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文秘工作總結范文

發布時間:2023-11-08

文秘工作總結范文十二篇

文秘工作總結范文 篇1

  本人在社區主要負責社居委文秘工作。一年來,在社區黨支部的正確領導下,在全體同事的幫助、支持下,我以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則,認真完成了領導安排的各項工作任務。現就一年來的主要工作情況簡要匯報如下:

  一、 注重學習,注重提高自身素質

  在日常工作中認真體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。工作時,能從中心工作的大局出發,支持同事的工作,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

  二、提高工作質量,做好本職工作

  1、認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理有序。按時完成領導交辦的具體工作,不拖延,有始有終,工作進展情況也及時向領導報告,以便于領導能統籌全局,靈活安排。

  2、注意紙張文檔、電子文檔的整理。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的及時銷毀。對上級下發的電子文件、日常收集的圖片資料集中分類整理。

  3、圍繞年初工作分工,做好社居委文秘工作,做好日常工作記錄,根據各部門提供的資料,撰寫各項工作制度、計劃及總結,并按照標準做好年底千分制檢查的檔案材料整理。

  4、做好社區居務監督委員會工作,做好社區收支兩條線的監督,定期對各項費用票據進行審核,并及時做好記錄。

  4、做好文化宣傳工作,注意收集社區各項工作開展情況,積極投稿,全年共在各級媒體發表61篇宣傳報道。

  三、團結協作,配合做好其他工作

  與同事加強溝通,在工作上能做到主動補位。自己份內的工作要完成,對其他的部門的工作也能及時協助完成,不讓工作出現真空,主動幫忙、熱情服務。如“三八”節參加鎮組織的《兩綱》知識競賽;做好秸稈禁燒的值班工作;完成六普試點及正式普查的普查員及指導員工作等

  四、存在的問題和今后努力方向

  一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;在作會議記錄時,沒有抓住重點,思想偶爾不集中,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。

  20_年,自己決心認真提高服務、工作水平,為社區的創建,貢獻自己應該貢獻的力量。努力做到一下幾點:第一,注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,提高自身的工作水平。第二,每一件事情做完以后,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。第三,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手。

文秘工作總結范文 篇2

  為了增長我們對實際工作的深刻了解,以便使我們走出社會后更快地適應社會,因此XX年3月12日,我們05級文秘班便開始了為期三周的見習。

  我分別在學生工作處和學生宿舍管理科學習工作,一起見習的還有班上另一個同學。這三周的見習使我對專業有關的知識有了進一步了解,也讓我學到了更多原先在課本上學不到的東西。

  在見習過程中,我既體會到了剛踏上工作崗位的新鮮感,又感覺到了秘書工作的壓力。作為見習生,我很用心地跟隨辦公室老師學習,認真地完成他們交待的工作任務,接受批評和虛心聽取老師意見來完善自我。工作中,我始終保持自己積極向上的工作態度和端正的工作作風,不偷懶不輕慢,每天做好辦公室衛生清理,禮貌接待每一位辦公室來訪者,當老師不在辦公室時接聽電話并作好電話記錄,與一起見習工作的同學相互交流學習,促進共同進步。

  雖說只有短短三周的時間,但是受益頗多。通過見習,我得到了鍛煉,自己看問題的角度,思考問題的方式逐漸開拓,感受最深的是在工作中,我們不僅要保持工作質量和效率,還應該不斷地學習改進,力求做到更好。理論知識是實踐的基礎,我們作為在校大學生,掌握好牢固的專業知識是非常重要的,所以我們要珍惜青春年華,有意識地多學一些對社會有用的東西來豐富我們自身的知識。我在見習工作中還有許多不足的地方,我會注意改正,積累經驗并不斷充實自己,從而在以后的工作學習中做到更好。

文秘工作總結范文 篇3

  我于xx年xx月xx日應聘到大廈行政部做文秘工作,至今已滿三個月了,初進公司,我的壓力是巨大的,對學財務專業的我從事文秘工作,還是第一次,但是由于心中向往公司,酷愛公司,我接受了這個挑戰,進進公司的第一天起,我便暗暗下了決心,一定要加倍努力,盡快適應本職工作,不讓信任我的領導失看。

