　　1.25本村五好家庭、敬老愛幼模范、文明戶、好婆婆、好媳婦等評選活動的材料30年

　　1.26上級發(fā)布的本村民兵工作需要執(zhí)行的文件材料10年

　　1.27本村普通民兵、基干民兵登記表和花名冊永久

　　1.28本村兵役登記材料，現(xiàn)役軍人、退伍軍人情況登記表永久

　　2.村務管理文件材料

　　2.1本村村委會會議記錄、紀要、決議等材料永久

　　2.2本村村委會年度工作計劃、總結等材料永久

　　2.3本村村史、組織沿革、大事記等材料永久

　　2.4本村村委會換屆選舉工作的通知、選票、選舉結果、干部任免等材料永久

　　2.5本村各類工作的請示、報告、匯報及上級的批復等材料

　　(1)重要的永久

　　(2)一般的30年

　　2.6本村干部、村民名冊，村辦股份公司股民名冊、各類技術人員名冊等永久

　　2.7 本村干部的招聘、錄用、定級、調配、人員任免、離退、調動介紹信存根、工資表，農(nóng)業(yè)村級協(xié)管員的聘書、合同或協(xié)議等材料永久

　　2.8本村和村內(nèi)機構設置、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關系的變化，啟用、廢止印章等材料永久

　　2.9本村關于年終分配方案、工資福利、勞動保護的各種文件材料和參加社會養(yǎng)老保險人員名冊永久

　　2.10本村干部、職工工資單及年終收益分配審批表、歸戶結算表等材料永久

　　2.11本村關于房屋拆遷、土地征用、村民房產(chǎn)、地產(chǎn)等材料，相關人員名冊等永久

　　2.12本村的村規(guī)民約等各種規(guī)章制度材料永久

　　2.13本村各種年度統(tǒng)計報表(包括農(nóng)副工業(yè)生產(chǎn)年報，收益分配報表，土地、人口、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計表等材料)永久

