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外聯部第一周工作總結

發布時間:2023-09-02

外聯部第一周工作總結(通用3篇)

外聯部第一周工作總結 篇1

  在加入學校的學生會后,被聘任為學生會的外聯部成員一職。帶著一個學者的心態加入了學生會外聯部,并以滿懷的熱情加入到我們的集體中。

  成為外聯部干事之后,一周的工作安排如下:

  一、X年X月X日,參加學生會整體工作培訓。

  會上,團總支書記做出了重要的工作指示,并對團總支學生會新加入得新成員報以無限大的希望。學生會主席做出本中的工作計劃,制定了新的學生會工作章程,并予以實施。

  二、X年x月x日,參加外聯部工作培訓。

  1、了解外聯部的工作內容及要求。

  2、里阿杰外聯部工作流程。

  3、了解外聯部工作歸屬,及工作計劃提交。

  三、x年x月x日,外聯部由學生會主席指示,因本周活動的舉行,需有贊助商提出贊助。

  首先,在學校周圍的一些商鋪進行了溝通,并獲取了贊助商資源;在其他稍遠地區找到一些較小規模的企業,與其進行交涉,取得其聯系方式,及提出贊助要求。

  第二,與有興趣提供贊助的贊助商進行談判。

  第三,草擬協議,雙方進行溝通。

  第四,敲定協議并簽字。

  四、經過外聯培訓及實訓,學習到有關外聯的一些指示,并對其有了更深的具體的了解。

  在接下來的工作總會更好的查找問題,并及時改善,爭取做到更好。

外聯部第一周工作總結 篇2

  本周進入了學習周,外聯部在常項工作順利開展的同時,著重就一些外聯知識對委員進一步做了加強和培訓,現將本部門的工作總結匯報如下:

  一、部門活動

  1、本周三晚9點在南5203召開了部門例會,會議對主席團擴大會議的精神進行了學習,委員對上一周的工作做了詳細的匯報和總結,各小組將外聯信息做了匯集,為以后穩固的商家資源做準備。

  2、另外,會上針對委員提出的"受挫感"、"外聯小"等問題做了分析和討論,鼓勵大家重在歷練和學習,外聯不分大小;在明確條幅、展板等資費的基礎上,用活我們的宣傳方式和費用價格。并將拉外聯常用的資費信息制作成了價格表。

  3、本周開始實施委員成長日記,記錄委員拉外聯、學習等思想進步歷程,為提高委員外聯技能,文筆,修養和文化素質提供第一手材料。并以部門特色的形式傳承下去。

  二、外聯活動以及呈現的問題

  1、委員雖然對基本費用問題有了一定的了解,但在面臨某些特定的商家時,仍舊拿不出合適的價位以應對商家所提出的多變的'宣傳方式。

  2、一些委員對外聯所依托的活動不是很了解,因此需要部長副部手把手的去教。

  三、下周工作計劃

  1、保持常項工作穩步開展,配合其它部門的外聯活動,工作上保持上傳下達,和匯報意識。

  2、加強跟委員的思想交流,提醒抓好專業學習,提高效率。進一步加強培養委員的力度。

  3、與沒有達成一致的商家保持聯系,盡力爭取。

  4、培養委員的主人翁意識和大局意識,深化內部建設。

  5、籌劃外聯部和社團外聯部的聯誼活動。

外聯部第一周工作總結 篇3

  一、“迎新”活動

  我部門積極聯系各大企業,最后,通過與康師傅主動溝通、協商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業做好相關方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物資準備及相關工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。

  二、旅游人才交流論壇及“雙選會”活動

  我部門為雙選會做好了基礎準備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯通公司,積極認真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫助到畢業生。充分展示各企業,為旅游系應屆畢業生搭建一個良好的尋找工作機會的平臺。

  三、寢室美化大賽

  我部與負責寢室美化大賽的常規部門積極協調、溝通、合作,幫助常規部門順利完成本次活動。并聯系贊助商為本次寢室美化大賽的優勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進行提供條件。充分展現同學們動手動腦的才能,使之有利于成為學習好、實踐能力強的全面發展的綜合性人才。

  四、“12·9英語演講比賽”活動

  我部門積極聯系贊助商為獲獎選手提供獎品,作好會場布置,并做好后勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備,為比賽順利進行提供了條件,將旅游系的風采再次在全院得以展現。

  五、職業生涯規劃講座

  大學生首先要認識到生涯規劃的重要意義,職業生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。不少大學生對職業生涯規劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規劃流于形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學們知道職業生涯規劃具有特別重要的意義。

  六、新東方系列英語講座

  新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現實的學習生活中,英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學們提供一個平臺和機會去了解英語,提升自己。

  在這一學期的活動、工作過程中,我們也發現了外聯部存在的一些問題和需要改進的地方。

  一、活動舉辦過程中部長工作出現的問題:

  由于本學期各位干事都是剛剛加入外聯部的新成員,對外聯部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協調,商量組織的,干事們并沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導致一學期后干事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,并沒起到鍛煉干事的作用。

  二、活動舉辦過程中干事工作出現的問題:

  首先,通過部長在活動過程中對干事們的觀察發現,干事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下并不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導致工作過程中的種種失誤。其次,由于缺乏經驗,干事們在工作過程中遇到突發事件時,處理事情的能力較差,使一些很容易的事復雜化。

  結合部里出現的這些問題,部長通過組織討論,計劃在下學期組織活動讓干事們們全程參加,并由干事們自己獨立組織部分活動,以達到鍛煉干事,增加他們經驗的目的。

  在對本學期的活動、工作做了總結后,發現了一些需要解決的問題,并提出解決方案。在這學期的工作中,我們對內團結同學,增強校學生會內部各部門之間及與各系部,各院校學生會的聯系和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校之間的聯系,增強校學生會與其它高校間的了解和聯系,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高學校的知名度。

