2023年迎新生工作計劃（精選5篇）
2023年迎新生工作計劃 篇1
一、日程安排
1、7月31日前，教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。
2、9月9日前，20xx級新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報相關(guān)信息。
3、9月12日，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)，陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報到;9月13日，獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報到。
4、9月14日-9月15日，各學(xué)院(部)開展20xx級新生入學(xué)教育活動。
5、9月15日晚，新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日，軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。
7、10月8日，正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統(tǒng)
20xx級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。
各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實時了解報到情況，為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個“蘇州大學(xué)201x級新生接待站”，將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2、每個學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員，并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。
3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下：
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車，逾時需自行前往接站地點。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車，逾時需自行前往接站地點。
(三)校內(nèi)迎新工作安排
學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報到現(xiàn)場設(shè)接待站或咨詢點。其中，信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場設(shè)立刷卡報到點，所有新生均應(yīng)在報到點完成刷卡，各學(xué)院(部)不再單獨設(shè)立刷卡報到點。具體安排如下：
1、9月12日早晨6:30，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點，以供臨時轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。
2、9月13日早晨6：30，獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點，以供臨時轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。
3、新生報到當(dāng)日，學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”，參與部門為：校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。
4、提前報到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿，再于報到當(dāng)日至指定地點辦理報到手續(xù);延遲報到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報到手續(xù)。
(四)各部門(單位)分工
1、校長辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配，協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作，在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”。
2、陽澄湖校區(qū)管理委員會
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。
3、學(xué)生工作部(處)
(1)負(fù)責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;
(3)負(fù)責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負(fù)責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);
(5)負(fù)責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;
(6)負(fù)責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;
(7)負(fù)責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作;
4、教務(wù)部
(1)負(fù)責(zé)為20xx級本科新生編排學(xué)號并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門;
(2)負(fù)責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作;
(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場布置工作。
5、招生就業(yè)處
(1)按時提供新生錄取名單，并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;
(2)負(fù)責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;
(3)負(fù)責(zé)制訂和實施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。
6、后勤管理處
(1)負(fù)責(zé)安排新生宿舍，并為提前報到的學(xué)生安排住宿;
(2)負(fù)責(zé)提供水電等后勤保障;
(3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
(4)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場各學(xué)院(部)接待站點的電源接入。
7、財務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)新生銀行卡的制作;
(2)及時統(tǒng)計新生交費情況，提供欠費新生名單;
(3)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等方面的咨詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳工作;
