環境保護檔案管理制度（精選3篇）

環境保護檔案管理制度 篇1

　　制定背景

　　機關檔案工作的發展歷程，就是機關檔案工作不斷制度化、規范化的過程。1955年1月17日《中國共產黨中央和省(市)級機關文書處理工作和檔案工作暫行條例》(中央辦公廳秘書局起草，中共中央批準)和1957年2月28日《國家機關文書立卷工作和檔案室工作暫行通則》(國家檔案局起草，國務院批準)頒布實施，分別對黨、政機關的檔案工作提出了規范要求。1961年12月31日，經中央辦公廳批準，國家檔案局發布施行《機關檔案室工作通則》(1964年10月14日修訂)，規定了各級黨、政、軍機關和企業、事業、人民公社、人民團體等單位檔案室工作要求，實現黨、政檔案工作的統一管理。1983年4月28日，中央辦公廳、國務院辦公廳印發《機關檔案工作條例》(廳發〔1983〕64號)，確立了沿用至今的機關檔案工作體制、機構、干部等內容，規定了機關檔案工作基本業務要求。

　　之后頒布實施的《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》，與《機關檔案工作條例》一并為機關檔案工作提供了根本的法律法規保障。國家檔案局以此為依據，相繼發布《機關檔案工作業務建設規范》《機關文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限規定》《歸檔文件整理規則》等規范和標準，為各地區各部門機關檔案工作的開展創造了良好的制度環境。近年來，隨著信息化的快速發展和檔案管理實踐的不斷進步，檔案管理越來越趨向專業化、精細化，這對機關檔案制度建設提出了更高的要求。

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　　補足機關檔案制度體系缺環

　　機關檔案工作有《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《機關檔案工作條例》等宏觀層面上的規定，也有《機關檔案業務建設規范》《歸檔文件整理規則》等針對某一方面具體工作、微觀層面的規范和標準，但缺乏一個中觀層面、承上啟下的制度辦法，使機關檔案制度體系存在明顯缺環，影響到相應法律法規及規范標準的執行。

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　　完善機關檔案業務要求

　　現行機關檔案工作規范和標準大多制定時間較早，機關檔案業務要求缺位現象比較嚴重，比如檔案用房面積、技術和設施設備要求，錄音、錄像、實物等門類檔案歸檔與管理要求等都缺乏明確規定，導致各地區各部門在進行業務建設或指導時標準難以統一，影響了相關工作的開展。另外，電子文件、電子檔案管理的整體性、原則性、關鍵性要求也不夠充分，無法適應新形勢下機關檔案工作的新需要。

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　　融會貫通相關規范標準

　　在現行的幾十項檔案規范和標準中，大部分都與機關檔案工作有關。由于機關檔案人員流動性大、專崗專責難度較高，加之還承擔其他工作，很難將這些分散的要求悉數掌握。所以，《規定》的制定思路就是把相關規范和標準的核心要素抽取出來，再加上新形勢下的新要求，打造一個涵蓋各種載體、各個流程的制度規范，便于機關檔案工作人員把握和執行。另外，檔案標準一般為推薦性質，原則上可自愿執行，而這些標準又與檔案資源質量息息相關，因而需要規范性文件賦予其強制執行力。

　　制定過程

　　《規定》的制定過程經歷了草稿、初稿、征求意見稿、送審稿等階段，稿本先后迭代十余次。主要過程如下：

　　認真調研、論證，進行充分準備。20__年，對《規定》制定的可行性、必要性開展調研、論證，并在湖北召開專題會議進行討論研究。在此基礎上，草擬了《關于〈機關檔案工作規定〉(暫定名)相關情況的匯報》，提出了制定《規定》的主要理由、工作目標、實現路徑、工作計劃，形成《規定》草稿，報請批準實施。

　　正式啟動編制工作。20__年3月，經報批同意，確定《規定》編制工作任務和要求。成立了《規定》起草工作組，擬定了編制方案，正式啟動《規定》的制定工作。

　　廣泛征求各地區各部門意見。20__年5月，形成《規定》初稿，在廣東召開專題會議對初稿進行討論、論證。20__年1月，在北京召開專家咨詢會，聽取中央和國家機關協作組組長單位專家意見。4月，根據專家咨詢會提出的意見，形成《規定》征求意見稿，并向各地區各部門廣泛征求意見。

