辦公用品及耗材供貨協議書(通用3篇)
辦公用品及耗材供貨協議書 篇1
供方乙方:
需方甲方:
甲、乙雙方根據相關的法律法規之規定,本著友好合作、協商一致、共同發展的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議,自愿簽定本合同且共同遵守。
一、合作方式
甲方向乙方購買辦公用品及耗材,甲方能夠任意選取訂單或傳真訂購方式,乙方應向甲方免費帶給產品的送貨及售后退換等服務。
二、價格條款
1、乙方應根據報價單(標書)價格帶給產品給甲方,按照報價單中所提出的到達必須采購量后享受優惠價格執行。
2、每個月結束前個工作日內,乙方可對采購清單根據市場狀況進行一次價格更新,個別產品價格調整浮動時即可進行更新(包括誤報的錯誤價格)以書面方式通知,預期通知將計為下一個月(個別產品除外)
3、甲方在接到乙方的價格調整通知后五個工作日內,給予最終確認(以書面確認單為準),如在規定時間內未接到確認單將視為已確認,更新價格確認即日起執行新的價格。
4、本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
三、支付方式
1、貨到甲方指定地點,甲、乙雙方共同進行驗收,每個月結束前五個工作日內,乙方需帶給甲方本月所需產品對帳清單及發票,經甲方核實后,按實際貨款付清。
2、甲方可選取用現金、支票或轉帳的方式來支付乙方的貨款,乙方結算人員需持加蓋乙方公章的結算委托書進行結算,甲方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。
四、交貨方式
1、自本合同生效之日起,一般送貨時間為兩個工作日或以訂單甲方要求時間為準,如遇采購方有急用商品訂單,則當日以最短時間針對甲方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)
2、貨到甲方后,甲方按送貨單資料收貨,確認產品貼合要求后甲方在驗收單上簽字確認,月末結款時以驗收單上產品數量價格為準,對于更換的產品需在驗收單上注明,對于增加產品或價格有變動的產品,需另外填寫驗收單。
3、乙方應保證所帶給產品為報價單中所規定之原廠產品,質量要貼合報價單中規定的標準,如甲方發現乙方所售產品存在任何瑕疵,有權要求乙方進行換貨。
五、違約職責
1、甲、乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失,且守約方有權解除本合同。
2、甲方未按合同規定時間付款,每延期一日應向乙方支付總貨款千分之三的違約金,但總計不超過總價的百分之五。
3、乙方未規定送貨,甲方有權退貨。
六、合同附則
1、本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行,未經甲、乙雙方一致書面同意,任何單方無權變更合同資料。
3、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份,雙方簽字蓋章之日起生效,有效期年,到期后若雙方未書面提出終止則合同順延,繼續生效。
4、本合同未盡事宜由甲、乙雙方協調解決,甲、乙雙方如有任何爭議,應由雙方自愿提交法律仲裁委員會給予解決。
甲方公司名稱:乙方公司名稱:
代表人簽字:代表人簽字:
辦公用品及耗材供貨協議書 篇2
甲方:
乙方(供應商)
第一條:乙方根據甲方的需求提供貨物,貨物名稱、規格及數量詳見甲方的采購清單。
第二條:貨物價格
1. 詳細的價格按照甲乙雙方所協商后的單價為準。
2. 若產品價格有變動,甲方需向乙方告知后得到乙方同意后方才可變動。
3. 甲方所需的貨物,如報價單上未列出的,乙方須在兩個工作日內告知甲方,甲方詢問、比價后再兩個工作日內予以回復。
第三條:質量保證
1. 乙方所提供的貨物必須完全符合甲方規定的質量,規格和性能的要求。
2. 如果產品質量與描述的標準不符,乙方應負責更換;如更換后仍不能達到描述規定標準,甲方有權退貨。
第四條:交貨和驗貨
1. 乙方應按照甲方規定的時間交付貨物,如有特殊情況不能交貨 提前給予通知。
