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標準材料采購合同范本

發(fā)布時間:2018-06-30

標準材料采購合同范本

  采購合同是商務性的契約文件,其內(nèi)容條款一般應包括:

  供方與分供方的全名、法人代表,以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、電報、電傳等; 采購貨品的名稱、型號和規(guī)格,以及采購的數(shù)量; 價格和交貨期; 交付方式和交貨地點; 質量要求和驗收方法,以及不合格品的處理,當另訂有質量協(xié)議時,則在采購合同中寫明見“質量協(xié)議”; 違約的責任。

  標準材料采購合同范本

  甲方(購方):_____________有限責任公司

  地址:______________________________

  聯(lián)系人:_________________________

  職務:___________________________  聯(lián)系電話:_______________________

  乙方(供方):______________________  地址:___________________________

  聯(lián)系人:_________________________  職務:___________________________

  聯(lián)系電話:_______________________

  乙方經(jīng)甲方選定成為甲方物料供應商之一。為明確雙方在物料采購供應交易種的權利和義務,根據(jù)《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定,甲、乙雙方本著平等互利的原則,經(jīng)協(xié)商一致,共同達成以下采購協(xié)議,共同遵守執(zhí)行:

  一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、包裝方式及產(chǎn)品保質期

  詳見《物料清單》,當有新增物料時,雙方可重新確認新的《物料清單 》。

  二、訂貨方式

  1、 甲方向乙方采購上述物品,將《采購訂單》表單,傳真給乙方。采購訂單內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、交貨日期等。乙方接單后,應在3個工作日內(nèi)由授權人確認并加蓋合同章或公章(傳真或電郵)回復甲方,此單即認可生效,傳真件或電子郵件與原件具有同等法律效力。

  2、 乙方必須每月將已蓋章確認的《采購訂單》原件寄給甲方。

  3、 雙方聯(lián)系資料以本合同約定為準,如有變更,變更方須提前15個工作日通知另一方,否則造成的一切責任由變更方承擔。

  三、付款方式

  1、 只有滿足以下條件下,甲方才有支付貨款義務。

  a:乙方交貨必須經(jīng)甲方驗收合格,符合合同約定質量要求;

  b:甲方必須受到乙方開具的合法的增值稅銷售發(fā)票。

  2、 甲方收貨驗收合格后,并在收到乙方開出的增值稅發(fā)票后30天內(nèi)電匯付款。

  3、 付款賬號已本合同為準。乙方賬號若發(fā)生變更必須書面通知甲方,否則甲方有權拒絕付款。乙方需對其指定的收款賬戶承擔法律責任。

  四、包裝要求

  1、 產(chǎn)品內(nèi)、外包裝必須干凈完好,無污垢無破損。乙方包裝產(chǎn)品所使用的包裝材料需符合長途運輸要求,并保證不影響產(chǎn)品的質量。外包裝上須印上(或貼上)甲方公司要求的運輸標志(見附件),乙方須保證當甲方收到的貨品時該運輸標志仍清晰可辨。

  2、 送貨單上應注明產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號及數(shù)量(按批號和數(shù)量分開填寫)。

  3、 與甲方合作期間,乙方的產(chǎn)品包裝及各相關信息的產(chǎn)品名稱需與甲方《物料清單》上的物料名稱一致。

  五、質量標準

  1、 訂購貨物之前,由乙方提供貨物的標準樣本給甲方簽名確認。甲方有權拒絕不符合要求的樣本,并要求乙方重新提供標準樣本進行確認。

  2、 乙方承諾所提交的貨物必須符合上述經(jīng)甲方簽名確認的標準簽樣。

  六、交貨、產(chǎn)品運輸

  1、 乙方負責派車按《采購訂單》要求之日期送貨給甲方,并承擔運輸費用,甲方在乙方的送貨單上簽名(或蓋章)作為認可收貨。

  2、 甲、乙雙方約定產(chǎn)品的交付地點為甲方倉庫內(nèi)。

  七、交付驗收及質量問題的處理

  1、 乙方每次交貨時,甲乙雙方須共同在收貨時點清數(shù)量,若乙方提供的貨物與送貨單不一致,則以雙方清點確認的數(shù)量為準,并由雙方在送貨單上簽名確認。雙方在送貨單上簽字視作甲方對乙方所交產(chǎn)品的品種及數(shù)量的確認。

