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2023年外聯工作計劃

發布時間:2023-11-15

2023年外聯工作計劃十篇

2023年外聯工作計劃 篇1

  一、 部門介紹:

  外聯部是一個新興的具有朝氣的部門,外聯部以溝通、聯系、交流為主要契機開展工作。外聯部自成立以來,本著“為同學服務,為學生會開展的各項有意義的活動盡自己的一份力”,以“從學生中來,到學生中去,全心全意為學生服務”的宗旨,作為外聯部所有成員的最終目標。我部主要負責學生會的對外聯絡工作,提供各方面的信息,使學生會的工作能及時與其它各高校及社會進行交流溝通。

  根據需要為學生會組織的大型活動對外聯系經費;協助學生會與社會間的溝通,同時擴大學院在全校以及社會上的影響;溝通校際、院系之間的聯系,加強與兄弟院校的交流,為樹立本院形象做應有的貢獻。外聯部定期召開例會,會議由部長主持,主要是總結上一階段的活動和分配下一階段的任務,吸取經驗,及時發現問題。通過我部的各種活動,能夠培養人較強的人際交往能力、溝通能力和口頭表達能力,為日后的實習或工作積累經驗,使你在以后的各項工作中都能輕松應對。外聯部是我院學生會于所有支持我們的外部機構的強有力的紐帶,是我院對外活動的重要窗口。

  二、 部門職責:

  1、與其他兄弟學院的聯系交往、聯誼以及與校外活動贊助商的交往。

  2、是一個部門與部門、學校與其它學校(團體)溝通的橋梁。

  3、進行聯誼活動,豐富同學的課余生活和建立更廣的社交網。

  4、在對外的交流中,加強對學院的宣傳,讓更多的人知道、了解學院。

  5、配合其它部門搞好各項工作的后勤,促使各項工作能順利、高效的進行。

  6、配合學生會其他部門搞好學生活動

  7、負責處理校外單位在校園內部開展的活動,主要是商家的宣傳活動。外聯部起聯系,溝通,監督,長期合作的作用。

  三、 工作原則:

  1、 平等互利,在拉贊助的過程中,一定注意平等互利原則,保證活動的正常開展。

  2 、誠實守信,展示當代大學生優良的精神風貌,誠實守信,遵守合約,幫助宣傳。

  3 、不因貪圖商業利益,避免使大學生的校園活動帶上過多的商業色彩,應保持大學校園生活的純凈,保持大學生的特有精神境界。

  4 、交流學習,向校內外優秀的院系部門學習,多與優秀團體進行交流,汲取養分。

  5 、注重宣傳,積極與我系女生部配合,擴大外聯部的影響力和知名度。 6 、明辨是非,作為大學生初涉社會的先鋒,應保持頭腦的高度清醒,為大學校園引進外界優秀文化,先進思想,創新理念,摒棄社會落后觀點。

  7 、兼顧公平,效率優先,進行公平的資金分配,提高學生會內部工作效率和工作質量。

  8 、和諧為目標,充分協調各部門間的關系,融洽相處,親密協作。

  9 、樹立形象,樹立當代大學生新的時代形象,展示當代大學生新的精神風貌。

  四、 招新目的:

  新學期,新氣象;新面孔,新作風。新學年的開始,就意味著學生會注入新血液的時候。我們力求能招納賢能,繼續培養能建設學生會的人才。

  五、 招新時間:————

  六、 招新地點:16號—18號A區乒乓球臺旁;其余時間在B區食堂對面。 招新對象: 主要針對11級新生,同時針對交通工程學院所有同學。 招新人數:待定 招新要求:

  1、鑒于本部門以注重實效性為主,應招者必須要有良好責任心,不可隨意推卻所分配的工作。

  2、在本部門日常工作中,部門成員常與商家、學校領導、老師接觸,故應招者要有良好的溝通能力和交際能力,為人謙虛有禮。

  3、針對本部門工作時需處理一些突發狀況,應招者要思維敏捷,做事靈活講求方法。

  4、學生干部工作的實質是一項為廣大同學服務的工作,因此應招者要對工作有熱情,有奉獻精神。

  5、鑒于外聯部的基本工作,人脈廣的學生優先考慮。

  七、招新流程:

