辦公室管理規(guī)定（精選10篇）

辦公室管理規(guī)定 篇1

　　一、總則

　　為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

　　二、適用范圍：本制度適用于昆明花都農(nóng)業(yè)科技有限公司(以下簡稱公司)

　　三、內(nèi)部事務(wù)處理流程

　　1、堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級管理的原則。上下級關(guān)系清晰化，下級應(yīng)定期向上級匯報工作并逐級向上。部門經(jīng)理以下職員向其直接主管上級匯報工作，部門經(jīng)理向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。職員經(jīng)直接主管同意或緊急情況時可越級匯報，職員與直接主管有不同意見不能統(tǒng)一時可越級匯報。

　　2、同級部門之間任務(wù)交接應(yīng)通過其部門經(jīng)理進行工作分配。

　　四、辦公禮儀

　　1、員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

　　2、上班打卡后不得外出辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備;因公事午休后應(yīng)準時上班。

　　3、上班時間公司全體人員必須掛胸牌，以上要求一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款10元/次。

　　4、不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

　　5、辦公時間不能因私會客;因私打電話必須簡短。

　　6、上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;以上要求一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元/次。

　　7、接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在大廳或會議室內(nèi)。任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　8、上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;

　　9、工作期間和午休(餐)時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公

　　10、下班或離開辦公室1個小時以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

　　11、遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

　　12、墻壁、文件柜、桌椅等不得亂刻亂畫;打水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入過濾籃中;使用飲水機應(yīng)正確操作，避免浪費。

　　13、文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

　　14、愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向綜合部報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

　　15、辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

　　16、辦公區(qū)域物品擺放規(guī)定：

　　17、公司鼓勵員工間積極溝通交流，但不能因此妨礙工作。因此辦公期間不要隨意竄崗聊天。需要暫時離開時，應(yīng)知會同事;

　　18、不在工作時間看報刊雜志，或?qū)⒐�司報架上的報刊雜志拿到辦公室。

　　19、辦公區(qū)域內(nèi)任何地方遇見公司客人，要自覺禮讓，并微笑點頭問候。

　　20、接電話時，保持適度的音量。首先向?qū)Ψ秸f“您好，北極冰廚房設(shè)備有限公司”。

　　21、臨近辦公位同事的電話無人接聽時，有代接電話的義務(wù)，不能直接回復(fù)處理的事宜，需請對方留言，做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達。

　　22、辦公電話禁止打私人電話。用辦公電話時應(yīng)盡量長話短說，以免占線。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話，或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的，每次

　　23、參加會議、培訓(xùn)等活動時應(yīng)當將個人手機調(diào)至震動、靜音或關(guān)閉狀態(tài)，工作時間手機私人電話盡量長話短說。

　　五、個人禮儀及儀容

　　1、不做不利于團結(jié)和有損公司形象的事，嚴禁中傷誹謗他人。

　　2、不隨地吐痰，不亂扔果皮紙屑，保持環(huán)境衛(wèi)生。

　　3、在參加集體活動前，盡量避免吃蔥蒜等辛辣食品。

　　4、不要當著他人的面擤鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、挖耳、剔牙等不雅動作，咳嗽、打噴嚏等面向一旁，避免大聲。

　　5、形象要求：

　　5.1員工上班時應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊，男職員須發(fā)不過耳，不蓄胡須。

　　5.2辦公區(qū)域內(nèi)不得不系袖扣或卷起褲腿。

　　5.3女職員提倡化淡妝，金銀或其它飾物應(yīng)佩戴整齊、大方;不得穿拖鞋，不得穿吊帶裙。

　　5.4公司大型會議或其他集團活動(旅游及體育活動除外)男職員須穿襯衫、系領(lǐng)帶、著深色皮鞋，不得穿涼鞋、運動鞋。

　　5.5上班時間佩戴工作牌，并將正面向前。

　　6、談話禮節(jié)

　　盡量使用普通話交流，做到語言親切，表達得體;手勢不要過大，不要用手指別人;不要離對方太遠;不要唾沫四濺;別人談話時，不要湊前旁聽;不要打斷別人講話;不要在背后談?wù)搫e人長短是非;一般不要詢問對方履歷、年齡、收入等。

　　六、附則

　　1、本制度由綜合部負責解釋。如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2、本管理制度自發(fā)布之日起生效實施。