  在領導和同事們的關心和幫助下,在我個人的積極努力下,經過三個月的錘煉,我已能夠勝任本職工作。現把我三個月的工作情況向領導做以扼要匯報。走進公司的第一天起,我便全身心腸投進到工作中,盡量的接觸公司各個部分,盡快熟習業務知識和把握各種管理制度,為更好的適應工作和進步工作效力,我自學了五筆打字,現在已能夠自若地處理各種文件,每兩周一次的工作例會,我能夠全面完全的做好筆錄,及時的向各個部分傳達會議精神,對領導交代的平常工作,自己都能夠認真、快捷的往完成,在文化月活動中負責宣傳工作,特別在征文專刊中,投進了極大的精力,獲得了很好的效果,取得了一致好評,充分展現了我廈的精神風采,同時自己積極參加各種活動,獲得了一定的成績。

  總之在工作中,自己能夠做到:刻苦研究、一絲不茍、踏實肯干、任勞任怨,所有這些也正是公司團隊所賦予我的。在行政部工作期間,我有機會接觸到公司各個部分,使我對公司有了更深一步的熟悉,更加深了我對公司的那份感情,公司大廈作為哈爾濱寫字樓的典范,今年的寫字樓出租率又創歷史新高,所有這些成績的獲得,無一不顯示出公司是一個布滿凝聚力和戰役力的團隊,同時它又是精神文明的搖籃,短短三個月的時間,我經歷了員工遠足、員工生日宴和正在舉行的文化月,充分顯示了公司的文化底蘊和人性化的氛圍,我為自己能夠在公司工作感到榮幸,更感到非常自豪!

  今天提起筆寫這份申請書,我的心情是復雜的,既激動又忐忑不安,不管怎樣,我都將義無反顧的接受領導和同事們的考驗,由于能夠成為公司大廈的一位正式員工,與公司榮辱與共,是我最大的愿看。

文秘工作總結范文 篇4

  本人于20xx年八月份加入xx公司,入職后在辦公司負責文員工作。我是一名剛剛加入公司的新成員,在各位領導的悉心提攜和辦公室其他同事的幫助下我逐步了解了公司的運作流程,熟練了作為公司文員的各項工作。雖然進公司的時間不算長,我依然在這個大家庭中學到了不少東西,積累了一定的工作經驗,并且在定期的自我省查中發現了自身存在的些許不足,以下就是我在這幾個月工作中的一些感想和自我總結

  一、新的起點,新的挑戰

  來到公司,我的感受就是公司規范化的管理,在各部門分工之下,做到了計劃有跟蹤有落實,盯緊合同目標制定關鍵控制節點,在總體進度計劃的基礎上把計劃分解到每個具體的時間點;在信息管理上做到了規范、系統、統一、有條理。各個動作干凈利落,一目了然。

  作為一名加入公司的新人,我面對的是一個全新的環境。脫離了校園,真正踏入社會,一切都必須依靠自己,親力親為。角色的轉換,自我的定位都必須靠自己來把握。雖然在最初的工作之中偶爾會找不到頭緒,也會因為怕出錯而過于謹慎,但是在領導的細心關懷和同事們的熱心幫助下我一點點成熟起來,也充滿了斗志。機遇和挑戰向來都是對立統一的,正因為有對新環境的不熟悉,有對未知的擔憂才讓我更努力的探求和學習。

  二、三人行,必有我師

  進入公司之后,除了對自身的工作有了相關認識之外,我也從各位同事的身上,從開展工作的過程中學到了不少東西。像是如何察言觀色,與人相處,如何舉止得體,隨機應變以及怎樣能夠抓住機遇讓公司的利益得到的發揮空間……雖然因為資歷尚淺沒有一一的身體力行,但是在隨同工作中(因為需要投標,整理資料…時常跟領導到各個鄉鎮實地工作)也獲得了較大收益。

  在不到一年的時間里湖北分公司即在冉總和吳總的帶領下,在公司員工的分工協配下取得了7000多萬員的業績,這個數字除了代表在這大半年的時間內全體員工的辛勤工作之外,也寓示了在這個集體之中有藏龍臥虎之人,又或者說是公司中的每一個人都有各自的一把“剪刀”。每個人的優點在此進行優化整合,從而使得這個團隊更有了向心力和戰斗力。雖然我只是一個小小的文員,但我很高興能夠加入到這個集體之中,向各位領導和同事學習,努力發揮自身價值,為公司創造效益。

