財務部年度工作總結2篇
一場新舊交替的大雪送走了忙碌XX年,迎來了充滿希望的XX年,也給寫下了一段內容豐富的歷史,同時又給翻開了嶄新的一頁,更給我們運城財務部留下了許多需要回顧、思考、總結的東西。
在XX年里,伴隨著籌建并運營,財務部也在忙忙碌碌中隨之成長并完善,但還是存在著許多需要解決的問題:
一、 資金組織不力:
XX年無論在投資資金,還是經營資金上,財務部都沒有能有效的組織好資金來源,在很大程度上依靠了懂事長彭總等領導的協調作用。而有限資金,使投資資金促襟見肘,使經營資金不能滿足原材料收購及正常經營所需;財務部更談不上對外融資。
資金組織不力,影響了X年的整體資金需求。其根本原因是我們財務部從思想上沒有多想辦法、方法上不夠多樣化,實際行動上沒有有效的去匯報困難,爭取上級對存在困難的了解,從而造成了資金短缺的被動的局面。
二、 制度不健全:
雖然我們財務部也建立了許多制度,如:(1)物資采購流程規定;(2)庫房材料物資管理制度;(3)差旅費報銷制度;(4)固定資產管理制度;(5)借款及報銷流程規定;(6)費用報銷憑證內容填寫的規范要求;(7)費用審批程序規定;(8)磅房管理制度;(9)磅房崗位制度,(10)廢舊物資回收銷售制度等等制度以及規范性表格程序;但是沒有作好宣傳工作,更沒有有力的執行制度,甚至絕大多數員工還不知道有這樣或那樣的制度存在,更不會去貫徹并實施制度。特別是大多數員工是陸續進廠的可以說對我們制定的制度聞所未聞。比如說,我們在材料物資管理制度中很明白的要求月底做好材料、物資的假退庫或退庫手續,但在實際工作中無論生產部,還是物資部都沒有真正的將該制度實施到位;我們在材料物資管理制度中規定材料、物資“按類分區、掛牌標識、過目檢數、檢點方便、成列成行、文明整齊” 的要求就沒有落到實處,在這次德勤審計就暴露出回兌桶沒及時退庫,鐵箱、鋼桶擺放不整齊、沒有辦法去檢數的問題。
同時財務部也沒有有效的敦促有關部門去建立相關制度,比如:臨時用工制度;不同工作中臨時工的費用支出標準制度;勞保用品制度;水電管理制度;公物損壞賠償制度;采購市場調查制度等等。這樣以來,許多事情就沒法去按一定的標準去審核,可以說無法可依;比如庫房的臨時用工,他們的倒庫費、裝卸費等是按什么標準的、他們裝卸的不同種物資的裝卸費當按一定的標準計算好了,來財務部審核、要錢,我們卻沒有這樣的單位費用標準規定來判斷它的合理性、來審核它的準確性、合法性。還有平整場地、我們投入了自己的鏟車、甚至還雇傭了別人的鏟車,但是雇傭的臨時工前后為平整場地工作一個多月,就臨時工工資高達4.3萬元,他們的工資標準是怎樣制定的,每天工作是怎樣考核的,也沒哪個領導在實際過程中簽字,最后到財務部來審核也是沒有制度可依,被已發生的事情牽著我們的鼻子走。以上均暴露出財務部在制度上沒有健全,在思想上、行動上沒有努力去宣傳和執行制度。
三、 計劃沒落實;
我們也制定了成本、費用計劃,每月也向各部門下了發費用節超計劃表,讓各部門去監督落實,但是大多數部門把費用節超計劃束之高閣,對費用的超支不聞不問,該花的照花、超支的照樣超支,造成計劃沒有落到實處,主要是我們財務部不能經常去監督、去宣傳、去落實,甚至沒有組織開過一次有關費用、成本分析這樣的會。暴露出財務部從思想上認識不夠、重視不夠,特別是財務部長重視不夠。導致我們計劃有和沒有一個樣、超和不超一個樣,不能有效降低成本、節約費用。
四、 部門溝通不到位:
財務部在和其它部門的溝通上不到位:比如:誰來制訂生產計劃、誰來計劃酶制劑、輔料、清洗材料的消耗定額;我們怎樣按生產計劃、按消耗定額去考核成本中物料投入的情況,從而有效的控制成本的升降;財務部應該去敦促,去索要,但是卻沒有厲行這樣的職責;還有,對門市部、職工食堂怎樣敦促行政部去有效管理以達到門市部每月有利上繳,食堂飯菜可口、價格低廉、同時能降低福利費的開支,但也是沒有有效的敦促行政部去落實管理職責;還有,對原料部的收購中怎樣有效去控制價格的變動,從而使我們既能按不同地區有適當的高價吸引來果農、還不會再去暗補差價,從而導致原料成本過高,甚至還有多少差價要補,潛在著多少成本升高的因素,我們沒有概念、沒有掌握,失去了對補價差的有效監督;還有,在輔料采購中怎樣有效遏制長期不報帳,不按程序進行報帳的采購人員,從而造成庫房帳不能及時反映物料的入出庫情況、財務帳不能有效反映個人、客戶往來情況,這樣可能會導致潛在的損失;還有,在生產上怎樣使生產部對出現的生產、質量問題能迅速反映到財務部來,從而控制物料消耗和成本的升降等。以上這些都反映出財務部不能和其它部門進行有效的溝通、財務部會計不能經常下去到生產一線、到各部門去面對面的談實際問題、找問題、進而去解決問題。