外聯工作計劃十二篇
外聯工作計劃 篇1
一、 部門介紹:
外聯部是一個新興的具有朝氣的部門,外聯部以溝通、聯系、交流為主要契機開展工作。外聯部自成立以來,本著“為同學服務,為學生會開展的各項有意義的活動盡自己的一份力”,以“從學生中來,到學生中去,全心全意為學生服務”的宗旨,作為外聯部所有成員的最終目標。我部主要負責學生會的對外聯絡工作,提供各方面的信息,使學生會的工作能及時與其它各高校及社會進行交流溝通。
根據需要為學生會組織的大型活動對外聯系經費;協助學生會與社會間的溝通,同時擴大學院在全校以及社會上的影響;溝通校際、院系之間的聯系,加強與兄弟院校的交流,為樹立本院形象做應有的貢獻。外聯部定期召開例會,會議由部長主持,主要是總結上一階段的活動和分配下一階段的任務,吸取經驗,及時發現問題。通過我部的各種活動,能夠培養人較強的人際交往能力、溝通能力和口頭表達能力,為日后的實習或工作積累經驗,使你在以后的各項工作中都能輕松應對。外聯部是我院學生會于所有支持我們的外部機構的強有力的紐帶,是我院對外活動的重要窗口。
二、 部門職責:
1、與其他兄弟學院的聯系交往、聯誼以及與校外活動贊助商的交往。
2、是一個部門與部門、學校與其它學校(團體)溝通的橋梁。
3、進行聯誼活動,豐富同學的課余生活和建立更廣的社交網。
4、在對外的交流中,加強對學院的宣傳,讓更多的人知道、了解學院。
5、配合其它部門搞好各項工作的后勤,促使各項工作能順利、高效的進行。
6、配合學生會其他部門搞好學生活動
7、負責處理校外單位在校園內部開展的活動,主要是商家的宣傳活動。外聯部起聯系,溝通,監督,長期合作的作用。
三、 工作原則:
1、 平等互利,在拉贊助的過程中,一定注意平等互利原則,保證活動的正常開展。
2 、誠實守信,展示當代大學生優良的精神風貌,誠實守信,遵守合約,幫助宣傳。
3 、不因貪圖商業利益,避免使大學生的校園活動帶上過多的商業色彩,應保持大學校園生活的純凈,保持大學生的特有精神境界。
4 、交流學習,向校內外優秀的院系部門學習,多與優秀團體進行交流,汲取養分。
5 、注重宣傳,積極與我系女生部配合,擴大外聯部的影響力和知名度。 6 、明辨是非,作為大學生初涉社會的先鋒,應保持頭腦的高度清醒,為大學校園引進外界優秀文化,先進思想,創新理念,摒棄社會落后觀點。
7 、兼顧公平,效率優先,進行公平的資金分配,提高學生會內部工作效率和工作質量。
8 、和諧為目標,充分協調各部門間的關系,融洽相處,親密協作。
9 、樹立形象,樹立當代大學生新的時代形象,展示當代大學生新的精神風貌。
四、 招新目的:
新學期,新氣象;新面孔,新作風。新學年的開始,就意味著學生會注入新血液的時候。我們力求能招納賢能,繼續培養能建設學生會的人才。
五、 招新時間:————
六、 招新地點:16號—18號A區乒乓球臺旁;其余時間在B區食堂對面。 招新對象: 主要針對11級新生,同時針對交通工程學院所有同學。 招新人數:待定 招新要求:
1、鑒于本部門以注重實效性為主,應招者必須要有良好責任心,不可隨意推卻所分配的工作。
2、在本部門日常工作中,部門成員常與商家、學校領導、老師接觸,故應招者要有良好的溝通能力和交際能力,為人謙虛有禮。
3、針對本部門工作時需處理一些突發狀況,應招者要思維敏捷,做事靈活講求方法。
4、學生干部工作的實質是一項為廣大同學服務的工作,因此應招者要對工作有熱情,有奉獻精神。
5、鑒于外聯部的基本工作,人脈廣的學生優先考慮。
七、招新流程:
1、外聯部全體成員深入到XX級各班進行宣傳,對系學生會外聯部的職能及日常工作作好宣傳,并積極動員同學參與本次招新。
2、印發報名表,新生報名。
3、我系外聯部于我系學生會招新大會當晚進行初步招新,面試者先作一分鐘的自我介紹后,由外聯部相關人員對其進行提問,選出相對優秀的同學。
4、順利通過第一輪面試的同學進入第二輪面試環節,在第二輪面試中,我部門會根據人數把面試者分組進行一次拉贊助的演練。