　　昆明花都農(nóng)業(yè)科技有限公司

辦公室管理規(guī)定 篇2

　　1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規(guī)定：

　　2、范圍：公司辦公室。

　　3、內(nèi)容：

　　3.1公司員工應(yīng)準時上班，并佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。

　　3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

　　3.3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。

　　3.4上班時間不得做與工作無關(guān)的事情，嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。

　　3.5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達。

　　3.6節(jié)約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

　　3.7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。

　　3.8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。

　　3.9團結(jié)互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養(yǎng)。

　　3.10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權(quán)處理事務(wù)或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。

　　3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。

　　擬文

　　審核

　　核準

辦公室管理規(guī)定 篇3

　　1.0目的：

　　為創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，充分體現(xiàn)辦公室規(guī)范化，提升員工工作熱情，提高員工工作效率，公司特制定本辦法。

　　2.0適用范圍：

　　本辦法適用于公司所有后勤部門

　　3.0員工行為規(guī)范： 3.1 形象規(guī)范

　　3.2.1員工必須著企業(yè)工裝，員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊、干凈利落。

　　3.2.2女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品;鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

　　3.2.3遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填寫請假單。

　　3.2.4對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

　　3.2.5保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　3.2.6出入會議室或辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關(guān)門。

　　3.3語言規(guī)范

　　3.3.1語音清晰、語調(diào)平和、禁止高聲喧嘩。

　　3.3.2同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，委婉。

　　3.3.3見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。 4.0員工日常工作行為規(guī)范：

　　4.1辦公室實施5S管理，即常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養(yǎng)。

　　4.2各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。

　　4.3桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。

　　4.4辦公室墻面禁止張貼必要的文件或圖表，應(yīng)保證墻面清潔。

　　4.5辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

　　4.6個人外套、大衣請勿擺置于椅子后方。

　　4.7工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

　　4.8保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。

　　4.9要節(jié)約用電，下班后及時關(guān)閉計算機;開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(22°—25°)，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

　　4.10未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。 4.11工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

　　4.12公司的電腦、打印機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

　　5.0 辦公現(xiàn)場管理規(guī)范：

　　5.1員工應(yīng)自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公設(shè)備等清潔整齊。

　　5.2在使用打印機或復(fù)印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。

　　6.0愛護財產(chǎn)

　　6.1每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。

　　6.2復(fù)印機、打印機管理與清潔及一般的維護由行政部負責。

　　6.3電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理。

　　6.4公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人進行登記、編號，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　6.5發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。

　　6.6為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運轉(zhuǎn)，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責任。

　　7.0罰則 7.1本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司督察中心執(zhí)行;

　　7.2若有員工違反規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報批評，根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外，均計入當月績效考核評分項目中。

　　本規(guī)定自二零xx年一月一日起執(zhí)行。

辦公室管理規(guī)定 篇4

　　為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度

　　一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

　　二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

　　三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。

　　四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

　　五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好\ 請 \謝謝\ 對不起\再見.

　　七、辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料。

　　八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。

　　九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

　　十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

　　十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

　　十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電， 鎖門。

辦公室管理規(guī)定 篇5

　　為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

　　第一條：適用范圍

　　本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。

　　第二條：職責部門

　　辦公室負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

　　第三條：水電使用規(guī)定

　　1. 員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。

　　2. 員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。

　　3. 員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細巡查，關(guān)閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。

　　4. 節(jié)約用水，反對浪費，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。

　　第四條：打印機使用規(guī)定

　　1. 打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。

　　2. 除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。

　　第五條：空調(diào)使用規(guī)定

　　1. 空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。

　　2. 使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。

　　3. 使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確保空調(diào)的使用效果。

　　4. 要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應(yīng)速報知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

　　第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

　　1.公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

　　2.公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。

　　3.公司規(guī)定每周一進行大掃除，全員參與。

　　辦公室日常管理制度

　　第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

　　第二條 員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

　　第三條 上班后不得隨意外出或辦私事，辦公時間因私會客須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

　　第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

　　第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體，樹立良好的公司形象。

　　第六條 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第七條 每位員工都有保證辦公室環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)和責任。辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;下班前，務(wù)必整理好自己的桌面。

　　第八條 禁止在辦公室吸煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

　　第九條 遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

　　第十條 文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

　　第十一條 愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復(fù)的應(yīng)

　　注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

辦公室管理規(guī)定 篇6

　　一、辦公室機要規(guī)定：

　　⑴、辦公桌上不準擺放機要文件和布控圖表;

　　⑵、墻面上不準無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;

　　⑶、機要文件的草稿紙應(yīng)立即銷毀，不準亂丟;

　　⑷、各類記錄本不準亂放，一律置于文件柜內(nèi)固定地方;

