法律事務工作計劃范文(通用7篇)
法律事務工作計劃范文 篇1
法律工作要繼續按照公司領導的安排和公司確定的經營目標和工作思路,以“圍繞一個中心,落實四個到位,爭取兩個提升”為指導思想,以推進合規管理,防范、化解法律風險為主線,充分發揮職能作用,為企業經營發展提供高效的法律服務和有力的法律支持。
一、加強法律意識建設,提高依法管理水平,20xx年,建議在公司范圍內開展以合同管理為中心的普法教育及培訓工作,要以合同管理為主題,密切結合本公司經營管理實際,務實、有效的組織開展,通過活動,在整體上提高員工法律意識和法律素質的同時,積極推進合同管理工作,進而從整體上提高員工依法經營意識和執行操作水平,強化全面風險管理,提高風險防控能力。
二、進一步加強和完善法律審查,防范風險,服務基層要堅持法律審查的獨立性,繼續做好對合同的審查工作,加大對臨攤的監管核查力度,特別要加強對平時管理相對薄弱的業務和環節的法律審查及指導,如有必要做好法律意見書,并督促落實。對公司經營活動中遇到的新問題、新業務、及時提供可行的解決方案,保證經營活動的合法性。充分發揮自身專業優勢,通過參與談判、合同文本起草、發布法律風險提示及法律審查等方式,為經營提供高質量、高效率的法律服務。
三、加強業務合同管理,提高經營合規水平加強對合同文本實施工作的指導管理,進一步規范合同文本的使用,不斷提升合同質量。按照租賃管理等要求,對合同使用中存在的問題認真整改,同時要把合同的檢查作為日常例行工作,并持之以恒,力求關口前移、消除隱患。
四、改進訴訟管理,提高訴訟效益繼續加強訴訟論證,提高訴訟效益,杜絕無效益訴訟。繼續強化案件管理,全力推進未執結案件的執行,為清收工作提供法律支持,力求勝訴案件執行收回等工作有所突破。改進訴訟管理,要對企業經營,特別是合同案件發生條件及其管理中風險預警進行論證、提出可行的處理辦法,為完善合同管理、做好預警反應、及時中止風險提供法律服務。
五、做好自律監管工作,切實防范法律事務工作風險按照法律事務工作自律監管的要求,認真履行自律監管職責,對各公司各部室及分支機構的法律事務工作做好檢查,對各項職責范圍內的業務做好自查。
六、關注業務經營中的熱點、難點問題,開展調查研究調研工作要在往年開展的調研工作基礎上,改進工作方式,提高調研水平,為領導決策和規范業務操作提供法律支持。加強調研的主動性,多深入基層,了解基層單位在業務經營中遇到的困難和存在的風險隱患,扎實掌握第一手資料,在此基礎上嚴密論證,揭示風險隱患,提出可行性建議。注重對業務經營中前瞻性問題的研究,及時識別風險、提示風險和提出對策。
八、從法律角度出發,加強專業技術學習,提高自身工作水平。督促各基層單位法治企、依法行政,從而提高依法管理水平的高度,切實重視法律工作;加強對公司經營中法律工作的指導,明確工作目標;加強學習和培訓,全面提高經營人員素質,著力培養與法律事務有關人員求真務實、踏實嚴謹的工作作風和團結協作的工作氛圍,充分發揮法律事務對經營管理的支持保障功能。
法律事務工作計劃范文 篇2
一、法務工作現狀分析:
現階段法務工作基礎薄弱、法務制度流程不夠健全,公司現有業務模式存在工程質量、應收帳款等經營風險。企業現有風險管理、控制機制需要加強,人員對法務工作的認識理解與支持需要一個過程。
二、工作定位:
以服務企業發展為中心,突出法律支持與服務,防范和化解法律風險,構建以事先防范和過程控制為主、事后救濟為輔的企業法律風險防范機制。
三、工作目標:
(一)三個月打基礎
制定日常經營用合同范本,對應收帳款進行分析、區別不同情況進行法律清收,對工程招投標文件及產品銷售、業務運作模式進行分析,提交風險防范意見。
(二)一年搭框架
法律模塊管理制度、流程制定,建立比較符合現狀的法務管理職責、權限,通過建立內控制度明確各部門、關鍵崗位在風險管理中的職責,將風險管理納入各項管理流程,完善企業法人治理、法律事務管理,法務工作框架體系基本形成。