以上為外聯部的一些招新工作計劃,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這屆學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。
外聯工作計劃 篇2
系學生會及團總支換屆圓滿結束,我榮幸當選系學生會文藝部部長兼外聯部部長。我部會以“活躍校園文化氣氛,豐富廣大同學業余文化生活”為宗旨,為系學生會多做貢獻。我部故制定今年工作計劃如下:
1、20xx年年四月,為響應校學生處舉辦運動會的號召,積極協助系體育部籌備校運動會。另外,按照XX省大學生“挑戰者”杯論文大賽的要求,協助系宣傳部做此工作;
2、20xx年年5月,為了豐富廣大學生的第二課堂,積極配合系宣傳部舉辦以社會科學的重要性的名師講座,并在此基礎上開展“我的青春與社科同在”演講比賽,以增加同學們對社會科學重要性的認識,激發對社科的熱愛;
3、20xx年年6月,為了歡送大三畢業生,開展歡送大三畢業生晚會;
4.20xx年年7月,為了迎接即將到來的學期考試,積極配合系學習部準備考試,并對20xx年—20xx上學年的文藝部和外聯部的工作進行工作總結,還做出下學年的文藝部和外聯部的.工作計劃;
5、20xx年年9月,是大一新生入學的時間,在院系領導和系學生會的指示下,積極迎接大一新生,保證新生入學工作順利完成;
6.20xx年年10月,為了表示對大一新生入校的歡迎,拉近新生與大二、大三老生的距離,并為有才藝的同學提供一個展示的舞臺,鍛練自我的機會,舉辦迎新晚會;
7.20xx年年11月,舉辦與其他系或者社團的聯誼活動,形式要靈活,內容要豐富;
8.20xx年年月12月和1月,配合系學習部為學期考試做準備,并做本學期工作總結。
以上就是文藝部和外聯部一年的具體的工作計劃,我們將在系領導以及學生會和團總支的領導下,積極配合學生會其他部門的工作,并盡力發揮本部門的職能,言必行,行必果,不做語言上的巨人,而做行動上的巨人。
外聯工作計劃 篇3
外國美聯社是一個年輕的協會。我們在不斷學習、改進和完善。在學年里,雖然我們在工作中取得了必要的成績,但我們不能自滿。我們與同級別的其他社會仍有必要的差距,我們仍有許多工作要做。本學年的首要任務是完善協會,加強協會自身建設。需要做到以下幾點:
1、完善例會制度,每兩周召開一次例會,做好會議出勤和會議紀要。
2、在例會期間舉辦一些小活動,提高會員各方面的能力。
3、充分利用課余時間,讓社會成員盡可能多地與社會溝通,積累必要的社會經驗。
4、在學生中開展調查,及時將學生的個人想法與組織聯系起來,使他們相互協調,以便更有效地完成各項任務和活動。
5、培養外展部門的關鍵成員,為聯合會準備后續力量。我們的學生干部要加強與外聯部成員的`溝通,了解學生的愿望,讓他們充分鍛煉自己,提高素質,展示才華,為大家搭建這個平臺,讓外聯部成員在社會的領導下學習更多,為材料學院培養一批越來越好的人才。
6、實現任務分配和共同責任制,完善制度。將任務分配給個人,進一步完善外展部門的系統。為今后的發展打好基礎,認真、及時地完成高校教師和校長交辦的任務。
7、及時做好活動服務工作,注重禮儀,確保活動順利完成,堅持和發揚材料優良傳統,樹立良好的外聯形象。
今年,對于學院的活動,外聯社要做好服務工作,做好舉辦活動的后勤保障工作,充分發揚外聯社不怕苦、吃苦耐勞、腳踏實地的工作作風,靈活創新,團結進取。使外國美聯社成為協會聯合會的優秀團隊。
在下一學年,外展協會將面臨巨大的挑戰和無限的機遇。我們將從容應對挑戰,及時把握機遇,在團委、總會主席團教師的領導下,做好工作,為學院貢獻自己的一份力量。
外聯工作計劃 篇4
一、例會工作
x學院團總支學生會外聯部開內部會議,促進部長、副部長、部員之間的熟悉。以方便更好的展開工作。
1、首先做好每周,每月的工作計劃。每周開x學院團總支學生會外聯部例會,做好簽到工作。
2、在每周,每月做完之后準時記錄每次的工作總結,每次做好開會記錄(文字檔和電子檔)。和會后的總結并按時上交。
3、各項會議不得遲到、早退、因故不能到會者應事先向輪值副部長請假。
