市檔案局檔案工作總結（通用3篇）

市檔案局檔案工作總結 篇1

　　20xx年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的精神為指導，對照本單位年度工作要點、《吉林大學20xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發展規劃綱要》確定的各項任務，本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則，不斷加強檔案的收集、利用力度，不斷加強校史的育人功能的發揮，充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能，現將檔案館本年度工作總結如下： 一、加強檔案工作制度化建設，拓展檔案的收集范圍，擴大檔案工作的宣傳力度。

　　1.完成了《檔案館中長期發展規劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度，新制定了4項工作制度，進一步優化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序，提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規范化水平。

　　2.加強了對全校檔案歸檔工作的指導，修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》，對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度，如，本科生畢業合影照片33卷，同比增長18%，基本覆蓋全體本科畢業生;實物檔案7卷，同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優化了館藏結構，提高了館藏含金量。

　　3.以“6〃9國際檔案日”為契機，通過懸掛條幅，舉辦網上檔案知識競賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業務知識的宣傳、宣講，提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現校園中13幢歷史建筑的今昔對比，將檔案文化與校園文化相融合，為校科學發展營造良好氛圍。

　　二、整合開發檔案資源，增強檔案服務能力意識，推動檔案管理服務升級。

　　1.加強館內基礎服務設施建設，增強服務能力，開設檔案查、借閱服務大廳，配備自動檔案查詢終端，在辦公區醒目位置粘貼業務辦理標示牌，使辦公地點、業務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內容，及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備，為廣大師生創造良好的服務環境。

　　2.按照最大程度方便師生的原則，出臺檔案館辦事指南和便民措施，通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務，擴大檔案信息在線搜索功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來往次數，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500余人次。

　　3.通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業務交流QQ群等方式，開展多種形式的立卷指導，目前交流群已經覆蓋到校內51個基層單位，在立卷指導方面發揮了重要作用，同時，將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合，切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。 4.加強館內文化建設，完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作，對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內容以分類方法等具有重要意義。通過學術研究、業務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業務學習與培訓活動，基本完成年度預定目標，在拓寬工作視野，提升業 2務能力，增進館內凝聚力等方面起到了積極的推動作用。

　　三、進一步完善檔案網絡管理系統，加強了檔案的信息化建設。

　　1.完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規劃》的編制工作，明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進程，為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監督的量化指標。

　　2.加強了檔案信息數據庫建設，全面開通了檔案網絡管理系統合校以來檔案數據的校內查詢功能，新增合校前各學校案卷目錄數據庫在線檢索，全文數據庫建設逐步升級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文數據掃描20818張，進一步提高了檔案管理的信息化水平。

　　3.嘗試搭建檔案管理網絡平臺，實現網絡環境下電子文件的實時接收、管理和利用，今年共接受電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強了檔案資源的利用效率。

　　四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作，充分發揮兩館的育人及宣傳功能。

　　1.成立校史館、科學技術館辦公室，建立健全各項規章制度，分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業的講解員梯隊。

　　2.通過預約參觀和設立開放日等方式，正式向校內師生開放校史館和科學技術館，完成了 批次的20xx級新生參觀校史館任務，開展了生動的愛校榮校教育，收到了良好的預期效果，全年累計接待校內師生參觀近萬人次，充分發揮了兩館在傳承大學精神，弘揚大學文化方面的重要作用。

　　3.完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業單位交流團體及廣大校友的接待任務，共計84個團體，2900余人次。充分發揮了校史館、科學技術館展示學校科學發展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。 3

　　五、扎實開展校史研究工作，通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。

　　1.以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機，制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》，通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內容，表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。

　　2.完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作，《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發展歷史和輝煌成就。

　　3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作，此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創”，是對師生開展愛校教育的極好素材。

　　4.完成了3D電子校史館的設計和制作工作，利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度，擴大了校史館的影響力。

　　六、存在的問題和不足

　　1.檔案資料的收集、征集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。

　　2.檔案資源的深度開發不夠，對基層的檔案需求了解的不夠，對檔案工作的宣傳不夠。

　　3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠，與部分高校相比具有一定差距，多校區分散查檔的現狀，不利用實際檔案工作的開展。

