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檔案工作心得體會1600字

發布時間:2024-01-25

檔案工作心得體會1600字(通用12篇)

檔案工作心得體會1600字 篇1

  本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支持幫助下,經過自己的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:

  一、政治思想、職業道德

  能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是關于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。

  二、檔案管理工作

  (一)檔案資料的收集

 、眳⑴c了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。?

  (二)檔案資料的整理?

 、痹诮尤霂烨埃瑢Ω骺剖业臋n案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規則》,指導并幫助進行整理。?⒉參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規范》

  和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

 、池撠熧Y料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

 、磳砘n案進行了整理歸檔。

  (三)檔案資料檢索利用

 、必撠煂Ω骺剖胰夸浀慕邮蘸驼砉ぷ鳎瑢Ω骺剖覉笏偷膬匀夸涍M行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

 、卜e極參與檔案信息開發利用工作,主持了《充分發揮檔案管理優勢、積極為規劃與國土資源工作提供服務》的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。

 、池撠熧Y料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,提供檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。?

  (四)檔案資料保管保護

  負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進行安全檢查,未出現任何事故。

  (五)檔案資料的統計

  負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

  三、檔案業務指導工作

  (一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。

  (二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化,參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理,并作了具體指導。

  四、檔案學術理論研究

  積極學習檔案學理論,鉆研業務,并積極撰寫文章,參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登,自己獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。

檔案工作心得體會1600字 篇2

  檔案工作心得體會

  *年,檔案局嚴格按照區委、區政府要求,以建設服務型機關為目標,以轉變作風、提高效能為重點,不斷強化服務手段和辦事效率,檔案工作整體水平得到提升,現將一年來的工作情景匯報如下:

  一、突出重點,整體推進

  一舒范機關檔案工作。進一步貫徹國家檔案局9號令,規范檔案收集工作,確保檔案收集工作科學規范;共歸檔件,30年以上期限的電子文件歸檔率到達100%;完成了檔案接收工作,接收檔案及相應的電子數據。二是提升檔案館基礎工作水平。全年接待檔案利用者*人次,查閱檔案、資料卷次;對館藏*年檔案進行嚴格審核,向社會開放檔案件,供利用者檢索利用;及時補充完善檔案統計電子臺帳,完成檔案接收和檔案清點電子臺帳的更新工作;對館藏檔案實體進行了一次全面安全檢查,并構成館藏檔案清點報告,確保國家檔案萬無一失;圍繞全區重點工作,完成了重大事項的跟蹤拍攝任務;自主創新、研究開發數字成像方式代替傳統掃描,將館藏利用率最高并且與民生息息相關的檔案進行掃描,完成全文掃描萬頁;依托館藏,完善專業檔案數據庫建設,完成館藏全部專業檔案錄入工作,錄入條目*條,構成等**個種類專題檔案數據庫。三是完善政務公開工作。進一步做好政務公開信息接收工作,全年共收集、整理政府公開信息*條,及時供給對外查詢服務。四是及時指導重點建設項目材料歸檔。認真貫徹落實《重大建設項目檔案驗收辦法》,完善工作制度、嚴格工作程序,對區住建局進行跟蹤服務,共收集、整理、歸檔區重點工程

  項目檔案卷、區內棚戶區改造項目檔案卷,確保了我區檔案工作與重大項目建設同步進行。

  二、加強黨建,提升效能

  認真貫徹落實“三會一課”,不斷創新理論學習的方式和載體,先后組織了知識競答、座談會、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻日、開辟學習園地等活動,開展了“首講輪講”、座談會、民主生活會、“為國守史,為黨管檔”等主題實踐活動,全面提升支部黨員干部政治理論水平;深入開展創立學習型組織,推進機關效能建設,改善閱覽室環境,為來館利用者供給人文關懷;進取組織黨員、干部參加區內創城、徒步、乒乓球比賽等文體活動,以優異的成績展現檔案局黨員干部團結協作、奮發向上的精神風貌。

  三、加強班子和隊伍建設,提高凝聚力和戰斗力

  征求各層次意見,開展了批評和自我批評,認真梳理了領導班子、黨員干部在作風建設等方面的情景,制定了努力方向和整改措施;班子成員堅持“一崗雙責”,從自身做起,把抓好領導班子建設和黨風廉政建設放到首位,班子成員之間經常交換意見,溝通思想,經過溝通促團結,經過制度促規范,經過學習促提高,經過監督促廉政,團結帶領全局同志銳意進取,開創工作新局面。

  四、強化廉政建設,營造風清氣正氛圍

  完善廉政建設職責制,建立健全預防和懲治腐敗體系各項規章制度,把廉政工作細化、量化,職責到人;經過召開班子民主生活會和廣泛征求群眾意見等形式,加強對領導班子廉政建設的監督,構成了班子成員、上下級、黨內黨外互相監督的機制;經過撰寫心得體會、學習交流、座談、專題報告、觀看廉政教育片、講黨課等活動,加強領導干部紀律教育,提高黨員干部拒腐防變的本事,從源頭上扼制腐敗的滋生。

檔案工作心得體會1600字 篇3

  檔案工作心得體會

  xx年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區域經濟建設服務,為社會發展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進,開拓創新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持良好的發展態勢,開創了新的工作局面。

  一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設

  1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,進取推動檔案館建設,切實解決實際問題。

  2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據統計,截止xx年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件卷。

  3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時進取配合天津市地志辦、天津市區縣地志辦、天津市濱海新區地志辦的工作,分別供給了xx年保稅區部分的撰寫工作。

  二、檔案業務工作和法制建設

  1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,經過培養各部門檔案員現場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業務培訓班。目前,檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業化、系統化,機關檔案工作水平大大得到了提高。

  2、加強檔案法制宣傳教育工作。經過網站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規保障。

  三、檔案信息化建設

  按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網站的建設。在網站管理方面,嚴格按照網站運行維護的有關規定要求,認真維護更新網站各欄目資料,并對工作動態信息的收集、更新、發布。

  四、檔案服務

  今年以來,檔案中心適應全區經濟、社會發展要求,進取調整館藏結構,不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔

