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迎新生工作計劃

發(fā)布時間:2023-03-22

迎新生工作計劃(通用5篇)

迎新生工作計劃 篇1

  一、擁抱陽光,系迎新生。

  根據(jù)院團委學生會的要求,9月17日我部積極參與了團委學生會的招新工作,大家在迎新工作中展現(xiàn)出的熱情、細致、周到的服務(wù)。尤其是后勤保障部門在校園環(huán)境、宿舍安排、清潔衛(wèi)生方面做了大量細致扎實的工作。我部在面臨新情況、新問題的情況下,各組織成員能夠默契配合,出色*的完成各項迎新任務(wù),充分體現(xiàn)了大家的大局意識及團隊合作精神。以后的許多工作都應(yīng)該象迎新工作一樣,不斷思考、不斷總結(jié)、不斷改進、在解決問題中不斷完善。我部還會繼續(xù)調(diào)整改進,要早思考、早準備、早落實、力求以后的每一項工作都能體現(xiàn)學院的風格,展示學院的風貌,讓家長和同學更多的了解我們學院。

  二、加強組織部成員交流溝通,促使各成員在自己現(xiàn)在的崗位上以身作則,出色完成任務(wù)。

  完善組織部成員考核,考核內(nèi)容涉及政治學習的出勤率,是否有遲到早退現(xiàn)象,在相關(guān)活動中是否積極參與,在工作中是否提出過建設(shè)性的意見或建議和成員的受獎懲情況等等方面。我部初步議定為每位成員建立專門檔案用來記錄上述內(nèi)容,在學年結(jié)束時的綜合測評工作中作為評審依據(jù)。

  三、整理團員的檔案與上學期的團費收繳工作。

  加強與校團委的聯(lián)系,登記團情,主要是明確黨員,預(yù)備黨員,團員和群眾的人數(shù),所占比例,我們力求把統(tǒng)計工作做的詳細認真,不出差錯。

  四、本著“公平、公正、公開”的原則,配合團委學生會做好07、08級各班學生的綜合素質(zhì)測評及獎學金的評定工作。

  我部秉著對學生認真負責的態(tài)度,高度重視、認真對待本次評定工作,按照標準認真把握好評定工作的每一個環(huán)節(jié),充分發(fā)揮獎學金評定的導向作用和激勵功能,提高學生奮發(fā)學習、全面提升綜合素質(zhì)的積極性和主動性,促進優(yōu)良班風學風的形成。

迎新生工作計劃 篇2

  晴日暖風生麥氣,綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照,江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過,八月桂花未開,這是一個夏秋交際的時節(jié),我們可以看見萬物成長的痕跡,也憧憬著萬物成熟的景象!在這個滿是希望的季節(jié)里,我系學生會也將滿懷信心地開啟新的征程,不斷加強中文系學風建設(shè),提高同學們的思想道德素養(yǎng)。我系學生會將從以下幾個方面努力,以促進各項工作的順利開展:

  一、召開干部動員大會,提高干部隊伍素質(zhì)

  學生干部是學生群體中的先進分子,更是自愿為同學服務(wù)的積極分子,是做好學生工作的中堅力量。因此,召開干部動員大會,培養(yǎng)學生干部的綜合素養(yǎng),安排本學期的工作任務(wù)也是大勢所趨。以促進我系工作順利開展,并使學生干部成為廣大師生的橋梁紐帶、學生隊伍的領(lǐng)頭羊,充分發(fā)揮干部的帶領(lǐng)引導作用、組織管理作用、橋梁助手作用和榜樣表率作用,為我系師生更好的服務(wù)。

  二、迎接xx級新生,做好相關(guān)迎新工作

  我系學生會將和團總支聯(lián)手籌備這次迎新工作,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,使各個部門各施其職,各盡其能,同時又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩(wěn)發(fā)展。讓家長放心、老師同學滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創(chuàng)建和諧校園。