　　反復修改，形成送審稿。20__年8月，對各地各部門反饋的628條意見進行逐條研究、處理，采納402條，部分采納114 條，形成《規定》送審稿。9月底，召開評審會議，最高人民檢察院、中央編譯局、國家測繪地理信息局、安監總局檔案館、民航局檔案館、中國人民大學檔案學院等單位專家對《規定》進行討論、論證并通過評審。

　　正式對外公布。20__年10月—20__年10月，根據專家組、各部門提出的修改意見，調整規范名稱，并對送審稿內容進一步修改完善，提交國家檔案局審查批準后，于20__年10月11日正式對外公布。

　　主要目標

　　《規定》以問題為導向，以解決如下問題為主要目標：

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　　機關檔案工作的組織、領導問題

　　按照《規定》頒布之前的機關檔案工作組織建制，機關存在機關辦公廳(室)、機關檔案部門、檔案鑒定小組等與機關檔案工作密切相關的組織形態。不過，這些組織一般限于在某一范圍或領域開展工作，很難統籌協調信息化、解密劃控等重要工作。從多年的實踐經驗來看，檔案工作開展較好的機關，一般會由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)(或承擔該職能的其他綜合辦事機構)及相關部門負責人組成檔案工作協調機制，協調處理本機關、本系統檔案工作重大事務和重要事項，取得了很好的效果。這種行之有效的做法值得在更大的范圍內推廣。

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　　檔案機構設置及檔案人員配備問題

　　經過多年不斷調整，各地區各部門完全意義上的檔案處室數量較少，不少單位是以保密檔案處、機要檔案處等名義出現。個別單位的檔案工作是由其他處室甚至是事業單位代為承擔，部門名稱完全沒有體現檔案工作屬性。如果不予以規范，將會影響檔案工作在機關的正常開展。另外，檔案人員是否專職、是否正式在編、是否專業等機關檔案工作中的老大難問題，由于之前缺乏明文規定，也給檔案工作隊伍的建設和發展帶來了一定影響。

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　　監督指導職責的主輔關系問題

　　檔案行政管理部門主管檔案工作，負責檔案工作的監督、指導和檢查。為充分發揮行業主管部門的推動作用，《機關檔案工作條例》賦予行業主管機關對本系統一定的監督、指導與檢查權限。實踐中，有些行業主管部門以此為據，對本系統檔案工作提出了管理方法和要求，但有些與地方檔案行政管理部門，甚至與國家相關要求不一致，導致地方機關無所適從，既影響了地方檔案行政管理部門依法行使權利，也影響了國家檔案資源建設。所以，明確監督指導職責的主輔關系和各種權責邊界成為一項需要解決的問題。

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　　檔案工作任務與檔案社會化服務約束問題

　　兩辦《意見》對檔案工作的任務進行了擴展，提出“確保檔案部門實現對電子文件形成、積累和歸檔的全程監督指導”。《規定》需要以此為據，相應調整機關檔案工作的基本任務。另外，兩辦《意見》倡導外包服務，但對于服務外包的類型、檔案行政管理部門在服務外包中的監督指導作用并沒有明確。實踐發現，不規范、不加限制的外包可能會帶來涉密信息泄露的風險，甚至會導致機關檔案核心業務流失，影響檔案機構設置、人員配備和體制機制的正常維系，因而需要對外包的范圍和要求予以明確。

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　　檔案用房的設置、面積、選址和設施設備問題

　　檔案用房類型不足、面積不清、條件較差是機關中的常見現象。實踐中，檔案用房有“三分開”的說法，但未在規范和標準中明確表述，影響了機關檔案用房的安排與布局。另外，機關檔案用房的面積、選址、承重，以及溫濕度調控、安防、消防等也無明文要求，又不宜照搬《檔案館建設標準》《檔案館建筑設計規范》規定，因而需要進一步明確。

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　　機關檔案的規范管理與檔案信息化問題

　　檔案的規范管理涉及形成與收集、整理與歸檔、保管與保護、鑒定與銷毀、利用與開發、統計與移交多個流程。這些流程和要求散見于不同的法律法規、規范和標準中，需要重新梳理并形成一以貫之的管理體系和要求，同時也需要根據新形勢、新要求對相關內容進行調整。另外，機關檔案信息化存在的癥結問題也需要進一步明確，比如檔案信息化與機關信息化同步建設要求、檔案信息化建設各方的權責關系、電子檔案的屬性與管理要求等。

環境保護檔案管理制度 篇2

　　為認真貫徹“安全第一，預防為主，綜合管理”的方針，進一步加強建筑施工安全生產管理，提高施工現場管理水平，落實各級安全生產責任制，完善各類安全防護設施，防止和減少生產安全事故，保障人身和財產安全，維護社會穩定，構建和諧社會，特制定本建筑施工安全生產責任書。