(三)兩年成體系
拓展法律服務領域、法務工作不斷創新與完善,構建支撐企業戰略的法務工作體系。
四、法務工作具體業務模塊工作思路:
(一)法務管理思路:修訂制度、明確職責、狠抓落實明確法務工作職責,優化工作流程和崗位職責,針對目前公司法務工作現狀制定法律事務管理辦法、合同管理辦法和應收帳款管理辦法,構建公司內部法律風險的防范制度,經過宣傳、培訓后嚴格執行。
(二)合同管理思路:夯實基礎、強化管理、建立標本合同管理是企業運營的基礎,規范合同審核與管理就把住了風險管理的關口,通過參與公司重大經濟合同事前論證、合同簽訂跟蹤、執行過程監控、后續事項的處理及完成效果的評估,夯實基礎管理。通過建立合同管理臺帳,建立重大合同動態跟蹤制度,及時發現合同管理和企業經營管理中存在的問題,提出改進意見和建議。
收集各部門日常簽訂的常用合同及投標文件,通過事前的修改和完善,以合同范本及標準投標文本指導業務部門進行投標、簽訂合同。
(三)應收帳款處理思路:重點突出、法律維權、制度防范對公司現有的呆死帳進行分類匯總,針對欠款原因協同業務、財務等部門采取自行清收、訴訟催收等策略,制定清收方案、落實清收責任到人、清理陳年舊賬。
回款不到位有市場、制度、機制的原因,因此需要對業務操作模式、運營管理程序和財務結算等作深入的調研和了解,通過建立應收帳款清收管理制度,防范相應風險,化保障企業資產與利益。
(四)法律訴訟支持
根據企業需要參加訴訟仲裁的起訴、應訴,在領導批準后自行辦理訴訟案件代理,做好訴訟前與對方當事人協調談判工作,爭取雙贏,訴訟案件做到認真負責、及時完成,保證公司利益化。
對重大、復雜案件,我們可以通過聯合外部律師及整合相關資源來解決,發現重大法律問題立即向公司報告相關案情,使領導迅速作出決策。
(五)開展法律知識培訓
業務經辦部門需要經常對外簽訂合同,因此對經辦人員進行招投標、合同等法律進行培訓,可以使風險關口前移,減少糾紛爭議。
(六)知識產權管理
溝通省、市、區及國家工商局,協同代理機構,爭創馳名商標,實施品牌戰略,提高企業的知名度,促進產品銷售。結合企業現有生產工藝、技術方案、質理控制方法等挖掘專利申請,促進企業科技成果轉化有效支持企業高新技術企業認定,獻得稅收優惠等政策支持。
(七)為經營決策提供法律服務
通過實施知識產權戰略,爭創馳名商標。健立健全企業內控制度、完善法人治理結構,實施經營合法合規性突破,掃除企業上市障礙,規避經營風險。
(八)整合司法與相關資源、不斷提高自身業務技能
法律事務工作計劃范文 篇3
20xx年是我行股改進入實質性階段的關鍵一年。20xx年法律事務工作的指導思想是:認真貫徹落實全省農行20xx年工作會議精神,緊緊圍繞股改與發展兩大主題,適應全市農行經營戰略、經營思路要求,堅持法律風險防范與化解并重的原則,以處理陳年積案和提高勝訴案件執行率為突破口,以加大法律審查為著力點,構建支撐我行各項業務健康快速發展的法律平臺,不斷提升法律服務層次和法律服務質量,最大限度降低法律風險,有效維護農行合法權益,為提高全市農行業務發展能力和競爭能力提供堅強的法律保障。
一、支持推進農行股改,完善相關法律工作。
積極配合做好設立股份公司前的各項基礎法律事務工作,組織實施我行公司治理方案。配合有關部門依法合規開展資產評估和法律盡職調查。協助有關部門做好不良資產清收處置以及閑置固定資產、抵債資產、自辦實體和股權投資等特殊資產的清理處置工作。按照法律要求做好不良資產訴訟中的立案、審理、執行等各項工作,確保訴訟程序合法,法律文書齊全。對于勝訴案件有執行能力的案件要及時執結,對無執行能力的案件配合有關部門做好結案工作,并取得判決書或終止執行的裁定書或債權憑證,為股改重組打下基礎。抓緊開展規章制度的適應性增補修訂,密切關注股改過程中可能產生的法律風險與合規風險,努力為股改提供優質高效的法律支持,推動我行股改順利實施。