  (1)___________________________________

  (2)___________________________________

  (3)___________________________________

  2、 甲方在貨物使用過程中,如發(fā)現(xiàn)實際貨物與雙方清點確認的數(shù)量不一致,則以甲方實際使用確認的數(shù)量為準。甲方應在2個工作日內(nèi)書面通知乙方,并有權要求乙方補交貨物實差數(shù)量。

  3、 乙方交貨時,其實際交貨數(shù)量與《采購訂單》要求的交貨數(shù)量一致,不允許有誤差。

  4、 若乙方在生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)數(shù)量超出本合同所約定的交貨數(shù)量(或是在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品),應免費贈送給甲方或在甲方的督促下報廢,并確保產(chǎn)品不會流入任何第三方。否則,甲方有權追究乙方的所有經(jīng)濟責任。

  5、 貨物根據(jù)由乙方提供給甲方簽名確認的標準樣板進行質量驗收。

  6、 乙方交貨經(jīng)甲方初步驗收不合格,甲方有權選擇要求乙方將質量不合格的產(chǎn)品全部進行更換或做退貨處理,乙方應承擔所有因產(chǎn)品質量不合格而產(chǎn)生換貨或退貨的所有費用,并賠償給甲方造成的損失。

  7、 若甲方在生產(chǎn)使用時或甲方的產(chǎn)品在投入市場后發(fā)現(xiàn)乙方所提供的物品存在質量問題,甲方應以傳真方式向乙方提出異議,乙方應在3個工作日內(nèi)配合甲方共同確定所交產(chǎn)品的品質問題。經(jīng)確認乙方交付物品不符合本合同第五條的品質要求,乙方應賠償甲方因交付物品品質不符合合同要求所造成的損失。

  8、 乙方給甲方供應的每批貨品都需附上當批貨品的生產(chǎn)批號及出廠檢驗報告。

  9、 若乙方須更換《物料清單》貨品內(nèi)產(chǎn)品的工藝指標或標準,必須提前一個月書面通知甲方,并重新確認產(chǎn)品檢驗標準及標準簽樣,送樣測試合格后方可交易。

  10、 甲方保留修改產(chǎn)品質量標準及檢驗項目的權利。如甲方須修改質量標準及檢驗項目,須書面通知乙方,經(jīng)雙方去而、蓋章認可后,新的產(chǎn)品質量標準及檢驗項目方可生效。

  八、保密條款

  合同雙方對本合同涉及所有技術資料(包括但不限于質量標準、檢驗方法、生產(chǎn)流程、工藝技術等),知識產(chǎn)權(包括但不限于商標、甲方產(chǎn)品外觀設計等)及協(xié)議內(nèi)容(包括但不限于價格、合同條款等)均負有保密的義務。非經(jīng)權利人書面同意,合同雙方不得泄露、擅自使用或允許任何第三方人使用或知道。否則,違約方應承擔因此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟損失(包括但不限于研發(fā)費用、推廣費用、廣告費用、商譽損失以及末違約方因此而遭到需向其他人付出的所有賠償),并向末違約承擔侵權責任。

  即使本合同失效、終止、變更,上述保密義務不受影響,仍具有法律效力。上述義務自甲方、乙方簽字、蓋章之日生效,斌在甲、乙雙方終止業(yè)務或合作項目1年內(nèi)持續(xù)有效,仍具法律效力。當其中一方違反條時,另一方有權追究違約方的法律責任,并要求賠償損失。

  九、工業(yè)產(chǎn)權

  1、 所有甲方提供給乙方的印刷設計知識產(chǎn)權及印刷版、商標等所有權,無論是否注冊均歸甲方所有,乙方只能將其用于為甲方所供的貨品上,合同終止后,乙方應將其交還給甲方。如因使用發(fā)生與第三方之間有關工業(yè)產(chǎn)權的權利侵害等糾紛時,均由甲方負責解決。