  三、做好軍訓后勤工作,確保軍訓順利進行

  我系學生會將安排部分學生干部深入軍訓隊伍當中,按照“二幫一”的原則,每個班級安排兩名學生干部進行蹲點陪護,從生活、訓練、醫(yī)療等方面著手,做到不傷一名同學、不少一名同學,確保軍訓工作順利進行。

  四、招聘新干事,注入新的血液

  軍訓結(jié)束后,我們將招聘新干事,為系里各項工作的開展增添新的活力。在招干方面,我們堅持“既不打擊同學積極性,也要確保干事質(zhì)量”的原則,從嚴把關(guān),選拔出一批高素質(zhì)、高能力、具有創(chuàng)新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。

  五、組織“龍虎杯”籃球比賽,力爭第一

  籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著第一的目標前進,嚴格選拔、嚴格訓練,再輕松比賽,力求為系里取得好的成績。

  六、籌備校運會,做好相關(guān)后勤工作

  一年一度的校運會是我系非常重視的一項集體活動,也能充分調(diào)動廣大師生的活動積極性。因此,關(guān)于校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學生會將召開干部例會,商討執(zhí)行方案,制定出一套極具創(chuàng)新而又切實可行的策劃書,讓運動員以最佳狀態(tài)活躍于運動場上,使運動會能夠圓滿結(jié)束,并取得優(yōu)異的成績。

  七、組織體操比賽,加強同學們的體能訓練

  體操比賽能體現(xiàn)當代大學生的青春活力,也能增強同學們的集體榮譽感。我系學生會將安排體育部負責訓練,其他個別部門負責后勤,力求展現(xiàn)中文系的獨特風采,為系里爭取榮譽。

  八、開展學風建設(shè)活動,提高同學們的學風

  為迎接本年十一月的學風建設(shè)月,也為了迎接本院今年的本科教學評估工作,我系學生會將制定出一套方案,促進學風建設(shè)。如教學樓蹲點、“一幫一”寢室內(nèi)務(wù)蹲點、“學風建設(shè)模范班級”評選活動、學期“優(yōu)秀班集體”評選活動等,提高中文系學生的學風、考風、班風,把中文系各班建設(shè)建設(shè)成為班風優(yōu)良、班級團結(jié)的優(yōu)秀班集體。

  九、籌備第四屆科學文化藝術(shù)節(jié),豐富同學們的課外生活

  我系學生會將配合學校、社團及團總支各部門,合理安排各項活動,使其有序進行,提高同學們的活動參與性,讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己,又增長了知識。

  十、組織元旦晚會,帶領(lǐng)全體同學共度新年

  元旦晚會帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學們辛苦工作與學習后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學生會的能力,開拓創(chuàng)新,選出富有特色的文藝節(jié)目,同時做好其他相關(guān)工作,讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。

  十一、做好其他后續(xù)工作,為明年的學生工作做好準備

  每一學期工作的結(jié)束也是下一學期工作的開始,是一次承前啟后的轉(zhuǎn)折。我系學生會將總結(jié)本學期工作的經(jīng)驗和教訓,同時規(guī)劃好下學期的工作安排,使學生會工作有章可尋、有據(jù)可查、有理可依,切實保障下學期學生日常工作的照常進行和創(chuàng)新發(fā)展。

  殘云收夏暑,新雨帶秋嵐。在以后的工作中,我們還將碰到一些不可預(yù)知的事情,還要不時地完成學校、系里交代的臨時任務(wù),我們將從實際出發(fā),以高標準來要求自己,去迎接各項工作。且在以后的工作計劃中,我系學生會將有更為詳盡的安排。新的學期,我們的方向在此,求真務(wù)實的我們,必將收獲期末的碩果!

