接待公函的格式范文(通用5篇)
接待公函的格式范文 篇1
現有我單位 等 名同志,擬定于 x月x 日前來 (事由),敬請貴單位予以接洽。
特此函告,誠表謝意!
xx縣xx鄉初級中學
20xx年 x月x 日
公函格式范文
1.概述
函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務所用的書信。公函就是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣,平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函,上下級機關之間聯系、詢問、答復工作時,也可以使用公函。
公函根據內容和性質,可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發表的公開信等,實際上只要它們使用于公務活動中,也應劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。
2.寫作的要點:
公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:
(1)標題
跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發函的原因、聯系的事項,最后一般要用請研復、請協助等字樣提出具體要求,結束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加蓋公章。
公函的寫作要求是:一事一函,語言規范、明了,要語氣合乎內容要求。
接待公函的格式范文 篇2
遼寧機電職業技術學院:
本單位同意接收貴校 20___屆專科_____________________專業學生:_(學 生姓名)_________(共_____名)來我單位就業,請幫助辦理相關轉移手續。
接待公函的格式范文 篇3
__________單位(領導朋友等):
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持,使公司得以業務蓬勃發展,現公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
_________單位
__年__月__日
接待公函的格式范文 篇4
_______公司:
截至_____年__月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
接待公函的格式范文 篇5
______學院:
茲有貴校______屆______專業(學號______)畢業生______,已被我市_____單位正式錄用,并同意接收其戶口檔案。請予以辦理相關手續!
特此函告
單位地址:______省______市______區(縣)
______公司(簽章)
______年______月______日