學(xué)校推進(jìn)檔案管理工作報(bào)告
8、聲像類
9、實(shí)物類
學(xué)校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據(jù),若遇各級(jí)各類視導(dǎo)、督導(dǎo),規(guī)范化驗(yàn)收,將檔案材料依各級(jí)各類檢查標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整歸類,以便于查閱。
(三)注意細(xì)節(jié),規(guī)范檔案管理
1、檔案裝訂按年度,保存要新舊分開。
2、檔案盒內(nèi)若有多個(gè)軟皮,要加目錄索引。
3、檔案盒、檔案軟皮、卷內(nèi)文本材料要填寫規(guī)范、完整,并標(biāo)注清楚日期。
4、立卷歸檔組合形式,要做到以問(wèn)題為主、按類型組合,做到一事一檔。
(四)多方存檔,加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理
凡歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后,相關(guān)科室負(fù)責(zé)人填寫接收?qǐng)?bào)告后,一式三份,科室保留一份,交會(huì)計(jì)室、檔案室各一份。
會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案專櫥存放,并一式兩份,會(huì)計(jì)室、檔案室各一份,以有據(jù)可尋,有賬可查。