4、根據在學生會的工作態度以及工作成效,對部員實行考核。考核由部門所有人共同參與,結果公開。
5、要求x學院團總支學生會外聯部人員的素質提高,文明舉止,尊敬師長,愛戴同學。深刻注意自己的形象,嚴格要求我協會人員的行為要做到將個人的形象融入到x學院團總支學生會的形象中。
二、團結協助工作
為了讓x學院團總支學生會各項工作能夠順利進行,我們外聯部不管在任何情況下,愿意服從團總支學生會的調配,積極、主動配合、協助其他部門的工作。這不僅是集體的需要,也是我們外聯部為自己爭取支持與幫助打下基礎做準備。
1、禮儀學習工作
外聯部的主要任務是盡最大的限度為x院爭取到更多的贊助資金。首先要考慮到的是x學院在贊助商面前的形象。然而外聯部作為x學院的一個載體,代表的不僅僅是個人,更代表的是x學院。這就要求外聯部成員要有很好的禮儀形象,針對這個問題外聯部每個成員首先從思想上要注意禮儀細節,同時通過書籍或者網上視頻學習來完善自己的禮儀知識體系,提高自己的禮儀形象。
2、了解我院工作
為了贊助商在洽談的過程中能夠更好的了解x學院。外聯部成員在洽談之前必須通過各種途徑對x學院必須有具體、明確的了解,包括概況(簡歷)過去概況和現在的概況、最新信息、未來動向等。此過程可以當面請教老師。查閱書籍或登錄x學院網站等。
3、建立關系網工作
外聯部的工作是長期性、持續性的工作。不能在即將要舉行活動的前一段時間內才開始展開,這樣只能導致時間緊迫,準備不充分,更為嚴重的是缺乏人脈基礎。所以針對這種情況,外聯部所有成員分成兩組,在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部成都本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。打下人脈基礎和鍛煉自己,提高外聯部的業務水平。所以這必須成為外聯部的常規工作。另外,外聯部也會與我校的其他兄弟學院的學生會主席以及各大社團的負責人建立往來聯系,為我院在特殊緊急的情況下能尋求到他們的幫助和支持。這是我們外聯部在日常過程中做的一項工作。
三、階段性的工作
(1)為x學院啦啦隊提供贊助商
x學院團總支學生會女生部正在努力構建啦啦隊。外聯部積極聯系存在有贊助意向的單位,為啦啦隊的建立做好物資贊助準備。
(2)增強團總支學生會凝聚力
預計在十一月底十二月初舉行一次x學院團總支學生會內部小型交流晚會。
(3)構建平臺
在本學期中主動聯系一些曾今聯系過的大型公司,如狄邦中介、中國電信溫江分公司、中國銀行溫江分行、海通證券。與這些公司保持密切聯系,爭取與他們構建長期合作的平臺。
(4)開經驗交流會
外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些大型銀行、聯系社會知名人士、銀行、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗、邀請廠商作為嘉賓參與學生舉辦的活動,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。
四、總結
外聯部是團總支學生會與外部聯系的橋梁,是團總支學生會樹立對外形象的窗口。如果說,團總支學生會是全院學生的代表,那么,團總支學生會外聯部就是全院學生和團總支學生會“走進”和“走出”的門檻,進行對外聯系的“中流砥柱”。團總支學生會將從這里走出去,與各兄弟學院,各兄弟高校、企業以及社會進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這里走進來,融入x學院的生活,參與x學院的各項活動,親身體驗x學院的精彩。
外聯部是團總支學生會的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解x學院,讓x學院更好地融入社會。外聯部應該配合團總支學生會各部門的工作安排,積極為x學院舉辦的活動