　　一、甲乙雙方要認真貫徹執行安全生產的政策法規，強化安全意識，通過健全規章，加強防范，完善施工管理，發揚敢管、敢抓、敢處分的“三敢精神”，實現安全生產目標。

　　二、安全生產責任書期限：自進場施工至工程完工為止。

　　三、甲方責任及義務：

　　1、對安全生產工作進行整體布置，管理，負責開展日常的安全生產大檢查，對發現的的問題及薄弱環節，督促限期整改。

　　2、對乙方提出的安全生產方面的問題，甲方應及時答復或三天內處理、解決。

　　3、向乙方及時傳達上級、地方政府部門等關于安全生產的有關文件精神。

　　四、乙方責任及義務：

　　1、依法對所施工的工程安全生產工作全面負責，是安全生產第一責任人。

　　2、應建立健全安全生產責任制度和安全教育培訓制度，制定安全生產規章制度和操作規程，保證安全生產條件所需資金的投入，對所承擔的建設工程進行定期和專項安全檢查，檢查中發現隱患或違章作業應及時停業整改。如有較大安全隱患必須及時向安全管理部門匯報，制定措施，按照“三定原則”落實。

　　6、安全防護用品必須購置具有生產許可證、產品備案證，各項指標均應達到合格標準，嚴禁不合格防護用品進入施工現場。并建立勞動防護用品儲存、發放臺帳。

　　8、應嚴格執行建筑工程安全分階段核驗制度。基礎、主體、竣工階段，應在自檢合格的基礎上報相關機構驗收，合格后方可進行下道工序的施工。

　　9、嚴格執行《工傷事故報告和處理制度》，事故發生后，應在兩小時內向建筑行政主管部門及當地政府報告事故詳情，保護事故現場，采取有效措施搶救人員和財產。對事故現場進行拍照或錄像。對事故的處理按照“四不放過”的原則處理，情節嚴重的追究其法律責任。

　　五、本責任書一式二份，甲乙雙方各執一份，自簽定之日起生效。

　　甲方：**鄉人民的政府乙方：

　　(簽章)(簽章)責任人：

　　責任人：

　　年月日

環境保護檔案管理制度 篇3

　　為進一步明確責任、落實任務，保證農村危房改造工作高標準、高質量完成，按時通過省級驗收，縣農村危房改造工作領導小組與你單位簽訂如下責任書：

　　一、明確改造任務。根據省下達今年我縣農村危房改造任務數，經縣農村危房改造領導小組認真研究，確定你鄉鎮戶戶。

　　二、落實改造對象。各鄉鎮必須按照栗府辦字[20xx]57號文件的要求，認真把好每一道程序，堅持公平、公正、公開的原則，補助對象一定要優先解決家庭條件最困難、現住危房最嚴重的困難戶，堅決杜絕按人情關系分配建房對象的情況發生，由此而引起的越級上訪等現象將追究其領導責任。

　　三、搞好規劃選址。危房改造新建的戶主在動工前必須要符合當地村鎮規劃要求，由鄉鎮、村為其確定落實新建房屋的地址并辦好有關拆建手續。

　　四、確保工作進度。被確定的危房改造新建的戶主名單要上報縣危改辦，所有確定的危房改造戶必須于7月25日前開工興建，今年11月底完工。各鄉鎮要進行自查和總結，并于20xx年12月上旬前向縣危改辦提交工作總結和總體驗收申請，確保農村危房改造戶于20xx年元旦前搬進新居入住。

　　五、確保建房質量。在建房實施過程中，各鄉鎮要指派20xx年農村危房改造新建的戶主任務數戶，維修加固專人對其建房質量和建筑安全定期進行檢查督促，確保建房質量和建筑安全。

　　六、掌握工作動態。按時上報工作進度和資金發放情況，對農村危房改造工作要跟蹤服務，及時掌握工作動態。并建好臺賬，做好建房戶的檔案收集整理歸檔工作。

　　七、落實明確工作職責。鄉鎮長是農村危房改造工作第一責任人，分管領導是具體責任人。各鄉鎮具體負責農村危房改造項目的實施。縣危改領導小組年終將組織考核，考核結果將納入各鄉鎮年終績效考核。

　　縣危房改造工作領導小組組長(簽字)：

　　鄉鎮長(簽字)：

　　二〇**年七月日