物業(yè)公司物料管理規(guī)定（精選6篇）

物業(yè)公司物料管理規(guī)定 篇1

　　一、目的

　　規(guī)范物業(yè)公司采購流程，明確采購責(zé)任，對采購過程進(jìn)行管控，確保采購的物資、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求，以保證公司利益。

　　二、適用范圍

　　物業(yè)管理所需要的所有物資(如項目開辦物資、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關(guān)部門所需物資等)的采購活動。

　　三、職責(zé)

　　1.各物業(yè)管理處：物業(yè)主任負(fù)責(zé)制訂采購計劃申請，并協(xié)助進(jìn)行物資核對、清點入庫;

　　2.管理部：負(fù)責(zé)審核采購計劃，包括計劃內(nèi)和計劃外物資采購申請。

　　四、采購物資的分類

　　A類：辦公、勞保用品以及各物業(yè)下屬部門日常耗材(如維修材料、農(nóng)藥等),單價<1000元

　　B類：辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)，單價≥1000元或≤5000元

　　特殊類：大金額固定資產(chǎn)，單價>5000元

　　五、采購、入庫、報銷流程

　　1.提出采購申請

　　各物業(yè)管理處負(fù)責(zé)人根據(jù)下月的物資預(yù)計用量及月末庫存情況，一般情況在每月25日之前以《采購申請單》的

　　一、目的

　　規(guī)范物業(yè)公司采購流程，明確采購責(zé)任，對采購過程進(jìn)行管控，確保采購的物資、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求，以保證公司利益。

　　二、適用范圍

　　物業(yè)管理所需要的所有物資(如項目開辦物資、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關(guān)部門所需物資等)的采購活動。

　　三、職責(zé)

　　1.各物業(yè)管理處：物業(yè)主任負(fù)責(zé)制訂采購計劃申請，并協(xié)助進(jìn)行物資核對、清點入庫;

　　2.管理部：負(fù)責(zé)審核采購計劃，包括計劃內(nèi)和計劃外物資采購申請。

　　四、采購物資的分類

　　A類：辦公、勞保用品以及各物業(yè)下屬部門日常耗材(如維修材料、農(nóng)藥等),單價<1000元

　　B類：辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)，單價≥1000元或≤5000元

　　特殊類：大金額固定資產(chǎn)，單價>5000元

　　五、采購、入庫、報銷流程

　　1.提出采購申請

　　各物業(yè)管理處負(fù)責(zé)人根據(jù)下月的物資預(yù)計用量及月末庫存情況，一般情況在每月25日之前以《采購申請單》的購的人員，由其在合格供應(yīng)商處進(jìn)行采購。嚴(yán)格控制在計劃范圍內(nèi)安排開支。

　　所采購的物資有質(zhì)保要求的貴重物資應(yīng)簽署合同、協(xié)議并經(jīng)評審。

　　如因特殊情況需追加計劃開支或超計劃開支的應(yīng)由各物業(yè)管理處提出追加預(yù)算申請，并詳細(xì)說明原因。

　　采購人員在支付費用及采購物資前需借款時，由經(jīng)辦人填寫《借款單》，經(jīng)街道主任審批后，財務(wù)部根據(jù)相關(guān)合同、協(xié)議辦理借款。

　　5.物資入庫

　　采購回來的物資由提出采購計劃的物業(yè)負(fù)責(zé)人、物資管理員驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)并填寫物資入庫單，留下記錄。

　　物資采購入庫后，領(lǐng)用物資時，填寫物資出庫領(lǐng)用單，并做好登記，建立物資臺帳。

　　6.報銷

　　經(jīng)驗收合格無誤的物資采購入庫后，采購人員以《費用報銷單》的形式于每月28日之前，向公司財務(wù)部提出報銷申請，并附上經(jīng)審批完成的物資采購清單、入庫單及相應(yīng)發(fā)票。

物業(yè)公司物料管理規(guī)定 篇2

　　1.目的

　　對物業(yè)采購各類物資的管理進(jìn)行控制，對完成企業(yè)日常工作所需及采購物資的品質(zhì)起著至關(guān)重要的作用;

　　2.范圍

　　適用于物業(yè)固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)物資采購管理的控制，公司實行集中統(tǒng)一采購;

