檔案庫房管理規(guī)定（精選6篇）

檔案庫房管理規(guī)定 篇1

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及產(chǎn)權(quán)所工作實(shí)際制定如下規(guī)定:

　　一、已實(shí)行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負(fù)責(zé)人專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真保管檔案資料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出庫房，嚴(yán)防遺失。

　　二、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。臨時(shí)保存的檔案，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)入庫房須有檔案管理專人陪同并進(jìn)行登記。

　　三、檔案管理人員非工作時(shí)間一般不準(zhǔn)進(jìn)入庫房，在庫房?jī)?nèi)不允許從事與庫房管理無關(guān)的活動(dòng)(禁止在庫房?jī)?nèi)吸煙、吃東西)。

　　四、進(jìn)入庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。

　　四、每日下班前，由庫房管理人員切斷電路，認(rèn)真檢查，若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理。

　　五、對(duì)庫房應(yīng)加強(qiáng)日常性安全維護(hù)，特別是門窗、開關(guān)。鑰匙專人保管，專人負(fù)責(zé)。

　　六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全，定期檢查(由大廈后勤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé))。

　　七、庫房?jī)?nèi)應(yīng)保持整齊、清潔，并時(shí)常觀察庫房?jī)?nèi)溫度計(jì)的變化情況，隨時(shí)注意通風(fēng)，調(diào)節(jié)庫房?jī)?nèi)的溫濕度。

　　八、嚴(yán)格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施，以保證檔案的完整安全。

　　九、每月由所主任牽頭對(duì)庫房實(shí)施一次安全檢查，并做好檢查記錄。

　　十、本制度自20xx年9月1日起執(zhí)行。

　　二0XX年八月一日

檔案庫房管理規(guī)定 篇2

　　1、檔案室?guī)旆啃l(wèi)生實(shí)行每周五下午下班前由庫藏管理人員負(fù)責(zé)清掃，并噴灑藥水。每個(gè)月底全面清理檔案室?guī)旆康孛妗⒚芗苄l(wèi)生，清除衛(wèi)生死角。

　　2、保持檔案庫房相對(duì)溫度與濕度，及時(shí)通風(fēng)防濕。庫藏管理人員每日記錄檔案庫房溫度、濕度數(shù)值(溫度保持在14-24℃之間;濕度保持在45-65%之間)。

　　3、日常工作要保持檔案庫房環(huán)境干凈整潔、一目了然。地面無雜物、亂堆物、積水等。

　　4、每周一上班、每周五下班前，由檔案部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)助理、庫藏管理負(fù)責(zé)人、部門安全員共同巡視檢查檔案庫房安全衛(wèi)生情況，并做好巡查記錄工作。

　　5、下班后，庫藏管理人員將所有檔案入庫;最后離開人員負(fù)責(zé)檔案庫房設(shè)備電源、門窗關(guān)閉檢查，并將全部檔案柜閉合、上鎖。

　　6、庫藏管理員為檔案庫房的衛(wèi)生安防工作的組織負(fù)責(zé)人和第一責(zé)任人：

　　①每日由庫藏管理員對(duì)檔案庫房防蟲、防霉變用料、消防設(shè)施、溫濕計(jì)等設(shè)備的齊全、完好狀況進(jìn)行例行復(fù)查，根據(jù)需要及時(shí)補(bǔ)充調(diào)整;

　　②負(fù)責(zé)檢查檔案庫房每日衛(wèi)生值日狀況，做好“衛(wèi)生安防日志”的記錄工作;

　　7、未執(zhí)行上述管理制度的，第一次對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行口頭教育;第二次由當(dāng)事人在部門辦公例會(huì)上做書面檢查，并待崗培訓(xùn)一天，學(xué)習(xí)檔案管理制度;三次以上的，待崗察看處理。

　　8、“衛(wèi)生安防日志”由庫藏管理員負(fù)責(zé)保存;檔案庫房衛(wèi)生安防管理制度的執(zhí)行情況作為員工年終考評(píng)考查項(xiàng)目之一。

檔案庫房管理規(guī)定 篇3

　　一、保管檔案必須有專用庫房，并要設(shè)專人負(fù)責(zé)防火工作。庫房應(yīng)有醒目的安全警示標(biāo)志，無關(guān)人員不得隨意出入。庫房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。

　　二、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，且嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫房。動(dòng)用明火必須經(jīng)相關(guān)部門安全管理者批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。

　　三、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離，每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

　　四、庫房應(yīng)有防潮或增濕措施，注意調(diào)節(jié)溫濕度，建立濕溫度記錄。庫房的溫度應(yīng)控制在14℃～24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%～60%之間。

　　五、庫房?jī)?nèi)應(yīng)放置防蟲、防鼠藥劑，并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害，及時(shí)采取措施消除。

　　六、庫房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，經(jīng)常清掃，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

　　七、庫房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應(yīng)會(huì)熟練使用滅火器，熟悉消防器材放置地點(diǎn)，負(fù)責(zé)報(bào)警和撲救初期火災(zāi)。

　　八、要保持庫房?jī)?nèi)通道和入口暢通，消防器材要放在指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)，在消防器材一米范圍內(nèi)不得堆放物品。

　　九、庫房?jī)?nèi)要有防盜措施。庫房門應(yīng)包鐵皮，窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗，關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫房，非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫房。

　　十、消防工作聯(lián)系人：

檔案庫房管理規(guī)定 篇4

　　第一條 檔案庫房應(yīng)堅(jiān)持“以防為主，防治結(jié)合”的方針和“堅(jiān)固實(shí)用，安全防范，科學(xué)管理，利用方便”的原則，檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護(hù)措施，確保檔案的安全保管。