　　⑸、未經(jīng)允許不準在辦公室內(nèi)翻動辦公用品和各種文件;

　　⑹、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴禁外借;

　　⑺、未經(jīng)部門同意，任何人嚴禁將所有的機要文件及其復(fù)印件帶回家。

　　二、辦公室紀律規(guī)定：

　　⑴、不準在工作時間內(nèi)吸煙、不準閑談、不準看書報;

　　⑵、任何人不準在工作時間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;

　　⑶、不準把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

　　⑷、辦公桌上不準置放食物以及帶有包裝的飲料等;

　　⑸、各類商品、私人購置物品不準攜帶進入辦公室;

　　⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時限。

　　三、辦公室值班人員必須堅守崗位，離開而誤事;

　　四、辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定：

　　⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負責指派人打掃;

　　⑵、辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊，辦公用品擺放有序;

　　五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的除外)。

辦公室管理規(guī)定 篇7

　　一、行文：

　　1、 辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文。

　　2、 要求行文做到：

　　a、 文字簡煉、通順，突出主題。

　　b、 行文須規(guī)范化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。 c、 擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。

　　二、文號：

　　1、正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號，包括部門(公司)、供字、年號、順序號：

　　A.管理委員會 管字

　　B.辦公室 辦字

　　C.財務(wù)部 財字

　　D.咨詢、展覽公司 廣字

　　E.銷售公司 酒字

　　例：中食供管字[20xx]01號

　　2、公文的主、抄送單位，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。

　　3、各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。

　　三、打印：

　　1、正式打印要符合行文格式。

　　2、各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。

　　3、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復(fù)印，不得造成浪費。

　　四、發(fā)文：

　　1、發(fā)文擬稿：

　　A.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復(fù)、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。

　　B.需要保密的公文，應(yīng)分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應(yīng)分別標明“特急”、“急件”字樣。

　　C.發(fā)文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復(fù)文，須將來文附在正文后面。

　　2、公文簽發(fā)：

　　A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　B.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　C.一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　3、發(fā)文：

　　發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報告或請示應(yīng)同公文一樣進行登記處理。

　　五、收文：

　　1、上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理)

　　2、出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應(yīng)交辦公室登記處理。

　　3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

　　六、存檔：

　　1、凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

　　2、留存要求：行文原件及打印復(fù)件一并存檔。

　　3、所有留存原件要分類保管。

　　4、當年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

　　1、各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

　　2、登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。

　　3、根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。

　　傳真管理

　　一、接收：

　　1、 接收的傳真文件，屬于公司本部的復(fù)印后，交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱，屬各部門的復(fù)印后交各部門經(jīng)理處理。

　　2、 辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保存原件(復(fù)印件)。

　　二、發(fā)送：

　　1、傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式，字跡清楚，內(nèi)容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。

　　2、各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字，否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā)。

　　3、發(fā)送傳真件，必須進行登記簽字，辦公室要留存原件或復(fù)印件 。 復(fù)印管理

　　一、 各部門凡需辦公室復(fù)印的文件，必須有負責人簽字，復(fù)印后進行登記。

　　二、 凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報廢紙，以降低費用。

　　三、 辦公室按規(guī)定數(shù)量進行復(fù)印，一般不超過五份，超過5份應(yīng)報公領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　四、 任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復(fù)印機復(fù)印。

　　五、 本解釋權(quán)歸公司辦公室。

辦公室管理規(guī)定 篇8

　　1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)和機關(guān)日常工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員組織召開各種會議、做好會議記錄，并對會議形成的結(jié)果抓好落實和督查。

　　2、組織草擬民政事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和綜合性文件，組織開展民政調(diào)研活動，負責承辦民政行政的地方性法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的起草工作。

　　3、負責局機關(guān)信訪接待工作、行政復(fù)議。

　　4、負責民政系統(tǒng)政務(wù)監(jiān)督、表彰、新聞宣傳和目標管理工作。

　　5、負責局機關(guān)公文寫作與辦理、機要保密、檔案管理、信訪、安全保衛(wèi)和辦公自動化工作。

　　6、負責局機關(guān)衛(wèi)生、考勤、物業(yè)管理、接待等機關(guān)后勤服務(wù)及離退休人員的服務(wù)工作。

　　7、負責局機關(guān)和直屬單位干部培訓(xùn)和職工教育工作。

　　8、負責管好車輛的保養(yǎng)及調(diào)度。

　　9、負責局機關(guān)印章的管理和使用。

　　10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室管理規(guī)定 篇9

　　一、認真實行坐班制，嚴守坐班紀律，保證坐班質(zhì)量。深入鉆研教材，精心設(shè)計教案，搞好作業(yè)批改工作。按學(xué)校考勤制度按時上下班，辦公時間外出：1小時之內(nèi)到教務(wù)處請假(班主任需另向德育處請假)，1小時以上到當天值班領(lǐng)導(dǎo)處請假，所有工作期間外出必須登記交驗出門證。回校后及時在出門證上登記回校時間，由門衛(wèi)室有關(guān)人員簽字確認，同時當事人應(yīng)向本辦公室負責人匯報外出情況，由負責人具體記錄。

