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初級檔案職稱工作總結

發布時間:2023-08-15

初級檔案職稱工作總結(通用3篇)

初級檔案職稱工作總結 篇1

  本人參加工作以來,一直從事檔案管理相關工作,于20xx年被廣西梧州市蒼海建設投資有限公司聘用至今,并于20xx年11月取得了助理館員的資格。下面我作一個任職以來專業技術工作總結:

  公司成立于20xx年,在我進入公司時,公司的'檔案管理一片空白,期間遇到諸多困難,各部門對檔案管理認識不夠,對檔案收集的重要性不理解,導致檔案工作難以進行。為使領導和各部門了解公司檔案管理的重要性和嚴謹性,曾多次行文報公司領導以求解決檔案中存在的問題。使各部門的檔案意識和業務水平得到提高,檔案工作得到必要的人力、財力和物力的保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。檔案工作經歷了一個從無到有,從不完善到較完善,從不規范到較規范管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。

  為了更系統地管理檔案,更方便地查找利用檔案,我向公司申請購買了易用電子網絡檔案系統。將檔案進行數字化掃描,以電子文檔的格式進入數據庫,實現了微機檢索,確保調檔迅速準確。一方面保證了數據的安全,另一方面也為檔案查詢者提供了便利,提高了檔案管理的效率,大力推進檔案數字化進程,電子檔案管理初現。還為公司庫房添置了檔案柜、掃描儀、滅火器、空調等檔案設備,為檔案的保管提供了良好的物質基礎。

  為實現檔案管理的規范化、制度化,根據公司的檔案管理要求和工作實際出發,制訂有檔案管理規定、歸檔范圍、保管期限表及分類大綱、檔案保密制度、借閱制度等。還規定公司各部門均設一名兼職檔案員,負責收集、整理、移交本部門檔案到檔案室。要求各參建單位至少設一名專職檔案員,并按照國家標準要求規范整理檔案。對不符合歸檔要求的檔案材料,檔案室將責成檔案材料形成的項目單位按要求完成。

  為了增強公司各部門兼職檔案人員的檔案意識和提高檔案業務素質,采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。加強對檔案人員的政治業務培訓,積極參加檔案局舉辦的各項檔案培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平。一是走出去學。積極參加區檔案局以及市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。二是請進來教。邀請市檔案局專家上門講課及指導,一方面提高了公司檔案管理的質量,另一方面通過他們的現場指導,檔案管理人員的專業素質有了質的提高。

  起初由于經濟利益或趕工期等原因,各部門簽訂合同時只重視工程本身,輕視工程檔案,并沒有把檔案要求列入合同中制約,從而影響工程各方面對檔案資料的收集歸檔。經多次行文報公司領導,終于實現將項目檔案工作納入項目建設管理程序,與項目建設實行同步管理,建立項目檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制,并將檔案工作領導責任制貫穿項目建設全過程。形成以項目建設單位為管理核心,以納入合同為管理依據,以監理控制為管理手段,在各參建單位全方位參與下,工程資料員做好檔案收集工作,各級領導層層把關。對檔案實施事前介入、事中控制、事后嚴把驗收關的全程控制管理模式。采取控制措施確保項目檔案的完整準確,積累收集工作要從頭抓起,檔案工作與工程建設同步進行。現蒼海項目各項工作正在有序進行,檔案工作也在逐步完善,部分工程已竣工,工程檔案正在逐步整理歸檔。

  參加工作以來,我積極承擔檔案管理的各項工作任務,能夠做到兢兢業業,圓滿完成組織交辦的各項工作任務。

初級檔案職稱工作總結 篇2

  本人于20xx年7月開始檔案工作,在開展檔案工作以來,我室在我公司領導和兄弟科室的支持和幫忙下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體狀況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  在開展檔案工作以業,我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入我公司的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,構成了以公司生產總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對公司檔案工作管理,設立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進一步加強我公司的檔案管理制度建設,規范機關的檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的構成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位職責制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。檔案工作的發展是動態的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞公司各項工作需要,用心主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案帶給利用工作中,及時、準確地為利用者帶給檔案,為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,個性是要認識到科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就能為公司乃至社會創造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發檔案信息資源,為醫院創經濟效益服務。

  三、增強法制意識,完善制度建設。

  公司是一個新型的發電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業,電廠的正常運作,無不依靠于公司的檔案管理工作,所以,務必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應社會體制改革的發展,檔案部門在認真執行國家檔案局、《科學技術檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環節透過科學的規章規范,使公司各類檔案管理工作有法可依,有章可循。

  三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  幾年來,我公司按照市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書檔案120余卷,照片檔案3冊,光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。

  在過去的檔案工作中,取得了不少的工作成績,在上級領導和其它同行中學到了不少檔案知識,但本人還認識到自我在工作中的種種不足,要到達一名十分優秀的檔案管理人員還存在必須的距離,在經后的工作中,按照國家實行的檔案管理辦法,在上級領導的支持和同行門的幫忙下,本人立志努力工作、認真學習,使自我在以后的工作中做得越來越出色。

初級檔案職稱工作總結 篇3

  20xx年,xx縣檔案局緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,認真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”工作職責,持續推進檔案“三個體系”建設和“五檔共建”等各項工作,奮力拼搏,對標先進追趕超越,檔案工作取得了新成效、開創了新局面、實現了新跨越。

  一、檔案事業發展列入國民經濟和社會發展規劃、年度計劃

  在縣委、縣政府的關心重視下,已將檔案事業發展列入本級國民經濟和社會發展規劃。縣委、縣政府歷來十分關心、重視檔案事業和檔案工作,縣委副書記分管檔案工作,檔案事業經費均列入每年的財政預算,并逐年有所增長。

  二、檔案行政管理部門行政執法主體資格落實和履行法定職能情況

  (一)廣泛宣傳檔案法律法規。20xx年6月9日是第13個國家檔案日,為貫徹落實了國家、省、市關于組織開展6.9國際檔案日系列宣傳活動要求,縣檔案局聯合縣檔案館組織各鄉鎮和縣直有關單位的檔案員走進縣檔案館,參觀“記憶”圖片展。同時,制作了電子宣傳標語在行政中心大樓一樓電子屏上滾動播放,懸掛了宣傳標語,在微信公眾平臺上發布了“國際檔案日”相關知識,發放了檔案宣傳品100多份,面向基層、面向公眾宣傳介紹了檔案知識和檔案工作,進一步提升了全社會檔案意識,營造出良好的檔案文化氛圍。

  (二)高度重視檔案行政執法工作,始終把依法治檔工作作為推進檔案事業發展的一項重要工作來抓,按照省、市檔案局的要求,積極組織檔案執法人員參加全省執法人員考試、考試合格并獲得了行政執法證,為檔案執法工作的開展奠定了堅實的基礎。

  (三)履行法定職能情況。加大了對《檔案法》及相關法律法規的學習宣傳,依法加強對各立檔單位檔案室的規范化建設、檔案管理情況、歸檔情況進行指導和監督;每年都結合實際,定期對立檔單位開展檔案行政執法檢查,發現問題……此文僅供部分參考,如需此類文章,請聯系客服寫作!

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