  案服務利用水平,基本滿足了機關、企業和群眾利用檔案的需求,為全區經濟、社會發展和維護穩定發揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們進取推進檔案查閱利用服務窗口建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用窗口服務經濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬余頁。

  五、20xx年主要工作思路

  xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發展觀為統領,緊密結合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區域經濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發展,和諧發展,持續健康發展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,優化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區發展作出貢獻。按照這樣的目標要求,20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。

  一是爭取財政預算內資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。

  二是繼續推動檔案管理模式改革向縱深發展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯網信息采集工作,開辟檔案資源建設新途徑。

  三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執法力度。認真履行檔案行政執法職責。

  四是著力提高綜合檔案館館藏資源規范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富,加強現行文件收集管理,進取向社會供給檔案文獻利用服務,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。

  五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰略,緊跟檔案信息化發展形勢,按照“檔案信息化”建設規劃要求,推進檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設,逐步改善局(館)數字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發展需要。結合新館配套設施建設之際,最大程度地發揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網資料,逐步擴大檔案工作互聯網服務范圍。

  六是認真搞好檔案宣傳、專業教育和編研工作。加強對檔案員的業務培訓和指導。舉辦了2期業務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,經過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執行檔案法律法規的輿論氛圍。統籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業課目的繼續教育。

檔案工作心得體會1600字 篇4

  本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支持幫助下,經過自己的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:

  一、政治思想、職業道德

  能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認真學習我國三代領導人特別是關于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、 勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。

  二、檔案管理工作

  (一)檔案資料的收集

 、眳⑴c了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。

  (二)檔案資料的整理

  ⒈在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規則》,指導并幫助進行整理。

 、矃⑴c整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

 、池撠熧Y料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

 、磳砘n案進行了整理歸檔。

  (三)檔案資料檢索利用

 、必撠煂Ω骺剖胰夸浀慕邮蘸驼砉ぷ,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

 、卜e極參與檔案信息開發利用工作,主持了《充分發揮檔案管理優勢、積極為規劃與國土資源工作提供服務》的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。

 、池撠熧Y料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,提供檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。

  (四)檔案資料保管保護

  負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進行安全檢查,未出現任何事故。

  (五)檔案資料的統計

  負責檔案資料的登記與統計工作。 建立了各種登記統計簿冊,并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

  三、檔案業務指導工作

  (一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。

  (二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化,參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理,并作了具體指導。

  四、檔案學術理論研究

  積極學習檔案學理論,鉆研業務,并積極撰寫文章,參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫范文和業務文章篇。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登,自己獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。

  廣東萬維博通信息技術有限公司是一家長期專注于電子政務與檔案信息資源管理的“國家級高新技術企業”,是廣東省信息產業廳認定的“雙軟企業”,廣東省科技廳認定的民營科技企業。同時,萬維博通還是東莞市首家通過CMMI(軟件能力成熟度模型集成)國際認證的軟件企業,是粵港關鍵領域重點突破項目的承擔單位。目前,已有超過20xx家客戶正在使用萬維不同系列的自主知識產權軟件產品。

檔案工作心得體會1600字 篇5

  首先,學習檔案是為了拓寬檔案領導干部的視野和思路、獲取適應新形勢需要的相關知識,著力培養和提高檔案系統高層干部的領導能力、管理能力和服務能力等方面綜合素質,準確把握檔案工作在經濟社會發展中的定位和重要作用。而隨著全國檔案事業的快速發展,檔案工作正面臨著新時期的時代挑戰和嚴峻考驗,檔案戰線急需大批綜合素質過硬、適應形勢變化能力強、具備駕馭全局和工作創新能力的優秀領導干部,檔案優秀領導干部是國家檔案發展戰略實施推進的主力軍。因此,培養人才、培養優秀檔案領導干部是實踐科學發展觀、體現以人為本的檔案事業可持續發展的重要保障,是檔案事業當前十分緊迫的重要任務。所以作為一名科級干部,更應該把檔案學習作為自身學習的一個重要部分來對待,以堅持、認真的學習態度,把檔案學習這門功課學好,來指導實踐工作,為黨的事業做出更加積極的貢獻,下面我就談談自身檔案學習中的一些心得:

  一、正視學習態度。

  態度決定一切,不管干什么,做什么事,都要認真去對待。檔案學習也是一樣,只有樹立良好的學習態度才能學得好、學得快。那么樹立良好的學習態度呢?1、隨身攜帶學習草稿本。學習的時候更要善于觀察和記錄.有什么不懂的可以寫在草稿本上練練寫寫,得空時候更是可以翻看,溫故而知新;2、是培養學習的興趣。好之者不如樂之者,培養出良好的學習興趣就能大大的提高學習效率;3、珍惜學習的機會和時間。人的時間是有限的,既然有機會學習又花了時間,如果不珍惜,對不起的是自己。

  一個人的恒心、耐心和決心,是對待事物態度的能源.只要你珍惜學習的機會和時間,認真地面對學習,那么,在檔案學習上一定會獲得可惜的收獲。

  二、制定合理的學習目標。

  制定合理的學習目標才會讓檔案學習的效率大大提高。那么我們要如何制定學習目標呢?1.使檔案學習的目標明晰化。明確學習想達到什么具體的目標,把它清楚的描述出來并寫下來,然后專心一致地實現它。[第一范文]2.制定檔案學習實現目標的計劃,并定出最后限期。為檔案學習的計劃制定出詳細的實施步驟和詳盡的時間表,規劃出不同時期的進度,例如每小時的、每日的、每月的。有組織的學習和持續的熱情才是學習力量的源泉。3.及時激勵自己保持真誠的態度。積極的心態是人類一切活動的原動力,成功的欲望會給自身植入“成功意識”,成功意識又反過來培養出越來越強的成功習慣。4.培養信任自己的能力。檔案學習,可能有時候會稍微顯得枯燥乏味,所以學了又忘了,但是只要內心要有絕對成功的信心,就能學得好。5.培養自身計劃進行到底的堅強決心。定好目標,并為之堅持不懈的努力,那么檔案學習一定會有豐富的收獲。

