優(yōu)秀職員述職工作報(bào)告
董事長(zhǎng)好,各位領(lǐng)導(dǎo)好:
大家好!
非常感謝董事長(zhǎng)給我提供工作的機(jī)會(huì),特別是在全球經(jīng)濟(jì)不景氣的情況下。同時(shí)感謝公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),你們的面試和信任讓我進(jìn)入公司成為了可能。
入職以來(lái),通過(guò)日常觀(guān)察、與部分員工交談,以及執(zhí)行公司固定資產(chǎn)管理的過(guò)程,對(duì)公司的企業(yè)文化從初步感受,到逐步深入,逐漸有了管窺之見(jiàn)。短時(shí)間之內(nèi),感受最深的,是公司對(duì)現(xiàn)代管理方式的積極追求。在總經(jīng)辦的主導(dǎo)下,一切都按照現(xiàn)代管理的方式去操作,其中體現(xiàn)最為顯著的一點(diǎn),就是執(zhí)行以結(jié)果為導(dǎo)向的關(guān)鍵目標(biāo)的績(jī)效考核制度,另外在制度建設(shè)、工作倫理方面,都體現(xiàn)了我們公司的這種現(xiàn)代化追求。直接的結(jié)果就是:管理專(zhuān)業(yè),員工敬業(yè)。可以預(yù)見(jiàn)在以后,公司的管理趨勢(shì)必將是:管理規(guī)范、配合流暢、思想統(tǒng)一、務(wù)實(shí)高效。
入職之初,做總經(jīng)辦高級(jí)儲(chǔ)備干部,總經(jīng)辦安排的績(jī)效目標(biāo)有兩個(gè),一個(gè)是公司的固定資產(chǎn)管理,一個(gè)是結(jié)合公司狀況做工作報(bào)告。
管理固定資產(chǎn),公司重視,對(duì)我個(gè)人也是第一次績(jī)效展示。我的管理目的是:防止資產(chǎn)流失,控制經(jīng)營(yíng)成本。首先擴(kuò)大原來(lái)固定資產(chǎn)的定義范圍(原定義:?jiǎn)挝粌r(jià)值XX元以上,使用年限1年以上),把能控制的資產(chǎn)都納入管理的范圍,特別是增加了個(gè)人管理的公司文件類(lèi)資產(chǎn)。
重點(diǎn)是對(duì)固定資產(chǎn)的登記造冊(cè)。
登記的步驟是:
1、具有固定辦公場(chǎng)所的職員,把公司配備的設(shè)備、工具、重要的文件作為固定資產(chǎn)登記,建立個(gè)人固定資產(chǎn)臺(tái)帳,直接責(zé)任到人,作為職員崗位異動(dòng)和離職時(shí)的物品及工作交接依據(jù)。
這一部分資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的比較詳細(xì),大到空調(diào),小到訂書(shū)機(jī),因?yàn)橛芯唧w的責(zé)任人,資產(chǎn)的針對(duì)性、追溯性都比較強(qiáng)。
對(duì)于某些辦公環(huán)境內(nèi)的公用設(shè)備,都?xì)w于該環(huán)境內(nèi)的最高行政職員責(zé)任內(nèi)。
2、對(duì)公共場(chǎng)所的資產(chǎn),以具體場(chǎng)所為單位進(jìn)行登記。
3、初步登記結(jié)束后,檢查財(cái)務(wù)、物控、文控等部門(mén)的相關(guān)登記,核對(duì)原始記錄,查漏補(bǔ)缺,與公司原資產(chǎn)冊(cè)對(duì)接。
4、責(zé)任人簽字確認(rèn),下發(fā),原件由總經(jīng)辦保管備案。
這樣管理的優(yōu)勢(shì)很:不但清楚了公司資產(chǎn)的具體分布情況,關(guān)鍵是能夠隨時(shí)追查資產(chǎn)的去向及現(xiàn)狀,為資產(chǎn)的配備、折舊、報(bào)廢、更換提供了可靠依據(jù)。
截止到今天,該項(xiàng)工作已經(jīng)比原定計(jì)劃日程提前完成。統(tǒng)計(jì)造冊(cè)結(jié)果已經(jīng)上報(bào)總經(jīng)辦。感謝各部門(mén)主管及同仁的大力配合。
接下來(lái)的工作:制度重申、制定運(yùn)行方案并負(fù)責(zé)實(shí)施等。
下面的這些課題,都是關(guān)于公司管理方面的思考,是我認(rèn)為有必要改進(jìn),或者引起重視的。其中的某些課題,不一定是實(shí)際存在的問(wèn)題,只是我認(rèn)為在某些方面需要特別注意,因此也列入了課題范圍。
