2017檔案館工作總結(jié)4篇
XX年,在校黨委和主管校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,檔案館堅持以鄧小平理論和重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,結(jié)合XX年工作計劃,以服務(wù)學(xué)校教學(xué)評估工作為中心,認(rèn)真做好XX年檔案的收集,整理工作,提高檔案的利用,服務(wù)功效,克服困難,完成了XX年以來畢業(yè)生檔案的接收整理寄發(fā)工作,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,較為圓滿地完成了各項任務(wù),現(xiàn)將全年工作情況匯報如下.
一,圍繞教學(xué)評估,進一步完善教學(xué)檔案的收集管理制度及檔案管理網(wǎng)絡(luò),切實為學(xué)校各部門查閱檔案資料做好服務(wù)工作
本科教學(xué)評估是我校近期工作的一件大事,檔案館XX年以此為工作中心,積極配合校評估辦作好教學(xué)檔案制度的完善工作,制定出了《大學(xué)院(部)級教學(xué)檔案管理細(xì)則》,為各學(xué)院教學(xué)檔案的管理規(guī)范化提供依據(jù),并初顯成效.如我校管理學(xué)院建立了專門的檔案室,按此細(xì)則實行管理,檔案分類清晰,擺放規(guī)范,查閱方便,不僅是教學(xué)評估的良好佐證,而且遵循教學(xué)資料形成規(guī)律,具有可延續(xù)性,為今后檔案資料的進一步積累奠定了良好的基礎(chǔ).
檔案的最大價值就是為現(xiàn)實工作提供利用服務(wù),通過教學(xué)評估,尤顯重要,因此檔案收集的是否齊全很關(guān)鍵,就此我們及時完善檔案網(wǎng)絡(luò),調(diào)整兼職檔案員隊伍,針對各單位工作內(nèi)容列出其檔案歸檔范圍及保管期限表,主動上門征詢意見,加強與各部門的溝通,為今后檔案的收集積極做好準(zhǔn)備工作.
對待評估工作我們?nèi)τ枰灾С?對各部門提出的查檔任務(wù),都能迅速查找辦理,認(rèn)真做好檔案查閱利用服務(wù)工作.XX年為學(xué)校日常教學(xué)及評估工作等提供學(xué)籍檔案,錄簡表,基層報表,專業(yè)設(shè)置等檔案資料近千卷件次,復(fù)印資料1000余頁.
積極主動參與評建工作,認(rèn)真及時完成校評估辦下發(fā)給檔案館的各項評建通知單.先后參與了學(xué)校《診斷性評估可許報告》的討論,起草工作以及評估專家的接待工作.
二,加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷促進班子建設(shè)
檔案是學(xué)校建設(shè)歷程的見證者,是廣大師生員工勞動智慧和經(jīng)驗的結(jié)晶,是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要尺度,是學(xué)校的寶貴財富.作為檔案工作者,尤其應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項方針政策及各項檔案規(guī)章制度,統(tǒng)一思想,轉(zhuǎn)換觀念,了解檔案發(fā)展的最新動態(tài),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì).經(jīng)過努力,檔案館現(xiàn)已形成制度,每星期二下午確保學(xué)習(xí)一次.今年結(jié)合黨的xx大召開,檔案館認(rèn)真組織學(xué)習(xí)了xx大文件,國家檔案局長楊東權(quán)代表關(guān)于檔案工作發(fā)展的講話,學(xué)習(xí)了南京大學(xué)檔案館湯館長的檔案信息化建設(shè)講座等,并利用每次集中學(xué)習(xí)時間,解決平時工作中存在的問題,每次大家都討論的非常熱烈.通過該項制度的建立,進一步促進了檔案館的團結(jié),展現(xiàn)了整個集體和諧積極向上的精神風(fēng)貌.
三,完成工作情況
(一)檔案整理,錄入工作.
全年接收XX年學(xué)校各部門各類檔案資料25244件,整理檔案1500余卷件,錄入檔案信息資料7000余條.
全年接收XX年各類人事檔案資料:干部履歷表,年度考核,工資表,干部任免等4390份,分別按類編號插入個人檔案;接收個人檔案62卷,整理69卷,調(diào)出檔案19卷.
(二)嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格管理,認(rèn)真做好遺留畢業(yè)證,學(xué)位證,結(jié)業(yè)證的管理與發(fā)放工作.