  三、把握中心和要點著重學習。

  我覺得學習檔案至少要做到“五個掌握”。掌握馬克思主義的基本原理和有關檔案學的基本理論;掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎知識與業務技能,以及與信息管理相關學科的知識;掌握辦公自動化管理的基本能力;掌握和熟悉我國檔案管理的方針、政策和法規;掌握國內外檔案管理與信息管理的前沿成就與發展動向。

  四、注重創新學習。

  創新是社會發展的源泉,是學習的最終目的。1、要做到創新就必須扎實學習好基礎知識,這是創新的基礎;2、注重學習與實踐活動相結合。學習任何知識的最佳途徑是通過自己的實踐活動去發現,因為實踐才能將知識理解最深,最容易掌握內在的規律、性質和聯系;3、發揮合作優勢。合作研討,與同事或是朋友共同學習,充分利用集體的力量,共同發現問題、解決問題。

  五、參加一些適當的培訓。

  自學固然有其利,但弊端似乎也不小,所以在檔案學習中,不能“閉門造車”,應該適當的參加一些培訓班,讓自身獲得更加系統、更加科學、更加完整、更加有效的學習,從而事半功倍。

  以上是筆者關于檔案學習的一些自身的心得體會,希望能夠對讀者有些小小的幫助。

檔案工作心得體會1600字 篇6

  今年是祖國60周年華誕,欣聞省局開展“情系蘭臺”征文活動后,我心潮起伏,想到自己參加工作34年來,在人生最寶貴的年華時代卻與檔案事業結下了不解之緣。那是1997年5月,我調到德陽市檔案局工作,從此我的蘭臺情結為我的事業撐起了一片藍天。光陰似箭,時間如梭。入檔20xx年來,我感受到了檔案工作的艱辛與清苦,更享受到了事業成功的快樂與自豪!回首往事,感慨萬千,雖然我進了檔案部門成了“檔案”,但我對所從事的檔案事業初衷不改、無怨無悔。

  “鉆”出來的成績

  剛到市檔案局,局領導班子分工我分管檔案業務,我欣然接受,因為我從事過共青團工作多年,我喜歡這項富有挑戰性的工作。于是我改變了過去的工作方法,帶領局里的業務專家下基層,“鉆”了這家“鉆”那家,開展《檔案法》宣傳,履行檔案業務指導的職責。當時,有的同志不理解問:“你是領導,在家坐鎮就行了”,我回答說:“如果我不下去了解情況,怎么能解決工作中的實際問題”。為此,我提出了檔案工作要主動出擊,服務重點在基層的觀點,使全局上下達成了共識。在之后幾年中,我們以檔案規范化管理為契機,乘勢而上,狠抓機關、學校、醫院、鄉鎮、廠礦企業等單位的檔案達標升級工作,狠抓社區、行政村的標準化建檔工作,掀起了全市檔案規范化管理的熱潮。盡管我們為業務指導疲憊奔波,為檔案工作苦口婆心,有時甚至吃閉門羹,但為了推動檔案事業的發展,我們的付出是值得的。我率同事們就是靠這股子“鉆”勁“鉆”出了名堂,“鉆”出了成績。截止20xx年8月,德陽市機關、企事業等單位檔案規范化管理達1178個,其中國家一級4個、省一級211個。全市1974個行政村全部實現規范化建檔案,其中有20多個行政村村級檔案達到了省級標準。20xx年來,在檔案學理論與實踐的辛勤耕耘中,我先后在《中國檔案報》、《中國檔案》、《四川檔案》、《德陽日報》等報刊雜志上發表學術論文和調研文章達18篇,特別是由我組織編寫的調研課題《四川省行政村檔案工作暫行辦法實施細則》榮獲了20xx年四川省檔案局第四次科技進步獎。

  愛拼才會贏

  20xx年2月,國家檔案局局長毛福民蒞臨德陽視察,對德陽市的檔案工作和館庫建設給予了高度評價,他要求德陽要建成西部一流的檔案館。在國家局、省局領導的親切關懷下,局黨組提出了創建省一級檔案館的目標。同年9月,我從檔案工作外線作戰轉移到檔案館內線作戰。當時,市檔案館除進了5萬卷檔案資料外,其它工作幾乎是空白,要達到省一級標準,難度相當大。“人生能有幾回搏”,我想既然這項任務落到了肩上,有條件要上,沒有條件創造條件也要上。于是我按照省一級檔案館規范化管理的標準,將任務分解到各科室,責任到人。一場時間短、任務重、標準高的創建工作緊張而有序地展開了。由于德陽建市時間短,館藏量又不夠豐富,編研工作是一大難題。為此,我抓住這個薄弱環節,組織了局里寫作能力強且熟悉檔案業務的同志來擔當重任,值得一提的是年近半百的張大姐為編研檔案資料挑燈夜戰、廢寢忘食的工作態度,感染了身邊的同志,感染了我。在創建工作一年多時間里,我團結帶領館內干部、職工發揚檔案人默默無聞、吃苦耐勞的無私奉獻精神,業務規范上精益求精,工作上互相配合協作,加班加點忘我拼搏。到20xx年底,市檔案館接收了85個全宗單位的檔案資料達96267卷(件、冊、盤);編輯了《德陽市檔案館指南》、《德陽市大事記》、《德陽名優特產》等上百萬字的15種檔案編研資料和工具書,創建一級館的其它工作也如期完成。 20xx年12月26日,激動人心的時刻到了,經四川省檔案局評審組考評,德陽市檔案館得到98.5分的高分,通過了省一級檔案館的驗收。從此,德陽市檔案館以嶄新的面貌,良好的服務展示在德陽人民面前。

