接待公函的格式范文（通用3篇）
接待公函的格式范文 篇1
現(xiàn)有我單位 等 名同志，擬定于 x月x 日前來 (事由)，敬請(qǐng)貴單位予以接洽。
特此函告，誠表謝意!
xx縣xx鄉(xiāng)初級(jí)中學(xué)
20xx年 x月x 日
公函格式范文
1.概述
函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務(wù)所用的書信。公函就是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函,上下級(jí)機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時(shí),也可以使用公函。
公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。
2.寫作的要點(diǎn):
公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:
(1)標(biāo)題
跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(函)。有時(shí)可省寫發(fā)文機(jī)關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號(hào)。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng),最后一般要用請(qǐng)研復(fù)、請(qǐng)協(xié)助等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加蓋公章。
公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,要語氣合乎內(nèi)容要求。
接待公函的格式范文 篇2
______________(受理單位名稱)：
茲有我司需辦理(辦理的事項(xiàng))等事務(wù)，現(xiàn)授權(quán)委托我司員工：_______性別：_______身份證號(hào)碼：_______前往貴處(司)辦理，望貴處(司)給予接洽受理為盼!
法人代表(簽字)：
(單位名稱)(蓋章)
X年X月X日
接待公函的格式范文 篇3
x科技開發(fā)有限公司：
貴公司與我公司就合作銷售貴公司生產(chǎn)的產(chǎn)品事宜，貴我雙方的銷售合作已經(jīng)終止。雙方合作期間，貴公司應(yīng)向我公司出具已銷售的該產(chǎn)品的供貨發(fā)票，合作終止后，雖經(jīng)我公司多次催辦，但貴公司至今仍沒有辦理;而合作終止后，雙方經(jīng)面談及電話、傳真等溝通好了的，貴公司表示同意對(duì)雙方合作期間由我公司出資、由貴公司負(fù)責(zé)加工但因合作提前終止而未使用完的該產(chǎn)品的包裝品，貴公司同意進(jìn)行調(diào)劑處理并向我公司折返該剩余包裝品的加工費(fèi)事宜，至今也沒有落實(shí)。這使我公司對(duì)雙方合作銷售事項(xiàng)的會(huì)計(jì)賬目至今無法進(jìn)行正常的財(cái)務(wù)處理，也使我公司在雙方合作期間應(yīng)貴公司的要求而批量定做的、因合作的提前終止而剩余且現(xiàn)存在貴公司的包裝品長期得不到妥善的處理。因此，特致函貴公司，希望貴公司能體諒我公司的上述實(shí)際困難，盡可能及時(shí)協(xié)助解決上述雙方合作終止后的善后事宜。謝謝。
順致商祺!
x有限公司
x年元月XX日