  工作的環境,市場的發展時刻在提醒我要自信但不能自傲,要自謙而不能自卑,所以虛心謹慎,務實而不失靈活變通的工作原則是我一心遵循和恪守的。因為進公司時日尚短,所以在很多事情上還不能完全自如的應付,在這方面幸有幾位領導的點撥,才能夠讓我既熟練了自己的工作又明白了自身存在的不足,從而及時改正,積累經驗。我是一個性格直爽,喜歡結交朋友的人,這樣讓我有了較好的人際關系,能夠和領導、同事和睦相處。但是有時候過于灑脫也讓我會在言語上令人產生不快,而在公司的學習中讓我不斷約束自我,學會了在清晰表達自我意見的同時也能夠比較婉轉不讓他人感到為難。

  其實工作的過程也是學習的過程,古有云:“三人行,必有我師焉”,冉總的細心務實和吳總的親和大氣相得益彰,同事們雖然也都年輕但是各有各的優點。以人為鏡可以明得失,在大家的身上我找到了自己身上的不足,并且努力學習他們的優點,克服不足。事無巨細,面面俱到。

  三、工作情況及總結

  作為一名文員,我的工作一般是整理資料,招標文件,資格預審……都是些看似簡單,瑣碎,但是實際工作卻并不容易的事情。就像文員誰都能做,但是并不一定適合每一個人做。作為一名文員就必須做到考慮要周詳,資料要整理到位,配合辦公室的一些相關工作,盡量使所做的事情井井有條,不疏不漏,讓領導和其他同事在需要材料時準備的材料一步到位,清晰明了,在實地工作的時候也沒有后顧之憂。

  雖然我所做的工作可能并不能為公司創造直接的收益,但是既然是作為這個大家庭的一份子,就應該在我所做的每一件事上多花心思。可能是因為剛剛從學生轉變為一名職員,所以還沒有完全適應這樣一種角色的轉換,很多時候因為擔心而畏首畏尾,這樣越是擔心,出錯的幾率就越大了。在這一方面,也曾經有領導批評我做事散漫,在今后的工作中我會時刻提醒自己,合理分配時間,做到效率優先。在做每件事的時候勤于思考,提早準備,對于不能立即完成的工作做好計劃,有前瞻有遠見。

  文員并不是技術性的活計,它無需你多么的專業和高難度,文員考驗的是心思的縝密,反應的快捷以及是不是能夠安于自己的職位做好本職工作,這些是一個文員的基本素養。或許很多人和我開始的想法一樣并不是完全樂意去做一個職員,但是試想如果這樣一些基本的工作你都無法做好,誰又會愿意委你以重任?正是這樣一種換為的思考讓我明白,要想不斷進步首先就應該立足于本職工作。正所謂事無巨細,只要我認認真真做好了我的工作,那么依然是能夠發光發熱的。

  對于每件事都面面俱到是有難度的,因為人無完人,即使是再細心也不可能說在每一件事情上都做得完美無缺。但是我會以面面俱到來要求自己,想他人之所未想,及他人之所未及,事必躬親,嚴格要求,盡量做到讓領導滿意,放心。

文秘工作總結范文 篇5

  回顧過去的XX年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,XX年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

  一、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。

  二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

  三、由于自己專業水平的局限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

  四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。

  五、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

  對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:

  1)遵守廠紀廠規,及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

  2)充分發揮個人的專業特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。

  3)搞好企業文化宣傳工作,使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業的特色。

  4)深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

  5)加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。

文秘工作總結范文 篇6

  在辦公室工作的這幾年里,這xx年的經歷最讓人不易忘懷,這是我成長最快的xx年,也是我進入辦公室以來更多機會證明自己的幾年。站在現在這個階段回望過去,仍是覺得非常的感慨。或許人生就是這樣,我們需要在前行當中不斷的去發現自己的優點,去發現自己身上那些閃閃發亮的地方,感謝這一次能夠在這個崗位上奉獻自己的力量,也很感謝在這個崗位上能夠有一番成績,在此想對這xx年的主任工作進行一番總結。

  一、堅定初心,飛躍成長

  xx年前,憑著領導以及同事們對我的信任,我成功的踏上了辦公室主任這條任重道遠的路。我的確是一個很有好強心的人,有這樣的一個機會讓我去成就自己對于我來說是一個很好的機會。所以我珍惜了,也努力了。直到現在,xx年的時間,我依舊在堅持自己的初心,每一天都告訴自己一次,若沒有堅定的心,那么這一切也終歸成為一場空。堅持對于一份事業來說難能可貴,對于我們一個人的一生而言也是十分寶貴的。因此在這個幾年里,我一直都守住自己的初心,自我能力也有了飛躍性的成長。