以上為團總支學生會外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信團總支學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。
外聯工作計劃 篇5
一、工作背景
外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。為了更好的在外聯部的工作,做出成績,現將個人工作計劃如下:
二、主要工作內容
1、外聯部是學生會的一個重要組成部分,然而學生會對每一位干事的最基本要求就是學習成績,不能夠有一門掛課。作為外聯部的一名新干事,我覺得只是不掛課是遠遠不夠的,我必須盡全力使我的每一門學科都達到優秀,在每一學期結束時能拿到獎學金,這樣才是外聯部合格的一員!
2、外聯部的主要工作在于拉取贊助解決系內活動經費問題。平時也會配合其他部門參加一些活動,因此外聯部的工作是很重要的。作為一名新干事,我會積極的參加部內的每一次工作,活動。在工作中積極的表現自己,和其他干事,部長很好的配合協作,盡力出色完成系內交代的每一個任務!
3、外聯部對每一位干事的口才,語言表達能力,為人處世的方法要求都很高,在今后的工作中,我會加強鍛煉自己。
4、剛進入外聯部,我對工作充滿著激情,但畢竟是新干事,沒有很好的工作經驗,所以,在以后的工作中,我會多和部長、干事們交流,向他們學習工作經驗以及一些為人處世的方法,更好的充實完善自己。
5、外聯部的工作是長期性,持續性的。我會在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部長春本地干事的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
5、與網絡新聞部合作,發揮協同的積極作用,達到1+1=3的效應。結合城建學院自身特點,在十月中旬開展校園網頁設計比賽,通過學生會自身網頁,推出網絡新聞部的策劃方案,將所有需要的合作信息以網絡虛擬方式取得并加以組合,以獨特優秀的創意吸引贊助商。
6、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
7、在十月至十二月份之中,外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗、邀請廠商作為嘉賓參與學生舉辦的活動,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.
8、通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。
9、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
外聯工作計劃 篇6
外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作以及學院部分活動經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在新學期之際,我們外聯部擬定的工作計劃是這樣的: 一、外聯部部門內部建設
1部門干部定期召開小型會議,明確分工,加強部門內部交流,總結經驗,改善工作中的不足
2集中力量搞好學期活動,如為五四晚會、十大歌手比賽、院際籃球賽、校運會等活動拉取贊助。
3、根據這學期大二課程安排較滿,時間相對緊張,而大一課程較少以及六月份將進行換屆的具體情況,在培養鍛煉干事的基礎上,這學期外聯部的工作主要將由干事進行,兩位部長進行指導。
4、外聯部對外代表著學生會乃至學院的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡
量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,并與各部保持密切聯系。
二、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規.