  1、外聯部全體成員深入到XX級各班進行宣傳,對系學生會外聯部的職能及日常工作作好宣傳,并積極動員同學參與本次招新。

  2、印發報名表,新生報名。

  3、我系外聯部于我系學生會招新大會當晚進行初步招新,面試者先作一分鐘的自我介紹后,由外聯部相關人員對其進行提問,選出相對優秀的同學。

  4、順利通過第一輪面試的同學進入第二輪面試環節,在第二輪面試中,我部門會根據人數把面試者分組進行一次拉贊助的演練。

  以上為外聯部的一些招新工作計劃,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這屆學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。

2023年外聯工作計劃 篇2

  一、工作性質

  1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切留意一些與同學們相關的廠商,發掘潛伏的贊助商,發揮外聯部內部本地工作職員的地域上風。洞察潛伏贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。

  2、定期舉行宣傳資料,通過這種形式為企業界作宣傳,開拓其發展領域以此來贏得企業商的贊助與支持,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。

  3、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些著名廠家、聯系社會著名人士、律師、政府部分負責人做一些符正當學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部分積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。

  4、為方便同學。聯系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。

  二、工作內容

  1、納新:高度重視納新工作,對成員進行嚴格考察,選出合適的人選進入部門,對此,招新工作需要做好準備,要求成員具備一定的特長和非常的工作熱情。通過副部對部員進行培訓,盡快熟悉外聯部的工作性質和工作方式,提高工作能力,適應外聯部的工作。

  2、藝彩文化月:對藝彩文化月中的拔河比賽、籃球賽等各項活動進行跟進,保證資金支持。全力與各個活動組織部門配合,保證藝彩文化月活動順利進行。

  3、迎新晚會:元旦迎新晚會是外聯部本學期的工作重點。藝彩文化月結束后的主要工作都將圍繞元旦迎新晚會進行。外聯部將與商家合作,通過橫幅、展板、傳單、講座、外展攤位等方式保障晚會的資金支持。并積極與一些與晚會可以合作的商家進行合作,如化妝公司、服裝公司等,為晚會的舉辦提供支持。

  三、關于部內的自身建設

  1.優化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好。

  2.部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。

  3.外聯組平時應有一定的西安本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。

  4.部門干部層定期召開小型會議,明確分工。

  5.確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。

  6.集中力量搞好每學期活動的重頭戲,藝彩文化月、迎新晚會、等等,力爭把藝術學院品牌活動推到全校活動的最前端。

  7.定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。

  8.營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。

  9.培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。

  11.每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。

  13.可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經驗。

  14.可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。

  15.跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。

  以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在

  已往的工作成績上更上一層樓。相信學生會各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。

2023年外聯工作計劃 篇3

  外聯部作為院青協的組成部分,代表著青協的形象,是青協面向社會的窗口,建立院內外聯系的樞紐,溝通學院和其他院校的橋梁。并通過和院外企業聯系合作,開展活動,樹立起我校青協的口碑。籌集經費對外聯系配合,支持其他部門工作為我部工作重點。總結上學期經驗教訓根據本學期實際情況擬定如下計劃:

  部內自身建設

  1、 根據實際情況,確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。 2、 定期開小型會議,總結經驗,集思廣益。 3、 進一步完善部內考核制度,提高工作效益。 4、 競選出副部一名。

  5、 加強和兄弟社團的聯系。經驗交流,資源共享。

  6、 舉行一至兩次聚餐或集體活動,增加部門成員凝聚力。

  三、 工作策略

  1、 多方聯系,找出多家有意向的商家。

  2、 和贊助商商談時,帶上活動策劃書等材料,并保證內容詳細明確,注意用語禮貌。 3、 拉贊助時,秉著誠信原則,重點應放在贊助商利益上,給予充分信任。

  4、 擴大宣傳途徑,除海報宣傳,拉活動條幅外,嘗試宣傳單,獨家冠名(冠名只屬于一個

  商家,活動的名字可以用商家的名字來命名)利用校園媒體(各社團的QQ群、宣傳欄、校內BBS、校內廣播站)

