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外貿工作心得總結

發布時間:2022-09-19

外貿工作心得總結(通用5篇)

外貿工作心得總結 篇1

  想起當初的迷惘,我希望把自己的一些心得記錄在自己的空間里,希望能夠給大家一點幫助。

  準備階段

  如果你是剛剛畢業的新手,請先不要著急去找客戶。第一件事情就是熟悉自己需要銷售的產品。如何去了解呢?我相信主要有這些途徑:公司培訓、基層實習、公司和相關知名同行的網站、商業平臺、行業雜志,等途徑。接下來,請通過一些優質的外貿論壇和網站學習和了解外貿的一些基礎知識,例如:外貿人才網、福步外貿論壇,等等。然后,請按照自己所學習和了解到的知識做一份實在的工作計劃。這樣你才算基本完成準備階段的工作了,大約需要1-3個月時間。

  營銷和推廣

  如果你的單位已經開展了外貿工作,那么單位很可能不強調要你去營銷和推廣公司的產品,這樣當然好,但是,這對你的業務的發展有著重要的作用。那么,我們應該如何去進行推廣呢?如果你不了解,請回到準備階段,去了解自己同行的門戶網站和他們的網絡推廣平臺站點,仔細分析和總結,然后做好這樣幾件事情:

  1.全面的公司簡介,請記住,是要求全面,如果你不知道這樣的介紹才是全面的,請看知名的同行的公司簡介吧,當然,能夠自己總結規律,并且寫的更好,這是最好不過的啦,而且可以體現你的創造力,

  2.產品信息準備,包括基本參數,簡單描述,包裝信息,圖片等。請不要把基本參數作為重點,客人注重的是你的描述,因為基本參數很難區分同類產品。同時,請學一下攝影技術和圖片處理技巧吧,它是你不可缺少的助手。

  3.如果有專業的平臺,請把產品信息錄入上去,如果沒有請選擇比較好的平臺錄入產品信息,這個過程具有機械性和創造性的,你的創造性直接決定這你的推廣的成就,我比較支持的做法是,先看看人家的平臺吧,然后,寄主,產品的基本參數一定要錄入,但是不是最重要的,最重要的是關于產品的獨特賣點的精彩而專業的描述。同時,在這個步驟中,伴隨著一個長期的更新過程,那便是,你必須經常更新和常重復發送公司的產品信息。此外,請選擇越多的平臺,推廣成功的機會越大,但是要有重點,同時要把網散開點。

  4.總結和提升自己的推廣工作是也是非常重要的,你可以通過點擊次數和尋盤的數量來分析自己的推廣效果,根據自己的分析來相應來更改自己的產品的描述或者是圖片等其它相關信息。

  5.相關文件和單證一定要標準性、專業性、準確性、和科學性。建議參考比較專業的書本,自己制作。

  如何抓住客戶

  當收到尋盤了,不論是一對一的,還是泛泛的尋盤,這證明你的推廣是成功的。同時請認真對待每一尋盤,先不要去分析它是否是尋價格的,還是其它類型的尋盤,因為這是你進行實踐和練習的最有效果的途徑,而且相應的回復就是你成功回復的見證。不過我想對如何獲得回復,說一說自己的建議:

  1.仔細閱讀和分析尋盤,并按照尋盤的信息去了解客戶;

  2.回復時,不要內容過多,你的重點是介紹所求夠的產品的具體信息,包括,基本參數、獨特賣點、包裝、認證信息、價格信息、和裝相資料等等;

  3.公司的介紹不要說多了,請以附件的形式發送給給客人就可以;

  4.仔細思考,反復琢磨自己的語言是非常重要的,這個希望你能夠按照自己的分析去把握啦。5在附件部分,請你不要忘記加上相應的產品圖片,同時你可以合理地給客人推薦類似的產品,這就依靠你的創造性啦。

  我將堅持繼續把自己的外貿工作經驗寫下來,希望能夠給新手帶來一點指導,同時我熱切希望和大家交流,謝謝。

外貿工作心得總結 篇2

  20xx年上半年,我部門在公司總經理、各科室的共同領導與指導下,按照公司章程的要求和部署,堅持以“穩步發展,重點突破”為重要指導思想,以保持部門工作流程的完善化,正規化,人員組建穩定化為發展目標,以培養新舊接替互幫互助為出發點,結合部門實際,克服工作中存在的困難,基本完成了各項工作任務。現將我部門20xx年外貿工作總結如下:

  一、部門基本情況

  截止目前,我部門有: 外貿業務員、單證、內務、以及客戶服務人員共3人。并由總經理親理總的原則指導工作。總經理助理協同安排相關事宜。公司進出口部從20xx年組建以來,不斷進行嘗試更新、更強、更有優勢、風險更低、更具國際業務化的貿易結算方式。截至20xx年中,逐步由簡單單一的t/t結算,轉讓信用證拓進到直開信用證,代理出口業務等。 貨物直接出口到韓國、中東、非洲、泰國、印度尼西亞、香港等東南亞國家和地區,為進一步進入國際市場積累了寶貴經驗。

  同時,公司總經理也給與我部門極大支持。在協調部署各展會的同時,親赴國外與外商進行面對面的商務洽談活動。并指導和調控公司銷售由原來的主內銷原則逐步轉變為以出口創匯、搶占國際市場為銷售主旨的營銷理念。靈活多變的經營管理模式,使我進出口部業績穩步提升。 本年年度末,公司直接出口銷售產品計9474700碼;累計銷售金額為:2804842.31美元。

  二、以創新思維為先導,加強團隊業務競爭力

  就企業而言,我國目前的優秀企業大都在市場前景且具一定競爭優勢的成熟行業中,但處于行業的中下端位置,不僅無暴利可言,甚至利潤稀薄。這些成熟行業技術發展趨勢清晰,一般不會出現技術方向突變帶來的行業格局大變。同時,這些行業需要巨大市場作為載體。中下端的企業要想同等的爭取市場、爭取市場利潤和市場占有度,就必須掌控一定的獨到經營模式。

  于是創新思維不得不被提出。 作為一個部門也一樣,要想有更大的發展空間和膨脹力度,就必須拿出更新、更有效的工作手法。要創新,要自主的進行創新,并切與公司整體運營的創新經營同步的創新。 方法和手段對我部門業務人員進行思維轉變非常重要。尤其我部門作為新成立的部門,業務水準和操作模式正在成熟和成長的階段。如何在以往工作的基礎上繼承、發揚、創新成為我們各項工作的當務之急。經過半年半左右的實踐和摸索,我部門基本確立了“加強對同行的學習、放眼國際市場、勇于創新、大膽實踐”的方針,并取得了一些成效。

  1.積極嘗試工作新方法,構建行之有效的工作體系。

  經過在工作中學習,在嘗試中穩定的創新方式。總經理不斷帶領我進出口部穩步拓展業務。并給予本部門每個人員最大的幫助,結合本部門工作者的努力,大家的成長非常顯著,也有了可喜的成績;但是工作中的失誤同成績一樣,是我們不容忽視的一樣重要因素。 外貿工作,象戰場更像舞臺。

  輕重緩急非常注重業務人員的自主工作性。而這一點也是我們本部門一直著力提高和后來發展所必需面對的問題。 在上述基本工作狀況的基礎上,作為本部門的負責人,我需要進一步完善、和引導部門的走向。并大力重點突出的加強部門和部門每個成員的工作獨立性,工作自主性,在提高自身業務水準的前提下,幫助和指導部門成員的成長。使我昌新布業進出口部的發展前景更為廣闊。

  2.加強經驗積累,及時掌握信息新動態。

  查漏補缺將是我們今后的基本工作方針之一。針對各環節,各不同業務操作的特點,圍繞我們關心的重點問題,我部門將采取總結、商談、以及其他富有娛樂歡快氣氛等形式,去綜合總結,分類整理。依次來掌握了大量參考資料。如“信用證出口審查”(配合公司整體銷售工作)、“單證備忘歸檔”、等等。

  通過該類工作,使我們能夠及時、準確地對今后工作奠定基礎,為各項工作的順利開展提供出可靠的依據,便于我們有針對、有層次地提高工作效率和水平。 同時,在今年通過進一步通過網絡工作的體驗之后,在今后的工作中,我們更應該加強利用。并及時獲取來自國外或行業當中的最新動態,最新信息。準確地做出決斷,更好的配合公司的運營。

