檔案局業(yè)務(wù)科工作亮點(diǎn)和明年工作思路
一、加強(qiáng)民生檔案工作。
為進(jìn)一步加強(qiáng)和完善信訪專(zhuān)項(xiàng)救助資金檔案管理工作，深入推進(jìn)信訪專(zhuān)項(xiàng)救助檔案工作的規(guī)范化、制度化進(jìn)程，徹底改變基層信訪部門(mén)檔案管理不規(guī)范的狀況，我們科與市信訪局聯(lián)合研究制定了《四平市信訪專(zhuān)項(xiàng)救助案件檔案管理暫行規(guī)定》并指導(dǎo)全市、縣（市）區(qū)及開(kāi)發(fā)區(qū)等信訪專(zhuān)項(xiàng)救助資金檔案家， x千多件信訪專(zhuān)項(xiàng)救助資金檔案。
繼續(xù)鞏固民生檔案工作成果。我們與工商局、國(guó)稅局、民政局等單位進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、共同配合，對(duì)存放在基層立檔單位建立專(zhuān)題目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。充分利用現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)揮民生檔案作用，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
七月份我們對(duì)鐵西區(qū)舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，并根據(jù)社區(qū)實(shí)際情況，量身定做了培訓(xùn)方案，有目標(biāo)、有針對(duì)性地給學(xué)員們系統(tǒng)講解了文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí)，并重點(diǎn)講解了社區(qū)檔案歸檔范圍、歸檔文件的整理步驟等內(nèi)容，為進(jìn)一步提高社區(qū)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和實(shí)際操作能力、規(guī)范社區(qū)檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
對(duì)社區(qū)檔案深入指導(dǎo)解決實(shí)際問(wèn)題，如重新修改社區(qū)檔案分類(lèi)方案，擴(kuò)大歸檔范圍（把社區(qū)低保、醫(yī)保、勞動(dòng)保障、戶(hù)籍檔案歸入歸檔范圍）。
繼續(xù)指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶(hù)建立了家庭建檔示范戶(hù)。
二、各縣（市）區(qū)檔案館工作
1、鐵東區(qū)檔案館建設(shè)情況
鐵東區(qū)檔案館建設(shè)被納入了全省國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃中。《吉林省省檔案局發(fā)展規(guī)劃》提出：“加強(qiáng)檔案設(shè)施建設(shè)，改造擴(kuò)建部分市、縣綜合檔案館。鐵東區(qū)檔案局（館)正在籌備建設(shè)中。
2、指導(dǎo)縣（市）檔案館業(yè)務(wù)工作
根據(jù)國(guó)家檔案局《關(guān)于在檔案開(kāi)放利用中審慎進(jìn)行劃控、鑒定工作》的通知(擋發(fā)[]6號(hào))文件精神，結(jié)合檔案安全保密、開(kāi)放等相關(guān)要求，我科根據(jù)本市及縣（市）區(qū)工作實(shí)際情況，對(duì)我市各級(jí)檔案館的開(kāi)放劃控及鑒定范圍進(jìn)行了重新審核與鑒定。對(duì)縣(市)區(qū)檔案館所有已經(jīng)開(kāi)放的檔案依據(jù)劃控開(kāi)放的實(shí)際辦法以及具體標(biāo)準(zhǔn)與范圍重新進(jìn)行審核，凡涉及歷次政治運(yùn)動(dòng)中敏感數(shù)據(jù)、敏感領(lǐng)域、敏感內(nèi)容等方面的檔案都列入控制使用范圍，并從開(kāi)放目錄中撤出或刪除。對(duì)擬開(kāi)放的檔案，由縣（市）區(qū)檔案局的檔案管理科具體負(fù)責(zé)，做到逐頁(yè)審核，最后由審核小組確認(rèn)。未經(jīng)審核、審批的檔案，一律不對(duì)外開(kāi)放，嚴(yán)禁公布有損黨和國(guó)家利益以及公民權(quán)益的檔案。凡利用未開(kāi)放檔案，必須審核小組審核批準(zhǔn)，方能利用否則一律不準(zhǔn)提供利用。嚴(yán)格鑒定、審核審批程序和手續(xù)，注意工作記錄的形成和積累，做到有法可依、有據(jù)可查，經(jīng)得起歷史考驗(yàn)，方便及時(shí)監(jiān)督檢查。建立健全內(nèi)部監(jiān)督檢查制度，把檔案劃控鑒定和開(kāi)放工作列入檔案館議事日程，加強(qiáng)督促檢查，嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)格審批，確保工作進(jìn)度和質(zhì)量。對(duì)上網(wǎng)的文件、照片、目錄嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審核、審批，做到不應(yīng)上網(wǎng)公開(kāi)的信息，決不在上網(wǎng)發(fā)布，層層把關(guān)。
三、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高技能
為提高全市兼職檔案人員的崗位技能，我們科建立了“四平蘭臺(tái)qq群“隨時(shí)隨地在qq群里指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。一方面豐富了兼職檔案人員的基礎(chǔ)知識(shí)，提高了檔案業(yè)務(wù)技能；另一方面也增強(qiáng)了我們與專(zhuān)兼職檔案人員的聯(lián)系與溝通。】
明年的工作思路：
一、文件材料歸檔工作。
二、機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)。
三、加強(qiáng)民生檔案工作。
四、各縣（市）區(qū)檔案館業(yè)務(wù)工作
五、完成《蘭臺(tái)內(nèi)外》征訂任務(wù)。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。