辦公設備管理規定（通用7篇）

辦公設備管理規定 篇1

　　一、總則

　　1、為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產和管理中充分發揮作用，提高辦公設備的使用效率和使用壽命，確保辦公設備安全、可靠、穩定的運行，特制定本規定。

　　2、本規定所指辦公設備主要包括電腦、打印機、復印機、電話、投影儀等。

　　二、辦公設備日常管理 1、辦公設備的申請和購買。

　　工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報行政部負責人和總經理批準。 經公司領導審批后由綜合部專人購買。

　　2、辦公設備維修管理

　　(1)、設備發生故障無法使用時，設備使用人應及時報修，由公司專業維修人員處理，公司維修人員無法處理的，由行政部聯系供應商統一報修或送外修。

　　(2)、在保修期內的設備，行政部應聯系供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修。

　　3、辦公設備的盤點及賠償

　　(1)、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每年定期盤點清查，作到賬物相符。

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　　(2)、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

　　4、辦公設備的報廢處理

　　(1)、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經行政部、總經理簽字后方可作報廢處理。

　　(2)、對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。

　　(3)、報廢品由行政部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。 三、電腦使用管理規定

　　1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

　　2、嚴禁在工作時間在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁在工作時間使用電腦玩游戲。

　　3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。 4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。

　　5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態。

　　四、電話的使用管理

　　1、電話由行政部統一負責管理，各部門主管負責監督并控制使用。

　　2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。

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　　3、禁止撥打私人電話。

　　4、凡使用辦公電話者，必須愛護通訊設備，不準隨意拆卸和移位通訊設備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應照價賠償。

　　五、打印機、復印機的管理

　　1、為確保打印復印機的安全運轉，應正確的開啟和關閉，每天下班時檢查好是否關閉。

　　2、復印機、打印機作為公司內部辦公設備，不得對外開放，更不允許復印與工作無關的資料、文件。

　　3、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。 4、原則上禁止打印或復印私人資料。 六、投影儀使用管理

　　1、投影儀平時存放于公司庫房，需要使用部門向行政部負責人申請。

　　2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。 七、其他辦公設備的使用管理

　　1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。

　　2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

　　3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

　　八、附則

　　一、本規定由辦公室制定，解釋權歸辦公室所有。 二、本規定自發布之日起執行。

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　　3、附表1：辦公設備需求單 附件1：

　　辦公設備需求單

辦公設備管理規定 篇2

　　第一節 總則

　　第一條 為了規范我司辦公設備的使用與管理 ，提高工作效率，更好的發揮其作用，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司所有員工。

　　第二節 辦公設備分配

　　第一條 公司的電腦及其它辦公設備，實行使用人負責制。各部門根據工作需要確定辦公設備的使用人，由使用人到辦公室簽字領取，使用期限內系統、軟件、硬件的安全和維護由簽字領取人負責。

　　第二條 設備在正常使用中因自然老化、硬件質量等客觀因素出現故障需要維修的，由辦公室聯系電腦供應商負責維修，如超出包修時間需要支付費用由公司負責支付。如因保管不當造成電腦損壞、被盜或因使用不當、違規操作等造成電腦損壞的，由責任人負責，如有損壞從留存工資中扣除相應費用。

　　第三條 電腦使用者使用完畢將電腦內的資料整理好，做好電腦鍵盤、鼠標、顯示器等的清潔工作，以及清除電腦內病毒及木馬程序后將電腦歸還辦公室登記保管。歸還時電腦若有損壞，由使用者負責維修好后歸還辦公室。

　　第四條 工作人員的工作需要使用電腦，且將自己的私有電腦提供作為辦公使用，事先上報辦公室，批準后，自電腦搬進工作場所使用日開始，公司補貼提供者100元/月的電腦補貼，每月和工資一同發放，由提供者自行負責電腦的一切維護。

