小公司的會議制度(精選3篇)
小公司的會議制度 篇1
為了切實改進領導作風和工作方法,提高辦事效率,現根據有關規定,制訂公司主要會議制度。
一、公司黨支部會議
公司黨支部會議是進行集體決策的重要會議。由公司黨支部書記主持召開。公司黨支部成員、公司黨支部秘書參加,必要時可通知有關部門負責同志列席。會議的主要任務:
(一)學習貫徹落實黨中央、國務院和上級黨的委員會決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題;
(三)按照干部管理權限,研究決定干部的任免、調動、培養和管理;
(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;
(五)研究思想政治工作、廉政建設和紀律檢查方面的重要問題并提出指導性意見;
(六)研究其他需要黨支部會議審議的重大問題。
黨支部會議事規則是少數服從多數。會議原則上每季度召開一次,也可以視工作情況適時召開。
二、公司經理辦公會
公司經理辦公會討論決定行政工作中帶全公司性的重大問題。由公司經理或主持工作的副公司長主持召開。公司經理辦公會議成員是:公司經理、副經理、綜合、財務部部長。文秘部落 必要時可通知有關部門負責人列席。會議的主要任務:
(一)分析全公司經濟形勢,互通工作情況;
(二)研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃;
(三)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;
(四)研究決定公司其他重大事宜。
公司經理辦公會議規則是主持人決定制。會議原則上每月召開一次,必要時可由公司經理決定召開時間。
三、公司經理部擴大會議
公司經理部擴大會議是傳達上級重要精神,通報全公司工作情況,討論全公司重大問題的會議。公司經理部會議由公司經理或主持工作的副經理主持召開,公司經理、副經理、各部門主要負責人參加。會議的主要任務是:
(一)傳達學習上級重要文件精神;
(二)傳達貫徹上級重要會議精神;
(三)分析、通報全公司改革、發展、穩定工作情況;
(四)討論、審定公司工作會議以及其它重要會議的主題報告或會議紀要;
(五)討論、完善公司黨支部和公司經理辦公會重要決策和工作部署。
公司經理部會議一般每月召開一次,具體由綜合、財務部負責。
小公司的會議制度 篇2
1 目的:為了減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,加強會議決議執行力度,特制定本制度。
2 適用范圍:全體員工
3 內容:
一、會議分類及組織?
第一條 全公司會議歸納為三類:
1. 公司級會議(總經理辦公周/月會、全公司年終總結及年度經營計劃會)。
總經理辦公周/月會由總經理助理提出經總經理批準,由總經辦負責組織召開;全公司年終總結及年度經營計劃會經總經理批準,由人事行政部負責組織召開。
2. 專業會議:系全公司性的技術、業務綜合會(如營銷分析會、技術項目申報會、合同評審會、生產調度會、生產安全會等),由分管副總/總監批準,主管業務經理負責組織。
3. 部門工作會:各部門/項目部召開的工作會(如部門/項目部每周辦公例會等)由各部門會/項目部決定召開并負責組織。?
第二條 政府部門在我公司召開的會議(如現場會、報告會、審核會等)或公司際業務會(如聯營洽談會,客戶座談會等)一律由人事行政部受理安排,有關業務對口部門協作做好會務工作。
二、會議的準備?
第三條 會前準備:
1. 所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關會前準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等)。
2.會議記要編寫人員規定:1)總經理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經理負責,2)總經辦特別會議記要由總經理助理負責編寫,3)各部門會議記要由各部門自己編寫。
三、會議安排及議題
第四條 為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開,特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下:
1. 年度總結及經營計劃會議(每年春節前10天左右召開),分部門經理級別的經營計劃會議和全體員工大會兩部分進行召開:
1)部門經理級別及以上人員參加經營計劃會議。
會議議題:
(1)匯報各部門上年度的工作總結(工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執行、員工動態等)(具體內容見附件:部門年度總結報告表)
(2)討論下年度的經營計劃(具體內容見附件:年度經營計劃匯總表)
2)全體員工參加公司年度總結大會。
會議議題:
(1) 總經理總結公司上年度各項工作情況,總結工作經驗和教訓,簡單展望公司下年度的經營計劃。
(2) 表彰先進、優秀員工,獎勵對公司有特殊貢獻的員工。
(3) 簡短的文藝表演或有獎游戲等。
(4) 年終抽獎。
(5) 組織全體員工吃團年飯。
(6) 其他活動安排。
2. 總經理月辦公會(每月最后一周周五,時間16:00-18:00,如有時間變動,由人事行政部提前一天通知),經理級別及以上或需要參加人員參加,開會前一天提交工作總結和計劃給總經理助理,再轉交給總經理,未及時提交的做相應的處罰,并納入績效考核。
會議議題:公司經營策略的局部調整,各部門上月的工作總結與下月的工作計劃,需要其他部門協助解決的問題,對公司或其他部門的建議,表決或修訂制度,項目進度款項支付情況,通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。 23
(具體內容見附件:周(月)工作總結計劃表)。
3. 總經理周辦公會(每周五16:00-17:00),經理級別及以上或需要人員參加,每周五上班之前提交工作計劃和總結給總經理助理,未及時提交的做相應的處罰,并納入績效考核。
會議議題:各部門周工作總結與周工作計劃,雙方或多方處理不了的問題,需要其他部門協助解決的問題,對公司或其他部門的建議,表決或修訂制度,項目應收帳款情況,會議紀要、決議執行情況通報,通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。
(具體內容見附件:周(月)工作總結計劃表)。
4. 部門周/月例會(每周一9:00—9:30),部門全體員工參加,每周四下班之前提交工作計劃和總結給部門經理,部門月例會與總經理辦公月例會同步。
會議議題:部門工作總結與計劃,個人不能解決的問題的原因分析和對策,工作上的建議。
公司級別的會議如有會議時間臨時變動,要提前一天通知人事行政部和相關人員。
第五條 其他會議的安排:?