迎新生工作計劃 篇3

  一、日程安排

  1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。

  2、9月9日前,20xx級新生在蘇州大學迎新系統(tǒng)上自主填報相關(guān)信息。

  3、9月12日,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學院(部),陽澄湖校區(qū)、文正學院新生報到;9月13日,獨墅湖校區(qū)各學院(部)、應(yīng)用技術(shù)學院新生報到。

  4、9月14日-9月15日,各學院(部)開展20xx級新生入學教育活動。

  5、9月15日晚,新生外語水平考試。

  6、9月16日-9月30日,軍訓、體格復查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。

  7、10月8日,正式上課。

  二、具體工作安排

  (一)迎新管理系統(tǒng)

  20xx級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。

  各學院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實時了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分數(shù)字化迎新工作流程)。

  (二)接站安排

  1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個“蘇州大學201x級新生接待站”,將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學院和應(yīng)用技術(shù)學院。

  2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。

  3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下:

  (1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:45在東校區(qū)東大門準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準時上車,逾時需自行前往接站地點。

  (2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車,逾時需自行前往接站地點。

  (三)校內(nèi)迎新工作安排

  學生工作部(處)、教務(wù)部、財務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學院(部)在報到現(xiàn)場設(shè)接待站或咨詢點。其中,信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場設(shè)立刷卡報到點,所有新生均應(yīng)在報到點完成刷卡,各學院(部)不再單獨設(shè)立刷卡報到點。具體安排如下:

  1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);城市軌道交通學院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù);文正學院在文正學院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點,以供臨時轉(zhuǎn)接文正學院新生使用)。

  2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區(qū)各學院(部)及相關(guān)部門在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學院在應(yīng)用技術(shù)學院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點,以供臨時轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學院新生使用)。

  3、新生報到當日,學校在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務(wù)部、學生工作部(處)、財務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。

  4、提前報到的新生由后勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報到當日至指定地點辦理報到手續(xù);延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續(xù)。

  (四)各部門(單位)分工

  1、校長辦公室

  負責全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,協(xié)調(diào)各學院(部)和相關(guān)部門工作,在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”。

  2、陽澄湖校區(qū)管理委員會

  負責協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。

  3、學生工作部(處)

  (1)負責迎新工作的總協(xié)調(diào);

  (2)負責協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;

  (3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;

  (4)負責本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);

  (5)負責發(fā)放本科新生《學生學習生活指南》;

  (6)負責本科新生入學“綠色通道”工作;

  (7)負責本科新生開學典禮的籌備組織工作;

  4、教務(wù)部

  (1)負責為20xx級本科新生編排學號并通知相關(guān)學院(部)和學校各相關(guān)部門;

  (2)負責迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作;

  (3)負責迎新現(xiàn)場布置工作。

  5、招生就業(yè)處

  (1)按時提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;

  (2)負責解釋本科招生有關(guān)事宜;

  (3)負責制訂和實施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導和課程導入工作。

  6、后勤管理處

  (1)負責安排新生宿舍,并為提前報到的學生安排住宿;

  (2)負責提供水電等后勤保障;

  (3)負責新生體格復查工作;

  (4)負責迎新現(xiàn)場各學院(部)接待站點的電源接入。

  7、財務(wù)處

  (1)負責新生銀行卡的制作;

  (2)及時統(tǒng)計新生交費情況,提供欠費新生名單;

  (3)負責新生的培養(yǎng)費、學雜費等方面的咨詢工作。

  8、黨委宣傳部

  (1)負責迎新期間的宣傳工作;

  (2)負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。

  9、保衛(wèi)部(處)

  (1)負責與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系,落實四個車站迎新接待站點設(shè)立工作;

  (2)負責與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,確保校區(qū)周邊的交通暢通;

  (3)負責校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;

  (4)負責保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標識、加強外來車輛管理工作;

  (5)負責新生戶口登記等相關(guān)工作;

  (6)負責處理新生接待過程中的突發(fā)事件。

  10、蘇大教服集團

  (1)負責迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;

  (2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;

  (3)負責“校長接待處”場所及設(shè)施的保障工作;

  (4)負責各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應(yīng);

  (5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。

  11、信息化建設(shè)與管理中心

  (1)負責新生蘇大通卡的制作、補辦工作;

  (2)負責新生的現(xiàn)場報到刷卡工作;

  (3)負責迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;

  (4)負責迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作;

  三、新生報到

  1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區(qū)各學院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學院的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報到點刷卡報到。

  無法正常刷卡的新生,可至報到點現(xiàn)場辦理補卡或換卡手續(xù)后刷卡報到;學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款手續(xù)后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報到。