二、加強和完善轉授權管理,增強各級行經營主動性。
適應省分行穿透式授權管理方式轉變,加快推進我行經營戰略轉型,增強各行經營主動性,繼續做好基本轉授權、特別轉授權、轉授權調整等日常工作,使省分行、市分行的經營決策意圖能及時、準確得到傳達到每一個經營單位,在防范和化解風險的基礎上,促進業務拓展。20xx年法律與合規管理部門將要在現有對機構授權的基礎上,研究完善對職能部門、直至崗位的授權,使授權、轉授權覆蓋我行經營管理活動的各個方面和始終,成為加強合規管理的最基本、最重要的手段之一。
三、創新法律服務手段,提高法律審查水平。
防案勝于辦案。法律審查是有效防范信貸業務出現法律風險的前置性措施,是銀行依法合規經營的重要環節,法律審查質量高低關系農行存亡。質量是銀行的生命線,業務既要發展,更要有效發展,法律與合規管理部門要進一步努力提高法律審查效率與質量。各級行領導和有關業務部門要提高對法律審查重要性的認識,對法律與合規管理部門提示的法律風險點要充分重視。法律審查人員要認真貫徹執行總行《法律審查管理辦法》、今年修訂后即將出臺的《信貸法律審查指引》和新修訂的《信貸新規則》,不斷創新法律服務手段,正確處理好加快發展與合規經營的關系,正確處理好法律滯后性與業務超前性的關系,正確處理好創新與發展的關系,正確處理好法律審查和業務發展的關系;加強對新業務、新產品開發過程中的前期調研和論證等法律審查工作,更好地為全行的業務發展提供法律服務。
四、加強經濟糾紛案件管理,有效維護農行合法權益。
在20xx年全市農行經濟糾紛案件件數和金額“雙下降”,勝訴案件執行和清收墊付訴訟費實現了“雙上升”的大好形勢下,20xx年法律與合規部門仍要繼續努力,力爭在“雙下降”、“雙上升”這個模式下工作有新的突破。尤其要借助股改的契機,及時開展涉訴類不良貸款的清理工作,對于依法合規可以實現訴訟終結的,要加大與審理法院的溝通與聯系,加快案件的審理進度和執行力度。對于擬訴案件,要以20xx年新進帳不良貸款、有抵押物或有查封資產的不良貸款為重點及時向有管轄權的.法院提起訴訟,省分行初步確定所有的案件清理和新訴訟請示報批授權在3月底完成,考慮到訴訟過程歷時較長,原則上省分行在4月份后不再審批訴訟新案。各行要抓緊訴訟進度,盡快取得訴訟效果,以切實提高不良貸款貨幣清收成果。同時要加強LMS系統管理,確保經濟糾紛案件數據真實準確。各行要按《中國農業銀行經濟糾紛案件管理系統運行管理暫行辦法》規定,加強對LMS系統的運行管理,確保系統正常、安全運行,及時、準確、真實、全面地錄入案件信息數據,確保系統數據真實、可靠。
五、開展合規管理工作,提高合規管理水平。
今年法律事務部門將按上級行要求增加合規管理職能,認真按照銀監會《商業銀行合規風險管理指引》的要求,深入推進合規風險管理,抓好合規風險管理制度、合規機制和合規文化建設。落實上級行即將制定出臺的合規管理政策和程序,健全合規管理組織架構,完善合規評價考核問責機制,探索合規風險識別與評估的方法,提高合規管理工作的有效性。著重抓好支行合規能力建設。貫徹執行上級行制定印發的《員工守則》和《合規手冊》,督促有關方面制定完善業務操作手冊,以提高各級行特別是高管人員的合規管理意識,減少經營風險和違規行為,從而促進業務穩健發展。持續關注法律、規則、準則的最新發展,正確理解法律、規則、準則的規定及其精神,準確把握法律、規則、準則對我行經營的影響,并及時提出合理化建議。
六、加強合同文本管理,提高防范風險能力。