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內各部門活動的正常進行。 2、外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的,因此要加強與院內部門以及外院的聯系和交流,從而更好的相互配合,共同為同學服務。
三、加強聯系
這里的加強聯系主要是指加強與校外的公司、企業、事業單位的聯系. 1、外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
2、針對外聯部由于資料缺失每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
以上是我們對外聯部這學期的工作計劃,其中還存在許多不足。我們將在中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的成績上更上一層樓。
此致: 敬禮!
學生會外聯部制
外聯工作計劃 篇7
一、外部部門的部門管理體系:
1、加強對內部成員的管理,完善部門會議,并落實請假制度,不能無故拒絕參加部門會議,不健全者,一經發現,重點觀察,嚴重者立即開除部門。
2、加強對各部門成員文明禮儀的培養。所有成員都必須把樹立良好的精神面貌和樹立良好的外部形象作為自己的責任。做好工商管理系總支學生會的對外工作。
3、明確工作中心和部門的職責,不斷學會自我反省和自我批評,認真總結各種經驗,努力學習借鑒,學會多聽多看多做,彌補自己的不足和不足。
4、各部門成員要學會傳播思想,勇于創新,提出各種有創意、可實施的活動方案,積極貫徹“走出去、引進來”的指導方針,并付諸實踐,為共青團總支部學生會的工作做出政策和貢獻。
5、完善禮儀團隊,不斷提升團隊素質和實力。所有禮儀會員都要不斷學習,認真出色地完成團總支學生會布置的任務,注重細節,塑造優美的禮儀形象,努力成為工商管理部門外聯的亮點。
二、工作方向:
1、打破對外交往發展中的有限外展形式,使之新穎活潑,工作效果明顯提高。比如交流會,文藝晚會等等,都缺乏新意和突破,對于通過外展達到互相學習的目的幫助不是很大,從而促進整個團支部學生會的發展進步。因此,有必要通過各種創新的、簡單易行的交流形式來完成團學的使命。
2、與其他兄弟院校的聯系和溝通存在很大問題,通常只有在有重要活動時才聯系,但缺乏合理的日常溝通,信息反饋及時,各種有利資源利用不足。這個問題將在下一步工作中解決,并在不同時期制定詳細的計劃來指導這項工作。
3、要注意外聯工作的不良結局。在共青團總支部學生會的工作中,會緊密加強部門工作的收尾部分,從頭到尾做。
三、具體工作和活動安排:
學院外院系與兄弟院校的聯系工作;
1月、3月開學:學院將組織小型簡單的六系外聯部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發展方向,各團總支學生上學期的特色活動和日常管理方法,以及工作中遇到的問題和迫切經驗等。
2、3月底:擬定下沙高校(含所有本科院校)相關部門總支學生會聯系名單。我們準備在與一些兄弟院校密切接觸的基礎上,加強與其他院校的交流與合作,拓寬交流范圍,努力學習更多更好的工作和活動經驗。
3、4月:聯系一所學生工作突出的本科院校,組織本系共青團學生會各部門主要領導參觀學習。
4月和5月:在與兄弟高校有一定相互學習交流基礎的前提下,組織各高校外聯部長進行一次戶外交流活動,形成良好的網絡。
五月和六月:在和其他兄弟科勒有類似想法的前提下
部門每個成員一人,每人負責一個學校和部門,形成長期的聯系,增加熟悉度,方便聯系交流。
3、在每個人負責一個學院或部門的基礎上,安排部門成員在特定節假日代表本部門共青團學生會發送各種溫馨祝福短信,樹立本部門良好的外部形象,提升其對本部門的印象。
為我們部門的其他部門做輔助工作;
做好我部各部門對外交流工作的助手,有序完成主席團布置的各項任務和各項任務。
外聯工作計劃 篇8
一、工作性質
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切留意一些與同學們相關的廠商,發掘潛伏的贊助商,發揮外聯部內部本地工作職員的地域上風。洞察潛伏贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、定期舉行宣傳資料,通過這種形式為企業界作宣傳,開拓其發展領域以此來贏得企業商的贊助與支持,達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些著名廠家、聯系社會著名人士、律師、政府部分負責人做一些符正當學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部分積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。
4、為方便同學。聯系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。
二、工作內容
1、納新:高度重視納新工作,對成員進行嚴格考察,選出合適的人選進入部門,對此,招新工作需要做好準備,要求成員具備一定的特長和非常的工作熱情。通過副部對部員進行培訓,盡快熟悉外聯部的工作性質和工作方式,提高工作能力,適應外聯部的工作。