　　3.物資分類

　　A類：辦公用品(含電腦耗材類)、勞保用品，及各單位日常使用的低值耗材(單價低于500元)等非固定資產(chǎn)

　　B類：辦公設(shè)備(含電腦、打印機、投影儀等)、辦公家具等固定資產(chǎn);單價高于500元的非固定資產(chǎn)類;

　　C類：應(yīng)急類物資

　　4.采購管理

　　4.1先批后買原則

　　公司采購必須填制《物業(yè)物品采購單》(附后，以下簡稱《采購單》)，申請單位、申請人填寫《采購單》，注明采購項目類別、說明采購原因，經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后交由采購人員進(jìn)行辦理; A類物資：控制合理庫存前提下，每月25日前經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后，交由采購人員辦理;

　　B類物資：合理調(diào)配、公司協(xié)商后，使用期提前10日，經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后，交由采購人員辦理;

　　C類物資：電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，交由采購人員辦理。事后2個工作日內(nèi)，申請單位辦理審批后續(xù);

　　4.2詢價議價原則

　　固定資產(chǎn)及非固定資產(chǎn)的采購詢價，必須有三家以上的供應(yīng)商報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資質(zhì)等因素的基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商確定最終價格(臨時性、應(yīng)急性采購不適用);

　　4.3樣品封存原則

　　針對有一定使用時限的物資(相對低值的、可提供樣品的)，要做到樣品封存，做到采購物品與樣品一致;

　　4.4職責(zé)分離原則

　　采購人員不得參與所采購物資的檢驗、驗收，采購物資由物資管理人員對數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行核對。物資管理人員對于所接收的物資，在接收時發(fā)現(xiàn)問題的，當(dāng)即提出異議，與采購人員及時溝通，由采購人員與供應(yīng)商溝通并解決;所采購物資在使用過程中出現(xiàn)問題的，由使用單位通知物資管理人員，物資管理人員對涉事物資暫時封存，由采購人員與供應(yīng)商溝通并解決;

　　4.5一致性原則

　　采購物資必須與采購單中所列要求保持一致，在市場條件不能滿足使用部門要求的、或成本太高的，采購人員應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報、反饋信息，經(jīng)協(xié)調(diào)后，制定最終采購計劃;

　　4.6合同會審原則

　　大宗物資采購，除符合上述4條原則外，還應(yīng)做到合同會審，使用單位、采購人員、物業(yè)總經(jīng)理、地產(chǎn)總經(jīng)理，調(diào)研匯總后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核許可后，方可執(zhí)行合同簽訂程序;

　　5.供應(yīng)商管理

　　5.1供應(yīng)商選擇

　　5.1.1供應(yīng)商必須證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì);如由特殊物品采購，供應(yīng)商還應(yīng)具有國家法律規(guī)定的相關(guān)證件;

　　5.1.2 選擇供應(yīng)商必須進(jìn)行詢價和綜合評估，若供應(yīng)商為中間商時，應(yīng)調(diào)查其信譽、技術(shù)服務(wù)能力、資質(zhì)、業(yè)績等，供應(yīng)商報價不能作為唯一參考因素;

　　5.1.3 為保證供應(yīng)渠道順暢，防止突發(fā)情況，應(yīng)有兩家以上供應(yīng)商為備用供應(yīng)商;

　　5.2合同供應(yīng)商登記、歸類、存檔，定期協(xié)助財務(wù)部門與供應(yīng)商對賬;

　　5.3 定期走訪合同外供應(yīng)商，擇優(yōu)更換或淘汰現(xiàn)有供應(yīng)商;

　　6.合同簽訂管理

　　6.1董事長(法人)委托人對外簽訂、履行合同，必須按照國家合同法的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　6.2意向合同必須進(jìn)過合同會審后，方可簽訂。簽訂合同一律使用“合同專用章”;合同簽訂后，即分類匯編、存檔，分送有關(guān)部門;

　　6.3簽訂采購合同，必須比質(zhì)、比價，擇優(yōu)選訂。

　　7.借款及費用報銷管理

　　7.1 合理借款：針對性采購，借款金額保持在采購預(yù)計總金額的±5%左右;

　　7.2 憑票報銷：采購?fù)瓿伞⑷霂旌螅�采購�?jīng)辦人憑銷貨單、入庫單、發(fā)票至財務(wù)部辦理報銷事宜;