凡涉及多個部門負責人參加的各種會議,均須于會議召開前一天經部門負責人批準后,報人事行政部匯總,并由人事行政部統一安排,方可召開。
第六條 人事行政部每周五應將全公司例會和各種臨時會議,統一平衡編制會議計劃并通知(oa或電話或發通知)到各部門負責人,必要時要簽收或回復給人事行政部。
第七條 凡人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集部門應提前2天報請人事行政部調整會議計劃。未經人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第八條 對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,人事行政部有權拒絕安排。?
第九條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,人事行政部有權安排合并召開。
第十條 各部門會期必須服從公司統一安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開,(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
四、對會議形成會議記錄/決議的執行規定
第十一條 所有會議必須要有會議記錄:
公司級及專題會議必須要形成會議決議,會議決議一定要有執行人和監督人以備追蹤,會議記錄/決議要在規定時間(總經理辦公例會在周一14:00前交審核:下午四點前發放,專題會議/部門例會在24小時內)內,經會議主持人審批后以書面形式下發參會相關部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔,沒有按時下發者罰款(會議記要人員或審批人員)50元/次,專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。
第十二條 會議記要的編寫規定:
總經理辦公周/月例會,暫時由人事行政部負責編寫;總經理特別會議由總經理助理負責編寫:部門會議記由本部門內部自己決定編寫。
第十三條 會議記要發放規定:
總經理辦公周/月例會以及總經理特別會議一定要以書面及oa形式同時發放參會人員及相關領導并知會各分公司,務必做好簽收記錄,其中項目部發傳真并回傳簽收。
第十四條 總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議的監督執行:
總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議,由總經理助理跟蹤并及時反饋給總經理或相關人員,督促或協作各部門負責人及時完成會議決議內容。每周/月會議決議的執行情況,由總經理助理交給人事行政部考核。
小公司的會議制度 篇3
由于平時工作比較繁忙,對規章制度疏于學習,感覺與自己關系不大、可學也可不學,即使在學習時也不夠深入,對內容也理解不夠全面,在這種情況下,就會萌生一些自由散漫的思想。最近通過對公司規章制度的深入學習,我感覺自己對公司制度缺乏必要的認識,忽略了它的重要性,同時我也體會到了加強學習公司制度的必要性和緊迫性。
"沒有規矩不成方圓",制度是我們提高工作效率的重要保證,如果在工作中我們不了解制度、不按制度執行,就會導致既定的工作停滯,也會阻礙公司的正常經營,同時影響公司的長遠發展。只有公司員工都自覺地遵守了公司規章制度,公司營運工作才能做到合理化、規范化、制度化,公司才能夠做大做強。
一家企業的發展壯大,離不開一套健全、合理的管理規章制度。制度不是為某個員工、某個職務或某件事情而制定的,健全、完善的管理制度及管理者對制度的執行力度直接影響到企業的發展。作為公司的一個基層管理者,更應該嚴于律己,以身作則,事事起到模范帶頭作用,這樣才能更有利保障團隊的建設。
在不斷深入學習規章制度后,我的內心觸動很大,各項工作的制定是為了提高個人的執行力,讓每個人都有一個積極心態,樹立起強烈的責任意識、進取精神和集體意識。個人力量再強大也是有限的,沒有一個合作無間、積極進取的團隊,公司的各項工作就難以開展。此次學習,讓我深深明白:沒有完美的個人,但有完美的團隊。一個優秀的團隊是建立在清晰的共同目標、相關的專業技能、相互的尊重與信任、有效的溝通等因素的基礎上的。
針對本人存在的一些問題,結合規章制度的相關規定,我將采取以下改進措施:一是要進一步深入學習管理制度,充分理解掌握管理制度的;二是要找出自己存在的不足,針對管理制度逐條對照,找出自己在平時工作中的不足并加以改正;三是要認真貫徹執行規章制度,要把管理制度落實在行動上,認真對照管理制度,做好日常的每一項工作,從而通過管理制度規范自己的言行,提高自己的素質。