(2)負(fù)責(zé)在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衛(wèi)部(處)
(1)負(fù)責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系，落實四個車站迎新接待站點設(shè)立工作;
(2)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通，確保校區(qū)周邊的交通暢通;
(3)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負(fù)責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識、加強外來車輛管理工作;
(5)負(fù)責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;
(6)負(fù)責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。
10、蘇大教服集團
(1)負(fù)責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負(fù)責(zé)“校長接待處”場所及設(shè)施的保障工作;
(4)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應(yīng);
(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。
11、信息化建設(shè)與管理中心
(1)負(fù)責(zé)新生蘇大通卡的制作、補辦工作;
(2)負(fù)責(zé)新生的現(xiàn)場報到刷卡工作;
(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;
(4)負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作;
三、新生報到
1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學(xué)院的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報到點刷卡報到。
無法正常刷卡的新生，可至報到點現(xiàn)場辦理補卡或換卡手續(xù)后刷卡報到;學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款手續(xù)后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報到。
2、刷卡報到后，需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下，憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。
3、各學(xué)院(部)在報到新生入學(xué)通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管，并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。
4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障，新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點報到。
四、數(shù)字化迎新工作流程
(一)迎新準(zhǔn)備工作流程
1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財務(wù)處，如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號編制，并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。
(3)信息化建設(shè)與管理中心、財務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。
(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。
2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。
(2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。
(4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運行調(diào)試，以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。
(5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。
(6)教務(wù)部在9月9日前，完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作，并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)。
(7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。
(8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品，需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要。
(9)財務(wù)處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單，并每日更新至迎新系統(tǒng)。
(10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前，完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。
(二)迎新現(xiàn)場工作流程
(1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報到點報到，已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費的新生需要現(xiàn)場交費或走綠色通道。
(2)財務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場收費，并把交費信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在收費現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。
(3)學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)辦理綠色通道，并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。
(4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議，分發(fā)好鑰匙，做好入住服務(wù)工作。
(5)信息化建設(shè)與管理中心負(fù)責(zé)報到點刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補辦工作。
(6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。
(三)迎新后續(xù)工作