  服務民生是我們的責任

  在我分管檔案館工作的日子里,我們挖掘館藏檔案信息資源,最大限度地為德陽的經濟建設和社會發展提供服務。在社會主義和諧社會建設中,檔案工作服務民生擺到了重要的位置,我們充分利用館藏檔案和現行文件為社會民生服務,特別是對市屬破產企業原職工提供了檔案原始依據,幫助他(她)們解決醫保、社保、就業、就學等方面的困難,我館還采取措施對下崗工人、失地農民、退休工人等弱勢群體免收查閱費用,為弱勢群體獻愛心。近3年來,我局館僅檔案服務民生一項,就有1357人受益,查閱檔案文件資料達4250卷(件)/次。在檔案服務民生方面,我還親身經歷了一件事。今年5月19日,我局進駐德陽市政務中心的同志因病請假,我代替去政務中心值班。當天中午1點過,什邡市民卿立松前來要求查閱有關醫療事故處理方面的文件,我當即搜索了現行文件目錄,沒有這類文件。原來,他的父親在什邡某醫院做手術后出現了事故,要求醫院賠償,此事已拖了一年多未了結。我看到小卿焦急的樣子,安慰他不要急,承諾想辦法幫他查到所需文件資料。經過一番周折,我到市衛生局復印了《醫療事故處理條例》并交到卿立松手里,此事正在通過法律手段解決中。此時此刻,我在想檔案工作者要為群眾的民生問題著想,充分利用檔案文件資料,幫助群眾解決實際困難,盡管這些工作不起眼,盡管這些事例很平常,但它涉及到群眾的切身利益。我感慨:檔案工作服務民生是我們檔案工作者的責任啊!

檔案工作心得體會1600字 篇7

  檔案是由文件轉化而來的,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項工作的真實記錄,是各項事業持續發展的重要依據,既能指導現實工作又能為查考歷史提供重要的憑據。如何和檔案工作,實現文書檔案管理的規范化、科學化,是新時期文書和檔案管理人員的歷史責任。筆者從事文書和檔案管理工作多年,結合實際工作談談對做好文書和檔案工作的認識和體會。

  一、爭取領導重視是做好文檔工作的前提

  1、愛崗敬業,爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領導重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,忠實肯干,發揮主觀能動性,干出業績,干出水平,讓領導滿意,更好地為單位的發展服務。

  2、加強宣傳,增強領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經常向領導宣傳文檔工作。首先,要勤向領導匯報文書和檔案工作情況,使領導受觸動、受啟發;其次,要努力做好檔案服務工作,及時為領導提供上級機關和檔案部門下發的相關文件材料,為領導提供檔案利用信息,使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。

  二、實施檔案管理現代化是加強文檔管理工作必由之路

  隨著改革的深入發展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如文件和檔案數量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質量等,只有實現文檔管理現代化,才能有效地加以解決。

  1、掌握現代化管理技能,提高綜合素質。電子計算機技術在文檔管理中的運用,使文件的形成、運行、積累、轉換等各個環節與造化辦公相銜接,系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作,這種現代化管理技術,迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結合本崗位工作,邊學習邊操作,在提高業務素質,特別要注重計算機知識、信息技術的學習,努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

  2、利用現代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣,勞動強度大。而利用計算機整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時,立卷人根據自己的理解對文件進行分類,雖然都按照統一的標準,但因每個人的理解鉿同,對同一個文件的分類不盡相同,就不可避免地產生分類不準確的現象,影響案卷的質量,給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規則》,不需要擬定案卷標題,以件為單位,不僅省時省力,而且利用計算機檢索達到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發揮計算機管理優勢,提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。

  三、加強在職教育,提高文書檔案管理人員的整體素質

  文書和檔案管理人員的業務能力直接影響檔案管理工作的質量,為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要,要充分發揮檔案工作人員的積極性、主動性和創造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法,已不能適應新的形勢,所以,必須對文檔人員進行在職教育培訓,盡快培養一批既能掌握新技術,又能熟悉文檔專業知識的人才。

  1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業性很強的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、求真務實的工作態度、樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的專業理論知識、科技知識,尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實的專業知識,開拓視野、優化籍貫結構、提高綜合素質,才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業道德》、《文書學》和國家有關文檔工作規定,使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務;二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統計和開發利用作為檔案人員的職責范圍,建立一個文檔管理組織的領導體系,加強對文檔工作的領導、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。

  2、加強制度建設,建立長效培訓機制。首先,要建立健全在職教育的長效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業培訓班;其次,要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產和緊迫感和危機感,積極主動地參加在職教育,努力更新知識,提高業務能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業技術職稱評定掛鉤,對不參加檔案專業知識培訓的取消評聘資格,激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。

  3、明確在職教育的原則,選擇課程內容。相對于正規學校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現實性和時效性。在職教育應從實際出發,按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學用結合、按需施教、注重實效”的方針,切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一,學習文檔專業知識。為文檔專業人員提供系統學習文檔專業知識的新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足;第二,相關學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關學科知識,如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等,在職教育應注重對相關科學知識的補充和更新;第三,現代科技知識,F代科學技術的廣泛應用是文檔工作的特征之一,也是文檔現代化管理的標志之一,文檔工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習。

檔案工作心得體會1600字 篇8

  20xx年3月22日至4月2日,我在市檔案局接受為期兩周的業務培訓。剛接通知的那一刻,我打心眼里有抵觸情緒,因為培訓前的一切檔案工作都是在一知半解中做的,干不好還可以找理由,而培訓后的檔案工作好壞就不一樣了,更不好擺脫了。

  1987年走進西街學校,至今已20xx年,97年接管學校檔案工作至今也已13個年頭了,當年是在不知情的情況下干了這項既繁瑣又不見成績的工作,從當時的“普九”驗收,“普九”復檢,“普九”鞏固提高,到如今的合格檔案室驗收、檔案管理工作先進單位,其間的苦辣酸甜只有我一人知道。當然,榮譽的取得與領導的支持和全體教師的大力協助是分不開的,更與綜合組老師的無私幫助是分不開的,特別是郭老師、任老師,在最后驗收的關鍵時刻,沒少給她倆找麻煩,在這里一并謝了,謝謝大家。

  20xx年的檔案歷程,我是在教學工作量不減、各項常規教學任務完成的情況下走過來的,有牢騷、有埋怨,掉過眼淚、找過領導、想過調走,但終究沒能推脫得掉。我清楚,我干的不是一個人的工作,但我沒有一點辦法。我心酸,感到自己很窩囊,有時也在懷疑自己的忍耐性,慶幸自己沒得抑郁癥。