　　第三節 辦公設備使用規范

　　第一條 工作人員要加強電腦知識的學習，按規范要求正確操作使用，注意電腦

　　設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉;操作電腦要嚴格按操作規程運行，不用力敲打鍵盤和隨意開關電源。嚴禁非本部人員擅自使用，人為造成設備損壞，由當事人負責維修和支付維修費用。

　　第二條 電腦是公司員工處理信息和整理資料的重要工具，嚴禁在工作時間利用

　　電腦玩游戲、看影碟、炒股票或進行其它與工作無關的活動。嚴禁利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網站。一經發現嚴肅處理。

　　第三條 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上

　　毒入侵，其它單位或個人的外部存儲設備(如軟盤、U盤、硬盤等)不得隨意連入計算機，確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。

　　第四條 計算機周圍應保持干燥，不應把裝水的容器放于桌上。注意計算機用電安全和防火、防潮，做好衛生清潔工作，確保計算機有一個安全的運行環境。

　　第五條 計算機資源緊缺時，遵循緊急事務優先原則協商解決。

　　第六條 下班要關閉電腦主機、顯示器，切斷計算機電源開關，關好門窗，方可離開。

　　第四節 附則

　　第一條 此制度自張貼、下發之日起執行，最終解釋修改權歸公司辦公室。

　　第二條 本規章自批準之日起實施。

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辦公設備管理規定 篇3

　　電腦管理

　　第一條 為了加強公司電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設備，提高公司工作效率，同時減少電腦硬件設備維修費用，現結合本公司公司實際情況，制定本規定。

　　第二條 本規定適用于公司各部門列入管理的電腦及硬件設備，包括公司配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機、復印機、掃描儀、外接CD-ROM、不間斷電源等外圍設備。

　　第三條 本規定由公司行政人事部門負責監督執行。

　　第四條 領用電腦時應填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。

　　第五條 公司各部門的電腦應置放在通風、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作;每天下午下班離開辦公室時，應關閉電腦設備電源，由于操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔一切維修費用。

　　第六條 嚴禁在電腦運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔一切維修費用。

　　第七條 嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關的軟件，如已經在電腦里面裝載此類軟件的，應及時卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經部門負責人簽字認可后，由公司行政人事部門負責統一落實。

　　第八條 各部門員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內容或配置，特別是系統配置軟件和批處理軟件。

　　第九條 任何人員上班時間，均不得利用公司電腦玩游戲或做與本職工作無關的事情，不得利用公司電腦播放與工作無關的CD、VCD及MP3等。

　　第十條 各部門員工未經部門負責人批準，嚴禁私自帶領外來人員到公司辦公室使用公司電腦。

　　第十一條 公司各部門的電腦及配件由行政人事部門根據業務需要統一調配。未經行政人事部門同意，各部門之間、各員工之間不得擅自調換電腦及其配件。

　　第十二條 各部門員工未經公司行政人事部門同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件

　　及設備。如果發現電腦經拆除后的配置跟原配置不相同，將由當事人承擔一切經濟責任。部門負責人如發現本部門員工私自拆除電腦，應及時制止并對當事人口頭警告。如因工作需要確實須拆裝電腦，應由電腦管理員統一辦理。

　　第十三條 公司任何員工不得將電腦設備外借給其它部門使用。如確因工作需要須借用電腦設備的，應先填好電腦設備借用單，經行政人事部門批準同意后方可借出，借用后如有損壞或發生故障，將由借用部門或借用人負責維修或承擔維修費用。

　　第十四條 公司各部門使用的電腦及配件如有故障須維修，應由使用部門填寫好維修申請表，經部門負責人簽名同意后，由行政人事部門查實并由電腦管理員落實維修，維修后由使用人填寫維修結果驗收單。維修過程中如須支出維修費用的，經辦人應同時附上維修申請表及維修結果驗收單和有關收費憑證方可報銷支出費用。

　　第十五條 對于多人共用的電腦，應合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應互相監督，確保使用安全。