(1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場迎新后，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢工作。
(3)人武部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。
五、其它有關(guān)事項
1、請各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認(rèn)真安排，切實做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間，各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員，并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生工作部(處)，以保證晚到新生順利辦理報到手續(xù)。
3、迎新期間，各學(xué)生組織、學(xué)生社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動;學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。
4、迎新期間，保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班，加強學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。
5、后勤管理處需切實加強相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng)，并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班，以便于及時處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便于辨識，迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。
2023年迎新生工作計劃 篇2
一、 成立院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組 總負(fù)責(zé)人：
組 長：
副組長：
組 員：=======及學(xué)生會各部成員。
二、做好迎新前期準(zhǔn)備工作
1、做好迎新必備物品的準(zhǔn)備工作。(主要由組織部負(fù)責(zé)) 2、做好相關(guān)的宣傳工作，出宣傳板2塊，條幅1條(主要由宣傳部負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備“新生入學(xué)須知”和“家長須知”。
3、做好迎新工作人員的具體安排，召開迎新工作分工明確會和紀(jì)律要求會。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應(yīng)負(fù)責(zé)人，安排各組具體迎新時間。
5、召開各組織部門會議，將迎新工作具體事宜和安排向?qū)W生干部進(jìn)行說明部署。
三、注意事項及要求
1. 根據(jù)迎新工作安排時間及分組，各學(xué)生干部應(yīng)提前十五分鐘到位。由各組負(fù)責(zé)人進(jìn)行
點名，對無故遲到或未到的學(xué)生干部嚴(yán)肅處理。
2. 每個學(xué)生干部均需參加迎新培訓(xùn)，進(jìn)行整體的思想整合，做到 “以為新生服務(wù)為己任”，樹立良好的學(xué)生干部形象。
3. 迎新工作中應(yīng)做到責(zé)任有序、熱情有度，耐心誠懇地為新生報道服務(wù)。
4. 迎新過程中出現(xiàn)突發(fā)事件，應(yīng)及時向負(fù)責(zé)人反映;負(fù)責(zé)人無法解決的問題應(yīng)迅速向中文系領(lǐng)導(dǎo)班子匯報，嚴(yán)禁任何人擅自處理。
5. 迎新工作結(jié)束后，以各小組為單位上交工作總結(jié)，對存在的問題及時總結(jié)反映。
6.本次迎新實行首問負(fù)責(zé)制。
四、 接新生工作的工作流程：
各組內(nèi)部分工明確：
1、新生報道登記處(圖書館一樓大廳，憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執(zhí)單、身份證原件、準(zhǔn)考證原件) 2、新生具體情況手寫表(提前打印) 3、新生交錢。
4、準(zhǔn)備領(lǐng)取軍訓(xùn)服的憑條。(需要蓋院章) 5、新生行李的幫助運送 以下特殊情況與領(lǐng)導(dǎo)老師及時聯(lián)系，協(xié)調(diào)處理
2、突發(fā)性事件的處理(包括：新生行李的丟失，沒有按時報到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度：為了迎新生工作的順利進(jìn)行，對工作人員進(jìn)行有效的管理，特制定以下考核制度：
1、今年的迎新工作必須高度重視，要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，層層落實，確保迎新工作順利、安全、有序地進(jìn)行。
2、制定考勤表，所有人員必須全程在場。
3、工作中現(xiàn)場工作人員以身作則，接待熱情大方，衣裝得體，工作做到有始有終，真正體現(xiàn)出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;
4、迎新生工作總負(fù)責(zé)人以及各組的組長，各部的部長，對自己各部門成員做好考核，工作結(jié)束后工作總結(jié)中附考核表; 5.迎新工作當(dāng)中如出現(xiàn)不服從安排，鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員，馬上上報主席團，按學(xué)院規(guī)章制度，嚴(yán)肅處理。
六、所需物品：
1、11級各班新生名單，桌子5張，椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;飲水機一個，(一次性茶杯80個)和桶裝水;稿紙若干本，黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個專業(yè)分類注冊所需)等其他設(shè)施。(組織部負(fù)責(zé)采購任務(wù))
七、其它：
1、迎新生前的準(zhǔn)備工作，包括宣傳、桌椅、水及其它設(shè)施; 2、各負(fù)責(zé)人抓好工作責(zé)任落實;
3、顧全大局，配合好其它各部門它迎新工作;篇三：2019年學(xué)生會工作計劃 2019年學(xué)生會工作計劃 我校學(xué)生會是在黨支部和團總支領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)下，獨立開展學(xué)生工作的學(xué)生組織，以學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)為宗旨，立足自身，緊扣專業(yè)，在學(xué)生活動、維護權(quán)益中起到了積極作用。在新學(xué)期開始之時，師生都全力投入工作和學(xué)習(xí)之時，我校迎來新一屆學(xué)生會的招聘工作。為更好地為全校廣大同學(xué)服務(wù)，加強師生交流，也為進(jìn)一步鍛煉自己的綜合能力，我響應(yīng)學(xué)校號召，積極參加新一屆學(xué)生會的競選活動。在此，為使我校學(xué)生會在新一學(xué)年的工作更好地開展，我認(rèn)真制作以下工作計劃。
一、總體構(gòu)想