  檔案工作不干不知道煩,不涉及不知道難?梢哉f檔案工作也是一項良心活,說簡單也簡單,想省事也能省,一“堆”了之,但其唯一性、真實性和不可再生性,決定了檔案工作的特殊性,其價值的體現不在當前,而是若干年后。我們平時所做的工作就是收集、整理、保管、利用,如果不歸檔整理,劃分期限,編寫目錄,一旦利用起來就困難了。

  檔案的特殊性決定了檔案人員要具有一定的政治意識、責任意識、大局意識、服務意識、配合意識、法制意識、創新意識和奉獻意識。在培訓班開班典禮上,王愛竹局長講的第一點就是,干檔案工作“熱愛第一”,但對我來說更多的是無奈。她也講到,基層檔案兼職主動干的人沒有,專職檔案員沒干好的不少。曾經有不少老師勸我:別太認真了,學校的檔案都是些沒用的資料,干再好也沒人看。是呀,但面對政教處、教導處送來的各種資料不能總堆著,總得給裝訂成冊送檔案室吧,更何況上級不定期要來學校檢查,一學期的資料要幾次搬來搬去。每一學年幾十本甚至上百本的檔案資料,從整理、分類(要依據分類大綱逐項分類,區分永久、短期)、編頁、抄寫卷內文件目錄、擬寫打印案卷標題封面、裝訂成冊、編制案卷目錄、裝盒,到最后編寫歸檔文件目錄、排列上柜,這一系列程序,少了哪一項都不行。(以前想省事,老師們在抄寫卷內文件目錄時有些省略,但在驗收時都說是不合格的)這還僅僅只是一項文書檔案的處理程序,還有專門檔案(教學檔案、課題檔案、會計檔案)、聲像檔案、科技檔案、實物檔案和電子檔案,加上每一學年的基礎數字匯總續寫、每一學期的學籍檔案的整理、檔案臨時性借閱、借閱登記等等)。我不能說在學校的所有空堂時間都在整理檔案,但檔案工作確實占用了我不少的課余時間。

  在為期兩周的培訓學習期間,我對檔案工作有了一個全新的認識,不僅系統地學習了《檔案人員崗位培訓教程》、《河南省檔案管理條例學習材料新編》以及《歸檔文件整理技術規范》、《檔案管理學概論》、《檔案保護技術學》、《檔案編研》等,還進行了集中實習和考試,具體的我就不再多講了,說了大家也聽不懂,更不想聽。

  總之,最艱難的時期都走過來了,在今后的工作中,真誠希望領導關注檔案工作,真心希望每一位老師對我檔案工作的理解和支持,謝謝!謝謝大家!

檔案工作心得體會1600字 篇9

  幾乎每天,都有帶著各種各樣問題的市民從檔案館找到能為自己解決問題的證明資料。憑這些證明,他們就可以享受國家應給予的很多優惠政策、就可以證明自己的身份、就可以知曉自己的歷史、就可以辦理相關的手續、就可以實現自己的希望……每次拿著一紙證明材料,他們便不停地說:“謝謝!太謝謝了!”盡管只有簡單的一句話,我從中體會到的卻是:幫助別人是件很快樂的事情!這也是我五年檔案工作的感想。

  構建和諧津市檔案功不可沒

  五年的任職生涯讓我感覺:檔案工作雖沒有驚天動地的壯舉,但功不可沒卻一點兒都不夸張!列舉幾組數字讓大家看看:一是我們現有的館藏量。津市檔案館所存檔案最早的年份是1745年,現存有208個全宗,檔案、資料總量超過10萬多卷(冊)。有明、清檔案,有革命歷史檔案,有建國后各機關、鄉鎮街道在工作活動中形成的具有保存價值的檔案資料,有國有改制企業檔案。它們就是津市歷史發展、經濟建設的積淀和全部文明成果的載體,它們就是津市社會發展、經濟發展的寶貴資源。試想:一份城市建設規劃、一張新農村建設藍圖、一份脫貧致富的經驗總結、一項新的發明創造、一項價值連城的科研成果、一份感人的英雄事跡材料都是社會歷史的記載,是文明成果的匯集。你說這些檔案資料是不是社會和諧發展的寶貴財富呢?因此,構建和諧津市離不開這些檔案資料。二是這些館藏檔案資料究竟起了哪些作用?從20xx年起,我們先后為1000多名企業下崗職工辦理再就業優惠證、失業登記證提供原始憑證;為200多名農村下放知青落實政策、享受待遇提供原始依據;為300多名企業工人辦理特殊工種提前退休提供證明材料;20xx年,相關部門利用館藏的改制企業檔案原始資料為離退休工人爭取上級補助資金上千萬元,市政府為全市20xx年前離退休的企業工人補發了拖欠的工資。

  盡管我們庫房里碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死資料”,平時不引人注目,但當你真正需要它的時候,它就會變得彌足珍貴,也就會產生巨大的作用和威力。對構建和諧津市是不是功不可沒呢?

  每當有人懷著僥幸而來,抱著希望而歸時,你會覺得這不僅僅是一份職業,同樣也是一份快樂!

  探究社會發展檔案首當其沖

  和管人、管錢的單位相比,檔案部門顯得弱勢,顯得冷清,沒有車馬喧鬧、沒有人來人往,但這項工作有其獨特性、有其不可比擬性,它在探究社會發展的歷程中發揮著首當其沖的作用。如果沒有檔案工作,一個過去發生的重大事件就沒有記錄,就無從考證,歷史就會被割裂;如果沒有檔案工作,過去取得的經驗教訓就沒有記載,就不能總結提高,促進發展;如果沒有檔案工作,很多涉及民生的資料就無從查找,就不能及時助民,排憂解難。檔案工作是存史資政的工作,是記載歷史,服務現實,放眼未來的工作;檔案部門比起經濟部門暫時較為困難,但隨著社會的發展,工作環境肯定會越來越好;隨著《中華人民共和國政府信息公開條例》的實施,信息化技術對檔案的滲透將進一步深入,國家綜合檔案館除了為政府和現代化建設提供檔案服務外,還主動為公民、為法人或其他組織提供獲取政府信息的便利,綜合檔案館作為政府信息的查閱場所,當然應該成為政府信息的服務平臺,最大限度地滿足人民群眾對政府信息的需求,也會最大限度地滿足不同階層探究社會發展的要求。今后,我們還將進一步完善計算機檢索、檔案信息數字化、網絡化管理、網上在線查詢等課題。隨著檔案的完善,越來越多的資料都會在檔案館找到,群眾對我們的期望會越來越高,我們的責任會越來越重。一想到我們保管的檔案資料能為廣大群眾解決很多現實問題,心里就深深感受到了自身工作的價值,就更加覺得:檔案部門無錢但決不能無為!