　　第十六條 各部門或各部門建立文件時，應對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或公司內部資料需加密碼管理。

　　第十七條 任何人員未經他人同意,不得查看或修改他人的文件內容,不得刪除他人的文件內容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。

　　第十八條 任何人員未經批準，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲工具帶出公司，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外部門人員。

　　第十九條 任何員工需要帶軟盤、光碟進入公司工作，應當到行政人事部門請電腦管理員進行軟盤、光碟檢測，電腦管理員對有病毒的軟盤、光碟進行處理并作好記錄，對確認無問題的軟盤、光碟，允許在公司電腦上工作。

　　第二十條 公司上網的帳戶，應由專人管理，員工工作時間不能進入與工作無關的網址，嚴禁查看不健康的內容。

　　第二十一條 公司的電腦在使用共享資源時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網絡資源做與本職工作無關的事情，如違反本規定造成公司

　　網絡數據丟失的，將由當事人負責。

　　第二十二條 公司電腦網絡建立后，電腦程序和基本的配置參數不能隨意改動，避免造成網絡不通。如出現非人為原因造成網絡不通時，應立即通知行政人事部門電腦管理員進行檢查和處理，不能自行對電腦網絡進行更改。

　　第二十三條 員工不能隨便移動電腦，以免網絡接口與電腦接口松開，造成網絡不通。同時，網絡線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導致網絡不通。如因非人為原因出現此類情況時，應通知電腦管理員進行檢查和處理。

　　電話管理

　　第二十四條 電話是公司對外聯系的通訊工具，應保證電話線路暢通，保障業務工作的順利開展，同時減少不必要的浪費。

　　第二十五條 電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時間，嚴禁員工用電話進行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無關的事情。

　　第二十六條 使用電話提倡長話短說，盡量縮短通話時間。

　　第二十八條 電話機為公司財物，應保護愛惜。各部門要指定人員負責電話機管理，如有損壞，需及時查明損壞原因，分清責任，報行政人事部門處理。

　　第二十九條 如需移動電話機位置或改變電話線走向，須報物業部辦理，并到行政人事部門備案。

　　第三十條 物業部不定期檢查電話機、電話線完好情況，檢查電話使用情況。

　　復印機管理

　　第三十一條 公司復印機由行政人事部門指定專人負責管理，員工如需使用，應在復印機管理人員處登記復印份數，方可復印。對于帶密級的文件的復印，應參照本章第五節《保密管理規定》執行。

　　第三十二條 復印機應定期或不定期進行維修、維護檢測，如有故障應由行政人事部門通知維修部門維修，以免影響公司正常運作。

　　第三十三條 公司復印機原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應經行政人事部門負責人審批，主管領導同意后，辦理外借手續。如復印機外借期

　　間發生故障或其他零部件嚴重損耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門承擔。

　　第三十四條 員工使用復印機要做到愛惜復印機、節約紙張、物盡其用，反對浪費。

　　第三十五條 保持復印室的環境衛生，嚴禁隨地丟棄紙張、垃圾等。

　　第三十六條 工作人員每天下班前應關閉復印機電源，下班后或節假日員工加班復印資料，復印完畢關閉電源后才能離開。

　　第三十七條 管理員有責任提供技術上的指導，屬經辦人操作不當造成的紙張浪費或機器損壞，公司將視情節輕重追究當事人的責任。

　　空調機管理

　　第三十八條 公司各部門的空調機由行政人事部門指定專人管理。

　　第三十九條 空調機應定期檢測和維護，如發生故障，管理員應及時消除，如故障無法消除，應立即通知維修部門維修。

　　第四十條 保持空調機的清潔，定期清洗空調機。愛護財物，嚴格按規定操作使用空調機。提倡勤儉節約，員工下班離開辦公室前，須關閉空調機電源。

辦公設備管理規定 篇4

　　一、設備使用、維護規程的制訂、修改與執行設備使用、維護規程是根據設備使用、維護說明書和生產工藝要求制定，用來指導正確操作使用和維護設備的法規。各大公司所屬廠礦、公司都必須建立、健全設備使用規程和維護規程。