XX年接收未發(fā)畢業(yè)證,學(xué)位證,結(jié)業(yè)證共計2243件,累積XX年共計3000余件,這些證件大部分為欠費,欠貸款而扣押的證件,我們嚴(yán)格按工作程序辦理畢業(yè)證的發(fā)放,確保了學(xué)校資金的回收.
(三)認(rèn)真做好畢業(yè)生檔案的整理,寄發(fā)等管理工作.
XX年5月,檔案館接收全校往,應(yīng)屆畢業(yè)生檔案近萬件,遺留報到證2891份,解放了16個學(xué)院管理畢業(yè)生檔案的老師幾十名,為各學(xué)院教學(xué)提供了極大方便,而檔案館在沒有增加人員的情況下,承擔(dān)了畢業(yè)生檔案的整理,擺放,寄發(fā)等管理工作.由于畢業(yè)生檔案管理工作內(nèi)容多,工作量大,每天領(lǐng)取就業(yè)報到證,檔案的學(xué)生連續(xù)不斷,整理和寄發(fā)檔案時就需要抽出大量人員和時間進行整理和查對,以確保檔案,人名,寄發(fā)地址無誤,檔案館的全體人員不辭辛苦,加班加點,順利完成了學(xué)生檔案的寄發(fā)工作.XX年通過機要寄發(fā)檔案2099件,送往鄭州人事局1959件,日常提檔2600余件.同時為方便畢業(yè)生提檔,我們分別在檔案館門口及學(xué)生檔案室內(nèi)懸掛服務(wù)內(nèi)容及提檔辦理流程圖,并在檔案館網(wǎng)頁上顯示畢業(yè)生辦理提檔手續(xù)流程.
由于畢業(yè)生分配在祖國四面八方,在學(xué)生檔案管理中占據(jù)重要部分的是電話查詢服務(wù),電話不斷,有時不僅僅是檔案方面的問題,我們都能做到耐心詳細(xì)的回答,使畢業(yè)生充分感受到母校的溫暖.如:我是99屆學(xué)生,我的檔案在哪;怎樣才能提檔案;檔案寄發(fā)了為什么沒收到;如何辦理報到證;去哪轉(zhuǎn)戶口;我想考研,我的檔案放哪比較好等等.
(四)倡導(dǎo)熱情服務(wù),為學(xué)校各部門提供檔案利用服務(wù).
全年為學(xué)校各部門工作提供檔案利用共計6089卷件,其中學(xué)校檔案查借閱2089卷件,1000余人次,復(fù)印3000余頁,人事檔案查閱2979件次,借閱1028件次.
配合教務(wù)處,開展畢業(yè)生班個人信息核對工作,為畢業(yè)生補辦畢業(yè)證明,共查閱復(fù)印檔案400余頁次.為畢業(yè)生學(xué)提供學(xué)籍材料的查詢復(fù)印近千余頁.
(五)做好檔案搬遷工作.XX年9月份,根據(jù)學(xué)校用房安排,檔案館將中原路校區(qū)人事檔案及原鄭州工業(yè)高專全部檔案共計63組,按時搬至新校區(qū).由于檔案的特有性質(zhì),搬遷工作的準(zhǔn)備和搬后整理時間長,搬遷時不像其他辦公用品,要特別注意安全,檔案柜數(shù)量多,不能丟失.因此我們充分做好搬前的各項準(zhǔn)備工作,積極聯(lián)系搬家公司,克服困難,集中2天時間順利完成了搬遷工作.
(六)基礎(chǔ)設(shè)施得到進一步改善.由于工作內(nèi)容及人員的增加,今年利用檔案館劃撥經(jīng)費添置了部分辦公桌椅,工作臺,辦公柜臺,計算機,空調(diào)等設(shè)施,檔案館整體裝備又有進一步得到提升.
四,工作中的亮點
檔案館是學(xué)校的教輔單位,做好檔案收集的同時,更重要的是體現(xiàn)其服務(wù)功能.今年檔案館工作中的亮點就是:服務(wù)積極熱情.
自XX年下半年購買復(fù)印機以來,檔案館為學(xué)校各部門,教職工及畢業(yè)生檔案利用提供了極大方便,只要是手續(xù)齊全,我們都予以免費復(fù)印,得到廣大教職工及畢業(yè)生的歡迎.
館內(nèi)外懸掛服務(wù)指南標(biāo)牌,網(wǎng)頁上及時登出辦理檔案程序,電話查詢耐心回答,全館人員均具有較強的服務(wù)意識.雖然制度上并沒有要求實行首問負(fù)責(zé)制,但在工作實際中已自覺形成,無論何人來館查閱,都予以熱情接待,不因工作的分工不同而推諉,托詞,都能最大限度的予以幫助.特別是我校的畢業(yè)生,許多剛走上社會,缺乏社會經(jīng)驗,來校辦事不知程序,找不到辦公地點,每天要重復(fù)回答相同的問題數(shù)遍,我們都能予以耐心指點,很多學(xué)生非常感激.
