辦公系統(tǒng)試運(yùn)行方案
黨工委、管委會(huì)各有關(guān)部門：
為了進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化、信息化管理，加快開發(fā)區(qū)電子政務(wù)建設(shè)及應(yīng)用推廣，全面提升政府運(yùn)轉(zhuǎn)效能和服務(wù)水平，根據(jù)管委會(huì)協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、規(guī)范操作協(xié)同辦公系統(tǒng)
（一）協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶指開發(fā)區(qū)黨工委、管委會(huì)各位領(lǐng)導(dǎo)及各部門工作人員。協(xié)同辦公系統(tǒng)統(tǒng)一登陸地址為：; 用戶帳號(hào)為使用人員姓名，密碼為空。為保證系統(tǒng)安全，第一次進(jìn)入系統(tǒng)后，請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)設(shè)置當(dāng)中進(jìn)行密碼修改，禁止把本人賬號(hào)或密碼交給其他人使用，協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶不得擅自修改個(gè)人ip地址。
（二）協(xié)同辦公系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息、及時(shí)處理公文，不得盜用他人用戶賬號(hào)，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。各部門出現(xiàn)人員流動(dòng)或用戶使用權(quán)限變更，需向新聞信息中心及時(shí)提出申請(qǐng)，以作相應(yīng)變更。
（三）各單位在上班期間至少4次（上下班時(shí)間各1次）登陸協(xié)同辦公系統(tǒng)，及時(shí)接收有關(guān)文件及會(huì)議通知，其他時(shí)間急件急辦。工作人員應(yīng)根據(jù)公文的緩急程度對(duì)所發(fā)公文的接收情況進(jìn)行檢查、催辦、督辦反饋，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系。如因出差或出差時(shí)間較長(zhǎng)，須指定授權(quán)的公文代辦人代辦。
（四）試運(yùn)行期內(nèi)，除密級(jí)公文外，所有文件的收發(fā)辦理，各類信息、期刊的簽發(fā)、報(bào)送一律進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)和操作，紙質(zhì)文件和電子文件并行流轉(zhuǎn)；正式使用期，所有上行、下行文件均以電子公文流轉(zhuǎn)，原則上不再受理紙質(zhì)發(fā)文的審核與簽發(fā)。
（五）每位工作人員要熟練掌握系統(tǒng)使用功能和操作方法，遵守管委會(huì)協(xié)同辦公系統(tǒng)運(yùn)行管理制度，確保網(wǎng)上辦公順利開展，推進(jìn)辦公自動(dòng)化進(jìn)程。
二、推行協(xié)同辦公系統(tǒng)工作計(jì)劃安排
（一）首批列入的單位有：開發(fā)區(qū)黨工委、管委會(huì)各有關(guān)部門（具體名單附后）。
（二）試運(yùn)行時(shí)間:協(xié)同辦公系統(tǒng)自XX年4月20日至5月20日為試運(yùn)行期，期間采取紙質(zhì)與電子并行方式。XX年5月20日起正式使用開發(fā)區(qū)管委會(huì)協(xié)同辦公系統(tǒng)，無特殊情況，不再接收紙質(zhì)文件。
（三）協(xié)同辦公系統(tǒng)運(yùn)行重點(diǎn)內(nèi)容：包含公文流轉(zhuǎn)處理系統(tǒng)、電子期刊、信息發(fā)布系統(tǒng)、檔案管理、接待管理系統(tǒng)、政策法規(guī)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目信息庫(kù)、企業(yè)管理系統(tǒng)、個(gè)人助理、公共信息、人事管理系統(tǒng)、系統(tǒng)管理等12個(gè)子系統(tǒng)。
（四）開發(fā)區(qū)網(wǎng)絡(luò)條件完善成熟后，在烏斯太鎮(zhèn)、企事業(yè)單位建立公文化流轉(zhuǎn)及信息收發(fā)網(wǎng)絡(luò)，通過專線或撥號(hào)方式與管委會(huì)辦公系統(tǒng)相連，逐步建立起全開發(fā)區(qū)信息網(wǎng)絡(luò)。
三、推行管委會(huì)協(xié)同辦公系統(tǒng)相關(guān)要求
（一）各部門要高度重視推行協(xié)同辦公系統(tǒng)工作，要將協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)和管理工作列入重要日程，嚴(yán)格實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。各部門主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓、負(fù)總責(zé)，并指定具有高度責(zé)任感的專職人員負(fù)責(zé)日常電子公文的收發(fā)管理工作。
（二）在XX年4月20日至5月20日試運(yùn)行期，各部門必須組織好工作人員使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，確保協(xié)同辦公系統(tǒng)順利運(yùn)行。已經(jīng)培訓(xùn)的，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，本部門業(yè)務(wù)骨干要力求熟練掌握；未參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的，要主動(dòng)與新聞信息中心聯(lián)系，要盡快學(xué)習(xí)熟悉，盡早掌握使用。