　　規程制定與修改的要求

　　1.廠(礦)首先要按照設備使用管理制度規定的原則，正確劃分設備類型，并按照設備在生產中的地位、結構復雜程度以及使用、維護難度，將設備劃分為：重要設備、主要設備、一般設備三個級別，以便于規程的編制和設備的分級管理。

　　2.凡是安裝在用的設備，必須做到臺臺都有完整的使用、維護規程。

　　3.對新投產的設備，廠(礦)要負責在設備投產前30天制訂出使用、維護規程，并下發執行。

　　4.當生產準備采用新工藝、新技術時，在改變工藝前10天，生產廠(礦)要根據設備新的使用、維護要求對原有規程進行修改，以保證規程的有效性。

　　5.崗位在執行規程中，發現規程內容不完善時要逐級及時反映，規程管理專業人員應立即到現場核實情況，對規程內容進行增補或修改。

　　6.新編寫或修改后的規程，都要按專業管理承包制的有關規定分別進行審批。

　　7.對使用多年，內容修改較多的規程，第三年要通過群眾與專業管理相結合的方式，由廠(礦)組織重新修訂、印發，并同時通知原有規程作廢。

　　8.當設備發生嚴重缺陷，又不能立即停產修復時，必須制定可靠的措施和臨時性使用、維護規程，由廠(礦)批準執行。缺陷消除后臨時規程作廢。

　　設備使用、維護規程必須包括的內容

　　(一)設備使用規程必須包括的內容：

　　1.設備技術性能和允許的極限參數，如最大負荷、壓力、溫度、電壓、電流等;

　　2.設備交接使用的規定，兩班或三班連續運轉的設備，崗位人員交接班時必須對設備運行狀況進行交接，內容包括：設備運轉的異常情況，原有缺陷變化，運行參數的變化，故障及處理情況等;

　　3.操作設備的步驟，包括操作前的準備工作和操作順序;

　　4.緊急情況處理的規定;

　　5.設備使用中的安全注意事項，非本崗位操作人員未經批準不得操作本機，任何人不得隨意拆掉或放寬安全保護裝置等;

　　6.設備運行中故障的排除。

　　(二)設備維護規程應包括的內容：

　　1.設備傳動示意圖和電氣原理圖;

　　2.設備潤滑“五定”圖表和要求;

　　3.定時清掃的規定;

　　4.設備使用過程中的各項檢查要求，包括路線、部位、內容、標準狀況參數、周期(時間)、檢查人等;

　　5.運行中常見故障的排除方法;

　　6.設備主要易損件的報廢標準;

　　7.安全注意事項。

　　設備使用、維護規程的貫徹執行

　　1.新設備投入使用前，要由廠(礦)專業主管領導布置貫徹執行設備使用、維護規程，規程要發放到有關專業、崗位操作人員以及維修巡檢人員人手一冊，并做到堆積不離崗。

　　2.生產單位要組織設備操作人員認真學習規程，設備專業人員要向操作人員進行規程內容的講解和學習輔導。

　　3.設備操作人員須經廠級組織的規程考試及實際操作考核，合格后方能上崗。

　　4.生產單位每周都要組織班組學習規程，車間領導及設備管理人員，每月要對生產班組規程學習情況進行抽查，發現問題及時解決，抽查情況納入考核。

　　二、設備管理內容

　　設備技術狀況的管理

　　對所有設備按設備的技術狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設備和非完好設備，并分別制訂具體考核標準。

　　各單位的生產設備必須完成上級下達的技術狀況指標，即考核設備的綜合完好率。專業部門，要分別制訂出年、季、月度設備綜合完好率指標，并層層分解逐級落實到崗位。

　　設備潤滑管理

　　(一)對設備潤滑管理工作的要求：

　　1.各單位機動部門設潤滑專業員負責設備潤滑專業技術管理工作;廠礦或車間機動科(組)設專職或兼職潤滑專業員負責本單位潤滑專業技術管理工作;修理車間(工段)設潤滑班或潤滑工負責設備潤滑工作。

