文員當天的工作總結(精選3篇)
文員當天的工作總結 篇1
時間匆匆流逝,轉眼間,到公司任職前臺文員已過去了半年了,在這半年內,我的收獲和感觸良多,自任職以來,盡早適應工作環境和熟悉前臺工作內容,以認真的態度去履行自己的工作職責,較好的完成自己的各項任務。現在將工作情況總結如下:
一、明確工作內容,認真履行崗位職責。
前臺這個崗位不僅體現了公司的形象,還是外來客戶對公司的第一印象,前臺工作人員的一言一行都代表著公司。半年來我的工作內容主要是:
1.搞好前臺環境衛生,營造整潔的辦公環境.
2.作好辦公用品管理;采購計劃執行,出庫登記,辦公用品發放,盤庫等工作;
3.作好郵件包裹簽收,并作好登記分發給收件人;
4.配合各部門工作需要,作好打印,復印工作;收發傳真打印傳真。
5.接待來訪人員.外來人員總是主動詢問找誰,然后打電話詢問并引領到相關人員辦公地方。
6.完成領導交辦的其他工作.雖然社會經驗不足,但還是妥善完成工作任務。
二、在實踐中學習,努力適應工作。
作為一個應屆畢業生,也是剛踏入社會的新人,在社會經驗這方面稍有欠缺,對前臺文員這個崗位的工作經驗也更需要累積。在這段時間里,感謝上級領導和同事的指導、包容,讓我能更快地適應崗位,更出色的完成工作任務。
三、認真工作,更注重細節。
接待公司來訪的客人以禮相迎,接聽電話態度和藹,處理日常事務認真仔細,對待同事虛心真誠,要以空杯的心態在工作中取得收獲。
四、擴展自己的知識面,不斷完善自己。
在半年的工作中,暴露出了我許多方面的不足,如一些接待的禮儀還是不夠規范,一些接電話的用語不夠專業等,所以在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學識,以便更好更出色地完成工作。
五、明年工作重點
1、提高崗位的適應能力,把自己該完成的工作任務都有質量地做好。
2、繼續增加接待方面的學識和加強這方面的實踐能力,能把過去的不足得以改正。
3、系統學習行政辦公拓展工作能力,為更好的勝任行政工作打好基礎。
文員當天的工作總結 篇2
一、20xx年重點工作
1、日照港生產數據庫服務器升級
20xx年3月份,完成了日照港生產數據庫由Sun小型機平臺遷移至X86架構的Oracle ODA數據庫一體機,生產庫設備數量由11臺降低至2臺,極大降低了系統架構的復雜性與運維成本。同時遷移后數據庫性能整體提升5倍,復雜的數據統計查詢效率提升10倍,日照港各生產業務系統運行效率提升顯著,得到用戶的一致好評。
2、生產開發分離工作
上半年完成了生產庫和開發庫之間全部的dblink刪除,包括生產庫到開發庫的15個dblink、開發庫到生產庫的100余個dblink、開發庫到異構數據庫的16個dblink。下半年開始著手回收生產庫的各類權限,至11月23完成開發人員登錄權限的回收,全部權限回收完畢。首次實現了生產開發完全分離。生產開發分離在一定程度上起到了規范系統開發、運維的作用。
目前生產開發分離工作還存在很多需要繼續完善的地方,主要是權限控制及對象變更流程自動化執行和網絡隔離方面。下一步將繼續研究網絡 認證、數據庫防火墻、數據運維管理系統等自動化手段,提升系統開發、運維人員的工作效率,降低數據庫的運維壓力。
3、隱患排查與整改工作
認真參與“尋隱患、找對策,降低故障率”系統運維競賽活動,今年共發現數據平臺安全隱患30處,29處已經整改完畢,其中1項未整改的是金蝶財務數據庫遷移,業財融合項目組要求延遲到20xx年進行。對于發現的隱患信息進行詳細記錄,有效保障了數據平臺全年無故障穩定運行。
4、數據平臺閑置資源重利用工作