  2、刷卡報到后,需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。

  3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。

  4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障,新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。

  四、數(shù)字化迎新工作流程

  (一)迎新準備工作流程

  1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)

  (1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財務(wù)處,如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。

  (2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學號編制,并將新生的學籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。

  (3)信息化建設(shè)與管理中心、財務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。

  (4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學子卡等相關(guān)材料)。

  2、迎新系統(tǒng)準備環(huán)節(jié)

  (1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。

  (2)學生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。

  (3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。

  (4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運行調(diào)試,以及所有迎新工作人員培訓工作。

  (5)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。

  (6)教務(wù)部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關(guān)部門和學院(部)。

  (7)學生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。

  (8)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品,需基本滿足學生自愿購買的需要。

  (9)財務(wù)處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單,并每日更新至迎新系統(tǒng)。

  (10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前,完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準備工作。

  (二)迎新現(xiàn)場工作流程

  (1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報到點報到,已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費的新生需要現(xiàn)場交費或走綠色通道。

  (2)財務(wù)處負責現(xiàn)場收費,并把交費信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在收費現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

  (3)學生工作部(處)負責辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

  (4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務(wù)工作。

  (5)信息化建設(shè)與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補辦工作。

  (6)后勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。

  (三)迎新后續(xù)工作

  (1)各學院(部)在現(xiàn)場迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。

  (2)校醫(yī)院負責新生體檢工作。

  (3)人武部負責軍訓服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓工作。

  五、其它有關(guān)事項

  1、請各相關(guān)部門、各學院(部)通力配合、精心組織、認真安排,切實做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)認真負責,確保迎新工作順利開展。

  2、迎新期間,各相關(guān)部門、各學院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報到手續(xù)。

  3、迎新期間,各學生組織、學生社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動;學生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學生宿舍留宿。

  4、迎新期間,保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,加強學生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。

  5、后勤管理處需切實加強相關(guān)保障工作。學生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng),并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班,以便于及時處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。

  6、為便于辨識,迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。

迎新生工作計劃 篇4

  一、 總體工作計劃

  1. 迎新工作分配,學生會分團委各部門工作安排(全體學生干部,9 月2 日)

  2. 新生導生及迎新志愿者的招聘

  3. 迎新動員大會(參與迎新學生,9 月4 日)

  4. 迎新場地布置(9 月8 日,具體服從學校統(tǒng)一安排)

  5. 迎接新生(9 月9-10 日)

  6. 開學典禮(9 月10 日晚)

  7. 新生軍訓(9 月份)

  8. 新生入學教育(時間待定)

  9. 學生會分團委干事招聘(時間待定)

  10. 學生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)

  二、 具體工作計劃

  (一) 前期準備

  1. 成立迎新工作小組

  組長:

  副組長:

  組員:分團委、學生會全體學生干部

  2. 迎新時間:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00

  迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)

  迎新人員:學院分團委、學生會全體學生干部、全體新生導生以及08-09 級14 個班的部分學生(每班3 人)

  3. 迎新器材與前期準備工作具體安排:

  (1) 桌椅準備:借桌子10 張,凳子20 個(9 月8 日占位置)

  負責部門:

  負責人:

  (2 )小物品準備:借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學辦協(xié)調(diào)準備),A4 白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機1 臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。

  負責部門:學生會辦公室、分團委辦公室

  負責人:(9 月8 日前完成)

  (3 )電器保障:負責接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負責迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

  負責部門:科技部

  負責人: ( 9 月8 日前完成)

  (4 )宣傳任務(wù):學院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報1 塊,

  負責部門:宣傳部

  負責人:(9 月8 日前完成)

  (5 )聯(lián)系任務(wù):同新生輔導員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

  負責部門:女工部、文藝部

  負責人:(9 月8 日前完成)

  (6 )標識表格制作:新生開學典禮邀請函+ 學生家庭基本情況調(diào)查表150 張(迎新時有專門同學向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯(lián)系電話)