  5、 賦予成員一定的任務,培養成員工作責任感及工作熱情。

  四、 工作目標

  外聯工作精細復雜,面對的對象時復雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心和熱情。我部會積極熱情,及時總結,吸取經驗教訓,為青協各項活動提供物資所需,在工作中完善自我,使每個人都能夠和青協共同成長。

  以上即為我部的工作構想,其中仍有不足之處,我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實的做好本部的工作。

  青年志愿者協會外聯部工作計劃

  工作計劃

  外聯部作為院青協的組成部分,代表著青協的形象,是青協面向社會的窗口,建立院內

  外聯系的樞紐,溝通學院和其他院校的橋梁。并通過和院外企業聯系合作,開展活動,樹立起我校青協的口碑。籌集經費對外聯系配合,支持其他部門工作為我部工作重點。總結上學期經驗教訓根據本學期實際情況擬定如下計劃:

  部內自身建設

  1、 根據實際情況,確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。 2、 定期開小型會議,總結經驗,集思廣益。 3、 進一步完善部內考核制度,提高工作效益。 4、 競選出副部一名。

  5、 加強和兄弟社團的聯系。經驗交流,資源共享。

  6、 舉行一至兩次聚餐或集體活動,增加部門成員凝聚力。

  三、 工作策略

  1、 多方聯系,找出多家有意向的商家。

  2、 和贊助商商談時,帶上活動策劃書等材料,并保證內容詳細明確,注意用語禮貌。 3、 拉贊助時,秉著誠信原則,重點應放在贊助商利益上,給予充分信任。

  4、 擴大宣傳途徑,除海報宣傳,拉活動條幅外,嘗試宣傳單,獨家冠名(冠名只屬于一個

  商家,活動的名字可以用商家的名字來命名)利用校園媒體(各社團的QQ群、宣傳欄、校內BBS、校內廣播站)

  5、 賦予成員一定的任務,培養成員工作責任感及工作熱情。

  四、 工作目標

  外聯工作精細復雜,面對的對象時復雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心和熱情。我部會積極熱情,及時總結,吸取經驗教訓,為青協各項活動提供物資所需,在工作中完善自我,使每個人都能夠和青協共同成長。

  以上即為我部的工作構想,其中仍有不足之處,我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實的做好本部的工作。

2023年外聯工作計劃 篇4

  外國美聯社是一個年輕的協會。我們在不斷學習、改進和完善。在學年里,雖然我們在工作中取得了必要的成績,但我們不能自滿。我們與同級別的其他社會仍有必要的差距,我們仍有許多工作要做。本學年的首要任務是完善協會,加強協會自身建設。需要做到以下幾點:

  1、完善例會制度,每兩周召開一次例會,做好會議出勤和會議紀要。

  2、在例會期間舉辦一些小活動,提高會員各方面的能力。

  3、充分利用課余時間,讓社會成員盡可能多地與社會溝通,積累必要的社會經驗。

  4、在學生中開展調查,及時將學生的個人想法與組織聯系起來,使他們相互協調,以便更有效地完成各項任務和活動。

  5、培養外展部門的關鍵成員,為聯合會準備后續力量。我們的學生干部要加強與外聯部成員的`溝通,了解學生的愿望,讓他們充分鍛煉自己,提高素質,展示才華,為大家搭建這個平臺,讓外聯部成員在社會的領導下學習更多,為材料學院培養一批越來越好的人才。

  6、實現任務分配和共同責任制,完善制度。將任務分配給個人,進一步完善外展部門的系統。為今后的發展打好基礎,認真、及時地完成高校教師和校長交辦的任務。

  7、及時做好活動服務工作,注重禮儀,確保活動順利完成,堅持和發揚材料優良傳統,樹立良好的外聯形象。

  今年,對于學院的活動,外聯社要做好服務工作,做好舉辦活動的后勤保障工作,充分發揚外聯社不怕苦、吃苦耐勞、腳踏實地的工作作風,靈活創新,團結進取。使外國美聯社成為協會聯合會的優秀團隊。