五,存在問題及解決辦法
(一)我校檔案工作目前存在的最大問題是全校檔案意識的薄弱,雖然通過與部門溝通,制定相關(guān)制度及本科教學(xué)評估的查檔,很多人已認(rèn)識到檔案的重要性,但距離我們的目標(biāo)還有很大差距,要想改變這種狀況,只有通過大力宣傳,采取切實有效的手段才能予以改觀.XX年準(zhǔn)備召開的檔案工作會議從上半年就進行了充分準(zhǔn)備,由于學(xué)校總體工作安排較為緊密,沒有開成,是今年工作中一大憾事,爭取明年做好會議的召開.
(二)人員編制緊缺.檔案館工作內(nèi)容除涵蓋全校黨群,行政,教學(xué),科研,基建,財務(wù),設(shè)備,外事,出版等各類檔案的收集,整理,利用外,還承擔(dān)了全校人事檔案的管理工作,三屆畢業(yè)生檔案的管理工作,校史年鑒的組織編寫工作以及全校每年未發(fā)證書的管理工作,而檔案館的編制只有5人,工作一直較為吃緊,雖然今年學(xué)校干部調(diào)整,人員有所增加,但也有自然減員,隨著工作內(nèi)容的增加,特別是畢業(yè)生檔案的工作量非常大,僅此一項至少要占用2人專門管理,因此希望明年學(xué)校能給檔案館增加編制.
(三)檔案管理現(xiàn)代化落后.與學(xué)校總體發(fā)展水平相比,檔案館現(xiàn)代化管理相對滯后.雖然建立了網(wǎng)頁,對往年檔案進行了計算機錄入,但只是走了一小步,綜合運用,開發(fā)檔案資源的功能還遠(yuǎn)不能實現(xiàn),因此當(dāng)務(wù)之急是安裝檔案管理軟件.希望明年學(xué)校能劃撥一定費用購買成熟可靠的檔案管理軟件.
六,XX年工作設(shè)想
XX年我校最重要的一項工作就是教育部對我校的本科教學(xué)評估,檔案館將以此為全年工作重心,加強全館人員的評建教育,增強顧大局的服務(wù)意識,統(tǒng)一思想,集思廣益,為學(xué)校評估多做貢獻.XX年總體工作設(shè)想如下:
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹學(xué)校有關(guān)評估工作會議精神,服從學(xué)校統(tǒng)一安排,積極參與評估工作.結(jié)合檔案館本職工作,盡可能為學(xué)校評估提供及時,詳實,可靠的檔案資料,
(二)不斷提高檔案的收集整理質(zhì)量,重點做好XX年檔案資料的收集工作,特別是評估工作完后各類資料的歸檔工作.
(三)選擇合適時機召開大學(xué)第一次檔案工作會議,充分作好各項準(zhǔn)備,宣傳到位,確保會議開出成效,提升全校教職工的檔案意識.
(四)進一步推進檔案信息化建設(shè)工作,除繼續(xù)對往年檔案進行計算機錄入外,購買成熟可靠的檔案管理軟件,提升檔案管理現(xiàn)代化水平.
(五)進一步加強檔案人員隊伍建設(shè)工作,有計劃的派出相關(guān)專職人員接受省檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn),校內(nèi)搞好兼職檔案員的培訓(xùn)工作.
(六)嚴(yán)格按照省委組織部要求,作好人事檔案的管理工作.
(七)認(rèn)真做好畢業(yè)生檔案的管理工作.
(八)認(rèn)真做好學(xué)校大事記,年鑒資料的準(zhǔn)備工作.
(九)通過對檔案資料的分析研究,充分發(fā)揮檔案的柬言獻策作用,對學(xué)校有關(guān)管理方面出現(xiàn)的漏洞提出合理化建議.
(十)做好學(xué)校交辦的其他工作.