　　2.每臺設備都必須制訂完善的設備潤滑“五定”圖表和要求，并認真執行。

　　3.各廠礦要認真執行設備用油三清潔(油桶、油具、加油點)，保證潤滑油(脂)的清潔和油路暢通，防止堵塞。

　　4.對大型、特殊、專用設備用油要堅持定期分析化驗制度。

　　5.潤滑專業人員要做好設備潤滑新技術推廣和油品更新換代工作。

　　6.認真做到廢油的回收管理工作。

　　(二)潤滑“五定”圖表的制訂、執行和修改。

　　1.廠礦生產設備潤滑“五定”圖表必‘須逐臺制訂，和使用維護規程同時發至崗位。

　　2.設備潤滑“五定”圖表的內容是：

　　定點：規定潤滑部位、名稱及加油點數;

　　定質：規定每個加油點潤滑油脂牌號;

　　定時：規定加、換油時間;

　　定量：規定每次加、換油數量;

　　定人：規定每個加、換油點的負責人。

　　3.崗位操作及維護人員要認真執行設備潤滑“五定”圖表規定，并做好運行記錄。

　　4.潤滑專業人員要定期檢查和不定期抽查潤滑“五定”圖表執行情況，發現問題及時處理。

　　5.崗位操作和維護人員必須隨時注意設備各部潤滑狀況，發現問題及時報告和處理。

　　(三)潤滑油脂的分析化驗管理。

　　設備運轉過程中，由于受到機件本身及外界灰塵、水份、溫度等因素的影響，使潤滑油脂變質，為保證潤滑油的質量，需定期進行過濾分析和化驗工作，對不同設備規定不同的取樣化驗時間。經化驗后的油品不符合使用要求時要及時更換潤滑油脂。各廠礦對設備潤滑油必須做到油具清潔，油路暢通。

　　(四)設備潤滑新技術的應用與油品更新管理。

　　1.廠礦對生產設備潤滑油跑、冒、滴、漏情況，要組織研究攻關，逐步解決。

　　2.油品的更新換代要列入廠礦的年度設備工作計劃中，并經過試驗，保證安全方可加以實施，油品更新前必須對油具、油箱、管路進行清洗。

　　設備缺陷的處理

　　1.設備發生缺陷，崗位操作和維護人員能排除的應立即排除，并在日志中詳細記錄。

　　2.崗位操作人員無力排除的設備缺陷要詳細記錄并逐級上報，同時精心操作，加強觀察，注意缺陷發展。

　　3.未能及時排除的設備缺陷，必須在每天生產調度會上研究決定如何處理。

　　4.在安排處理每項缺陷前，必須有相應的措施，明確專人負責，防止缺陷擴大。

　　設備運行動態管理

　　設備運行動態管理，是指通過一定的手段，使各級維護與管理人員能牢牢掌握住設備的運行情況，依據設備運行的狀況制訂相應措施。

　　(一)建立健全系統的設備巡檢標準。

　　各廠礦要對每臺設備，依據其結構和運行方式，定出檢查的部位(巡檢點)、內容(檢查什么)、正常運行的參數標準(允許的值)，并針對設備的具體運行特點，對設備的每一個巡檢點，確定出明確的檢查周期，一般可分為時、班、日、周、旬、月檢查點。

　　(二)建立健全巡檢保證體系。

　　生產崗位操作人員負責對本崗位使用設備的所有巡檢點進行檢查，專業維修人員要承包對重點設備的巡檢任務。各廠礦都要根據設備的多少和復雜程度，確定設置專職巡檢工的人數和人選，專職巡檢工除負責承包重要的巡檢點之外，要全面掌握設備運行動態。