  在下一學年,外展協會將面臨巨大的挑戰和無限的機遇。我們將從容應對挑戰,及時把握機遇,在團委、總會主席團教師的領導下,做好工作,為學院貢獻自己的一份力量。

2023年外聯工作計劃 篇5

  1、建立和維持部與部之間的聯系,在同學們中開展調查,把同學的個人想法及時與組織聯系起來,使之互相協調,以便更有效率的做好每次任務和活動。

  2、建立并發展與外校之間的聯系,做好同其它高職院校間的聯系,搞好校外聯誼,組織與相關院校之間開展相應的有助相互之間友誼的活動,互相學習。彼此間豐富我們的見識。

  3、多開展一些活動,多為學校活動拉贊助。為學院為系里多做貢獻。

  4、培養外聯部骨干成員,為學生會準備后續力量,我們學生干部應多與部內成員溝通交流,多了解同學們的心聲,讓他們能夠很好的充分的鍛煉自己,提高自身的素質,展示自身的才華,很好的為大家搭好這個平臺,使外聯部的成員能在部長的帶領下學到更多的東西。也為機電系培養出一批更好更優秀的人才。

  5、做到任務分配責任制,責任連帶制,完善體制。將任務分配到個人,進一步完善我們外聯部的體制,為今后的發展奠定基礎,認真及時完成學院系部老師及主席交給的各項任務。

  6、做好各項采購工作,做好系部各項活動的物資采購,保證活動的順利進行。

  7、及時做好活動嘉賓的邀請和接待工作,注重禮儀,做好服務工作,保證活動的圓滿完成,保持和發揚學生會的優良傳統,樹立良好的系部形象。

  以上為外聯部的下學期工作計劃,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。外聯部的工作應該所長期性的、持續性的。相信這屆學生會在主席團各部門一定會給予外聯部各方面的支持與幫助,共同把外聯部的工作做好,共同為學院系部作出自己最大的貢獻。

2023年外聯工作計劃 篇6

  一、 部門職責

  外聯部的主要職責是在主席團的領導下開展各類活動,全面負責學生會的對外交流聯絡工作。主要以拓寬院、系間交流工作為主題,增進與企業合作關系為工作重點。負責向老師和院校提交活動申請,組織各類商業贊助活動,為學生會活動提供前期支持和活動經費;對外展示我系學生風采,提高我系學生會在校內外的知名度;對內積極開展各項活動,服務于同學,用行動來闡釋學生會的宗旨:“一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切。”

  二、 工作內容

  1. 商業贊助*:與校外企業、公司合作,爭取各種商業贊助,為學生會活動提供經費,在保持與原有合作商家聯系的基礎上,爭取與更多商家合作;

  2. 院系交流:加強與院系間的聯絡與合作,組織院系間交流活動,促進了解,共同進步,形成良性互動;

  3. 本部例會:結合實際討論開展各類相關活動,部長定期向主席團匯報本部的工作并將重大事項交由主席團審議決定;

  4. 活動準備:協助學生會其他部門舉辦各類活動,完成活動前準備及活動后整理;

  5. 活動禮儀:日常注重系內禮儀人員的選拔和培養,承擔系大型活動的禮儀接待工作;

  6. 采購買辦:根據系學生會活動需要采買準備物品;

  7. 場地申請:在活動舉辦前一周完成活動的場地申請,根據教務處規定流程填報申請場地。

  三、 主要活動

  (一) 上學期

  1. 干事納新

  A. 宣傳:軍訓期間加強與新生的溝通交流,制作外聯宣傳視頻及PPT,幫助新生了解外聯工作;

  B. 面試:服從學生會統一安排面試時間和地點,面試問題提前準備一部分,并根據競選者演講提問;

  C. 選人:根據平時了解及面試情況,在老師與主席團通過的情況下決定。

  2. 新生聯歡

  A. 資金贊助:與商家協商冠名或提供贊助,可適當根據商家要求設置活動;

  B. 活動籌備:申請場地及并根據文藝部需求采買相關物品;

  C. 會場布置:提前到場輔助藝術部和體育部布置會場;

  D. 禮儀接待:有外聯下屬系禮儀團承擔工作;

  E. 節目準備:根據干事及執委能力情況準備節目。

  (二) 下學期

  1. T安全月

  根據S學院統一安排進行活動。

  2. T大學生電腦節*

  A. 與學生會其他部門合作開展工作;

  B. 主要分為校聯組和招商組,分別進行參賽隊的組織聯絡和與贊助商家的溝通工

  作;