今年是學(xué)校實現(xiàn)“齊心協(xié)力，改革創(chuàng)新，苦干三年，實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，檔案工作有了較大的發(fā)展，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、主要任務(wù)完成情況
1、實現(xiàn)實質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。
去年X月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內(nèi)，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調(diào)整改造了庫房、增加了多平方米的庫房面積，安裝了立方米的密集架。
2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構(gòu)
檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到**月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細(xì)則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，調(diào)動各立檔單位積極性。
檔案是學(xué)校基礎(chǔ)工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓(xùn)，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責(zé)，掌握了具體的歸檔要求。
4齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。
5購置計算機等辦公設(shè)備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作，撥**萬元設(shè)備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設(shè)備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔(dān)，如名人志共收錄名人X余名，其中X人由檔案館承擔(dān)，現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。
7、精心籌備，于**月**日召開學(xué)校檔案工作會
召開學(xué)校檔案工作會，宣傳檔案法規(guī)，強化檔案意識，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力，精心準(zhǔn)備，學(xué)校檔案工作會終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務(wù)副校長出席會議并做了重要講話。會議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了*年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員**余人參加會議。
8、加大宣傳力度，開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作
第一，招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生X名，充實檔案隊伍
經(jīng)過多方面努力，終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。
第二，檔案館主頁于X月開始公布，運用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運行，于**月又進行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
第三，多方調(diào)研，確定購買南大之星軟件系統(tǒng)，開展檔案現(xiàn)代化管理工作。
9、以對農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好歸檔和利用服務(wù)工作
經(jīng)過對兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強宣傳工作，使得*年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔卷、件；人事檔案歸檔*余份；綜合檔案利用卷、件；接待學(xué)生參觀多人次；人事檔案利用查閱*人次，借閱X人次，轉(zhuǎn)遞件。教學(xué)檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成*年歸檔工作。
10、認(rèn)真做好*年度考核和期滿考核聘任工作。
學(xué)校結(jié)合深化人事等五項改革，布置了*年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求，認(rèn)真做好考核聘任工作。通過個人總結(jié)、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結(jié)，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當(dāng)調(diào)整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進行。目前已將資格審查意見上報學(xué)科評議組。
二、工作經(jīng)驗體會、不足和今后打算
1、工作經(jīng)驗體會
第一，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵
檔案館在去年X月成立后，于**月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負(fù)責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察，對檔案館工作進行指導(dǎo)；九月十日，瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關(guān)方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。
第二、精誠團結(jié)，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎(chǔ)
檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。如：在學(xué)校機關(guān)人員編制少，檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。
2、工作中的不足和今后打算
第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強
由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前，檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。
第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文
檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，不能多人外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況，這是與我們學(xué)校的地位不相稱的，今后需加強學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。
第三，檔案現(xiàn)代化管理工作需加強
隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
一流農(nóng)業(yè)大學(xué)要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮斗目標(biāo)。
由小編輯收集整理的一篇關(guān)于檔案館工作總結(jié)，給您提供幫助！
隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實行了機構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨立的一個部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標(biāo)準(zhǔn),弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴(yán)格落實檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻.
一,今年來的主要工作
1.年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次.
2.學(xué)校重大活動的檔案保障工作
在學(xué)校申報大學(xué),召開科技大會等重大活動中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.
3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機會.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),各類職責(zé)及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.
4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).
隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實行了機構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨立的一個部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標(biāo)準(zhǔn),弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴(yán)格落實檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻.
一,今年來的主要工作
1.年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次.
2.學(xué)校重大活動的檔案保障工作
在學(xué)校申報大學(xué),召開科技大會等重大活動中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.
3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機會.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),各類職責(zé)及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防" 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.
4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).
5.對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范整理
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式.目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔.
6.文檔一體化管理,檔案數(shù)化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數(shù)化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃.目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐.
7.積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動,檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)化,建網(wǎng)上校史館.
二,存在的不足
1.人員的業(yè)務(wù)知識還需要進一步加強學(xué)習(xí)和提高.
2.對多媒體檔案管理還需要加強.
3.檔案編研工作開展不夠豐富.
4.部分硬件設(shè)施建設(shè)需進一步加強.
三,下步主要工作
1.以檔案數(shù)化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;
2.在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
3.在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間.
4.在檔案的利用上提出 "五,一工程":即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計算機,網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;
5.在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;
6.加強收集,統(tǒng)計學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價值的資料;
7.進一步重視和加強對重大工程建設(shè)項目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);
8.積極開展檔案工作的升級達標(biāo)活動,全面落實《河南省機關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標(biāo).
四,工作措施
1.改進工作作風(fēng),樹立良好的服務(wù)意識 認(rèn)真落實學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用"您好,歡迎,再見"等服務(wù)工作文明用語,熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量.
2.加強業(yè)務(wù)建設(shè),為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ) 以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛校教育基地.