  制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。

  制作標識牌,內(nèi)容為“國防”兩塊。

  學生會分團委學生干部工作證及統(tǒng)一學生工作證的制作。

  負責部門:學生會辦公室 分團委辦公室(9 月8 日前完成)

  負責人:

  (7 )開學典禮準備:做好座談會前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準備茶水等。

  負責部門:組織部、社團部

  負責人: 劉亞運、潘林炎

  (二)中期安排:

  每天工作流程:

  1. 各時段的學生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學生干部佩戴學生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學生工作證件。

  2. 各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓,記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學生干部進行處理)。

  3. 迎新結(jié)束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學進行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進行集中處理。

  4. 在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。

  5. 在負責時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負責人。簽到負責人應(yīng)及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。

  6. 每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

  (三)注意事項

  1. 迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。

  2. 現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學院領(lǐng)導、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

  3. 工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

  4. 同時注意學生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學校。

  5. 嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。

  (四)經(jīng)費預(yù)算

  文化用品:筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)

  宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200 元

  紙杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 個)

  新生接待證制作:3 元*60=180 元

  藥品:藿香正氣液 :3 元*5 盒=15 元、風油精:2 元*3 盒 =9 元

  總計 : 500 元

  20xx年x月x日

  附1 :

  迎新工作紀律:

  1、 著裝整齊得體,談吐舉止文明有禮,不得在公共場所高聲喧嘩、嬉笑打鬧、抽煙、酗酒。

  2、 愛護學校、學院公共財物,維護學校、學院榮譽。

  3、 任何人不得遲到、早退。所有迎新工作人員必須提前20 分鐘到相應(yīng)的負責人處簽到,認真做好交接工作,上一個時段值班人員要在下一個時段值班人員到位后,并在負責人處簽名,方能離開。

  4、 任何人不得以任何理由無故缺席。若因特殊情況,必須找同學替代,并到負責人處請假。

  5、 對違反以上1 、2 條者學院將根據(jù)情況進行相應(yīng)的紀律處分,對違反以上3 、4 條者取消該學期所有評優(yōu)資格。

  6、 負責借東西的部門必須在迎新工作結(jié)束前安排相應(yīng)人員將器械收回,若丟失,由相應(yīng)部門領(lǐng)導負責。

  7、 全體迎新工作人員不得以國防科技學院名義向新生推銷產(chǎn)品,一旦查出將嚴肅處理。

  附2 :

  xx學院xx屆迎新工作流程

  1、 各部長組織好人員后提前二十分鐘到達學院迎新地點并到負責人處簽到、領(lǐng)取工作證服裝。

  2、 新生到我院迎新地點報到,由分負責人員安排住宿并開具住宿單。

  3、 迎新工作人員在新生領(lǐng)取住宿單后,將新生送到相應(yīng)的宿舍,待新生將行李安置妥當后,迎新工作人員將新生帶到學院報道處辦理相關(guān)手續(xù)。(迎新人員必須先到負責人處簽字方能帶走)。

  4、 新生由我院迎新工作人員帶領(lǐng)到我院迎新地點打單處打單。

  5、 新生由我院迎新工作人員帶領(lǐng)到學生一食堂辦理繳費和報到手續(xù)并領(lǐng)取新生軍訓服裝。

  6、 辦理完以上手續(xù)后,由迎新人員將新生送到相應(yīng)宿舍,并說明相關(guān)學生紀律。新生領(lǐng)取臥具后入住。

  7、 工作人員完成以上工作后立即回到我院迎新地點簽到待命。

  8、 在負責時段結(jié)束時,各班負責人負責將工作證服裝收回,并到簽到處完成交接手續(xù)。

迎新生工作計劃 篇5

  一.活動背景、

  目的:新生入學手續(xù)繁雜,新生對學院各方面還尚不了解,為能方便新生更快更有效地辦理相關(guān)的入學手續(xù),了解學院及我系的有關(guān)情況,讓新生一進學院就感受到家的溫暖,更積極地投入大學新生活,我系學生會本著為學生服務(wù)的宗旨和原則,全面、細致、到位地組織好迎接2019級新生的工作。為了保證院學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現(xiàn)學生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用。同時,也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應(yīng)多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學院、服務(wù)同學。