  我們取得的成績是離不開各位領導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態度迎接新的學期的到來。希望在下學期的活動、工作中,外聯部的各方面都能有所提高,干事們也能更快的成長起來,成為能獨當一面的全才。我們外聯部的工作也有更好的發展。

  在,我部在本學年取得了不少的成功經驗與成績,外聯部可謂是學生會外聯內引的一個窗口,就本身工作環境來說是一個相對靈活的部門,這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,做好與活動主辦方之間的協調,起到了擴大影響加強聯系的作用。

  在本學期,學生會承辦的xx活動中,外聯部承擔了不可或缺的作用。俗話說‘三軍未到,糧草先行’,在活動初期,外聯部發揮了其本質作用,承擔了拉調贊助的責任,而本部部員在其間也積極參與,出外拉調贊助,作為本次活動的主要經費。在后期運作中,外聯部也積極配后其他部門組織開展活動,包括布置會場,維持秩序,組織觀眾與參賽人員,為學生會建立了良好的形象。還有在中,學生會也參與了布置會場與后期的值班工作,為成功舉辦貢獻出了自己的一份力,其中外聯部在學生會的成員中所占比例較大,當中自然也不能忽視外聯部成員的那份功勞。由于,在工作方面自然也有許多的不足,需要我們去改進。下面是我部對下學期將要對展開活動需要改進與加強的一些計劃:

  一,做好協助

  1,協助學生會各部門搞好各種工作,保障其他部門開展活動所需場地,經費等需要。此計劃還需根據學生會會不同計劃安排做出更詳細的計劃安排。

  2,在學生會在舉行活動時要細心細致的做好聯系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。

  3,要加強與其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為學生會,為盡出自己的一份力。

  二,擴大影響

  1,所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。

  2,展現風采——抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀,,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流,具體內容及時間安排還有待確定。

  3,擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。

  三,加強聯系

  1,我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學生會的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們搞好活動工作,為活動提供資金支持,樹立我們學生會在學院上的良好形象是很有幫助的。

  2,做好初步工作,維持與客戶的良好關系。這對我部門還有學生會都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。

  四,部門的內部工作

  1,制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。

  2,對本部部員的定期培訓活動活動時間:每周一次或根據情況而定活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧,會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。

  3,鑒于策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助學生會開展各項活動,以真誠的態度做好與其他部門,其他社團組織的聯系工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓,從而協助學生會逐步走向成熟,成功的道路上。

  剛剛走出校門的我,走進社會,走進工作。對我來說,一切都是嶄新的,對環境的適應,對工作的理解每天都有所不同。經過兩月的工作,使我少了些許幼稚,多了幾分成熟;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌;少了些許純真快樂,多了幾分責任在身……

  辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰。經過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。作為公司六部一室中唯一的非業務類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協調左右、聯系各方、照應內外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領導最近、和員工利益關系最密切的部門,因此,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,現階段的任務就是多學習,多思考,將領導交予的任務做實做細,擴展知識面,盡快使自己成熟起來。現將任職以來的情況總結如下:

  一、工作總結

  (一)努力做好行政管理工作

  1、為加強公司管理,工作以來,制定并下發了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協議書》、《食堂用餐管理規定》等多項規章制度,切實通過落實各項制度,規范了工作程序。

  2、在集團的統一領導下,組織公司員工參加《建國大業》首映禮,觀看《建國大業》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神文明建設和人生觀構建。

  3、協助公司領導組織園區開工儀式的各項籌備工作。園區開工儀式有著重要意義,它不僅標志著園區各項工程的全面動工,更象征我司發展的新起點,新機遇、新挑戰。

  4、與管委會共同配合電視臺制作園區紀錄片。在節目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區現有產業結構,為深化對園區的進一步認識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關系,各方面組織協調能力也有所提高。

  (二)全力做好后勤保障工作

  1、對打印機、復印機、傳真機、計算機及網絡等辦公設備的保養與維護。公司建立幾月來,各種設備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯系廠家或經銷商進行維修,在最短時間內確保員工使用不受影響。

  2、辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。

  3、加強車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關、統一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務用車及時、快捷、安全。公司用車統一指定維修及保養地點,堅持事前申報,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養。

  4、管理物業工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環境以及豐富多樣的可口飯菜。

  二、工作中的不足

  1、工作中沒有做好統籌安排,經常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。

  2、缺乏工作經驗,對于突發事件的處理辦法不多。

  3、文學功底不夠扎實,公文寫作能力有待提高。

  三、今后的工作思路

  1、"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據可依。辦公室對于某些具體事務可依實際情況只做監管與統計,這樣可以大大節省時間與精力放在綜合行政管理工作上。

  2、做好行政工作首先要做好計劃,學會統籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結”。領導安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。

  3、端正態度,銘記態度也是競爭力。我在今后的工作中要學會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。

  4、對于領導安排完的任務,要做到及時反饋。

  5、做事要用心,細節之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學會發現別人的優點,做到取長補短。

  6、培養工作熱情與責任感。要將公事當做家事,當做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。

  7、加強公文寫作訓練,多閱讀相關書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。

  8、積極與領導進行交流,工作上和思想上出現的問題及時匯報,也希望領導能夠對我的不足之處進行批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。

  對每個人來說,職業生涯中的第一步是至關重要的,它對我們今后的社會定位和事業發展方向會起到很大的引導作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學知識和公司的具體環境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優勢盡快掌握各項業務技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學生轉變為一名職場干將,為公司的發展盡我綿薄之力。

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