　　二、平時上課及早讀、晚自習(xí)、調(diào)休補課時要做到不遲到、不早退、不中途離開教室，不提前下課，晚自習(xí)值班未經(jīng)批準不得隨意調(diào)動。

　　三、辦公期間認真工作，不在辦公時間接打私人電話，不得在辦公室閑聊、大聲嬉笑、高聲談?wù)摗⒊粤闶常�不做與工作無關(guān)的事情，不擅離工作崗位;不串辦公室，不得利用網(wǎng)絡(luò)、手機等進行上網(wǎng)聊天、觀看影視、打游戲，嚴禁在辦公室睡覺、打牌、下棋;不得將老人兒童接到辦公室滯留，接待親友閑談不得超過5分鐘。

　　四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不在辦公室抽煙、不說粗俗的話語，不滿身酒氣進入辦公室，要求開門辦公，便于學(xué)生家長或領(lǐng)導(dǎo)找人聯(lián)系工作。學(xué)生及家長在場時尤其注意對來客來賓要有禮貌，熱情接待，耐心解答。

　　五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，辦公物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

　　六、健全值日制度，值日教師負責辦公室當天的常規(guī)工作。放學(xué)或集會時最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、飲水機等電器的電源，并鎖好門窗。愛護公物，節(jié)約用電、用水、用紙、用粉筆，冬春9點至17點、夏秋7點至18點不得開燈(陰雨天除外)，不開無人燈、無人扇、無人電器，不私拉亂接電線、網(wǎng)線，不得使用取暖器等大功率電器，以防造成用電線路損毀。

　　七、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得獨自將單個異性學(xué)生留在辦公室，上課期間必須讓學(xué)生進教室聽課，不得剝奪學(xué)生受教育的權(quán)利。

　　八、辦公室負責人應(yīng)對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況，每天做好記錄，每周末將記錄表交德育處檢查。

　　九、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月進行一次評比，授予“文明辦公室”稱號，并給予獎勵。

　　十、本制度從20xx年3月1日起執(zhí)行。

辦公室管理規(guī)定 篇10

　　第一章 管理大綱

　　為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。

　　第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

　　第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

　　第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性，不斷提高全體員工的銷售、管理能力，不斷完善公司的經(jīng)營、管理模式，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

　　第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平。

　　第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

　　第六條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

　　第七條 公司提倡求真務(wù)實的工作態(tài)度，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

　　第八條 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

　　第二章 員工守則

　　一、 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

　　二、 維護公司聲譽，保護公司利益。

　　三、 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。

　　四、 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

　　五、 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

　　六、 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

　　第三章 行政管理

　　為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

　　文印管理規(guī)定

　　一、文印按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

　　二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。

　　三、員工應(yīng)愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

　　電腦管理規(guī)定

　　一、全體員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄

　　二、全體員工必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。( 采

　　三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

　　四、全體員工應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，

　　五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一

　　六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照

　　價賠償。

　　辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

　　一、公司各部門所需的辦公用品，申請后由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需求申請領(lǐng)用。

　　二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。

　　三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

　　電話使用規(guī)定

　　一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

　　二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)

　　三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量控制通話時間，降低費用。

　　第四章 人事管理

　　為了進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

　　員工的聘(雇)用管理

　　一、新進人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經(jīng)試用考核合格者將轉(zhuǎn)正，享有公

　　司試用期待遇。

　　二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報后，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正;若考核成績太差，且無改進之意者，

　　可予直接解聘。

　　三、新進人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。

　　員工的離職管理

　　一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者：

　　1、在三個月試用期內(nèi)提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相抵，補償公司損失。

　　2、到職滿三個月以上，已轉(zhuǎn)正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補償公司損失。

　　3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準，未經(jīng)核準而自行離職

　　二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面辭職報告”，經(jīng)核準后，方可離職。

　　三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi)，因職務(wù)交接不清，或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財物上有所損失，