  三、繼續建立健全進出口部的各項規章制度,努力做到管理和工作有章可尋、有章可依。

  完善合理的規章制度是日常工作的基礎和保障,我部在不斷總結以往工作經驗的基礎上,繼續將建立和完善各項制度。20xx年中,制定了《x有限公司進出口部日常工作管理條例》,但因在制定的過程中人員的構建相對不是很穩定,因此并未立刻實行。20xx年,我部門將在此基礎上修訂一版成熟的《條例》。一方面為規范管理制度,一方面為保障工作程序的層次和正規化。并且能切實的將責任任落實到人,杜絕互相依賴和互相推諉等有欠積極的工作行為。

  四、立足能力訓練,加強外貿接單工作。

  目前,因為外貿部普遍英文水準不高,在擴大外單的程度上受阻,過去的一段時間和現在,并且包含剛剛迎來的20xx年,整個部門的成員一直在努力,以期早日成熟,加強公司外單的獲取量。

  五、加強領導,注重團對協作。

  第一,不斷充實,努力加強團隊建設。

  團隊成員的整體運作性,充分能夠說明這個團隊的業務整體水平。并且在諸多實踐中也說明了共同努力的力量和團隊建設的必要性。我也就不長篇累牘。

  第二,認真抓部門負責人,做好帶頭羊的工作。

  部門負責人的帶動作用,能夠使團隊工作發揮不可比擬的力量。尤其貿易工作不但是個期限相對較長,要求相對較繁,業務量相對較大的運作組合;同時對各個環節的銜接性也要求嚴格。因此,作為部門負責人,就應該責無旁貸的在工作中起到貫穿和引導的作用。

  第三,成員工作的中堅力量。

  我部門現工作成員相對比較簡從,易于工作匯總和銜接。但在從總體公司集團運作的模式下,我提出幾點要求: 自主,自律,友愛,謙遜,學習。 在同事與同事之間架起聯系的紐帶,常溝通,保持友好和諧健康的氛圍鍛煉自己,提高自己。為公司的成長,為自身的成長做出自己的貢獻。

  六、高度重視掃尾工作,采取有力措施,力爭業務水平穩中有升。

  為了應對20xx年新突破的工作的新局面,我部門規劃及早下手,遵循“精益求精”、“縱橫發展”等方向原則,并從以下幾個方面加強下半年度的管理工作和業務開展工作:

  1.加強對新員工的培訓工作。

  2.加強對新信息的貫徹學習。積極落實國家或行業動態當中新近頒布的相關文件政策,為公司順利地過渡新舊模式的接替。通過不定時,不定量等形式,積極學習執行,主動將業務引流新規市場。

  3.積極應變,認真學習,管理和引導并重。

  4.嚴格執行公司的規章制度。

  一方面加強對自身職責要求;

  二是提高對每個成員的要求,明確公司和部門的管理具體規定,打好預防針。

  三是以專門專項的會議等形式去解決種種問題。

  半年來,我們的工作在公司領導的督導下,在我進出口部每個成員的辛勤努力下,20xx年,我們雖然作出了一點成績,積累了一些進出口工作經驗。但與我們的要求相比還存在一定的差距,回首半年來,還有許多方面不盡如人意。但是我們相信,對于充滿挑戰與機遇的新的工作來說,這僅僅是個良好的開始。

  我們有決心也有信心以“穩步發展,重點突破”為指導,在公司董事長、總經理等領導班子的領導下,在同事的幫助下,在我們自己的不懈努力中,圍繞進出口業務勇于創新、勤于實干、銳意進取,努力工作,力爭開創我部門進出口工作的新局面!

外貿工作心得總結 篇3

  很榮幸能有機會加入xx集團。雖入職時間較短,仍深深地感受到我司井然有序的管理秩序及我們部門充滿朝氣的團隊氛圍。在這個崗位上,我明*臨的機遇和挑戰都是巨大的,外貿業務知識及經驗的積累都需要自身不斷的努力和學習。

  在新的半年里,我對自己的工作情況計劃如下:

  首先,學習外貿知識、產品知識。對一名剛從英語系畢業半年半的外貿新手來說,我的外貿知識還有待于加強,需要在往后的工作中進一步積累。此外,剛剛接觸這個行業,對產品的認知我幾乎是一片空白。因此,學習是我新年計劃中的首要環節和重要任務。我會以一種積極的態度虛心向領導及各位同事請教。在我的個人觀念里,態度決定成敗,希望自己的努力會得到大家的肯定。