  五年來,我們清理、整理了所有的檔案庫房:搬柜子、運檔案、掃庫房、倒架上架,這一系列工作干起來既辛苦又勞累。我們錄入案卷級目錄3萬多條、重要全宗文件級目錄2萬多條,在津市檔案網站發布400多份文件資料,近200多條檔案信息,不僅有市級網站采用,還國家級網站和兄弟縣市網站采用。近年來,省檔案局、常德檔案局先后在不同場合對我們的工作進行了表彰和鼓勵,津市檔案局的各項工作得到了上級業務部門的肯定,評為了常德檔案工作先進單位,這是歷年來少有的。去年,在全市領導干部大會上,檔案局的班子被評為全市20個優秀班子之一。

  其實,只要我們把各項工作做得精益求精,做得盡善盡美,做得富有創意,富有成效,即使無錢的單位也能干出有為的成績來。

  創造美好未來檔案盡心盡力

  剛到檔案局任職時,沒有興奮,只有茫然;雖有熱情,但沒方向。況且:檔案的性質決定了我們的工作幕后。

  我在想:創造美好未來,檔案工作者干什么?雖然我們的工作只能順其自然,但不代表從事檔案工作的同志就暮氣沉沉,不要活力。我們應該為創造美好的明天盡心盡力!這是五年來我任職最真實的感想。

  因為是幕后工作,所以我們的工作就是搜集、整理、再開發、再利用的工作。通過對資料的整理、分析,我們可以發現問題,吸取教訓;總結成績,推廣經驗,向組織上提出好的發展意見和建議,這樣,既盡了心盡了力,還是一項十分有創新意義的事。

  五年來,我們對農業、農村檔案、對民營企業檔案、對社區檔案、對重點項目檔案、對機關事業單位檔案進行規范化指導,所有這一切都是在幕后規劃著做的。我一直認為,只要檔案工作者靜下心來,鉆進檔案中去,認真研究,科學分析,就一定能為一個地方的發展提供一些有價值的分析成果,就一定能為創造美好的明天去掉暮氣、去掉自卑,就一定能滿懷激情地干好自己的本職工作。這樣,即使檔案工作者平凡,但也不會平庸;即使我們的工作年復一年,日復一日,但通過我們的工作也可以激發大家“知我津市,愛我津市”的熱情和斗志。

  奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言,叫做“一切歸檔!”這句話揭示了一切事物的終極狀態。我也認為,所有的喧囂經過歲月的沖刷和時間的磨蝕,都將歸于沉寂,即使最輝煌、最神圣的東西,都將被時間這把利劍擊得粉碎,都將被簡化成一種最純粹的物質形態,被改寫成最簡單的存在形式,這就是——檔案。

  盡管“檔案”一詞并不使人怦然心動、激情燃燒。但“檔案”是萬事萬物塵埃落定之后的必然歸宿。所以,作為蕓蕓眾生中的一員,大家也應該順應事物發展的規律,保持平和的心態,立足平凡的崗位,修身養性,用勤勞的雙手譜寫自己最完美的人生檔案!

檔案工作心得體會1600字 篇10

  醫院文書檔案管理工作即醫院記錄各類重大事項活動,記載醫院公文分類、傳遞、歸檔等內容的資料的收集與管理工作。作為記錄醫院管理歷史的資料意義重大,它是做好醫院檔案管理工作的重要任務之一。做好醫院文書管理工作不僅能使醫院各級以及患者能夠有效獲得所需信息,也對醫院的健康良好發展具有重大意義。

  同時,醫院要利用新的技術與方法,為患者提供更有效更便捷的查詢服務,不斷提升自身的能力與設備水平,促進醫院各項工作的開展,幫助醫院實現業務完善。

  一、醫院文書檔案管理工作中普遍存在的問題

  (一)檔案管理人員素質水平不足

  一些檔案管理人員專業能力、職業素養、道德水平參差不齊,表現為工作時缺乏嚴謹態度、不能熟練工作、文化水平低、對專業知識不了解等,影響了醫院檔案管理工作的正常進行,使其他問題變得更加突出。

  (二)部分單位不能有效地利用醫院文書檔案

  一些單位缺乏檔案利用意識,對檔案利用缺乏概念,不重視檔案保存與利用,常常造成檔案毀壞與人力浪費。另一方面,一些單位由于管理不注意或者歷史遺留問題,在檔案管理的職責和機構上較為混亂,檔案存放職責不明確,甚至醫療檔案以及各類病理檔案和圖文檔案不通過存放于綜合檔案室進行管理,而是存放于各個科室。一遇到問題要么混亂不明,要么推卸責任,影響了正常工作的進行。

  (三)檔案文書管理工作硬件條件差,管理工作難以展開

  由于各類現實情況,檔案工作的硬件條件常常顯得十分有限,比如缺少檔案存放位置或檔案管理條件不佳等,限制了檔案管理工作的效果。計算機以及電子技術不斷應用于檔案管理技術之中,需要文書管理的技術與觀念不斷轉化,應用各類計算機技術,提高查找和管理速度。

  二、對于做好醫院文書管理工作的要求

  規范性。醫院文書檔案的規范性表現為:記錄規章的嚴格,記錄格式的簡潔,記錄紙張的標準。規范性是做好醫院文書檔案的起始和核心要求,也是做好醫院文書檔案的基礎所在。

  文書檔案管理工作心得文書檔案管理工作心得保密性。醫院檔案的保密性關系到患者健康與醫院利益,一旦泄露會對醫院的聲譽與利益造成重大損失。醫院工作人員要保證自身的道德水平并加強檔案保密意識,堅持職業道德,以醫院利益為重,認識到檔案工作的重要性,做好檔案保密工作。