  二、把持自我,步步為贏

  在前進的路上,最害怕的不是走不到最后,而是在這條路上一不小心就失去了自我,這才是最讓人感到悲哀的。只有在這條大道上把握住了自己,走好每一步,嚴格的去要求自己,掌控自己,才能抵達最終的目的地。這也是作為一名管理人員最應該去學習的一個部分,也是我這xx年里一直都在學習的方面。也很感謝這xx年里各位同事對我工作上的配合,也很感謝領導們對我的信任和照顧,這xx年,我受教了很多,也改變了很多,往一個更好的方向在發展了。

  三、改良不足,引以為鑒

  xx年當中,有成功,也會有失誤的地方。每個人都有第一次,這是我第一次站在管理的位置上去工作,所以一開始底氣還是不夠的。在處理一些事情的時候,很容易出現一些粗心的問題,以及在對人員管理方面有時候太松懈了,導致整個團隊的紀律很懶散。面對這些問題,我也做出了調整。我加強了自我學習,提高了對團隊的掌控力,讓整個隊伍更加的團結起來,讓我們部門的工作也走向了一個更好的階段。這xx年是非常難得的xx年經歷,為我的人生也增添了一些不一樣的閱歷。往后會是更好的xx年,也會是更加有激情,有動力的時光。

文秘工作總結范文 篇7

  本人自20xx年5月開始從事局辦公室文秘工作。對于這樣一個能夠鍛煉和提升自己的崗位,本人十分珍惜,始終盡最大努力去適應。在領導和同事們的關心幫助下,通過自身的不斷的努力和學習,本人已完全融入到了秘書這個崗位當中,個人的工作技能也得到了明顯的提高。雖然還存在一些不足之處,但總體來說付出了不少,也收獲了很多,感覺自己成長了,也逐漸成熟了。現就近三年來的工作情況總結如下:

  一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

  辦公室是我局的重要樞紐部門,需要對內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,占用了很多工作時間。因此,我經常放棄休息時間,利用晚間和雙休日進行加班加點,利用業余時間完成一些工作任務和充實自己的業務水平。辦公室人手少,工作量大,特別是會務工作較多。在近三年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。下屬單位遇到文字方面相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

  二、盡心盡責,做好本職工作

  1、文書工作嚴要求。公文傳閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照規章制度及標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

  2、下發公文無差錯。認真做好的紙質及電子文件的起草、發送以及各類活動會議通知的擬寫。我局發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量。編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。

  3、內外宣傳講效果

  宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

  4、秘書工作。

  秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

  5、企業文化活動積極參與

  一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

文秘工作總結范文 篇8

  20xx年是我在區委辦公室工作的第二年,也是我到秘書科工作的第一年。一年來,在各位領導和同事們的指導、關心和幫助下,我認真踐行區委辦“科學服務觀”,以“嚴謹務實、扎實高效、敬業奉獻、追求完美”的標準嚴格要求自己,迅速地適應了新的工作崗位,較好地完成了各項任務,自己的思想認識、工作能力和綜合素質都得到了進一步的提升。下面我分四個方面將一年來的工作和學習情況向各位領導和同事做個簡要的匯報。

  一、收獲

  在區委辦工作的第一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經驗的階段。20xx年到秘書科以后,自己先后參與了40余篇區委材料的起草和撰寫工作。這一年的磨練,使我真正進入了文秘工作角色。自己對文字工作的認識更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。

  一是強化三個環節,切實提高文字工作效能。把握規律。文字工作的規律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經常性的總結。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結,把握各種文體在結構、內容、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結、認識、形勢、部署等段落的不同寫法。努力做到心中有數、駕輕就熟。前臵學習。根據文秘工作特點,著力強化學習的敏感性、有序性和動態性。建立知識儲備目錄,圍繞區委中心工作、領導關注熱點、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報紙、互

  聯網、上級精神、領導批示和以往材料中的有關內容。在學習的基礎上加以梳理,使其形成完成的脈絡體系,并及時傳給科室其他同事學習交流。做到未雨綢繆、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動為主動。溝通協調。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,我感覺良好的溝通協調往往可以起到事半功倍的效果。與領導溝通時,做到“底數清、情況明”,準確掌握數據、提法的出處,熟知文字修改的來龍去脈;與上級單位溝通時,做到“兩個明確”,明確文字材料的具體要求,明確具體聯系人;與基層單位溝通協調時,做到“堅持原則,注重技巧”,在確保文字任務完成的基礎上,爭得基層的理解,保持良好的關系。