  其次,學習繕制單據。在熟悉整套外貿流程理論知識之余,鍛煉自己的實際操作能力。因為此前半年多的工作經驗都只是局限于業務方面,重點在與客戶的溝通上。單據的制作以及出口流程中跟銀行、商檢、海關、貿促會等相關部門的接觸,都是我面臨的新的工作。由此,我也體會到自己以前掌握的工作環節并不全面、完整。現在能從最基本的出口單證做起,對我來說是一個不可多得的學習機會。

  第三,如有機會接觸公司業務,我希望能盡快熟悉自己跟的每一個客戶,總結并分析他們的新特點,以一顆熱忱的心為客戶服務,為公司創利!

  第四,積極開拓新業務,充分利用網絡資源為公司尋找目標客戶。及時更新我司在阿里巴巴等相關網站上發布的供求信息,并持之以恒地跟蹤,相信長久的付出總會有一定的成效。

  第五,協助領導及同事做好兩屆展會及其它國外展會的前期準備工作。在展會結束后,協助參展人員做好后續的客戶跟蹤服務,以此鞏固展會成果。

  另有幾條小小的建議:

  一、因經理在業務洽談方面會經常與客戶進行電話溝通。

  為此提議是否可在電腦上安裝skype軟件,申請一個skype帳號,并向客戶積極推薦這一網上及時溝通工具。其通話質量與手機差不多,還可節省雙方的國際長途電話費用。

  二、部門內部多開展一些活動,在活動中增強整個團隊的凝聚力。

  三、對新人多開設外貿知識及業務知識的內部培訓課程。

  最后,再次感謝領導對我的信任。相信在這個優秀的團隊中,我將受益不少。同時,我也期待自身的不斷完善能為公司的發展貢獻一份力量!

外貿工作心得總結 篇4

  在大三的學習生活中,實習是不可缺少的一部分。在理論與實踐相結合的時候,能夠更快更好的體會到理論的精髓所在,體會到理論與實踐的區別。從而鞏固自己所學的知識,增強發現問題、分析問題、解決問題的能力。從而做到理論與實際的融會貫通。

  __年元旦,正式開始了我夢寐以求的實習生活。在老師的引薦下,我來到了__一家專門出口針織品的外貿公司實習,公司成立于__年,由最初簡單的針織服裝發展到現在的浴巾、毛巾、嬰兒爬服、內衣等多種產品為一體的產品模式,客戶也由最初的單一客戶發展成現在遍布法國、日本、克羅地亞、意大利等歐、亞國家的客戶規模。公司成立時間雖然很短,但不論是從產品生產的規模還是從客戶數量上來看,公司都有著突飛猛進的進步。我雖然來公司的時間不長,但是在公司領導的領導下和同事的感染下,自己對工作都始終抱著極大的熱情,深深的體會到自己責任的重大。在自己積極投入工作的過程中,不管是為人處事方面,還是工作方面,自己都是受益匪淺!

  我所實習的這家公司是一家小公司,員工不超過20個人。麻雀雖小,可是五臟俱全。公司員工各司其職,竭盡全力為公司效力。現在回想一下,我還是很慶幸自己在一家小公司實習的。因為在小公司我才能做更多的工作,承擔更多的責任,才能更好的鍛煉自己的能力學到更多的東西。

  我和師傅主要負責法國客戶。這個法國公司比較大,經營產品的種類很多,包括針織服裝、梭織服裝、珠寶。__代表處主要負責服裝的采購,我們和客人主要在針織服裝這方面有合作。在我們正式合作以前,會就付款方式、貿易術語、違約等各個方面的條款先簽訂一份協議。在以后的合作中,我們只需對產品報價,只要我們的價格與客人的目標價相近,就可以接到客人的訂單(po)所以對于這個客人來說,對于客人每一季產品的報價是至關重要的。客人會在新一季開始的時候陸續通過郵件發來幾十個款的報價,同時會通知我們到客人的辦公室去拿用在這幾款衣服上特殊面料。這就意味著我們的報價不僅要低,還要找到這種面料,才可以拿到這份訂單。由于今年匯率變化很多,而且匯率不斷的降低,同時國內也存在通貨膨脹。用句通俗的話來形容現在的形式,就是人民幣在國內不值錢,在國外很值錢。這就給我們報價加大了難度,如果匯率估算錯誤,就會帶來損失。