　　第二條 檔案庫房應(yīng)配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備，其溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%。

　　第三條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫登記制度，建立健全登記手續(xù)。

　　第四條 每年定期對(duì)庫藏檔案進(jìn)行一次檢查，清點(diǎn)檔案數(shù)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)需修改、整理的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。

　　第五條 檔案庫房應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引(平面示意圖)，檔案櫥柜應(yīng)有統(tǒng)一的反映存放檔案內(nèi)容的標(biāo)牌。

　　第六條 庫房?jī)?nèi)禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。

　　第七條 檔案管理人員應(yīng)保持庫房的清潔衛(wèi)生，離開庫房要及時(shí)關(guān)門上鎖，每日下班前要進(jìn)行安全檢查、切斷電源、關(guān)好門窗。

　　第八條 非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。

　　看了

檔案庫房管理規(guī)定 篇5

　　1、入庫前藥認(rèn)真核對(duì)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、有效期等項(xiàng)目，凡無批準(zhǔn)文號(hào)，無批號(hào)、無注冊(cè)商標(biāo)、無有效期的藥品一律不準(zhǔn)入庫，驗(yàn)收時(shí)要填寫驗(yàn)收清單和質(zhì)量記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出處理意見。

　　2、庫存藥品同時(shí)建立電腦賬頁，要求收有憑證，發(fā)有領(lǐng)單，做到及時(shí)登賬，每季盤點(diǎn)、清理，做到賬物相符。藥品收支憑證及賬冊(cè)均應(yīng)裝訂成冊(cè)妥善保管，不得遺失。

　　3、發(fā)出的藥品要保證質(zhì)量，發(fā)放時(shí)按生產(chǎn)出廠批號(hào)及效期先后發(fā)放。凡過期失效、霉變及質(zhì)量可疑的藥品不得發(fā)出使用。

　　4、毒、麻、限制藥品按有關(guān)規(guī)定管理使用。

　　5、藥品應(yīng)按劑型或類別分別上架擺放，并按藥品性質(zhì)做到冷藏、避光、通風(fēng)存放，室內(nèi)要有防潮、防霉變、防鼠措施，室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，做好放火、防盜工作，管好電源，關(guān)好門窗，保護(hù)庫房安全。

　　6、藥品驗(yàn)收入庫，保管員應(yīng)開具藥品驗(yàn)收單，發(fā)出藥品應(yīng)根據(jù)請(qǐng)領(lǐng)單發(fā)放藥品，即使按發(fā)放單出賬。

檔案庫房管理規(guī)定 篇6

　　第一條 為加強(qiáng)公司物資管理,做到物流有序,保證公司財(cái)產(chǎn)不受損失，特制定本規(guī)定。

　　第二條 物品入庫

　　1、產(chǎn)品入庫：由最后一道工序人員填寫成品入庫單，質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格并簽字蓋章后，方可入庫。

　　2、材料、成件及外委產(chǎn)品入庫：由負(fù)責(zé)采購和外委部門交質(zhì)檢員對(duì)照產(chǎn)品、材質(zhì)、規(guī)格、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，逐一驗(yàn)收合格，庫管人員點(diǎn)清數(shù)量，并開出收料單后入庫。

　　3、其它物品的入庫：對(duì)于在外購買的其它物品，庫管人員對(duì)照申購的數(shù)量、規(guī)格和實(shí)物并開具入庫單后入庫。

　　第三條 物品出庫

　　1、 產(chǎn)成品出庫：庫管員是以接到銷售主管副總經(jīng)理簽字的發(fā)貨通知單后，才可辦理出庫手續(xù)，其它任何人員不得私自辦理成品出庫。

　　2、 毛坯料出庫：庫管員憑制造部發(fā)給工人的零件工藝流程卡及產(chǎn)品圖紙進(jìn)行對(duì)照相符合，方可辦理領(lǐng)料手續(xù)后出庫。

　　3、 常用工具、刀具和量具的出庫：按照工種、設(shè)備的需要、公司的配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，并建立常用工具卡，作到一人一卡或一機(jī)一卡，刀具出庫按照個(gè)人生產(chǎn)量及公司標(biāo)準(zhǔn)辦理出庫手續(xù)。特殊情況需經(jīng)主管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4、 勞保、消耗品的出庫：庫管員是以工種及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行出庫發(fā)放、不在發(fā)放范圍或超出發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的，需由財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后，房可辦理出庫手續(xù)。

　　5、 油料的出庫及管理：庫管員是根據(jù)工種及設(shè)備的需要進(jìn)行發(fā)放，采取領(lǐng)時(shí)登記，月底進(jìn)行匯總登帳的辦法，嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量，禁止浪費(fèi)。

　　油料的管理辦法

　　5.1油料是易燃物品，須有專人管理，專人發(fā)放。

　　5.2要加強(qiáng)公司人員的放火意識(shí)，油料放置處嚴(yán)禁吸煙。

　　5.3油桶放置處要有警示牌，滅火器要放在離油不遠(yuǎn)處防止意外事故發(fā)生。

　　第四條 庫管員必須作好以下工作：

　　1、每筆業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理出入庫手續(xù)、準(zhǔn)確登記有關(guān)帳卡。

　　2、 發(fā)貨時(shí)要作到按規(guī)章制度辦事，提貨手續(xù)不全不發(fā)貨。

　　3、積極配合財(cái)務(wù)部做好每月盤點(diǎn)工作，作到帳物相符、帳帳相符。

　　4、每月28日做庫存盤點(diǎn)，每月3日之前報(bào)財(cái)務(wù)部，做好庫存檢查、核算工作。