1.堅決遵從黨支部和分團總支的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，把科學(xué)發(fā)展和求實創(chuàng)新的指 導(dǎo)精神貫徹到學(xué)生會的具體工作中，在做好學(xué)生會工作的同時，切實加強干部干事的思想政治教育和綜合素質(zhì)培養(yǎng)。
3.做好干部選拔培訓(xùn)工作，提高干部工作能力，增強干部責(zé)任意識，充分 調(diào)動干部工作積極性和主動性，把干部真正培養(yǎng)成為我校學(xué)生工作的骨干力量，發(fā)揮干部在學(xué)習(xí)中和生活中的模范帶頭作用。
4.精簡學(xué)生會職能機構(gòu)，節(jié)約并集中利用工作資源和活動經(jīng)費， 提高學(xué)生會工作效率，做到人盡其才，物盡其用，讓全體學(xué)生會成員在完成工作、服務(wù)同學(xué)的過程中，提高學(xué)習(xí)成績，達(dá)到鍛煉效果。
5.做好內(nèi)部職能劃分，合理分工，權(quán)責(zé)明確，加強內(nèi)部團結(jié)，增強工作人員主人翁意識，協(xié)調(diào)各部門積極合作，共同做好學(xué)生會總體工作。
6.加強師生交流，深入學(xué)生群眾，了解廣大學(xué)生思想動態(tài)和生活、學(xué)習(xí)狀況，及時將相關(guān)情況反映到書記，并協(xié)助書記及時解決相應(yīng)問題。同時廣泛接受同學(xué)們的監(jiān)督和意見建議，
適時對工作方針做出適當(dāng)調(diào)整，力圖兼顧各方，使各項工作更好地展開。
7.加強我校學(xué)生會和團總支的聯(lián)系，引入好的、切實可行的工作方法和管理制度，同時擴展我校學(xué)生工作空間，擴大我校影響力，實“引進(jìn)來”與“走出去”相結(jié)合的發(fā)展戰(zhàn)略。
8.在我校各項工作和活動中，認(rèn)真貫徹“申請——策劃——執(zhí)行——總結(jié)” 的工作程序，責(zé)任到人，嚴(yán)格執(zhí)行，并及時向書記匯報工作。
9.積極參與學(xué)校組織舉辦的各大型全校性工作和活動。
二、具體工作
我校學(xué)生會工作具有專業(yè)的特點，不僅要做好學(xué)生管理工作，更要促 進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)。在我們的日常工作中，始終要貫徹工作與學(xué)習(xí)相結(jié)合，管理好日常事務(wù)，也要讓廣大同學(xué)感受到團總支和學(xué)生會對同學(xué)們學(xué)習(xí)與生活的關(guān)懷。
1.在新一屆學(xué)生會產(chǎn)生后，開展部長級干部招聘考核工作，為我校新一屆學(xué)生會培養(yǎng)工作骨干，嚴(yán)格審核，加強培訓(xùn)，確保我校有一支成績優(yōu)秀、責(zé)任心強、態(tài)度認(rèn)真、求實創(chuàng)新的干部力量。
2.在新學(xué)期開學(xué)時，組織學(xué)生會干部和學(xué)生志愿者籌備迎新工作，預(yù)先做好工作方案，認(rèn)真貫徹執(zhí)行，展現(xiàn)我校師生關(guān)心新生的情懷，使我校迎新工作取得圓滿成功。
3.組織新生入學(xué)教育，開展一系列介紹學(xué)校和專業(yè)，新老生交流，校園參觀，就業(yè)與創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)，思想教育等活動，幫助新生建立基層管理體系，引導(dǎo)新生步入生活的軌道，投入新的學(xué)習(xí)與生活中。
4.認(rèn)真做好學(xué)生會干事納新工作，為學(xué)生會招納一批表現(xiàn)良好、工作積極、執(zhí)行力強的基礎(chǔ)力量，也為廣大新生提供展示自我的舞臺和鍛煉能力的平臺。
5.在新生軍訓(xùn)中，組織學(xué)生會干部和師哥師姐看望新生，為新生提供飲用水等物資，并經(jīng)常與新生進(jìn)行交流，幫助新生盡快轉(zhuǎn)換角色，熟悉校園環(huán)境，適應(yīng)學(xué)校生活和學(xué)習(xí)。
6.做好新一屆學(xué)生會成立大會工作，邀請書記參加，同時做好宣傳工作，辦一次有規(guī)格、有規(guī)模、有影響的成立大會。
7.認(rèn)真組織我校學(xué)生參加校運動會，做好各項組織籌備工作，確保后勤供應(yīng)，發(fā)動廣大同學(xué)積極參賽，并培養(yǎng)一批體育精英，加強鍛煉，爭取為我校爭金奪銀，獲取更多的榮譽。
8.組織我校學(xué)生進(jìn)行籃球比賽，鼓勵同學(xué)們加強體質(zhì)鍛煉。
2023年迎新生工作計劃 篇3
一、 總體工作計劃
1. 迎新工作分配，學(xué)生會分團委各部門工作安排(全體學(xué)生干部，9 月2 日)
2. 新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘
3. 迎新動員大會(參與迎新學(xué)生，9 月4 日)
4. 迎新場地布置(9 月8 日，具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)
5. 迎接新生(9 月9-10 日)
6. 開學(xué)典禮(9 月10 日晚)
7. 新生軍訓(xùn)(9 月份)
8. 新生入學(xué)教育(時間待定)
9. 學(xué)生會分團委干事招聘(時間待定)
10. 學(xué)生迎新活動，如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、 具體工作計劃
(一) 前期準(zhǔn)備
1. 成立迎新工作小組
組長：
副組長：
組員：分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部
2. 迎新時間：9 月9 日上午7 ：30 ——10 日晚上21 ：00
迎新地點：燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)
迎新人員：學(xué)院分團委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08-09 級14 個班的部分學(xué)生(每班3 人)
3. 迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排：
(1) 桌椅準(zhǔn)備：借桌子10 張，凳子20 個(9 月8 日占位置)
負(fù)責(zé)部門：
負(fù)責(zé)人：
(2 )小物品準(zhǔn)備：借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦)，激光打印機一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備)，A4 白紙若干，透明膠布及膠水若干，剪刀一把，筆記本及簽字筆若干，相應(yīng)插座電源若干，飲水機1 臺(紙杯若干)，垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負(fù)責(zé)部門：學(xué)生會辦公室、分團委辦公室
負(fù)責(zé)人：(9 月8 日前完成)
(3 )電器保障：負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈，電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負(fù)責(zé)部門：科技部
負(fù)責(zé)人： ( 9 月8 日前完成)
(4 )宣傳任務(wù)：學(xué)院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報1 塊，
負(fù)責(zé)部門：宣傳部
負(fù)責(zé)人：(9 月8 日前完成)