針對我行合同文本管理中存在的薄弱環節,各行要切實把提高合同文本管理列為重要工作之一。一是要加強對合同文本的法律審查和合同審查員工作的培訓、指導。各支行應配備一名合同審查員,負責本行有關的合同簽章前的規范性審查;市分行各主要業務部門(包括公司業務部、農業信貸部、機構業務部、房地產業務部、個人業務部等涉及合同文本管理、使用部門)應按省分行要求指定一名同志負責與履行本部門職能有關的合同簽章前的規范性審查。二是要加強對合同文本使用情況的監督檢查,落實報批制度和責任追究制度。特別是對去年合同文本自查或抽查發現的合同使用中版本使用、編號、鏈接條款、簽章等常見錯誤,要進行徹底的查、糾、改。三是要加強對合同文本的制訂、修訂、廢止、選用、填寫、簽訂、履行、變更、解除、歸檔等行為進行全程管理。四是要對仲裁、公證、行政復議、行政許可、知識產權保護等非訴訟法律救濟手段進行研究和探索,有效防范行政處罰風險,充分體現法律效益。
七、做好“五五”普法工作,提高員工法律素質。
新法律法規要在業務部門舉辦的各類培訓班上宣講,同時充分利用經管網等載體及時補充、更新新的法律法規,刊發調研文章,解答法律咨詢,使與我行經營管理密切相關的法律法規能及時得到普及,員工的法律知識能不斷增長。20xx年普法宣傳工作要提高針對性,突出《物權法》和合規操作兩個重點,繼續做好《公司法》、新《破產法》等新法律法規的培訓,創新普法形式,堅持法律與業務的融合,努力提高普法工作的實效。
八、加強法律事務隊伍建設,確保全年工作任務完成。
各行要重視農行企業自身的法律事務隊伍建設,充實法律事務人員,至少指定一名人員專(兼)職法律事務;法律與合規管理部門也將進一步建立健全本部門職業道德和執業紀律規范;法務人員要加強自身政治思想理論、新法律法規、銀行業務等知識學習,努力
成為復合型人才;加大專業培訓力度,進一步完善法務人員的知識結構,提高工作技能;加強法務人員職業道德建設,法務人員在處理審查、訴訟、談判、簽約等事務時,始終將維護農業銀行權益擺在首位,依法照章辦事,防范道德風險,堅持正直、奉公、廉潔、自律的職業理念,塑造崇尚法律、愛崗敬業、求真務實、勤奮工作的形象,增強服務意識,提高工作效率,創新工作方法,培養形成嚴謹、務實、高效的工作作風;加強新業務、新產品法律問題的調查研究,提出前瞻性法律意見,供領導決策參考,為我行金融產品的準入和發展提供堅強有力的法律支持。
法律事務工作計劃范文 篇4
一、法務工作現狀分析:
現階段法務工作基礎薄弱、法務制度流程不夠健全,公司現有業務模式存在工程質量、應收帳款等經營風險。企業現有風險管理、控制機制需要加強,人員對法務工作的認識理解與支持需要一個過程。
二、工作定位:
以服務企業發展為中心,突出法律支持與服務,防范和化解法律風險,構建以事先防范和過程控制為主、事后救濟為輔的企業法律風險防范機制。
三、工作目標:
(一)三個月打基礎
制定日常經營用合同范本,對應收帳款進行分析、區別不同情況進行法律清收,對工程招投標文件及產品銷售、業務運作模式進行分析,提交風險防范意見。
(二)一年搭框架
法律模塊管理制度、流程制定,建立比較符合現狀的法務管理職責、權限,通過建立內控制度明確各部門、關鍵崗位在風險管理中的職責,將風險管理納入各項管理流程,完善企業法人治理、法律事務管理,法務工作框架體系基本形成。
(三)兩年成體系
拓展法律服務領域、法務工作不斷創新與完善,構建支撐企業戰略的法務工作體系。
四、法務工作具體業務模塊工作思路:
(一)法務管理思路:修訂制度、明確職責、狠抓落實明確法務工作職責,優化工作流程和崗位職責,針對目前公司法務工作現狀制定法律事務管理辦法、合同管理辦法和應收帳款管理辦法,構建公司內部法律風險的防范制度,經過宣傳、培訓后嚴格執行。
(二)合同管理思路:夯實基礎、強化管理、建立標本合同管理是企業運營的基礎,規范合同審核與管理就把住了風險管理的關口,通過參與公司重大經濟合同事前論證、合同簽訂跟蹤、執行過程監控、后續事項的處理及完成效果的評估,夯實基礎管理。通過建立合同管理臺帳,建立重大合同動態跟蹤制度,及時發現合同管理和企業經營管理中存在的問題,提出改進意見和建議。
