大學2013年迎新工作方案
主 題：喜慶熱烈 和諧平安總要求：加強領導，全力以赴；周密安排，精細實施；明確責任，各負其責；服從指揮，協調有序；堅守崗位，首問負責；熱情服務，細致周到。
一、基本情況
（一）報到日期9月14日、15日（�？粕�9月6日報到、研究生9月14日報到）。
（二）報到地點前湖校區北院；前湖校區南院（醫學院新生）；青山湖校區（軟件學院新生）；東湖校區（研究生院醫學專業新生）。
（三）新生人數（12194人）前湖校區北院：7298（本科生）+ 1934人（研究生）=9232人；前湖校區南院：1417（本科生）；青山湖校區：892人（本、�？粕粬|湖校區：653（研究生）。
（四）本案不含科技學院、共青學院和撫州醫學分院新生報到
二、前期準備（一）召開協調會1、迎新工作由黨委（校長）辦公室總協調，學工委辦、學工處、研究生院承辦。2、9月6日召開全校迎新工作協調會，布置迎新工作，制定總體工作方案。3、根據學校迎新工作方案，各責任單位于9月9日前將本單位工作方案分別送黨委（校長）辦公室（聯系人：李愛民，電話：）、學工委辦、學工處（聯系人：朱仁平，電話：）。4、各單位如需在前湖校區設立迎新點，須于9月9日前報學工委辦、學工處（聯系人：羅京華，電話：）（前湖校區北院）和醫學院學工辦（聯系人：謝冬輝，電話：）（前湖校區南院）。5、各單位迎新工作人員數須于9日前報黨委（校長）辦公室（聯系人：劉堯飛，電話：），13日下午領取迎新工作證。
（二）編印迎新�？�編印校報迎新�？�，幫助新生熟悉報到流程，幫助新生及家長了解學校建設與發展情況，熟悉周邊環境，提供生活便利。
（三）制作迎新工作手冊和專題網站《迎新工作手冊》包括迎新工作方案、迎新工作人員聯系電話等內容；迎新專題在校園網、家園網等網站發布。
（四）人員選拔與培訓有關單位從在校生中選拔、培訓工作人員，協助做好迎新各項工作。
（五）新生名冊分專業、分班編學號名冊，分宿舍、分寢室編學生名冊，兩冊合二為一；可按準考證號、考生號或姓名提供各種查詢；做好新生入學資格審查和新生報到統計工作。
（六）收費準備分專業準備學費、住宿費、教材費票據；建設銀行電子借記卡到賬名單統計；現金收費人員的安排及工作程序確定等。
（七）氛圍營造與設施保證1、校園氛圍的整體策劃與實施；開學典禮及迎新文藝演出舞臺搭建和音響設置。2、各校區道路及主要建筑物燈光照明；學生宿舍電話、網絡的檢查與落實和水、電、家具的檢查與維修；食堂的餐飲保障。3、設立咨詢熱線、緊急求助電話和24小時安全保衛值班電話。
（八）校外迎新點火車站、汽車站與碼頭迎新工作由環境與化學工程學院負責。與有關單位和交管部門聯系，落實好設點位置、停車點位置并做好標識、橫幅的懸掛工作；機場迎新工作由學工委辦、學工處負責。
（九）其他各項服務落實軍訓服、運動服、體檢、外語電臺接收機、標準化用品、身份證辦理和學生貴重物品安全箱租用、戶口遷移等各項服務辦理地點及時間安排。
三、報到流程（一）前湖校區北院1、本科生（由學工委辦、學工處負責）報到中心（各學院迎新點）：學生公寓五棟前主干道—五四東大道；標準化用品及學生貴重物品安全箱領取處：各樓棟學生公寓活動室；報到時間：14日、15日7:00—24:00（計財處收費至每天17:00）。報到程序：（1）學院迎新點交錄取通知書，憑二代身份證進行入學資格審查和查詢繳費、住宿情況，領取報到程序單和迎新�？�；（2）已按《入學須知》要求通過銀行借記卡繳足規定費用的學生，在本學院迎新點領取學費、住宿費、教材費收據及校園卡；未按要求通過銀行借記卡繳足規定費用的學生，到學生公寓9棟計財處收費點辦理繳費手續后，按第（2）款程序繼續辦理有關手續；（3）在本學院設在樓棟的指定地點辦理學生平安保險和城鎮醫療大病補充保險、標準化用品購買手續和貴重物品安全箱租用手續，憑收款收據領取標準化用品、住房鑰匙和貴重物品安全箱后入�。唬�4）在10號樓架空層購買軍訓服裝（也可在昌海樓軍教部辦理）；（5）運動服（體育系）、戶口遷移證和身份證（保衛處）、借書證（圖書館）、體檢（校醫院）、新生入學電子相片（學工處）、黨團組織關系和新生個人檔案（學院、輔導員）等手續，由各責任單位分別下發通知，在新生入學教育期間辦理。（6）將報到程序單交所在班級輔導員（輔導員收齊后交學院）。2、研究生（由研究生院負責）報到地點：研究生院大樓報到時間：14日8:00—17:00報到程序：（參照本科生報到程序制定研究生報到程序）