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信用社各管理部門職責(zé)

信用社各管理部門職責(zé)

  信用社各管理部門職責(zé) 

  第一部份   聯(lián)社管理部門職責(zé)

  第一章  辦公室職責(zé) 

  辦公室是主管全聯(lián)社社務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行、規(guī)章制度建設(shè)、決策督辦、企業(yè)形象維護(hù)及行政后勤管理的綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)部門。文秘資源網(wǎng) 主要職責(zé)如下:

  第一條  負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)全聯(lián)社系統(tǒng)業(yè)務(wù)運(yùn)作的組織和管理;

  第二條  負(fù)責(zé)掌管請(qǐng)示報(bào)告制度、會(huì)議制度、值班制度、公文制度,掌握全聯(lián)社執(zhí)行上級(jí)部門各項(xiàng)方針政策的情況和市聯(lián)社各部門工作動(dòng)態(tài);負(fù)責(zé)社務(wù)信息工作,編輯簡報(bào)等內(nèi)部信息資料,對(duì)上反映重要情況,對(duì)下組織交流;

  第三條  負(fù)責(zé)起草或?qū)徍艘月?lián)社名義發(fā)出的有關(guān)重要文函,起草或?qū)徍讼蛏霞?jí)部門報(bào)送的有關(guān)綜合性重要文件和材料;負(fù)責(zé)協(xié)助社領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)研工作;

  第四條  負(fù)責(zé)聯(lián)社各類文件的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn),組織與落實(shí)聯(lián)社機(jī)關(guān)公文的正常運(yùn)作,并做好文件的歸檔工作;負(fù)責(zé)辦理各種報(bào)刊、資料的訂閱手續(xù);

  第五條  負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排黨委會(huì)、主任辦公會(huì)、社務(wù)會(huì)、工作會(huì)等會(huì)議日程;辦理會(huì)議議題的收集及會(huì)前協(xié)調(diào)、會(huì)議紀(jì)錄、會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議議定事項(xiàng)的督查辦等工作;

  第六條  協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)聯(lián)社各部門日常工作和各鎮(zhèn)社請(qǐng)示報(bào)告工作;

  第七條  組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施全社業(yè)務(wù)宣傳工作,負(fù)責(zé)企業(yè)形象推廣、業(yè)務(wù)宣傳、公關(guān)的管理和實(shí)施工作;

  第八條  負(fù)責(zé)收集與本單位有關(guān)的信息資料,并加以匯總、分析,與有關(guān)部門共享,并及時(shí)向社領(lǐng)導(dǎo)提出建議。

  第九條  負(fù)責(zé)聯(lián)社的行政后勤管理工作; 負(fù)責(zé)辦理聯(lián)社管理部門、直屬網(wǎng)點(diǎn)的費(fèi)用報(bào)銷手續(xù);負(fù)責(zé)監(jiān)督電話的受理工作;負(fù)責(zé)聯(lián)社食堂及招待所的管理工作;負(fù)責(zé)聯(lián)社本部來訪客人的接待及重大會(huì)議的會(huì)務(wù)保障工作;

  第十條   負(fù)責(zé)聯(lián)社本部和直屬網(wǎng)點(diǎn)的辦公設(shè)備、辦公用品的購置、調(diào)配、發(fā)放工作;負(fù)責(zé)聯(lián)社指定的業(yè)務(wù)憑證的印刷、發(fā)放工作;

  第十一條  負(fù)責(zé)聯(lián)社機(jī)關(guān)公用汽車的管理和發(fā)配使用;負(fù)責(zé)交通工具的購置、調(diào)配、維修、保險(xiǎn)、年審等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)社本部和各鎮(zhèn)社大宗辦公用品運(yùn)送工作及規(guī)定的出差人員接送工作;

  第十二條  負(fù)責(zé)房屋購置、租賃、調(diào)配、使用、維修及相關(guān)管理工作,辦理有關(guān)產(chǎn)權(quán)手續(xù)和保險(xiǎn)事宜;

  第十三條  負(fù)責(zé)聯(lián)社本部及鎮(zhèn)社營業(yè)用房裝修的招標(biāo)、工程監(jiān)督管理及驗(yàn)收工作;

  第十四條  負(fù)責(zé)聯(lián)社本部及直屬網(wǎng)點(diǎn)辦公、營業(yè)場所的綠化、衛(wèi)生保潔、飲用水管理和水電維護(hù)工作;負(fù)責(zé)保障辦公大樓設(shè)備正常運(yùn)行,保持大樓良好的辦公環(huán)境和秩序;

  第十五條  負(fù)責(zé)與省信合辦對(duì)口部門和本地相關(guān)部門的溝通與聯(lián)系。

  第二章    人事教育部職責(zé)

  人事教育部是主管全社人力資源開發(fā)與管理等工作的綜合管理部門,通過用人治事的活動(dòng),達(dá)到人事相宜的目的。人事教育部肩負(fù)著考試、錄用、考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)配、培訓(xùn)、工資、福利、社會(huì)保險(xiǎn)、退休等一系列管理工作。主要職責(zé)如下:

  第一條  負(fù)責(zé)組織編制人力資源發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,研究制定員工發(fā)展計(jì)劃和晉升制度;

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