　　7.3 掛賬處理：需要簽訂合同的、存在掛賬的供應(yīng)商，嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行;

　　7.4 嚴(yán)格按照公司頒布的財務(wù)管理制度執(zhí)行;

　　8.采購人員廉潔管理

　　8.1積極維護(hù)企業(yè)利益，提高采購質(zhì)量，降低采購成本;

　　8.2加強學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識，增強法治觀念;

　　8.3廉潔自律，嚴(yán)禁接受供應(yīng)商各類回扣、禮品;

　　8.4嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受各部門監(jiān)督，并有義務(wù)提醒各部門按程序提報申購計劃;

　　8.5工作認(rèn)真仔細(xì)，不因自身工作失誤給公司造成損失。

　　8.6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的新事物及市場信息。

　　9.本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實施，修正、廢止時亦同。

物業(yè)公司物料管理規(guī)定 篇3

　　1.0 管理處值班分管理人員值班和財務(wù)值班

　　1.1 管理人員值班：節(jié)假日及每天晚上，管理處須安排一名管理人員值班。

　　1.2 財務(wù)值班：由管理處在每周星期六上午須安排一名財務(wù)人員值班。 2.0 管理處值班時間

　　2.1 節(jié)假日管理人員值班時間： 上午： 9：00—11：30

　　下午：14：00—17：00

　　2.2 晚上管理人員值班時間： 晚上：17：30—20：00

　　3.0 管理處值班安排

　　3.1 管理處每月底須安排好次月值班表，上墻公布，公司相關(guān)部門隨時抽查。

　　3.2 值班人員因故請假、調(diào)班，須經(jīng)主任同意，安排好代班人員。

　　3.3 當(dāng)值人員因故需離崗，須安排好代班人員。

　　4.0 管理處值班紀(jì)律及要求

　　4.1 當(dāng)值人員須穿著工作服，佩戴工作牌。

　　4.2 當(dāng)值人員不能遲到、早退、脫崗。

　　4.3 當(dāng)值人員不得擅自調(diào)班，否則按脫崗論處。

　　4.4 當(dāng)值人員值班地點為管理處辦公室。

　　4.5 當(dāng)值人員遇到不能處理的事應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　4.6 當(dāng)值人員違犯值班紀(jì)律，按《員工獎懲條例》與《考勤細(xì)則》規(guī)定處理。

　　4.7 當(dāng)值人員須認(rèn)真填寫《值班記錄表》。

　　5.0 管理處值班人員權(quán)限

　　5.1 值班管理人員有權(quán)調(diào)動本處的所有員工，有權(quán)糾正本處員工違紀(jì)行為。對違紀(jì)人員，有權(quán)建議管理處按《員工獎懲條例》予以處罰。

　　5.2 管理人員值班人員對本處的突發(fā)事件有臨機處置權(quán)。

　　5.3 財務(wù)值班人員只負(fù)責(zé)本處的費用收繳工作，不辦理退款手續(xù)，特殊情況須由主任簽字方可辦理。

　　5.4 財務(wù)值班人員對未結(jié)清費用而需搬離本小區(qū)的業(yè)戶，有權(quán)要求管理人員值班人員采取相應(yīng)措施。

　　6.0 補休

　　6.1 管理處值班不計加班工資。

　　6.1.1 節(jié)假日管理人員值班可安排補休。

　　6.1.2 只有一個財務(wù)人員在晚上值班的管理處，財務(wù)人員工作日的上班時間由原八點調(diào)至九點。

　　6.1.3 管理人員值班人員補休須經(jīng)主任同意。

　　7.0 遇強臺風(fēng)、暴雨、洪水及公司組織的各項活動等特殊情況，管理處全體人員均須留守管理處。

　　8.0 本規(guī)定由公司管理人員部負(fù)責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。

物業(yè)公司物料管理規(guī)定 篇4

　　一、目的

　　為確保物業(yè)服務(wù)中心工作的順利進(jìn)行，增強所有工作人員的責(zé)任感，為小區(qū)住戶提供更好的物業(yè)管理服務(wù)，維護(hù)物業(yè)服務(wù)中心的良好形象。