  訂單確定以后,我們就會與工廠聯系,給工廠下訂單、簽訂國內的購貨合同。接下來就會提供色樣、布樣、產前樣、確認樣等樣品。很多樣品都要經過一次次的修改才能滿足客人的要求。每一次提供樣品以前都要認真體會客人關于樣品的要求,這樣才能保證樣品。收到樣品意見以后要準確無誤的翻譯并且傳達給工廠。有時會因為錯誤理解客人的意見,錯誤的傳達給工廠,都會給工廠和自己造成很大的損失。

  這個客戶的交貨時間很分散,幾乎每個周都會出貨。我每周四都會為了報關輾轉于工廠,貨代,場站之間,也是我最忙的時候,恰恰也是我學到東西最多的時候。記得有一個周我們出了兩個大柜的貨。這些衣服并不是一個款式,有嬰兒的,有大童的,還有女大人的。海關對于不同的服裝種類有不同的監管要求,所以這些衣服一共要申請7個出口許可證。每周四上午是報關時間,為了保證貨物順利,我周三就早早的把報關所需的箱單、發票、合同都做好了,也通知報關行過來取單據。本來以為這次可以很順利的報關。可是報關行收到單據沒多久就打電話告訴我一票報關單里只能包含一個許可證。沒有辦法我又急急忙忙把單據一式七份。可剛剛把修改后的單據傳給報關行,他又打電話告訴我說,許可證上的價格是最低限價,發票和合同上的價格必須低于許可證上的價格。我當時一聽就有點慌,貨代要求我們必須周四報上關,否則就給我們甩貨。沒辦法我又急匆匆的該好價格,還好這次沒有什么問題順利了。這個周四過的是我實習生活中最最緊張的一個了。但是我也從中吸取了很多教訓,也學到了很多知識。首先,一個報關單只能包含一個出口許可證。其次,出口許可證的價格是最低限價,發票和合同的價格不能低于出口許可證的價格。因為我們和客人簽訂合同的價格包含客人的傭金,所以我們在保管的時候就會把這部分傭金扣除。但是我們在申請出口許可證的時候是用含傭價申請的。既然出口許可證是最低限價,以后自己再申請出口許可證的時候就應該注意這個問題,給自己減少不必要的麻煩。俗話說吃一塹長一智,經過這次,自己以后要學的更加仔細更加認真。如果遇到不確定的問題,一定要提前咨詢有關部門,給公司減少不必要的花費,給自己減少不必要的麻煩。再次,粗心和浮躁在工作中都是要不得的,自己一個小小的失誤有時會造成客戶的索賠,有時造成單證不符,導致已經報上關的貨物刪單。看似不經意的馬虎,造成的后果都是嚴重的。雖然在學校里已經學了很多關于報關和制單的知識,但是真正應用起來發現自己學到的知識和實際應用有很大的差別。在公司里雖然有的人學歷沒有自己高,但是也不應該輕視他們,他們的經驗是我們多少年的學校生活所學不到的。時時刻刻都應該保持謙虛謹慎的態度。

外貿工作心得總結 篇5

  不知不覺做外貿將近7年了由于天資愚鈍,至今也沒能做的風聲水起,勉強糊口而已,實在是汗顏,不過對英語卻稍有感悟,于是迫不及待的把自己的感觸和經驗寫出來,權當拋磚引玉:

  1,英語學好不等于外貿能做好,英語畢竟只是交流的工具,雙方交易的成功率取決于彼此渴求合作的程度,簡單說就是如果你的產品和價格特別有吸引力,客戶十分想買,只要你的英語可以進行簡單的交流,你們就成功的合作;反之,如果產品沒競爭力,你英文再好又有什么用?客戶不是來跟你閑聊的,更不是來向你學英語的,外貿培訓總結。

