催款函注意事項(xiàng)及范文
催款函如何寫呢?它有什么注意事項(xiàng)呢?下面請跟小編一起看催款函注意事項(xiàng)及范文，希望對大家有幫助。
催款函注意事項(xiàng)及范文
寫作要點(diǎn)
通常來說，催款函要包括以下主要條款：
1.欠款單位的全稱和賬號;
2.欠款的原因;
3.欠款的時(shí)間;
4.欠款的金額;
5.發(fā)票號碼;
6.建議處理措施或意見。
注意事項(xiàng)
催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
一、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、欠款方名稱
2、欠款事項(xiàng)
3、欠款時(shí)間
4、欠款原因
5、欠款金額
6、發(fā)票編號
7、催款方的銀行賬號
8、最后付款期限
二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：
1、催款方的聯(lián)系人
2、聯(lián)系電話
3、聯(lián)系地址
三、催款的語氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì)，催促語氣不宜強(qiáng)烈。
2、欠款方未按時(shí)付款或已長時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。
出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。
四、尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。
綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項(xiàng)，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項(xiàng)內(nèi)容給予明確，尤其是欠款時(shí)間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。
范文：
先生：
我們依法接受先生的全權(quán)委托，現(xiàn)就你拖欠先生款項(xiàng)的相關(guān)事實(shí)和法律問題，正式函告于你：
我們收到并審查了先生提交的下列材料：
1、 先生書寫的欠先生人民幣*萬元的欠條一張;
2、 欠條形成的原因的證明;
依據(jù)先生的陳述及我們對上述材料的審查，我們初步認(rèn)定如下事實(shí)：
1、某于XX年12月28日親筆書寫的欠某人民幣*萬元整的欠條一張。
2、截止目前為止，某并沒有按照 “欠條”的承諾向某償還拖欠的人民幣*萬元整。
根據(jù)前述認(rèn)定的事實(shí)，我們提出如下法律意見：
1、先生與您之間的債權(quán)債務(wù)法律關(guān)系明確，您應(yīng)按照承諾的期限向先生履行所欠債務(wù)。
2、先生逾期償還欠款的行為已經(jīng)違反相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。
先生逾期未向先生履行債務(wù)的行為，已經(jīng)違反我國《民法通則》第一百零六條和《合同法》第一百零七條的規(guī)定，先生依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行支付欠款人民幣*萬元整的義務(wù)。
我們提出如下要求：
1、希望您在收到本律師函之后，立即與我們?nèi)〉寐?lián)系。并將所欠人民幣*萬元直接(或通過我們)支付給先生;
2、如先生仍拒絕履行付款義務(wù)，我們將依據(jù)法律追究您的法律責(zé)任;
鑒于先生與先生的關(guān)系以及先生不再主張違約責(zé)任也同意我們以調(diào)解結(jié)案，我們認(rèn)為先生還是本著以和為貴的精神來解決此事。為避免訴累，減少成本，繼續(xù)保持良好的關(guān)系，我們希望先生也本著這樣的精神在收到本律師函后，能將所欠款項(xiàng)立即支付。
有任何問題，不吝聯(lián)系。
謹(jǐn)此
順頌商祺!
律師事務(wù)所
律師