　　4.檔案文化建設的意識不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發揮檔案文化的育人功能不夠。

　　七、今后的工作思路

　　1.進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道，多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度，努力將對學校各項事業發展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。

　　2.加強檔案資料的深度開發和共享平臺建設，推進服務機制創新，建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系，同時加強檔案資源開發利用的推介宣傳工作，提高師生對檔案工作的認知度。

　　3.強化檔案文化建設意識，加強檔案文化研究，學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊，傳承社會精神文明和物質文明，實現檔案文化從幕后走向前臺。

市檔案局檔案工作總結 篇2

　　在省局和市局的統一部署和指導下，**局一直積極努力開展干部人事檔案管理工作，不斷完善基礎建設，提高檔案管理水平，使干部檔案管理工作逐步走上了規范化、制度化的軌道，現將有關情況匯報如下：

　　一、強化組織領導，提高思想認識

　　干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組 成部分，是干部個人經歷和社會實踐的記錄，是干部思想品 德、業務能力和各項工作的具體反映，是培養和考察選拔干 部的重要依據，干部人事檔案的完整、真實、規范是做好干 部工作的基本條件，基于這一認識，我局領導班子一直高度 重視干部人事檔案管理工作，把按要求做好干部人事檔案整 理工作當成向黨的事業負責、向干部本人負責的一項重要工 作來落實。

　　一是深入學習貫徹相關文件精神。認真組織學習、貫徹、執行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，強化全體干部職工，特別是檔案工作人員崗位職責意識，使全體干部職工對規范干部人事檔案管理工作重要性的認識不斷提高。

　　二是成立專門的工作隊伍。成立了由主要領導任組長，分管領導任副組長，有關科室的負責人、專職檔案人員為成

　　員的檔案工作領導小組。選拔具有一定文化素質和有較強實踐經驗的干部擔任檔案管理人員，其基本素質較高，熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求，能熟練掌握人事檔案規定要求和檔案技術知識。

　　三是明確工作任務和責任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內容，建立檔案資料收集責任制，對負有提供資料責任的部門和人員作出歸檔內容和時限的要求，并把此項工作納入崗位責任制考核中，確保檔案工作有序開展。

　　四是加大檔案工作基礎設施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下，設立了專門的檔案室和閱檔室，安裝了防盜門、窗等。在經費相當緊張的情況下，又拿出 2 萬元的專項資金，購置了空調機、加濕器、電腦、打印機、切紙機、打孔機等、嚴格落實了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施，做到了硬件到位、配套設施配備到位、“六防”措施安全到位。

　　二、細化具體要求，規范檔案管理

　　按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，我局突出抓好三個重點，做到全面收集、仔細鑒別、規范整理，不斷規范干部人事檔案管理。

　　一是突出抓好材料收集。干部情況是一個動態變化，只有及時地補充收集檔案材料，才能使干部人事檔案比較客觀

　　全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，我們作出明確歸檔內容和時限的要求，落實責任到人，堅持經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式，對需要歸檔的材料，檔案人員主動與相關部門和人員聯系、索要，做到收集整理經常化，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實際情況同步。

　　二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環節。在材料的鑒別上，我們以文件為依據，對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，對系列或成套材料，查漏補缺，對不屬于歸檔內容或沒有保存價值的材料予以清退。

　　三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓，在檔案整理工作中，我們按照有關規定，堅持高標準、嚴要求，不符合標準的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。

　　三、深化制度建設，提升工作水平

　　制度是做好工作的前提和保證，如果沒有一定的制度來 制約，就會無章可循、無所適從。結合這次檔案達標工作， 我局進一步健全了干部人事檔案管理工作制度，規范了干部 人事檔案管理工作臺賬，做到完善制度，長效管理。建立健 全了包括干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、 保管保密、管理人員職責、轉遞等制度，做到制度上墻，責