　　(三)信息傳遞與反饋

　　生產崗位操作人員巡檢時，發現設備不能繼續運轉需緊急處理的問題，要立即通知當班調度，由值班負責人組織處理。一般隱患或缺陷，檢查后登入檢查表，并按時傳遞給專職巡檢工。

　　專職維修人員進行的設備點檢，要做好記錄，除安排本組處理外，要將信息向專職巡檢工傳遞，以便統一匯總。

　　專職巡檢工除完成承包的巡檢點任務外，還要負責將各方面的巡檢結果，按日匯總整理，并列出當日重點問題向廠礦機動科傳遞。

　　機動科列出主要問題，除登記臺帳之外，還應及時輸入計算機，便于上級大公司機動部門的綜合管理。

　　(四)動態資料的應用

　　巡檢工針對巡檢中發現的設備缺陷、隱患，提出應安排檢修的項目，納入檢修計劃。

　　巡檢中發現的設備缺陷，必須立即處理的，由當班的生產指揮者即刻組織處理;本班無能力處理的，由廠礦領導確定解決方案。

　　重要設備的重大缺陷，由廠級領導組織研究，確定控制方案和處理方案。

　　(五)設備薄弱環節的立項處理。

　　凡屬下列情況均屬設備薄弱環節：

　　1.運行中經常發生故障停機而反復處理無效的部位;

　　2.運行中影響產品質量和產量的設備、部位;

　　3.運行達不到小修周期要求，經常要進行計劃外檢修的部位(或設備);

　　4.存在不安全隱患(人身及設備安全)，且日常維護和簡單修理無法解決的部位或設備。

　　(六)對薄弱環節的管理

　　各大公司機動處要依據動態資料，列出設備薄弱環節，按時組織審理，確定當前應解決的項目，提出改進方案;

　　廠礦要組織有關人員對改進方案進行審議，審定后列入檢修計劃;

　　設備薄弱環節改進實施后，要進行效果考察，作出評價意見，經有關領導審閱后，存入設備檔案。

辦公設備管理規定 篇5

　　一、電氣維修人員必須持上崗證,嚴格按照國家建設部頒發的標準《電氣安裝工作規程》作業。

　　二、在進行電氣維修時維修人員應戴好安全防護用品,配備絕緣良好的電工工具。

　　三、維修和保養電氣設備時,應按要求做好保證安全的組織和技術措施。

　　四、維修班班長在分配工作的同時向維修人員說明工作中的安全注意事項,并在工作中檢查監督執行情況。

　　五、一般情況下,盡量避免帶電工作,若因特殊需要而必須帶電作業時,應裝設隔音擋板,并有專人監護。

　　六、在一經分閘即可送電到工作地點的形狀和刀閘的操作把手上,應懸掛“禁止合閘,有人作業”的標牌。

辦公設備管理規定 篇6

　　一、購置(租賃)

　　1、進入工地的機械必須是正規廠家生產，必須具有《生產許可證》、《出廠合格證》。

　　2、嚴禁購置和租賃國家明令淘汰產品，規定不準在使用的機械設備。

　　3、嚴禁購置和租賃，經檢驗達不到安全技術標準規定的機械設備。

　　4、嚴禁租賃存在嚴重事故隱患，沒有改造或維修價值的機械設備。

　　二、安裝(拆除)

　　1、機械設備已經國家或省有關部門核準的檢驗檢測機構檢驗合格，并通過了國家或省有關主管部門組織的產品技術鑒定。

　　2、不得安裝屬于國家、本省命令淘汰或限制使用的機械設備。

　　3、建筑施工企業采購的二手機械設備,必須有國家或省有關部門核準的機械檢驗檢測單位出具的質量安全技術檢測報告，并由使用單位組織專業技術人員對機械設備的技術性能和質量進行驗收，符合安全使用條件，經使用單位技術負責人簽字同意。