　　2.14本村各種保險材料、綜合治理、安全生產(chǎn)承包責任和各種案件、民事糾紛的調解協(xié)議、處理決定等材料永久

　　2.15本村信訪信件處理結果等材料

　　(1)有領導重要批示及處理結果的永久

　　(2)有處理結果的30年

　　(3)沒有處理結果的10年

　　2.16本村擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫救助等材料30年

　　2.17本村開展教育、衛(wèi)生、合作醫(yī)療等工作的材料永久

　　2.18本村規(guī)劃、經(jīng)濟建設及重大決策等材料永久

　　2.19本村公共設施管理、維修維護的材料永久

　　2.20本村生產(chǎn)管理、企業(yè)管理的年度工作計劃及總結和重大決策等材料永久

　　2.21本村財務管理的年度計劃、總結，有關財務審計情況材料永久

　　2.22本村工業(yè)、農(nóng)業(yè)等相關稅收征收清冊和納稅變動情況等材料永久

　　2.23本村各種經(jīng)濟、人口普查統(tǒng)計表永久

　　2.24本村重大事故事件登記材料，調查處理意見、情況報告及善后工作中形成的材料永久

　　2.25本村創(chuàng)建文明小區(qū)、愛國衛(wèi)生工作形成的材料30年

　　2.26 本村農(nóng)業(yè)村級協(xié)管事項公開、協(xié)查工作記錄等材料30年

　　3.村級集體經(jīng)濟組織經(jīng)營管理文件材料

　　3.1本村經(jīng)營管理中長期規(guī)劃和專項發(fā)展計劃等材料永久

　　3.2本村企業(yè)發(fā)展重大經(jīng)營決策方案、規(guī)劃永久

　　3.3本村企業(yè)董事會會議記錄、紀要、決議等材料永久

　　3.4本村企業(yè)負責人對企業(yè)承包、租賃、任期目標責任等材料永久

　　3.5本村企業(yè)改制、轉制等各種法律證書等材料永久

　　3.6本村企業(yè)歷史沿革、大事記等材料永久

　　3.7本村集體經(jīng)濟組織、所屬各企業(yè)年度工作計劃、總結等材料永久

　　3.8本村企業(yè)的設置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示、批復、通知等材料永久

　　3.9本村及所屬各企業(yè)的產(chǎn)權文件、土地使用證，各種集體財產(chǎn)合同、協(xié)議、委任書、公證書等法律文本、證書材料永久

　　3.10本村集體經(jīng)濟組織章程，換屆選舉工作的通知、選舉結果等材料永久

　　3.11本村集體經(jīng)濟組織成員(股東)名冊、股權登記簿永久

　　3.12 本村新辦公司、企業(yè)項目的申請和批復及可行性報告、章程、合同、驗資、營業(yè)執(zhí)照等材料永久

　　3.13本村有關工商企業(yè)管理執(zhí)照的申報、登記、批復以及違章違法被處理，經(jīng)營不善歇業(yè)、破產(chǎn)等材料永久

　　3.14本村企業(yè)年度各種統(tǒng)計報表及經(jīng)濟分析等材料永久

　　3.15本村有關物資供銷工作的合同、協(xié)議等材料30年

　　3.16本村有關經(jīng)營活動的爭議、索賠、判決等材料永久

　　3.17本村企業(yè)合資、獨資、聯(lián)營招商的合同、協(xié)議等材料永久

　　3.18本村企業(yè)年度經(jīng)營、銷售統(tǒng)計等報表

　　(1)重要的永久

　　(2)一般的10年

　　3.19本村企業(yè)工資計劃、工資總額、獎懲、年終分配方案等表冊永久

　　3.20本村企業(yè)物資管理、安全生產(chǎn)檢查、整改措施執(zhí)行情況等材料永久

　　3.21本村企業(yè)環(huán)境保護等材料永久

　　3.22本村企業(yè)有關產(chǎn)品標準、國際質量認證等材料永久

　　3.23本村企業(yè)有關資產(chǎn)評估，資金、價格管理的審查、驗證材料永久

　　3.24本村企業(yè)有關經(jīng)營、審計活動中形成的各項證明和結論材料永久

　　3.25本村有關產(chǎn)品市場調查、宣傳、廣告和用戶服務等材料30年

　　3.26本村有關產(chǎn)品銷售等活動中形成的材料30年

　　3.27本村各類農(nóng)業(yè)普查材料永久

　　3.28本村農(nóng)作物規(guī)劃布局，糧、棉、油多種經(jīng)營實種面積、產(chǎn)量以及采、購、留、分配等材料永久

　　3.29本村科學種植、科學飼養(yǎng)的經(jīng)驗總結及原始記錄永久

　　3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計劃項目的申報、驗收材料永久

　　3.31本村農(nóng)業(yè)植保、農(nóng)機管理、水利建設等材料永久

　　3.32本村副業(yè)生產(chǎn)及上交任務的指標(畜、禽、蛋、魚、菌菇等)以及各項任務完成情況、年報、統(tǒng)計表等材料永久

　　3.33本村村辦副業(yè)項目材料30年

　　3.34本村關于土地批租、出讓、租賃有關材料永久

　　3.35本村農(nóng)村集體產(chǎn)權制度改革實施方案、工作計劃、總結、匯報材料永久

　　3.36本村成立的農(nóng)村集體產(chǎn)權制度改革工作領導小組、理事會、監(jiān)事會等機構及組成人員名單永久

　　3.37本村農(nóng)村集體產(chǎn)權制度改革工作領導小組、理事會、監(jiān)事會工作職責及工作制度30年

　　3.38本村研究農(nóng)村集體產(chǎn)權制度改革工作所形成的會議記錄、紀要、決議永久