2. 乙方交付的貨物,應完全符合甲方要求的規格和數量。
3. 對于更換的產品需在驗收單上注明,對于增加的產品或價格有變動的產品需另外填寫驗收單。
第五條:售后服務
1. 乙方應按照國家規定的法律法規和三包規定提供服務。
2. 產品在使用過程中如出現問題或不能達到使用要求,甲方可以要求乙方進行退換處理。對于退換的情況雙方應做好驗收記錄,以便結算時對賬。
第六條:貨款支付
付款方式為月結,結款乙方應帶著采購明細單進行核對。 支付方式甲方可通過現金、支票、對公匯款進行結款。
第七條:發票
1關于發票產生的稅點一切由乙方所承擔。
2乙方應當開具簽訂合同公司的正規機打發票,若發票有偽劣行為。甲方可終止乙方的合作,乙方應無條件接受。
第八條:違約責任
1. 合同生效后具有法律責任,甲乙雙方應本著信守合同、友好協商的原則,處理本合同有關事宜。
2. 甲乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失。
3. 甲方無正當理由,不得拒付款,拒收貨物。
4. 如乙方不能按照規定時間交付貨物,甲方有權終止合作。
第十條:合同生效及其他
1本合同一式叁份,甲乙雙方各執一份。
2.合同有效法律期限為兩年, 年 月 日到 年 月 日。
3.若需提前終止合同,需甲乙雙方進行協商一致同意。 4對本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權的代表簽字并加蓋印章后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
5.本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 負責人: 法人代表: 簽訂日期: 年 月 日 簽訂日期: 年 月 日
辦公用品及耗材供貨協議書 篇3
甲方:____________
乙方:____________
根據《中華人民共和國民法典》、及其有關法律法規,為明確甲乙雙方的權利義務,甲、乙雙方經友好協商,就乙方在合同期內為甲方提供辦公用品的有關事項達成如下協議,雙方共同遵守。
第一條 合同期限和服務內容
1、 合同期限:自______年______月______日至______年______月______日止。
2、 服務內容:在合同期間乙方為甲方提供優質的辦公用品配送服務。
第二條 訂貨方式和交貨地點
1、 甲方需要訂貨時,可采用傳真訂單、書面訂單或網絡信息傳輸形式向乙方訂貨,訂貨時應詳細說明辦公用品名稱、品牌、規格/型號、數量、顏色、特殊要求及相關的配送地點、負責人、聯系電話等。
2、 因缺貨等原因造成無法按時送達時,乙方應提前通知甲方,以便更換替代產品。因延誤通知造成甲方不能及時獲得所需產品的,乙方應承擔相應的違約責任。
3、 乙方須保證在收到甲方訂單后,嚴格按照甲方要求的時間將辦公用品送抵合同約定的交貨地點。
4、 交貨地點:____________市內。
第三條 包裝及運輸
1、 乙方應為辦公用品提供適宜辦公用品運輸的包裝方式,辦公用品采用密封形式,包裝上應注明防潮、防濕、防震、防銹、忌粗暴搬運。對于由于包裝不良所發生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何破損,乙方應承擔由此而產生的一切費用和損失。
2、 乙方負責無償將辦公用品運送至甲方指定交貨地點。運輸過程中,辦公用品毀損、丟失及發生事故等風險、費用均由乙方承擔。
3、 辦公用品運送至甲方提定地點后,由甲乙雙方共同對辦公用品進行檢驗并辦理相關辦公用品移交手續。辦公用品移交后,辦公用品毀損、丟失和風險由甲方承擔。
4、 辦公用品運輸費用已包括在合同單價中,甲方不另計。
第四條 驗收方式
1、 乙方送貨時,需附上送貨清單,經甲方負責人清點驗收合格后,在送貨清單上簽字確認作為雙方結算的依據,雙方留底。
2、 在驗收過程中,如發現產品的品名、規格/型號與甲方需要的產品不符或是無法使用時,甲方有權要求乙方無條件進行退換。
3、 產品在開始使用后出現質量問題的,甲方及時向乙方反饋意見并停止使用,乙方在接到甲方的問題反饋后,應立即作出產品更換處理意見,最終得到甲方的認可為止。