  二是統籌三個關系,合理把握文字工作節奏。主與次的關系。面對紛繁復雜的文字工作,自己通過旁聽區委的各種會議,關注領導主要活動,研究各類文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點和一般,做到突出重點,兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關系。堅持“輕文快辦、重文穩辦”的原則,對于“會議通知”、“簡短致辭”、“函”等一般性的、不牽動大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個“快”字,用最短的時間抓緊完成;對于全會報告、重要講話、匯報材料等涉及全區或在一定時期內對全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急與緩的關系。堅持“緩中求快,急中求妥”,對于時間上要求并不急的材料,不等不拖,重點加強對核心內容及相關背景的分析研究,做好相應的基礎工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,征求領導意見,不斷完

  文秘工作總結

文秘工作總結范文 篇9

  一、文秘工作基本情況

  市教育局辦公室為黨政合一辦公室。具體職能有兩大塊:一是行政事務工作,二是文秘政務工作。主任負責辦公室全面工作,副主任主管文秘政務工作。在工作中,我們本著服務、規范的原則,認真履行指導、管理的職責,進一步加強辦文工作的嚴肅性、規范性、科學性。

  在局領導的高度重視下,辦公室文秘工作的辦公條件得到了明顯改善。辦公室現代化辦公條件相對較高,文秘人員每人一臺專用電腦和一臺打印機。另外,還積極參加市政府辦組織的文秘工作培訓。

  二、收發文工作。

  收文工作我們嚴格按照要求,做到四及時,即及時取文、及時登記、及時傳閱、及時辦理。發文做到四嚴格,即嚴格稿件審核、嚴格行文程序、嚴格制發版式、嚴格文件辦理。凡是以機關名義制發的文件,都必須經辦公室審核把關,并履行逐級審批程序,避免越級辦文或逆向辦文,保證文件規范化、制度化。

  全年共接收中央、省和市文件1195件。教育局發文文種有鶴教局呈、鶴教局發、鶴教局函、鶴教辦發、鶴教呈、鶴教發等6種,全年共發文145件,其中,教育局呈文33件,發文30件;辦公室文件40件,行政便函9件,督辦通知5件;黨委呈文9件,發文19件。

文秘工作總結范文 篇10

  一年來,在中心領導的關懷教育和部門主任的悉心指導下,我嚴格要求自己,圍繞中心整體工作,按照部門崗位分工,講學習、顧大局,踏踏實實、任勞任怨,滿懷激情地履行工作職責,圓滿完成了中心領導交辦的各項工作任務。現將一年來的工作情況及體會總結如下:

  一、認真學,努力提升綜合素質

  我把學習當作日常工作的一部分,作為提高能力和水平的重要基礎。通過堅持不懈地學習,培養和提升了三個方面的素養。

  一是保持了政治立場的堅定性。堅持政治理論學習,努力用中國特色社會主義理論體系武裝思想,先后學習了全國兩會精神、黨的十八大報告、十八大三中全會等黨和國家的重要會議,深刻領會了《國務院關于支持加快建設中原經濟區的指導意見》等重要文件的思想精髓。對黨和國家構建和諧社會和我省實施中原經濟區戰略有了更加深刻的.認識,能夠在思想上、行動上、工作中主動與黨的思想路線靠攏,同時進一步增強了做好畢業生就業工作的使命感和責任感。

  二是強化了業務技能的熟練性。認真學習國家關于教育事業發展及促進就業的路線、方針、政策,注意汲取各方面的成功經驗,及時搜集、整理、研究兄弟省市的工作信息和各學校投送的就業信息,并從中汲取有價值的工作方法和先進做法。特別是經常性的學習研究政府部門、廳辦相關人員在文字寫作方面的技巧,包括框架結構、遣詞造句、語言駕馭等細微之處,積極應用到個人文字寫作當中,業務技能進一步提升。

  三是培養了綜合素質的優越性。利用每月辦公會,認真傾聽會議討論、決議,并結合個人工作實際對會議上的討論事項進行思考,主動培養理解問題、分析問題的能力;利用辦公室每周例會,積極與同事研討交流學習心得和體會,主動培養語言表達能力;通過上傳下達和協助有關部門修改文字材料,主動培養溝通協調能力。此外,廣泛涉獵電腦應用、攝影、圖片編輯等辦公室業務相關的知識,主動提升綜合素質。