收集各部門日常簽訂的常用合同及投標文件,通過事前的修改和完善,以合同范本及標準投標文本指導業務部門進行投標、簽訂合同。
(三)應收帳款處理思路:重點突出、法律維權、制度防范對公司現有的呆死帳進行分類匯總,針對欠款原因協同業務、財務等部門采取自行清收、訴訟催收等策略,制定清收方案、落實清收責任到人、清理陳年舊賬。
回款不到位有市場、制度、機制的原因,因此需要對業務操作模式、運營管理程序和財務結算等作深入的調研和了解,通過建立應收帳款清收管理制度,防范相應風險,化保障企業資產與利益。
(四)法律訴訟支持
根據企業需要參加訴訟仲裁的起訴、應訴,在領導批準后自行辦理訴訟案件代理,做好訴訟前與對方當事人協調談判工作,爭取雙贏,訴訟案件做到認真負責、及時完成,保證公司利益化。
對重大、復雜案件,我們可以通過聯合外部律師及整合相關資源來解決,發現重大法律問題立即向公司報告相關案情,使領導迅速作出決策。
(五)開展法律知識培訓
業務經辦部門需要經常對外簽訂合同,因此對經辦人員進行招投標、合同等法律進行培訓,可以使風險關口前移,減少糾紛爭議。
(六)知識產權管理
溝通省、市、區及國家工商局,協同代理機構,爭創馳名商標,實施品牌戰略,提高企業的知名度,促進產品銷售。結合企業現有生產工藝、技術方案、質理控制方法等挖掘專利申請,促進企業科技成果轉化有效支持企業高新技術企業認定,獻得稅收優惠等政策支持。
(七)為經營決策提供法律服務
通過實施知識產權戰略,爭創馳名商標。健立健全企業內控制度、完善法人治理結構,實施經營合法合規性突破,掃除企業上市障礙,規避經營風險。
(八)整合司法與相關資源、不斷提高自身業務技能
加強學習公司業務知識,多與公司內外各部門進行交流、走防,更好的為公司各業務模塊提供切合實際的法律服務。鑒于自身對工業陶瓷行業了解不夠,也未能熟悉地掌握法律英語和運用國際規則,對公司國內及涉外經濟活動的法律支持和服務還缺乏力度,有待繼續學習提高。
法律事務工作計劃范文 篇5
一、合同及法律文件的審核、起草
(此項工作涉及內容包括但不限于:合同、協議、商務信函、會議紀要、通知、公告、意見、決定、報告、通報、請示、批復、承諾書、詢證函、備忘錄、手冊、回執、收據、借條、說明、證明、申請書、規章制度、授權委托書、介紹信、股東會/董事會決議、公司章程等)
1、協助和完善合同及法律文件審核,加強合同審核的有效性。
2、對格式合同進行常規修改,進一步完善合同范本的制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、加強合同管理,規范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風險。
4、大膽地提出合同中所在的風險和問題,為領導決策提供法律依據。
5、堅持事前、事中、事后都跟進為原則,以高效、高準確率和零風險為法律服務準則。
二、公司規章制度的修訂、完善
無規矩不成方圓,應加快公司規章制度的制定與完善。
法務部/行政部
1、《行政管理辦法》
2、《公文管理辦法》
3、《印章管理辦法》
4、《公務車輛及司乘人員管理辦法》
5、《檔案管理辦法》
財務部
6、《費用報銷操作流程管理制度》
7、《財務印章及網銀U盾管理制度》
8、《票據管理制度》
9、《現金管理制度》
10、《銀行存款管理制度》
人力資源部
11、《出差管理辦法》
12、《考勤及休假管理辦法》
13、《招聘管理辦法》
14、《入職與試用期管理辦法》
15、《獎懲管理辦法》
16、《勞動合同管理辦法》
17、《勞動合同》
18、《保密協議》
19、《員工入職聲明》
三、法律糾紛的處理
1、協助公司有關部門對公司債權、債務進行清理和催收。
2、在清理和催收中,發現重大法律問題立即向上級提出警示并同時報告相關案情。
3、發現需訴訟的案件,向上級報告情況,及時收集各類證據材料,做好訴訟準備,訴訟應當認真負責。