  2,英語學到什么程度算好?不知道一直在學英語的XDJM們有沒問過自己。英語畢竟不是我們的母語,這就注定了我們學英語有天生的缺陷---發音和斷句,詞匯量很大,發音不標準算學好英語了嗎?不算!詞匯量大,發音也標準,但斷句和語調不符合歐美人的習慣,算學好英語了嗎?不算!如果大家經常看歐美片的話,就會發現他們講話停頓的地方和我們不一樣,還有語調的升降。以上的這些全部都掌握了,算學好英語了嗎?不算!正如漢語一樣,英語也有很多俚語,有只有歐美人才能理解的幽默,生活環境和習慣不一樣,咱們對事物的理解肯定不一樣。

  3,英語能學的非常好嗎?個人覺得很難!首先是沒有精力,其次是沒有環境,畢竟,對于做外貿的我們,最重要的事情是開發客戶,然后跟單,單子下來了要盯著生產,生產好后要注意發貨,出了問題還要負責協調,很多時候會夾在客戶和公司之間左右為難,做完這一切早已是身心疲憊,哪還有精力去“瘋狂英語”?

  4,對于一般人來說,我們到底要學什么樣的英語來做外貿?這個是重點,要有一定的英語基礎,能進行基本的交流(至少要可以書面交流),你鍵盤上敲出來的文字要符合或大致符合語法規則,不要或極少拼寫錯誤,不要太復雜的句法,通俗易懂的就好,相信這個大家都可以做到吧?還有要自信,要真誠,我們的客戶不見得可以說流利的英語(大家都一樣,誰笑話誰?忽忽),如果是英美的,更不會笑話我們,英語是他們的母語,他們講的好是正常的,不會因為英文好而覺得自己很牛X,工作總結《外貿培訓總結》。

  5,如果有XDJM對自己的口語不滿意,想要通過練習加以提高,建議你們平時多聽VOA或者BBC,不要看國內的英語節目和新聞,既然決定要好好學,那就跟NATIVE SPEAKERS學。

  6,做外貿需要什么樣的心態和素質。八個字--冷靜,細心,自信,真誠!

  冷靜---有時候難免會遇到不夠友好或無理取鬧的客戶,你會給氣的七竅生煙,想破口大罵,NO!一定不要!要罵容易,上嘴唇碰下嘴唇,多么骯臟的話都能出來,可是罵過后你怎么收場?開發一個客戶多么不容易,為了逞一時之快丟掉了,值得嗎?如果有些客戶特沒素質,辱罵你甚至侮辱你的人格,微微一笑,把他拉進黑名單,他不配被你罵。

  細心---客戶說的話盡量都記下來,尤其是對產品的技術要求,以后產生爭執的時候用的上,一天要做的事都要清楚的記得,記性不好就寫在紙上,貼到抬頭就可以看見的地方,沒做完的事打個鉤,確保第二天繼續做。每個定單都要做詳細的技術要求表,從材料,結構到顏色,甚至每個螺絲的型號,確信或盡量做到產品出現質量問題的時候,你沒有責任!很多時候客戶對的是你而不是工廠,產品出現質量問題,客戶多少會懷疑你的能力,要是平時做事馬馬虎虎,讓工廠也覺得你有責任,那么----卷鋪蓋走人吧!

  自信---第一時間回復客戶的詢盤,報價表要詳細專業,詢盤回復后要不急不躁,跟緊是必須的,但要注意和客戶聯系的頻率,不要追的太緊,讓人家覺得你很煩,那就很危險了,你很容易被踢出局;即使你頻率控制的很好,失敗的幾率還是很大的,或許客戶忽然不想買了,或許你的競爭者做的更好,不要自責,更不要自卑,告訴自己你已經做的很好了!紳士的祝福客戶,并保持聯系,確保他的腦子里有你,記得你這個供應商,以后說不定有合作的時候,機會只會降臨在那些有準備的人頭上,RIGHT?

  真誠---不要萬不得已,不要對客戶說謊,為了圓一個謊,你可能得撒十個謊,累不累?如果自己錯了,就坦白的承認,真誠的道歉,人非圣賢,孰能無過?犯錯后要多站在客戶的立場上考慮問題,聽他發牢騷,不要反駁,不要打斷,他牢騷發完了,心情好點了,再次道歉并保證以后不會再犯同樣的錯誤。要想生意長久,必須和客戶交上朋友,確信你們的合作除了生意,還有友情,確信如果你們有那么一些小小的爭執,他不會因此翻臉,離你而去。

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