數據平臺閑置資源共有7臺小型機+3臺存儲,所有設備均初始化重新安裝配置,涉及到5套數據庫的遷移升級。目前除金蝶財務數據庫外,其他均已按計劃完成。該項工作使閑置資源得到充分利用,大幅提升數據庫性能與安全性、降低計算平臺負載,有效節約設備投資。
5、業務通知單發布與執行
今年共發布了業務通知單20項,通過積極的協調組織和準備,所有通知單都在規定的時間內順利執行完畢。有效保障了各項整改工作能夠有力推進。
二、20xx年重點計劃
1、繼續做好數據平臺運維工作,確保20xx年全年無故障穩定運行。
2、繼續進行數據平臺完善,重點考察數據庫運維管理系統和數據庫備份系統,爭取在20xx年能夠進行采購相關系統和設備,解決目前數據平臺的兩個短板。
3、兩名兼職DBA的技能培訓,能獨立進行日常運維。已經報了一個20xx年的Oracle OCP培訓計劃,如果公司同意的話先讓鐘凱進行學習。
文員當天的工作總結 篇3
在xx年,在公司各部門領導的關心和指導下,在同事的支持和幫助下,通過自己的努力,順利完成了今年的工作,完成了領導交給的任務。我在各方面都有進步,但也有一些不足。以后需要繼續學習和積累工作經驗,用自己的知識彌補不足。今年的學習和工作總結如下:
一、腳踏實地的.工作態度:
一年來,我堅持努力工作,努力工作,自覺維護公司的企業形象,做好本職工作,努力避免工作中出現任何錯誤。
辦公室文員是服務性工作,比較復雜。
(1)每天做好各項服務,保證業務部、文件部、船務部、財務部、設計部的正常發展。
(2)文員日常工作瑣碎,需要細心和謹慎,不能馬虎,更不能馬虎。
(3)在行政部經理梅的指導下,建立當日備忘錄。我把當天的工作列在備忘錄里,一個一個完成,避免遺漏。
二、兢兢業業,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常日常工作,協助領導維護良好的工作秩序和工作環境,使檔案管理越來越正規化、規范化。同時做好后勤服務,讓領導和同事免除后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極主動地做好部門的日常內務工作。
1、日常接待工作:接電話時,使用文明用語,說話親切、熱情、禮貌地接待工廠和外國客戶的來訪。遇到相關問題,我會盡力解答前來咨詢或求助的人,或及時傳達給相關領導解決。
2、物資管理:制作日常辦公用品采購及領料表,管理物資領料,根據部門領料登記領料。
3、文件管理:根據工作需要,隨時制作各種表格和文件,完成各部門指示的文件打印、掃描和復印,及時上傳和下發公司下發的通知和文件。
4、人事檔案管理:對在職員工和退休員工的檔案進行分類歸檔,并做掃描和電子存檔。新員工評估表按年份分類裝訂成冊。
5、招聘:查收郵件,閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試和總經理復試。
三、在學到的知識:
1、行政部經理梅的指導:學習正規化的文件管理、規范的文件書寫、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、在文書部門經理林魯文的指導下,學習外貿基礎知識、國際快遞貨運核算與成本控制、基礎網絡維護與計算機知識、復印機與打印機的維護與維修。
3、航運部經理常宏的指導:英語軟件和學習方法的提供,時刻提醒我要加強英語學習和鍛煉。
4、來自設計部門經理jacky的指導:正確使用photoshop和公司檔案文件的簡單封面設計。
5、業務部經理echo的指導:學習echo在工作中如何有條不紊的處理事情。
6、財務部同事指導:費用申請表的規范填寫,歸檔文件的正確裝訂方式。
7、外貿業務員ally和lilian的指導:國外郵件的分類和歸檔方法,加強英語閱讀能力。
8、總經理陳女士指導:隨著互聯網的廣泛使用,做任何事情都要用心。