(5 )聯(lián)系任務(wù)：同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負(fù)責(zé)部門：女工部、文藝部
負(fù)責(zé)人：(9 月8 日前完成)
(6 )標(biāo)識表格制作：新生開學(xué)典禮邀請函+ 學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150 張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集)，制作通信錄(老師和各時段各個負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)
制作工作指示牌四塊，內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標(biāo)識牌，內(nèi)容為“國防”兩塊。
學(xué)生會分團委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。
負(fù)責(zé)部門：學(xué)生會辦公室 分團委辦公室(9 月8 日前完成)
負(fù)責(zé)人：
(7 )開學(xué)典禮準(zhǔn)備：做好座談會前的準(zhǔn)備工作，提前三天借教室和多媒體，布置會場，準(zhǔn)備茶水等。
負(fù)責(zé)部門：組織部、社團部
負(fù)責(zé)人： 劉亞運、潘林炎
(二)中期安排：
每天工作流程：
1. 各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位，完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝，查看場地迎新用品及其他工作)，學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證，各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。
2. 各時段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn)，記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng)，以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報，我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。
3. 迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪，對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎勵;對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。
4. 在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律，保持通訊暢通，遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負(fù)責(zé)人處，不得擅自行事。
5. 在負(fù)責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后，完成交接工作。
6. 每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1. 迎新人員工作態(tài)度要熱情，在接待過程中，除完成自己本職工作外，要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境，第一時間解決新生遇到的各種問題，同時在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團體的宣傳。
2. 現(xiàn)場工作要有序，所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作，務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3. 工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4. 同時注意學(xué)生家長的安置工作，使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。
5. 嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。
(四)經(jīng)費預(yù)算
文化用品：筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)
宣傳用品：顏料、白紙、麥克筆等合計約200 元
紙杯：3 元*10 包 =30 元(一包50 個)
新生接待證制作：3 元*60=180 元
藥品：藿香正氣液 ：3 元*5 盒=15 元、風(fēng)油精：2 元*3 盒 =9 元
總計 ： 500 元
20xx年x月x日
附1 ：
迎新工作紀(jì)律：
1、 著裝整齊得體，談吐舉止文明有禮，不得在公共場所高聲喧嘩、嬉笑打鬧、抽煙、酗酒。
2、 愛護學(xué)校、學(xué)院公共財物，維護學(xué)校、學(xué)院榮譽。
3、 任何人不得遲到、早退。所有迎新工作人員必須提前20 分鐘到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人處簽到，認(rèn)真做好交接工作，上一個時段值班人員要在下一個時段值班人員到位后，并在負(fù)責(zé)人處簽名，方能離開。
4、 任何人不得以任何理由無故缺席。若因特殊情況，必須找同學(xué)替代，并到負(fù)責(zé)人處請假。
5、 對違反以上1 、2 條者學(xué)院將根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，對違反以上3 、4 條者取消該學(xué)期所有評優(yōu)資格。
6、 負(fù)責(zé)借東西的部門必須在迎新工作結(jié)束前安排相應(yīng)人員將器械收回，若丟失，由相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
7、 全體迎新工作人員不得以國防科技學(xué)院名義向新生推銷產(chǎn)品，一旦查出將嚴(yán)肅處理。
附2 ：
xx學(xué)院xx屆迎新工作流程
1、 各部長組織好人員后提前二十分鐘到達(dá)學(xué)院迎新地點并到負(fù)責(zé)人處簽到、領(lǐng)取工作證服裝。
2、 新生到我院迎新地點報到，由分負(fù)責(zé)人員安排住宿并開具住宿單。
3、 迎新工作人員在新生領(lǐng)取住宿單后，將新生送到相應(yīng)的宿舍，待新生將行李安置妥當(dāng)后，迎新工作人員將新生帶到學(xué)院報道處辦理相關(guān)手續(xù)。(迎新人員必須先到負(fù)責(zé)人處簽字方能帶走)。
4、 新生由我院迎新工作人員帶領(lǐng)到我院迎新地點打單處打單。
5、 新生由我院迎新工作人員帶領(lǐng)到學(xué)生一食堂辦理繳費和報到手續(xù)并領(lǐng)取新生軍訓(xùn)服裝。
6、 辦理完以上手續(xù)后，由迎新人員將新生送到相應(yīng)宿舍，并說明相關(guān)學(xué)生紀(jì)律。新生領(lǐng)取臥具后入住。
7、 工作人員完成以上工作后立即回到我院迎新地點簽到待命。
8、 在負(fù)責(zé)時段結(jié)束時，各班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將工作證服裝收回，并到簽到處完成交接手續(xù)。
2023年迎新生工作計劃 篇4