　　二、適用范圍

　　適用于物業(yè)服務(wù)中心

　　三、客服電話

　　24小時服務(wù)電話：0539-5125000 0539-5125022

　　四、方法與過程控制

　　3.1春夏季：7:50-17:30 秋冬季：7:50-18:30為正常上班時間，期間，所有日常事務(wù)工作都正常進(jìn)行。特殊節(jié)假日適當(dāng)調(diào)整。 3.2周一至周六：17:30 -20:00 安排客服組二人，其他業(yè)務(wù)組一人在服務(wù)中心前臺值班，處理日常業(yè)主的報修、建議與投訴、車位租用等工作。期間，家政維修工作正常進(jìn)行。

　　3.3每天：20:00-次日9:00由監(jiān)控中心負(fù)責(zé)值班，主要負(fù)責(zé)處理一些緊急事務(wù)(如：業(yè)主家里沒水沒電等情況安排技術(shù)員上門急修)，對重大投訴或重大事件的處理和及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。同時安排有兩名技術(shù)員值班到晚上22:00;22:00后有一名技術(shù)員留宿，確保對緊急維修事務(wù)及時處理。

　　3.4保安值班制度：實行三班24小時值班制度，對小區(qū)內(nèi)實行安全監(jiān)控。

　　3.5值班要求：值班人員準(zhǔn)時到各崗位值班，不得無故遲到、早退或缺席。特殊情況不能到崗位值班，要經(jīng)部門經(jīng)理同意，并作好調(diào)配，以確保工作的順利開展。

　　3.6各位值班人員的著裝必須符合公司的標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　3.7各位值班人員必須做好值班記錄和值班的交接工作。

　　物業(yè)服務(wù)有限公司

物業(yè)公司物料管理規(guī)定 篇5

　　一、目的 為樹立和保持公司良好的公眾形象進(jìn)一步規(guī)范化管理特制定本規(guī)定。

　　二、工作時間著裝及儀表要求

　　一 所有員工著裝要求

　　1、 所有員工必須按照公司規(guī)定著裝保持良好的精神風(fēng)貌樹立良好的公司形象。

　　2、 工作時間須著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作裝注意儀容儀表穿著整潔、得體、大方。

　　3、 著工作裝時應(yīng)搭配與工作裝顏色、款式得當(dāng)?shù)囊r衣、襪子和鞋類鞋應(yīng)保持清潔光亮無破損并符合工作要求在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂�等�?/p>