  二.迎新原則:

  隆重而不奢華,熱烈而不鋪張;強調(diào)過程,注重實效;周到體貼,充滿人性化;樹立經(jīng)管團、學、青良好形象,辦出特色。

  三、活動策劃及實施時間

  2019年9月中旬——2019年9月底

  四、參加對象

  我校全日制在校學生

  五、組織單位

  主辦單位連云港職業(yè)技術(shù)學院 策劃、承辦單位 :連云港職業(yè)技術(shù)學院團總支學生會 協(xié)辦單位 :學生會各部門

  六、接待新生安排

  準備階段:1. 9月份由系學生會宣傳部聯(lián)系其他各系宣傳部,與各系合作一起擬定宣傳方案設(shè)計(各主干道統(tǒng)一指示標,各系生活區(qū)及活動區(qū)自行設(shè)計);9月8日之前所有宣傳資

  料準備妥當,9月9日進行宣傳布置。

  2.9月份,系學生會學習部、生活部,擬定學長制迎新方案,于 11日、12日晚分批組織新生入學交流會,在學習和生活方面給予新生提供一些經(jīng)驗和建議,讓新生迅速融入校園生活。(生活部可在宿舍樓道張貼一些生活小貼士。)

  3.9月9日之前,生活部籌備妥當活動物資。

  4.9月9日,工作安排會議。

  活動階段:1、領(lǐng)導小組,職責:指導整個迎新工作,督促檢查,協(xié)調(diào)和處理突發(fā)事件,確保迎新工作圓滿完成。

  2、具體工作小組

  (1)接待組,其職責為:負責新生的材料接受及發(fā)放工作、清點整理工作;于家長休息室接待家長和學生。

  (2)家長休息室組,回答家長一些問題,并幫助個別家長看管行李,貴重物品提醒家長隨身攜帶。

  (3)引導組,其職責為:分a、b兩組組,a組負責回答家長和學生的關(guān)于流程的提問,必要時親自帶領(lǐng)完成相關(guān)手續(xù),辦理報到手續(xù);b組于西平設(shè)置生活區(qū)咨詢臺。

  (4)宣傳組,其職責為:負責我系迎新宣傳工作,營造校慶氛圍;負責制作展板、分專業(yè)報到牌、胸牌、系旗、橫幅;負責制作、回收、后期統(tǒng)計《2019級新生需求調(diào)查表》;拍攝迎新照片、撰寫迎新報道。

  (5)后勤保障組,其職責為:負責提前在及本系新生住宿樓棟顯要位置張貼新生住宿名單;負責報到兩天的新生住宿引導工作;負責落實工作人員飲食;負責迎新工作發(fā)票收集、財務(wù)報銷。

  (6)協(xié)調(diào)組,其職責為:負責協(xié)調(diào)宣傳組、引導組、后勤保障組的各項工作。

  (7)咨詢組,其職責為:負責新生及家長對我系各項情況的詢問工作。

  工作要求 1組長在活動第一天提前前往接待處考察,設(shè)計手續(xù)辦理最優(yōu)流程,并帶領(lǐng)小組成員熟

  悉流程。

  2接待新生和家長時建議家長攜帶行李前往家會長休息室等待,勿滯留在接待處;

  3.新生在接待組手續(xù)辦完后,讓新生引導處稍等,5人(視具體情況調(diào)節(jié))為一組由一位

  引導員帶領(lǐng)在大樓辦完手續(xù),引導至家長休息室與家長匯合; 4a組、b組實行輪崗制,每2小時進行一次輪崗,各組組長注意輪崗時的 交接,不要出現(xiàn)崗位空缺。休息的同學前往家長休息室休息(不要過于嬉鬧,注意形象。)。