  標準性。檔案工作對流程工作水平要求很高,在檔案工作的各部分都有嚴格的步驟與程序規章。對于各方面規章不完善,檔案工作不健全的醫院,要從上至下加強檔案意識,加強檔案管理人員的培訓,建立完善的檔案管理制度。

  服務性。醫院各類檔案最終還是為醫院各項工作服務,主要是為領導決策與各科室工作提供幫助。建立在線查詢體系與檔案室,使職工患者能便利地查詢所需檔案與資料,在醫院申請上級幫助或評審時,做好資料提供,保證資料快速以及準確無誤。在領導決策時,提供過往資料,協助領導做出決策。

  三、醫院做好文書檔案管理工作的一些方法

  優化檔案利用。對于檔案工作,應當加強檔案利用培訓,增強醫院各級檔案利用意識與能力,杜絕遇事不決之情況。同時對檔案卷宗要加強保護,在分類整理中認真整理,既要使無關材料不至于混入,也要避免有用材料的損壞與遺失。

  提高硬件實力。醫院文書檔案管理人員需要提高自身工作能力,學習新知識新方法,充分利用電子技術。

  整理利用醫院文書檔案,不僅可以便利醫院工作人員和患者,也能有效提升醫院整體的工作效率,因此醫院文書檔案管理人員不僅要做好檔案的管理與收集工作,也要積極分類整理醫院文書檔案,為醫院相關管理者和使用者提供便利。

  加強檔案管理人員的專業培訓。對于檔案管理工作而言,工作人員的能力是最為重要的。提高檔案管理人員的素質,建立完善的檔案管理工作體制,是做好檔案管理工作必不可少的要素。切實解決檔案各類管理問題,首先提升檔案管理人員的素質。通過聘用優秀人才、加強專業知識與技能培訓、進行職業教育等方式,可以有效提升專業人員的知識與技能,對檔案管理工作起到幫助作用。

  做好檔案保密工作的方法。醫院目前的檔案類型分為紙質與電子兩種,對于紙質檔案而言,較為清楚明確,不容易泄露與偽造,而電子檔案的保密工作則較為困難,其內容格式可以隨意變化,也可以在不同的地方隨意下載保存,難以保證其準確性與保密性。因此對于電子檔案的保存要樹立嚴密的規章,通過更換密碼、人員輪換、數據加密的方式來保證檔案的安全。

  如何在檔案工作中保持程序性和標準性。對于卷章的順序內容要盡力完善與統一,醫院檔案數量龐大,對于卷章內容的管理能夠有效減少問題,提升工作效率。對于放入卷中的檔案內容要加以篩選,剔除無用重復的檔案,劃清檔案年限,將類似內容的檔案加以規整。同時也要注意檔案的保護,不至于損壞或遺失檔案引發事故。

  遵照各類醫院檔案管理標準的規章制度,在遞送、使用、翻閱規章時要遵守規章紀律,保持檔案的完整有效。

  提高檔案管理工作的服務精神。檔案管理工作與醫院其他工作相同,都是以服務為基本。為了優化檔案作用,搞好檔案的收集整理編制工作,使其內容清晰流暢,更好地為醫院的醫療工作所服務,對檔案管理工作人員的服務精神進行培訓必不可少。加強檔案管理工作人員服務精神培訓,加強其工作熱情,端正其工作態度,確定一切為工作服務的方針,最終提高檔案管理工作的工作成果。

  爭取各方面支持與協助。文書檔案管理工作需要領導的理解與支持。領導的重視對于做好文書檔案管理工作必不可少。如何爭取到領導的支持與關注取決于檔案工作人員的自我覺悟與工作態度,這要求檔案工作人員踏實肯干,認真務實,提高道德與知識水平,提高業績與能力,更好地為醫院工作服務。同時也要主動加強領導的檔案意識,宣傳檔案管理作用的重要性,多多匯報工作,完成各類檔案的整理工作,使檔案工作為領導決策產生幫助。另一方面是要獲得其他科室同事的支持。增進工作對檔案需求的了解,加強他們對檔案工作的了解,獲得他們對檔案工作的理解與支持,從而對檔案工作的進行和發展起到積極作用。

檔案工作心得體會1600字 篇11

  檔案如山,由千百年歷史的塵埃堆積而成。檔案如海,匯集著大千世界的千姿百態。檔案是一部歷史巨著,記載著無數的人文故事,檔案是一條紐帶,連接著過去、現在與未來。

  我是一名檔案局工作人員,負責所有與檔案有關的工作,是和檔案接觸最為親密的人。當剛剛大學畢業之時,聽說是做管理檔案的工作,心里有個一千個一萬個不愿意,在骨子中深深的覺得,檔案應該帶著酒瓶底研究的老學究,做千篇一律,重復枯燥的工作。成天與沒有生命的檔案泡在一塊,簡直就是無聊的代名詞。

  但是當我真正接觸到了檔案管理工作,才了解到了它的博大與有趣。也深深了解到了,作為一名檔案員的重要職責。

  可能很多人都覺得,檔案不就是一堆堆陳舊的廢紙,落滿厚厚的灰塵,也許幾年都沒人翻動一下。起初我也是這么認為的,天天泡在枯燥的中,覺得十分困苦。每日工作都無精打采,覺得可有可無,并不上心。父親早就看出來我無精打采的工作狀態,問我是否覺得工作很無趣。