　　任落實，規范檔案的查、借、用、轉等管理程序。同時，我 們還積極推進干部檔案信息化進程，不斷提高干部檔案的利 用效率。我們以這次干部人事檔案達標工作為契機，為檔案室更新了電腦等辦公設備，建立了干部檔案電子信息臺帳，既提高了干部檔案工作管理效率，又推進了干部檔案信息化進程。

　　干部人事檔案工作時間是一項長期的工作，標準嚴，要 求高。盡管我們做了大量的工作，但仍存在一些問題，如進檔材料的經常性工作堅持不夠、材料有時收集、裝訂不及時等。我們將在今后的工作中逐步加強，確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。

市檔案局檔案工作總結 篇3

　　市檔案局：

　　為認真做好檔案工作，我鄉領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照《關于開展20xx年度檔案行政執法檢查的通知》（x檔函〔20xx〕26號）文件的要求，我們對本鄉機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、組織機構健全

　　我鄉按照《x省機關檔案工作規范化管理標準》的要求，健全組織機構及檔案管理機制，建立了檔案規范化管理領導小組。領導小組組長由政府鄉長擔任，分管辦公室工作的領導任副組長，各辦、站、所負責人為小組成員。構建了領導負總責、一級抓一級、辦公室牽頭實施的責任體系。并始終堅持學習、宣傳《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》、《x省檔案行政執法檢查辦法》等相關法律法規，積極參加各級各類檔案工作業務培訓，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。

　　二、基礎設施完備

　　為適應新時期檔案管理工作不斷發展的需要，保證檔案保管條件和安全防護設施達到規定標準，我鄉在財力上予以傾斜，大力提供物質保障。先后配備專用檔案庫房，購置了空調、檔案柜、溫濕度計、滅火器等基本設施設備，在開展檔案規范化工作中，又添置了計算機、座椅等設備。并對綜合檔案室進行了裝修，對檔案庫房進行了加固。為實現檔案管理電子化運作，及時配備相應硬件設備，委托專業的電腦人員隨時排除網絡故障。全面保證檔案管理工作需要。

　　三、管理制度健全

　　結合我鄉實際情況，制定了《x鄉人民政府檔案管理制度》、《x鄉人民政府檔案工作責任制考核辦法》、《x鄉人民政府機關檔案管理制度》、《x鄉人民政府重大活動檔案資料管理辦法》、《x鄉人民政府電子檔案管理辦法》等。同時逗硬執行督察督辦制度。全面落實檔案管理責任制，加強對檔案工作的檢查和質量監督，定期檢查檔案法規落實效果和檔案工作運行情況，把檔案規范化管理各項措施落到實處。確保檔案工作規范化管理和實施到位。

　　四、檔案業務工作

　　我們對各類文件材料、重要資料進行了檔案規范化管理歸檔。文件材料歸檔率達到100%；完整準確率達到100%。并堅持了上年度應歸檔文件材料，在次年3月底前完成立卷歸檔、編號、編目、排列上架任務，確保無積存、零散和遺失文件現象發生。

　　我鄉自1984年至20xx年止，共形成各類檔案467卷、4465件，其中文書檔案467卷、4465件（永久84卷、1029件，30年207卷、2442件，10年51卷、463件，長期36卷、521件，短期3卷、10件）。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規則，保管期限劃分準確，排列編號規范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計臺帳和檔案基礎數據庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲蛀現象發生。

　　五、檔案信息開發利用

　　我鄉努力創造條件，滿足各方面工作對檔案資料的利用需要，有效提高檔案資源開發利用效率，服務x鄉改革、發展全面工作。我鄉嚴格執行有關檔案利用制度，編有齊全的檔案索引，使檢索工具基本配套。做到遵守檔案借閱利用制度和保密制度，按次做好檔案利用效果登記。在檔案資源開發利用過程中注重豐富和拓寬形式，除做好一般的匯編工作，編制與本單位有關的基礎數據匯集之外，我鄉充分利用檔案資料，完成了《x鄉地方志》編寫。為編寫《x市志》提供了x鄉發展概況一萬余字資料并利用。使檔案工作深化開發利用初見成效。

　　綜上所述，我鄉在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鄉人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鄉各項工作提供更好的服務。