  C. 電腦節活動較多,資金需求量大,活動資金籌備將從上學期開始進行,并爭取

  活動冠名商家。

  執委分工

  1. 部長:L

  2. 副部長:W——主要負責贊助工作

  Q——負責采買及場地申請并輔助贊助工作

  Y——全面負責禮儀工作

2023年外聯工作計劃 篇7

  外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作以及學院部分活動經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在新學期之際,我們外聯部擬定的工作計劃是這樣的: 一、外聯部部門內部建設

  1部門干部定期召開小型會議,明確分工,加強部門內部交流,總結經驗,改善工作中的不足

  2集中力量搞好學期活動,如為五四晚會、十大歌手比賽、院際籃球賽、校運會等活動拉取贊助。

  3、根據這學期大二課程安排較滿,時間相對緊張,而大一課程較少以及六月份將進行換屆的具體情況,在培養鍛煉干事的基礎上,這學期外聯部的工作主要將由干事進行,兩位部長進行指導。

  4、外聯部對外代表著學生會乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡

  量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,并與各部保持密切聯系。

  二、做好協助

  做好院內協助的工作為本部的常規.

  1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內各部門活動的正常進行。 2、外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的,因此要加強與院內部門以及外院的聯系和交流,從而更好的相互配合,共同為同學服務。

  三、加強聯系

  這里的加強聯系主要是指加強與校外的公司、企業、事業單位的聯系. 1、外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。

  2、針對外聯部由于資料缺失每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。

  以上是我們對外聯部這學期的工作計劃,其中還存在許多不足。我們將在中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的成績上更上一層樓。

  此致: 敬禮!

  學生會外聯部制

2023年外聯工作計劃 篇8

  一、工作背景

  外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。為了更好的在外聯部的工作,做出成績,現將個人工作計劃如下:

  二、主要工作內容

  1、外聯部是學生會的一個重要組成部分,然而學生會對每一位干事的最基本要求就是學習成績,不能夠有一門掛課。作為外聯部的一名新干事,我覺得只是不掛課是遠遠不夠的,我必須盡全力使我的每一門學科都達到優秀,在每一學期結束時能拿到獎學金,這樣才是外聯部合格的一員!

  2、外聯部的主要工作在于拉取贊助解決系內活動經費問題。平時也會配合其他部門參加一些活動,因此外聯部的工作是很重要的。作為一名新干事,我會積極的參加部內的每一次工作,活動。在工作中積極的表現自己,和其他干事,部長很好的配合協作,盡力出色完成系內交代的每一個任務!

  3、外聯部對每一位干事的口才,語言表達能力,為人處世的方法要求都很高,在今后的工作中,我會加強鍛煉自己。

  4、剛進入外聯部,我對工作充滿著激情,但畢竟是新干事,沒有很好的工作經驗,所以,在以后的工作中,我會多和部長、干事們交流,向他們學習工作經驗以及一些為人處世的方法,更好的充實完善自己。

  5、外聯部的工作是長期性,持續性的。我會在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部長春本地干事的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。

  5、與網絡新聞部合作,發揮協同的積極作用,達到1+1=3的效應。結合城建學院自身特點,在十月中旬開展校園網頁設計比賽,通過學生會自身網頁,推出網絡新聞部的策劃方案,將所有需要的合作信息以網絡虛擬方式取得并加以組合,以獨特優秀的創意吸引贊助商。

  6、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。

  7、在十月至十二月份之中,外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗、邀請廠商作為嘉賓參與學生舉辦的活動,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.