4、訴訟前做好與對方當事人協調談判工作,爭取雙贏。
四、法務工作檔案的建立
1、建立法務工作檔案管理制度,所有合同和法律文件的評審均應登記和留存,以備隨時查檔。
2、對于將來法務介入的勞動爭議糾紛和其他經濟糾紛,相關材料應當整理歸檔,未結的糾紛方便處理,已結的糾紛便于查閱。
五、法律培訓和宣傳計劃
1、根據公司的要求,積極配合有關部門,采用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業務、采購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。
2、在平時的工作中,積極地解答同事的法律咨詢并不定時的進行法律宣傳。
六、自身素質的提高
1、加強學習新知識,吸收企業文化,爭取機會參與業務培訓和同行交流。
2、熟練掌握法務工作流程,積極主動、認真負責,努力成為領導的得力助手。
法律事務工作計劃范文 篇6
一、修訂、完善公司規章制度
公司的規章制度是按制度內容進行部門歸口管理的,20xx年擬計劃按原分類對制度進行修訂。其中涉及人力資源制度5個,財務制度7個,行政管理制度8個,后勤管理制度2個。法務部擬在20xx年對上述制度在實踐中出現的問題進行匯總,并根據匯總的問題對規章制度進行修訂完善。
二、合同及法律文件的審查
1、日常合同審查:
合同及法律文件的審查是一項日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本半個工作日內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改;
根據目前情況,法務部擬修訂公司合同管理辦法及公司項目管理辦法,以期對公司合同及各類事項做到有規可依,有章可循。
另,法務部計劃對格式合同進行常規修改,使其更符合實際操作和公司利益。
2、合同履行風險防范:
對公司內部及各項目公司已經簽訂的合同的履行情況向相關部門了解情況,根據合同履行中出現的問題進行風險預測,做好合同履行的風險防范。并通過對合同履行中出現的風險問題匯總,進一步完善后續需簽訂的合同條款并對相關部門進行風險提示。
三、法律咨詢與培訓
20xx年,法務部除了工作時間內隨時接受各部門的法律咨詢,并及時給予答復,并對咨詢情況予以登記外,還計劃與行政部聯系,開通一個專門的法律咨詢電子郵箱,方便公司員工就工作內或工作外相關法律問題的咨詢。
另計劃,與人力資源培訓部配合,做好公司法律培訓工作。根據公司目前情況,法務部擬重點就土地管理法、城市房地產管理法、建筑法、合同法、勞動法、勞動合同法、稅法以及其他新頒布的與公司經營相關的法律進行培訓。每個季度培訓一次,培訓可以根據需求增加培訓內容和次數。
四、法律糾紛的處理
法務部協助公司有關管理部門及業務部門對公司債權進行清理和催收,在清理和催收中,發現重大法律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情。
按公司規定由法務部介入的勞動仲裁糾紛或各類經濟糾紛,應當及時收集各類證據材料,做好訴訟準備,訴訟應當認真負責。
五、法務工作檔案的建立
目前法務工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評審均未在法務部登記和留存。20xx年開始,所有合同和法律文件的評審法務部均將予以登記,并且將評審的材料及評審意見復印留存,以備隨時查檔。
對于將來法務部介入的勞動爭議糾紛和其他經濟糾紛,相關材料應當整理歸檔。未結的糾紛方便處理,已結的糾紛便于查閱。
六、自身素質的提高
20xx年,法務部在做好日常工作的同時,也將加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業務培訓和同行交流,以便更好的為公司服務。