晴日暖風(fēng)生麥氣，綠陰幽草勝花時。山色深淺隨夕照，江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過，八月桂花未開，這是一個夏秋交際的時節(jié)，我們可以看見萬物成長的痕跡，也憧憬著萬物成熟的景象!在這個滿是希望的季節(jié)里，我系學(xué)生會也將滿懷信心地開啟新的征程，不斷加強中文系學(xué)風(fēng)建設(shè)，提高同學(xué)們的思想道德素養(yǎng)。我系學(xué)生會將從以下幾個方面努力，以促進(jìn)各項工作的順利開展：
一、召開干部動員大會，提高干部隊伍素質(zhì)
學(xué)生干部是學(xué)生群體中的先進(jìn)分子，更是自愿為同學(xué)服務(wù)的積極分子，是做好學(xué)生工作的中堅力量。因此，召開干部動員大會，培養(yǎng)學(xué)生干部的綜合素養(yǎng)，安排本學(xué)期的工作任務(wù)也是大勢所趨。以促進(jìn)我系工作順利開展，并使學(xué)生干部成為廣大師生的橋梁紐帶、學(xué)生隊伍的領(lǐng)頭羊，充分發(fā)揮干部的帶領(lǐng)引導(dǎo)作用、組織管理作用、橋梁助手作用和榜樣表率作用，為我系師生更好的服務(wù)。
二、迎接xx級新生，做好相關(guān)迎新工作
我系學(xué)生會將和團總支聯(lián)手籌備這次迎新工作，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排，使各個部門各施其職，各盡其能，同時又能靈活處事，力求本年迎新工作平穩(wěn)發(fā)展。讓家長放心、老師同學(xué)滿意，讓新生加快融入大家庭的步伐，共同創(chuàng)建和諧校園。
三、做好軍訓(xùn)后勤工作，確保軍訓(xùn)順利進(jìn)行
我系學(xué)生會將安排部分學(xué)生干部深入軍訓(xùn)隊伍當(dāng)中，按照“二幫一”的原則，每個班級安排兩名學(xué)生干部進(jìn)行蹲點陪護，從生活、訓(xùn)練、醫(yī)療等方面著手，做到不傷一名同學(xué)、不少一名同學(xué)，確保軍訓(xùn)工作順利進(jìn)行。
四、招聘新干事，注入新的血液
軍訓(xùn)結(jié)束后，我們將招聘新干事，為系里各項工作的開展增添新的活力。在招干方面，我們堅持“既不打擊同學(xué)積極性，也要確保干事質(zhì)量”的原則，從嚴(yán)把關(guān)，選拔出一批高素質(zhì)、高能力、具有創(chuàng)新思想的干事，為系里以后的工作增光添彩。
五、組織“龍虎杯”籃球比賽，力爭第一
籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級間較量的友誼比賽，我系籃球賽將朝著第一的目標(biāo)前進(jìn)，嚴(yán)格選拔、嚴(yán)格訓(xùn)練，再輕松比賽，力求為系里取得好的成績。
六、籌備校運會，做好相關(guān)后勤工作
一年一度的校運會是我系非常重視的一項集體活動，也能充分調(diào)動廣大師生的活動積極性。因此，關(guān)于校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學(xué)生會將召開干部例會，商討執(zhí)行方案，制定出一套極具創(chuàng)新而又切實可行的策劃書，讓運動員以最佳狀態(tài)活躍于運動場上，使運動會能夠圓滿結(jié)束，并取得優(yōu)異的成績。
七、組織體操比賽，加強同學(xué)們的體能訓(xùn)練
體操比賽能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春活力，也能增強同學(xué)們的集體榮譽感。我系學(xué)生會將安排體育部負(fù)責(zé)訓(xùn)練，其他個別部門負(fù)責(zé)后勤，力求展現(xiàn)中文系的獨特風(fēng)采，為系里爭取榮譽。
八、開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動，提高同學(xué)們的學(xué)風(fēng)
為迎接本年十一月的學(xué)風(fēng)建設(shè)月，也為了迎接本院今年的本科教學(xué)評估工作，我系學(xué)生會將制定出一套方案，促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)。如教學(xué)樓蹲點、“一幫一”寢室內(nèi)務(wù)蹲點、“學(xué)風(fēng)建設(shè)模范班級”評選活動、學(xué)期“優(yōu)秀班集體”評選活動等，提高中文系學(xué)生的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)、班風(fēng)，把中文系各班建設(shè)建設(shè)成為班風(fēng)優(yōu)良、班級團結(jié)的優(yōu)秀班集體。
九、籌備第四屆科學(xué)文化藝術(shù)節(jié)，豐富同學(xué)們的課外生活
我系學(xué)生會將配合學(xué)校、社團及團總支各部門，合理安排各項活動，使其有序進(jìn)行，提高同學(xué)們的活動參與性，讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己，又增長了知識。
十、組織元旦晚會，帶領(lǐng)全體同學(xué)共度新年
元旦晚會帶有辭舊迎新之意，也是在老師和同學(xué)們辛苦工作與學(xué)習(xí)后的一次精神上的愉悅和放松，我們也要盡學(xué)生會的能力，開拓創(chuàng)新，選出富有特色的文藝節(jié)目，同時做好其他相關(guān)工作，讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他后續(xù)工作，為明年的學(xué)生工作做好準(zhǔn)備
每一學(xué)期工作的結(jié)束也是下一學(xué)期工作的開始，是一次承前啟后的轉(zhuǎn)折。我系學(xué)生會將總結(jié)本學(xué)期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，同時規(guī)劃好下學(xué)期的工作安排，使學(xué)生會工作有章可尋、有據(jù)可查、有理可依，切實保障下學(xué)期學(xué)生日常工作的照常進(jìn)行和創(chuàng)新發(fā)展。
殘云收夏暑，新雨帶秋嵐。在以后的工作中，我們還將碰到一些不可預(yù)知的事情，還要不時地完成學(xué)校、系里交代的臨時任務(wù)，我們將從實際出發(fā)，以高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，去迎接各項工作。且在以后的工作計劃中，我系學(xué)生會將有更為詳盡的安排。新的學(xué)期，我們的方向在此，求真務(wù)實的我們，必將收獲期末的碩果!
2023年迎新生工作計劃 篇5
為認(rèn)真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神，安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學(xué)工作，特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。
(二)報到地點：
1、系、學(xué)生社團迎新點設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工，學(xué)院綜合樓前廣場作為備選場地)
2、部門迎新點設(shè)在行政樓前廣場
(三)新生人數(shù)：1451人(本科1301人，預(yù)科150人)。
二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：