  5、接待時間為8:00—18:00,參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脫

  責任。

  6、迎新期間由各組組長負責當天出勤的人員的工作,并報領(lǐng)導小組組長。

  7、所有迎新人員要態(tài)度謙和嚴謹,富有熱情,多使用禮貌用語,不得以勞累來拒絕回答

  或幫助新生和新生家長。

  8、注重集體榮譽感,時刻銘記學校的榮譽,不做有違學校榮譽的事情。

  9、聽從學生會主席及組長的統(tǒng)一指揮調(diào)配。

  七、學生會招新細則

  (一)招新對象

  連云港職業(yè)學院12屆全體新生

  (二)招新要求

  1、承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規(guī)章制度

  2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,工作踏實肯干。

  3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,能獨立開展工作。

  4、具有團隊合作精神,成績良好,自愿加入干部隊伍,樂意為同學服務(wù)。

  5、有某方面特長(如文娛、體育等)。

  (三)招新人數(shù)

  根據(jù)實際情況自由把握,在招新活動進行前,應(yīng)將初步計劃招收人數(shù)上報學生會主席團。

  注:本次納新錄取人數(shù)為實招人數(shù)的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。

  (四)招新形式 在招新時間內(nèi),報名——初試(面試海選)——復試(筆試)——確定人選(分部門面

  試)——召開新一屆學生會成立大會

  (五)招新時間及地點

  時間:待定 (分初試、復試、確定人選三個階段) 地點:待定 (分初試、復試、確定人選三個階段)

  八、招新流程

  (一)宣傳報名

  1、具體流程

  (1)制作宣傳海報,發(fā)布學生會招新的信息。(新聞宣傳中心)

  (2)以短信的形式通知各班班導及(代理)班長,再將申請表和學生會招新信息分發(fā)至

  各班,并做出口頭宣傳。(活動項目部、辦公室)

  (3)將招新信息在我院網(wǎng)站上公布。(新聞宣傳中心)

  (4)在指定時間內(nèi),各班(代理)班長上交申請表至指定地點或人員手中。

  2、宣傳報名階段要求

  (1)海報內(nèi)容新穎,標明具體時間和地點,注明本次納新錄取人數(shù)為實招人數(shù)的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。擺放在教學樓二大廳。

  (2)在指定時間內(nèi),各班(代理)班長將申請表上交到指定地點或人員手中,辦公室成員做好申請表的統(tǒng)計工作。

  (3)學生會發(fā)布在院網(wǎng)站的招新信息,不僅要寫明具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門,并且注明本次納新錄取人數(shù)為實招人數(shù)的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。

  (4)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向?qū)W生會主席團報告。

  3、報名截止時間:待定

  4、招新申請表(附二);招新信息簡介(附三)

  5、人員分配:宣傳海報制作:2-3人; 分發(fā)申請表、招聘信息(每人負責2個班級):

  4人;統(tǒng)計申請表和計算招收人數(shù):2人

  (二)面試海選階段

  1、具體流程

  (1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設(shè)備,準備面試海選。(新聞宣中心)

  (2)海選工作具體安排,根據(jù)報名人數(shù)合理設(shè)置面試點數(shù)量及時間,并分配好各班的面

  試地點。(辦公室、實踐志愿部)

  (3)學生會統(tǒng)一安排(當天具體安排),由班長帶領(lǐng),下到指定的教室進行面試。

  (4)面試結(jié)束后,面試人員根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,確定通過海選面試的人選名單,并上報學生會主席團。

  (5)學生會主席團審核復查后同意上報名單,并進行登記。

  (6)公布通過面試的人員。

  2、面試內(nèi)容

  ① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。

  ② 應(yīng)聘者回答評委的問題,形式不限。(可參考附一) ③ 對應(yīng)聘者的某些特長可以進行現(xiàn)場測試。

  3、時間:待定

  4、地點:待定

  5、人員分配:面試教室的申請:1人; 面試教室的布置:4人;面試人員:6-10個;統(tǒng)計、登記面試通過人員:1人 ;張貼面試通過人員名單:1人

  6、對面試海選階段工作的要求:

  (1)落實好前面試海選時間和地點的通知工作。

  (2)面試人員嚴格按照面試工作安排進行面試,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進行面試,細心、耐心。

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