  8、通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。

  9、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。

2023年外聯工作計劃 篇9

  外聯工作概述

  存在意義:

  為學院活動爭取一定的資金支持,減輕學院財政壓力。為學院同學提供一個提高社會活動能力,組織協調能力,語言表達能力的平臺。作為學院的對外代表,為學院爭取一定的社會資源,有助于教學和人才培養的社會化和一定程度上提高畢業生的就業競爭力,并且實現與商家的產研互動和互利共贏。

  基本工作流程:

  新生培訓,制作活動企劃,外出發掘商家,為商家做宣傳(橫幅,海報,傳單,講座,路演,空飄,聽雨進站),進行學院,學校,校外三向溝通,配合學院其他部門開展活動。

  工作問題及發展構想

  通過在外聯部長時間的工作,我逐漸發現了一些問題。首先是在團隊建設上。一支團結的團隊總會是無所不能的,但是在我這個團隊里里,有時候會出現一些不和諧的聲音。首先是跑外聯,很多同學都能積極的出去找商家,為學院活動盡力,但總有些同學因為一兩次失敗而氣餒,有些同學甚至一年沒出去拉過一次外聯。對于這種現象,首先要了解那些同學的想法和態度,對于能力確實有限的,可以讓他們做一些宣傳工作,但是對于態度不端正,想來混日子的,決不能姑息,一定要清除出部門,不能因為個別人影響到整個外聯部的工作氣氛,從而導致更加嚴重的后果。

  在干事的培養上,我們的體制還不完善。我們沒能很好的發掘每一個人的潛力,導致了一些人才流失的現象。所以在以后的工作中,要充分的給每一個人足夠的機會來鍛煉自己,多與他們接觸,及時了解他們的想法,根據實際情況給每個人都制定一個發展的規劃,促進他們的成長。

  同時,外聯部需要創新。傳統的外聯的工作范圍是為學院活動尋找贊助商家,協助學院其他部門組織活動。在下一學年的工作中,我們不但要做好之年的工作,還要在此基礎上,由外聯部主要人員組成工作小組,“走出去,拉進來”。

  所謂“走出去,拉進來”,是指與一些專業對口的中大型企業合作,在學校創辦實驗室,設立獎學金,贊助學院的活動。

  想與那些企業合作,固然存在一些難度。首先就是如何尋找那些企業。我們首先會在過去有過合作的企業中尋找合作對象。然后就是依靠趙心言,林煜星等人的工作經驗和社交關系,尋找一些新的企業。找到了商家就要與其進行接觸,我們必須要擁有自己的VI系統,來介紹我們的學院和我們的團隊,給企業眼前一亮,吸引他們的眼球。在具體商討的過程中,我們要根據具體企業和學院的情況,開會討論出具體的方案。

  流程細化

  以下是主要針對活動型非對口商家的傳統流程:

  1.、對已有商家匯總分類匯總:將商家分為時令性商家,常駐商家,潛在商家,每月掌控商家動態,把握商家信息,特別是有宣傳活動預算的商家。注重長期合作,即使暫時沒有宣傳意向,也要保持良好聯系,以此使商家有需要時能優先考慮我部。

  2.外出發掘商家:對于有明確意向的商家應及時向老師匯報進度,如果商家有特殊要求,應首先和學院協商。

  3.初擬協議:由老師推敲協議(使用模板制作),確定無誤后加蓋公章,外出和商家簽訂協議,并落實一半的資金和所有的物料。

  4.簽訂協議:憑協議內容到分團委上交已經到位的所有資金和物料(為了保證收支分開,外聯不保管資金)。正式協議交由老師保管,外聯部留電子版和紙質協議的復印件作為存根。

  5.舉辦活動:

  宣傳物資統一在學院文印室辦理,活動中出現的開支由部長臨時墊付,如果活動規模較大,可以和老師協商預先申請一部分資金,但是要有清晰的記錄和經辦人的簽名。如果活動部門不是外聯部,則由該部門的負責人到老師處申請領取。(外聯部不參與資金分配)。

  6.資金結算:

  活動結束后外聯負責管賬的的副部長憑發票(或有效收據)到老師處結算活動資金,領取外聯的現金補助(現金贊助初定10%,實物贊助折現后以總額10%形式補助)。

  創新建設

  1.數字化標準化流程作業:

  對商家信息進行分析,對活動方案進行可行性分析,對商家信息進行分析,對活動現場進行分析,對商家問卷進行分析,并保存數據庫。

  建立學生會的VI系統(即學生會統一的對外形象):內含統一的logo,統一的策劃書,協議書,電子雜志,海報,傳單等的標準模板,同時加入外聯展示模塊,內含標準橫幅位,海報位的照片,標準場館(如南活,北活,文浩館,食堂)的照片及簡介,并有比較成功的活動的.展示視頻和圖片,并加入價目表和調查問卷,為外聯的后續穩定發展和學院的對外形象提供保證。

  2.商家反饋系統:

  每次活動結束后要進行商家滿意度調查。不僅協議中涉及到的項目要全部完成,也要另外配送一些預算較低的項目,特別是商家反饋一定要重視,達到互利。

  3.文化建設:

  公關意識:一般正在做宣傳的都是眼下有強烈宣傳需要并且有宣傳預算的商家,可先拿回分析傳單內容,評估可能性,再電話聯絡,通過這種方式我們成功的聯絡到樂膚城,舉辦了校園行活動。

  廣泛交際:不僅和熟悉商家要聯絡感情,還要通過這些商家認識更多的有供需關系的商家,比如通過與環亞國際英語在英語短劇大賽中的合作認識了上海出入境管理中心的商家,雖然最后因為雙方因為暫時沒有合適的活動而合作擱淺但是為以后的創收提供了很好的思路。廣泛交際在我們創新項目“做出去,拉進來”中也發揮著很重要的作用。通過以前活動中認識的商家,可以大膽的嘗試與其接觸,創造機會。

  資源整合:不管是上網,看電視,坐公交,逛街都要對商家信息極其敏感,有電話和地址就記下來,甚至賣東西,旅游,參加培訓的時候,都不要忘了發名

  片,做廣告。一段時間后對商家進行分類整合,不僅列出姓名聯系方式更根據意向強弱分為一二三等的商家資源,并概述性格特征和喜好為未來的公關提供方便。

  拓寬視野:為了搶占先機,擴大市場份額,除了資金贊助和實物贊助外,我們需要注重爭取一些其他的贊助行為,為學院減輕負擔并爭取一些機會:如 贊助晚會節目與主持人,開講座的資源,模擬招聘會等。

  現行物料價目表

  (不含稅的市場最低價,由外聯合作組織提供)

  對口商家的聯系方式

  無錫金易科技有限公司,江蘇 無錫市 春申路58號宏宇大廈10樓,徐春

  紅 女士(銷售部 經理) ,電 話: 0510 88880333,,(主要生產80C,90C,105C,125C,135C,150C,180C,200C等PVC,XLPE,XLPVC,EPR,EP,TPE,SF-2,TPE,PU等特種電線電纜)

  江陰世信電子有限公司,江陰市 月城鎮月城東路206號,丁洪華 先生(總經理),電話:0510 86585799-807,, (生產冷壓端子)

  宜興市鴻鑫厚膜電阻廠,無錫宜興市丁蜀鎮查林村,錢祖紅(廠長),

  (厚膜電路、儀器儀表配件)

  無錫市黎明軸承附件廠,無錫市惠山區玉祁鎮玉西村,王雅君(廠長)。

  ,(防塵圈)

  無錫市遠東密封件廠,無錫惠山區楊市鎮鎮北路8號,楊杏忠(廠長),(密封圈)

  江陰市長豐橡塑有限公司,無錫江陰市桐岐工業大道6號,黃長法(經理) (超市冷柜價目條、標簽條)

  江陰同慶機械制造有限公司,江陰市周莊鎮歐洲工業園,劉俠(董事長)-86221635(法蘭)

  無錫市振立液壓氣動機件廠,無錫市濱湖區胡棣鎮,汪振興(廠長),(液壓元件,氣動元件)