法律事務工作計劃范文 篇7
一、法務工作現狀分析:
現階段法務工作基礎薄弱、法務制度流程不夠健全,公司現有業務模式存在工程質量、應收帳款等經營風險。企業現有風險管理、控制機制需要加強,人員對法務工作的認識理解與支持需要一個過程。
二、工作定位:
以服務企業發展為中心,突出法律支持與服務,防范和化解法律風險,構建以事先防范和過程控制為主、事后救濟為輔的企業法律風險防范機制。
三、工作目標:
(一)三個月打基礎
制定日常經營用合同范本,對應收帳款進行分析、區別不同情況進行法律清收,對工程招投標文件及產品銷售、業務運作模式進行分析,提交風險防范意見。
(二)一年搭框架
法律模塊管理制度、流程制定,建立比較符合現狀的法務管理職責、權限,通過建立內控制度明確各部門、關鍵崗位在風險管理中的職責,將風險管理納入各項管理流程,完善企業法人治理、法律事務管理,法務工作框架體系基本形成。
(三)兩年成體系
拓展法律服務領域、法務工作不斷創新與完善,構建支撐企業戰略的法務工作體系。
四、法務工作具體業務模塊工作思路:
(一)法務管理思路:修訂制度、明確職責、狠抓落實明確法務工作職責,優化工作流程和崗位職責,針對目前公司法務工作現狀制定法律事務管理辦法、合同管理辦法和應收帳款管理辦法,構建公司內部法律風險的防范制度,經過宣傳、培訓后嚴格執行。
(二)合同管理思路:夯實基礎、強化管理、建立標本合同管理是企業運營的基礎,規范合同審核與管理就把住了風險管理的關口,通過參與公司重大經濟合同事前論證、合同簽訂跟蹤、執行過程監控、后續事項的處理及完成效果的評估,夯實基礎管理。通過建立合同管理臺帳,建立重大合同動態跟蹤制度,及時發現合同管理和企業經營管理中存在的問題,提出改進意見和建議。
收集各部門日常簽訂的常用合同及投標文件,通過事前的修改和完善,以合同范本及標準投標文本指導業務部門進行投標、簽訂合同。
(三)應收帳款處理思路:重點突出、法律維權、制度防范對公司現有的呆死帳進行分類匯總,針對欠款原因協同業務、財務等部門采取自行清收、訴訟催收等策略,制定清收方案、落實清收責任到人、清理陳年舊賬。
回款不到位有市場、制度、機制的原因,因此需要對業務操作模式、運營管理程序和財務結算等作深入的調研和了解,通過建立應收帳款清收管理制度,防范相應風險,最大化保障企業資產與利益。
(四)法律訴訟支持
根據企業需要參加訴訟仲裁的起訴、應訴,在領導批準后自行辦理訴訟案件代理,做好訴訟前與對方當事人協調談判工作,爭取雙贏,訴訟案件做到認真負責、及時完成,保證公司利益最大化。
對重大、復雜案件,我們可以通過聯合外部律師及整合相關資源來解決,發現重大法律問題立即向公司報告相關案情,使領導迅速作出決策。
(五)開展法律知識培訓
業務經辦部門需要經常對外簽訂合同,因此對經辦人員進行招投標、合同等法律進行培訓,可以使風險關口前移,減少糾紛爭議。
(六)知識產權管理
溝通省、市、區及國家工商局,協同代理機構,爭創馳名商標,實施品牌戰略,提高企業的知名度,促進產品銷售。結合企業現有生產工藝、技術方案、質理控制方法等挖掘專利申請,促進企業科技成果轉化有效支持企業高新技術企業認定,獻得稅收優惠等政策支持。
(七)為經營決策提供法律服務
通過實施知識產權戰略,爭創馳名商標。健立健全企業內控制度、完善法人治理結構,實施經營合法合規性突破,掃除企業上市障礙,規避經營風險。
(八)整合司法與相關資源、不斷提高自身業務技能
加強學習公司業務知識,多與公司內外各部門進行交流、走防,更好的為公司各業務模塊提供切合實際的法律服務。鑒于自身對工業陶瓷行業了解不夠,也未能熟悉地掌握法律英語和運用國際規則,對公司國內及涉外經濟活動的法律支持和服務還缺乏力度,有待繼續學習提高。
以上是在與各部門溝通的基礎上提煉的工作思路,近期重點按領導指示,著力制定合同范本及投標文件標準文本,重點突擊應收帳款的清理。