  2、 乙方應保證所處售的產(chǎn)品沒有侵犯任何第三人的工業(yè)產(chǎn)權。如果甲方在接受乙方所出售的本合同產(chǎn)品后,任何第三人通過司法程序指控甲方所購產(chǎn)品侵犯了知識產(chǎn)權,由乙方負責交涉并承擔法律上和經(jīng)濟上的一切責任,且負責賠償因此給甲方造成的一切損失(包括名譽損失)。但因甲方提供的情報引起的訴訟除外。

  3、 甲方或乙方就與產(chǎn)品或者其制造方法有關的發(fā)明等申請工業(yè)產(chǎn)權時,應事先將主要是想通報對方,并獲得對方的書面同意。該等情況下的權利歸屬,由甲乙雙方在充分考慮貢獻程度等因素后協(xié)商決定。

  十、不可抗力條款

  在生產(chǎn)裝運過程中由于人力不可抗拒因素(如戰(zhàn)爭、水災、臺風、地震、及甲、乙雙方均認為屬于不可抗力因素的其他)引起的乙方延期交貨,乙方可免除責任,但必須在事故發(fā)生2個工作日內(nèi)電告甲方并采取一切必要措施加速交貨。如不可抗力因素造成乙方延期交貨4周以上,甲方有權取消該批訂單。

  十一、違約責任

  1、 除不可抗力條款規(guī)定的內(nèi)容外,乙方在甲、乙雙方確認交貨日期后仍不能交付符合甲方質量和數(shù)量要求的貨品,則視為逾期交貨。

  2、 乙方確認《采購訂單》后,須嚴格按照訂單的交貨日期和數(shù)量交付貨物。如乙方無法按時、按質、按量交貨時,須提前5個工作日以書面形式通知甲方采購部,采取相應補救措施,以減少因乙方延遲交貨給甲方帶來的損失。如乙方未盡到本條實現(xiàn)通知的義務,乙方應賠償甲方因逾期交貨、怠于通知所造成甲方擴大的經(jīng)濟損失。

  3、 乙方逾期交貨,甲方有權要求乙方賠償逾期交貨違約金。違約金按逾期之日起每日按貨品總金額的0.3%計算。如乙方逾期交貨超過3個工作日或以上,視為乙方根本違約,甲方有權解除《采購訂單》。

  4、 甲方逾期支付貨款超過15個工作日,應根據(jù)遲延貨款的總金額的0.3%向乙方支付違約金。

  十二、 合同的其他約定與未盡事宜

  1、 乙方有義務在甲方研發(fā)、生產(chǎn)過程中免費向甲方提供產(chǎn)品的使用指導及相關技術支持。

  2、 合同簽訂后,甲、乙雙方如有末盡事宜,可另行簽訂補充合同,該補充合同為本合同的有效組成部分,具有同等法律效力。

  十三、 合同的爭議與解決

  甲、乙雙方在履行合同期間,如有出現(xiàn)爭議,首先應友好協(xié)商解決。雙方協(xié)商不成,可提交合同簽署地人民法院裁決。

  十四、 合同期限

  本協(xié)議由_____年_____月_____日至_____年_____月_____日止。協(xié)議期滿,甲、乙雙方如續(xù)約,需提前一個月重新簽訂采購協(xié)議。

  十五、 附件

  1.《物料清單》

  2.產(chǎn)品檢驗標準

  3.運輸標志

  本合同附件是本合同的有效組成部分,與本合同具有同等法律效力。甲方保留更新產(chǎn)品基礎資料,及技術文件(即本合同附件1及附件2)的權利,當產(chǎn)品基礎資料或技術文件出現(xiàn)更新版本的時候,甲方必須及時書面通知乙方,乙方在接收到通知后的2個工作日內(nèi)必須回簽確認,否則甲方有權終止本合同,自甲、乙雙方簽字確認之日起,新版本的產(chǎn)品基礎資料或技術文件將取代本合同中相應的產(chǎn)品基礎資料或技術文件,成為本合同的附件,與本合同同具有同等的法律效力。

  本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字、蓋章之日起生效。

  甲方(章):____________________ 有限公司

  授權代表(簽名):_______________________

  稅號:________________________________

  開戶銀行:____________________________

  賬號:________________________________

  乙方(章):_____________________________

  授權代表(簽名):_______________________

  稅號:________________________________

  開戶銀行:____________________________

  賬號:________________________________

  簽署地點:____________________________

  簽訂日期:_____年_____月_____日

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