　　3.39通過協(xié)商、招標、掛牌、拍賣等方式流轉農(nóng)村土地承包經(jīng)營權的文件材料永久

　　3.40農(nóng)村集體產(chǎn)權制度改革的動員會、宣傳、培訓，上級領導檢查等形成的文件材料10年

　　3.41農(nóng)村耕地保護、土地承包經(jīng)營權、集體建設用地使用權臺賬永久

　　3.42集體土地調查材料及統(tǒng)計表永久

　　3.43農(nóng)村集體土地所有權、農(nóng)村建設用地使用權、村民宅基地使用權等相關確權、登記、頒證的文件材料永久

　　3.44農(nóng)村土地承包經(jīng)營權登記申請書、變更登記申請書、登記簿、核準文件永久

　　3.45農(nóng)村土地承包經(jīng)營權流轉備案申請書、登記表和備案證明等材料永久

　　3.46農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記方案、登記冊、花名冊及審核材料永久

　　3.47農(nóng)村土地使用權確權登記注冊情況公告、注冊表永久

　　3.48農(nóng)村土地承包合同、土地承包經(jīng)營權流轉合同、耕地保護合同永久

　　二、基建項目類

　　1.項目建議書、申請、報告及批復等材料永久

　　2.可行性研究報告、論證意見、項目評估、調查報告等材料永久

　　3.項目設計任務書、計劃任務書或立項報告、批復等材料永久

　　4.基建項目的會議記錄等材料永久

　　5.地質勘探合同、報告、記錄、說明等材料永久

　　6.征用土地移民申請、報告、批復、通知、許可證、使用證、用地范圍等材料永久

　　7.工程建設執(zhí)照、防火、環(huán)保、防疫等審核通知單長期

　　8.工程建設招投標文件、會議紀要等材料長期

　　9.工程初步設計圖紙、概算、設計合同等材料長期

　　10.施工設計、說明、總平面圖、建設施工圖、給排水圖等專業(yè)圖紙長期

　　11.施工合同、協(xié)議，施工預決算，圖紙會審紀要、技術核定單、工程更改、材料代用、原材料質保書和全套竣工圖等材料永久

　　12.施工監(jiān)理文件材料長期

　　13.水電安裝合同、協(xié)議，施工預決算，技術交底，圖紙會審，材料出廠證明和竣工圖等材料永久

　　14.項目竣工驗收申請、批復，消防、環(huán)保、防疫、檔案等驗收記錄，基建財務結、決算，項目審計，項目竣工驗收證書等材料永久

　　三、設施設備類

　　1.設備儀器購置可行性研究報告、申請、批復和購置儀器資金申請、批復等材料長期

　　2.設施設備招投標文件、設備采購合同、購買協(xié)議等材料長期

　　3.設備儀器開箱驗收記錄、使用說明書、操作手冊、合格證、裝箱清單等材料長期

　　4.設備儀器安裝調試記錄、驗收報告、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料長期

　　5.設備儀器運行、檢修、保養(yǎng)、事故處理等記錄材料長期

　　6.設施設備技術改造、升級改裝、革新改進等文件材料長期

　　7.設備儀器報廢申請、批復、證明等材料長期

　　四、會計類

　　1.各類會計原始憑證、記賬憑證、匯總憑證30年

　　2.會計賬簿類

　　2.1銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬30年

　　2.2總賬、明細賬、輔助賬簿30年

　　3.會計報表類

　　3.1年度財務報表永久

　　3.2年度財務決算表永久

　　3.3月、季度財務報表10年

　　4.其他類

　　4.1會計檔案移交清冊永久

　　4.2會計檔案保管清冊永久

　　4.3會計檔案銷毀清冊永久

　　五、照片類

　　1.上級領導來村視察、檢查工作的照片永久

　　2.國際友人、專家、學者等知名人士前來活動的照片永久

　　3.本村委會各種會議、重要活動形成的照片永久

　　4.本村委會各種產(chǎn)品、獎狀、證書、獎杯、錦旗等的拍攝照片永久

　　5.反映村容、廠貌、市政項目建設等的照片永久

　　6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片永久

公司檔案管理制度范例 篇21

　　第一條 為了加強農(nóng)村檔案工作, 規(guī)范村級檔案管理，服務新形勢下的農(nóng)村工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國村民委員會組織法》《中華人民共和國農(nóng)業(yè)法》和國家有關規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱村級檔案是指村黨組織、村民委員會、村集體經(jīng)濟組織等(以下簡稱村級組織)在黨組織建設、村民自治、生產(chǎn)經(jīng)營等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式和載體的歷史記錄。

　　第三條 村級檔案工作主要包括村級組織對村級檔案進行的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作。

　　第四條 村級檔案工作實行統(tǒng)一領導、集中管理、安全方便的原則。

　　村級組織應將檔案工作作為村級工作的重要事項，健全相應的工作制度，明確領導、健全機制、保障經(jīng)費，確保檔案的真實、完整、規(guī)范和安全。

　　第五條 村級檔案工作在業(yè)務上接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、檔案行政管理部門、民政部門、農(nóng)業(yè)部門和相關部門的監(jiān)督和指導。