  我苦笑著,嘆著氣說:“我的青春,不去努力不去奮斗不去做想做的事,難道就浪費在無休止的檔案中了?”本以為父親會生氣我如此說,但父親微笑著說,那好吧,我們來做個實驗,家里的熱水器最近幾天有點問題,你想辦法調試下吧。我滿懷信心去調試太陽能熱水器,這不是小意思么,可弄的滿頭大汗,仍然沒調好,最好無奈投降了。這時父親神奇的拿出一份有些陳舊的熱水器說明書!翱纯此,再調吧”。我仔細讀了一遍,很快就調好了熱水器。我興奮的去給父親邀功,父親說,你知道手里拿的是什么?我一愣,就是說明書啊。父親說:“這個就是家庭的檔案。它在時,你不在意它的珍貴,沒它時,急需它時,才知道它的重要。其實每個母親都是一個完美的檔案員,她保留著各種電器的說明書,保留著各種有用的雜亂零件,保留我們的各種證書、文件,還有你從小到大的相片。你上學到現在的書籍、資料,這些都是我們的檔案,記載的我們的美好回憶,時刻為我們提供著方便,誰還說檔案是枯燥無用的,世界上就沒有垃圾,只有沒放對位置的財富”。我咬著嘴唇點著頭,心里有很大的觸動,一個平凡工作里蘊含著不平凡,簡單的檔案蘊含著不簡單。小到一個家庭,大到一個國家,時刻都需要檔案,記錄著,保存著我們的所必須的記憶與情感。我開始重視起這份工作,開始重視起那一份份檔案,如此渺小,卻又如此重要。

  孟夫子云:“天之降大任與斯人也”,是上天賜予你的職責,范仲淹的先天下之憂而憂,是人民對你的期望,顧炎武的“天下興亡匹夫有責”是國家給予你的使命。但上天是不會眷顧沒有準備的人的。一個檔案員如何承擔起他的責任,又需要哪些素質呢。

  作為一個小小的檔案員,我不必承擔治國平天下的重任,但管理好每一份檔案,責任不小,難度也同樣不小。煙草局的檔案雖然不多,但也算紛繁復雜,剛剛接手時候,如同面對一團亂麻,不知從何下手,多年的檔案堆積如山,經常做了很多工作,但最后還是沒有明顯效果。我的信心在一點點被摧毀,意志也一點點被消磨。每天忙得焦頭爛額,卻還是找不到門道。

  于是我自己制定了工作的方法,第一:我加強自己的耐心,每天都抽出固定時間對檔案進行熟悉整理,大致了解每一份檔案的基本信息,剛開始很多,根本記不住,但多次重復記憶,慢慢的將這些檔案了熟于心。第二:加強自己的細心,仔細核對頁碼、日期、簽字、信息等是否正確,即使修改檔案冊中的錯誤,做到想找那個檔案可以準確無誤的找到,不做重復勞動無用功。第三:改掉拖延癥,對剛入手的檔案做到隨時接收隨時錄入,第一時間完成檔案的裝訂、整理、復印、存檔,不再堆積工作然后突擊解決。

  慢慢的手頭的工作越來越少,檔案整理月越來越游刃有余。其他同事借閱檔案時能準確、快速找到。借閱完后,我也可以迅速將檔案歸位。減少了同事的找檔案的時間,提高了工作效率。作為一名檔案員,她的職責就是管理好檔案,方便大家查找、借閱。如何能圓滿的完成,就是靠耐心、細心和恒心。

  我是一名小小的檔案員,每天的工作平凡,沒什么波瀾,工作也不那么起眼,但我仍然快樂的工作著,整理好每一份檔案,與人方便自己方便。在平凡的崗位上做出不平凡的事,書寫出更多的故事。

檔案工作心得體會1600字 篇12

  一、爭取領導重視是做好文檔工作的前提

  1、愛崗敬業,爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領導重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,忠實肯干,發揮主觀能動性,干出業績,干出水平,讓領導滿意,更好地為單位的發展服務。

  2、加強宣傳,增強領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經常向領導宣傳文檔工作。首先,要勤向領導匯報文書和檔案工作情況,使領導受觸動、受啟發;

  其次,要努力做好檔案服務工作,及時為領導提供上級機關和檔案部門下發的相關文件材料,為領導提供檔案利用信息,使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。

  二、實施檔案管理現代化是加強文檔管理工作必由之路

  隨著改革的深入發展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如文件和檔案數量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質量等,只有實現文檔管理現代化,才能有效地加以解決。

  1、掌握現代化管理技能,提高綜合素質。電子計算機技術在文檔管理中的運用,使文件的形成、運行、積累、轉換等各個環節與造化辦公相銜接,系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作,這種現代化管理技術,迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結合本崗位工作,邊學習邊操作,在提高業務素質,特別要注重計算機知識、信息技術的學習,努力使自己成為綜合型文檔管理人才。

  2、利用現代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣,勞動強度大。而利用計算機整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時,立卷人根據自己的理解對文件進行分類,雖然都按照統一的標準,但因每個人的理解鉿同,對同一個文件的分類不盡相同,就不可避免地產生分類不準確的現象,影響案卷的質量,給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規則》,不需要擬定案卷標題,以件為單位,不僅省時省力,而且利用計算機檢索達到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發揮計算機管理優勢,提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。

  三、加強在職教育,提高文書檔案管理人員的整體素質

  文書和檔案管理人員的業務能力直接影響檔案管理工作的質量,為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要,要充分發揮檔案工作人員的積極性、主動性和創造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法,已不能適應新的形勢,所以,必須對文檔人員進行在職教育培訓,盡快培養一批既能掌握新技術,又能熟悉文檔專業知識的人才。

  1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業性很強的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、求真務實的工作態度、樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的專業理論知識、科技知識,尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實的專業知識,開拓視野、優化籍貫結構、提高綜合素質,才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業道德》、《文書學》和國家有關文檔工作規定,使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務;

  二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統計和開發利用作為檔案人員的職責范圍,建立一個文檔管理組織的領導體系,加強對文檔工作的領導、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。

  2、加強制度建設,建立長效培訓機制。首先,要建立健全在職教育的長效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業培訓班;

  其次,要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產和緊迫感和危機感,積極主動地參加在職教育,努力更新知識,提高業務能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業技術職稱評定掛鉤,對不參加檔案專業知識培訓的取消評聘資格,激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。

  3、明確在職教育的原則,選擇課程內容。相對于正規學校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現實性和時效性。在職教育應從實際出發,按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學用結合、按需施教、注重實效”的方針,切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一,學習文檔專業知識。為文檔專業人員提供系統學習文檔專業知識的新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足;

  第二,相關學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關學科知識,如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等,在職教育應注重對相關科學知識的補充和更新;

  第三,現代科技知識,F代科學技術的廣泛應用是文檔工作的特征之一,也是文檔現代化管理的標志之一,文檔工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習。

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