　　四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予

　　五、離職員工交接重點：

　　第一項：個人職責所屬資產(chǎn)列報表，清點移交予接管人員。

　　第二項：原服務(wù)客戶各項余額，資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點移交。

　　第三項：個人所負責之各項本冊移交。

　　第四項：呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

　　注：員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。

　　六、員工無論到職時間長短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者，須實施在職教育，

　　七、員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善，淘汰劣質(zhì)員工，保留優(yōu)質(zhì)員工。

　　員工解聘管理

　　公司對有下列行為之一者，予以解聘：

　　1、一年內(nèi)記過三次者;

　　2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;

　　3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;

　　4、工作疏忽，貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;

　　5、違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者;

　　6、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作秩序者;

　　7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者，情節(jié)嚴重者追究法律責任;

　　8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;

　　9、品行不端、行為不簡，屢勸不改者;

　　10、擅自離職為其他單位工作者;

　　11、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴重者;

　　12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴重者;

　　13、辦事不力、疏忽職守，且有具體事實情節(jié)重大者;

　　14、精神或機能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認為不能再從事工作者，或因員工

　　15、為個人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項費用者 ;

　　16、年終考核成績不合格，經(jīng)考察試用不合格者;

　　17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時;

　　18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;

　　19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;

　　20、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。

　　員工請休假制度

　　一、公司全員請假必須事先申請，經(jīng)批準后方可休假，并取消全勤獎。

　　二、非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當日薪資(同時取消全勤獎)。

　　三、一般事假應(yīng)提前至少一天請妥(急事經(jīng)核準則例外)，請假時必須填妥請假單上報部門負責人簽

　　名，兩天以上需副總經(jīng)理審批，三天以上總經(jīng)理審批。

　　四、請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除三倍薪資，并取消全勤獎。

　　五、公司上班時間內(nèi)，非有重要事故，不得臨時請假超過2小時以上，否則扣全日薪資。

　　六、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準，經(jīng)批準后方可休假。

　　七、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加。曠會按曠工論處，遲到按正常上班遲到

　　第五章 考勤管理

　　考勤制度

　　一.總則

　　本考勤制度為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理而制定;

　　二、考勤細則

　　1.出勤

　　1.1工作時間： 各部門職員須按以下時間出勤：

　　上班時間8:30—17:30，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的，由公司另行通知，門店上班時間以建材市場規(guī)定為準，裝修公司駐場以裝修公司考勤時間為準。

　　1.2考勤：公司全體員工采取指紋打卡考勤。

　　1.3遲到：每天上午上班前指紋考勤， 8:30以后算遲到，30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

　　1.4早退：每天下午17:30下班時考勤后離開，17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原

　　1.5每周休息一天，業(yè)務(wù)人員周一休息，駐場人員按裝修公司規(guī)定休息時間休息。如遇節(jié)假日取消休

　　2.請假：

　　2.1 員工若早上有事不能直接到公司，應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理審請并提前填寫未打卡說明，否則視為

　　2.2員工當日上午請假的，需在8:30前向部門負責人批準并進行請假登記，未在8:30前登記者請假

　　2.3任何類別的請假都需填寫“請假條”，經(jīng)部門經(jīng)理事前批準，并進行登記。如有緊急情況，不能

　　2.4 員工有事外出下午不能回公司打卡，應(yīng)提前向部門經(jīng)理匯報，并于第二日早上上班后填寫未打卡

　　3.請假、遲到、早退和曠工的處理

　　3.1請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天，超過半

　　3.2遲到：上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。

　　(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠，可能會出現(xiàn)偶爾堵車，因此每月允許遲到3次，但時間不能超過10分鐘，超出3次三次同視為遲到處理) 遲到考核10元/次。

　　3.3早退：提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。 早

　　3.4曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。五、未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班

　　4.公休

　　4.1當月休假、請假一周以上者(含一周)，當月考勤以實際出勤天數(shù)為準。

　　5.考勤統(tǒng)計

　　5.1每月考勤時間：本月1號至月未最后一天。

　　5.2有以下情況之一者，扣除當月全勤獎：

　　①全月累計遲到4次者(包括4次)

　　②除公休外，請假1天以上者(包括1天)

　　③月度曠工1次者(包括1次)

　　5.3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定，結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤打卡記錄、

　　公司衛(wèi)生管理制度

　　為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

　　一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

　　二、衛(wèi)生清理的標準是：門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其

　　附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。

　　三、衛(wèi)生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由部門按小組輪流負責。

　　以上規(guī)定適用限安徽精藝工貿(mào)有限公司全體員工。