成員：各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。
迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室，辦公室設(shè)在學(xué)生處，辦公室主任由張武兼任。
三、前期準(zhǔn)備工作
(一)召開協(xié)調(diào)會
1.由學(xué)生處牽頭，制定總體工作方案，適時召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會，布置迎新工作。
2.各系、后勤處、團委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。
(二)人員選拔與培訓(xùn)
1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。
2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作，由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn)，熟悉迎新工作程序。
(三)收費準(zhǔn)備工作
收費準(zhǔn)備工作由計財處統(tǒng)一協(xié)調(diào)，今年計財處設(shè)4臺刷卡機，新生到校繳納學(xué)費、書費、住宿費一律實行刷卡。
(四)氛圍營造與措施保證
1.宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實施。
2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò)，確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通，保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。
4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時有人值守，清理未經(jīng)允許的外來攤點和校園秩序的穩(wěn)定工作，確保迎新期間零事故。
5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。
6.團委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊選拔等相關(guān)工作。
7.招就中心負(fù)責(zé)新生報名資格審查，新生報到情況統(tǒng)計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。
8.國資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張，凳子約需100個)。
9.各系從8月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學(xué)生，迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點兜售商品。
(五)校外迎新點
火車站、汽車站迎新工作點由學(xué)生處負(fù)責(zé)。
工作要求：計財處、招就中心、團委、保衛(wèi)處等各新生報到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序，確保每位新生的報名工作在一個半小時內(nèi)完成。
四、報到流程
1.在各系迎新點領(lǐng)取新生《報名程序表》。
2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書，核查身份證、準(zhǔn)考證等信息，進(jìn)行入學(xué)資格審查。
3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù)，未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。
4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、繳納軍訓(xùn)服裝費領(lǐng)取服裝。
5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負(fù)責(zé))、體檢(學(xué)生處負(fù)責(zé))、黨團組織關(guān)系(組織部和團委負(fù)責(zé))和新生個人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù)，在新生入學(xué)報到時辦理。
6.入學(xué)新生辦完報到所有手續(xù)后將《報名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗。
注：新生如自帶檔案，先交到輔導(dǎo)員處，集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。
五、學(xué)院迎新工作
1.設(shè)立迎新接待點、免費愛心報平安電話
在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。
2.校內(nèi)迎新工作
(1)在學(xué)校大門口擺放花卉，營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點懸掛。
(2)主路(預(yù)案：綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務(wù)點，各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料，相關(guān)費用自行解決;社團帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。
(3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報名點設(shè)2個休息帳篷，提供免費愛心電話、凳子和飲用水。
3.接站車輛安排
8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生，接站時間8:30—18:30。
迎新車輛運行路線：一號線路：火車站—學(xué)院(往返)
二號線路：客車站—學(xué)院(往返)
4.其他活動
(1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動員大會的安排由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)(具體方案由學(xué)生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術(shù)系擬定)。
六、各部門迎新期間工作職責(zé)
(一)黨政辦
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛
(二)宣傳部
1.加強宣傳，烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體，做好宣傳報道工作。
2.營造迎新氛圍，張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站，為新生及家長提供交通便利。
(三)保衛(wèi)處
1.做好迎新工作安全預(yù)案，牽頭對迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。
2.負(fù)責(zé)校區(qū)報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。