　　4、各種機械設備應備下列技術文件：(1)機械設備安裝、拆卸及試驗圖示程序和詳細說明書;(2)各安全保險裝置及限位裝置調試和說明書;(3)維修保養及運輸說明書;(4)安裝操作規程;(5)生產許可證(國家已經實行生產許可的起重機械設備)、產品鑒定證書、合格證書;(6)配件及配套工具目錄;(7)其他注意事項

　　5、從事機械設備安裝、拆除的單位，應依法取得建設行政主管部門頒發的相應等級的資質證書和安全資格證書后，方可在資質證書等級許可的范圍內從事機械設備安裝、拆除活動。

　　6、機械設備安裝、拆除單位，應當依照機械設備安全技術規范及本規定的要求，進行安裝、拆除活動，機械設備安裝單位對其安裝的機械設備的安裝質量負責。

　　7、從事機械設備安裝、拆除的作業人員及管理人員，應當經建設行政主管部門考核合格，取得國家統一格式的建筑機械設備作業人員崗位證書，方可從事相應的作業或管理工作.

　　三、驗收檢測

　　1、機械設備安裝單位必須建立如下機械設備安裝工程資料檔案，并在驗收后30日內將有關技術資料移交使用單位，使用單位應將其存入機械設備的安全技術檔案：

　　(1)、合同或任務書

　　(2)、機械設備的安裝及驗收資料

　　(3)機械設備的專項施工方案和技術措施。

　　2、機械設備安裝后能正常使用，符合有關規定，和使用等技術要求。

　　四、使用

　　1、機械設備操作人員，必須持證上崗。

　　2、操作必須嚴格執行機械技術操作規程和技術交底。

　　3、非機具工操作要追查責任者，并按公司規定處理。

　　五、保養

　　1、定期保養的目的：機械設備正確合理的使用和精心及時的維修保養，其目的在于保證設備的正常運轉、延長機械設備的使用壽命，防止不應有的損壞、和不應有的機械事故。

　　2、保養作業項目：清潔、潤滑、調整、堅固、防腐等。

　　六、維修改造

　　1、小修：小修的工作內容，主要是針對日常定期檢查發現的問題，部分拆卸零部件進行檢查，修整，更換或簡單修復少磨損件，同時通過檢查，調整、緊固機件等技術手段，恢復設備的性能。

　　2、項修：項修是根據設備的實際技術狀態，對狀態劣化已達不到生產工藝要求的項目，按實際需要而進行的針對性的修理，項修時一般要進行部分拆卸、檢查、更換或修復失效的零件，必要時對基準件進行局部修理和校正，從而恢復所修復部分的性能和精度，以保證機械在整個大修間隔內有良好的技術狀況和正常的工作性能。

　　3、大修：設備大修是機械在壽命期內周期性的徹底檢查，和恢復性修理，大修時，對設備的全部或大部分部件解體，修復基準件，更換或修復全部不合用的零件，修理設備的電氣系統，修理設備的附件以及翻新外觀等，從而達到全面消除修前存在的缺陷，恢復設備的規定、技術性能和精度。

　　七、報廢的規定和要求

　　當設備不能大修時、沒有修理的價值時。

辦公設備管理規定 篇7

　　第一章 辦公設備的配備及管理

　　第三條 因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)

　　第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規定使用年限后歸個人所有。在規定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)

　　第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重復購買,達到規定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優先購買權。

　　第六條 在規定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經濟損失由個人負責。

　　第七條 在辦公設備規定使用年限期間,配備人員因工作需要發生調動的,公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優先購買權。

　　第八條 在規定使用年限期間,辦公設備的維修與保養由使用人負責,所發生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實列銷(見附表2)

　　第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

　　l 公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

　　l 公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

　　l 公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

　　l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

　　第二章 總 則

　　第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。

　　第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

　　第三章 附 則

　　第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

　　第十一條 本辦法自下發之日起執行,由公司綜合工作部負責解釋。