  二、踏實寫,做好文字服務工作

  一是審核好文字。20xx年我承擔了中心各類文稿的審核、校對工作。一個文件的下發、一個文字材料的上報,細微之處的一個小小瑕疵,不僅影響著中心某個人的形象,而是直接左右著上級部門和全省高校對中心的印象。為此,我在思想上高度重視,按照部門主任的要求,每一篇外發稿運轉至辦公室,我都認真對待,字斟句酌,對文稿體例、標點符號都一一審核,對于不合符體例的文字清樣及時提出修改建議,并在第一時間退回主辦部門。一年來審核各類文稿60多個,先后協助有關部門修訂完善了畢業生就業統計會、就業服務工作座談會、畢業生就業狀況調研評估培訓會上的主體講話。

  二是研究好文字。在工作中,我始終堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結,把握各種文體在結構、內容、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結、形勢、部署等段落的不同寫法。同時,根據文秘工作特點,圍繞就業工作、領導關注熱點、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報紙、互聯網、上級精神、領導批示和以往材料中的有關內容。在學習的基礎上加以梳理,使其形成完成的脈絡體系,積極應用到各類文字材料的寫作當中,變被動為主動。

  三是處理好文字。面對紛繁復雜的文字工作,自己通過旁聽中心的各種會議,關注省領導、廳領導主要活動,結合中心工作實際,做到突出重點,忙而不亂。對于“會議通知”、“簡短致辭”等工作量較小的材料,用最短的時間抓緊完成;對于通知文件、重要講話、匯報材料等重要的文字材料,做到快中有慢,緊中有緩,按照中心領導要求搞好提綱構思,待思考成熟再迅速成文,并廣泛征求意見。對時間要求較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開動腦筋調動平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運籌,再抓住核心行文,努力做到重點突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中生亂。一年來,先后答復答復提案、議案9個,撰寫各類講話、工作匯報、會議紀要等90余個。

  三、創新干,做好就業宣傳工作

  一是強化一個“快”字,突出時效性。宣傳信息工作講究“兵貴神速”,信息報送不及時,再好的新聞也會失去價值。每逢中心重大活動,我都及時提醒相關部門整理新聞通稿,或者提供基礎材料,并按照有關部門的要求及時修改完善,然后報送教育部、省政府、廳機關等宣傳平臺。良好的習慣使我更加認真地履行工作職責,不放棄任何一個宣傳契機。xx年5月14日,我陪同中心領導在北京參加全國就業五十強表彰大會,臨行前一周就準備好宣傳稿件,并與廳辦公室相關人員做好溝通,表彰大會一結束,我就電話聯系廳辦申請編發教育要情和廳網站掛宣傳信息,第一時間宣傳了城建學院、工業職業技術學院獲評的信息。

  二是強化一個“新”字,突出新穎性。宣傳工作必須強化一個“新”字,要在思路上求新、內容上求新、形式上求新、方法上求新、角度上求新。只有不斷創新,就業宣傳工作才能有立足之地,才能真正達到宣傳效果。為了做到這一點,我嚴格按照部門主任的安排,不斷創新宣傳模式。今年3月22日全國高校畢業生就業工作會議在我省召開,為了向全國各省市宣傳推介我省畢業生就業工作,我在以往制作宣傳單頁的基礎上進行大膽嘗試,聯系印刷廠反復修改,制作了總頁碼達8頁的《XX省高校畢業生就業工作情況介紹》宣傳資料,內容囊括了省情、教情和畢業生就業工作、基地、中心簡介五個方面,在全國會和4月份召開的全省學生工作會上發放,得到與會同志的一致好評;8月初,為迎接省政協調研,我在原宣傳冊的基礎上進行充實和調整,頁碼增加到15頁,更加充分地展示了我省畢業生就業工作取得的成就。

  三是強化一個“廣”字,突出影響性。中心領導經常在會議上強調,只有我們把工作宣傳出去,各級政府和黨委才會了解我們、支持我們。作為一名文秘工作人員,我深知責任重大,在工作中特別注意研究宣傳載體、發掘宣傳點。一年來的工作使我認識到,畢業生就業工作的宣傳載體非常之拓寬。報紙、電視、廣播等是載體;向領導匯報是載體;領導來中心視察是載體;開展各種調研是載體;召開會議是載體;撰寫領導署名文章是載體;橫向交流是載體。因此,我在工作中堅持求新求快的同時,更加重視宣傳信息受眾面的廣泛性。比如11月份召開的啟動儀式,組編了《畢業生就業工作信息》,我在新聞通稿的基礎上結合以往工作經驗,大幅提煉修改宣傳信息,以同一內容、不同形式發教育廳網站新聞、《大學生就業動態》、《教育要情》、《政府快報》,收到了良好效果。