2、藝彩文化月:對藝彩文化月中的拔河比賽、籃球賽等各項活動進行跟進,保證資金支持。全力與各個活動組織部門配合,保證藝彩文化月活動順利進行。
3、迎新晚會:元旦迎新晚會是外聯部本學期的工作重點。藝彩文化月結束后的主要工作都將圍繞元旦迎新晚會進行。外聯部將與商家合作,通過橫幅、展板、傳單、講座、外展攤位等方式保障晚會的資金支持。并積極與一些與晚會可以合作的商家進行合作,如化妝公司、服裝公司等,為晚會的舉辦提供支持。
三、關于部內的自身建設
1.優化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好。
2.部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。
3.外聯組平時應有一定的西安本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
4.部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
5.確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
6.集中力量搞好每學期活動的重頭戲,藝彩文化月、迎新晚會、等等,力爭把藝術學院品牌活動推到全校活動的最前端。
7.定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。
8.營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
9.培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
11.每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
13.可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經驗。
14.可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
15.跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在
已往的工作成績上更上一層樓。相信學生會各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。
外聯工作計劃 篇9
一、工作背景
外聯部的主要工作在于拉取贊助,提供科協活動經費和聯系和協調科協內部各個部門。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個科協的工作產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于科協的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個科協的工作正常運轉起來。
二、主要工作內容
1、 首先,外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部北京本地成員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、 九月初,第一、主要進行部門理事招新、面試等事宜。現在正在進行中,不再贅述。第
二、積極與大粥鍋餐飲有限公司進行合作事宜的協商,如果能夠合作就開始進行相應宣傳活動。
3、 在九月份至十月份,科協主要舉辦“銀杏之秋”大賽,和下學期的百科知識競賽。我部在第一時間拿到活動策劃,并開始著手尋找合作商家拉取贊助(目前有合作意向商家包括品評網、蘇寧易購),積極聯系和進行溝通協商。
4、 在本學期中主動聯系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。 5、 在科協對外活動中,積極配合其他部門,加強活動的代表性和參與度,加深活動品牌效應的概念。以學院組織 的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。
三、關于部內的自身建設
1. 優化,完善人員內部機制,招新認真把好入部關口,盡量保證新招收的理事能夠有能力有責任心把部內工作做好。
2. 每周開辦一次部門例會。通知、簽到工作有副部張寧寧負責,例會內容:一是總結上周工作和布置本周或者下周的工作,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明;二是部門學習時間,每周由一名理事負責,組織學習word、excel、會聲會影等實用軟件,還有由本部門部長團負責講解與商家協商的技術和職場禮儀。還有每周安排一名理事進行會議記錄和拍照。
3. 營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
4. 培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
5. 每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
6. 可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經驗。