  無錫市民聯軸承制造有限公司,無錫濱湖區太湖鎮東絳,張建中(總經理),(軸承)

  無錫市龍亭機械廠,錫山區精明東路10號,周曉東(廠長),(制釘)

  江陰友聯金屬制品有限公司,江陰山觀鎮心經村,解國民,金屬制品)

  無錫市冠達五金機械廠,錫山區張涇鎮曹莊,陳國忠(廠長),,(機械配件)

  江陰市恒匯塑業有限公司,江陰市利港工業園,黃繼華(總經理),(塑料制品)

  江陰市利港第二塑料廠,江陰市利港鎮,黃才煥(廠長),(塑料制品)

  無錫市前鋒螺絲廠,無錫市北塘區黃巷鎮,袁曉陽(廠長),(緊固件)

  宜興市華磊陶瓷有限公司,宜興市丁蜀鎮東坡路38號,鄒永新(經理),(陶瓷制品)

  尚德太陽能電力有限公司,中國無錫國家高新技術產業開發區長江南路17-6

  號,,0510 -8531 8888

  無錫愛邦新型材料有限公司,無錫市 錫滬西路康橋麗景16號420室,沈小

  敏 先生 (總經理),電話: ,0510 82390613/82303119/82305088,公司網站: ,(供應PVC滴塑標.絲印標.變色標.反光條.高周波壓印標.透明標.矽利康環保標.反光布等各類反光制品) ? 無錫市美能達印刷有限公司,江蘇 宜興市 新建鎮開發南區,繆炳軍 先生

  (總經理),電話: , 87281646/87288646, (設計、印刷各類平張、卷筒不干膠標簽)

  無錫市馬成服裝輔料有限公司,江蘇 無錫市北塘區 無錫市新惠路12號,

  程亞權 先生 (經理),移動電話: ,0510 83707490

  無錫新德印染制品有限公司,錫山區東北塘鎮,王正東(經理),(印染)

2023年外聯工作計劃 篇10

  一、工作背景

  外聯部的主要工作在于拉取贊助,提供科協活動經費和聯系和協調科協內部各個部門。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個科協的工作產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于科協的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個科協的工作正常運轉起來。

  二、主要工作內容

  1、 首先,外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部北京本地成員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。

  2、 九月初,第一、主要進行部門理事招新、面試等事宜。現在正在進行中,不再贅述。第

  二、積極與大粥鍋餐飲有限公司進行合作事宜的協商,如果能夠合作就開始進行相應宣傳活動。

  3、 在九月份至十月份,科協主要舉辦“銀杏之秋”大賽,和下學期的百科知識競賽。我部在第一時間拿到活動策劃,并開始著手尋找合作商家拉取贊助(目前有合作意向商家包括品評網、蘇寧易購),積極聯系和進行溝通協商。

  4、 在本學期中主動聯系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。 5、 在科協對外活動中,積極配合其他部門,加強活動的代表性和參與度,加深活動品牌效應的概念。以學院組織 的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。

  三、關于部內的自身建設

  1. 優化,完善人員內部機制,招新認真把好入部關口,盡量保證新招收的理事能夠有能力有責任心把部內工作做好。

  2. 每周開辦一次部門例會。通知、簽到工作有副部張寧寧負責,例會內容:一是總結上周工作和布置本周或者下周的工作,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明;二是部門學習時間,每周由一名理事負責,組織學習word、excel、會聲會影等實用軟件,還有由本部門部長團負責講解與商家協商的技術和職場禮儀。還有每周安排一名理事進行會議記錄和拍照。

  3. 營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。

  4. 培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。

  5. 每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。

  6. 可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經驗。

  7. 可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。

  8. 跟科協其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。

  四、總結

  外聯部是科協與外部聯系的橋梁,是科協樹立對外形象的窗口,是與各學院科協聯系的紐帶。

  外聯部是院科協的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉。外聯部應該配合院學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動出力,全力保證活動圓滿成功的舉行。

  以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這屆科協主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。

  外聯部部長:洪逸

  20xx

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