  通過這一年來的努力,宣傳工作取得了扎實的成績,6月份策劃了電視臺關于__大以來畢業生就業工作情況的展播,廳辦《教育要情》、《教育工作信息》采編11期,《大學生就業動態》采編我省信息6次,向省政府信息處投稿5次,策劃了2期王廳長專訪稿件在《教育》刊發、王廳長署名文章在《人大建設》刊發。各類宣傳稿件的投稿次數和被采編次數均高于往年。

  回顧這一年來的工作,我深刻感受到自己的每一個成長和進步,都離不開中心領導的悉心栽培和精心呵護,離不開部門主任的關懷鼓勵和教育培養,離不開中心同事的深切關懷和無私幫助。特別是在我三踝骨折休假期間,面對未知的身體狀況,我曾有過迷茫和惆悵,有過焦慮和感傷。中心領導的關懷和鼓勵,同事們的安慰和陪護,使我對身體康復充滿信心,對中心的愛也更加深沉,因為在這樣一個集體里,我是溫暖的、幸福的。

  盡管20xx年的工作有不少的進步,但仍然有一點缺憾和不足。一是因為三踝骨折耽誤了三個月的工作,工作的連續性和知識更新的連續性受到一定影響。二是作為辦公室文秘1崗,在統籌部門間的文字方面的能力還有待提升,分工不夠,以至于工作任務積壓在辦公室,導致加班加點的現象比較多。三是在文字材料寫作方面離中心領導的要求還有一定差距,對政策研究不深入。

  在20xx年的工作中,我將按照中心領導的要求,不斷加強學習和鍛煉,全面提升自身素質和能力,克服來自各方面的困難,優質、高效的完成好各項工作任務。具體來講,就是要在以下四個方面進一步完善、提升自我。一是善于協調。嚴格按照職責分工,提出文字工作任務的建議分配方案,不折不扣地執行中心領導的決議,推進工作的高效、有序開展。二是精于實踐。養成一絲不茍、精益求精的辦文習慣,嚴格把關,努力使每一篇文稿都經得起推敲、讓領導滿意,不讓一份不符合要求的文件發出,保證材料的高質量、高水平,維護中心決策的嚴肅性、權威性。三是勇于創新。繼續在宣傳工作上謀求創新,因時制宜、因地制宜地創新材料的表述方式,不斷增強文秘宣傳工作的針對性和實效性,提供精細化、個性化的服務。

文秘工作總結范文 篇11

  一年來,在辦公室領導的關懷與指導下,在同志們的幫助和支持下,我能夠立足本職工作,兢兢業業,任勞任怨,較好地完成了領導交辦的各項工作任務。現將一年來工作情況簡要總結如下。

  一、工作完成情況

  在科長的帶領下,認真開展督查工作和績效考評工作,一是督查工作。緊緊圍繞區委主要領導關注的熱點、難點開展工作,制定督查計劃,多次進行實地督查,了解最新工作進展情況,客觀及時地形成書面材料上報領導。截至目前,共編寫督查專報5期,重點督查專報60期。二是績效考評工作。在承接市政府績效考評工作中,與市考評辦積極進行溝通,熟悉和掌握考評細則,了解新區考評動態,每月對用公式計算的經濟指標進行測算,認真做好承接任務部門調度會議的各項準備工作,并對每次調度會議形成簡報;在區內績效考評工作中,不斷完善北部各街道和區直部門績效考評實施方案,組織好各考評小組對下考評工作,以及村屯、社區績效考評的各項工作,對考評成績每季度進行通報。共編發考評通報和簡報5期。三是書記批示件辦理工作。嚴格按照領導批示件登記、轉發、查辦程序,收到領導批示件后第一時間進行登記、轉發,對需要落實的立即開展專項查辦,1

  并將辦理結果向領導反饋,每月對領導批示辦理情況進行匯總報主要領導審閱,確保領導批示精神完全得到落實。截至目前,共辦理區委主要領導批示92件,辦結率達到100%。四是材料登記存檔工作。對督查室負責的所有相關材料進行分類登記存檔,。