4、 合同簽訂后,乙方按甲方的要求提供辦公用品樣品,樣品封存在公司辦公室,以便今后甲方正常驗貨。
第五條 質量保證
乙方保證所提供全部產品均為合同附件中所規定之原廠全新產品,質量符合國家相關規定的標準。如果產品質量不合格,乙方無條件負責更換。
第六條 收費標準
1、 乙方向甲方供應的辦公用品單價以合同附件的單價為準。
2、 在合同期限內,乙方嚴格執行合同單價,不得以任何方式調整單價。
第七條 結算和支付方式
1、結算方式:每次供貨驗收合格后按實際供貨數量和合同附件的單價結算一次,甲方以轉賬支票方式支付貨款給乙方,如金額過小不方便結款可累計到下次。
2、乙方結算時,需提供等額正式稅控發票辦理財務手續。(備注:稅金已含在辦公用品單價中,甲方不另計)
第八條 服務承諾
1、 乙方保證無條件退換有質量問題的產品(如包裝破損、配件不全、質量不合格無法使用的及與甲方要求的品牌、型號、顏色有差異等),并可無條件退換多余的物品。
2、 產品出現質量問題的,甲方應在發現質量問題1個工作日內書面通知乙方,乙方應在收到通知后1個工作日內響應并到達現場,如因未能及時到達而給甲方造成損失的,乙方應負責賠償。
3、 非質量問題的辦公用品退換:在不損壞商品的使用功能、原包裝及不影響乙方再次銷售的情況下,可以無條件退換貨。
4、 乙方應提供有效的聯系人和聯系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單指定專人負責跟單送貨,送貨人應佩戴公司標志,遵守相關的規章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨,將作好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。
第九條 環保和安全要求
1、 乙方承諾所提供辦公用品符合國家環境保護的有關規定,并承擔由此造成的經濟損失。
2、 在交貨之前,乙方應就產品的品質、規格、性能、數量及重量作出準確和全面的檢驗,保證其產品不存在任何瑕疵。
3、 如甲方發現乙方所提供產品存在任何瑕疵,有權要求乙方進行換貨。換貨必須全新并符合合同附件規定的規格和性能。若換貨仍不能達到甲方的要求,甲方有權要求退貨,并由乙方承擔因此而產生的一切費用和甲方遭受的一切損失。
第十條 違約責任
1、 合同生效后具有法律責任,甲乙雙方應本著信守合同、友好協商的原則,處理本合同有關事宜。
2、 甲乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的一切經濟損失。
3、 如乙方未按合同規定時間將辦公用品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產品(經甲方允許可以延期送的辦公用品除外),每延期一日,乙方應向甲方支付該批總貨款千分之五的違約金。
4、 如乙方提供的辦公用品質量與樣品規定不符,甲方有權退貨,并要求乙方承擔甲方由此受到的經濟損失。
5、 乙方未按合同的規定和"服務承諾"提供售后服務的,應按合同總價款的5%向甲方承擔違約責任。
第十一條 其他約定
1、 本合同一式四份,雙方各執兩份。均具有同等法律效力,法定代表人或委托代理人簽字并加蓋公章后生效。
2、 本合同中未盡事宜,雙方協商解決,并另行簽定補充協議。
3、 合同附件與本合同具有同等效率,自簽定之日起生效。
4、 甲乙雙方均有權利和義務對本合同所規定的條款和價格進行保密,不得向任何第三方透露。
5、 本合同執行過程中,有任何爭議之處,雙方將盡量協商解決,如有不可協調之處,任一方可向甲方所在地有管轄權的法院提起訴訟。
甲方:____________ 乙方:____________
法定代表人:____________ 法定代表人:____________
經辦人:____________ 經辦人:____________
電話:____________ 電話:____________
傳真:____________ 傳真:____________