7. 可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
8. 跟科協其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
四、總結
外聯部是科協與外部聯系的橋梁,是科協樹立對外形象的窗口,是與各學院科協聯系的紐帶。
外聯部是院科協的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉。外聯部應該配合院學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動出力,全力保證活動圓滿成功的舉行。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這屆科協主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。
外聯部部長:洪逸
20xx
外聯工作計劃 篇10
一、部門內部建設
1、開學之初,分別找老干事談話,調查去留意向,盡量挽留表現積極的人才。
2、總結上半年的活動經驗,整理上半年收集的資料和商家信息,分配任務。抓緊時間盡快和有意向的商家聯系,介紹今年學校的活動和市場預測。
3、和副部長一起分工把關,協同各老干事為外聯部招進能吃苦耐勞有外聯能力的人才,并盡快確立名單,開展工作。
4、在招新工作完成后調整新老干事的組合,重新分工,建立一個系統的外聯部工作規章,嚴明紀律,為今后工作的順利開展奠定基礎,使下學期的工作能有更高的效率。
5、對新招的干事進行培訓,按照外聯部的慣例將所有干事分組,每組選出組長,再將各個組分到部長和副部,分工負責帶領新干。
6、建立會議制度,定期與不定期召開部門會議,規范行為,保證在有限的時間內完成各項任務的傳達與本部內務的處理。
7、建立財務報銷制度,收有收據發票,合理支出有登記,并最終報銷,確保各項收支的合理性與有效性。
8、建立部門成員激勵機制及工作分配機制,合理分配工作,充分調動并保障成員積極性,對優秀成員給予及時適當的獎勵。
二、近期工作計劃
1.開學初配合校團委學生會做好迎接新生工作。
2.迎新晚會、運動會等大型活動的資金問題是一個重頭戲,要事先做好策劃書樣本,開學后和其他部門的同學一起商議策劃的內容的完善合理性,積極搜尋商家的聯系方式。
3、加強與我校其他院系外聯部負責人之間的聯系,擴大學院之間的溝通往來。
三、長期工作計劃
1、聯系往屆外聯部的同學,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。
2、全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善傳統的單一經費制贊助模式,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部門合辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰線上為學生會服務。
5、聯系本學院網站建設的同學,希望能夠利用網絡,為我院進行大規模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
四、工作突破及展望
1、讓各干事能完整地負責一個外聯,即:談,簽,接,收。
2、加強與各院系以及兄弟院校的聯系,擴大院系之間以及兄弟院校間的溝通往來,創建一個好的交流平臺,豐富外聯信息。
3、完善贊助方案的書面形式,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善傳統多以單一經費制贊助的模式,大膽創新。
4、保證外聯的質量和安全,讓同學們盡可能的享受最大利益。
總之,外聯部的主要工作在于拉贊助,解決學生會工作的經費問題。對于一個團隊,資金是各部開展活動的基礎,從這個層面上來說,外聯部工作做的好壞與否,對整個學生會的工作開展將產生重大的影響。
外聯工作計劃 篇11
外聯部作為院青協的組成部分,代表著青協的形象,是青協面向社會的窗口,建立院內外聯系的樞紐,溝通學院和其他院校的橋梁。并通過和院外企業聯系合作,開展活動,樹立起我校青協的口碑。籌集經費對外聯系配合,支持其他部門工作為我部工作重點。總結上學期經驗教訓根據本學期實際情況擬定如下計劃:
部內自身建設
1、 根據實際情況,確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。 2、 定期開小型會議,總結經驗,集思廣益。 3、 進一步完善部內考核制度,提高工作效益。 4、 競選出副部一名。
5、 加強和兄弟社團的聯系。經驗交流,資源共享。
6、 舉行一至兩次聚餐或集體活動,增加部門成員凝聚力。
三、 工作策略
1、 多方聯系,找出多家有意向的商家。
2、 和贊助商商談時,帶上活動策劃書等材料,并保證內容詳細明確,注意用語禮貌。 3、 拉贊助時,秉著誠信原則,重點應放在贊助商利益上,給予充分信任。
4、 擴大宣傳途徑,除海報宣傳,拉活動條幅外,嘗試宣傳單,獨家冠名(冠名只屬于一個
商家,活動的名字可以用商家的名字來命名)利用校園媒體(各社團的QQ群、宣傳欄、校內BBS、校內廣播站)
5、 賦予成員一定的任務,培養成員工作責任感及工作熱情。
四、 工作目標