課題一、保持較低的離職率
1、課題現(xiàn)象
我在總經(jīng)辦辦公以來(lái),總有員工在不間斷的離職,主要成分是普工,也有少量基層管理干部,在基層登記固定資產(chǎn)時(shí),發(fā)現(xiàn)部分基層干部還沒(méi)有補(bǔ)充到位。
2、造成問(wèn)題
人員不穩(wěn)定,特別是核心員工不穩(wěn)定(核心員工包括:各級(jí)主管、文職專(zhuān)員、技術(shù)領(lǐng)頭人、營(yíng)銷(xiāo)主力人員),就談不上構(gòu)建企業(yè)文化,公司的運(yùn)作流程就總是存在著某些斷層,給生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理帶來(lái)被動(dòng)。
3、解決手段
1)暗訪(fǎng)周邊企業(yè),通過(guò)各種途徑了解周邊企業(yè)的薪酬標(biāo)準(zhǔn),然后結(jié)合我們自身實(shí)際情況,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整工資、獎(jiǎng)酬,在薪酬上做到行業(yè)平等。
2)合理獎(jiǎng)酬,通過(guò)有效的績(jī)效考核辦法,對(duì)同崗位不同績(jī)效的人員計(jì)發(fā)薪酬,做到崗位平等。績(jī)效考核是一種激勵(lì)機(jī)制,要做到激勵(lì)和鞭策互動(dòng),防止出現(xiàn)激勵(lì)和打擊互現(xiàn)的局面,在獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的同時(shí),也要幫助、鼓勵(lì)績(jī)效臨時(shí)不理想的職員進(jìn)步,不能因?yàn)榧?lì)了優(yōu)秀,造成部分臨時(shí)不優(yōu)秀的失去了上進(jìn)的動(dòng)力。
3)對(duì)部分關(guān)鍵技術(shù)崗位,實(shí)施內(nèi)部人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,重點(diǎn)對(duì)那些認(rèn)可企業(yè)文化、扎實(shí)肯干、謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的員工進(jìn)行培養(yǎng),鼓勵(lì)他們勇于嘗試,替他們承擔(dān)責(zé)任,慢慢地培養(yǎng)他們自己承擔(dān)責(zé)任的能力。爭(zhēng)取在某些重要崗位,形成技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)勢(shì),這樣不但可以做到技術(shù)人員的互相制衡,也消解了因?yàn)榧夹g(shù)資源壟斷給管理帶來(lái)的被動(dòng)局面。考慮把培養(yǎng)技術(shù)新人,作為直接主管的年度績(jī)效考核內(nèi)容之一。
4)為核心員工規(guī)劃職業(yè)生涯,公司要加強(qiáng)對(duì)核心員工的企業(yè)文化培訓(xùn),加強(qiáng)他們的歸宿感,同時(shí),要為他們提供發(fā)展的空間和平臺(tái)。可以考慮把某些具備條件的員工補(bǔ)充到重要崗位,這樣不但可以降低招聘和培訓(xùn)的成本,還可以通過(guò)對(duì)他們晉職經(jīng)歷的宣傳,讓其他員工感受到公司對(duì)于人才的渴望和重視,從而對(duì)自己的前途充滿(mǎn)信心。這也是以人為本的體現(xiàn)。
5)改善工作環(huán)境,特別是食宿條件、文體娛樂(lè)設(shè)施等方面,有些條件的改善可能臨時(shí)不能一步到位,但是要讓員工體會(huì)到公司的不斷努力。這一點(diǎn)的達(dá)成,可以充分利用板報(bào)、內(nèi)部報(bào)刊等一切宣傳手段。
6)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)任務(wù)許可的前提下,考慮讓部分崗位擁有更多的自由時(shí)間,以下幾條思路可供參考和選擇:a、逐步執(zhí)行雙休日制度;b、實(shí)行大小禮拜的休假制度;c、一個(gè)月之內(nèi)至少有一次休息雙休日。以上三條,目的是讓員工能有機(jī)會(huì)改變休假節(jié)奏,制定計(jì)劃處理個(gè)人事務(wù)。