3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場，禁止停放車輛)，制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識;加強學(xué)生公寓的治安巡邏，除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外，校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點。
4.根據(jù)需要派足人力，負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點安全工作。
(四)教務(wù)處
負(fù)責(zé)新生學(xué)號編排、分班，以及各項教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備，協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。
(五)團委
負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者，于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處。
(六)計財處(學(xué)生資助中心)
負(fù)責(zé)學(xué)費及其他相關(guān)費用的收取及票據(jù)的開據(jù)。
(七)后勤處
1.負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項設(shè)施和家具，8月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點外，其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人，新生家長、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當(dāng)天食堂用餐時間延長至20：00;增開窗口，減少學(xué)生用餐排隊時間。
4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)維護迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。
6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門，做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。
7.負(fù)責(zé)花卉購買、擺放。
(八)招生就業(yè)指導(dǎo)中心
1.8月24日前完成新生報到系統(tǒng)調(diào)試。
2.負(fù)責(zé)新生資格審查工作，及時向院領(lǐng)導(dǎo)上報新生報到人數(shù)及報到率。
3.做好滯后到校新生的資格審查，合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。
(九)學(xué)生處
1.制定全校迎新工作方案，負(fù)責(zé)迎新工作總調(diào)度，布置迎新場地。
2.對迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn);加強與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。
3.負(fù)責(zé)校外迎新點的工作，協(xié)助車輛及人員安排，確保學(xué)生能及時順利到學(xué)院報到。
4.負(fù)責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，確保迎新生工作有序進(jìn)行。
5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。
6.負(fù)責(zé)新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。
7.負(fù)責(zé)新生體檢工作。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。
9.負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會籌備、組織、召開。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案，開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。
2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、教師，由系負(fù)責(zé)人帶隊，負(fù)責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強的老師進(jìn)行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改，其將負(fù)責(zé)新生入學(xué)三個月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作，各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報招就中心)。
3.負(fù)責(zé)迎新點至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進(jìn)行統(tǒng)計;負(fù)責(zé)來不及辦理報到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進(jìn)行資格審查。
4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。
5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報學(xué)生處)。
6.系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。
7.適時召開家長見面會，及時做好新生及新生家長的思想疏導(dǎo)工作。
8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。
9.迎新工作結(jié)束后，及時將學(xué)生寢室安排表(電子版，新生應(yīng)具體到床位)報給后勤處宿管科。
七、其他要求
1.各部門要高度重視迎新工作，主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書記、主任要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作，各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班，確保新生入學(xué)報到時學(xué)院各項工作正常進(jìn)行。
2.熱情服務(wù)。迎新工作實行“首問負(fù)責(zé)制”，每個工作人員對迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會，確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng)，當(dāng)好新生引路人。
3.信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報工作，及時統(tǒng)計報到人數(shù)，有關(guān)信息應(yīng)及時報告。各部門應(yīng)及時將有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。