外聯工作精細復雜,面對的對象時復雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心和熱情。我部會積極熱情,及時總結,吸取經驗教訓,為青協各項活動提供物資所需,在工作中完善自我,使每個人都能夠和青協共同成長。
以上即為我部的工作構想,其中仍有不足之處,我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實的做好本部的工作。
青年志愿者協會外聯部工作計劃
工作計劃
外聯部作為院青協的組成部分,代表著青協的形象,是青協面向社會的窗口,建立院內
外聯系的樞紐,溝通學院和其他院校的橋梁。并通過和院外企業聯系合作,開展活動,樹立起我校青協的口碑。籌集經費對外聯系配合,支持其他部門工作為我部工作重點。總結上學期經驗教訓根據本學期實際情況擬定如下計劃:
部內自身建設
1、 根據實際情況,確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。 2、 定期開小型會議,總結經驗,集思廣益。 3、 進一步完善部內考核制度,提高工作效益。 4、 競選出副部一名。
5、 加強和兄弟社團的聯系。經驗交流,資源共享。
6、 舉行一至兩次聚餐或集體活動,增加部門成員凝聚力。
三、 工作策略
1、 多方聯系,找出多家有意向的商家。
2、 和贊助商商談時,帶上活動策劃書等材料,并保證內容詳細明確,注意用語禮貌。 3、 拉贊助時,秉著誠信原則,重點應放在贊助商利益上,給予充分信任。
4、 擴大宣傳途徑,除海報宣傳,拉活動條幅外,嘗試宣傳單,獨家冠名(冠名只屬于一個
商家,活動的名字可以用商家的名字來命名)利用校園媒體(各社團的QQ群、宣傳欄、校內BBS、校內廣播站)
5、 賦予成員一定的任務,培養成員工作責任感及工作熱情。
四、 工作目標
外聯工作精細復雜,面對的對象時復雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心和熱情。我部會積極熱情,及時總結,吸取經驗教訓,為青協各項活動提供物資所需,在工作中完善自我,使每個人都能夠和青協共同成長。
以上即為我部的工作構想,其中仍有不足之處,我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實的做好本部的工作。
外聯工作計劃 篇12
新的學期新的開始,為了更好的發展自管會的工作,使自管會在我院能夠發揮更大的作用,并且讓同學們得到更多的快樂。我們外聯部本學期的工作計劃也相應的出爐了,為了能更好的取得工作上的圓滿成功。我總結上學期的經歷,吸取上學期的不足之處,對這學期制訂了幾點工作計劃,其中還分為三點不同方向的工作計劃。
一、近期計劃:
1.納新,由于外聯的工作總是在不斷的重復著外出,談判,是比較辛苦的,現在面臨新生的入校,我們外聯部即將要開始納新,對納新的干事要特別注意強調入圍的干事有堅忍不拔,百折不撓的精神。
2.工作準備,在今年的在招新工作完成后調整新干事的組合,重新分工,建立一個系統的外聯部工作規章,嚴明紀律,為今后工作的順利開展奠定基礎,使下期的工作能有高的效率
3.在新生軍訓期間,我們外聯部的每一個成員都要學會去關心每一個新生,并且要記下一些比較適合在外聯部發展的學生,為以后的外聯部選拔人才做好基礎。
二、長期工作計劃:
1、聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達
成長久的合作關系。
2、全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部聯辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰線上為學生服務。
三、關于部內的自身建設:
1、優化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好;
2、部門內部在活動中的分工要明確,細致,各行其事;
3、外聯部平時應有一定的本地廠商資料,以備不時之需;平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用;
4、部門成員要定期召開小型會議,明確分工。
5、確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
7、定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。
8、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
9、培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
10、每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
11、可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
12、跟學院學生組織的其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎,結合實際情況進行合理調整,完善自我,起到與外界聯系的橋梁的紐帶作用,發揮我們外聯部的職能。爭取再做突破,為生物機電學院的建設添磚加瓦。
20xx年9月