  其它臨時性工作。主要負責起草了辦公室述職、述廉報告及其它一些臨時性文稿。在辦公室組織的大型會議、活動中做好了領導交辦的各項工作,配合秘書科到基層單位檢查保密工作,積極參與機關工委組織的籃球、排球賽和征文活動。

  二、工作心得

  1.好的領導是干好工作的基石。俗話說“火車跑得快,全憑車頭帶”。從我到區委辦不到兩年的時間里,各位無論是在工作、學習和生活中都給予了我無微不至的關懷和照顧,讓我體會到了區委辦這個大家庭的溫暖。今年經區委辦黨支部研究決定發展我為中國共產黨預備黨員,這一直是我參加工作以來的一個夢想,終于實現了。在生活中領導也經常噓寒問暖,積極幫助解決家庭實際困難,盡可能地提供便利條件,為我們解除后顧之憂。領導為我所作的這一切我認為都是對我個人的認可和工作的肯定,我沒有任何理由不把工作干好,我想有了區委辦一班領導這堅實的后盾,我們區委辦就永遠是不可戰勝的。

  2.好的團隊是干好工作的保障。在工作中如果沒有一個好的心情、一個好的氛圍,我想工作是干不好的,這個良好的氛圍是靠我們整個團隊來營造的。我很慶幸在我的身邊有這樣一幫同志們,在工作中互相幫助,密切配合,任勞任怨,有活搶著干;在

  參加集體活動中奮勇爭先,不遺余力,為了集體榮譽不顧一切;在生活中互相關心,互相照顧,讓你體會到了家人的溫暖。他們用實際行動感染了我,激勵了我,讓我從心里想為這個集體爭光,想貢獻自己的一份力量,想和大家一起為區委辦作出應有的貢獻。

  三、存在的問題

  1.自身學習不夠。存在重工作、輕學習的思想,缺乏學習的緊迫感和自覺性,往往是被動地學、膚淺地學,總是認為做好本職工作就行了,在政治學習方面存在惰性。

  2.缺乏創新意識。在工作中不夠自信,往往按照常規模式按部就班地進行,不敢放開手腳去做,缺少創新的膽識和氣魄。

  3.工作壓力大時情緒急躁。在工作量大的時候總是急著把活干完,出現急躁情緒,有時難以保證材料的質量,這也是自己還不夠成熟的一種表現。

  在新的一年里我會時刻以一名共產黨員的標準嚴格要求自己,虛心向老黨員和同志們學習,對存在的問題及時進行整改,不斷提高自身素質,在各項工作和活動中作出表率。

文秘工作總結范文 篇12

  一、學習方面

  雖然這幾月我從事文秘工作積累了一些經驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習、實踐、再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。

  二、業務方面

  (一)公文管理。為提高寫作能力,我細心揣摩,購買公文寫作書籍用于學習參考,并請公司領導和部門經理幫忙把關,提出改進意見和建議,再經過反復推敲后定稿。一個月來,我起草各類通知和請示等公文共份,會議紀要份,簡報,嚴格遵照公司辦文制度,九月份共下發紅頭文份,函件,會議紀要份,簡報,文件均準確無差錯。為確保收文發文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉情況和辦文結果,做到實時跟蹤,確保領導閱辦各類文件、傳閱的時效性,并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,同時追蹤文件執行進度及落實情況,及時向領導反饋辦理結果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續,做到有據可查。

  (二)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門的查詢檔案要求,無一例錯漏遺失檔案。

  (三)印章、證照管理。根據公司制度,嚴控印章使用程序,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據不同證照的月檢要求,及時準備月檢資料,保證營業執照等證件均在有效期限范圍內。

  三、效率方面

  為提高工作效率,我積極學習電腦使用中的相關知識,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,能自己解決的就立即解決,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,也節約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時反饋網絡使用情況。在公司領導的幫助下,XX月辦公網絡穩定,非正常斷線等情況大大降低。

  四、存在的問題

  雖然自己平常也加強了學習,但是學習內容僅僅限于自己對口業務方面的'學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不大。所以在新一個月里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。心再細一點,工作再細點,避免出現不必要的錯誤,進一步提高辦文質量。

  加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。

  九月份,我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細致,我將在這方面繼續努力,認真檢查各項工作,避免因粗心導致的工作失誤。將九月份的不足之處作為十月份的改進目標,在今后的工作中,我還要繼續學習,戒驕戒躁,更多的發揮主觀能動性,在崗位上發揮更多的積極作用。

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