　　第六條 村級組織應當指定專人負責檔案的收集、管理和提供利用。有條件的村應當設立專用檔案柜和檔案庫房集中管理檔案。

　　檔案管理人員應當具有良好的政治素質，遵紀守法，忠于職守，具備相應的檔案管理知識，并經(jīng)過一定的檔案業(yè)務培訓。

　　第七條 村級組織形成的具有保存價值的文件材料，均應當按照要求規(guī)范整理后歸檔，任何組織和個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

　　縣級檔案行政管理部門可以依據(jù)《村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(見附件)的規(guī)定，制定符合本地實際的村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

　　第八條 村級檔案一般包括文書、基建項目、設施設備、會計、音像、實物等類別。各類文件材料整理方法和歸檔時間如下：

　　(一)文書類應當按照《文書檔案案卷格式》(GB/T 9705-20__)或者《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22-20__)的要求進行整理，于次年上半年歸檔。

　　(二)基建項目類應當按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T 11822-20__)，并參照《國家重大建設項目文件材料歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T 28-20__)的有關規(guī)定及時整理歸檔。

　　(三)設施設備類應當在開箱驗收后即時歸檔，使用維修記錄等按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》進行收集管理。

　　(四)會計類應當按照《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局令第79號)的要求進行收集整理，在會計年度終了后于次年3月底之前歸檔。

　　(五)照片應當按照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T 11821-20__)、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(DA/T 50-20__)整理，由拍攝者在拍攝后1個月內(nèi)將照片原圖連同文字說明一并歸檔。

　　(六)電子文件應當按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T 18894-20__)收集歸檔并管理。

　　(七)實物和其他門類按照檔案工作有關規(guī)定及時歸檔。

　　第九條 檔案制成材料和裝訂材料應當符合檔案保護的要求。

　　第十條 檔案庫房應當采取防火、防盜、防水(潮)、防光、防塵、防磁、防高溫、防有害生物等措施。

　　檔案管理人員應當定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案安全。對音像檔案和電子檔案，要定期檢查信息記錄的安全性，確保檔案可讀可用。

　　第十一條 不具備檔案安全保管條件的，應當將檔案交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構代為保管，村級組織可以保存檔案目錄等檢索工具以方便利用。

　　第十二條 村級組織換屆選舉后10日內(nèi)，應當履行檔案交接手續(xù)。必要時可以在選舉前將檔案暫存鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府。村以及村民小組在設立、撤銷、范圍調整時，應當將檔案妥善移交。

　　檔案工作人員離任時應當進行檔案移交，履行交接手續(xù)，防止檔案散失。

　　第十三條 銷毀已達到保管期限的檔案時，應當成立檔案鑒定工作小組及時進行鑒定。

　　鑒定工作小組由村級檔案管理人員和形成檔案的村級組織的人員(或者村民代表)組成，鑒定后應當形成檔案鑒定報告。對失去保存價值的檔案，應當清點核對并編制檔案銷毀清冊，經(jīng)過必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。

　　禁止擅自銷毀檔案。村級檔案銷毀清冊應當永久保存。

　　第十四條 村級檔案工作應當積極推進檔案信息化建設，配備必要的設施設備和檔案管理軟件，建立檔案電子目錄和全文數(shù)據(jù)庫，逐步實現(xiàn)檔案的信息網(wǎng)絡共享。

　　第十五條 村級檔案工作應當建立檔案查閱利用制度，為本村各類組織及其成員、村民提供服務。查閱檔案要遵守利用規(guī)定、履行查閱手續(xù)，不得有涂改、損毀、調換、抽取檔案等行為。

　　檔案管理人員應當圍繞村中心工作或村級組織及其成員、村民利用需求，加強檔案信息資源的開發(fā)利用，積極開展檔案編研工作，如編寫村史、村志、大事記等。

　　第十六條 對在村級檔案工作中作出突出貢獻的村干部、檔案工作人員和其他組織、個人，由各級人民政府、檔案行政管理部門及相關單位給予表彰和獎勵。

　　第十七條 各省(自治區(qū)、直轄市)、新疆生產(chǎn)建設兵團檔案行政管理部門商同級民政部門和農(nóng)業(yè)部門，可以結合本辦法和本地實際，制定實施辦法及細則。

　　第十八條 本辦法由國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部負責解釋。

　　第十九條 本辦法自20__年1月1日起施行。

　　附件：村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表附件