　　4、 著西裝時須著襯衣系打領(lǐng)帶襯衣束腰不得挽袖或不系袖扣。

　　5、 工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。

　　6、 工作時間應(yīng)保持口腔清潔、雙手整潔勤剪指甲指甲不得留的過長不得涂指甲油。

　　7、 工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌并佩戴在左胸前適當(dāng)位置。

　　8、制服不準(zhǔn)與便服混穿不同季節(jié)的制服不準(zhǔn)混穿。

　　二 男員工著裝要求

　　1、 頭發(fā)梳理整齊、大方頭發(fā)前不過眉旁不過耳后不蓋衣領(lǐng)不得剔光頭不得留胡須。

　　2、 工作時間不得光膀子或穿挎攔背心及大短褲。

　　三 女員工著裝要求

　　1、 工作時間著裝以保守為宜。

　　2、 頭發(fā)梳理整齊不得披發(fā)發(fā)型包括發(fā)式、顏色不得太夸張?zhí)岢�化淡妝金銀首飾或其他飾物應(yīng)佩戴得當(dāng)。

　　3、 工作時間不得穿超短裙、低胸衫、過于休閑或其他有礙觀瞻的奇裝異服著裙裝時外露襪子須穿肉色絲襪。

　　4、 盡量避免用過濃的香水。

　　三、員工工作裝配制說明

　　1、 員工入職時發(fā)放工作牌試用期滿后可發(fā)放工作裝。

　　2、 離職辭退收取服裝費用時按服裝的實際費用計算。

　　1) 自工裝發(fā)放之日起工作滿壹年以上者辭職辭退時不收取服裝費用。

　　2) 自工裝發(fā)放之日起工作滿半年以上壹年以下者辭職時收取服裝50費用

　　3) 自工裝發(fā)放之日起工作不滿半年者辭職辭退時收取服裝100費用。

　　四、處罰措施

　　1、 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。

　　2、 工作時間不著工作裝者視為當(dāng)天缺崗并扣罰當(dāng)日日工資的50。

　　3、 非工作時間原則上不得著工作裝。

　　4、 工作時間未佩戴胸牌者一次罰款5元一個月連續(xù)違反3次以上者除罰款外扣除當(dāng)月績效工資。

　　5、 各部門在一個月內(nèi)員工違反本規(guī)定累計超過3人次或該部門職員總數(shù)20的該部門負(fù)責(zé)人罰款100元。

　　6、 罰款直接從當(dāng)月工資中扣除。

　　7、工作服應(yīng)保持整潔如有污損應(yīng)自費清洗或修補。

　　8、 工作裝如丟失或破損不能守穿用時應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)公司予以補發(fā)費用自行承擔(dān)。

　　五、本規(guī)定由各部門負(fù)責(zé)具體實施由人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。

　　15月1日—9月30日統(tǒng)一著淺色工作服著襯衣時需按公司規(guī)定統(tǒng)一顏色著裝。

　　210月1日—4月30日統(tǒng)一著深色工作服 因天氣原因可不在此范圍之內(nèi)由人事部另行調(diào)整。

　　六、如遇特殊情況由公司另行通知。

　　七、本規(guī)定開始執(zhí)行日期為20xx年4月1日。

物業(yè)公司物料管理規(guī)定 篇6

　　為更好規(guī)范公司工作服的采購、管理、發(fā)放和統(tǒng)一著裝要求，提升公司專業(yè)化服務(wù)的品牌形象。特擬定本管理辦法。

　　第一條:目的

　　為提高公司專業(yè)化服務(wù)的品牌形象，規(guī)范公司員工上班時間必須統(tǒng)一著裝。

　　第二條：服裝管理規(guī)定

　　1、工作服由公司統(tǒng)一采購、發(fā)放。

　　2、新入職的員工在轉(zhuǎn)正后，可按規(guī)定安排申購、發(fā)放工作服。

　　3、離職(辭退)收取服裝費用時，按服裝的實際費用計算。

　　4、自工作服發(fā)放之日起，工作滿2年以上者，辭職時，不收取服裝費用。特殊制服需清洗干凈后交回公司行政事務(wù)部，否則收取相應(yīng)的服裝清洗費。

　　5、自工作服發(fā)放之日起，工作2年以下者，辭職或被開除，按月折舊扣除，如西服和制服為12個月，大衣、雨衣為36個月折舊，扣除未折舊部分的費用。

　　6、因工作造成工作服嚴(yán)重破損、經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽證認(rèn)可同意后可到公司辦理更換。

　　7、因個人保管，使用不慎造成工作服遺失、破損，需向所屬部門提交報告，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽證認(rèn)可后，到行政人事(綜合)部門辦理賠款換領(lǐng)，賠付金額按進(jìn)貨價扣除。

　　第三條：員工著裝要求

　　1、周一至周五上班時間內(nèi)，除經(jīng)理外所有員工必須按照公司規(guī)定穿著整齊工作服，保持良好的精神風(fēng)貌，樹立良好的公司形象。

　　2.穿著工作服時，需注意儀容儀表，穿著整潔、得體、大方。有發(fā)放工作牌的，必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。

　　3.穿工作服時，應(yīng)搭配與工作服顏色、款式得當(dāng)?shù)囊m子和鞋類;鞋應(yīng)保持清潔光亮，無破損并符合工作要求;在工作場所不得赤腳、不得穿拖鞋。

　　4.工作服應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。

　　第四條：著裝規(guī)范管理

　　1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。

　　2、規(guī)定時間內(nèi)不穿工作服者，第一次給予口頭警告，一個月連續(xù)違反2次以上者，罰款50元，每增加一次加罰10元，并給予相應(yīng)行政處分。

　　3、各部門在一個月內(nèi)員工違反本規(guī)定累計超過3次該部門負(fù)責(zé)人罰款50元，給予通報批評。

　　4、罰款直接從當(dāng)月工資中扣除。

　　四、押金

　　1、西服每套扣500元;

　　2、保安部：每人扣 400元(制服、大衣)

　　3、工程部、環(huán)境部：每套扣300元;

　　五、本規(guī)定由各部門負(fù)責(zé)具體實施;由公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。

　　六、本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

　　云南千和物業(yè)管理有限公司

　　二0xx年十月二十五日